SOFTWARE GESTIONALE. Aggiornamento v3.2 sp1

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1 SOFTWARE GESTIONALE Aggiornamento v3.2 sp1

2 Sommario degli argomenti Scheda di trasporto... 3 Migliorie e nuove funzionalità... 4 Area Generale 4 Area Contabile 5 Area Vendite/Acquisti 6 Procedura d installazione... 8 I requisiti hardware e software... 8 L installazione del software... 9 Creazione, aggiornamento e connessione 10 Riavvio manuale della procedura guidata di configurazione 11 Installazione di CashTray e E-Order 11 Installazione di un service pack di 12

3 D.d.T. e scheda di trasporto Dal 19 luglio 2009 è operativo il Decreto del Ministero dei trasporti del 30/06/2009, che istituisce l obbligo per tutti i trasporti di merci in conto terzi di tenere a bordo del mezzo la copia originale della scheda di trasporto o di altra documentazione equipollente. Si è esenti da tale obbligo per i trasporti in conto proprio, per i trasporti di collettame con partite di merci commissionate da più mittenti (di peso inferiore a 5 tonnellate) e per i trasporti espressamente esclusi dal campo di applicazione della legge 298/74. Il Decreto del 30/06/2009 stabilisce anche quali sono le informazioni che devono essere presenti sulla scheda di trasporto ed elenca contestualmente quali sono i documenti equipollenti, sui quali devono eventualmente essere integrate le informazioni mancanti. Con il fine di rendere i D.d.T di DMT Professional equipollenti alla scheda di strasporto è stata implementata la possibilità di memorizzare sull anagrafica del vettore la partita IVA e il numero di iscrizione all albo, oltre all aggiunta di un campo annotazioni. Le informazioni inserite sull anagrafica del Vettore verranno quindi stampate sui documenti di trasporto. La stampa di queste nuove informazioni del vettore saranno riportate anche sulle stampe delle Bolle c\visione, Bolle tra magazzini e Fatture accompagnatorie. 3 di 12

4 Migliorie e nuove funzionalità Area Generale Menu Avanzato Effettuando la stampa delle vendite per ottenere la marginalità dei prodotti, se gli articoli avevano un fattore di conversione per le unità di misura con decimali, il valore di marginalità esposto poteva non essere congruo. Stampe Collegandosi in modalità remota su un Server con DMT installato ed avviando la stampa dal menu File\Stampa... si poteva verificare un errore bloccante nella visualizzazione dell'elenco delle stampanti o al cambio della stampante al momento della selezione del formato foglio. Avviando la stampa dal menu File\Stampa, nella finestra visualizzata non viene sempre proposto il formato foglio predefinito sulle proprietà del sistema ma il primo in elenco nella lista. Aggiornamenti facoltativi Se durante l aggiornamento del database non si selezionavano le voci di aggiornamento facoltativi (menu e modelli) e si decideva di farlo successivamente avviando la voce di menu Aggiornamento moduli opzionali (Strumenti\Utilità), si verificava un errore bloccante e l aggiornamento non andava a buon fine. DTK - Visualizzazione del flusso documentale per i TipoOggetto personalizzati Implementata la visualizzazione dei tipi oggetti personalizzati sia nel riquadro attività sia nel grafico del flusso documentale, 1) vengono visualizzate solo le informazioni presenti dalla tabella Oggetto, 2) dal grafico del flusso documentale sarà visibile il box per il TipoOggetto personalizzato, ma non sarà possibile creare o eliminare collegamenti con gli oggetti personalizzati. DTK - DMTDocs.dll gestione documenti Il metodo ReadDataFromCliFo non valorizzava correttamente alcuni campi di testata del documento riportando erroneamente True/Vero e False/Falso invece di 1 e 0. 4 di 12

