DISCIPLINARE PER L A GESTIONE E LA REALIZZAZIONE DI EVENTI GREEN NET WORKING

DISCIPLINARE PER L A GESTIONE E LA REALIZZAZIONE DI EVENTI GREEN NET WORKING 2011 REV.2

Presentazone d Net Workng... 3 Il pensero green d Net Workng... 3 Carbon footprnt... 4 La stora delle pratche green e Net Workng... 5 La coerenza e la trasparenza... 5 Le fas del progetto... 6 Documentazone d rfermento... 6 Gl event Net Workng oggetto del dscplnare... 6 Confn operatv e organzzatv... 8 Descrzone de fattor e delle aree d mgloramento... 11 Area organzzatva... 11 Prerequst... 11 Materal promozonal e dvulgatv... 12 Organzzare la mobltà de partecpant... 13 Area Realzzazone... 13 Locaton... 13 Allestment... 13 Impego d altr mezz necessar... 14 Caterng e rfut... 14 Area post evento... 14 Gadget... 14 Lavagg e pulze... 15 www.vvanetworkng.t Pag. 2

Presentazone d Net Workng Net Workng è una socetà d consulenza, formazone e rcerca applcata al mondo delle organzzazon che offre propr servz ad azende ndustral e d servz, ad organzzazon pubblche e prvate. Affanca clent ne loro percors d svluppo e rnnovamento organzzatvo, supportandol nella gestone del cambamento e nel superamento delle crtctà, concorrendo così alla creazone d compettvtà e valore aggunto, offrendo soluzon personalzzate e penamente rspondent a bsogn de clent. Net Workng è n grado d offrre a propr clent consulenza, rcerche, la realzzazone d event e conventon e progett formatv. Il servzo d Formazone s concretzza con la progettazone d pan d formazone, cors ed event ndoor e outdoor mrat sulle specfche esgenze, cercando nel contempo d trasmettere - oltre a contenut specfc ntellgenza, emotva, creatvtà ed entusasmo. Le prncpal aree tematche sono: 1. Organzzazone e stratega 2. Comportamento organzzatvo 3. Stress Management 4. Management de servz 5. Controllo drezonale e controllo d gestone Il pensero green d Net Workng Net Workng da decenn s occupa d benessere n quanto crede fermamente che l benessere sa una rsorsa, un carburante che almenta la lmpdezza del pensero, la performance, la leadershp e la capactà d presa d decson. Per questo ha svluppato l approcco denomnato Wellness Management, come chave d lettura e logca d azone al fne d vvere con equlbro l cambamento e lo stress che esso comporta. Seguendo questo ndrzzo, Net Workng s è sempre mpegnata nella rcerca d element che favorscano l benessere sa n una prospettva ndvduale, che organzzatva, svluppando una sere d percors orentat al benessere fsco e mentale, fnalzzandol al mgloramento delle performance. Consapevol della portata nnovatva d quest approcco, ne abbamo fatto un elemento ntangble che caratterzza ogn ntervento consulenzale formatvo e comuncatvo. La cultura green, o d sostenbltà dello svluppo umano, s esprme nell'ntrecco ambente-economa-socale. Come dre che l benessere e lo svluppo (economa) devono essere persegut n modo compatble con la tutela dell ambente e l equtà socale. Un esempo è costtuto da Learnng Lodge, l prmo progetto formatvo costruto ntorno al concetto d benessere, precursore d quella che è dventata la flosofa organzzatva d Net Workng. Nel concetto d benessere Net Workng vuole ora ncludere anche l ambente, nella convnzone che l uomo trae vantaggo emotvo ed esperenzale vvendo event nel verde e qund nella natura. www.vvanetworkng.t Pag. 3

