KeyRent. Software ERP per i professionisti del noleggio a BREVE TERMINE. Via Olona 5f Canegrate (MI)

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1 KeyRent Software ERP per i professionisti del noleggio a BREVE TERMINE! Via Olona 5f Canegrate (MI) Telefono Fax n.verde info@keyrent.it info@futurware.com

2 Variazioni, Revisioni e Distribuzione! Variazioni Data Autore Versione Variazione 08/06/2006 Longo Massimiliano Bozza Nessun documento precedente 02/08/2006 Rossella Belloni 1.0 Revisione Bozza 10/01/2007 Longo Massimiliano 2.0 Aggiornamento caratteristiche 10/05/2007 Longo Massimiliano 2.1 Aggiornamento funzionalità 01/04/2008 Rossella Belloni 2.2 Aggiornamenti clienti di riferimento Longo Massimiliano 2.3 Aggiornamento distributori e referenti Revisioni Nome Longo Massimiliano Belloni Rossella Fauser Giacomo Posizione/Ruolo Direzione commerciale Direzione amministrativa Direzione commerciale Distribuzione Numero Copia Nome Locazione/Ruolo 1 Library Master Archivio FuturWare Riservatezza Il materiale contenuto in questa White Paper costituisce informazione di carattere confidenziale pertinente a prodotti di proprietà o distribuiti da FuturWare e metodologie FuturWare. Il destinatario s impegna a non divulgare quanto sopra al di fuori del proprio ambito ed a non duplicare od usare, per qualsiasi ragione, quanto descritto nella presente. Tuttavia, in presenza di un contratto stipulato tra le parti che lo preveda, il cliente avrà il diritto di duplicare, usare o divulgare il materiale contenuto nella presente proposta. KeyRent, KeyFin, Krio, Egodom sono marchi registrati di proprietà di FuturWare. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 2 di 22

3 Sommario! Variazioni, Revisioni e Distribuzione 2 Variazioni 2 Revisioni 2 Distribuzione 2 Riservatezza 2 Sommario 3 Gruppo FuturWare 4 Alcune referenze 4 Formula pay4use 5 Vantaggi della formula pay4use 5 Servizi inclusi nel canone annuo 6 Vantaggi dell architettura adottata 6 KeyRent NBT Noleggio a breve termine 9 KeyRent NBT In dettaglio 10 KeyFin - Contabilità Generale 12 KeyFin - Fatturazione Contabilizzazione documenti 13 KeyFin - Cespiti ammortizzabili 13 Note 13 Moduli aggiuntivi e opzionali 13 Postalizzazione documenti 13 Archiviazione ottica su WEB 14 Integrazione con banche dati Quattroruote 14 Servizi accessori 15 Servizi accessori 16 Esempi di videate 17 Piattaforma hardware e software 21 PC Client/Stazione di lavoro 21 PC Server 21 Contatti 22 Dimostrazione della soluzione KeyRent 22 Richiesta offerte commerciali 22 KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 3 di 22

4 Gruppo FuturWare! FuturWare è un azienda con oltre 10 anni di esperienza nel settore automotive, specializzata nella progettazione e sviluppo di soluzioni informatiche. FuturWare produce e distribuisce le seguenti soluzioni: KeyRent NBT, gestione attività di Noleggio di Breve Termine KeyRent NLT, gestione attività di Noleggio di Lungo Termine KeyRent FF FlottaFacile, per la gestione delle Flotte Aziendali Per maggiori informazioni visitare il sito web Krio, dispositivo veicolare di facile installazione e rimozione (si installa nell abitacolo dell autovettura lato conducente) che permette di rilevare i dati relativi al conducente, inizio utilizzo (data, ora, minuti, secondi), fine utilizzo (data, ora, minuti, secondi), chilometri percorsi, velocità (viene rilevata ogni 60 secondi) e posizionamento satellitare GPS. Per maggiori informazioni visitare il sito web KeyDeal, Dealer Management System DMS - per la gestione completa della concessionaria. Creato specificamente per il marchio Citroën - Peugeot, fra le funzionalità più importanti possiamo elencare: Gestione vendite nuovo (partendo dall ordine verso casa madre fino alla vendita al cliente) compreso KM0 e aziendali (V.N., V.O.). Gestione vendite usato (ritiro, stato d uso e vendita), Analisi redditività, Gestione completa rapporti casa madre (contributi, franchigie, fatturazione, alta rotazione, ), Officina, Magazzino, Creazione guidata Report (Report Designer), Integrazione con Infocar/Krio/KeyRent. Per maggiori informazioni visitare il sito web (in fase di allestimento) Egodom, tecnologia per impianti elettrici e d allarme avanzati, per building automation e domotica (hardware e software). Automazione completa per edifici residenziali e comnmerciali, alberghi, negozi, terziario, ambienti pubblici. Gestione di illuminazione, climatizzazione, antifurto, video sorveglianza, filodiffusione, controllo accessi,. Per maggiori informazioni visitare il sito web, Alcune referenze Di seguito vi indichiamo alcune referenze di FuturWare: KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 4 di 22