5 Area Contabile Registrazioni di prima nota (incassi e pagamenti) Nelle stampe di prima nota Fatturato clienti\fornitori e Fatturato clienti\fornitori mensile non venivano prese in considerazione le registrazioni con IVA esente. Utilizzando la funzionalità operazioni con scadenze adesso è possibile impostare il filtro per sezionale nella sezione di ricerca delle rate. Su registrazioni di prima nota, avviando operazioni con scadenze, non era più disponibile la funzionalità che consentiva di poter fare più ricerche e selezioni nella stessa sessione. Utilizzando la funzionalità operazioni con scadenze, se venivano selezionati documenti con ritenuta di acconto, la registrazione non veniva creata oppure non era possibile confermarne il salvataggio. Utilizzando la funzionalità operazioni con scadenze, se venivano selezionate scadenze legate a conti del PdC, al fine dell autocomposizione venivano dati erroneamente dei messaggi che avvisavano l utente che la causale selezionata non era congruente rispetto alle scadenze selezionate. Utilizzando la funzionalità operazioni con scadenze, selezionato un tipo soggetto Conto, nel passo di ricerca cliccando sul punto esclamativo si verificava un errore bloccante. Utilizzando la funzionalità operazioni con scadenze, selezionato un tipo soggetto Conto, se al passo di ricerca veniva indicato un filtro sul campo Conto del tipo %vetture e poi si cliccava sull etichetta Conto per ricercare il conto, la ricerca non veniva effettuata. Al salvataggio di corrispettivi da ventilare si manifestava un errore bloccante. Distinta e lettere di sollecito Variando la data della distinta o digitandola manualmente si poteva verificare un errore bloccante Nella ricerca delle rate da aggiungere sono stati implementati i filtri di ricerca per Ri.Ba. emessa e per importo massimo da presentare. Nella stampa delle lettere di sollecito se erano presenti rate attive e passive queste ultime venivano sommate al totale invece che detratte. Aggiorna scadenze Quando si aggiornavano le scadenze mettendole nella posizione di pagata non veniva aggiornata correttamente la data di maturazione effettiva sulle provvigioni, la data veniva aggiornata con la data di sistema invece che con la data specificata per il pagamento. Passaggio documenti in contabilità acquisto/vendite Se veniva variata la fattura differita, quando si cercava di contabilizzarla nell anteprima PNC venivano visualizzati gli importi non modificati. Analogo discorso se veniva variato il conto di contropartita sulla fattura differita, sull anteprima PNC veniva visualizzato il conto di contropartita predefinito. All ultimo passo, se veniva specificato un esercizio, adesso si è obbligati all inserimento della data di registrazione e viene verificato che questa sia congruente con le date di inizio/fine dell esercizio. Questo per evitare che vengano contabilizzate registrazioni con data di registrazione ed Esercizio non congruenti. Stampa mastrini, Registri IVA e Giornale contabile Se erano state create delle viste del PdC poteva accadere che nella stampa del libro giornale non venisse stampata la codifica di alcuni conti. Implementata sui Registri IVA la stampa del totale Imponibile e del totale IVA della fattura per i documenti con più aliquote IVA. Se erano presenti note di credito in Reverse Charge, in alcune particolari condizioni, poteva accadere che non venissero stornate sui totali dei registri. In configurazione multiutenza poteva accadere che effettuando dei filtri di selezione venissero visualizzati più volte gli stessi conti o conti non corrispondenti ai filtri impostati. Il report Mastrini con CDR a volte contrassegnava le registrazioni come non completamente imputate anche se in realtà lo erano. 5 di 12