Lo dmostra l fatto che molt de servz offert da Net Workng s realzzano attraverso event outdoor, dove clent mentre vengono loro trasfert contenut specfc possono godere della natura e dello stare all ara aperta. Carbon footprnt Con l espressone carbon footprnt s dentfca l mpatto assocato ad un prodotto (o servzo) n termn d emsson d andrde carbonca equvalent (CO2-equv), calcolate lungo l ntero cclo d vta del sstema ndagato. Non s tratta d una novtà, ma semplcemente d un nuovo termne utlzzato per ndcare l cosddetto Global Warmng Potental (GWP) e coè l effetto serra potenzale d un sstema calcolato con metodologa LCA Lfe Cycle Assessment (anals del cclo d vta). Da un punto d vsta tecnco è necessaro evdenzare due aspett fondamental. Nel calcolo del carbon footprnt devono essere consderate le emsson d tutt gas ad effetto serra, che vengono convertte n CO2 equvalente attraverso de parametr che vengono stablt a lvello mondale dall IPCC, (l Intergovernmental Panel on Clmate Change, organsmo che opera sotto l egda delle Nazon Unte). Un secondo aspetto rlevante è quello relatvo a confn del sstema. Il corretto calcolo del carbon footprnt d un bene o servzo deve tener conto d tutte le fas della flera a partre dall estrazone delle matere prme, fno allo smaltmento de rfut generat dal sstema stesso secondo l approcco LCA. È evdente che cò necessta della costruzone d un modello operatvo n grado d rappresentare la flera n manera computa, tenendo conto d tutt gl apport che effettvamente contrbuscono alla formazone del GWP. Recentemente, l carbon footprnt è dventato un ndcatore ambentale puttosto conoscuto e rchesto dal mercato. Il vantaggo prncpale d tale ndcatore rsede probablmente nella modaltà d comuncazone che porta alla comprensone del suo sgnfcato da parte d un pubblco ampo, n quanto s può rtenere che l tema dell effetto serra e delle emsson d andrde carbonca sa orma gunto ad alt lvell d comprensone. Da tutt quest element e dalle nuove rcheste del mercato nasce l desdero d Net Workng d mpegare l ambente e la natura n manera consapevole nonché d rdurre e contenere dann ambental che, seppur mnm, l organzzazone e la realzzazone d event outdoor può comportare. La rduzone degl mpatt ambental s realzza attraverso l adozone d pratche sostenbl (nota 1) che Net Workng ha ntrapreso nel corso del 2011 e che sono descrtte nel presente dscplnare. Una volta quantfcate le emsson d Net Workng e de propr event oggetto del presente dscplnare s procederà con l attvtà d compensazone. La compensazone consste nella rduzone della produzone d CO2 attraverso l sostegno economco alla rforestazone o ad altr progett d sostenbltà ambentale. Net Workng ha decso d aderre a progett d compensazone dell organzzazone Plan Vvo. Plan Vvo è un sstema d svluppo basato su pagament comuntar per servz ecosstemc (PES) progett e programm. Mglorare le capactà delle comuntà rural al fne d gestre e avere l controllo delle loro rsorse attraverso una mglore gestone del terrtoro www.vvanetworkng.t Pag. 4

Rdurre la povertà e mglorare le condzon d vta rurale e le condzon d scurezza almentare d comuntà vulnerabl a cambament clmatc dovut al surrscaldamento dell atmosfera Mglorare servz ecosstemc qual la bodverstà ed bacn drografc, rnnovare e proteggere le foreste natural Nota 1) Il concetto d sostenbltà è legato all obettvo d garantre bsogn delle generazon attual senza compromettere la possbltà che le generazon future rescano a soddsfare propr (Rapporto Brundtland, 1987). La stora delle pratche green e Net Workng Sono state soprattutto le grand sttuzon come le Nazon Unte a promuovere nell ultmo ventenno la cultura della sostenbltà, ma solo da poch ann s dscute pù pratcamente d event green con la dffusone d lnee guda, d manual, d certfcazon e d standard volontar destnat a questo tpo d servz. Le dverse attvtà correlate ad un evento (segretera organzzatva e gestone spaz uffc, allestmento, svolgmento, trasport, smontaggo, attvtà post-evento) provocano mpatt ambental con la produzone d rfut, l consumo d energa e acqua, le emsson atmosferche, ecc. La pressone generata da "pccole" nzatve come cors, conferenze, semnar, naugurazon, conventon è certamente sgnfcatva anche se non paragonable a quella de grand event (concert, fere, grand manfestazon sportve, ecc.). In ogn caso anche Net Workng nel suo pccolo ntende entrare n questo crcolo vrtuoso d sostenbltà ambentale e costture una testmonanza a favore della causa green. Net Workng stablsce qund d applcare volontaramente alla realzzazone de propr event un dscplnare che montora, contablzza e dà evdenza dell mpegno profuso a fn della sostenbltà. La coerenza e la trasparenza Net Workng crede che per realzzare un evento sostenble sa opportuno attuare procedure e scelte che rducano concretamente, vsblmente e credblmente gl mpatt ambental dell evento, e che queste rduzon s possano verfcare sul posto e che sano ragonevolmente consstent. In pratca rtene che non può essere consderato sostenble un evento che non lmta gl mpatt ambental ma l gustfca con la sola compensazone. La garanza supplementare che Net Workng vuole assocare a propr event dcharandol sostenbl è conferta attraverso: þ la valdazone d terza parte del dscplnare e de process d certfcazone (la raccolta delle evdenze, la procedura d assunzone delle prove, la loro archvazone, la valutazone fnale e l attrbuzone del marcho) da parte d Bureau Vertas, Ente accredtato e rconoscuto nternazonalmente per la certfcazone de sstem d gestone azendale per la qualtà, l'ambente, la scurezza e nella certfcazone d prodotto; www.vvanetworkng.t Pag. 5

