LEGGIMI UTENTE. versione 2014B

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1 LEGGIMI UTENTE versione 2014B

2 PRINCIPALI NOVITÀ INTRODOTTE DICHIARAZIONE ANNUALE IVA INVIO TELEMATICO A partire da questa versione è possibile effettuare la simulazione telematico del modello IVA annuale e l invio diretto del file dalla procedura. MODELLO DI COMUNICAZIONE POLIVALENTE INVIO TELEMATICO ACQUISTI DA SAN MARINO e BLACK LIST Con questa versione vengono rilasciate le funzioni che consentono di effettuare l invio telematico del modello di comunicazione polivalente per quanto riguarda gli Acquisti da San Marino e le Operazioni con soggetti aventi sede, residenza o domicilio in Paesi con Fiscalità Privilegiata (cosiddetta Black List). Le modalità di funzionamento dei due nuovi invii telematici sono analoghe a quelle già disponibili per le altre trasmissioni telematiche. Per i dettagli sul funzionamento si rimanda al manuale elettronico. ALTRE IMPLEMENTAZIONI GENERALE TIMEOUT PER SBLOCCO INPUT IN FASI PROGRAMMA SOGGETTE AD USO ESCLUSIVO ASSOLUTO Mentre visualizzano finestre con input da tastiera gestite quindi solo su client idesk, Jdesk, MobileDesk, WebDesk alcune fasi di programma richiedono l uso esclusivo assoluto per specifici contesti strutturali. Queste fasi non possono avere un tempo di esecuzione indeterminato, altrimenti bloccherebbero tutti gli accessi dell installazione. Nella versione precedente infatti, se un terminale entrava in queste finestre, poteva rimanervi a tempo indeterminato, causando l uscita per timeout ai terminali in attesa di accesso. Da questa versione, quando un terminale accede ad una di tali finestre, ha 30 secondi per fornire un qualsiasi input, durante la cui attesa nella barra di stato Desk compare la segnalazione di countdown. In mancanza di alcun input per 30 secondi, la sessione termina autonomamente con un messaggio a video come d esempio: Il nome semaforo dipende logicamente dal contesto, così come ulteriori informazioni che possono seguire. In questo modo si tende ad evitare che, dimenticando la sessione aperta per troppo tempo, s inibisca l accesso ad altri utenti in attesa. L obiettivo non è dunque impedire l operatività agli utenti fermi su tali finestre, bensì non bloccare tutti gli altri a tempo indeterminato. Tra i contesti più comuni di uso esclusivo assoluto con timeout, citiamo: PRINCIPALI NOVITÀ INTRODOTTE 1

3 finestra mx00 per immissione interattiva livello Mexal BP Mixer; finestra mx00 conferma accesso con amministratore senza effettivo livello Mixer impostato; finestra mx00 avvertimento occupazione quota disco compresa tra il 90% del limite ed il limite stesso (SOLO installazioni Live); finestre mx00 avvertimento scadenza autonomia DPCCR LDAP (certificati o password LDAP non validi). Sono aggiornate le indicazioni per rispettivi riferimenti di manuale. Per ulteriori dettagli sul concetto generale, consultare il seguente riferimento centralizzato del manuale: sezione Nozioni Generali, modulo Avvio della procedura, capitolo Fasi di programma in uso esclusivo assoluto con timeout: sblocco input e attesa sblocco. STAMPE FISCALI CONTABILI PAESI A FISCALITA PRIVILEGIATA ELABORAZIONE A partire da questa versione se è attiva la gestione iva per cassa, considera anche i documenti relativi a fatture di acquisto e note di credito ricevute (entrambi documenti con iva e non pagati) relativi a fornitori Sammarinesi, che dovranno essere rilevati come FS e NS. AZIENDALI/RAGGRUPPAMENTI/VIDIMAZIONI - DATI GENERALI AZIENDE È possibile eseguire la stampa Anagrafica Aziende su Modulo Excel (formato csv). (Sol ). DICHIARAZIONI INTENTO ESPORTATORI - INVIO TELEMATICO E stata implementata la funzione di sincronizzazione, associazione e stampa delle ricevute, presente nel menù Invio telematico. Nella gestione delle dichiarazioni d intento non è presente la funzione di visualizzazione delle ricevute a differenza degli altri modelli. ANNUALI ROL GESTIONE ROL (SOLO PER SOCIETÀ DI CAPITALI) E stato inserito un controllo per la corretta sequenzialità degli esercizi nei prospetti di storicizzazione Interessi anni precedenti ed Eccedenza Rol, nel caso in cui l utente entri nella Gestione Rol di un esercizio successivo senza essere entrato in quello precedente; inoltre, nel caso in cui nel menù Gestione Rol venga valorizzato il campo Accantonamento Interessi passivi in corso, il programma riporta in automatico la scrittura relativa all indeducibilità temporanea degli interessi passivi nel Raccordo civile/fiscale, in precedenza occorreva marcare il conto Rol presente sulla pulsantiera (Sol ). COMUNICAZIONE BENI AI SOCI/FAMILIARI INVIO TELEMATICO E stata implementata la funzione di sincronizzazione ricevute e associazione e stampa delle stesse, presente nel menù Invio telematico. Erroneamente, tale implementazione, era stata documentata nel precedente leggimi di versione. SERVIZI PERSONALIZZAZIONI MODULISTICA DOCUMENTI Implementata la possibilità di accorpare le eventuali righe vuote del documento (Sol ). Nella finestra Dimensioni della Modulistica documenti classica sono stati implementati i seguenti parametri: ACCORPA RIGHE VUOTE TESTA Impostare a S se si desidera ottenere l accorpamento delle righe vuote nella testata del documento. ACCORPA RIGHE VUOTE CORPO Impostare a S se si desidera ottenere l accorpamento delle righe vuote nel corpo del documento. 2 ALTRE IMPLEMENTAZIONI

