EuroSystem Tecnologie Informatiche. Il software più completo per la gestione del laboratorio odontotecnico

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1 Il software più completo per la gestione del laboratorio odontotecnico OdontoSoft è il software per la gestione dei Laboratori Odontotecnici, primo in Italia a seguire la fabbricazione di ogni tipologia di dispositivo medico utilizzando la metodologia dei cicli di produzione, con avanzamento delle fasi tramite BAR-CODE. Creato nel 1996, questo software ha assunto una rilevanza strategica all entrata in vigore del Decreto Legislativo 46/1997 attuativo della normativa 93/42/CEE, riguardante i dispositivi medici. Grazie alla collaborazione con alcuni tra i più importanti Laboratori italiani, è stato sviluppato un sistema pratico, potente e completo capace di gestire l intera attività del laboratorio, perchè integrato con i più evoluti strumenti di gestione aziendale ed organizzativa. Contabilità, Archiviazione ottica, CRM e Business intelligence consentono di concentrare in OdontoSoft tutto il patrimonio informativo aziendale per raggiungere quelle sinergie tra risorse, che la tecnologia moderna può garantire. EuroSystem Tecnologie Informatiche 2000

2 Profilo aziendale solidità, esperienza ed innovazione Presentazione Eurosystem2000 S.r.l. è una società informatica nata a Modena nel 1987 dall outsourcing dei sistemi informativi di un importante azienda manifatturiera e commerciale. Da oltre 20 anni la nostra mission è quella di progettare e sviluppare soluzioni di information & comunication technology a 360, per ottimizzare al meglio la struttura tecnologica dei nostri clienti in una realtà in continua evoluzione. All interno della società, il nostro team di professionisti è costantemente impegnato nello sviluppo di Software gestionali orientati all incremento dell efficienza e della qualità dei processi operativi, attraverso strumenti integrati che ne migliorano il coordinamento delle attività, con indiscussi benefici sull organizzazione aziendale. Per Eurosystem2000 la relazione col cliente riveste un importanza primaria ed è per questo che negli anni sono stati destinati importanti investimenti, sia alla progettazione e sviluppo di soluzioni tecnologiche, sia al supporto tecnico perché sappiamo quanto sia importante assistere i nostri clienti per assicurare loro, in ogni momento, la piena efficienza operativa e gli elevati livelli di performance dei nostri prodotti. La storia di una continua innovazione Queste le tappe fondamentali dei nostri prodotti che hanno consentito di affermarci sul mercato: 1987: Eurosystem2000 lancia sul mercato il software gestionale EUROCOGE. 1990: Inizia la commercializzazione di EUROFORM per gestire i magazzini di stagionatura formaggi. 1995: Viene introdotto sul mercato EUROASSIST, il software realizzato per gestire ed organizzare il lavoro delle aziende che forniscono servizi di assistenza tecnica. 1996: Nei laboratori odontotecnici si utilizza LABORDENT, il software a supporto della gestione del laboratorio. 1997: Entra sul mercato Area Archiving, l alternativa alla tradizionale gestione dei documenti per coordinare e condividere in modo efficiente la notevole mole di documenti cartacei presenti in azienda. 1998: Si avvia la distribuzione di Area E-Messenger, il software che gestisce il fax in rete consentendo importanti risparmi di risorse finanziarie e di tempo. 2004: Eurosystem2000 sviluppa Area Account CRM per gestire le attività di CRM & Marketing. 2005: EUROCOGE evolve in Area Administration 2006: Area Archiving, Area E-Messenger e Area Account CRM vengono integrate in Area R-Evolution, un unico strumento gestionale a supporto dell organizzazione aziendale. 2007: LABORDENT evolve in OdontoSoft 2007: EUROFORM evolve in ForMagSoft 2008: EUROASSIST evolve in Area Assist Certificazioni In fase di certificazione UNI EN ISO 9001:2000 EuroSystem Tecnologie Informatiche 2000