þ la conduzone d verfche annual per la verfca delle contablzzazon de quanttatv d CO2 emessa. Per gl aspett avent un mpatto ambentale e non elmnabl Net Workng ntende procedere medante la compensazone. Net Workng non ntende versare solo un obolo alla causa green ma vuole che tutte le scelte - a comncare da quelle pù evdent e verfcabl da partecpant agl event - sano coerent comuncandole non tanto per dre come samo stat brav, ma per suggerre e facltare scelte ecologche ne contest lavoratv e nella vta d tutt gorn anche de partecpant. Il messaggo pù ncoraggante è: rspettare l ambente non è dffcle! L ho fatto o, puo farlo anche tu! Ecco come!". Il presente Dscplnare vuole llustrare come Net Workng ha analzzato e descrtto propr fattor d emssone, realzzato o avvato mglorament per l contenmento delle emsson d CO2, come procede per la contablzzazone delle emsson generate dall organzzazone e dalla realzzazone degl event elencat nella tabella 1. Le fas del progetto Il progetto s artcola su due annualtà - 2011 e 2012 - e può essere schematzzato n 3 step prncpal: anno 2011 stesura del dscplnare, descrzone de fattor e attuazone d pan d mgloramento avvo attvtà d raccolta, contablzzazone e rendcontazone emsson anno 2012 compensazone n base alle rsultanze dell anno 2011. Documentazone d rfermento Net Workng nella stesura del presente dscplnare s è sprata a prncp e alle ndcazon contenute nella norma nternazonale UNI ISO 14064-1:2006 Tabella 1 Gl event Net Workng oggetto del dscplnare Tpologa Descrzone Locaton pù frequent Eugolf Edzon 1, 2 e 3 Percors d team buldng realzzat nteramente su camp da golf, utlzzando questo sport come metafora e tratta del tema dell equlbro tra stress e benessere n team sotto Golf club Ambrosano Cascna Bertacca Bubbano Mlano Numero note ndcatvo partecpant 20 www.golfclubambros ano.t www.vvanetworkng.t Pag. 6

