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1 geco specialist è parte di pardgroup - Progetti Speciali

2 Pardgroup Geco Specialist è una divisione di Pardgroup, una società nata dall unione di diverse realtà a livello nazionale.

3 Progetti Speciali Organizzazione, implementazione, controllo, fine tuning. 18 Anni di esperienza 3 Sedi: Bologna, Roma e Milano 70 Interventi giornalieri 29 Area Field Manager 14 Specialists 6 Back Office 10 Hub logistici Il mezzo di comunicazione più vicino al consumatore è il punto vendita, strumento di marketing capace di influenzare gli individui nelle decisioni d acquisto. Partendo da questo concetto abbiamo analizzato i futuri bisogni dell Industria e del Trade. Shop in shop, aree emozionali, personalizzazione, presentazioni ed eventi saranno fondamentali per un rilancio del punto vendita rispetto alla crescita del web. Per questo motivo abbiamo creato una divisione dedicata completamente a questo scopo. Grazie alla fiducia che importanti clienti ci accordano, siamo orgogliosi di presentarvi il nostro Company Profile nella speranza di poter presto fare business assieme. Luca Negroni Francesco Santoni

4 Team Centro-Sud Team Centro-Nord

5 42 persone sulle quali contare La forza di Geco Specialist è quella dei 42 collaboratori diretti che compongono il suo team, sempre dinamico ed efficiente. SEDE DI BOLOGNA Per tutto il presidio centro nord SEDE DI ROMA Per tutto il presidio centro sud e isole COORDINAMENTO PROGETTI SPECIALI 1 RESPONSABILE SEDE NORD 3 ADDETTI BACK OFFICE 18 AFM (Area Field Manager) 10 SPC (Specialist) 1 RESPONSABILE SEDE SUD 3 ADDETTI BACK OFFICE 11 AFM (Area Field Manager) 4 SPC (Specialist) 2 COORDINATOR MANAGER 3 PROJECT MANAGER 2 BUSINESS INTELLIGENCE 1 CONTROLLO DI GESTIONE

6 Insegne Queste sono alcune delle insegne su cui il team Geco Specialist opera. In base alle esigenze del cliente sarà possibile ampliare la copertura. sport e fashion TOYS CENTER

7 I nostri servizi ALLESTIMENTI SPECIALI PROGETTAZIONE E PRODUZIONE FIERE ED EVENTI - Assemblaggio strutture espositive - Cablaggi elettrici e audio video - Sincronizzazioni dei vari apparati - Montaggio pavimenti e cartongessi - Stoccaggio e movimentazione delle strutture - Vestizione aree espositive - Interventi di smaltimento - Analisi del progetto - Creazione del rendering e preventivo - Produzione di qualsiasi struttura e materiale - Logistica - Progettazione e realizzazione stand - Stoccaggio e logistica - Montaggio e smontaggio in Italia e all estero

8 Sede di Milano Sede di Bologna Torino Venezia Padova Firenze Ancona LE NOSTRE SEDI Centro-Nord, Sede di Bologna Via Castagnolino, 38 Bentivoglio Bologna Tel: Fax: Sede di Roma Napoli Centro-Sud, Sede di Roma Via Italo Raulich, 69 Aranova Roma Tel: /35 Fax: Catania HUB LOGISTICI Torino, Milano, Venezia, Padova, Bologna, Firenze, Ancona, Roma, Napoli, Catania

9 La nostra organizzazione Controllo di gestione, logistica operativa. Luca Negroni responsabile dell ufficio di Bologna per l area Centro Nord Francesco Santoni responsabile dell ufficio di Roma per l area Centro Sud e isole In ogni ufficio territoriale vengono svolte le attività di coordinamento interno tra le richieste dei nostri clienti e tutto il nostro team di lavoro (AFM, SPC e back office). Gli uffici gestiscono tutti gli aspetti legali ed amministrativi di dipendenti e clienti, oltre alla gestione e al controllo delle autovetture aziendali di pertinenza. I 6 addetti al back office controllano quotidianamente l efficienza del lavoro svolto e i risultati concordati con i nostri clienti, tutto questo tramite il software pard e il corretto inserimento dei report delle attività svolte sul Pdv. Attraverso i 10 hub logistici, offriamo stoccaggio e movimentazione di qualsiasi struttura espositiva e materiale del punto vendita.