5 ! Regione Val d Aosta Colacem SpA Comifin SpA Figestim SpA Heineken SpA Nestlè Italia SpA Figestim Car SpA CaBaRa srl CBR Service Euro Rent srl FIAT ALFA ROMEO Easy Rent Srl CAR WORLD ITALIA SPA LOCAUTO SPA Ceriani Group FIAT SPA Terreni Elsauto Citroën Spa My Car Spa Planet Car Srl Eurotoscar Srl Car Solution Srl Tarducci Spa - Renault Formula pay4use La formula pay4use adottata da Futurware prevede il pagamento di un canone d uso sulla base dei giorni d effettivo noleggio dei veicoli. Il cliente può decidere se installare l applicativo sui server aziendali o utilizzare i server Futurware (in SERVER FARM protetta). Vantaggi della formula pay4use I principali vantaggi della formula pay4use dell applicativo Web sono: Manutenzione evolutiva compresa nel costo d utilizzo, Nessun limite sul numero di licenze, sedi e utenti utilizzatori del software, Nessun limite sul numero di veicoli in parco, Nessuna installazione dell applicativo richiesta, Nessun ammortamento cespite software: imputazione diretta del costo, Costo servizio in funzione dell uso (numero veicoli effettivi), Costo certo per budget e business plan, KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 5 di 22

6 Servizi inclusi nel canone annuo! L assistenza evolutiva annua comprende: tutti gli aggiornamenti previsti dalla legge strettamente correlate al software, l'assistenza telefonica e/o tramite sistemi telematici (modem o posta elettronica), nell orario di lavoro di FuturWare (Help Desk di 1 Livello) gli aggiornamenti e le migliorie fornite periodicamente da FuturWare, la correzione di errori e malfunzionamenti, la consegna di aggiornamenti per variazioni normative strettamente correlate al software, Architettura Applicativa Software (Funzionale e Tecnica) Il sistema KeyRent è una WEB APPLICATION, prevede una base dati centralizzata, su Server SQL, con accesso riservato ai soli utenti autorizzati. L accesso è garantito attraverso comuni web browser, ad esempio Microsoft Internet Explorer 6.0, che consigliamo di dotare di SP2 e livello di codifica 128bit. Non vi sono controindicazioni per l utilizzo di server proxy e per monitor 800x colori. KeyRent è una WEB APPLICATION, in pratica un file eseguibile che può essere lanciato durante lo start-up server oppure configurato come servizio di sistema sul server stesso; KeyRent non fa uso di nessuna tecnologia o oggetti client side da installare. A differenza di applicativi sviluppati con tecnologia scripting, ad esempio ASP, proprietaria Microsoft, KeyRent presenta i seguenti vantaggi:! Non è scritto con un linguaggio di scripting interpretato a run-time, ma è una vera applicazione eseguibile a 32 bit, a netto beneficio delle overall performance,! Pagine generate server-side contenenti solo HTML e JavaScript, inviate poi al browser client, estremamente più efficienti di altre tecnologie,! Non richiede l installazione di Microsoft IIS (Internet Information Service), richiesta invece da ASP,! Non necessità l installazione di Microsoft.net FrameWork, richiesta da ASP.net,! Solidità generale del sistema più elevata, soprattutto per utilizzo esteso a molti utenti,! Richiesta risorse hardware decisamente inferiori rispetto p.e. ad ASP! Portabilità garantita dal produttore verso Linux, KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 6 di 22

