Applicativo WorkFlow

Transcript

1 Applicativo WorkFlow del 21 Dicembre 2015 Elenco contenuti 1 - Amministrazione e funzioni Cartellino mensile validazione Generazione giustificativi Gestione richieste Importazioni/Esportazioni Inserimento richieste Notifiche Monitor assenze Piano ferie Sicurezza Stampe Allineamento HRMasterDB e Pag. 1 / 34

2 1 - Amministrazione e funzioni 1.1 Importazione package I package sono files compresi (.zip) contenenti dati che fanno riferimento ad una specifica struttura preconfigurata e che possono poi essere importati automaticamente dall'applicativo durante la fase di aggiornamento. I package racchiudono una serie di files.xml che rappresentano ognuno una delle tabelle che verrà popolata ed un file FileList.inf che indica l'ordine dei files.xml da importare. Durante l'importazione è possibile gestire sia dati nuovi (insert) sia l'aggiornamento di dati già esistenti (update), quindi possiamo dire che l'importazione package consente di inizializzare le tabelle fondamentali di lavoro partendo da un db "vuoto" ovvero un db sul quale non sia mai stato configurato WorkFlow prima di questo momento. All'interno della webapp sono forniti dei package iniziali di WorkFlow per tutte le nuove installazioni contenenti record essenziali per una corretta gestione dell ambiente. Questo meccanismo si avvia in automatico solo nel caso di nuove installazioni mentre non viene eseguito negli ambienti già avviati. L'importazione package è eseguita durante l amministrazione ed espone nello spool dei logs un resoconto di quanto processato in cui vengono indicate diverse informazioni tra cui Cod tabelle, record elaborati, record inseriti esito ed altro. La procedura cerca sempre di elaborare 5 files zip con relativo progressivo. Ogni file può avere all interno più tabelle. Se viene importato solo un file zip, come ad esempio START01_HRW_070699_000.zip, occorre ignorare i quattro messaggi nei log relativi a file non trovati: File START02_HRW_070699_000.zip non presente File START03_HRW_070699_000.zip non presente File START04_HRW_070699_000.zip non presente File START05_HRW_070699_000.zip non presente I files dei package sono pre caricati nello zip del rilascio dell'applicativo nella cartella DBM_ZUCC presente nella cartella principale. Il nome del file è così composto: [PREFIX][FLCOMPANY][PROG]_[APP]_[ANVERSION]_[UPD].zip dove: [PREFIX] = prefisso che in questo caso sarà fisso a START [FLCOMPANY] = in caso di dati per ambiente vale XXX altrimenti blank [PROG] = progressivo per prefisso (è previsto poter caricare fino a n file) [APP] = codice applicativo [ANVERSION] = versione corrente dell'applicativo nel formato MMm ACTIVITY #5205-WF: Integrazione Package HRMasterDB (dove MM=major / mm=minor / pp=patch) Pag. 2 / 34

3 [UPD] = numero upd nel formato NNN Esempi: Nel caso di WF versione UPD 003 avremo: START01_HRW_070699_003.zip STARTXXX01_HRW_070699_003.zip Le tabelle interessate da popolamento di startdb sono cancellabili mediante le seguenti query: hfwf_moduli.xml hfwf_processi.xml hfwf_setup.xml hfpr_tipogiusti.xml hfpr_tipogstf.xml hfwf_anacsel.xml hfwf_anamom.xml hfwf_mompe.xml hfwf_permom.xml hfwf_setupazi.xml NOTA: Il package START01_000_XXXXXX_XXX conterrà tutte le tabelle comuni e quindi non di WorkFlow. IMPORTAZIONE La procedura di importazione package si può forzare da.../jsp/hrip_pimport.jsp Si ricorda che Lo zip va caricato in /DBM_ZUCC (La procedura DEVE essere effettuata su ambiente con tabelle completamente vuote) ESPORTAZIONE La procedura di esportazione package è /jsp/hrip_pexport.jsp, questo permetterà di creare package. NOTA: Lo zip viene generato nel Percorso memorizzazione file che si imposta da WorkSpace - Archivio - Impostazioni - Impostazioni Globali, e conterrà un file FileList.inf che indica l ordine con il quale lanciare i package ed i package stessi (.xml). 1.2 Versione modulo generico AaWorkFlow Introdotto un numero di versione per il modulo generico AaWorkFlow, per permettere di individuare quale versione di questo si sta utilizzando all'interno dell'applicativo. Creata la tabella dedicata (hfwf_release) in cui sono registrate le versioni (che corrisponderanno alla versione di Workflow con cui il modulo viene rilasciato). La tabella (che non sarà per ambiente) ha la seguente struttura: Pag. 3 / 34

