Il software per la gestione completa dei trasporti. Scheda presentazione prodotto

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1 Il software completa Scheda presentazione prodotto TRATTE e LINEE CHILOMETRICI GIRI e CONSEGNE

2 Il software completa Software sviluppato per: Microsoft Windows 2000 Windows XP Home e Pro Windows Vista TM Procedura d installazione: procedura semplificata Requisiti minimi di sistema: Microsoft Windows 2000, Windows XP Home e Pro, 2003 Server, Vista TM. 256MB di memoria RAM o superiore. 30Mb di spazio disponibile su hard-disk. Unità CD-Rom. Monitor 15 con risoluzione 1024x768 pixel o superiore. Truck Solution è disponibile sia nella versione Stand-Alone (indipendente da altri software) sia come verticale del Gestionale Mago Xp e Mago.Net. Versioni disponibili: Giri e consegne Chilometrici Tratte e linee Copyright 2007 SIT srl. Soluzioni Informatiche e Telecomunicazioni srl. Tutti i diritti riservati. Il visual dell operatrice al computer e del camion contraddistingono l immagine di prodotto Truck Solution. Truck Solution è un software progettato e sviluppato da Soluzioni Informatiche e Telecomunicazioni srl con sede legale presso via Dante Alighieri, , Ranica (BG).

3 Truck Solution è una soluzione integrata completa dell attività di trasporto. Il software permette di ottimizzare tutta le attività back-office del settore, dalla gestione delle risorse aziendali (autisti e parco veicoli) ai flussi del ciclo trasporti: richiesta del cliente, preventivazione, pianificazione del viaggio e fatturazione automatizzata. Anagrafica Mago.net / Stand Alone Giri e Consegne Anagrafica generale Fornitori, banche,clienti, sedi Anagrafiche servizi complementari (definizione Zone) Gestione Autisti e Veicoli Reports stampabili, esportabili Definizione tratte e servizi complementari Gestione listini Gestione del viaggio Fatturazione automatica Reports Tratte e linee Gestione listini Bollette/ordini cliente Gestione del viaggio Fatturazione automatica Reports Mago.net CO.GE Stand Alone Chilometrici Mago.net CO.GE Stand Alone Anagrafiche servizi complementari (definizione Zone) Gestione listini Gestione del viaggio Fatturazione automatica Mago.net CO.GE Stand Alone Reports Tableau visualizzazione impiego autisti e mezzi

4 Il software completa Truck Solution è stato sviluppato con l obiettivo di fornire un supporto fondamentale per l organizzazione delle risorse aziendali.* Con il modulo Anagrafiche e tabelle di base hai nelle tue mani un gestionale completo per codificare e ordinare tutti i dati utili alla tua impresa. Grazie form intuitive e semplici da usare, puoi inserire le informazioni aziendali archiviandole in: Azienda, Collaboratori, Clienti, Fornitori, Fornitori potenziali, Contatti, Banche, Articoli e Commesse. menù applicazione form collaboratori Autisti Puoi inserire ed archiviare lo storico di: Assunzioni, Licenziamenti, Permessi, Ferie, Presenze lavorative, Beni consegnati, Note e richiami. La gestione delle presenze (assenze, ferie, malattia) permette di intercettare lo stato operativo del candidato qualora venga assegnato d ufficio ad un viaggio. La traccia dei Beni Consegnati - n matricola - consente di controllare Carte di credito, schede del telefono, buoni meccanico, per tracciare il flusso di spesa. assenze programmate beni consegnati *Truck Solution versione Stand Alone. La versione verticale utilizza il modulo di Mago.Net.

5 Veicoli Il parco veicoli può essere registrato per: Tipo di veicolo, Date di acquisto o cessione, Dimensoni, Intervalli di manutenzione, Incidenti, mantenendo un collegamento interattivo tra veicolo ed assegnatario dello stesso. Il Modulo permette di gestire lo storico del rischio relativo ai sinistri del veicolo e di riportare eventuali importi dei danni subiti/provocati, torto/ragione, autista alla guida. Nella griglia di manutenzione vengono riportati i fermi macchina, sia pregressi che futuri, per ottimizzare l uso del parco mezzi. È possibile inserire il consuntivo costi/manutenzione tramite data entry manuale od automatico. In questo caso il codice veicolo permette il collegamento diretto tra inserimento fattura e consuntivo manutenzioni. scadenze programma manutenzione Il sistema consente di stampare ed esportare tutta la reportistica necessaria per avere il controllo delle scadenze relative sia a documenti, patenti ed autorizzazioni autisti, sia alle scadenze amministrative e di revisione veicoli. Sono disponibili reports per: Scadenze bollo Scadenze patenti Scadenze assicurazioni Scadenze revisioni scadenze patenti scadenze revisioni