7 ! I vantaggi garantiti dal connubio Applicativo Web, Database SQL Server e KeyRent, sono pressoché immediati, ad esempio: " Uffici ed amministrazioni remote, distaccate, periferiche o distribuite: grazie all utilizzo delle più recenti tecnologie di gestione degli applicativi su Web browser (ad esempio Microsoft Internet Explorer), ogni struttura può essere collegata immediatamente, senza necessità d installazione alcuna, fornendo semplicemente l accesso al sistema con apposito Nome Utente e Password. " Ufficio Virtuale: grazie alla tecnologia web, non è più necessario essere in ufficio per ottenere le informazioni cruciali; è sufficiente un PC o un notebook, una connessione ad internet, ed accedere al sistema tramite un indirizzo web riservato, avendo a disposizione l apposito Nome Utente e Password. " Sicurezza e solidità dati: l adozione di SQL Server garantisce solidità dei dati, sicurezza degli stessi, manutenzione remota, e maintenance policy personalizzate. " Maggiore produttività grazie al miglior sfruttamento delle tecnologie disponibili. I software sono progettati per sfruttare al meglio il server, potente per definizione, al fine di evitare l intasamento della rete, con processi a gestione interna, lato server. La selezione in un parco di 1000 veicoli, dei soli DISPONIBILI, ad esempio, può richiedere un massimo di 2/3 secondi. " Ottimizzazione tempi: grazie alla tecnologia web pages stack, l utente non è costretto a chiudere un attività in corso per gestirne un altra; potrà invece parcheggiarla, ed avviarne una nuova. Sarà lo stack che recupererà lo stato precedente automaticamente, gestendo ogni utente in maniera esclusiva rispetto agli altri (tecnologia multi-threaded) " Interfaccia integrata con l AMBIENTE MICROSOFT OFFICE; si ha la possibilità di esportare tutti i report nei formati Excel, HTML, Word, PDF e tutti quelli più comuni, oltre a quella di salvarli e richiamarli successivamente, " Migliore comprensione dei dati a video; la possibilità di usare colori, grafica, finestre, menù e bottoni, nel classico stile Windows, pur essendo in ambiente WEB, permette di razionalizzare il lavoro quotidiano. Non ci sarà la necessità, ad esempio, di imparare i codici di una tabella, potendo invece scegliere da un elenco alfabetico descrittivo; non ci sarà la necessità di dover ricordare che per salvare un dato è necessario schiacciare F10. cliccheremo invece il pulsante salva. Ulteriore punto di forza di FuturWare sono la disponibilità e la rapidità di risposta, a fronte di una richiesta del cliente. In prima analisi, cerchiamo di raggiungere questo scopo fornendo al cliente i seguenti servizi: KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 7 di 22

8 ! Assistenza remota; tramite connessione dedicata, possiamo connetterci agli uffici del cliente ed ai Web Server, ed operare sui sistemi direttamente dai nostri uffici, essendo così in grado di risolvere tempestivamente i problemi più urgenti ed importanti, senza gravare il cliente dei costi di trasferta, Aggiornamenti mensili; con questa cadenza sono resi disponibili gli aggiornamenti dei prodotti, compresi nel canone d assistenza, scaricabili direttamente dall area riservata dei nostri siti web o caricati sul web server direttamente Lo scopo che ci prefiggiamo è quello di un continuo miglioramento delle procedure esistenti, della creazione di nuovi processi, frutto dell esperienza e del lavoro che i nostri molti e variegati clienti ci trasmettono Aggiornamenti trimestrali; le tabelle di base, ad esempio quelle degli ABI/CAB o piazze bancarie, dei codici d avviamento postale, vengono aggiornate, secondo disponibilità, quattro volte l anno. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 8 di 22

