Servizi e-business Gestione Consegne Manuale Fornitore snam.it
Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di Gestione Consegne in qualità di Fornitore. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2
Sommario Selezione consegne Anteprima consegna Creazione unità di spedizione Riempimento unità di spedizione Cancellazione unità di spedizione Inserimento nota Controllo e Parcheggio del processo di imballaggio Invio in approvazione del processo di imballaggio Stampa cartellini Uscita dal servizio Informazioni utili Pag. 4 Pag. 6 Pag. 7 Pag. 9 Pag. 11 Pag. 12 Pag. 13 Pag. 14 Pag. 15 Pag. 17 Pag. 18 3
Selezione Consegne Accedere alla transazione cliccando dal menù la voce Imballo Consegne. La ricerca delle proprie consegne può essere effettuata per periodo temporale e per stato del processo (lo stato Predefiniti comprende gli stati: Pronto, Parcheggiato, Attende Approvazione, Approvato, Rifiutato ed Errore). 4
Selezione Consegne Cliccando il tasto si visualizzano le consegne che soddisfano il criterio di ricerca impostato. L icona permette di visualizzare in anteprima i dettagli della consegna, mentre l icona consente di imputare / visualizzare (qualora lo stato del processo non consenta più la modifica) i dati di imballaggio. 5
Anteprima Consegna Cliccando il tasto si accede in sola visualizzazione ad una anteprima dei dettagli della spedizione. 6
Creazione unità di spedizione Cliccando il tasto si accede al dettaglio dei dati di imballaggio; qualora lo stato del processo lo consenta sarà possibile definire le unità di spedizione ed i rispettivi peso ed ingombri. 7
Creazione unità di spedizione Inserire nell area Creazione Unità di spedizione i dati relativi a dimensioni, peso e materiale d imballo dell unità di spedizione e cliccare il tasto. 8
Riempimento unità di spedizione Si crea così una nuova unità di spedizione visibile nell area Riempimento Unità di spedizione. Cliccando si accede in modifica ai dati della singola unità di spedizione e si può provvedere al riempimento della stessa. 9
Riempimento unità di spedizione Cliccare per provvedere al riempimento dell unità di spedizione con le opportune quantità di merce presenti in ogni singola posizione. Restano modificabili i dati relativi a dimensione, peso e materiale d imballo. Quando l unità di spedizione è completa, cliccare. 10
Cancellazione unità di spedizione Accedendo in modifica ad un processo di imballaggio parcheggiato, è possibile cancellare l unità di spedizione precedentemente creata, cliccando il tasto 11
Inserimento nota E possibile inserire comunicazioni per il responsabile delle consegne nell area Imposta Nota di Processo e poi, cliccando il tasto, verrà salvata nell area Dettaglio Spedizione nell Ultima Nota di Processo 12
Controllo e Parcheggio del processo di imballaggio Cliccare correttezza dei dati inseriti. per verificare la Qualora l imballaggio sia completo è possibile cliccare per salvare il proprio lavoro e riprenderlo in un secondo tempo. Rilanciando la ricerca, si troverà il processo di imballaggio nello stato Parcheggiato. 13
Invio in approvazione del processo di imballaggio Dopo aver cliccato delle consegne e non sarà più modificabile. il processo di imballaggio viene inviato in approvazione al responsabile Rilanciando la ricerca, si troverà il processo di imballaggio nello stato Attende Approvazione. 14
Stampa cartellini E possibile visualizzare la data di previsto ritiro della merce a collettame e stampare i cartellini da apporre sugli imballi cliccando la voce di menù Stampa cartellini. Valorizzare il filtro di ricerca e cliccare il tasto. 15
Stampa cartellini In azzurro vengono visualizzati gli imballi di merce trasportata a collettame per i quali il trasportatore non ha ancora comunicato la data di previsto ritiro merce, mentre in verde vengono visualizzati gli imballi per i quali il collettamista ha comunicato la data di previsto ritiro merce. Cliccare il tasto per scaricare i cartellini in formato pdf da apporre sugli imballi. 16
Uscita dal Servizio Per uscire dal Servizio è necessario: Cliccare Logoff ; Non premere il pulsante. 17
Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business Snam Rete Gas, disponibile sia telefonicamente che via e-mail. I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati nella sezione e-business del portale snam.it 18