4 IDPROCED char (3) (K) - Codice applicativo (HRW, HTR, GTL...) IDRELEASE char (10) (K) - Codice release (senza punti) ANUPD char (3) - Codice upd DTRELEASE date - Data di aggiornamento ANTIMEREL char (8) - Ora di aggiornamento La tabella non sarà interrogabile da un punto di menù ma potrà essere testata da query per i relativi controlli. Inoltre sono state introdotte due variabili globali con i valori fissi della versione corrente: gversioneaaw versione nel formato XX.XX.XX gupdaaw versione UPD nel formato XXX La funzione hfwf_baggrelease si occuperà di aggiornare la tabella delle versioni comuni se necessario e prevederà solamente il codice applicativo (es. HRW, HTR, GTL etc...) come parametro. 1.3 Parcellazione Introdotta nuova maschera Calcolo dati quantitativi (menù Utilità). Questa funzione può essere utilizzata per estrarre la quantità dei dipendenti in forza e consentire agli studi di rifatturare ai clienti i costi legati al modulo WorkFlow, ovvero di compilare i dati legati alla parcellazione. I parametri di lancio del processo prevedono le seguenti opzioni: Azienda Attivando il flag Tutte le aziende viene inibita la possibilità di specificare il codice di una singola azienda nel campo successivo. Il processo quindi eseguirà il computo di tutte le aziende relative all'ambiente attivo. Se invece il flag Tutte le aziende non è attivo, l'utente dovrà specificare un codice azienda valido. Mese di riferimento Se attivato il flag Mese corrente il processo utilizzerà come mese di riferimento quello corrente, ignorando quanto indicato nei successivi campi Anno e Mese. Se non attivato il flag Mese corrente il processo utilizzerà il periodo Pag. 4 / 34

5 indicato dai campi Anno e Mese. Inoltre il processo eseguirà una verifica sul periodo e nel caso in cui il mese richiesto sia futuro rispetto al mese corrente, verrà impedita l'esecuzione del processo. Forza riscrittura quantità già trasferite Se attivato il processo provvederà a rimuovere e riscrivere tutti i record relativi all'azienda in elaborazione per il mese in esame. Schedula processo Se attivato permette la schedulazione del processo. E possibile schedulare il processo tramite la funzione hfwf_datoquant. In questo caso i parametri sono fissi: Tutte le aziende: attivo. Mese precedente a quello dell'elaborazione. Forzatura: non attivo. Una volta popolati i dati relativi alla parcellazione è possibile passare alla Generazione/pubblicazione del file xml mediante processo centralizzato HR e visualizzare le quantità da maschera. 2 - Cartellino mensile validazione 2.1 Approvazione a cartellino Apportata modifica in fase di attivazione dell'approvazione a cartellino attualmente prevista tramite il flag Attiva gestione validazione cartellino presente sul soggetto. Il flag viene sostituito da un menù a tendina con tre opzioni: solo responsabile entrambi nessuna che permettono di attivare tale approvazione solamente per i propri collaboratori e NON per se stesso (utilizzo da TAB "Personale"). Pag. 5 / 34

6 Non è prevista l'opzione solo collaboratore in quanto è già compresa nell'ambito entrambi. Infatti nel caso di utente collaboratore o responsabile l'approvazione del cartellino avviene in base alla compilazione della definizione autorizzatori. La configurazione Solo responsabile prevede la possibilità di non attivare l'invio del cartellino nella sezione personale e di conseguenza i tab risultano: Collaboratori: Personale: Resta inteso che la configurazione Solo responsabile abbinata ad un responsabile che non approva alcun gruppo di MT- CARTELLINO comporta l'apertura della sezione senza alcun dato. Al contrario l'abbinamento a un normale utente collaboratore del parametro Solo responsabile non modifica alcuna considerazione, e mostra solamente la sezione Personale con i tab previsti. 3 - Generazione giustificativi Implementata la generazione dei giustificativi. Precedentemente, in caso di Piano Ferie in attesa a causa di rettifiche, la generazione giustificazioni non scaricava nessuna informazione per il gruppo. L'implementazione fa in modo che vengano generati i giustificativi per tutte le richieste non oggetto della rettifica precedenti alla data di elaborazione. La funzionalità non è attiva di default ed è valida solo per il piano ferie mensile (quindi quando viene lanciato il processo hfpf_bgengiu_mens). Pag. 6 / 34

7 Esempio: Nell'esempio il piano ferie è stato riaperto ed ha rettifiche per Donny, Graggi, Green e Luch. Supponiamo sia stato riaperto il giorno 19/06. Ipotizziamo di lanciare il processo hfpf_bgengiu_mens i giorni successivi e che quindi siano trattati giorno per giorno in questa maniera: 20 e 21/06 Nessuna richiesta da generare; 22/06 Luch Marika mezza giornata POMERIGGIO. Attualmente la procedura non genererebbe alcuna richiesta in quanto il piano ferie è ancora aperto e verrebbe generata solamente la prima elaborazione successiva alla conferma del piano. Ma non essendo stata tale richiesta ad aver rettificato il piano grazie all'implementazione si fa in modo che tale richiesta venga SUBITO generata anche se il piano è ancora in attesa di approvazione poiché in qualsiasi caso (approvazione o no delle rettifiche) tale richiesta rimarrà comunque accettata. 23 e 24/06 Nessuna richiesta da generare; 25/06 Passerini Barbara mezza giornata MATTINA. Anche in tal caso avremmo la stessa situazione del giorno 22/06 quindi con la nuova attività tale richiesta sarà generata. Pag. 7 / 34