3 Filosofia operativa di OdontoSoft praticità, velocità e completezza Per rafforzare il posizionamento competitivo del laboratorio all interno del settore odontotecnico, risulta strategico abbinare alla qualità produttiva del manufatto, una struttura gestionale ed organizzativa professionale. OdontoSoft, integra tutti gli strumenti necessari per intraprendere un percorso di crescita produttivo e qualitativo, che consenta di migliorare i processi aziendali riducendo le inefficienze del laboratorio, incrementare la produttività degli operatori ed aumentare la redditività delle risorse investite. Sviluppato dall integrazione col software gestionale AREA, OdontoSoft si pone come valido supporto alla gestione organizzativa, operativa ed amministrativa del business. Fattore principale che differenzia questo software dalla concorrenza è l importanza riconosciuta al patrimonio informativo aziendale che deve essere centralizzato e sempre disponibile. Con OdontoSoft vengono eliminate le inefficienze create dall utilizzo di applicativi diversi, impiegati per gestire esigenze specifiche, contenenti dati difficilmente aggregabili ed utilizzabili per effettuare analisi e statistiche approfondite sulla capacità del laboratorio di raggiungere gli obiettivi prefissati. Punti di Forza - Adempiere in modo rapido ma ineccepibile alla Direttiva 93/42/CEE - Personalizzare ed adeguare il sistema informativo aziendale in relazione alle specifiche esigenze presenti e future, senza che questo rappresenti un limite alla crescita del business. - Integrare OdontoSoft con i nostri software applicativi di Archiviazione ottica, Contabilità, Magazzino, CRM, e Business Intelligence; - Programmare la produzione giornaliera per reparto sottoreparto operatore e gestire TUTTA la produzione con l avanzamento fase per fase attraverso l utilizzo del BAR-CODE - Creare per ogni lavorazione un fascicolo tecnico digitale, sempre disponibile anche a distanza di tempo contenente tutti i documenti della lavorazione (prescrizione, dichiarazione conformità, scheda commessa, buoni di consegna, fax, mail, lastre, immagini, video, ecc.) - Gestire il patrimonio informativo del laboratorio per analizzare, monitorare ed ottimizzare la propria attività - Sono parte integrante della procedura i protocolli di fabbricazione sufficienti a realizzare tutte le tipologie di dispositivi protesici, ortodontici, implantari e scheletrici oggi in uso; - Assistenza post-vendita per assicurare sempre i massimi livelli di performance del prodotto. - Importazione automatica delle anagrafiche clienti, fornitori, merci, listini, da precedente programma di gestione (file sorgente in formato Excel o testo) OdontoSoft in modalità SaaS Oltre alla versione acquisto, OdontoSoft è disponibile in modalità SaaS (Software as a Service) il noleggio operativo del software che consente ampi margini di risparmio nell infrastruttura hardware e l acquisto del software, pagando solo ciò che realmente si utilizza. A fronte di un semplice canone annuale, è possibile utilizzare OdontoSoft via Internet, senza preoccuparsi della gestione dei componenti hardware: il software sarà installato su server appositamente dedicato. Eurosystem2000 provvederà al continuo aggiornamento software e hardware, alla sicurezza dei dati, ai salvataggi ed al recupero degli stessi. Il cliente può usufruire di vantaggi fiscali poichè il software non dovrà essere acquistato e ammortizzato nel corso degli anni ma è immediatamente deducibile. Una soluzione vincente, per consentire anche ai piccoli laboratori di raggiungere la stessa efficienza organizzativa dei grandi laboratori, a costi estremamente concorrenziali.