4 ACCORPA RIGHE VUOTE PIEDE Impostare a S se si desidera ottenere l accorpamento delle righe vuote nel piede del documento. MODULISTICA DOCUMENTI GRAFICA Implementata la variabile di dizionario sxutc di 64 caratteri, che consente di stampare il nome completo dell utente che sta inserendo il documento in magazzino (Sol ). DR MODELLO IVA11/IVA BASE ELABORAZIONE In caso di azienda esterna (modello Real Time) vengono ora elaborati anche i righi VL9 Credito compensato nel modello F24 e VL22 Credito IVA risultante dai primi 3 trimestri del 2013 compensato nel modello F24. In particolare le elaborazioni eseguite sulle aziende esterne riportano la somma dei crediti iva utilizzati da queste aziende a cui vengono poi sommati, in fase di import sulle relative aziende presenti nello studio, anche i crediti iva utilizzati dallo studio ad esempio per compensare debiti generati dalla dichiarazione redditi. GESTIONE INVIO TELEMATICO IVA A partire da questa versione è possibile effettuare la simulazione telematico del modello IVA annuale e l invio diretto del file dalla procedura. MXWORDADDIN Disponibile su DVD-ROM la versione 1.4 che introduce le seguenti implementazioni: per le installazioni Live, non è più necessario che i client aprano la porta di destinazione 7777 in uscita verso l host start.businesspass.passepartout.sm, poiché ora utilizzano la porta d uscita standard 443 come ideskmanager; lunghezza nome dominio aumentata a 30 caratteri. ALTRE IMPLEMENTAZIONI 3

5 ANOMALIE RISOLTE GENERALE MODIFICA LIVELLO AZIENDA DA LIVELLO 1F / 1FE A LIVELLO 2 / 3 Eliminato il controllo bloccante sugli anni aperti nelle funzioni Aziende Apertura azienda Modifica livello aziende (pulsante ShF12) e Servizi Variazioni Parametri aziendali (campo Livello di gestione ). Si rammenta che le aziende di livello 1F / 1FE hanno una gestione limitata del magazzino e soprattutto non memorizzano tutti i documenti di magazzino, pur riportando negli articoli il dato di Esistenza corretta. Per il fatto che non tutti i documenti vengono memorizzati, accade che nel momento in cui si alza il livello dell azienda portandolo a 2 / 3, la gestione del magazzino è completa e possono scaturire dei problemi relativamente alle esistenze di magazzino in quanto i livelli 2 / 3 attivano tutti i progressivi di magazzino e la riorganizzazione archivi, leggendo i documenti presenti, rielabora tali progressivi. Facendo questo però, dato che nelle aziende di livello 1F / 1FE non vengono salvati tutti i documenti si otterrebbe una esistenza non corretta. In particolare avviene quanto segue: Se il passaggio da 1F a 2/3 viene fatto con un solo anno aperto, dopo il passaggio l esistenza risulta invariata. Se invece il passaggio da 1F a 2/3 viene fatto con 2 anni aperti, dopo il passaggio l esistenza dell ultimo anno potrebbe risultare variata (le altre restano corrette). In altre parole, il problema sull esistenza dell ultimo anno si verifica quando sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni: a) Il passaggio da 1F a 2/3 viene fatto con 2 anni aperti. b) La differenza tra i progressivi di CARICO e SCARICO dell ultimo anno (che su azienda 1F non sono visibili ma ci sono) non combacia con la differenza tra i documenti di carico e scarico realmente presenti in archivio (situazione che si verifica quando sono stati inseriti documenti che poi la procedura ha cancellato in automatico per restare entro il numero massimo di documenti memorizzati). AZIENDE INSTALLAZIONE RAGGRUPPAMENTI Se, per un qualche motivo, il raggruppamento non era stato configurato correttamente (è presente la dicitura INSTALLA) non era possibile, in un momento successivo, terminarne la configurazione (Sol ). CONTABILITA ANAGRAFICA PIANO DEI CONTI Nel caso di Aziende art. 36 miste, il programma rilasciava il messaggio di mancata correlazione dei conti ai righi del quadro RE anche sui conti personali, nonostante questi ultimi fossero correlati al conto "padre" di riferimento (Sol ). STAMPE CONTABILI BROGLIACCIO RIEPILOGATIVO IVA Se nel periodo selezionato, in primanota sono presenti movimenti protocollati ma senza l'indicazione di una data documento, la stampa del Brogliaccio riepilogativo iva non veniva eseguita e si presentava l'errore: Errore non correggibile data non valida Riferimenti: mx46.exe stfbrog() pxlib11.c datnrg() Il programma verrà terminato (Sol ). 4 ANOMALIE RISOLTE