8 26/06 Luch Marika mezza giornata POMERIGGIO (rettificato) Donny Robert mezza giornata POMERIGGIO (non rettificato) In tale caso abbiamo due situazioni differenti la richiesta di Donny Robert non è cambiata tra piano approvato precedentemente e piano rettificato, pertanto sarà generata come le richieste dei giorni precedenti. La richiesta di Luch invece è stata rettificata pertanto si comporterà come avviene attualmente quindi restare congelata fino al momento in cui sarà approvata o respinta. 27 e 28/06 Nessuna richiesta da generare. 26/06 Donny Robert giornata intera (rettificato) Graggi Giovanni giornata intera (rettificato) Green July giornata intera (rettificato) In tale caso non viene generata alcuna richiesta in quanto le tre variazioni sono soggette a rettifica tra ultimo piano approvato e piano rettificato. 30/06 Donny Robert giornata intera (non rettificato) Green July giornata intera (rettificato) La situazione è pressochè identica a quanto avvenuto il 26/06. Sarà generata la richiesta di Donny in quanto non ha mutato lo stato con il precedente piano approvato mentre quella di Green dovrà attendere l'esito della rettifica. Riassumendo il controllo che verrà effettuato da questa release è il seguente: anche se il piano ferie è in attesa ma il dipendente per quel giorno non è stato oggetto di rettifiche (quindi esiste l'ultima precedente approvazione identica al record attuale) le sue richieste da inizio mese a oggi possono essere normalmente generate come se il piano ferie mensile fosse normalmente approvato. In caso contrario come avviene attualmente la richiesta viene congelata fino al completamento della gestione della rettifica. Tale controllo ovviamente non avrà alcun senso nel caso in cui sia attivo il flag Genera giustificativi anche per Piani Ferie in attesa in quanto i giustificativi saranno sempre e comunque generati. 4 - Gestione richieste 4.1 Calcolo online Introdotta la possibilità (unicamente con l'applicativo di rilevazione presenze Presenze Project) di attivare il calcolo automatico di analisi e totalizzazione nelle giornate che vengono toccate da richieste modificate in workflow. E' stata quindi aggiunta, nelle funzioni di inserimento, approvazione e cancellazione delle richieste, una chiamata al Web Service di presj per lanciare la funzione di analisi/totalizzazione per dipendente/periodo. Pag. 8 / 34

9 La funzionalità è attivabile all'interno della nuova sezione "CALCOLO ONLINE" disponibile in Setup WorkFlow > Presenze > Web Service. La sezione è visualizzata se in Setup generale è definito l'applicativo di rilevazione presenze PRESJ. Il calcolo online su WorkFlow deve essere attivato nella licenza del prodotto. Il flag Attiva gestione permette di avviare il calcolo di analisi e totalizzazione delle giornate che contengono richieste che hanno subito modifiche in WorkFlow. Le elaborazioni possono essere lanciate specificando il tipo di Processo Presj (analisi, totalizzazione o entrambe) da eseguire nei seguenti casi: Collaboratore Cancellazione richieste approvate: quando viene cancellata una richiesta approvata. Tale situazione si può verificare nelle maschere di visualizza richieste ed all'interno del cartellino mensile e segnalazioni. Inserimento auto-approvato: quando avviene l'inserimento di una richiesta auto-approvata. Tale situazione si può verificare nelle maschere di inserimento giustificativi, inserimento piano assenze annuali ed all'interno del cartellino mensile e segnalazioni. Responsabile Approvazione finale: quando viene approvata definitivamente una richiesta. Tale situazione si può verificare nelle maschere di visualizza richieste, tramite approvazione a calendario ed all'interno del cartellino mensile e segnalazioni. Cancellazione: quando viene cancellata una richiesta. Tale situazione si può verificare nelle maschere di visualizza richieste, tramite approvazione a calendario ed all'interno del cartellino mensile e segnalazioni. Durante l'esecuzione delle elaborazioni vengono mostrati nelle maschere i Pag. 9 / 34

10 messaggi "Operazioni in corso dati non aggiornati" o "Operazioni in corso lanciate da altri utenti dati non aggiornati". Cartellino mensile Inserimento ore ecccedenti Pag. 10 / 34

11 Approvazione ore eccedenti Pag. 11 / 34

12 Visualizzazione timbrature Stampa cartellino e totalizzatori Pag. 12 / 34

13 Elenco Segnalazioni Monitor totalizzatori Stampa mensile richieste Pag. 13 / 34

14 Stato richieste validazione cartellino Introdotta inoltre la possibilità di personalizzare il processo da lanciare con il tasto RIELABORA del cartellino mensile o con l'icona ingranaggio presente nella maschera di stato richieste validazione cartellino. La gestione può essere attivata in Setup WorkFlow > presenze > Cartellino mensile > sezione RICALCOLO CARTELLINO (Processo per ricalcolo). La sezione è visualizzata solo se il flag precedente (Disabila tasto di ricalcolo cartellino) non è attivo e permette di selezionare, tra i processi lanciabili da Presenze Project, quello che deve essere avviato. Pag. 14 / 34

