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1 FormScape V3.1: SUPPORTO Maggio 2004 FormScape V3, la Soluzione Intelligente per Creare, Gestire, Visualizzare e Distribuire i Tuoi Documenti FormScape V3 Page 1

2 Introduzione Il formato si sta affermando sempre di più nelle Aziende e nelle Strutture Pubbliche e private come standard per lo scambio di dati e informazioni. Viene utilizzato in numerose situazioni tra aziende che devono scambiare informazioni in modo automatico sia con l esterno che all interno fra le diverse applicazioni. Il software FormScape, ormai ampiamente collaudato sul mercato, ora comprende già nella versione base un insieme esteso di funzionalità per la trasformazione e la presentazione di documenti provenienti da dati rappresentati in modalità. Tramite il suo approccio progettuale grafico, FormScape può trasformare documenti in una vasta gamma di formati e strutture in modo di poterli inoltrare ad altre applicazioni aziendali o indirizzare direttamente stampanti, fax, o archivio. FormScape è inoltre in grado di prendere, da qualsiasi sistema, documenti già esistenti non strutturati (come stampe provenienti da applicazioni legacy), e trasformarli nel formato per applicazioni B2B sia interne che esterne all azienda stessa. Questo documento descrive in modo dettagliato come FormScape può essere utilizzato per processare documenti e dati, in particolare con una descrizione di quei componenti studiati appositamente per il supporto di strutture. E da sottolineare che questo documento non fornisce informazioni o istruzioni sullo standard e presuppone una conoscenza del linguaggio, proprietà ed utilizzo di. In fondo a questa relazione si possono trovare informazioni dettagliate su nonché una lista di siti web con specifiche di supporto ed implementazione. FormScape V3 Page 2

3 Overview Attraverso gli anni FormScape è diventato una solida piattaforma per la trasformazione e la presentazione di documenti. Con la versione V3.1 è stata inclusa nella piattaforma Standard la tecnologia, già offerta sul mercato in modo opzionale nelle versioni precedenti, che permette la gestione di documenti con la stessa facilità di documenti stampati. I Documenti sono a volte utlilizzati al posto di documenti convenzionali stampati e quindi gli oggetti contenuti nella versione V3.1. sono stati studiati per trattare documenti in modo simile a quelli convenzionali. Di conseguenza, l elaborazione di documenti può integrarsi senza soluzione di continuità con flussi di documenti esistenti. Per esempio con FormScape, si possono trasformare flussi di stampa tradizionali in strutture e viceversa, oppure convertire una struttura in un altra con schema diverso. L ambiente grafico di sviluppo di FormScape è studiato e utilizzato per gestire l elaborazione di documenti che si aggiunge ai vantaggi tradizionali, quali facilità d uso e flessibilità. Per esempio, con il semplice uso di drag and drop o cut and paste, si possono spostare singoli elementi o intere sezioni di documenti all interno di uno schema o in uno schema diverso. Sono naturalmente disponibili tutte le funzionalità di formattazione ed automazione dei flussi anche per strutture. Utenti abituati ad usare FormScape per produrre documenti convenzionali potranno convertirsi a documenti elettronici con il minimo di training. FormScape V3 Page 3