Tpologa Descrzone Locaton pù frequent pressone. Il percorso è realzzato gocando 9 buche: a cascuna buca vene assocato un prncpo/una regola golfstca, che vene spegata e fatta pratcare da maestr. Al termne d ogn buca segue un debrefng managerale a cura del team Net Workng. Castello d Tolcnasco Golf & Country Club Tolcnasco - Peve Emanuele Mlano Sheraton Golf Club Roma Vale S. Rebecchn Roma Numero ndcatvo partecpant note www.golftolcnasco. t www.golfparcodeme dc.com ControCorrente Gentlemanager Percorso d formazone esperenzale che s svolge drettamente sul campo d regata, n una stuazone d acquatctà che, con la guda d un team d espert coach e traners, permette d coglere prncp chave delle dscplne sportve del kayak e del canottaggo, traducendol n spunt prezos per l propro lavoro. Evento formatvo che fa rfermento a prncp e alle regole del rugby, spermentandole nteramente sul campo. Gentlemanager utlzza tutt luogh del rugby, dallo spoglatoo al campo, alle trbune, fno alla club house, per permettere d resprare ntensamente le stuazon che l rugby può sprare ad un team. Il percorso s conclude con l assegnazone delle magle (role playng) e con una breve partta (touch rugby), per po vvere l terzo tempo nella club house Idroscalo Mlano Castel Gandolfo Roma Stado Lug Zaffanella Vadana, Mantova Rugby Rovgo Delta Rovgo Stado XXV APRILE Cortle San Martno Parma 20 www.droscalo.nfo 30 www.rugbyvadana. t www.rugbyrovgo.t www.rugbyparma.ne t La contablzzazone La contablzzazone delle emsson avvene con approcco lfe-cycle-assessment ed è relatva alle attvtà d preparazone dell evento presso gl uffc, gl allestment, lo spostamento delle rsorse convolte, lo svolgmento dell evento e le fas d fne evento e gestone delle strutture osptant. I confn del sstema prevedono la contablzzazone delle emsson drettamente ed ndrettamente mputabl alle attvtà ora elencate, rpercorrendo a rtroso tutte le flere convolte. La fase d uso, come s vedrà nel seguto, è opportunamente descrtta per tenere anche conto del fatto che le strutture sono locaton esstent e non modfcabl, che queste locaton sono utlzzate da altr frutor e sono anche rutlzzate per event successv. www.vvanetworkng.t Pag. 7

La fase d fne vta è stata contablzzata uncamente per ben d consumo. In partcolare, la metodologa applcata per le elaborazon è compatble con quella prevsta dal GHG Protocol Corporate Accountng and Reportng Standard (2004, revsed edton), elaborato dal World Resource Insttute e dal World Busness Councl for Sustanable Development. Il GHG Protocol rguarda la rlevazone e la rendcontazone de 6 gas ad effetto serra contemplat dal protocollo d Kyoto tra cu l andrde carbonca (CO2). Questo protocollo prevede noltre che vengano quantfcate le emsson drette ed ndrette generate dall organzzazone, dstnguendole n tre camp d applcazone o Scope : Scope 1: emsson drette; Scope 2: emsson ndrette dervant dalla produzone dell energa elettrca acqustata; Scope 3: altre emsson ndrette. Inventaro delle emsson e reportng In questa parte del Dscplnare Net Workng vuole sntetzzare qual sano prncp d nventaro e d gestone delle nformazon legate alle emsson. Come premesso, per affrontare questo lavoro s è scelto d segure lo standard defnto dal GHG Protocol Corporate Accountng and Reportng Standard (revsed edton) - http://www.wr.org/publcaton/greenhouse-gas-protocol-corporate-accountng-andreportng-standard-revsed-edton che consste n un protocollo volontaro per la contabltà ed l reportng delle emsson d gas serra svluppato da una partnershp d mprese, organzzazon non governatve ed sttuzon gudate dal World Resource Insttute (WRI) e dal World Busness Councl for Sustanable Development (WBCSD). Per redgere un nventaro che da una corretta e fedele rappresentazone delle emsson d gas serra causate dall evento è necessaro adottare alcun prncp contabl. Al fne della presente anals prncp contabl segut sono quell prevst dalla norma UNI ISO 14064-1:2006 Confn operatv e organzzatv L nventaro delle emsson è lo strumento fondamentale per la contablzzazone delle emsson e per ogn attvtà d reportng e comuncazone. Prma d procedere alla rlevazone delle emsson è necessaro defnre confn dell nventaro, applcando una sere d crter volt ad dentfcare le dverse font e le categore d operazon che orgnano le emsson che devono essere contablzzate (dstnguendole qund dalle emsson che non rentrano nel campo d osservazone dello studo). Net Workng ha dentfcato a fn del presente dscplnare le emsson che costtuscono confn operatv e le ha classfcate nel modo seguente: Legenda categore emsson: 1) emsson drette 2) emsson ndrette da consumo energetco 3) altre emsson ndrette www.vvanetworkng.t Pag. 8