15 4.2 Gestione note All'interno della maschera di Visualizzazione richieste è stata introdotta la possibilità di inserire ulteriori note anche per chieste approvate e respinte. Queste saranno memorizzate e mostrate nel dettaglio della richiesta separate da ;. Inoltre nel dettaglio delle richieste è stata inserita l'informazione Richiesta sbloccata da/il che riporta informazioni relative a chi ha sbloccato la richiesta durante il cambio gruppo. Pag. 15 / 34

16 5 - Importazioni/Esportazioni Introdotto nuovo flag a livello di setup generale per consentire di tenere attive le deleghe sostitutive in fase importazione da flusso esterno. Se flaggato quindi permette di mantenere le deleghe attive in fase di importazione da flusso esterno. In caso contrario, se è presente una delega attiva questa non verrà presa in considerazione anche se visualizzata nel menù deleghe attive. 6 - Inserimento richieste 6.1 Motivazione tabellata Introdotta la gestione della motivazione tabellata, che permette di inibire il campo motivazione in cui l'utente può inserire una descrizione libera, obbligandolo a Pag. 16 / 34

17 selezionare una motivazione tra quelle definite a sistema. Le motivazioni possono essere definite all'interno della tabella Motivazione per Richieste (Tabelle Presenze Giustificativi). La definizione può essere effettuata in Inserimento manuale o selezionando un campo tabellato (anagrafico) già disponibile nel sistema. INSERIMENTO MANUALE In questo caso sarà l'amministratore ad eseguire il caricamento delle motivazioni che desidera rendere disponibili e a definire la loro modalità di visualizzazione in fase di inserimento richieste. Impostando scelta multipla le motivazioni saranno mostrate e selezionabili tramite un menù a tendina. Impostando zoom di dettaglio le motivazioni saranno visualizzate tramite zoom in una nuova finestra popup. CAMPO TABELLATO (ANAGRAFICO) I campi anagrafici disponibili sono: azienda, filiale, unità locale, reparto, centro di costo, divisione, business unit, internal order, commessa, attività, squadra, libero 1,..., libero 6, codifica libera 1,..., 30. Selezionandone uno, le motivazioni disponibili saranno un elenco (mostrato unicamente tramite zoom in una finestra popup) di tutti campi anagrafici definiti (soggetti ad eventuali filtro di popolazione). Ad esempio, selezionando la filiale, verranno mostrate tutte le filiali disponibili per il dipendente, e sarà possibile selezionarne una. Questo tipo di gestione è utile ad esempio per giustificativi come trasferta e cambio sede, permettendo quindi di selezionare la sede interessata al trasferimento. La gestione può essere attivata: su di un singolo giustificativo attraverso il campo Motivazione per richieste in Anagrafica giustificativi (Tabelle > Presenze > Giustificativi); per le richieste di mancate timbrature attraverso il campo Motivazione per richieste in Setup Workflow (Setup WorkFlow > Presenze > Gestioni); e interessa le seguenti maschere di inserimento: inserimento giustificativi/mancate timbrature/cambio orario (menù Presenze); inserimento giustificativi/mancate timbrature/cambio orario (menù Presenze > Cartellino Mensile); inserimento giustificativi/mancate timbrature/cambio orario (menù Presenze > Cartellino Mensile sezione Segnalazioni); inserimento giustificativi su piano assenze annuale (menù Monitor Assenze > Visualizza Cruscotto annuale); Inserimento giustificativi collettivi (menù Presenze). Pag. 17 / 34

18 Esempio 1: 1. definizione tabella motivazione: 2. attivazione su giustificativo: Pag. 18 / 34

19 3. motivazione mostrata in fase di inserimento: Esempio 2: 1. definizione tabella motivazione: 2. attivazione su setup workflow: Pag. 19 / 34

20 3. motivazione mostrata in fase di inserimento: 7 - Notifiche 7.1 Mittente specifico Modificata la funzione di invio delle notifiche di WorkFlow, in modo tale da considerare la gestione del mittente specifico per notifica, disponibile in Altri moduli Notifiche -> Autorizzazione Notifiche nel caso sia abilitato il flag presente nelle regole di codifica 'Notifiche - Attiva richiesta Mittente'. Per informazioni specifiche consultare la documentazione Gestione Notifiche disponibile sul portale Post vendita. 7.2 Notifica richieste auto approvate Introdotta nuova notifica nella particolare situazione di richiesta auto-approvata (non da responsabile che si autoapprova ma da flag in anagrafica giustificativi). Attualmente nel caso di richiesta auto-approvata il responsabile non viene avvisato di tale inserimento da parte del suo collaboratore e con la nuova notifica è adibita a segnalare l'inserimento-approvato fatto dal collaboratore in modo che non passi inosservato. All'interno dell'anagrafica dei giustificativi è previsto un menù a tendina (a comparsa solo se "Approvazione Automatica" è attivo APPAUTO = 'S') per definire se tale giustificativo deve far generare oppure no la notifica e a quale livello dei responsabili inviarla. Pag. 20 / 34

