STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE

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2 DRIVER.NET Driver.Net è la soluzione ERP nata in ambiente Windows e scritta in Microsoft Visual C++ e MFC, con tecniche di Programmazione ad Oggetti. Driver.Net opera in ambiente Windows con data base Microsoft SQL Server 2008 Express, Microsoft SQL Server, Oracle. È costituito da un ampia gamma di moduli strettamente integrati tra di loro al fine di offrire la soluzione ideale per una gestione completa ed ottimale delle Aziende nel settore Autotrasporti/Logistica Industriale. I moduli di Driver.Net sono dotati di strumenti di personalizzazione che rendono il software particolarmente flessibile e facilmente adattabile alle esigenze di ogni utente. Centro Sistemi Treviso assicura la formazione, gli aggiornamenti periodici, l'hot-line telefonica ed il supporto via Internet. STRUMENTI A DISPOSIZIONE DELL'UTENTE Driver.Net è un prodotto multilingue. Con Driver.Net infatti è possibile scegliere di usare contemporaneamente più lingue in una stessa rete aziendale ed ogni operatore può scegliere, per il proprio profilo utente, la lingua preferita. Driver.Net è in grado di diminuire significativamente i costi di manutenzione del software, perché dispone di un innovativa tecnologia di aggiornamento "intelligente". E' possibile infatti ricevere gli aggiornamenti via Internet, automatizzando completamente il procedimento, senza interruzioni delle normali attività aziendali. Sono risolte con efficienza e semplicità le esigenze di preservare la privacy dei dati, come stabilito dal DL 196/03 e successive integrazioni. Il sistema è basato sulla creazione di profili utente personalizzati, per cui solo gli utenti abilitati potranno avere accesso al sistema aziendale. Tutte le personalizzazioni vengono preservate in occasione degli aggiornamenti. Inoltre, in ogni modulo di Driver sono presenti funzioni che permettono all'utente di sfruttare al meglio la base dati aziendale e si rivelano strumenti indispensabili di analisi e controllo per una più produttiva ed efficiente gestione aziendale. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 1 di 18

3 DRIVER CI TRASPORTA NEL WEB Ora Driver ha una nuova interfaccia WEB che, con una serie di maschere di inserimento /modifica dei dati, procedure automatiche (batch) e report, permette di utilizzare l intera gamma delle sue funzioni dal proprio browser Internet. Driver Web Easy Look Tramite una connessione ad Internet l utente può vedere i dati dell Azienda, analizzarli, controllarli e quindi svolgere il suo lavoro da remoto, utilizzando gli strumenti messi a disposizione dalla più recente tecnologia: smartphone, tabletpc, strumenti multi-touch, ecc. La tecnologia Ajax, utilizzata nell implementazione dell interfaccia WEB, rende l esperienza d uso tramite browser reattiva, veloce e praticamente uguale a quella offerta dall interfaccia classica. Driver Web supporta i browser più diffusi: Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari e Opera. Grazie alla completa interfaccia WEB offerta dal modulo Easy Look, Driver WEB è multipiattaforma: aprendo Safari dal Mac di casa, in pochi istanti si è dentro l Azienda gestita con Driver. L accesso alla sessione di lavoro è protetta da nome utente e password e può essere soggetta ad eventuali limitazioni funzionali impostate tramite il Modulo Security Light. La visualizzazione multipla ed il carousel delle finestre consentono di tenere tutte le funzioni in uso sotto controllo. Infatti, con la nuova ergonomia, la finestra contenitore del Menù ora ospita anche le finestre delle funzioni eseguite e per ciascuna funzione eseguita, corrisponde una scheda all interno della finestra contenitore. Tale modalità consente di sganciare le finestre l una dall altra ed ogni maschera può essere visualizzata dove si desidera, per esempio su due diversi monitor collegati al PC. Inoltre, i PC più datati non più adatti all utilizzo proficuo di applicazioni pesanti in ambiente Windows, traggono grande beneficio della nuova interfaccia WEB di Driver: nessuna pesante elaborazione lato client, nessun particolare componente da installare ma solo un browser. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 2 di 18