9 KeyRent NBT Noleggio a breve termine! Di seguito una breve panoramica delle funzionalità della versione KeyRent BREVE TERMINE, la soluzione che prevede la gestione con un'unica interfaccia, semplice ed efficace, delle attività del Noleggiatore a Breve Termine. FRONT OFFICE: KeyRent consente la creazione di veloci preventivi, gestisce la prenotazione del veicolo e ne verifica la disponibilità (attuale, futura e di altre sedi), coordina ingresso ed uscita veicoli, evidenzia il rating del cliente, gestisce le manutenzioni quotidiane, gestisce i rientri dei veicoli con emissione immediata o differita della fattura, ecc. BACK OFFICE: con KeyRent è possibile confermare le prenotazioni, gestire sinistri, manutenzioni ordinarie e non, contravvenzioni ed assistenze. KeyRent gestisce anche tutte le scadenze periodiche dei veicoli. L operatore gestisce l anagrafica clienti, con tutti i dettagli ed un preciso rating derivato dall esito dei precedenti noleggi effettuati; gestisce anche i fornitori e le relative forniture. L utente inoltre ha sempre una chiara visione della movimentazione del parco veicoli, grazie ad un chiaro PLANNER (matrice bidimensionale), con molti tipi di layout, AMMINISTRAZIONE: la suite KeyRent consente di estrapolare tutti i dati significativi di gestione, rendicontazione e redditività dei noleggi. L amministratore accede a tutte le funzioni complete della suite, gestisce ed aggiorna i listini, le tariffe promozionali o convenzionate, nonché definisce il livello di autorizzazione di accesso al sistema dei vari utenti e dei gruppi di lavoro, CONTABILITÀ: KeyFin consente di automatizzare tutti i processi di fatturazione ed amministrativi. Fatturazione immediata e differita, Clienti, fornitori, Ritenute, Mastrini, Partitari e scadenzario. Anche gli adempimenti fiscali e civilistici sono gestiti automaticamente, come anche la gestione dei cespiti aziendali. PERSONALIZZAZIONI: i sistemi sono aperti alle personalizzazioni che il cliente desidera, anche le più spinte e particolari, che vengono valutate in termini di fattibilità, tempi e costi di volta in volta. Nel caso d implementazioni di comune utilità, nessun costo sarà addebitato al cliente, e quanto realizzato sarà reso disponibile a tutti i clienti FuturWare con i periodici aggiornamenti. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 9 di 22

10 KeyRent NBT In dettaglio! Gestione LISTINI NOLEGGIO E SCONTI/CONVENZIONI, tramite tabelle e listini continuamente aggiornabili, è possibile inserire tette le tariffe desiderate, le condizioni di sconto particolare e le convenzioni (ad esempio alberghi, tour operator, accordi quadro aziendali) Gestione SERVIZI AGGIUNTIVI, listini specifici per servizi, accessori ed optional alle tariffe di noleggio, Gestione RATING CLIENTE, con indicazione numerica e grafica della bontà del cliente, derivata dagli esiti dei precedenti noleggi, Gestione PLANNER, gestione dello stato di movimentazione del parco veicoli, attuale, passato e previsionale futuro per le prenotazioni, con chiaro schema a video, in matrice bidimensionale, con veicoli e giorni su ascisse e ordinate, Gestione PARCO AUTO CENTRALIZZATO, con verifiche chilometraggio tra i vari noleggi, dati veicoli: dati tecnici, assicurativi, bollo, archivio ottico documenti, stato del veicolo (disponibile, noleggiato, sostitutivi, ponte, in manutenzione, in riparazione ecc.), tipo contratto di acquisto veicolo (diretto, NLT, NBT da terzi), gestione contratti di manutenzione di terze parti, storico eventi tecnici, storico sinistri, contravvenzioni ecc. Ampia gestione CONTRAVVENZIONI, con collegamento e ricerca automatica contratto collegato, gestione stato pratiche e storico ricorsi per singolo evento, GESTIONE TECNICA/MANUTENZIONI veicoli, ordinarie e non, Gestione SINISTRI VEICOLI, con stato pratiche e storico ricorsi, per singolo sinistro Gestione codici AUTORIZZAZIONE PER INTERVENTI SUL VEICOLO effettuati da fornitori esterni, direttamente collegati con la prima nota contabile e con la registrazione delle fatture passive, Gestione LOGISTICA AUTOVEICOLI, SCADENZARIO MANUTENZIONI varie anche per l eventuale invio al cliente, anche in automatico tramite e/o SMS(*), Gestione FATTURAZIONE IMMEDIATA E DIFFERITA, con emissione del documento alla consegna del veicolo, o differita con riepiloghi mensili, Gestione automatica e parametrica degli ALLARMI PER SCADENZE PERENTORIE, KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 10 di 22