21 La tendina propone per default l'opzione NON INVIARE per mantenere la retrocompatibilità mentre con le altre ipotesi potremo inviare a tutti gli approvatori o fermarci a un determinato livello inviando quindi solo a un determinato grado di livello rispetto agli approvatori. La parametrizzazione di testo e tag sarà presente nel setup WorkFlow Presenze Notifiche: Pag. 21 / 34

22 8 - Monitor assenze 8.1 Attivazione Privacy al primo accesso Introdotto il messaggio 'Attenzione: selezionando questo flag si abilitano tutti i lavoratori di un gruppo di autorizzazione a vedere le assenze dal lavoro di tutti gli appartenenti allo stesso gruppo. Questa configurazione per non violare le prescrizioni del Dlgs 196/03 richiede il consenso degli interessati. Qualora tale configurazione venga fatta da un consulente applicativo si consiglia di richiedere al cliente/titolare del trattamento una dichiarazione scritta che attesti questa scelta di configurazione e garantisca che gli interessati abbiano espresso il consenso.' all'attivazione del flag 'Privacy al primo accesso abilitata automaticamente' in Setup WorkFlow Monitor Assenze Parametri. 9 - Piano ferie 9.1 Nuovo cruscotto piano ferie mensile Il cruscotto (disponibile lato responsabile e amministratore) permette di monitorare la situazione dei vari gruppi da gestire nei mesi in cui il piano ferie mensile è attivo. In particolare il responsabile avrà la possibilità di gestire tutti i mesi di tutti i gruppi legati ad un singolo piano ferie. IMPORTANTE: I Piani Ferie visualizzabili in questo cruscotto sono esclusivamente quelli attivi e con tipologia mensile. NON è prevista la gestione/visualizzazione del piano ferie globale. Il cruscotto è accessibile da: Piano ferie > Cruscotto piano ferie mensile (visibile solo ad approvatori) Utilità ufficio personale > Piano Ferie > Cruscotto piano ferie mensile menù personalizzato del Gadget del calendario del portale. Il cruscotto è composto da una testata che contiene due filtri (piano ferie e gruppo) e tre quadratoni che funzionano da filtro/contatore : Gruppi con mesi in attesa (giallo, sempre visibile) Gruppi con mesi rettificati (marrone, visibile solo se i piano ferie prevedono la gestione rettifiche) Totalizzatori anomali (non visibile di default, attivabile tramite flag Abilita controllo totalizzatori nel cruscotto in Setup WorkFlow > Piano Ferie > Generale > sezione Anomalie Totalizzatori) Pag. 22 / 34

23 Nella sezione sottostante è presente la griglia con il dettaglio dei gruppi gestibili dall approvatore, che nello specifico riporta: nome/descrizione del gruppo da approvare: cliccandolo, si evidenzia il dettaglio dei dipendenti (i gruppi sono visualizzati in pagine da 10 e ordinati per codice gruppo); una colonna per ogni mese del piano ferie (massimo 12 mesi ordinati in base all'apertura del piano ferie) con evidenziato lo stato del mese (attraverso un triangolino colorato): Mese rettificato (triangolino marrone): al click sulla casella viene aperta la gestione rettifiche di quel mese-gruppo. L approvatore può gestire il mese selezionato esattamente come dalla maschera Piano ferie > Gestione rettifiche. Mese in attesa di approvazione (triangolino giallo): al click sulla casella viene aperto lo stato richieste di quel mese-gruppo. L approvatore può gestire il mese selezionato esattamente come dalla maschera Piano ferie > Stato richieste. Mese approvato (nessun triangolino): al click sulla casella viene aperto a popup lo stato richieste di quel mese-gruppo. Mese precedente alla data odierna (nessun triangolino e quadrato scuro):al click sulla casella viene aperto a popup lo stato richieste di quel mese-gruppo. la colonna totalizzatori (icona del grafico): se cliccato viene visualizzato il dettaglio dei totalizzatori dei dipendenti del singolo gruppo. IMPORTANTE: i totalizzatori visualizzati sono solo quelli associati ad una tipologia ferie, inseribili quindi dal piano stesso e che abbiano un valore definito(-2,0,100) nella tabella dei totalizzatori con data del mese successivo al mese attuale (se un dipendente ha associato correttamente sia il totalizzatore che la tipologia ferie ma non ha alcun dato valorizzato su tabella il contatore per quel dipendente non verrà mostrato). Sono inoltre disponibili le seguenti funzionalità, attivabili con appositi flag e configurazioni specifiche: 1. APPROVAZIONE/RESPINTA MASSIVA DEI GRUPPI Permette agli approvatori di poter approvare/respingere massivamente tutti i gruppi che vengono precedentemente selezionati. Pag. 23 / 34