4 Il valore aggiunto di un software professionale PANNELLO DI CONTROLLO L interfaccia use friendly del programma è stata sviluppata rispondendo all esigenza di efficienza, praticità e immediatezza di utilizzo del programma per avere un controllo diretto delle funzioni principali, senza perdere tempo prezioso. Le fasi dell intero ciclo di lavorazione sono state concentrate in un unico pannello di controllo chiaro ed intuitivo, all interno del quale è possibile completare l iter di esecuzione delle commesse. PIANIFICAZIONE PRODUZIONE La pianificazione della produzione diventa immediata ed estremamente flessibile, con impegni che possono essere coordinati in base alla priorità delle lavorazioni o alla variazione dei tempi di sviluppo delle stesse, anticipando o posticipando l ordine dei lavori. Gestendo gli impegni per reparto, sottoreparto ed operatore, viene migliorata l organizzazione interna per fornire al cliente una tempistica di consegna sempre più coerente e precisa. AVANZAMENTO STEP-BY-STEP La produzione viene gestita con l avanzamento step-by-step, tramite lettore ottico di codici a barre. A diferenza degli altri software, questo consente di recepire il tempo di esecuzione di ogni fase, scaricare il magazzino, creare in automatico il buono di consegna ed aggiornare la scheda commessa riportando tutti i materiali utilizzati, le prestazioni fornite, non conformità accertate, data e operatori che hanno eseguito ogni singolo step. CONTROLLO DI GESTIONE Attraverso l avanzamento step-by-step delle fasi di lavorazione, è possibile al termine di ogni lavorazione, effettuare un controllo sulla redditività delle commesse. Costo della manodopera, costo dei materiali, ricavi di materiali e prestazioni fatturate, vengono contrapposti per determinare in tempo reale il margine di contribuzione lordo. Approfondendo l analisi, è possibile visualizzare l incidenza di costi e ricavi per commessa e per singolo reparto operativo. BUSINESS INTELLIGENCE Ogni dato recepito dal sistema viene trasferito in un data warehouse esterno attraverso il quale è possibile sviluppare analisi approfondite su esigenze specifiche del manager. Organizzati in grafici navigabili sarà possibile visualizzare: durata delle lavorazioni, numero dispositivi per reparto e operatore, numero commesse, vendite degli agenti, dispositivi prodotti per cliente, redditività di ogni cliente, ecc., rapportati a diversi periodi temporali. CERTIFICAZIONE Per il laboratori certificati, OdontoSoft propone diverse funzionalità avanzate che permettono di gestire l analisi dei rischi riscontrabili sulle lavorazioni, i rapporti di non conformità, i piani di controllo. I maggiori enti certificanti considerano OdontoSoft lo strumento leader di organizzazione e gestione delle attività, per questo i laboratori che lo utilizzano hanno da sempre avuto uno strumento efficiente a supporto della qualità. FUNZIONI AVANZATE PER ASL Per i rapporti con le ASL sono stati implementati numerosi automatismi che consentono di velocizzare le operazioni di preparazione, avanzamento commessa, di gestione bollettini e conti correnti postali, e di impostazione dell anagrafica merci utilizzata. Le criticità dovute alla gestione di questa particolare categoria di clientela vengono assolte dal software, per consentire un amministrazione snella ma completa delle relazioni commerciali. PROCEDURE PERSONALIZZATE L ottima realizzazione di OdontoSoft è stata caratterizzata dalle continue implementazioni di funzioni ed automatismi che hanno consentito di rendere questo applicativo ancor più rapido, completo e performante. Anche le esigenze dei laboratori più grandi d Italia sono state soddisfatte, a dimostrazione dell evoluzione continua e della piena flessibilità che OdontoSoft persegue nel tempo.