Tabella 2 Defnzone de confn operatv EMISSIONE DOVUTA A elettrca elettrca elettrca elettrca + gas ecologco R407C CATEGOR IA EMISSIO NE TIPO EMISSI ONE MACRO PROCESSO ATTIVITÀ / OPERAZIONI DELL ORGANIZZAZIONE INCLUSION E NEI CONFINI PRINCI PALI FATTOR I 2 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce SI PC, perfer che, server, vdeopr oettore 2 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce SI Illumn azone local 2 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce SI Frgorf ero, mcron de, boccon acqua, macch na caffè 2 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce SI raffred dament o dell ara LUO GO EMI SSI ONE uffc Net Wor kng uffc Net Wor kng uffc Net Wor kng uffc Net Wor kng Consumo d gas 1 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce SI Rscald amento uffc Net Wor kng Gestone rfut, utlzzo e fne vta prodott utlzzat da Net Workng 3 CO2 + CH4 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce NO 1) Rfut, pulze uffc Net Wor kng Spostament casalavoro Trasporto per sopralluogh e consegna materale ne st degl event elettrca 3 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Attvtà d back offce NO 2) Sposta ment 3 CO2 AREA ORGANIZZATIVA Preparazone event SI Vagg auto Vagg treno 2 CO2 AREA REALIZZAZIONE Brefng nzale e resttuzone fnale rsultat formazone Trasporto persone 3 CO2 AREA REALIZZAZIONE Trasporto docent e partecpant evento NO 3) SI Illumn azone, vdeopr oettore Vagg auto Vagg treno Este rno a NW Este rno a NW Sto eve nto Este rno a NW www.vvanetworkng.t Pag. 9

EMISSIONE DOVUTA A elettrca Gestone rfut, utlzzo e fne vta prodott utlzzat durante evento elettrca elettrca + consumo d acqua elettrca CATEGOR IA EMISSIO NE TIPO EMISSI ONE MACRO PROCESSO ATTIVITÀ / OPERAZIONI DELL ORGANIZZAZIONE 2 CO2 AREA REALIZZAZIONE Spostament su campo da golf 3 CO2 + CH4 AREA REALIZZAZIONE Pause caffè, pause pranzo INCLUSION E NEI CONFINI SI NO 4) PRINCI PALI FATTOR I Impeg o Golf car durante l evento Produz one e traspor to de cb stovgl e acqua per momen t d rstoro 2 CO2 AREA POST EVENTO Fne evento NO 5) Utlzzo spoglat o 2 CO2 AREA POST EVENTO Fne evento NO 6) Pulze fnal local utlzzat 2 CO2 AREA POST EVENTO Fne evento SI Lavagg o dvse e pettorn e LUO GO EMI SSI ONE Sto eve nto Sto eve nto Sto eve nto Sto eve nto Sto eve nto/ stru ttur a prv ata Defnzon, Premessa e Motvazon escluson da confn operatv scope 1: emsson drette emsson drette d gas serra assocate all evento, n partcolare la combustone d combustbl e carburant n mpant/auto controllat e possedut drettamente dall organzzazone dell evento (automoble ntestata alla socetà per la quota parte d Km. Percors a fn dell organzzazone e realzzazone degl event; combustble per rscaldamento uffc). scope 2: emsson ndrette Le emsson ndrette contablzzate nello Scope 2 fanno rfermento alle emsson assocate alla produzone dell energa elettrca acqustata da Net Workng per l funzonamento de propr uffc. L energa elettrca acqustata dalle strutture che osptano gl event non è un dato faclmente reperble n quanto s tratta spesso d strutture complesse e artcolate per le qual la realzzazone dell evento ha una ncdenza mnma. Tal consum restano pertanto esclus. scope 3: altre emsson ndrette La contablzzazone delle emsson rentrant nello Scope 3 è facoltatva. Inoltre è possble sceglere qual categore d emsson ndrette consderare ed l lvello d approfondmento de dat rchest. Net Workng ha scelto d procedere con la contablzzazone delle emsson ndrette d solo alcun aspett rlevant a fn dell evento elencat d volta n volta. Il GHG Protocol prevede la contablzzazone obblgatora delle categore 1 e 2 (Scope), per lo Scope 3 esste un margne d dscrezonaltà, sa per quanto attene alla scelta se consderarlo o meno nell anals, sa per la scelta delle font d emssone da consderare. www.vvanetworkng.t Pag. 10