4 DRIVER TRASPORTI DRIVER è la soluzione integrata per il settore Trasporti. Con il MODULO BASE TRASPORTI di DRIVER è possibile organizzare la gestione completa del ciclo operativo di Aziende che svolgono la loro attività nel settore degli Autotrasporti e della Logistica, dalla gestione dell offerta di viaggio fino alla sua trasformazione in ordine. Dalla pianificazione dei mezzi, alla gestione dei costi, alla tariffazione e fatturazione, dall anagrafica mezzi ed autisti alla gestione delle infrazioni e dei sinistri, alle manutenzioni, Nel MODULO BASE della versione gestionale integrata sono ricomprese, tra le altre, le seguenti Funzioni/Moduli: - Server, Anagrafica Mezzi ed Autisti, Gestione Viaggi, Manutenzione Mezzi, Gestione Costi, Gestione Listini, Fatturazione Viaggi, Contabilità Generale e Previsionale, Vendite, Magazzino, Acquisti, Magic Link, Magic Documents, Easy Look, X-Gate, Mail Connector e Security Light. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 3 di 18

5 FLUSSO OPERATIIVO OFFERTE VIAGGIO ORDINI VIAGGIO GESTIONE AUTISTI SGANCI PLANNING GESTIONE MEZZI ITINERARI VIAGGIO MANUTENZIONI LOGISTICA ORDINI DI SERVIZIO GESTIONE PEDANE FATTURAZIONE FATTURAZIONE PASSIVA Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 4 di 18

6 Il MODULO ANAGRAFICA MEZZI consente di caricare tutti i dati identificativi di ciascun mezzo trattore, motrice o rimorchio con tutte le specifiche come: - Suddivisione dei mezzi per attribuzione di Sede / Filiale - Raggruppamento per categoria o parco veicoli aziendali - Gestione delle scadenze come leasing, bollo, assicurazione, tagliandi ecc. con la possibilità di agganciare il pagamento delle scadenze direttamente alla gestione contabile con l archiviazione documentale e sistema di messaggistica in fase operativa dell imminente scadenza - Gestione delle caratteristiche del mezzo e dell equipaggiamento attribuito ad ogni singolo veicolo - Gestione della capacità del mezzo con relativa gestione di controllo in fase operativa sulla capacità di carico in portata, volume o numero pedane - Gestione indisponibilità del mezzo con possibilità di tracciare la storia e condizionamento dell operativo. Esempio di inserimento Anagrafica Mezzi Con il MODULO ANAGRAFICA AUTISTI possiamo inserire: - Tutti i dati anagrafici e le specifiche contrattuali con la possibilità di evidenziare la storia dell autista con i dati del contratto e la sua archiviazione documentale - Eventuali non conformità del singolo autista, tipo di esperienze lavorative, il tipo di patente in possesso e la relativa data di scadenza con la possibilità di archiviare i vari documenti - Gestione delle infrazioni e sinistri con la relativa traccia delle informazioni legate alla contravvenzione quali data del verbale, notifica, pagamento ed eventuale rivalsa - Traccia di eventuali ferie, permessi e assenze - Affidamento di schede aziendali quali viacard, telepass o schede per il rifornimento del gasolio. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 5 di 18

7 Esempio di inserimento Anagrafica Autisti Con la GESTIONE COSTI è possibile gestire in modo interattivo il calcolo periodico dei costi fissi/variabili dei mezzi e degli autisti con una procedura che aggiorna il costo al chilometro giornaliero, o forfettario, per singolo centro di costo analizzando direttamente la gestione delle manutenzioni. La procedura di Gestione Manutenzioni comprende le due casistiche: - Manutenzione Interna: Inserimento del Rapportino di Lavoro con possibilità di numerazione per utente e filiale. Il documento è agganciato alla movimentazione di magazzino e dà la possibilità di richiamare un documento passivo di carico dei pezzi di ricambio a partire dall ordine fornitore (in presenza del modulo). Permette inoltre l inserimento della bolla di carico in fase di arrivo della merce con relativo movimento del magazzino e successivo controllo automatico della fattura passiva. - Manutenzione Esterna: Registrazione della fattura passiva del fornitore con dettaglio del lavoro svolto per targa e relativo aggancio alla gestione contabile con rilevazione dei centri di costo appropriati. Esempio di Rapportino Manutenzione Interna Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 6 di 18

