Antonio Brunetti, Mathias Galizia, Fabio Campanella

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1 Atti Progetto AQUATER, Bari, 31 ottobre 2007, 9-14 LA BANCA DATI DEI PROGETTI DI RICERCA E L ARCHIVIO DOCUMENTALE DEL CRA Antonio Brunetti, Mathias Galizia, Fabio Campanella Consiglio per la Ricerca e la Sperimentazione in Agricoltura. Roma Il contesto La banca dati dei progetti di ricerca (Monitor) e l archivio documentale del CRA (Harvest) sono state sviluppate implementando DB Monitorsud, un applicativo web creato per monitorare e gestire on-line in itinere ed ex post 11 progetti finanziati dal MiPAAF nell ambito del Programma di sviluppo del Mezzogiorno: ricerca ed innovazione tecnologica, in attuazione delle delibere CIPE n. 17 e 83/2003 (progetti CIPE). Il Servizio valutazione e monitoraggio, presso la Direzione Centrale Attività Scientifica del CRA, coordina due progetti CIPE, Monitorsud e Valutasud, nati allo scopo di: elaborare metodologie procedurali per il monitoraggio e la gestione dei progetti di ricerca finanziati nell ambito del Programma suddetto (tra cui AQUATER), organizzando il flusso delle informazioni verso un sistema unificato e la loro trasmissione a tutti i soggetti utilizzatori secondo le rispettive competenze; valutare e garantire l efficacia dell attuazione del Programma suddetto; realizzare strumenti informatici idonei al monitoraggio e alla valutazione dei progetti CIPE. DB Monitorsud è stata la risposta operativa agli obiettivi di Monitorsud e Valutasud ed è stata realizzata in modo tale da potere essere facilmente implementata a fungere da applicativo informatico capace di gestire anche un numero maggiore di progetti. Monitor, la banca dati dei progetti del CRA Oggi Monitor è la Banca dati dei progetti di ricerca del CRA, un applicativo web per l archiviazione, la gestione ed il monitoraggio on-line dei progetti di ricerca. Si presenta come una banca dati organizzata in archivi comunicanti. Oltre ad archiviare tutti i dati connessi ai progetti, comprese le pubblicazioni, serve a gestire in itinere ed ex post i progetti. Monitor è raggiungibile attraverso il nuovo portale istituzionale o direttamente dall indirizzo Allo scopo di implementare la banca dati a strumento di gestione per tutti i progetti del CRA: il sistema degli accessi è stato allargato a tutto il personale strutturato del CRA; sono stati implementati e riorganizzati gli archivi Contatti, Enti e Progetti, tenendo conto della nuova strutturazione del CRA in Centri e Unità di ricerca e la conseguente riassegnazione del personale; sono state introdotte e si stanno introducendo nuove schede per scrivere progetti di ricerca. Nel prossimo futuro: verranno ulteriormente migliorati gli archivi Contatti, Enti e Progetti ;

2 10 si attiveranno collegamenti e sincronizzazioni con altri sistemi informatici del CRA (ad esempio il programma per la gestione del personale e il programma di contabilità); saranno abbinati sistemi di monitoraggio e valutazione per ciascun progetto di ricerca; verrà migliorata sensibilmente la grafica; saranno attivate nuove funzionalità di Analisi, Reportistica e Stampa. Figura 1. Schermata iniziale di Monitor: la banca dati dei Progetti di Ricerca del CRA. Cosa può fare Monitor Con Monitor il personale del CRA, a seconda del ruolo assegnatogli, può: utilizzare i moduli presenti nell Archivio Progetti per la compilazione on-line dei progetti di ricerca; seguire il proprio lavoro suddividendo le sue attività scientifiche in Aree di ricerca e Azioni e inserire nell apposito modulo per l archiviazione dei documenti (Harvest, vedi più avanti) qualsiasi tipo di documentazione elettronica relativa ai progetti ai quali partecipa; compilare la propria scheda anagrafica, rendendo disponibili i dati per la collettività (curriculum, pubblicazioni, ecc.); consultare le Anagrafiche Enti e Personale; trovare informazioni su altri progetti del CRA; estrarre documenti scientifici e amministrativi. L amministratore della banca dati ha la responsabilità delle eventuali modifiche al sistema e della assegnazione dei ruoli agli utenti. Nel prossimo futuro attiverà le procedure di monitoraggio e valutazione (che sono in fase di definizione).