4 Descrizione del Prodotto 1. Introduzione La funzionalità di output e input del documento è stata inclusa a partire dalla versione V2.3 di FormScape ed è stata migliorata nella V2.4.2 per fornire un elaborazione più efficace ed una visualizzazione interna della struttura. Molti clienti utilizzano FormScape per leggere e scrivere documenti attraverso il modulo FormScape For Commerce, opzionale in quella versione. Nella versione FormScape forniva il modulo Connect for Commerce che permetteva al Developer di FormScape di lavorare in modo più efficace ed efficiente con dati e schemi complessi. Nella versione V3 queste funzionalità sono state ampliate aggiungendo un ambiente di generazione e progettazione grafica dei documenti e fornendo strumenti di creazione e validazione degli schemi. Inoltre il modulo di gestione viene ora fornito direttamente nella versione base del prodotto diventandone parte integrante. Nella sezione D vi sono informazioni dettagliate sulle funzionalità fornite da ciascun oggetto di questo set di funzionalità. 2. Utilizzo di La funzionalità è integrata completamente con le altre funzionalità di FormScape e costruisce un ponte fra i documenti convenzionali e quelli elettronici. Per esempio FormScape è in grado di trasformare in formato documenti convenzionali in formato testo o stampa (vedi sotto) Print Text Etc. FormScape Nello stesso modo FormScape è anche in grado di convertire i documenti in formati leggibili (quale AdobePDF). FormScape Print PDF Text Etc. La capacità unica di trasformazione e presentazione fornisce un modo flessibile e di facile utilizzo per trasformare strutture da uno schema ad un altro. FormScape Ciascuno di questi esempi può essere esteso utilizzando l intera gamma di funzionalità FormScape, così da creare, valorizzare, trasformare o unire documenti secondo le esigenze dell azienda o dell utente. E inoltre possibile combinare o includere i documenti FormScape V3 Page 4

5 in altre applicazioni FormScape tipiche, permettendone la co-esistere con i processi più convenzionali. 3. Acquisizione di dati FormScape è in grado di leggere ( parse ) un documento e convertire i dati in una rappresentazione interna strutturata. Una volta completata l acquisizione e l analisi, i dati sono disponibili per l elaborazione. Il parser fa parte degli oggetti FormScape con gli stessi criteri dei parser già esistenti Delimited Data e Fixed Width, così da permettere agli sviluppatori lo stesso approccio e le stesse modalità a cui sono abituati. Ciò rende più facile la migrazione di documenti verso il formato senza grosse modifiche al progetto e con il minimo training. Il Parser XLM è anche in grado di validare I dati in ingresso verso uno schema predeterminato, in modo da garantire la Data Integrity prima del processo di elaborazione del documento. Una volta che i dati sono stati acquisiti e validati dal Parser, FormScape ne permette la visione strutturata tramite elementi e attributi attraverso una rappresentazione ad albero. 4. Creazione di strutture Utilizzando la tipica struttura ad albero dell interfaccia grafica di sviluppo, è possibile creare e popolare nuove strutture. ForsScape genera poi uno schema corrispondente, che può essere pubblicato internamente o inoltrato ai business partner. Se uno schema è già disponibile FormScape può farvi risparmiare tempo e fatica in quanto esegue automaticamente la configurazione dell albero per generare il documento nel formato desiderato. Questo approccio, unico nel suo genere, per creare e generare documenti in, da la possibilità di predisporre una trasformazione dinamica dei contenuti o della struttura di un documento in fase di elaborazione del documento stesso. Il tutto in modo contestuale ai dati contenuti o ad altre informazioni di supporto. E possibile così gestire gruppi di dati ripetitivi o perfino includere un documento o una sezione in modo annidato uno dentro l altro. Naturalmente sono disponibili per la creazione degli tutte le funzionalità standard come, ad esempio: Incorporare la logica decisionale complessa Eseguire calcoli e totali Combinare informazioni da varie fonti Riportare dati da file o tabelle database Includere dati in modo selettivo in condizioni particolari E anche possibile integrare l elaborazione di documenti convenzionali con quelli permettendo un passaggio progressivo da un ambiente all altro secondo le richieste del momento. FormScape dà anche la possibilità di tradurre da un formato ad un altro con l uso di script industry-standard per la trasformazione in XSL. FormScape V3 Page 5

6 5. Output dei documenti L Output dei documenti da FormScape è molto semplice. FormScape prende la rappresentazione interna strutturata dei dati e la converte in una stringa di testo. Questa stringa di testo può essere gestita secondo le diverse esigenze ed inviata attraverso i vari canali disponibili, come scrivere su file o l invio di un Gli standard Il processo di Formscape segue le specifiche W3C. Ulteriori informazioni sono disponibili su Il supporto per gli schemi (DTD, XDR e XSD) gestiti all interno di FormScape permette di creare o elaborare documenti conformi a diversi standard industriali già pubblicati. FormScape V3 Page 6