11 ! Gestione REPORT AVANZATA, per avere un preciso controllo dei dati di noleggio puri, dello stato del parco auto, delle scadenze periodiche (sia interne, che verso il cliente), dei raffronti con i dati contabili. Estrazione dati su PDF, o excel. Collegamento con documenti esterni Word per stampa unione, modificabili direttamente dall utente autorizzato, GESTIONE UTENTI/PERMESSI, è possibile configurare gruppi di lavoro differenziati tramite una matrice piana, definendo chi fa che cosa, con dettaglio sulla singola funzione, menù e finestra. I dati sono crittografati, ed ogni utente può essere associato ad un gruppo Completa parametrizzazione di tutti i tipi di fattura emessi, con CONTABILIZZAZIONE DEL RICAVO DIFFERENZIATA, per ogni dato che compone una fattura, ad esempio quota noleggio, quota servizi e spese varie, è possibile decidere un conto contabile differente di ricavo, associando il tutto ad un tipo di documento che a sua volta è associato ad un tipo di contratto. Si ha anche la possibilità di cambiare in corsa questo dato, variando il tipo di fatturazione associata ad un dato contratto Reports SCADENZE FISCALI e non collegate alle auto per uso interno (bollo, assicurazione, revisioni, manutenzioni ecc.) PERSONALIZZAZIONI, i sistemi sono aperti alle personalizzazioni che il cliente desidera, anche le più spinte e particolari, che vengono valutate in termini di fattibilità, tempi e costi di volta in volta. Nel caso di implementazioni di comune utilità, nessun costo verrà addebitato al cliente, e quanto realizzato verrà reso disponibile a tutti i clienti FuturWare con i periodici aggiornamenti KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 11 di 22

12 KeyFin - Contabilità Generale! Gestione contemporanea di un numero illimitato d aziende, Piano dei conti a tre livelli fisici, cinque virtuali, riclassificabile come da normative Dati anagrafici clienti e fornitori condivisi con KeyRent Gestione libera delle partite aperte Inserimento prime note fatture fornitori, con codici d autorizzazione automatici da KeyRent per fatture di riparazione/manutenzione veicoli, Situazioni contabili a qualsiasi data per qualsiasi periodo, Transazioni completamente automatizzate per incassi, registrazione ed incasso insoluti, Gestione automatica percipienti (ritenute d acconto normali, associate ad anticipazioni spese, cassa previdenziale, INPS ed INAIL)(*), Gestione movimentazione extra-contabile(*), Bilanci di verifica contabili e riclassificati, Storicizzazione dei bilanci, Gestione Contenzioso dotato d avanzate funzioni di automatizzazione dello stato di avanzamento progressivo delle posizioni debitorie, storico contenzioso, stampe specifiche per ogni stadio di avanzamento, completo riepilogo dei dati e dei calcoli di mora, ecc.(*) Gestione abbuoni automatici durante gli automatismi d incasso, Gestione abbuoni attivi/passivi generale, parametrica, Gestione oneri bancari automatici su incassi automatici, con anche gestione extra contabile(*), Numero infinito di esercizi sempre in linea, Creazione cespite automatica, su richiesta dell utente, in fase d inserimento della fattura del fornitore in prima nota, Stampa libri fiscali: registri iva, libro giornale, versamenti ritenute d acconto suddivisi per codice (1038, 1040 ecc.), certificazioni RDA, registro cespiti, Estrazione dati per qualsiasi report nei formati più diffusi (Excel, Db3, Testo, Word, Html, ecc.) KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 12 di 22