5 LE FASI DELLA COMMESSA (1) INSERIMENTO NUOVA PRESCRIZIONE La commessa viene aperta con l inserimento di una nuova prescrizione medica. - Nominativo studio e medico o laboratorio cliente - Nominativo paziente - Definizione numero archivio e fascicolo - Possibilità di inserire preventivo e progetto - Definizione data e ora apertura ed evasione della commessa - Scelta documentazione di accompagnamento (buono consegna, fattura immediata) - Definizione medico responsabile della fabbricazione, cassetta contenente il dispositivo e tipologia di lavorazione da effettuare - Creazione del fascicolo tecnico digitale con acquisizione da scanner della prescrizione, inserimento di immagini/file a supporto della lavorazione - Stampa etichette per cassetta - Inserimento prescrizione e immagine o file a supporto della lavorazione - Registrazione materiali ricevuti dal medico e da riconsegnare con lavoro - Programmazione della produzione - Attribuzione, da parte del sistema, di un numero RANDOM alla commessa STESURA DEL PROGETTO Lo step riguarda la definizione del progetto tecnico (se selezionato nella prescrizione) - Scelta del modello di progetto da un elenco a disposizione del responsabile - Possibilità di associare ad ogni tipo di lavorazione uno o più modelli di progetto creato a priori - Possibilità di configurare interamente un modello di progetto - Inserimento dati riferiti al dispositivo medico e ai rischi associati - Analisi dei rischi: Possibilità di legare ad ogni progetto le relative analisi dei rischi individuabili - Possibilità di indicare in ogni progetto diverse tipologie di rischi create a priori, e di visualizzarle in fase di avanzamento commessa PREPARAZIONE COMMESSA In questa fase viene preparata la commessa nei minimi particolari - Definizione dispositivo da fabbricare - Scelta delle fasi della lavorazione da pianificare - Definizione del protocollo di produzione da seguire, scegliendo all interno di protocolli/ piani di fabbricazione già presenti all interno del programma o aggiunti/personalizzati successivamente - Possibilità di scegliere per intero o in parte uno o più piani di fabbricazione - Inserimento note specifiche per singole fasi stampabili sulla scheda commessa - Possibilità di indicare per ogni fase di lavorazione i materiali utilizzabili, le prestazioni da fatturare, le date programmate per i controlli del dispositivo sul paziente - Possibilità di gestire il numero degli elementi da produrre (al fine di una corretta programmazione degli impegni e scarico di magazzino)

6 LE FASI DELLA COMMESSA (2) STESURA PREVENTIVO Se previsto, viene elaborato il preventivo da inviare allo studio o laboratorio cliente - Creazione automatica del preventivo in relazione ai materiali da fatturare e alle prestazioni impiegate nella fasi di lavorazione, indicate in preparazione commessa - Possibilità di inserire, modificare, cancellare voci quantitàe prezzi inseriti nel preventivo STAMPA FASI DI LAVORAZIONE In base all organizzazione del laboratorio è possibile scegliere l avanzamento step-by-step delle fasi di lavorazione con l ausilio della penna ottica, oppure procedere stampando la scheda commessa riportante le fasi da eseguire compilandola manualmente Avanzamento dei lavori in modalità step by step - In questa modalità non è necessario stampare la scheda commessa poiché la stessa può essere consultata a monitor e riporta l avanzamento dei lavori nel momento in cui viene visualizzata. - Compilazione automatica in tempo reale, della scheda commessa contenente tutte le fasi eseguite dal rispettivo operatore, i materiali e lotti utilizzati, le prestazioni fornite, i controlli sul paziente effettuati, eventuali rapporti di non conformità riscontrati. - Aggiornamento automatico delle fasi di lavorazione non ancora eseguite che, nel corso della fabbricazione del dispositivo, potrebbero richiedere una variazione. Avanzamento dei lavori a consuntivo - Compilazione manuale della scheda commessa contenente tutte le fasi eseguite dal rispettivo operatore, i materiali e lotti utilizzati, le prestazioni fornite, i controlli sul paziente effettuati, eventuali rapporti di non conformità riscontrati. - Scarico manuale dei materiali in magazzino - Possibilità di stampare note di lavoro per ogni singola fase