6 Area Contabile Scheda del bene e Movimenti bene Se erano presenti dei beni con un codice che conteneva spazi, creando un nuovo bene ed avendo attivo il calcolo automatico del bene poteva verificarsi un errore bloccante. Creando un movimento di rivalutazione dei beni non veniva calcolata la data per il calcolo delle min.\plusvalenza fiscale dalla cessione del bene. Area Vendite/Acquisti Creazione documenti generici Se veniva impostata l inserimento di una descrizione automatica nellacreazione di un documenti In modalità filtri, non si attiva la ricerca su codice e anagrafica e su sezionale non vengono elencati i sezionali. Ordini a fornitore e bolla di reso a fornitore Indicando un prezzo sulla riga della bolla reso a fornitore, al salvataggio, l applicazione va in errore. Utilizzando la funzionalità ricerca e importazioni articoli, selezionando l importazione da ordini da cliente e raggruppando gli articoli di più ordini, il salvataggio dell ordine a fornitore poteva a volte essere impedito da un messaggio bloccante che avvisa del fatto che non è stato possibile creare il flusso documentale. Variata in diminuzione la quantità di un articolo con lotti su un documento di acquisto creato da un ordine a fornitore, se si va in variazione dell ordine a fornitore e si va poi sulla sezione di consegna, non è più possibile chiudere questa finestra. In variazione di un ordine a fornitore già in parte consegnato, se si cerca di creare una nuova consegna direttamente da ordini a fornitore la finestra che si apre è bloccata. In variazione di un ordine a fornitore, variando una riga descrittiva viene restituito un errore bloccante. Documenti di acquisto ed evasione ordini da cliente Variando in un documento di acquisto la data e il numero del fornitore, venivano aggiornati erroneamente i movimenti di magazzino riportando la data e il numero interno dell azienda. Creando una fattura differita da un D.d.T. di acquisto adesso vengono riportati come riferimenti di data e numero documento quelli del fornitore e non quelli interni. In variazione di un documento di acquisto con assegnati lotti\matricole non era più possibile variare la matricola o il lotto assegnato. Nella fase di creazione del documento di acquisto\vendita da ordini, visualizzando la finestra che riepiloga gli articoli da consegnare\evadere, se si deselezionano tutte le righe e se ne seleziona solo una e si va poi a modificare la quantità di questa riga all ok vengono riselezionate tutte le righe prima deselezionate. Se sono presenti molti D.d.T. di acquisto per uno stesso fornitore, i tempi di elaborazione per la creazione delle fatture differite potevano essere molti lunghi anche se dalla lista si selezionavano solo alcuni documenti. Documenti e Statistiche avanzate Se si effettuava un movimento di tipo Reso da cliente e si indicava un articolo con matricole/lotti in presenza di blocco scarico negativo, non era possibile specificare i lotti per il carico e per le matricole invece veniva dato il messaggio di giacenza non disponibile. Utilizzando la funzionalità di aggiornamento agenti e commessi non venivano visualizzate le righe con prezzo uguale a zero, impedendo di fatto l aggiornamento di queste, e se si aggiornava l agente anche sulla testata del documento non venivano aggiornate contestualmente le scadenze. 6 di 12

7 Area Vendite/Acquisti Elaborando le statistiche avanzate per Articoli/Clienti/Agenti, venivano escluse le righe dei documenti con prezzo uguale a zero. Creato un nuovo comune, nelle stampe di tutti i documenti, non veniva stampato il CAP e la sigla della provincia. A volte, in alcune particolari condizioni, quando si inseriva uno sconto importo a piede del documento e non sono presenti sconti sugli articoli poteva accadere che il totale degli sconti differiva di 1 o 2 centesimi rispetto allo sconto inserito. Sui documenti avviando la ricerca del vettore, alla selezione dell elemento questo non viene riportato sul relativo campo, e se viene cancellato il valore non vengono cancellati tutti i campi relativi. Calcolo delle provvigioni Avviando la funzionalità a menu Crea provvigioni, se si selezionavano sia fatture che note di credito l elaborazione non veniva portata a termine. Inventario di Magazzino Avviando il consolidamento dell inventario, se durante questa elaborazione l applicazione veniva interrotta forzatamente a causa di un blocco del computer, era possibile successivamente riconsoli dare l inventario e questo non teneva conto dei movimenti di rettifica già creati dall elaborazione precedente. Se sono presenti articoli dove è stato utilizzato il carattere sul codice, può accadere che le pagine dell inventario non vengano visualizzate al clic sui pulsanti visibili a destra nella finestra. Se sono presenti molti articoli sull inventario, l apertura della pagina con l elenco degli articoli oppure il salvataggio nel passaggio da una pagina all altra può risultare lento. 7 di 12