10 Cliente Coordinator manager A B C D Attivazione servizio Gestione anomalie/ problematiche pdv Pianificazione servizio Rendicontazione attività (settimanale, mensile) Controllo di Gestione Assistente operativo Project Manager Nord AFM Nord Area Field Manager SPC Specialist Nord Project Manager Sud AFM Sud Area Field Manager SPC Specialist Sud

11 Coordinamento progetti speciali Organizzazione, implementazione, controllo, fine tuning. Il coordinator manager è il responsabile di tutti i rapporti con il cliente. Si avvale di due project manager per supervisionare le nuove attività e coordinare il team degli AFM. Durante la pianificazione di un nuovo progetto il coordinator manager chiede ai planner manager la pianificazione delle visite e le risorse da utilizzare. Tutti i processi organizzativi di pianificazione e le attività di reportistica sono controllati dal software proprietario pard manager e dall assistente operativo. Dove necessario gli AFM si avvalgono dell aiuto degli SPC esterni.

12 Sede di Milano Sede di Bologna 2) 7) 2) 29 AFM (Area Field Manager) sul territorio 5) 2) Valle d Aosta/Piemonte/ Liguria 2) 1) 2) 1) 1) 7) Lombardia 2) Trentino Alto Adige/ Veneto/Friuli Venezia Giulia 5) Emilia Romagna 2) Toscana 1) Sede di Roma 3) 1) 1) Umbria 1) Marche 1) Abruzzo 2) Lazio 3) Campania/Calabria/Basilicata 1) Puglia 1) Sardegna 1) 1) Sicilia 14 SPC (Specialist)

13 Area Field Manager sul territorio Lo staff Geco Specialist è composto da 29 AFM e 14 SPC a supporto di tutte le attività. Il Team ha frequentato il corso generale e specifico sulla sicurezza. - Van per potersi spostare trasportando materiale P.O.P. e strutture espositive - Sistema di geolocalizzazione GT sulle auto - Computer portatili sincronizzati ai nostri server cloud - Smart phone e ipad con applicazione proprietaria PARD con la quale ogni merchandiser gestisce in autonomia tutte le attività di servizio e reportistica concordate con il nostro cliente, che è in grado, attraverso un accesso dedicato, di verificarle in qualsiasi momento. - Allestimento materiale promozionale punto vendita - Esposizione e collegamento dei prodotti per una pronta dimostrazione agli utenti finali - Coordinamento di eventi particolari sul punto vendita - Interveniamo sul montaggio di strutture espositive dedicate attraverso le nostre squadre tecniche - Allestimento aree promozionali - Manutenzione strutture espositive Queste attività sono nate da esigenze specifiche dei nostri clienti; attraverso i nostri 29 AFM e al supporto dei 14 SPC, riusciamo a customizzare ogni servizio permettendo al committente di poter verificare in qualsiasi momento l esito dell attività attraverso il nostro software web.

14 Ufficio acquisti e progettazione Geco Specialist gestisce internamente tutta la progettazione e gli acquisti del materiale per il punto vendita. PROGETTAZIONE Un team dedicato è responsabile della progettazione del materiale per il punto vendita secondo le indicazioni ricevute dal cliente. Software CAD e 3D ci aiutano nella realizzazione di tutti i progetti. PRODUZIONE Partner consolidati producono per noi ogni tipo di struttura e materiale per il punto vendita, secondo i più alti standard di qualità/prezzo. LOGISTICA INTEGRATA 9 hub logistici dislocati su tutto il territorio italiano ci garantiscono lo stoccaggio. 27 Van e 2 mezzi speciali consegnano quotidianamente tutto il materiale necessario al punto vendita.

