REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLA SALA CONFERENZE TERZO CENSI

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1 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLA SALA CONFERENZE TERZO CENSI Art. I Il presente reglament precisa le mdalità ed i termini di cncessine in us temprane della SALA CONFERENZE TERZO CENSI e relativi servizi in lcazine al CONI Cmitat Reginale delle Marche ed ubicata in Via S.P. Cameranense ad Ancna, al pian terra del PALAPROMETEO ESTRA ex PalaRssini (d'ra innanzi identificat, per brevità, cme "il Cncedente") Art. 2 Cn la stipula del "Cntratt" allegat al presente Reglament, il Cncedente assume l'bblig di mettere a dispsizine del Richiedente esclusivamente la sala cnferenze e i servizi individuati per il perid determinat e il Richiedente dichiara espressamente di aver pres visine e di cnscere le caratteristiche strutturali e tecniche della sala e dei servizi e che gli sn idnei alla manifestazine, nnché il Pian d Emergenza, esnerand a tale fine il Cncedente da qualsiasi respnsabilità. E' fatt d'bblig al Richiedente di precisare nei cmunicati stampa e nel materiale pubblicitari dall stess emanati, che la manifestazine si terrà alla SALA CONFERENZE TERZO CENSI press il PALAPROMETEO ESTRA ex PalaRssini di Ancna. Art. 3 Gli spazi verrann utilizzati esclusivamente per l svlgiment della manifestazine il cui titl e le cui caratteristiche sn indicate nell'allegat "Cntratt" che fa parte integrante del presente test. Art. 4 La cncessine d us della sala e dei servizi interni avverrà a TITOLO GRATUITO ma cndizinat al rispett delle Reglament per l'us della struttura e dei servizi (d'ra innanzi identificat, per brevità, cme "il Reglament") che il Richiedente dichiara di ben cnscere e di accettare. Oltre al rispett del Reglament, il Richiedente si bbliga a pagare le spese per i servizi tecnici aggiuntivi bbligatri (gestine della sicurezza), direttamente al tecnic incaricat, al mment della manifestazine. In cas di mancat tempestiv ed integrale pagament secnd i predetti termini e mdalità, sarà in facltà del Cncedente rifiutare al Richiedente l'utilizz della sala e degli spazi fin a quand nn sian stati interamente saldati gli imprti dvuti. Art.5 L'intrduzine nelle sale, da parte del Richiedente, di macchinari, strumenti, addbbi, scengrafie, ecc., dvrà essere preceduta da specifica richiesta scritta e nn ptrà avvenire senza il preventiv e discrezinale cnsens del Cncedente. In gni cas l'intrduzine di tali elementi nn sarà ammessa qualra cmprti alterazine manmissine delle strutture e degli arredi vver cmprmetta la sicurezza dell'ambiente; le strutture impiegate dal Richiedente dvrann essere autprtanti. Le uscite di sicurezza dvrann essere lasciate libere e ben visibili, cme pure gli estintri, gli idranti, i cartelli segnaletici di sicurezza e di diviet. E fatt asslut diviet di effettuare, all'intern dei lcali ed all'estern dell edifici, ritcchi di clre e di imbiancature, perazini di tagli di materiali; tutti gli allestimenti dvrann essere preventivamente cmpletati e sltant in lc assemblati. Art. 6 L'rari nrmale girnalier per l'utilizz della sala e dei servizi cngressuali sarà cmpres tra le re 8:00 e le re 20:00. Ogni divers rari dvrà essere preventivamente cncrdat per iscritt al mment della prentazine delle sale e cmprterà addebiti supplementari a caric del Richiedente. Art. 7 All'intern delle sale è vietat: a) fumare; b) intrdurre animali; c) intrdurre sstanze infiammabili; d) ingmbrare cn materiale le uscite di sicurezza; e) ccultare spstare le attrezzature antincendi; f) ccultare spstare la segnaletica indicante le vie di esd. Art.8 AI termine del perid di utilizz, il Richiedente dvrà ricnsegnare la sala ed i lcali di servizi nell stess stat d'us funzinament in cui le ha ricevute. sarà ritenut respnsabile degli eventuali danni a cse persne, ammanchi e manmissini verificatisi durante il perid di utilizz delle sale ed egli manleverà e terrà indenne il Cncedente da eventuali pretese di terzi al riguard. Il Cncedente declina gni respnsabilità inerente alla custdia beni mbili di prprietà di terzi depsitati in cnseguenza della manifestazine e ai danni da chiunque arrecati a tali beni mbili e il Richiedente manleverà e terrà indenne il Cncedente da eventuali pretese di terzi al riguard.