8 Procedura d installazione I requisiti hardware e software Elenchiamo di seguito i requisiti hardware e software per una corretta e stabile installazione. DMT Professional v. 3.2 hardware Minimo : CPU 1.7 Ghz RAM 512Mbyte Video con risoluzione 16bit a 1024 x 768 pixel Consigliato : CPU 2.0 Ghz Dual Core RAM 1Gbyte Video con risoluzione 32bit a 1280 x 1024 pixel Spazio minimo necessario per l installazione: 1Gbyte sistema operativo Windows XP Home con Service Pack 2 o superiori (1) Windows XP Professional con Service Pack 2 o superiori Windows Vista Home (Edition: Basic/Premium) (1) Windows Vista (Edition: Business/Ultimate/Enterprise) Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superiori (Edition: Standard/Enterprise/Datacenter) Windows Small Business Server 2003 con Service Pack 1 o superiori (Edition: Standard/Premium) (1) non utilizzabile per i computer su cui dovrà essere installato SQL Server 2005/2008 Standard Edition database platform SQL Server 2005 Standard Edition con Service Pack 2 o superiori SQL Server 2008 Standard Edition con Service Pack 1 o superiori altri componenti software Microsoft.NET Framework 2.0 SP1 (solo su sistemi Windows XP) (1) Seagate Crystal Reports XI R2 Runtime (1) Microsoft Office Web Components 11 (solo per licenze con il modulo statistiche) (2) Adobe Reader 8.0 (3) (1) incluso nel pacchetto d installazione del software (2) incluso nel pacchetto d installazione di Microsoft Office 2003 e di Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition (3) non incluso nel pacchetto d installazione, il software può essere prelevato dall indirizzo avvertenze Il software può essere installato sia in configurazione monoutenza (1 solo PC) sia in configurazione multiutenza (più PC collegati ad una LAN). SQL Server 2005/2008 Standard Edition non può essere installato sui sistemi operativi Windows XP Home, Windows Vista Home Basic, Windows Vista Home Premium In configurazione monoutenza è indispensabile tener conto dei prerequisiti hardware e software previsti da SQL Server 2005/2008. In configurazione multiutenza, invece, va tenuto conto dei prerequisiti hardware e software previsti da SQL Server 2005/2008 solo per il PC su cui questo verrà installato. Informazioni. Nel caso di installazione del software su sistema operativo Windows XP (Professional e Home) è suggerita l installazione del Service Pack 3 di Windows XP. 8 di 12

9 L installazione del software Con la nuova procedura d installazione, o setup, non esiste più alcuna differenza tra l installazione della parte Server e quella della parte Client del software. Il setup è unico e il sistema server è di fatto costituito dal computer su cui è stato installato Microsoft SQL Server Avviata l installazione, questa provvederà alla verifica e all installazione dei prerequisiti software necessari (Microsoft.NET Framework 2.0 SP1 e Seagate Crystal Reports XI R2 Runtime) e successivamente alla semplice copia dei files del software sulle relative cartelle. Da qualsiasi computer su cui è stata effettuata l installazione sarà poi possibile creare un nuovo database, aggiornarne uno di una versione precedente oppure semplicemente collegarsi ad un database esistente. Tipo di file Programmi e Componenti XP Vista C:\Programmi\Diamante spa\dmt Professional v3.2\bin C:\Programmi\Diamante spa\dmt Professional v3.2\bin Percorso dei files in base al sistema operativo Reports XP Vista C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\Diamante spa\dmt Professional v3.2\reports C:\ProgramData\Diamante spa\dmt Professional v3.2\reports Esportazioni, file elaborati, XP Documenti\DMT Professional v3.2 ImExModelli.mdb Vista C:\Utenti\<WIN USER>\Documents\DMT Professional v3.2 Provisioning XP Vista C:\Documents and Settings\All Users\Dati Applicazioni\Diamante spa\dmt Professional v3.2 C:\Documents and Settings\<UTENTE>\Impostazioni locali\dati Applicazioni\Diamante spa\dmt Professional v3.2 C:\ProgramData\Diamante spa\dmt Professional V3.2 C:\Users\<WIN USER>\AppData\Local\Diamante spa\dmt Professional v3.2 Storage dei feed XP Vista C:\Documents and Settings\<WIN USER>\Dati Applicazioni\IsolatedStorage\Url.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx C:\Utenti\<WIN USER>\AppData\Roaming\IsolatedStorage\Url.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Log XP C:\Documents and Settings\<WIN USER>\ Impostazioni locali\dati Applicazioni\Diamante spa\dmt Professional v3.2 Vista C:\ Utenti \<WIN USER>\AppData\Local\Diamante spa\dmt Professional v3.2 Configurazione utente XP Vista C:\Documents and Settings\<WIN USER>\ Impostazioni locali\dati Applicazioni\\Diamante_spa\DMTAvvio.exe_Url_xxxxxxxx\ C:\ Utenti \<WIN USER>\AppData\Local\Diamante_spa\DMTAvvio.exe_Url_xxxxxxxxxxxx\ di 12