15 Getronic S.r.l. Via Calcinate, Gavirate (VA) Tel Fax Localizzazione ed infomobilità Geco Specialist utilizza GtAlarm per gestire il percorso dei propri veicoli e monitorarne in diretta la posizione. La localizzazione di un veicolo può avvenire via SMS, via Web oppure facendo richiesta alla centrale operativa. Con un SMS ad esempio, è possibile richiedere la posizione di un veicolo e ricevere risposta con l indicazione della città, della via, del numero civico, delle coordinate geografiche e della velocità. Via Web si dispone delle stesse indicazioni a cui si aggiungono la visualizzazione sul monitor della mappa stradale e l immagine del luogo in cui è localizzato il veicolo. Attivando funzionalità più complesse, è possibile monitorare uno o più veicoli durante i loro percorsi, gestire e analizzare le percorrenze. In entrambi i casi è possibile interagire con il veicolo, attivando o disattivando funzioni del sistema o del mezzo.

16 Pard è una piattaforma multilivello nata sfruttando il know-how delle vendite e dei servizi per la grande distribuzione alimentare e per il retail indipendente. La sua nascita ha costituito una tappa obbligatoria per la crescita della nostra organizzazione. Da strumento nato ad uso interno, presto Pard si è rivelato un efficiente mezzo per il supporto dei progetti di marketing tattico e strategico, interni ed esterni. L architettura di Pard si struttura in 6 moduli. MODULO 1 - MERCHANDISING Pard gestisce tutti i processi integrati di visual merchandising. L architettura del software si basa sulla costruzione di un database attraverso il quale pianificare il progetto e definire le attività specifiche che i merchandisers andranno a svolgere, stabilendo una frequenza visita per Pdv. Tutti i collaboratori interagiscono sul progetto, attraverso l applicazione Pard sviluppata sia in ambiente Ios che windows. I report sono consultabili attraverso interfaccia web e divisi tra quelli validati e in validazione. Una notifica push mail giornaliera viene inviata agli utenti delegati alla validazione del progetto con l elenco dei report da validare. Stock, attributi, foto, note possono essere consultati nel formato schede visita o attraverso strumenti di analisi in formato grafico o tabellare, con possibilità di esportazione dei dati. Il calendario delle visite è sincronizzato con il calendario di exchange, dando modo a tutti gli utilizzatori di consultare la programmazione sul proprio smartphone; si avrà quindi una visione completa delle visite da programmare, già programmate o effettuate dal team. La funzione ritardo inoltre permette di conoscere i ritardi sulle frequenze visite programmate dei vari progetti, tramite l invio push di mail. MODULO 2 - DISPLAY MANAGEMENT Parallelamente all attività di merchandising, e a sua integrazione, il modulo Display Management permette la gestione e l analisi comparata dei dati di sell-out del fornitore con quelli forniti dal cliente. Per facilitare la lettura, il monitoraggio ed il controllo delle performance di prodotto abbiamo realizzato diversi componenti e sub-moduli. PARD prevede, attraverso l utilizzo di un CMS personalizzabile, di accedere alle reportistiche studiate appositamente per il category, il marketing e la rete vendita. I report sono personalizzabili secondo le esigenze del cliente ed esportabili nei formati desiderati, oltre ad essere facilmente consultabili grazie allo sviluppo web-oriented. La modularità della piattaforma permette accentuate personalizzazioni grafiche e di accesso utenza. Inoltre consente una scalabilità sia per la parte front-end, che per quella gestionale del back-end. Le singole procedure possono di fatto essere facilitate grazie a menu o pulsanti realizzati in base alle specifiche del cliente. MODULO 3 - CATEGORY MANAGEMENT E RIORDINO AUTOMATICO. Con il termine Category Management si intende il processo di gestione delle categorie di prodotto, che ha per obiettivo l incremento della soddisfazione delle esigenze dei consumatori sul Pdv. Pard è lo strumento grazie al quale la vendita può svilupparsi attraverso la massima ampiezza possibile di gamma, con la massima rotazione dello stock utile ad ottimizzare i costi. Questo modulo è integrato a quello di merchandising, è infatti possibile dare visibilità del planogramma al merchandiser. MODULO 4 - PROMOTIONING Oltre alla gestione dei progetti di merchandising, Pard coordina tutte le attività di promotioning