7 LE FASI DELLA COMMESSA (3) AVANZAMENTO COMMESSA Avanzamento automatico step by step Sia avvale della tecnologia BAR-CODE e di postazioni dislocate nei reparti operativi presso le quali gli operatori dovranno semplicemente leggere l etichetta associata alla lavorazione ed il proprio codice identificativo. - Inizio lavorazione tramite ricerca commessa e attribuzione dell operatore alla fase di produzione - Avanzamento fase per fase delle attività da eseguire: contestualmente alla loro esecuzione, per gruppo di fasi, al termine della lavorazione - Acquisizione automatica della durata della lavorazione o utilizzo dei tempi standard impostati per ogni fase - Possibilità da parte del tecnico di laboratorio di accedere a tutte le note ed informazioni della commessa ed al fascicolo tecnico digitale - Scarico istantaneo dei materiali e lotti utilizzati (utilizzo lotto generico della merce, e/o attribuzione lotto per ogni operatore) - Composizione simultanea del buono di consegna (fattura accompagnatoria) in base alle prestazioni fornite e ai materiali da fatturare, di tutti gli allegati e documenti di carattere amministrativo; aggiornamento automatico della scheda commessa - Controllo in tempo reale delle informazioni realtive a: avanzamento dei lavori (commessa da preparare, aperta, chiusa, sospesa, evasa), attività in corso di esecuzione, storico lavorazione e dettaglio delle attiva eseguite - Possibilità di visualizzare al termine di ogni lavorazione la redditività della commessa Avanzamento a consuntivo con richiesta dell operatore I dati relativi all avanzamento della produzione vengono immessi nel computer al termine della lavorazione, in un unica soluzione grazie alla possibilità di: - Indicare in modo rapido l utente che ha eseguito ogni singola fase del lavoro - Indicare la data di esecuzione delle lavorazioni - Indicare i materiali utilizzati - Indicare le prestazioni fornite Avanzamento a consuntivo con la sola conferma delle azioni I dati relativi all avanzamento della produzione vengono rilevati manualmente dalla compilazione della commessa da parte dei singoli operatori e quindi inserita nel fascicolo tecnico cartaceo senza immetterli in OdontoSoft

8 LE FASI DELLA COMMESSA (4) CREAZIONE DOCUMENTO ACCOMPAGNATORIO In base al tipo lavoro e al tipo di cliente (laboratorio o studio), viene creato in automatico il documento accompagnatorio (buono o fattura immediata) - Elaborazione automatica del buono di consegna o della fattura immediata contenente i materiali da fatturare e le prestazioni fornite - Gestione dei documenti creati per apportarvi integrazioni e modifiche - Stampa dei documenti elaborati ALLEGATI - Stampa di tutti gli allegati necessari, compilati automaticamente con i dati relativi alla tipologia di lavorazione effettuata e al cliente (medico, laboratorio) - Possibilità di creare ex-novo documenti da allegare o personalizzare quelli forniti a corredo del programma (istruzioni per l uso, certificazioni di garanzia e qualità, specifiche di installazione, etichettatura) - Possibilità di integrare le informazioni presenti nel testo degli allegati con informazioni particolari e unici per quella determinata lavorazione, definite nel progetto tecnico ETICHETTATURA - In questa fase sono stampate le etichette del dispositivo, come richiesto dalla normativa di riferimento, che devono essere apposte all esterno del pacchetto CREAZIONE PIANI STANDARD Se la fabbricazione di un dispositivo ha reso necessario l esecuzione di una sequenza particolare di fasi, differente da qualunque protocollo di fabbricazione esistente, al termine della lavorazione sarà possibile salvare la sequenza di fasi di questa commessa come nuovo protocollo di fabbricazione standard. Tale piano manterrà per intero i materiali da utilizzare, le prestazioni da fatturare, i piani di controllo da eseguire ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE Strumento indispensabile per creare efficienza organizzativa nel laboratorio, l archiviazione ottica consente di archiviare tutti documenti relativi alla singola commessa, in un fascicolo tecnico digitale, sempre disponibile, contenente i documenti stabiliti dall amministratore del sistema: - Prescrizione medica - Progetto tecnico - Scheda commessa - Allegati ed etichette - Buoni di consegna/fatture immediate - Documenti amministrativi - Qualsiasi documento rilevate per la singola lavorazione (file, mail, fax, foto, video, ecc.) per eliminare quasi completamente l ingombrante fascicolo cartaceo (salvo documenti riportanti firme, che vanno mantenuti anche in originale)