24 L attivazione di tale funzionalità deve essere effettuata attraverso il flag Abilita gestione massiva gruppi nel cruscotto in Setup WorkFlow > Piano ferie > Generale. Abilitandolo sul cruscotto viene aggiunta una spunta di selezione per poter approvare/respingere tutti i mesi in attesa (riquadro giallo) del gruppo per l intero piano ferie. Se è selezionata almeno una riga, vengono mostrati i tastoni in fondo di "Approva selezionati" e "Respingi selezionati". A seguito di tale operazione vengono mostrati i report dei mesi approvati/respinti dei vari gruppi, aggiornati eventuali colori dei riquadri dei singoli mesi ed aggiornati i conteggi dei quadratoni presenti sulla pagina. IMPORTANTE: la funzionalità non è attivabile da ufficio personale, ma è solo disponibile per gli approvatori. 2. ANOMALIE SUI TOTALIZZATORI La seguente funzionalità permette agli approvatori di poter monitore ed effettuare controlli specifici sui totalizzatori dei dipendenti dei gruppi. La funzionalità in questo caso è attivabile sia lato approvatore che lato ufficio personale ed è attivabile tramite il flag Abilita controllo totalizzatori nel cruscotto in Setup WorkFlow > Piano ferie > Generale. I flag abilitata alcune funzionalità all interno del cruscotto: il quadratone del filtro/conteggio, rosso inerente ai gruppi con anomalie rilevate; una colonna ANOMALIE che evidenzia il numero di dipendenti i cui conteggi sono risultati anomali (nel caso non sia presente alcun dipendente anomalo ma sia stato lanciato il controllo compare la scritta nessun dipendente anomalo ; un riquadro rosso di fianco al nome del gruppo. in caso di presenza di gruppi con ANOMALIE; un pulsante di calcolo ANOMALIE per singolo gruppo; a seguito di conferma viene lanciato il controllo dei totalizzatori sul singolo gruppo; un pulsante di calcolo ANOMALIE massivo in caso di selezione multipla gruppi; a seguito di conferma viene lanciato il controllo totalizzatori su tutti i gruppi selezionati. Per definire quali siano i dipendenti dei gruppi che abbiano totalizzatori anomali è disponibile la maschera di Calcolo Totalizzatori cruscotto (Tabelle > Piano Ferie) dove sarà possibile definire alcune formule di controllo. Calcolo Totalizzatori cruscotto Definizione E possibile inserire il Codice azienda ed il codice formula e due opzioni: Operatore logico (AND/OR) Anomalia se rispetta le condizioni / NON rispetta le condizioni Definizione calcolo All'interno di tale sezione andranno inserite le condizioni che dovranno essere soddisfatte per far si che venga scatenata l anomalia sul cruscotto. Totalizzatore associato Potranno essere inseriti e richiamabili dallo zoom unicamente i totalizzatori legati a una tipologia di ferie. Inserendo un codice azienda generico Pag. 24 / 34

25 verranno mostrati solamente i totalizzatori legati a una tipologia di ferie associati ad azienda generica, inserendo invece un azienda specifica verranno mostrati sia quelli generici che quelli specifici. Le sequenze inserite ragioneranno in AND/OR (dipende dall operatore logico inserito sopra) quindi ad esempio potrò controllare che il totalizzatore FER legato alla tipologia ferie F sia < 0 e > di 120 con due record con sequenza diversa. Es: Creata formula su azienda generica dal nome T00000 che restituisce dipendenti anomali nel caso in cui il totalizzatore FER risulti minore di 0 OPPURE maggiore uguale di 120 (inserite due sequenze differenti per lo stesso totalizzatore). E possibile inserire anche tipologie miste inserendo più sequenze diverse ad esempio controllare che tutte le tipologie siano uguali a 0. Es. FER = 0 AND/OR EXF = Visualizzazione pianificazione gruppo Attraverso il flag Disabilita visualizzazione del gruppo in inserimento piano ferie disponibile in Setup WorkFlow Piano Ferie Generale è possibile fare in modo che la pianificazione ferie non venga visualizzata dai colleghi di pari livello all'interno della maschera di Inserimento Piano Pag. 25 / 34

26 ferie. E' stata introdotta la possibilità di estendere tale impostazione anche nella maschera Stato richieste e nella stampa del piano ferie. L'attivazione deve essere effettuata all'interno del Setup WorkFlow Piano Ferie Generale attraverso il nuovo campo Disabilita visualizzazione del gruppo in Stampa piano ferie e stato richieste. Esempio Stato Richieste Stato richieste con visualizzazione pianificazione gruppo Pag. 26 / 34

27 Stato richieste con pianificazione gruppo nascosta Esempio Stampa piano ferie Stampa piano ferie con visualizzazione pianificazione gruppo Pag. 27 / 34

28 Stampa piano ferie con pianificazione gruppo nascosta 9.3 Controllo dati tipologia ferie Implementata la possibilità di consentire inserimenti o cancellazioni di pianificazione ferie solo in determinati periodi. I periodi sono definiti nel nuovo punto di menù Tabelle Piano Ferie Controllo date tipologia ferie. Il controllo è attivo solo con piano ferie di tipo mensile (non viene preso in considerazione per il globale). Pag. 28 / 34