10 Creazione, aggiornamento e connessione Completata l installazione del software al primo avvio dell applicazione dall icona presente sul desktop verrà automaticamente avviata una procedura guidata che aiuterà ad eseguire le operazioni di base utili per creare un nuovo database oppure per aggiornarne uno di una versione precedente oppure per collegarsi ad un database esistente. Tra le caratteristiche della nuova procedura guidata di configurazione, sono degne di nota: 1. passo di verifica dell esistenza in locale o in rete di un un installazione valida di SQL Server, 2. creazione automatica del database, 3. creazione automatica del primo utente che verrà poi utilizzato come amministratore del software, 4. configurazione iniziale dell azienda, dell attività e della filiale, con creazione automatica dell esercizio, del periodo IVA e del piano dei conti, 5. pianificazione dei backup periodici del database, 6. in aggiornamento, esecuzione di un backup preventivo del database da aggiornare, 7. configurazione automatica del profilo utente di Windows per l utilizzo del software, 8. registrazione semplificata della licenza d uso. Primo avvio dell applicazione Scelta del tipo di operazione Configurazione dei dati aziendali Pianificazione dei backup Aggiornamento e backup preventivo Completamento delle operazioni di primo avvio 10 di 12

11 Riavvio manuale della procedura guidata di configurazione La procedura guidata di configurazione viene avviata automaticamente al primo avvio dell applicazione oppure quando vengono riscontrate delle incongruenze sulla configurazione del profilo utente di Windows oppure quando si manifestano problemi di connessione al server. Se necessario, è possibile avviare manualmente la procedura guidata di configurazione direttamente dal menu principale, così come illustrato nell immagine sottostante. Installazione di CashTray e E-Order Con questa nuova versione è stato necessario rivisitare il monitor di sistema del modulo della vendita al banco DMTTray, che adesso si chiama CashTray, per poterne consentire il corretto funzionamento sui nuovi sistemi operativi. L installazione, così come avveniva prima, va sempre eseguita separatamente avviandola dal menu iniziale d installazione, se sul computer è presente la vecchia versione sarà necessario prima disinstallarlo. Altra novità riguarda l E-Order, che con questa versione non è più incluso nel paccetto d installazione di DMT Professional ma è adesso in un pacchetto a parte, andrà pertanto installato separatamente selezionando la relativa voce dal menu iniziale d installazione. 11 di 12

12 Installazione di un service pack L installazione di un service pack va effettuta su ciascun computer su cui è stata installata la versione 3.1 del software. Avviata l installazione del service pack verrà effettuata la decompressione dei files su una cartella temporanea, e successivamente sarà sufficiente cliccare sul pulsante Installa per avviare l installazione. L installazione del service pack prevede l aggiornamento della basedati, aggiornamento che verrà avviato automaticamente al primo avvio del software da uno dei computer su cui è stato installato il Service Pack. Una volta installato il service pack, la sua avvenuta installazione sarà visibile nella lista degli aggiornamenti Installazione Applicazioni oppure Programmi e funzionalità del pannello di controllo di Windows. La disinstallazione di un service pack comporta il ripristino integrale della versione principale di origine del software (es. 3.1). 12 di 12