7 Funzionalità di FormScape I seguenti due oggetti FormScape forniscono un supporto semplice per leggere e scrivere dati. Parser to Text Immagazzina la struttura in un contenitore Converte la struttura in una stringa di testo Sono presenti nove oggetti FormScape che permettono l elaborazione di documenti complessi tramite l interfaccia di design grafico di FormScape. Create Attribute Element Insert Optional Repeat Selection Sequence XSLT Genera un secondo un DTD o uno Schema Inserisce attributi in un elemento Inserisce un singolo elemento in un documento Inserisce la copia di un frammento in un documento Inserisce in modo opzionale un contenuto in un documento Inserisce una lista di elementi in un documento Inserisce un elemento da una selezione in un documento Inserisce una sequenza fissa di elementi in un documento Trasforma un usando un foglio di stile XSLT FormScape comprende inoltre i seguenti oggetti che sono stati sostituiti dalle nuove funzionalità sopra menzionate. La vecchia funzionalità è stata mantenuta nel prodotto per fornire la compatibiltà con i progetti esistenti Build Parser (legacy) Sostituito da to Text Sostituito da Parser Le seguenti sezioni descrivono la funzionalità fornita da ognuno di questi oggetti FormScape. 7. Input L oggetto di FormScape che esegue il parsing prenderà un datastream per creare una rappresentazione strutturata interna dei dati (es. in un contenitore). Questo sarà dosponibile per l uso da parte di tutte le funzionalità di trasformazione e presentazione di FormScape. L oggetto del parser è disponibile in tutte le versioni FormScape attuali e utilizza Microsoft Core Services (MS) 4.0. Questo oggetto sostituisce il parser precedente che è sempre disponibile sotto la categoria oggetti legacy. Il nuovo oggetto richiede meno configurazione dell originale e produce una struttura output più intuitiva. FormScape V3 Page 7

8 Il parser può essere utilizzato in maniera simile agli altri parser FormScape come processo language for a queue oppure come to (destination) for a copy text L input può essere validato verso gli schemi (DTD, XDR, XSD) se desiderato. Esiste la possibiltà di accettare documenti non validi e in tal caso i risultati della validazione sono resi disponibili per elaborazione successiva. 8. Trasformazione dei dati Per la visualizzazione dei dati acquisiti e loro manipolazione viene utilizzato un data palette, ovvero una rappresentazione grafica ad albero della struttura incamerata. Questa caratteristica è stata valorizzata nelle versioni più recenti per fornire un supporto completo sulla manipolazione delle strutture dati più complessi. FormScape Connect for Commerce fornisce una gamma addizionale di oggetti FormScape, che vengono usati in maniera tradizionale sull albero FormScape per produrre dati con struttura. Create crea una rappresentazione strutturata interna di un documento che può essere scritto con l oggetto to Text. Se avete già uno schema (DTD o XDR) che descrive il documento che desiderate creare, quest oggetto legge lo schema e popola automaticamente una struttura ad albero FormScape che crea il documento. Se non esiste un DTD, Create è in grado di generare uno schema (DTD) che descrive il documento che state creando Element genera un elemento singolo all interno di un documento Il contenuto dell elemento è preso da un oggetto di testo Unicode che può essere sostituito da molti altri oggetti FormScape. Questo permette di generare o ricavare dati da qualsiasi fonte. Tipicamente, con l utilizzo del drag and drop è possibile sostituire ogni elemento della struttura con un container shortcut all informazione richiesta. L elemento potrebbe avere altri oggetti FormScape (come più oggetti del elemento ) come oggetto figlio che Vi permettono di creare strutture annidate in modo gerarchico, che danno all il suo potere e la massima flessibilità. Attribute inserisce una serie di attributi all interno di un elemento padre Il contenuto del Attribute è preso da un oggetto di testo Unicode che può essere sostituito da molti altri oggetti FormScape. Questo permette di generare o ottenere dati da qualsiasi fonte. Insert inserisce nel documento una copia dei dati esistenti o strutturati (es. Da un container) Ciò permette di concatenare o annidare i documenti Optional permette di includere o escludere una sezione di un documento secondo le condizioni specificate. La decisione di includere of escludere una sezione di un documento è controllata con la normale logica decisionale Si/No di FormScape ed altri oggetti associati Repeat scansiona una lista di dati e genera una sezione di per ogni voce. Per esempio, se la lista è un oggetto PageBank una sezione di è generata per ogni pagina nella PageBank FormScape V3 Page 8