29 In testata occorre definire: Codice Azienda Giustificativo: tipologia ferie collegato anche all'azienda selezionata in precedenza. Tipo Modalità: per definire il tipo di operazione da limitare per giustificativo e il periodo definito nella sezione "Definizione. Inserimento (Default) Cancellazione Tipo Utente: per definire su quali utenti devono essere valide le impostazioni definite. Tutti gli utenti (Default) Solo Collaboratore Solo Responsabili All'interno della sezione Definizione è necessario indicare il periodo interessato: Periodo fisso: permette di specificare i mesi interessati, da mese, a mese (esempio: da settembre a novembre). Tale modalità implica che l'inserimento o la cancellazione possa essere effettuata solo nel periodo che va dal primo giorno del primo mese selezionato all'ultimo giorno dell'ultimo mese. Data Fissa: permette di specificare le date interessate, da data, a data (esempio: dal 05/09/2015 al 31/10/2015). Tale modalità implica che l'inserimento o la cancellazione possa essere effettuata solo nel periodo che va dal giorno-mese-anno al giorno-meseanno indicati. Anno Variabile: permette di specificare le date interessate, da data, a data, senza l'indicazione specifica dell'anno (esempio: dal 05/09 al 31/10). Tale modalità implica che l'inserimento o la cancellazione possa essere effettuata Pag. 29 / 34

30 solo nel periodo che va dal giorno-mese al giorno-mese indicati, senza nessun vincolo sull'anno (quindi valido per qualsiasi anno). Mese/Anno Variabile: permette di specificare i giorni interessati, da giorno, a giorno, senza l'indicazione specifica del mese dell'anno (esempio: dal 01 al 15). Tale modalità implica che l'inserimento o la cancellazione possa essere effettuata solo nel periodo che va dal giorno al giorno, senza nessun vincolo sul mese ed (quindi valido per tutti i mesi/anni) NOTA: I controlli in inserimento vengono effettuati facendo riferimento alla data di sistema (esempio se metto inserimento dal al potrò inserire in qualsiasi periodo del piano ferie se la data corrente di sistema rientra in quell'intervallo) Sicurezza 10.1 Rimuovi sicurezze sui gruppi non associati a workflow Introdotta la possibilità, in fase di login, di effettuare un controllo sui gruppi legati all'utente, non prendendo in considerazione le sicurezze impostate per quelli che non hanno in chiave l'applicativo workflow. La funzionalità è attivabile attraverso il flag Rimuovi sicurezze sui gruppi non associati a workflow in Setup WorkFlow > Importazioni. Pag. 30 / 34

31 11 - Stampe 11.1 Stampa totalizzatori Modificato l'ordinamento sulla stampa totalizzatori allineandolo a quello utilizzato dalla maschera "Inserimento" del piano ferie. Rimosso inoltre il limite di 10 totalizzatori. Le maschere interessate oltre alla Stampa sono Inserimento, Monitor Totalizzatori ed Export. In tutte come primo parametro dell'ordinamento viene preso in considerazione il campo ORDINE impostato in anagrafica totalizzatori, e successivamente, a parità del campo ORDINE, viene usato l'ordinamento alfabetico. Nota per le maschere di inserimento e stampa totalizzatori: prima di applicare l'ordinamento i totalizzatori vengono suddivisi in 2 gruppi, uno per quelli abbinati ad una tipologia ferie ed uno per quelli senza abbinamento. Ognuno di questi viene poi ordinato in base al criterio descritto. Le restanti maschere non hanno questa divisione in blocchi, perché mostrano solo i totalizzatori abbinati ad una tipologia Allineamento HRMasterDB e Ricezione verticale integrata Implementata la notifica, già precedentemente presente, relativa al termine dell'elaborazione della ricezione verticale, aggiungendo in allegato, ove presente, la relativa Stampa errori, in modo tale che l'utenza che riceve la notifica tramite possa prenderne visione senza dover accedere all'applicativo stesso tramite la funzionalità di Gestione stampe. Vi ricordo che il topic per le notifiche di Ricezione verticale integrata è il DBM_RECVNOTIFY. Preciso che, per problemi tecnici, non è stato possibile dare all'allegato della Stampa errori lo stesso nome presente nella Gestione stampe dell'applicativo ; il nome dell'allegato sarà randomico Utenti/Gruppi Informazioni aggiuntive Aggiunto il nuovo campo Solo soggetti italiani, nel box Impostazione automatica soggetto, utile al fine del controllo di obbligatorietà del codice fiscale nell'anagrafico Soggetto. Il nuovo campo, di default a N e visibile solo se richiesto il Attiva controllo obbligatorietà Cod fiscale, consente di eseguire, se spuntato, il controllo di obbligatorietà del codice fiscale presente nella sezione Anagrafici del Soggetto solo per i soggetti che hanno, in definizione, lo stato italiano. In precedenza senza questa opzione il controllo, se attivato, veniva eseguito anche sui soggetti con stato, in definizione, NON italiano. Pag. 31 / 34