Inoltre, consderando l oggetto dell anals e gl obettv dello studo, agl event è stato applcato l crtero del control approach, coè s prvlega l montoraggo delle attvtà su cu gl organzzator dell evento sono n grado d eserctare un controllo operatvo. 1) le emsson generate dalla gestone de rfut e del fne vta de prodott restano escluse da confn n quanto Net Workng non à n grado d valutare gl mpatt e le emsson generate da tale attvtà. Nella zona dove sono ubcat gl uffc (zona ZTL centro d Bologna) non è attva la raccolta dfferenzata e dell umdo e su tale fattore Net Workng non ha alcun potere. La carta utlzzata vene rcclata nternamente medante l ruso del retro. Le pulze degl uffc sono affdate a dtta esterna che utlzza prodott n manera non esclusva per gl uffc Net Workng. Per rfut specal qual toner è n corso un pano d mgloramento 2011. 2) vagg per raggungere l posto d lavoro sono esclus dal confne operatvo n quanto Net Workng oltre ad mpegare n larga percentuale lber professonst non vncolat ad orar e che non necesstano d recars presso gl uffc NW n manera costante e rpetuta non è n grado d quantfcare tal spostament e la loro regstrazone sarebbe oltremodo onerosa. 3) attvtà che non tutt gl event prevedono. Quando s realzzano hanno una durata nferore a 30 mnut ed l consumo d energa elettrca legato a questa sngola fase è nnfluente a fn del presente dscplnare. 4) Le strutture e le organzzazon presso le qual hanno luogo gl event sono date e non modfcabl da Net Workng nella loro organzzazone nterna e nella gestone de loro process. Net Workng attua presso la Drezone delle strutture e presso propr referent una attvtà d sensblzzazone crca tem della sostenbltà e rchede collaborazone, come ndcato pù avant nel dscplnare, ma l punto rmane escluso da confn operatv perché su tal aspett NW non ha un vero potere operatvo. 5) L energa elettrca acqustata dalle strutture che osptano gl event non è un dato faclmente reperble n quanto s tratta spesso d strutture complesse e artcolate per le qual la realzzazone del sngolo evento Net Workng ha una ncdenza mnma rspetto alla loro natura d centr sportv / rcreatv apert tutto l anno o quas. Inoltre l evento avvene durante l normale oraro d apertura della struttura che è qund frequentata anche da altr utlzzator. Tal consum e le relatve emsson restano pertanto esclus. 6) Come per l punto precedente, la struttura nel suo complesso vene utlzzata contemporaneamente da altr clent e qund tal consum sono dffclmente dvsbl n quote procapte. Descrzone de fattor e delle aree d mgloramento Area organzzatva Prerequst I luogh e le strutture nelle qual Net Workng organzza event sono dat e vncolant ed ndcat nella tabella 1. In talun cas Net Workng può modfcare luogh e le strutture www.vvanetworkng.t Pag. 11

dove realzzare l evento per andare ncontro alle esgenze e alle rcheste de clent commttent. Nel fare la cernta delle strutture alternatve possbl Net Workng s mpegna a prendere n consderazone le strutture e farne una valutazone d sostenbltà n base a seguent crter: struttura / organzzazone n possesso d un Sstema d Gestone Ambentale certfcato da parte terza (quale ISO 14001 o Regstrazone EMAS e o d un certfcato d qualtà del lavoro OSHAS); vcnanza della struttura a stazon ferrovare o dotata d adeguat collegament con mezz pubblc struttura che effettua raccolta dfferenzata de rfut al propro nterno e utlzza apparecchature nformatche a rsparmo energetco (marcho Energy Star). Net Workng potrà qund suggerre al clente una locaton ma occorre specfcare che la scelta ultma della struttura nella quale svolgere l evento rmane a carco del commttente. Materal promozonal e dvulgatv Net Workng ha decso d demateralzzare la comuncazone e la maggor parte del materal nformatvo/promozonal qual nvt, locandne, programm, poster, ecc. La comuncazone e promozone degl event avvene n manera one-to-one e attraverso l sto www.vvanetworkng.t e l sto www.sportemanager.t. Per tale ragone la segretera organzzatva d Net Workng utlzza l nvo d mal per: nvtare partecpante all evento; rcevere e confermare elenco partecpant al clente commttente, con archvazone della documentazone n cartelle apposte nel server azendale Net Workng; rcordare l evento n calendaro. Le regstrazon de partecpant può anche avvenre tramte form complato n nternet all ndrzzo: http://www.sportemanager.t/contatt.asp Per le stampe non elmnabl Net Workng adotta fornture e metod green elencat d seguto. Le bozze relatve a document necessar all organzzazone dell evento e alla progettazon de contenut sono stampat negl uffc Net Workng sul retro d fogl gà utlzzat. Nel corso dell evento a partecpant per fn ddattc dell evento stesso vengono dstrbut de blocchett per prendere appunt. Tal booklet sono n formato A6 (mm. 105 148) senza sprale n ferro, stampat su carta certfcata FSC (Forest Stewardshp Councl) oppure PEFC (Programme for Endorsement of Forest Certfcaton scheme). www.vvanetworkng.t Pag. 12