9 GESTIONE EFFICIENTE PER LA CERTIFICAZIONE DI QUALITA LE FUNZIONI AVANZATE Sono parte integrante della procedura le funzioni dedicate alla certificazione di qualità che consentono di gestire rapporti di non conformità, analisi dei rischi e piani di controllo per ottimizzare e semplificare le attività volte al miglioramento del Sistema Qualità. NON CONFORMITA - Inserimento e consultazione in tempo reale dei Rapporti di Non Conformità > Accertati durante la fabbricazione > Accertati in seguito alla prova del dispositivo sul paziente > Verificati al termine della lavorazione > Verificati successivamente all installazione del dispositivo nella bocca del paziente - Inserimento dati specifici di un Rapporto di Non Conformità > Dati identificativi del cliente, paziente e commessa > Operatore che ha accertato una non conformità > Tipologia, codice e descrizione del rapporto inserito Ogni RNC potrà essere chiuso inserendo l apposita azione correttiva e/o azione preventiva; richiamando la commessa in oggetto, una sigla indicherà una non conformità riscontrata. In qualsiasi momento sarà possibile elaborare statistiche per visualizzare le non conformità, in base alla tipologia, allo stato, al cliente, all operatore e al tipo di dispositivo prodotto, in un determinato arco temporale ANALISI DEI RISCHI Ad ogni progetto tecnico sarà possibile legare una o più analisi dei rischi che potrebbero viziare la buona riuscita di una lavorazione eseguita a regola d arte; tali rischi potranno essere riportati nella stampa del progetto tecnico. Un altra soluzione è quella di poter legare i rischi alle azioni di lavorazione, in modo che possano essere visibili in sede di avanzamento lavoro e dalla stampa dei piani di fabbricazione. PIANI DI CONTROLLO In determinate azioni è possibile inserire dei piani di controllo che, in base all impostazione data, possono bloccare l avanzamento dei lavori, finché un responsabile non esegue il piano di controllo previsto. La traccia dei piani di controllo pianificati ed eseguiti viene riportata nella stampa della scheda commessa

10 STRUMENTI INTEGRATI PER LA GESTIONE COMPLETA DEL LABORATORIO PIANI DI FABBRICAZIONE Sono già parte integrante della procedura i protocolli sufficienti a fabbricare tutte le tipologie di dispositivi protesici e ortodontici o scheletrici, oggi in uso in molti tra i migliori Laboratori italiani. Questi protocolli sono stati progettati a partire dal 1996 da diversi professionisti in materia. Nella fase di preparazione della commessa viene scelto il piano di fabbricazione da utilizzare nella lavorazione; tale piano può essere preso interamente oppure può essere frutto di una selezione di sezioni di più protocolli. Nel caso in cui un protocollo di fabbricazione costituisca una nuova procedura (es. una lavorazione particolare), al termine della lavorazione questo può essere salvato tra i piani standard ed essere richiamato automaticamente ogni volta che la lavorazione preveda la costruzione di un dispositivo similare. LISTINI OdontoSoft permette la gestione di 99 listini generici e di un listino personalizzato per ogni cliente; ogni tipologia di listino è gestibile per fascia quantità. Per quanto concerne la scontistica applicabile, è possibile configurare sconti generici per cliente e sconti su gruppo/sottogruppo/ merce, sia per i listini generici che personalizzati. I listini possono essere importati da un foglio di lavoro di Excel ed essere aggiornati in modo automatico, semiautomatico e manuale. BUSINESS INTELLIGENCE La Business Intelligence è lo strumento, indispensabile per ogni laboratorio, che permette di trasformare dati apparentemente semplici e di scarsa importanza in informazioni essenziali che assumono valenza strategica per il supporto ad attività di controllo e decisionali da parte del Manager. OdontoSoft trasferisce automaticamante in un DATA WAREHOUSE tutti i dati relativi alle commesse ed al loro svolgimento e, attraverso un programma di Business Intelligence, consente diversi tipi di analisi grazie alla vastità di query elaborabili, per creare statistiche e grafici sulla redditività e produttività, sui processi operativi, sul magazzino e tutto ciò che la fantasia suggerisce o che la necessità richiede. GESTIONE AGENTI & PROVVIGIONI Gestione delle provvigioni assegnate agli agenti: - Definizione delle provvigioni ( per agente, articolo, gruppo / sottogruppo di articoli, cliente) - Visualizzazione, gestione e stampa dei movimenti da pagare - Provvigioni ad incassato (estrazione provvigioni, estratto conto agenti per cliente) - Stampe percentuali per agente, movimenti provvigioni - Possibilità di integrare la funzione agenti con il modulo di gestione organizzativa CRM per pianificare strategie commerciali