13 ! KeyFin - Fatturazione Contabilizzazione documenti Completa parametrizzazione degli schemi di fatturazione e sottoconti di ricavo, differenziati per tipo noleggio, servizi e tipi di spese, Innumerevoli combinazioni di schedulazione per fatturazione, Aggiornamento in tempo reale della Tesoreria, Previsioni di fatturazione, Creazione flussi effetti per invio tramite remote Banking, standard ABI, Contabilizzazione e/o annullamento dei documenti emessi, Contabilizzazione effetti, anticipati e a scadenza, Postalizzazione integrata con service collegato, (*) Stampa fatture, report statistici e di controllo della fatturazione appena eseguita, Estrazione dati nei formati più diffusi (Excel, Dbe, Word, Html, ) KeyFin - Cespiti ammortizzabili Infinte riclassificazioni e numerazioni di cespite, Simulazione e calcolo effettivo delle quote d ammortamento secondo i criteri di legge, Gestione automatizzata e manuale della scheda del cespite, Gestione automatizzata e manuale della movimentazione del cespite, Simulazioni in tempo reale a qualunque data, Visualizzazioni situazione attuale contratto/cespite/cespiti, Collegamento ed acquisizione automatica dei dati dei contratti, Simulazione e scritture definitive alienazione cespiti, Scritture automatiche di prima nota per alienazioni cespiti, con minus e plusvalenza, Note I moduli/funzionalità segnate con (*) sono da considerarsi opzionali. Moduli aggiuntivi e opzionali Postalizzazione documenti KeyFin è fornito di un modulo opzionale per la gestione della stampa fatture, che esonera la società dal farsi carico di quest annosa operazione. Con la stessa procedura utilizzata per stampare le fatture, può essere creato un file strutturato da inviare al service che si occuperà di KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 13 di 22

14 ! verificare, stampare su carta, piegare, imbustare, affrancare e spedire i documenti. Alcune delle opzioni attivabili presso il centro stampa sono: Stampa fronte retro della fattura, anche per eventuali comunicazioni aggiuntive Stampa a colori della pagina Stampa a colori della pagina fronte retro Stampa multipagina Stampa su busta e carta personalizzata ecc. Archiviazione ottica su WEB Oltre all archiviazione ottica gestita in KeyRent, è possibile attivare un sistema di archiviazione ottica professionale, con lo scopo d organizzare i documenti cartacei, siano essi fatture di fornitori, contratti, autorizzazioni, contenzioso clienti ecc., in un archivio digitale, fruibile direttamente sia dai software KeyRent e KeyFin, che da un qualsiasi browser internet, tramite apposito applicativo esterno con autenticazione e gruppi di autorizzazione. Il sistema proposto, su specifica richiesta, tratta la fornitura completa di quanto necessario, ovvero: Scanner e software adeguati, forniti da noi, per la scannerizzazione e l invio completamente automatizzati delle immagini al nostro CED Riconoscimento ottico immagini A4, secondo tipologie di documenti concordati, con gestione errori ed anomalie, secondo codifiche concordate Estrazione dati dal riconoscimento ottico caratteri OCR. Archiviazione immagine e relative informazioni, in apposita struttura database su area internet dedicata Accesso ai dati, in modalità strutturata, dal software KeyRent e KeyFin, Accesso ai dati, in modalità strutturata e con ricerche mirate, da un qualsiasi browser WEB, tramite accesso crittografato (con utente e password) Spazio necessario su web server Back-up dati ed assistenza tecnica Integrazione con banche dati Quattroruote Quattroruote Infocar Data e Infocar Preview banche dati per gli operatori del settore - sono prodotti di proprietà dell Editoriale Domus che FuturWare integra nell applicativo KeyRent. Infocar Data fornisce a KeyRent tutti dettagli dei veicoli in commercio, anche commerciali leggeri, completi di caratteristiche tecniche e prestazionali, prezzo di listino chiavi in mano, foto, accessori di serie e a richiesta, codifiche normalizzate, codice accessori del costruttore (ove KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 14 di 22

15 ! possibile), pacchetti optional, esclusione optional su incroci di scelte, codice Infocar e quotazione usato (auto degli ultimi 10 anni). Si può quindi stampare la scheda veicolo completa di foto dati e accessori direttamente in KeyRent, oltre all ordine al fornitore, completo di tutti i codici della casa costruttrice, sia per il veicolo sia per gli accessori. Infocar Preview permette di conoscere il preciso costo d esercizio al chilometro e i valori residui futuri. In questo modo si può ottenere anche il valore istantaneo del proprio parco auto circolante, nonché quello stimato futuro. Le tabelle Infocar sono integrate in KeyRent e sono realizzate e aggiornate in collaborazione con Editoriale Domus. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 15 di 22