Entrambe le certfcazon garantscono che le foreste da cu provene la cellulosa sono gestte n modo sostenble (nente pestcd, dserbant, ecc) e per ogn taglo vene fatta una rforestazone che assorba almeno la stessa quanttà d CO2. Affnché la scelta possa essere compresa e apprezzata da tutt partecpant all evento Net Workng non s lmta ad apporre march d certfcazone della carta sul retro del su prodott, ma aggunge sempre una frase che facca comprendere l sgnfcato del marcho e l contrbuto all ambente che ne derva: per salvare alber abbamo scelto carta e stampa certfcata (+ logo), oppure s scegle carta rcclata 100% e certfcata: nessun albero è stato abbattuto per questo nvto. La stampa avvene presso la tpografa, affdable forntore d Net Workng, con procedure ecosostenbl. La tpografa s trova a meno d un chlometro dalla sede d Net Workng ed l rtro del materale avvene a ped. La dspensa resoconto dell evento vene nvata a partecpant e alla socetà / clente commttente esclusvamente va mal. Organzzare la mobltà de partecpant La realzzazone dell evento prevede lo spostamento de partecpant che utlzzano, a seconda del luogo d provenenza, dverse forme d trasporto. La segretera organzzatva d Net Workng consgla, nel caso partecpant all evento raggungano autonomamente la struttura, d utlzzare mezz pubblc (dando adeguate ndcazon al momento della conferma dell evento) o mezz collettv, ad esempo una auto prvata con 5 partecpant a bordo. Net Workng consgla noltre al clente commttente dell evento d organzzare l trasporto de propr partecpant quando possble n pullman. Al momento dell arrvo e della regstrazone la segretera organzzatva d Net Workng presente n loco chederà a partecpant la modaltà utlzzata per raggungere l luogo dell evento e regstrerà dat n apposto report. Il personale Net Workng raggungerà la locaton utlzzando preferblmente mezz pubblc e anche quest spostament sono regstrat nel report dell evento (mod. Regstro trasport, allegato al presente Dscplnare). Durante l evento Net Workng non dstrbusce a partecpant badge d dentfcazone n PVC o altro materale plastco al fne d evtare l acqusto e lo smaltmento d accessor d plastca, ma bensì nvta ad utlzzare una semplce etchetta adesva da applcare sulla magletta con ndcato l propro nome. Area Realzzazone Locaton I luogh e le strutture nelle qual Net Workng organzza event sono dat e strettamente legat alla tpologa dell evento realzzato (ved tabella 1) e qund non possono essere scelt lberamente n base a sol crter d ecosostenbltà. In talun cas Net Workng può modfcare luogh e le strutture dove realzzare l evento per andare ncontro alle esgenze e alle rcheste de clent commttent. Le strutture sono sempre mmerse nella natura e ne fanno parte ntegrante. Allestment www.vvanetworkng.t Pag. 13