11 STRUMENTI INTEGRATI PER LA GESTIONE COMPLETA DEL LABORATORIO C R M - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Modulo per la gestione organizzativa del business che soddisfa qualsiasi esigenza che esuli dalla attività tipica di produzione gestita da OdontoSoft : - Gestione delle attività su nominativi (clienti, fornitori, agenti, clienti potenziali, altri). Questo consente di tenere traccia nella scheda di ogni nominativo di tutte le attività eseguite e programmate e degli eventuali documenti allegati. (Es. effettuare pagamento al fornitore X, archiviare ed inviare un preventivo, inviare informative a clienti, contatto telefonico, ecc.) - Gestione della propria agenda, avendo sotto controllo le attività eseguite, scadute, da eseguire, programmate - Possibilità di aggiornare le informazioni dei nominativi ed avere in tempo reale la condivisione delle informazioni (previa abilitazione operatore) - Definizione di strategie commerciali per agenti e possibilità di assegnare loro attività commerciali. GESTIONE DEL MAGAZZINO Il pacchetto si interfaccia in modo nativo con la gestione del magazzino di Area Administration. Le caratteristiche fondamentali riguardano: - Anagrafica articoli - Codice e listino merce fornitore - Ordini clienti/fornitori - Gestione dei codici a barre - Gestione unità di misura alternativa - Unità di misura di produzione - Gestione calo peso - Gestione ordini dei fornitori - Accertamento fatture fornitori - Riordino sottoscorta - Gestione dei lotti di produzione (anche attraverso BAR-CODE) - Gestione dell inventario - Consultazione movimenti per prodotto, periodo e clienti - Movimentazione attraverso prima nota magazzino - Trasferimenti tra magazzini - Diverse modalità di visualizzazione GESTIONE DELLA CONTABILITA Il pacchetto si interfaccia in modo nativo con la gestione del magazzino di Area Administration. Le caratteristiche principali riguardano: - Gestione anagrafica clienti/fornitori - Prima nota, prima nota provvisoria, inserimento prima nota da modelli - Visualizzazione e stampa situazioni contabili - Bilanci preventivi, bilanci CEE, riclassificazioni di bilancio - Piano dei conti su tre livelli - Gestione clienti e fornitori a partite aperte - Scadenzario clienti e fornitori - Giornali IVA clienti e fornitori, liquidazione IVA, IVA in sospensione - Corrispettivi di vendita - Gestione delle ritenute d acconto - Gestione pro-rata - Fatture a clienti - Fatturazione immediata e differita - Note di accredito - Statistiche di vendita - Centri di costo - Estratto conto - Cespiti ammortizzabili - Gestione RIBA. GESTIONE DOCUMENTALE Il pacchetto si interfaccia in modo nativo con la gestione documentale di Area Archiving. - Possibilità di allegare qualsiasi documento di qualunque formato al fascicolo tecnico - Possibilità di creare fascicoli tecnici completi (comunicazioni, prescrizioni, documenti prodotti dalla lavorazione, archiviazione automatica di etichette e dichiarazioni di conformità) - Consultazione in tempo reale di tutti fascicoli tecnici creati - Possibilità di scambiare via mail cartelle e fascicoli già presenti in formato elettronico eliminando l archiviazione cartacea.

12 Administration R-Evolution Administration il gestionale ERP E-Messenger Archiving AREA Administration E-Messenger R-Evolution Archiving R-Evolution CRM, Dossier & Workflow Administration R-Evolution E-Messenger il fax professionale in rete E-Messenger Archiving Suite Administration E-Messenger R-Evolution Archiving Archiving l archiviazione ottica Administration R-Evolution EuroSystem Tecnologie Informatiche 2000 E-Messenger Archiving Via del Mercato, Modena tel fax

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