3 11 Harvest, l archivio documentale del CRA Il materiale documentale prodotto all interno della gestione dei progetti confluisce in un apposito archivio chiamato Harvest; esso permette l archiviazione e la consultazione del materiale bibliografico digitalizzato del CRA. Harvest è un sistema aperto in quanto gli utenti di Monitor, ad eccezione di quelli che hanno assegnato il ruolo di visitatori, oltre a poter visualizzare i documenti, li possono anche inserire (a partire da aprile 2008). Il modulo per il caricamento dei documenti si avvale dello standard internazionale di codificazione dei documenti bibliografici UNIMARC (UNIversal MAchine Readable Cataloging). Al momento del caricamento vengono richieste le informazioni necessarie per creare un file XML rispondente al protocollo OAI (Open Archive Iniziative) da affiancare al documento da inserire, in modo da renderlo poi facilmente ritrovabile. Il file XML definisce tra l altro anche le informazioni relative al grado di visibilità del documento. Solo i documenti inseriti attraverso la gestione dei progetti di Monitor sono collegati ai progetti. L archivio è di facile consultazione e permette la ricerca per parole chiavi che si trovano nel testo o nel titolo dei documenti archiviati. Harvest è accessibile sia da Monitor che dalla homepage iniziale dell ente Come entrare in Monitor dal sito dell ente 1. cliccare nella homepage iniziale su area riservata (in basso a sinistra); 2. cliccare su accedere alla Banca Dati dei Progetti di Ricerca del CRA (Fig. 2); 3. autenticarsi con il proprio Nome Utente (nome.cognome) e la propria Password. MONITOR HARVEST Figura 2. Schermata dell area riservata del sito CRA.

4 12 A questo punto si apre la Home di Monitor che, sopra il logo, a destra (Fig. 3), permette di accedere al Manuale d uso. Figura 3. Home page di Monitor. Come entrare in Harvest dal sito dell ente 1. cliccare nella homepage iniziale su area riservata (in basso a sinistra); 2. cliccare su accedere all archivio documentale (Harvest) (Fig. 2)2 A questo punto si apre la Home dell archivio (Fig. 4) con il modulo di ricerca per parole chiavi. Dall area riservata agli utenti è possibile inserire documenti bibliografici. Per accedervi occorre identificarsi con il proprio Nome utente e la propria Password (in alto a destra, vedi freccia in Fig. 4). In futuro verrà abilitato anche un accesso per utenti non CRA con apposito modulo di iscrizione. Figura 4. Home page di Harvest.

5 13 Cenni sulla struttura informatica e sulle tecnologie utilizzate Piattaforma software Monitor è stato realizzato totalmente con prodotti e linguaggi Open Source ed è compatibile sia con il sistema operativo Linux che con Windows. L applicativo può essere installato sia su Web Server Apache che su IIS (Microsoft). Per la realizzazione e lo sviluppo di Monitor e dell archivio documentale (Harvest) sono stati utilizzati linguaggi di programmazione in modalità aperta quali: PHP, Javascript, Java, Flash e Ajax. La base dati è gestita dal motore di database Mysql. L intera applicazione è stata sviluppata sulla piattaforma SugarCRM alla quale sono state apportate le modifiche necessarie per le esigenze del progetto. Piattaforma hardware L infrastruttura hardware su cui girano gli applicativi e risiedono i dati è situata nella sala server della sede centrale del CRA (Fig. 5). L intero sistema è stato progettato e realizzato ispirandosi ai requisiti di fruibilità, sicurezza e integrità dei dati. Fruibilità: i sistemi informatici devono soddisfare il requisito della ridondanza cioè garantire almeno le funzionalità di base (es. navigazione internet, condivisione file e cartelle, servizi di stampa, ecc.) anche nel caso in cui una parte del sistema hardware sia soggetto a guasti o malfunzionamenti. Per sicurezza si intende (considerato che alcuni dati sono altamente riservati) l esigenza di rendere i dati consultabili solo da soggetti autorizzati ed al riparo da eventuali intrusioni o manomissioni. Integrità significa salvaguardare i dati da eventi che possano danneggiarli o addirittura eliminarli con grave pregiudizio per l attività dell ente. Prevenire quindi malfunzionamenti hardware, cancellazioni, eventi naturali o accidentali. Per quanto riguarda la fruibilità si è realizzato un Cluster di Server (gruppo di server) con sistema operativo Microsoft 2003 server. In un sistema cluster è come se tutte le applicazioni necessarie al funzionamento della piattaforma informatica (servizi web, database, servizi mail ecc.) girassero su più server (nodi) contemporaneamente ed in maniera speculare in modo che al venir meno per guasto o altro motivo di uno dei server ci sia sempre un sostituto che ne prenda immediatamente il posto evitando un interruzione del servizio. La sicurezza del sistema è affidata ad un firewall hardware per la protezione da eventuali tentativi di intrusione dall esterno attraverso la linea HDSL che connette la rete interna al mondo internet. Inoltre, la visibilità e la manipolazione dei dati è gestita da un sistema di accesso tramite login e password che definisce i permessi assegnati ad ogni utente. L integrità è garantita attraverso l utilizzo di una San controller che comprende e gestisce un gruppo di dischi SCSI per l archiviazione dei dati configurati in modalità RAID 5 ed ha una capacità di circa 2 Terabyte. Inoltre, con cadenza periodica tutti i dati vengono salvati su di una unità di backup (supporto di memoria) a nastro robotizzata da 1TB.

6 14 Figura 5. Schema della struttura dei server del CRA.