Per la realzzazone d tale tpologa d event non sono necessar allestment specfc. S mpegano le strutture e le aree all aperto della locaton che ospta l evento senza aggungere tensostrutture, scenografe, ecc. e senza la necesstà d montare sstem audo vsv. In talun cas s utlzza per la proezone d flmat brev ed mmagn un vdeoproettore n dotazone alla struttura osptante. I valor d consumo sono ndcat nella scheda report dell evento, quando mpegato. Impego d altr mezz necessar A seconda della tpologa dell evento durante la sua realzzazone s utlzzano mezz ndcat d seguto. evento Eugolf (golf): golf car elettrc cu consum per la carca ed l funzonamento sono ndcat nella scheda report dell evento evento Controcorrente (canoa): canoe che non comportano alcun mpatto ambentale / consumo d energa elettrca evento Gentlemanager (rugby): nessun mezzo accessoro. Caterng e rfut Durante l evento è prevsto un momento coffee break ed l pranzo. Tal past sono offert utlzzando la struttura d rstorazone e bar presente all nterno della locaton stessa e che sarebbe n funzone comunque, a prescndere dalla realzzazone dell evento. Per tale ragone lo spostamento su gomma d uomn e mezz è lmtato e non drettamente mputable allo svolgmento dell evento. Coffee break: consste soltamente n una pausa dove a partecpant vene proposto caffè, bevande vare e frutta. Pranzo: Net Workng suggersce al servzo rstorante della locaton d avere un pranzo leggero realzzato preferblmente con prodott d stagone e prodott local. Al fne d contenere l volume d rfut ed evtare d rcorrere a materale usa e getta n plastca, Net Workng prefersce e rchede al servzo d rstorazone l uso d stovgle, tovagle e tovaglol lavabl. Quando cò non è possble s accerta che l materale n plastca sa raccolto e smaltto n manera dfferenzata e qund corretta da un punto d vsta ambentale. Nel corso dell evento partecpant hanno a loro dsposzone delle bottgle d acqua mnerale che, una volta utlzzate, vengono rportate nella corpo centrale della locaton e smaltte n manera dfferenzata, dove la struttura prevede tale tpo d raccolta. Prma dell evento l personale Net Workng rcorda a partecpant che s tratta d un evento green e per tale ragone nvta tutt ad atteners ad alcune semplc regole: non dsperdere rfut var nell ambente rportare le bottglette usate nel corpo centrale per l loro corretto smaltmento Area post evento Gadget www.vvanetworkng.t Pag. 14

Al termne dell evento Net Workng non dstrbusce a partecpant nessun gadget. Lavagg e pulze Al termne dell evento le stovgle, tovagle e tovaglol sono lavat a cura della struttura che ospta l evento. L evento Gentlemanager (rugby) ha una sua specfctà che consste nella necesstà d effetture l lavaggo delle pettorne utlzzate. Tale lavaggo vene contablzzato. I Gas Serra Il GHG Protocol fa rfermento alla contablzzazone e alla rendcontazone delle emsson d tutt se gas serra ndvduat dal Protocollo d Kyoto. Tal valor sono elaborat n modo da calcolare un unco ndcatore d mpatto conoscuto come Global Warmng Potental (GWP) espresso n massa d CO2 equvalente che sntetzza l potenzale d tutte le sostanze con effetto serra secondo degl appost fattor d conversone rconoscut a lvello nternazonale. Coeffcent d conversone adottat per l calcolo del GWP come prevsto dal GHG Protocol. I valor provengono dall IPCC (2001) Clmate Change 2001: The Scentfc Bass. Contrbuton of Workng Group I to the Thrd Assessment Sostanza Coeffcente d conversone CO2 1 CH4 23 N2O 296 HFCs 120 12.000 PFCs 5.700 11.900 SF6 22.200 A fn della contablzzazone delle emsson relatve all evento la metodologa d rfermento è quella d calcolo, che nel caso n questone s basa essenzalmente sul calcolo delle emsson secondo la formula: emsson d CO2 = dat attvtà * fattore d emssone In partcolare: - I dat attvtà fanno rfermento alle attvtà, e conseguentemente ad emsson, assocate alla fase d preparazone, svolgmento e smantellamento dell evento, ad esclusone delle attvtà non rentrant ne confn operatv ed organzzatv. I fattor d emssone utlzzat provengono dalle prncpal banche dat normalmente utlzzat n stud d tpo Lfe Cycle Assessment, qual Econvent (database pù aggornato d Europa con 4.000 process, nteramente revsonato nel 2007). e la banca dat ILCD elaborata dal JRC-Ispra per la CE. Bologna, 6 ottobre 2011 Net Workng S.r.l. Carlo Romanell www.vvanetworkng.t Pag. 15