17 Software Pard sul Pdv. Attraverso il software è possibile costruire lo scheletro del progetto di promotioning, inserendo tutti i dettagli relativi ai Pdv coinvolti, al promoter che presidierà l area e alla documentazione del progetto da condividere con gli utenti. Il promoter potrà consultare tutti i dettagli relativi al progetto e restituire direttamente in tempo reale le informazioni richieste, grazie al proprio smart phone o al tablet fornito per l attività. Il back office conferma le schede report compilate e le rende accessibili ai clienti o al trade, tramite accessi personalizzati il cliente può consultare l elenco delle giornate dell attività promozionale di tutti i relativi dati di feedback. MODULO 5 - E-LEARNING Il punto vendita per contrastare l avanzata delle vendite web deve saper trasmettere tramite gli addetti vendita sempre più informazioni che determinano le scelte d acquisto dei consumatori finali. Fornitori e clienti hanno dunque il compito di riuscire a trasferire le caratteristiche dei propri prodotti agli addetti vendita. Una mission spesso difficile. Per questo motivo è nato il modulo E-Learning attraverso il quale è possibile tracciare la frequenza ai corsi e alle attività formative dell utente. Per ogni progetto è presente un tutor dedicato, con la possibilità di gestire forum e chat dedicate. Il modulo E-Learning è collegato a quello di Promotioning ed utilizzato per la formazione dei promoter prima, durante e ad attività conclusa. MODULO 6 - ORGANIZZAZIONE AZIENDALE L organizzazione aziendale e la condivisione delle informazioni sono alla base del funzionamento ottimale di ogni team di lavoro. Attraverso la piattaforma Pard, è possibile controllare e coordinare più processi: A - Template. Strumento attraverso il quale agenti e merchandiser potranno creare una grande matrice dati, associando clienti e pdv ai fornitori, gestiti con la frequenza visita stabilita. B - Panoramica degli articoli a volantino programmati. Il software elabora tutti i dati raccolti e fornisce gli alert di sovrapposizione e la panoramica delle attività con tutti i filtri associati a fornitori e clienti. C - Assistenza. Il back office classifica tutti i documenti e le procedure di assistenza, per un download in completa autonomia. D - Utilizzo Pard. Un motore interno al software registra ogni accesso, tracciando il tipo di attività o di consultazione effettuata. È inoltre possibile analizzare gli accessi e le attività in formato grafico e in tabelle esportabili in excel. E - Gestione concorsi per gli addetti vendita. È possibile indire un concorso a premi tra gli addetti vendita di più Pdv. L analisi delle vendite viene effettuata incrociando i dati di sell-out forniti dal trade in formato elettronico. F - Eventi. Sulla piattaforma è presente una sezione, all interno della quale inserire e visualizzare la galleria eventi, caricare foto e documenti. G - Commerciale. La sezione commerciale è funzionale all inserimento di tutta la documentazione commerciale, all interno di varie cartelle accessibili per fornitore e per cliente. H - Documenti strategici. È possibile creare sottocartelle, personalizzando gli accessi alle cartelle e ai relativi documenti. I - Gestione Riunioni operative esterne e interne. Per le esterne è possibile creare sottocartelle attraverso cui archiviare ed organizzare file. Per le interne la gestione è suddivisa per riunione e partecipanti, prevedendo inoltre un area di chat ed una programmazione della frequenza di riunione. L - Link Utili. Pard prevede infine la possibilità di accedere, direttamente, all elenco dei link dei partner o degli strumenti utilizzati dal team.

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24 Olympic Display(high base) Via/Bruiser Height 1600 mm Olympic Display(high base) Entertainment Headphones Height 1600 mm 1000 Modular Wall LSV35/LST20 Height 2409 mm Olympic Display(high base) Spotty/Mojo/Taigan Height 1600 mm Olympic Display(high base) Acoustic Noise Reduction Headphones Height 1600 mm Picasso Display Cinemate 1SR Height 1600 mm Picasso Display Solo Height 1600 mm Seats,blue