16 Servizi accessori! FuturWare nell ottica di fornire un servizio su misura per il cliente prevede i seguenti servizi accessori: Installazione suite KeyRent e KeyFin (*) Corso di formazione sulla suite KeyRent e KeyFin (*) Personalizzazione della soluzione: moduli di stampa, layout fattura, ecc. Parametrizzazione di base dell ambiente Gestionale e Contabile (*) (*) servizi disponibili presso la sede del cliente con addebito dei costi di trasferta Il corso di formazione ha una durata variabile da 1 a 3 giorni. Per aziende di piccole dimensioni, circa 50 veicoli gestiti, la durata consigliata del corso di formazione, è di 2 giorni. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 16 di 22

17 ! Esempi di videate GESTIONE PARCO AUTO GESTIONE LISTINI CONVENZIONI KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 17 di 22

18 ! GESTIONE SINISTRI KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 18 di 22

19 ! GESTIONE TECNICA KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 19 di 22

20 ! GESTIONE NOLEGGI (VERSIONE NBT) GESTIONE PLANNER VEICOLI (VERSIONE NBT) KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 20 di 22

21 Piattaforma hardware e software! La piattaforma hardware e software di riferimento per l utilizzo della suite KeyRent - KeyFin è la seguente: PC Client/Stazione di lavoro Hardware MINIMO consigliato Processore/CPU Ram base Hard-disk Scheda rete Scheda video Monitor Sistema operativo PC Server classe Pentium III, 400 MHz 256 Mbytes 500 Mbytes disponibile Ethenet 32 bit velocità 100 Mbit SVGA 1024x colori Hardware MINIMO consigliato Processore / CPU Ram base Hard-disk Scheda rete Scheda video Monitor Sistema operativo Database Database Alternativo CD-ROM drive Unità di Back up Windows 2000 Professional, Windows XP classe Pentium III, 500 MHz 1024 Mbytes 1 Gbyte disponibile (Software e motore database) dischi SCSI Ethenet 32 bit velocità 100Mbit SVGA 1024x colori Windows 2000 Server sp2, Windows 2003 Server SQL Server 2000 sp4 MSDE (supporta 50 utenti e 4GB di dimensioni) 8x Su nastri DAT da Gbyte KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 21 di 22

22 Contatti! Per qualsiasi informazione, precisazione e chiarimento Vi preghiamo di non esitare a contattarci. I vostri contatti sono: Area Nord Area Centro Area Sud - Isole Regioni: Lombardia, Piemonte, Valle d Aosta, Liguria, Veneto, Friuli, Trentino. Futurware Fauser Giacomo gfauser@futurware.com Cel Uff: Regioni: Toscana, Emilia Romagna, Umbria, Marche, Abruzzo. I.B.I. Marconcini Daniela marconcini@ibi.it Cel Ufficio: Regioni: Lazio, Molise, Campania, Basilicata, Puglia, Calabria, Sardegna, Sicilia. Futurware Fauser Giacomo gfauser@futurware.com Cel Uff: Futurware Longo Massimiliano longo@futurware.com Cel Uff: I.B.I. Barberini Jacopo i.barberini@ibi.it Cel Ufficio: Futurware Longo Massimiliano longo@futurware.com Cel Uff: Dimostrazione della soluzione KeyRent E possibile prenotare una dimostrazione della suite KeyRent, anche via WEB. E sufficiente mandare una mail agli indirizzi di cui sopra, oppure prenotarla telefonicamente Richiesta offerte commerciali E possibile richiedere un offerta commerciale su misura, che rispecchi le vostre esigenze presenti e future. Il Vostro commerciale di riferimento, potrà esaminare con Voi le esigenze della Vostra azienda e consigliarvi al meglio per l attivazione dei moduli già presenti, o per la realizzazioni di nuovi, personalizzati. KeyRent Suite applicativa per i professionisti del noleggio Pagina 22 di 22