9 Selection permette di variare il contenuto di un documento secondo il valore di una voce dati particolare. Selection ha vari oggetti figlio Content. Ne seleziona uno da inserire nel documento confrontando il nome con la voce dati. Sequence permette di includere come figli di un documento una sequenza di oggetti FormScape L intera gamma di funzionalità di trasformazione (come manipolazione dati, controllo flusso e logica condizionale) può essere utilizzata in modo congiunto con questi oggetti FormScape in modo da poter creare o elaborare anche i documenti più complessi. 9. Output L oggetto FormScape to Text genera un documento da una rappresentazione interna strutturata dei dati (es. da un contenitore) Questa funzionalità era già disponibile in FormScape V2.4.2 Questo oggetto sostituisce l oggetto FormScape Build che rimane disponibile sotto la categoria legacy. Può eseguire l output in diverse codifiche di testo (Unicode) e genera automaticamente l apposito header per il tipo di testo 10. Trasformazione XSL L oggetto FormScape XSLT esegue una trasformazione XSL per convertire dati fra formati diversi. Quest oggetto accetta come input dati strutturati FormScape (es. Da un contenitore o da un parser ) e genera. Esiste una funzionalità addizionale che, su richiesta, permetter di inserire alcune variabili nella definizione XSLT prima dell elaborazione. Ciò significa che una trasformazione pre-definita può essere personalizzata a run-time. Per altre informazioni consultare Supporto allo Schema Il parser di FormScape è in grado di validare dati verso tre diversi tipi di schema di file industry standard: DTDs (Document Type Definitions) parte delle specifiche XDRs (-Data Reduced Language Schemas) uno schema su formato specifico Microsoft XSDs ( Schema Definition Schemas) lo schema su formato W3C I Namespaces sono supportati e per una maggiore flessibilità tutti namespaces e schemi definiti all interno dei documenti di base possono essere override se desiderato. L oggetto FormScape Create può importare uno schema DTD o XDR già esistente e utilizzarlo per popolare un albero FormScape che crea abbinato allo schema. E' inoltre in grado di esportare un DTD per descrivere il formato nel output di un albero FormScape già esistente. FormScape V3 Page 9

10 12. Requisiti Tecnici Per poter utilizzare le funzionalità FormScape descritte in questa relazione occorre installare Microsoft Core Services (MS) 4.0 RTM. Si può scaricare liberamente dal sito Microsoft, le relative istruzioni sono incluse nella documentazione del prodotto. Nota: se utilizzate il server FormScape su Unix contattate il supporto tecnico di FormScape per conoscere il parser adatto alle vs esigenze. Riferimenti Sui siti elencati di seguito potete trovare Informazioni di base sul linguaggio e gli standard e risorse per supportare l implementazione. World Wide Web Consortium (W3C) News, education, and information about resources frequently-asked questions Information on schema definitions (XSDs) Trademarks FormScape e il logo FormScape sono marchi registrati di AFP Holdings Limited. Tutti gli altri Marchi vengono riconosciuti. Copyright A Soluzioni Srl. I Contenuti e le specifiche all interno di questo documento sono soggetti a variazioni senza preavviso e non devono essere interpretati come un impegno da parte di FormScape Software Ltd o 3A Soluzioni Srl. Pertanto non si assumono responsabilità per qualsiasi errore in questo documento. Il Software descritto in questo documento viene fornito attraverso una licenza d uso e può essere usato o copiato solo in accordo ai termini della licenza suddetta. FormScape V3 Page 10

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