WinTERME Gestione stabilimento termale

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1 WinTERME Gestione stabilimento termale L applicativo WinTERME opera in ambiente Windows (XP, Vista, Sette) ed utilizza un Database RDBMS, ossia un sistema di gestione per database relazionali, residente su un server dedicato equipaggiato con 5 hard disk hot swap configurati in RAID5+Spare disk per garantire un elevato grado di sicurezza e continuità di erogazione dei servizi. I programmi sono installati su personal computer destinati ai vari operatori. L accesso ai programmi è permesso esclusivamente dopo l inserimento di un Utente e Password di riconoscimento e consentirà di utilizzare solamente le funzioni abilitate al tipo di operatore connesso (segreteria, direzione, amministrazione, ecc..). - PRENOTAZIONE Inserimento appuntamenti su richiesta telefonica o su richiesta di pazienti già presenti nello stabilimento termale. Prenotazione automatica o manuale di trattamenti estetici, termali e fisioterapici secondo regole modificabili dall utente. Gestione disponibilità operatori nell anno (giornaliere ed orarie). Stampa prenotazioni per un singolo paziente. Stampa prenotazioni per un singolo operatore (massaggiatore, estetista, ecc..). AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 1

2 - ACCETTAZIONE Ricerca anagrafiche già presenti anche tramite lettori di tessera sanitaria. Estrazione, su richiesta, delle prestazioni acquistate nell anno precedente. Inserimento nuove anagrafiche. Proponimento in automatico di A.s.l. e circoscrizione tramite indirizzo residenza. Stampa scheda medica e/o documento di vendita. - FATTURAZIONE Evidenziazione delle prestazioni già acquistate per il paziente. Inserimento prestazioni ed erogazione applicazioni. Gestione vari tipi di pagamento e funzione di calcolo resto. Tipo documento selezionabile(fattura/ricevuta fiscale). Intestazione documento ad anagrafica diversa da quella di chi fruisce delle cure. Possibilità di emettere anche documenti estemporanei extra terme. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 2

3 - STORNO Questo modulo permette la riduzione parziale o completa delle prestazioni acquistate da un paziente. Oltre all emissione di una nota di credito completamente in automatico, questa operazione andrà a sistemare lo stato delle prestazioni erogate e nel caso di paziente convenzionato, ignorerà la sua impegnativa da ogni prospetto contabile, pur non eliminandola fisicamente dall archivio storico. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 3

4 - CARTELLA CLINICA Inserimento dati clinici del paziente, delle applicazioni e della loro modalità di fruizione. Sezioni speciali sono rivolte all inserimento del risultato dell esame audiometrico ed all indicazione delle parti del corpo interessate dal trattamento fangoterapico. Eventuali prestazioni consigliate dal medico saranno automaticamente proposte al momento della fatturazione. Questa gestione permetterà di archiviare le visite mediche effettuate da ogni medico, che insieme alle prestazioni consigliate, concorreranno al calcolo della loro provvigione. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 4

5 - GESTIONE SCHEDA MEDICA Richiamo dei pazienti inseriti tramite molteplici metodi di ricerca (cognome, codice fiscale, numero scheda, impegnativa, ecc..) con possibilità di visualizzare e/o modificare tutte le informazioni ad essi legate: prestazioni fatturate; applicazioni erogate e usufruite; passaggi effettuati. Visualizzazione estremi documenti emessi. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 5

6 - STAMPA DICHIARAZIONE Questa funzione permette di emettere una o più dichiarazioni di presenza giornaliera per ogni singolo paziente. I documenti potranno essere generati automaticamente, selezionando prestazioni e date da esibire, oppure manualmente, introducendo un testo libero da stampare. Le dichiarazioni emesse verranno archiviate in uno storico, affinché si renda possibile una successiva visualizzazione o ristampa. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 6

7 - CONTROLLO ACCESSI Può funzionare autonomamente, tramite un sistema hardware di nostra proprietà denominato SI.C.U.R. (Sistema Controllo Utenze Remote), oppure collegato a preesistenti dispositivi di controllo accesso. Controlla l ingresso ai reparti e/o piscine, la validità dei tempi e del numero di passaggi effettuati nel giorno, determina l accensione/spegnimento degli apparecchi inalatori (anche con distinzione bambini/adulti) e/o apertura tornelli, registrando una traccia dei movimenti dei pazienti nello stabilimento. Nel caso in cui la struttura non volesse avvalersi di un sistema automatico di alimentazione degli erogatori o di apertura tornelli, il sistema permette analogamente, tramite dei normali personal computer opportunamente installati in prossimità dei punti di accesso ai vari reparti, di registrare e controllare il flusso dei pazienti in movimento, tenendo sotto controllo la quantità di prestazioni erogate, usufruite e residue. Sarà inoltre possibile memorizzare gli operatori (fanghino, massaggiatore, fisioterapista, estetista, ecc..) che convalidano il passaggio del paziente affinché si possa eventualmente calcolare la loro attività e quindi la loro provvigione. Un opzione dedicata permetterà una rapida sommatoria dei passaggi effettuati in un periodo selezionato, evidenziando in tempo reale, il numero di applicazioni di cui hanno fruito i pazienti, diviso per descrizione (doccia nasale, idroponica, aerosol, inalazioni, ecc..) e tipologia (privata, convenzionata, omaggio, ecc..). AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 7