8 Esempio di inserimento Gestione Costi Automezzo La GESTIONE LISTINI consente di gestire tutti i tipi di tariffari attivi e passivi calcolati a Km, a tratta, a viaggio, a metro cubo, a quintale, a ora, ecc. I listini possono essere personalizzati per cliente, destinatario o mittente. Il listino riprende i concetti di importo a fascia di quantità con eventuale minimo tassabile e fatturabile e rottura per categoria mezzo o tipologia merce. Viene gestita la codifica delle eventuali spese accessorie con le diverse tipologie di calcolo quali: spese a fascia di quantità, percentuale sul prezzo del viaggio o importo forfettario. Questi dati vengono automaticamente ripresi nella costificazione del viaggio (vedi Gestione Viaggi). Esempio di Inserimento di un Listino Cliente per Province Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 7 di 18

9 Con il MODULO PIANIFICAZIONE é possibile gestire il documento Offerta per l inserimento delle proposte di servizi da svolgere, con l eventuale successiva trasformazione in Ordine di viaggio, che a sua volta viene poi evaso con un viaggio. Per tutti i documenti prodotti (offerta ordine viaggio) è possibile produrre reportistica personalizzata ed inviare automaticamente la conferma, anche via mail, al cliente. L ampia gamma di stampe messe a disposizione permette inoltre di verificare puntualmente la situazione delle offerte / ordini evasi o da evadere. Esempio di Offerta / Ordine Viaggio L evasione dell Ordine di viaggio può avvenire con il MODULO PLANNING, strumento dinamico che permette: - Evasione interattiva degli ordini con sistema drag and drop - Inserimento al volo degli ordini direttamente dal planning - Organizzazione dei viaggi, visualizzazione del parco mezzi e controllo della capacità di carico - Attribuzione dinamica degli ordini a vettori/padroncini e relativa stampa dell ordine di servizio - Personalizzazione delle informazioni visualizzate e relativo ordinamento - Possibilità di personalizzare la finestra delle informazioni relative al viaggio organizzato al solo passaggio del mouse - Creazione / Modifica / Cancellazione dei viaggi inseriti direttamente dal planning con possibilità di aprire direttamente il documento. Tool tip Esempio di visualizzazione grafica del PlannIng Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 8 di 18

10 Il MODULO PEDANE permette di gestire la movimentazione delle pedane e della merce in entrata e in consegna all'interno di diversi depositi. L utente ha la possibilità di personalizzare liberamente le causali di magazzino, i depositi e i codici di prodotto e pedane, gestendo il quadro completo della situazione di magazzino dei prodotti e delle pedane in possesso e consegnate alle varie destinazioni. La fatturazione può avvenire con una tassazione sulle pedane trasportate, a peso oppure a quantità di prodotto movimentato. Sostanzialmente è possibile: Codificare in modo libero i prodotti gestiti e agganciare ad essi una o più pedane su cui possono essere trasportati con un coefficiente di conversione che rende possibile il carico e scarico per pedane o quantità prodotto. Codificare liberamente le pedane. Movimentare simultaneamente prodotti e pedane per depositi e clienti di appartenenza e destinazione. Tassare per pedane trasportate, peso o prodotto movimentato. Gestire i buoni pedana. La funzionalità si attiva direttamente dal viaggio con la possibilità di inserire carichi e scarichi a carico del cliente o del padroncino. Esempio di inserimento movimentazione Pedane Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 9 di 18