6 GIRI e CONSEGNE Il software completa Definizione zone Con Truck Solution definisci le aree geografiche per agevolare una corretta costificazione dei viaggi. Per definire correttamente i costi di servizio puoi predefinire le aree operative e suddividere le macro-aree (Italia) in microaree (regioni e province), legate da rapporto padre-figlio. Con Truck Solution puoi gestire con massima semplicità le aree geografiche di lavoro ed agevoli la gestione commerciale legata alla definizione delle tariffe. Si può generare una mappa territoriale logica che evita il censimento di tutti i comuni d Italia per costificare il trasporto. Assegnato un codice-zona, il programma è in grado di risalire al costo nei vari listini precaricati, nonchè di generare automaticamente la relativa fatturazione. È il miglior strumento per dividere il territorio in aree logiche. modulo definizione listini modulo definizione zone Modulo multi-listino Il multi-listino di Truck Solution ti consente di definire in modo semplice e completo i prezzi per i tuoi clienti. Il sistema è sviluppato per creare n listini associabili a n zone. Ad un cliente possono essere associati diversi listini a seconda delle differenti zone. Truck Solution, con completezza e semplicità, gestisce informaticamente tutte le variabili connesse all erogazione del servizio: Arrotondamenti, mc o kg, Giacenze, Ritariffazione, Stoccaggio, Passaggio a vuoto, Mandato d incasso, Consegna ai piani, etc. Con un tale livello di articolazione puoi ottimizzare il rapporto costo/servizio e creare una politica commerciale estremamente flessibile e competitiva.

7 modulo bollette modulo automatico fatture Fatturazione automatica Bolletta di viaggio Gli ordini di spedizione vengono inseriti nelle bollette di spedizione. Truck Solution ti permette di riportare nel documento interno tutte le informazioni necessarie ad organizzare e monitorare il viaggio della merce in maschere chiare con dati di spedizione, importi, dati consegna. Funzioni di calcolo automatico con il multi-listino consentono aggiornamento dell offerta per servizi accessori. Con le bollette procedi con la selezione di mezzi ed autisti a disposizione. 73 bollette da fatturare Grazie ad un potente sistema di sincronizzazione puoi fatturare con procedura automatica le bollette di viaggio con flag attivo. Puoi selezionare più criteri prima di confermare la procedura: periodo, cliente, codice. Generando le fatture, l interattività di sistema aggiorna il modulo della contabilità. Un innovativo simulatore ti consente di valutare le fatture prima dell emissione. Pianificazione di viaggio La maschera del viaggio viene strutturata in modo da consentire n consegne per lo stesso autoveicolo. Ogni consegna è definita dai dati di bolletta relativi sempre rintracciabili. Per ciascuna riga di consegna vengono importate: le righe dei servizi aggiuntivi con i rispettivi costi, i totali delle consegne con cui puoi calcolare calcolata la redditività. Il sistema di controllo automatico evita che la stessa bolletta venga caricata in viaggi diversi. Puoi velocizzare la fase di data-entry con Manager Porta Commesse. Il manager importa bollette consente di semplificare la preparazione del viaggio. Set stampe ed analisi È disponibile un completo set di report e statistiche a corredo della pianificazione del viaggio, con funzioni sia operative sia di analisi: Elenco zone, Schede listini, Liste controllo scadenze; Liste anagrafiche, Schede bolletta, Bollette per tipo,fatturazione, stato consegna, fatturato, Elenco veicoli, Elenco autisti, Elenco viaggi, Schede viaggi; Borderau. borderau

8 Il software completa Planning grafico - Gestione risorse aziendali Con il planning grafico di Truck solution elimini i tableau cartacei e la confusione degli appunti di viaggio. Il planning di Truck solution ti permette di visualizzare in modo grafico (tableau) il piano di lavoro dei veicoli e degli autisti per ottimizzare l impiego delle risorse (autisti e veicoli). La tecnologia della piattaforma consente la pianificazione delle risorse a periodi anche medio lunghi grazie all assenza di limiti temporali. Il planning tableau riporta le informazioni relative a: autisti, mezzi, merci, consegna, totale impieghi. menù principale planning grafico

9 Truck Solution è il frutto della grande esperienza di SIT ed è il risultato di anni di collaborazione con numerose aziende che hanno permesso la creazione di strumenti efficaci, semplici da utilizzare e dalle prestazioni ottimali. Il successo dell attività professionale dipende anche dalla pianificazione efficace e razionale delle procedure di organizzazione interna: Truck Solution consente di pianificare i flussi finanziari con utile risparmio di tempo e risorse. Il software su terra. SIT, dopo anni dedicati alla progettazione di software per le grandi realtà imprenditoriali, ha deciso di mettere il proprio patrimonio di competenze al servizio delle piccole/medie imprese. SIT ricerca e applica soluzioni innovative di alto profilo a prezzi competitivi, che permettono di gestire, organizzare, archiviare e pianificare l attività aziendale. via G. Marconi, 37/I Ranica - BG tel fax info@sit-web.it