32 12.3 Anagrafico Soggetto Sezione Stato di famiglia Aggiunto, nella sezione Stato di famiglia - Componenti familiari nel box Dati aggiuntivi dell'anagrafico Soggetto, il seguente nuovo campo: Deceduto (Check box, Default N anche da DB, valori ammessi S / N ). Adeguate di conseguenza, per l'aggiunta del nuovo campo, anche le funzionalità di Export dello Stato di famiglia e Import dello Stato di famiglia Nuova visualizzazione per sezione Documenti e permessi Anagrafico Soggetto Implementata la nuova funzionalità Gestione documenti e permessi che permette di gestire, con una visualizzazione alternativa i dati della sezione Documenti e permessi dell'anagrafico Soggetto. Una conversione automatica comune con codice z04 Gestione documenti e permessi - Gestione sicurezza, si occuperà di indicare la visibilità di tale nuovo punto di menù Gestione documenti e permessi, solo alle utenze appartenenti al gruppo 1 Amministratore Zucchetti. Si precisa che per la selezione dei soggetti e dei documenti verranno considerati i Filtri di popolazione (si ricorda che utilizzando la sezione dall'anagrafico soggetto NON è possibile applicare i filtri di popolazione sui documenti; quest'ultimo è anche uno dei motivi per cui si è implementata la nuova gestione) La Gestione documenti e permessi è composta dalle seguenti informazioni e funzionalità: Selezione dei Soggetti e/o dei documenti E' possibile filtrare i soggetti per: Codice identificativo soggetto Presenza o meno del rapporto di lavoro collegato: nel caso in cui si scelga l'opzione di presenza dei rapporto di lavoro verranno richiesti anche i parametri relativi all'azienda e alla data di esclusione dei cessati (questi utlimi verranno richiesti anche con l'opzione Tutti ) Tipo soggetto (fino ad un max di 3 tipi soggetto) Presenza o meno di documenti allegati Codice stato del soggetto (IDCOUNTRY) Status del documento ( Tutti, Cosegnato, Restituito ) Documento (fino ad un max di 4 codici documento) Data di rilascio del documento Data di scadenza Dal/Al del documento Bottone Ricerca Successivamente all'impostazione, ove necessario, dei parametri di selezione premendo il bottone Ricerca, sarà possibile visualizzare in griglia, suddivisi per soggetto, i documenti selezionati. Bottone Nuovo Indipendentemente dall'impostazione o meno dei parametri di selezione premendo il bottone Nuovo sarà possibile inserire dei nuovi documenti per i soggetti a quali si è autorizzati tramite i filtri di popolazione. Pag. 32 / 34

33 Il nuovo record inserito sarà visibile in griglia, premendo l'apposita immagine di refresh della griglia stessa oppure ripremendo il bottone Ricerca. Griglia di visualizzazione dei documenti e permessi Alla selezione (Bottone Ricerca) compariranno in griglia i soggetti con i relatvi documenti che hanno soddisfatto il filtro di selezione. Dalla griglia, se autorizzati, sarà possibile cancellare per soggetto/documenti: Cancellare il record del documento Modificare i dati del documento Visualizzare i dati del documento Visualizzare il documento allegato Allegare il documento 12.5 Gestione notifiche applicative (Modulo notifiche IAF) Aggiunto il nuovo campo Recapito per notifica nel box Autorizzazioni della tabella Autorizzazioni notifiche, visibile solo se il topic prevede anche o solo la notifica tramite , se la versione minima del Portale è , e se attivata la Gestione delle notifiche HR del Portale stesso. Il nuovo campo, di default impostato a Principale, per salvaguardare il funzionamento pregresso delle notifiche applicative già esistenti, permette di indicare per Gruppo e/o Utente destinatario della notifica, quale indirizzo utilizzare. Principale Recapito principale del contatto persona (Funzionamento attuale e valore di default) Riferimento aziendale Recapito di tipologia LAV indipendentemente dal flag di principale (Tipologia indirizzo standard RA della Sezione Altri indirizzi del Soggetto) Residenza Recapito di tipologia LEG indipendentemente dal flag di principale (Sezione Indirizzi del Soggetto) Si precisa che, se l'utenza è presente in più gruppi autorizzati, la notifica verrà inviata agli indirizzi diversi e, se indicata l'utenza esplicita, l'opzione di quest'ultima verrà considerata in forzatura, rispetto a quanto indicato nei gruppi autorizzati, ove l'utenza stessa è presente Ricezione Orizzontale Aggiunta la gestione per cui sarà possibile ricevere anche i valori relativi a campi di tipologia Data e ora (DateTime) Rapporto di lavoro Cancellazione massiva Implementata la gestione del Filtro avanzato, quest'ultimo NON è obbligatorio. Pag. 33 / 34

34 12.8 Copia Rapporto di lavoro Attivata la richiesta della sola Data di assunzione, del Rapporto di lavoro di destinazione, anche per la copia di rapporti con identificativi soggetto diversi. Se non compilata, come già in uso, verrà riportata la Data di assunzione del Rapporto di lavoro di origine. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Pag. 34 / 34