11 Il MODULO ITINERARI permette di ottimizzare i viaggi, determinandone la priorità, il percorso dettagliato e su mappa. Interfacciato alla gestione listini consente il calcolo esatto della tratta. N.B.: La funzionalità richiede da parte dell utente l installazione del software Microsoft MapPoint 2009 (non compreso). Esempio di gestione itinerari con ottimizzazione viaggio Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 10 di 18

12 Il MODULO ORDINI DI SERVIZIO permette di gestire l assegnazione di un viaggio ad un vettore / padroncino. In particolare è possibile: - Generare l Ordine di Servizio: creazione, stampa e invio per o fax dell ordine di servizio con i dati personalizzati per carichi e scarichi. I dati visualizzati arrivano direttamente dal viaggio stesso e possono essere integrati con informazioni legate al servizio specifico. - Gestione Listini Passivi: possibilità di agganciare all ordine di servizio i listini concordati con il vettore / padroncino. - Fatturazione Passiva: richiamo nella gestione passiva dei viaggi affidati al vettore / padroncino con controllo automatico dei prezzi concordati e verifica delle eventuali variazioni. Esempio di ordine di servizio MODULO SGANCI Un viaggio può essere spezzato in diverse tratte che singolarmente posso essere inserite in viaggi diversi svolti da mezzi propri o affidati a terzi. La fatturazione attiva avviene per l intero servizio, mentre la gestione operativa permette di gestire le tratte come ordini da evadere, accodamento a viaggi già creati o viaggi da affidare. La procedura permette in modo dinamico di creare le tratte direttamente dal viaggio o dal modulo planning. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 11 di 18

13 Esempio di Gestione Sganci La GESTIONE VIAGGI consente di gestire tutto il traffico dinamico dell Azienda, cioè di inserire tutti i viaggi effettuati, o da effettuare, dai vari mezzi, con la specifica di ogni singola consegna. Questo modulo è collegato automaticamente alle Anagrafiche dei Mezzi, degli Autisti e dei Clienti con i loro listini e arricchito da una serie di utili controlli incrociati. Particolarmente efficace è la funzione di Controllo dello stato del viaggio con relativo passaggio da caricato a scaricato, controllato, fatturato e relativa reportistica di analisi. E attivo inoltre l aggancio alla gestione dei listini attivi per una fatturazione diretta del viaggio al cliente e relativa eventuale gestione del listino passivo riconosciuto al vettore / padroncino a cui viene affidato il viaggio con relativo Ordine di Servizio. Esempio di Viaggio Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 12 di 18

14 La FATTURAZIONE può essere gestita sia in maniera tradizionale che in automatico. Con la funzione automatica, il programma divide da solo tutti i viaggi effettuati per ogni singolo cliente in ogni singolo mese, in modo da effettuare questa lunga e complessa procedura con la semplice e veloce pressione di un tasto. Esempio di Fattura a Cliente La fatturazione può essere anche differita, permette cioè di effettuare l accorpamento dei documenti di viaggio attraverso numerosi criteri e può essere eseguita o stampata anche in prova a scopo di controllo. E prevista la fatturazione per Filiale con relativo sezionale Iva e criteri di rottura e raggruppamento automatico per cliente di fatturazione. Esempio di Procedura Fatturazione Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 13 di 18

15 Il MODULO LOGISTICA consente alle Aziende di Trasporti che hanno la necessità di gestire un deposito, di ottimizzare tutti i processi di pianificazione, coordinamento e controllo del flusso e stoccaggio delle merci. Le funzionalità principali riguardano: Movimentazione delle merci, direttamente dalla conferma del viaggio di consegna o ritiro, con emissione dei documenti di movimentazione per conto del cliente. Codifica degli articoli a magazzino generica e/o personalizzata per singolo cliente, con individuazione delle coordinate di allocazione nel magazzino. Gestione dei depositi reali e/o fittizi, con causali di movimentazione a codifica libera e possibilità di assegnare l allocazione della merce a depositi nominali per singolo cliente. Fatturazione del servizio separato o raggruppato con la gestione viaggi, con addebito di listini a calcolo combinato di tempo di giacenza e spazio occupato. Analisi della giacenza di magazzino, con visione della programmazione delle consegne e dei ritiri dettagliata e riepilogativa per singolo cliente, automezzo o vettore. Esempio di Report: Movimenti Articolo per Data Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 14 di 18