2 A cpertura di tale respnsabilità, qualra se ne ravvisi la necessità, ptrà essere richiest al Richiedente di sttscrivere idnea plizza assicurativa, sstenendne i relativi csti. ha inltre l'bblig di recuperare gli eventuali dcumenti e materiali, lasciati press le sale, entr 48 re dal termine della manifestazine; dp quest perid i dcumenti e i materiali verrann eliminati, senza neri respnsabilità a caric del Cncedente. Art. 9 In cas di inadempienza del Cncedente che cmprti l'impediment l'alterazine al nrmale svlgiment della manifestazine, nulla sarà rimbrsat cme cnvenut in cntratt, esclusi gni ulteriri risarciment. Il Cncedente è cmunque esnerat da qualsiasi respnsabilità in cas di inadempiment dvut a cause di frza maggire quali, fra l'altr, sciper del persnale, black-ut elettric, guasti tecnici alle apparecchiature che nn sian dvuti a mancati interventi peridici di rdinaria manutenzine, eventi naturali strardinari. Art. 10 è tenut ad sservare i reglamenti e le prescrizini di pubblica sicurezza, le nrme di igiene, il pian d emergenza e le dispsizini di sicurezza all'intern della struttura cngressuale, nnché le nrme generali e particlari relative all'rganizzazine e all'esercizi delle attività inerenti l svlgiment della manifestazine. dvrà inltre munirsi a prprie spese di tutte le licenze ed autrizzazini necessarie, intendendsi esclusa gni respnsabilità del Cncedente per eventuali missini insservanze a tali dispsizini. Per mtivi di sicurezza, il Richiedente ricnsce il diritt al Cncedente a nn ammettere un numer di persne eccedente la capienza delle sale prentate. Art. 11 A valere quale clausla rislutiva espressa ex art del Cdice Civile, si attribuisce al Cncedente la facltà di rislvere il Cntratt qualra il Richiedente nn adempia ad una delle seguenti bbligazini: a) bblig di preventiv pagament dei crrispettivi per la gestine della sicurezza e la pulizia dei lcali, da effettuarsi direttamente da parte del Richiedente agli esecutri delle prestazini, esecutri che sarann indicat dal Cncedente; b) bblig di inviare il Cntratt ed il Reglament debitamente sttscritte prima della realizzazine dell'iniziativa (anche per in prima battuta, ed in riginale successivamente); c) bblig dì rispettare le cndizini previste; d) bblig di munirsi delle licenze e autrizzazini (vedi art. 10, 2 cmma). Art. 12 Il presente test fa parte integrante del successiv allegat denminat "Cntratt per la Cncessine in us temprane della Sala Cnferenze Terz Censi, la cui sttscrizine implica la cnscenza e il rispett delle presenti cndizini generali di cntratt. La sttscrizine per accettazine del "Cntratt per la cncessine in us temprane della Sala Cnferenze Terz Censi", deve essere effettuata almen un girn lavrativ prima dell svlgiment della manifestazine. Nn verrà garantita la cncessine delle sale e dei servizi richiesti, senza il rispett di quant indicat al capvers precedente. Ancna, Per accettazine

3 CONTRATTO PER LA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLA SALA CONFERENZE TERZO CENSI Cn riferiment alla richiesta di cncessine in us della SALA CONFERENZE TERZO CENSI e dei servizi crrelati, il girn mese di, dell ann 2017, dalle re.,00 alle re..,00, per l svlgiment della manifestazine denminata.... TRA IL CONI Cmitat Reginale delle Marche (d'ra innanzi per brevità "Cncedente") E la Ditta nella persna di.. in qualità di cn sede in prv... Via n.. Partita Iva. d'ra innanzi per brevità "Richiedente" SI STIPULA QUANTO SEGUE Il Cncedente si bbliga, a frnte del pagament dei crrispettivi di seguit specificati, a cncedere in us temprane la SALA CONFERENZE ed i servizi ubicati all intern della sede del C.R. CONI delle Marche ubicata al PalaRssini di Ancna, Via S.P. Cameranense, alle Cndizini Generali che cstituiscn parte integrante del presente Cntratt: Prestazini Mezza girnata Girnata intera A) SALA CONVEGNI capienza 210 persne Eur GRATUITA Eur GRATUITA B) RIMBORSO SPESE - Per spese generali Eur - Eur - - Per pulizia della sala Eur - Eur - - Per assistenza alla sicurezza Eur 60,00 Eur 80,00 COMPLESSIVAMENTE Eur 60,00 Eur 80,00 si bbliga a versare direttamente agli esecutri dei servizi la smma di cui spra unitamente alla firma del presente cntratt e la parte cncedente ne rilascerà quietanza. si impegna a prvvedere direttamente all eventuale persnale (tecnic, di servizi, di srveglianza ed altr) necessari per l svlgiment dell iniziativa, cn assunzine di gni relativa respnsabilità a caric degli rganizzatri. si bbliga altresì a rispettare tutte le cndizini indicate nel Reglament Generali di Cntratt, che fann parte integrante del presente cntratt, che dichiara di cnscere ed accettare incndizinatamente. Si precisa che nn è cncessa l'installazine e/ l'utilizz di attrezzature nn specificamente indicate nella presente cncessine. Ancna, Il Cncedente.. Ai sensi degli artt e 1342 del Cdice Civile, il Richiedente dichiara di cnscere e di accettare espressamente le dispsizini cntenute nel presente cntratt e nei seguenti articli delle Cndizini Generali di cntratt: artt.2 e 3 (utilizz ed idneità delle sale e servizi); art. 4 (facltà del Cncedente di sspendere l'esecuzine in cas di mancat pagament del crrispettiv); art. 8 respnsabilità per danni del Richiedente); artt. 8 e 9 (manleve e limitazini di respnsabilità il Cncedente); art. 11 (clausla rislutiva espressa); art. 12 (clausla cmprmissria). Ancna, Per accettazine.....

4 TABELLA RIASSUNTIVA COSTI PER L UTILIZZO TEMPORANEO DELLA SALA CONFERENZE TERZO CENSI Sggetti interessati 1 girnata 1/2 girnata F.S.N. e SOCIETA SPORTIVE (rimbrs spese) ENTI, ASSOCIAZIONI e PRIVATI (tariffa unica) / /

5 RICHIESTA DI CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO DELLA SALA CONFERENZE Il sttscritt. In qualità di. Dell Ente Cn sede a Cdice Fiscale/Partita Iva Telefn.. Fax.. CHIEDE Di pter utilizzare la sala stt indicata SALA CONFERENZE della capienza massima 210 persne il girn alle re alle re. TITOLO DELL EVENTO Attrezzature in dtazine Richieste particlari Impiant micrfnic Micrfn tavl ratri Lavagna luminsa Priettre videcassette Videpriettre SWGA Ancna,