6 MAGAZZINO INVENTARIO Lanciando la stampa Standard con selezione Alla data, se l azienda gestisce le sottoaziende accadeva che stampando più pagine, la riga con i totali veniva erroneamente stampata nella pagina successiva (Sol ). FISCALI CONTABILI PAESI A FISCALITA PRIVILEGIATA STAMPA MODELLO Pur essendo presente la voce Invia a Docuvision la procedura non riportava la stampa nel modulo relativo (Sol ). AZIENDALI/RAGGRUPPAMENTI/VIDIMAZIONI Eseguendo la stampa da STD dei dati generali aziende, in caso di presenza di azienda nulla, veniva restituito un errore non correggibile (Sol ). ANNUALI COMUNICAZIONE BENI AI SOCI/FAMIGLIARI INVIO TELEMATICO Inserendo una "decina" come numero di trasmissione (esempio 10,20,30 ecc..), al momento della Copia appariva sistematicamente il messaggio "Non è stato indicato il numero Volume. Generazione Volume annullata", e di conseguenza il file non veniva copiato (Sol ). SERVIZI CANCELLAZIONI SCADENZARIO/RITENUTE D ACCONTO Nello scadenzario a documento, cancellando le rate chiuse dall'apposito menù, in alcuni casi la procedura alla conferma visualizzava il seguente errore non correggibile: Errore non correggibile impossibile ottenere le informazioni sul record del file c:\mexalbp\dati\datiaz\sig\scar.sig record 0 fuori dai limiti ( riferimenti mx32.exe cansca() pxlib1.c get _rmetadati il programma verrà terminato (Sol ). PERSONALIZZAZIONI MODULISTICA DOCUMENTI Stampando documenti cointestati si verificava nel corpo la stampa del carattere 0 (zero) in corrispondenza di quantità, prezzo, importo (Sol ). DR COMUNICAZIONE IVA STAMPA MODELLO Eseguendo la stampa del Modello Comunicazione Iva 2013 per cui non si era ancora scaricata la ricevuta e in presenza della ricevuta anno 2012, il programma erroneamente stampava prima del Modello 2013 la ricevuta dell'anno precedente (Sol.32180). MDS SPRIX Nel caso di utilizzo di Sprix compilati dalla 2013H4 (Gest579d) dove si utilizzano PUTPN o PUTMM per impostare i conti cointestatari questi sono riportati in modo errato, e il programma fornisce l errore: Il primo cointestatario deve essere il conto intestatario. Verificare congruita' elenco cointestatari. Errore. Nel caso di utilizzo di Sprix/collage compilati dalla 2013H4 (Gest579d) dove si utilizzano GETPN o GETMM o getattpn o getattmm per la lettura di documenti che presentano conti cointestatari, questi ultimi sono letti in modo errato. Per risolvere i problemi, dopo aver eseguito l aggiornamento alla versione ANOMALIE RISOLTE 5

7 2014B (Gest581), OCCORRE RICOMPILARE GLI SPRIX/COLLAGE CHE RICADONO IN QUESTA CASISTICA (Sol ). Leggendo i documenti di magazzino tramite Sprix, le variabili mmruv e mmrdv risultavano arrotondate in modo errato (Sol ). Eseguendo l istruzione ON_TST_ALL, in fase di stampa documenti di magazzino, le eventuali righe vuote del documento non venivano stampate, determinando l accorpamento della stampa (Sol ). Da questa versione le righe vuote vengono sempre stampate. In caso si desideri comunque ottenere l accorpamento delle righe vuote, nella finestra Dimensioni della Modulistica documenti classica sono stati implementati i seguenti parametri: Accorpa righe vuote TESTA, Accorpa righe vuote CORPO, Accorpa righe vuote PIEDE, che devono essere impostati a S a seconda della sezione desiderata. 6 ANOMALIE RISOLTE

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