16 ALTRI MODULI - FUNZIONALITÀ MODULO MAIL CONNECTOR Generazione di report in formato.pdf con la possibilità di automatizzazione dell invio tramite e fax. MODULO SECURITY LIGHT Gestione dei diritti di accesso per singoli utenti alle funzionalità applicative. MODULO AUDITING Monitoraggio delle modifiche apportate sui documenti gestionali eseguite dagli utenti. Aggiornamento intelligente dei dati. MODULO MAGIC LINK Il modulo permette di integrare con Driver applicativi creati con vari linguaggi di sviluppo, ottenendo una perfetta interoperabilità tra i dati e le funzioni, che possono essere progettate per risolvere specifiche esigenze gestionali. MODULO EASY LOOK Modulo per poter accedere all uso di Driver via browser. MODULO MAGIC DOCUMENTS Modulo che abilita l invio e la ricezione di documenti e dati tramite Web Services tra il gestionale ed applicazioni terze quali ad esempio MS Office. MODULO XGATE Modulo di esportazione ed importazione dati in formato XML per il trasferimento dei documenti gestionali via Internet. MODULO AUTOMEZZI A CESPITE Risolve in modo completo le problematiche legate alla gestione aziendale dei mezzi a cespite ammortizzabili, comprendendo gli strumenti necessari per una corretta gestione sia fiscale che civilistica. MODULO CONTABILITA GENERALE E PREVISIONALE Contabilità generale, prima nota, bilanci, partite aperte, scadenziari, effetti attivi, RiBa, mandati di pagamento, pro-rata, plafond, modelli contabili personalizzabili, ratei e sconti automatici, percipienti, analisi e riclassificazione bilanci, presentazioni effetti parametrizzabili, riversali di incasso, solleciti di pagamento, gestione automatica insoluti, analisi scadenziari e cash flow. Gestione movimenti previsionali in contabilità generale ed analitica, trasformazione in effettivi, analisi di bilancio previsionali. MODULO CONTABILITA ANALITICA Ripartizione dei costi e dei ricavi per centri di costo e commesse. Imputazione separata valori di preventivo e consuntivo o completamente integrata a consuntivo a valore e percentuali. MODULI TESORERIA Tesoreria Base è strutturato per gestire le seguenti attività finanziarie: Conti Correnti: base, evidenza, factoring, valutari e diversi; Anticipi Italia: Portafoglio al dopo incasso, Anticipo di fatture Italia, Factoring, Prefinanziamenti, Fideiussioni, Leasing, Mutui; Anticipi Esteri: Export, Import, Aperture di credito, Finanziamenti esteri. Tesoreria Remote Banking prevede la possibilità di spuntare in forma automatica e manuale i movimenti importanti tramite Remote Banking. Tesoreria Cash Flow Il modulo prevede la creazione di un quadro finanziario generale Cash Flow comprendente: conti corrente base e relativi affidamenti, posizione degli anticipi (portafoglio, fatture, export, import, ecc.), scadenziari clienti/fornitori, scadenziari ordini/bolle clienti/fornitori, scadenziari della contabilità previsionale, conti di evidenza relativi ai costi di struttura del periodo. Tesoreria Previsione Incassi permette di gestire le previsioni di incasso per singola scadenza con aggiornamento in tempo reale dello scadenziario clienti. MODULO C.R.M. Permette la gestione del contatto con archiviazione di tutte le informazioni ad esso connesse (persone di riferimento, nr. telefonici, , sedi di spedizione, cantieri, ecc.). Gestione delle informazioni sullo stato cliente (se appena contattato, se ha preventivi in corso, se ha trattative in corso, ecc.) con registrazione delle attività relative. MODULO ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI Permette l archiviazione dei documenti prodotti dai nostri software come Preventivi, Ordini C/F, DDT, Fatture, ecc. per una immediata ricerca e visualizzazione in formato.pdf. Archiviazione di file word, excel, ecc. o documenti cartacei abbinati a contatti, clienti effettivi, fornitori, ecc., utilizzando uno strumento di scansione elettronica. MODULO S T. A. T. V E RSI ONE AN AL Y ZE R Il Modulo ST.A.T. (STatistics and Analysis Thread) permette di ottenere un indagine approfondita e di facile consultazione dell andamento gestionale della propria azienda. L analisi statistica dei dati nasce dalla crescente necessità di ogni imprenditore di interpretare i flussi economici della propria attività al fine di applicare nuove strategie o prevenire problemi di gestione. Il Modulo ST.A.T. offre pre-configurate sui dati Driver le statistiche riferite ad: Analisi Costi/Ricavi/Cliente/Fatturato/Automezzo/Autista. Altre analisi possono, con facilità, essere richieste direttamente al tecnico software in fase di configurazione del software. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 15 di 18