25 700 be powered from floor boxes or ceiling Lifestyle systems rear speakers to be ceiling mounted 468 Olympic displays availability as following: Olympic Display(high base) Via/Bruiser Olympic Display(high base) Entertainment Headphones Olympic Display(high base) Spotty/Mojo/Taigan Olympic Display(high base) Acoustic Noise Reduction Headphones xxxxxx X for approval TP increased area TP Olympic displays TP 700 SIS Italy Unieuro Varese TP design 1:30 concept mm A3 Layout D SIS_IT_Unieuro C

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36 Sede di Bologna + 10 specialist per la sede di Bologna e 4 per la sede di Roma 1) RESPONSABILE SEDE OPERATIVA: Luca Negroni 348/ ) BACK OFFICE: Adriana Rapparini Gestione reportistica e informazioni Claudia Ungarelli Gestione reportistica e informazioni Fabia Traldi Responsabile amministrativa 18) AREA FIELD MANAGER: Fabio Balla - Piemonte 334/ Viviana Biondan - Lombardia 392/ Mattia Bianchi - Emilia Romagna 346/ Luca Caluzzi - Emilia Romagna 348/ Riccardo Bonettini - Piemonte 366/ Federico Camellini - Emilia Romagna 335/ Riccardo Romani - Emilia Romagna 335/ Diego Biondan - Lombardia 339/ Marco Fontolan - Triveneto 348/ Tommaso Cazzorla - Lombardia 331/ Marco Cartuccia - Marche 346/ Guido Tavola - Lombardia 342/ Monica Murato - Lombardia 331/ Nicolò Valentini - Triveneto 340/ Marco Bertulli - Lombardia 334/ Filippo Zaganelli - Emilia Romagna 339/ Ilaria Bertelè - Lombardia 333/ Antonio D Anteo - Abruzzo 331/

37 Sede di Roma 1) RESPONSABILE SEDE OPERATIVA: Francesco Santoni 335/ ) BACK OFFICE: Lavinia Santoni Responsabile Amministrativa Valentina Mirtella Gestione reportistica e informazioni Valeria Sacco Gestione reportistica e informazioni 11) AREA FIELD MANAGER: Diego Casamenti - Toscana 329/ Andrea Paglianti - Toscana 335/ Giovanni Loffredo - Campania, Calabria 333/ Barbara Ercolanoni - Umbria 338/ Alessandro Sacco - Lazio 346/ Manuel Spatino - Lazio 328/ Fabrizio Bernardini - Campania 393/ Ciro Mentone - Campania 331/ Federico Baldoni - Puglia 334/ Gianluca Iannotti - Sardegna 349/ Maurizio Reale - Sicilia Coordinamento progetti speciali Vittorio Bonezzi - Coordinator Manager 335/ Francesco Santoni - Coordinator Manager 335/ Corrado Berrini - Controllo di gestione 320/ Barbara Bandi Assistente operativa Enzo Meola - Project Manager Nord 347/ Fabrizio Traldi - Project Manager Nord 331/ Riccardo Cappellano - Project Manager Sud 393/ Fabrizio Ferro Responsabile Business Intelligence 340/ Valerio Mercolini Business Intelligence

38 Fabio Balla Riccardo Bonettini Diego Casamenti Andrea Paglianti Viviana Biondan Diego Biondan Monica Murato Tommaso Cazzorla Marco Bertulli Ilaria Bertelè Guido Tavola Marco Fontolan Nicolo Valentini Luca Negroni Fabia Traldi Fabrizio Traldi Adriana Rapparini Barbara Bandi Claudia Ungarelli Mattia Bianchi Luca Caluzzi Federico Camellini Filippo Zaganelli Riccardo Romani Enzo Meola Marco Cartuccia Barbara Ercolanoni Antonio D Anteo Francesco Santoni Lavinia Santoni Valentina Mirtella Fabrizio Ferro Alessandro Sacco Manuel Spatino Corrado Berrini Riccardo Cappellano Federico Baldoni Giovanni Loffredo Fabrizio Bernardini Ciro Mentone Gianluca Iannotti Maurizio Reale

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40 Sede di Bologna Via Castagnolino, 38 - Bentivoglio Bologna Tel: Fax: Sede di Roma Via Italo Raulich, Aranova Roma Tel: /35 - Fax: C.P._V_2_14

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