8 - STATO EROGAZIONI E un modulo del tutto dedicato alla consultazione ed in particolare alla verifica dello stato delle prestazioni erogate, usufruite e residue relative ad ogni paziente. Si potranno visualizzare, per ogni giorno, tutti i passaggi di uno o di tutti i pazienti, anche relativamente ad una singola divisione selezionata (termale, benessere, piscine, ecc..) oppure tutti i transiti convalidati da un operatore scelto. Una semplice grafica mostrerà rapidamente i motivi del divieto o del consenso al passaggio di un paziente ai reparti, in modo da poter fornire, in caso di contestazione, delle precise spiegazioni. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 8

9 - CHIUSURA AUTOMATICA PRATICHE ENTI Registrazione della data chiusura per i pazienti con cicli prestazione terminati. Elenco pazienti ripartito tra quelli con cicli completati e quelli frazionati. Funzione di controllo di eventuali anomalie riscontrate durante il periodo di erogazione delle prestazioni. Il sistema è in grado infatti di segnalare quei pazienti che, per esempio, in caso di prestazione che preveda due accessi giornalieri, ne abbiano effettuati un numero diverso, oppure, in caso di prestazione che preveda una aerosol ed una inalazione nel medesimo giorno, abbiano effettuato due applicazioni di aerosol. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 9

10 - RENDICONTI A.S.L. / I.N.P.S. / I.N.A.I.L. / CASSA MARITTIMA Predisposizione per fatturazione enti in formato XML. Generazione file E con visualizzazione valorizzazione contabile del flusso. Riepilogo contabile SOGEI per il Ministero delle Finanze. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 10

11 - RIEPILOGO CASSA Stampa riepilogativa per un periodo selezionato dettagliata per divisione (estetica, fisioterapia, benessere, piscine, ecc..). Possibilità di distinguere l attività di ogni singola cassa in caso di molteplici punti di ricezione. Esposizione del numero di schede mediche aperte per Privati, Asl, Inps, Inail, Cassa Marittima e dettaglio incassato per singole prestazioni e per tipo di pagamento (contanti, assegno, carta di credito, bancomat, ecc..). AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 11

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13 - ARCHIVIAZIONE OTTICA IMPEGNATIVE. Tramite uno scanner sarà possibile, in fase d accettazione, archiviare e collegare un impegnativa al relativo paziente. In alternativa si potrà anche scegliere, in un momento particolare della giornata, di utilizzare un modulo specifico che, attraverso uno scanner con alimentatore automatico, permetterà all operatore di elaborare pacchetti di impegnative che una alla volta verranno acquisite e memorizzate sul personal computer, associandole automaticamente al relativo paziente tramite il codice a barre. In questo caso l operatore avrà la sola incombenza di introdurre nuovi pacchetti di impegnative al termine di ogni gruppo di scansioni, svincolandosi così dall obbligo di presenziare durante la fase di archiviazione. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 13

14 - STATISTICHE Elenco documenti emessi. Pazienti entrati suddivisi per regione di provenienza, Asl e tipo convenzione. Pazienti entrati nel giorno e prestazioni loro assegnate. Prestazioni consigliate ai pazienti dai medici sanitari dello stabilimento. Pazienti inviati dai medici prescrittori. Prestazioni erogate per periodo. Pazienti entrati secondo diagnosi. Vendite per divisione/paziente con valorizzazione quantità erogate,fruite,residue. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 14

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17 - ATTIVITA Stato dell attività dello stabilimento termale in tempo reale. Stabilendo un intervallo di tempo, oppure la data del giorno corrente, è possibile evidenziare il numero delle pratiche aperte fino a quel momento. Allo stesso modo scambiando liberamente le due divisioni selezionabili, si potrà rilevare l esatto numero delle prestazioni vendute e fruite fino al momento della richiesta. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 17

18 - PROVVIGIONI SANITARI E OPERATORI Rilevazione giornaliera e totale degli importi di provvigione maturati dai medici dello stabilimento, calcolati sulle visite mediche effettuate e sulle prestazioni consigliate e conseguentemente fruite dai pazienti. Le percentuali di provvigione sono personalizzabili per ogni sanitario e per tipologia (visita o prestazione). Un analogo elenco è generato per i compensi maturati da operatori di altre divisioni (estetica, fisioterapia, ecc..), calcolato sulla loro attività giornaliera. - INTERFACCIAMENTO PROCEDURE ESTERNE Predisposizione per collegamenti verso gestionali albergo. AREA Software Via Ada Negri Roma Tel Pagina 18

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