17 PERCHE SCEGLIERE DRIVER Interfaccia WEB Database Microsoft SQL Server - Oracle Semplicità d uso Flessibilità e totale Personalizzabilità Generatore di Report Integrato Aggiornamento intelligente via Internet Integrazione col mondo Office per interscambio dati Da 23 anni sul mercato : Più di 15 moduli opzionali disponibili Supporto Multilingua e Multivaluta Esperienza con oltre 1800 utenti Soluzioni mirate per i diversi settori : Trasportatori, Corrieri, Spedizionieri, Agenzie di spedizioni, Operatori della Logistica Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 16 di 18

18 REQUISITI HARDWARE E DI SISTEMA SERVER (per installazioni con almeno 4/5 pdl) N.B. Le caratteristiche minime per un server variano in funzione del carico di lavoro che deve supportare (es. posti di lavoro, dimensioni del database, ecc.) CLIENT SISTEMI OPERATIVI ALTRI SOFTWARE (installabili anche dal tecnico a partire dal CD di Windows) Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 3 Ghz o più veloce RAM 4 GB Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 20 GB (64 bit) File system NTFS Processore a 32 bit (x86) o 64 bit (x64) da 2 Ghz o più veloce 1 GB di RAM (32 bit) o 2 GB di RAM (64 bit) Risoluzione grafica consigliata non inferiore a 1024x768 1 GB di spazio disponibile su disco rigido (32 bit) o 2 GB (64 bit) File system NTFS Microsoft Windows XP Professional SP2 o superiore Microsoft Windows Vista Business o Ultimate Microsoft Windows 7 Business o Ultimate Microsoft Windows 2003/2008 Server Microsoft Internet Information Services (IIS) v. 5.0 o superiore Microsoft.NET Framework v. 1.1 o superiore Web Services Enhancements (WSE) v. 1.0 SP1 Microsoft Data Access Component (MDAC) v. 2.8 Microsoft XML Parser v. 4 SP2 (non è necessario il componente SDK) Precisiamo inoltre che: L autenticazione della licenza di Driver sarà eseguita collegandosi periodicamente con il Vostro server. Si rende pertanto tecnicamente necessario e quindi obbligatorio dotare la postazione server della possibilità di connettersi ad Internet. La funzionalità Magic Documents, che permette una maggiore integrazione fra Driver ed Office, è compatibile solo con la versione Office 2003 o successive. Vi invitiamo quindi a verificare per tempo la corrispondenza del Vostro parco macchine con i suddetti requisiti; rimaniamo a Vostra disposizione per ogni eventuale informazione in merito. Centro Sistemi Treviso Srl Pag. 17 di 18