Aggiornamento N4_0_2P15_200_40220_40230.exe INSTALLAZIONE

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1 Aggiornamento N4_0_2P15_200_40220_40230.exe INSTALLAZIONE Download: 1) Assicurarsi di avere una versione di Winzip uguale o superiore alla 8.1 Eventualmente è possibile scaricare questo applicativo dal sito - Download - Utility 2) Eseguire il download dell aggiornamento N4_0_2P15_200_40220_40230.exe dall Area Pubblica del sito Installazione Verifica della versione L aggiornamento P15_200 può essere eseguito soltanto su installazioni che siano già state allineate con la versione del database ovvero quella dell aggiornamento P15_100. Una ulteriore verifica può essere fatta da Risorse del Computer, doppio click su I:, poi sulla cartella Arianna. Scorrendo le altre sottocartelle (Alfe, Anagrafica, Archivio ecc..), dovreste poi trovare la cartella N4_0_2P15_100_40210_40220, in questo caso siete aggiornati, e potrete procedere con l aggiornamento. In caso contrario, contattate telefonicamente l assistenza tecnica. Esecuzione del setup di aggiornamento Spegnere tutti i computer dello studio, compresi quelli collegati in terminal server e nel caso di server usati anche come client uscire dalla procedura e se possibile riavviare. Avviare un computer e prima di ogni altra operazione andare da Start Programmi Digital Office Strumenti e cliccare su Chiudi Mailman.

2 Verificare attraverso TaskManager che tra i processi non ci sia DoWatch.exe, nel caso, terminarlo. Da Start Esegui, digitare taskmgr e cliccare su Ok. Nella maschera del Task Manager, selezionare la linguetta Processi, verificare se la presenza del programma DoWatch.exe, selezionarlo e cliccare su Termina Processo e successivamente su Si.

3 Eseguire il file N4_0_2P15_200_40220_40230.exe. Verrà avviata la procedura di installazione. Seguite le istruzioni di seguito riportate. In seguito al doppio clic sul file del Setup si presenterà la maschera che segue, cliccare su Unzip. Il programma procederà alla decompressione dei file necessari all esecuzione dell aggiornamento.

4 Terminata anche questa procedura, verrà visualizzata la maschera che segue. Cliccare su OK. Successivamente viene presentata una maschera di avviso, cliccare su OK. Visto che è la prima volta che l aggiornamento viene eseguito, verrà installata la parte SERVER, che andrà a copiare i file e ad aggiornare il Database. Cliccate su OK. Dopo un paio di minuti verrà visualizzato l avviso di avvenuto aggiornamento del database.

5 Cliccare su OK. Durante l installazione Server vengono anche modificati e aggiornati i file. L operazione avviene quando verrà visualizzata la finestra seguente. Conclusa la parte server verrà richiesto se si vuole installare anche la parte CLIENT. Cliccare su OK. La parte client di questo aggiornamento non presenta finestre di avviso. Dopo aver cliccato su OK alla maschera precedente, passato qualche secondo, verrà visualizzato un messaggio che conferma la conclusione dell aggiornamento.

6 Setup da eseguire su ogni altra postazione client: Con questo aggiornamento il lato client viene eseguito in maniera automatica, al primo avvio della barra di Digital Office. Dopo che sul primo client è stata passata l installazione del P15_200, sugli altri computer della rete, caricando il programma si noterà il seguente comportamento: 1 - Registrazione per l accesso al programma, impostare nome utente, password e cliccare su OK 2 Il sistema riconosce che sul pc non è stato fatto il lato client dell aggiornamento P15_200. Verrà quindi caricato il setup di aggiornamento. Cliccare su OK 3 Si richiede la conferma per il solo lato client dell aggiornamento. Cliccare OK 4 Il sistema elabora qualche secondo, terminata la procedura si verrà avvisati da una nuova maschera. Cliccare su OK

7 5 Verrà caricata la Taskbar

8 Conferma Dati Societaria Creazione Int. P MODIFICHE E NOVITA Corretta una situazione d errore per la quale la creazione dell Int. P in Fedra non era possibile, in quanto i dati inseriti non venivano salvati. Nel caso indicato nella figura soprastante, la modifica dello STATO del soggetto Salvadego Sandro, veniva correttamente visualizzata (da Modifica a Nomina). Al momento della creazione della pratica Fedra invece, sarebbe stato indicato il valore iniziale (Modifica). Salva Dati/Codice Atto e Dati Registrazione Nel caso si crei una Conferma Dati Societaria non passando dall atto, ma direttamente dalla Barra di Digital Office, si è evidenziato un errore. I dati che vengono impostati manualmente, tipo Dati/Codice Atto e Dati Registrazione non vengono salvati e quindi la pratica Fedra risulta incompleta. L errore è stato corretto.

9 Repertorio Con l aggiornamento p15_200 viene introdotta la gestione multipla dei soggetti rappresentanti all interno della casella di repertorio. Funzione utile ai fini AUA. In pratica, per definire chi è il rappresentante, nella creazione della casella di repertorio, sarà necessario andare in modifica del soggetto e impostare il check nell apposita casella. ATTENZIONE: Il soggetto rappresentante dovrà sempre precedere il relativo soggetto rappresentato. Rappresentante Rappresentato La condizione di rappresentante, ora verrà segnalata anche da una nuova colonna presente nella casella di repertorio.

10 Nella prima figura, si notano le due N cioè nessuno dei due soggetti è stato impostato come rappresentante. Nella figura che seguente, invece, si nota che allineato con il soggetto CABIANCA ANNA viene visualizzata una S ovvero, il soggetto è rappresentante di quello che lo segue in lista. Videoscrittura Aggiornamento Anagrafico Da atto, al salvataggio di una anagrafica di tipo società, ora viene correttamente creata una variazione che contiene anche le informazioni relative alla struttura societaria. Assegnazione revisioni e protocolli Corretta una situazione d errore per la quale uno stesso soggetto che compare in due atti (es. Cpv e Mutuo) una volta messa a repertorio la pratica di compravendita, completando i dati AUA, al momento dell assegnazione del repertorio alla seconda pratica (il mutuo), i dati identificativi inseriti poco prima, non sono più presenti. Copia incolla da Word Da questa versione sarà più facile creare gli atti con la videoscrittura di D.O., partendo da documenti creati con programmi di videoscrittura come Microsoft Word. La procedura di copia/incolla, sebbene non subisca dei rallentamenti, fa un operazione in più rispetto al solito.

11 Prima di incollare il nuovo testo nell atto di Digital Office, il programma provvede ad una pulizia, verranno quindi sistemati i valori che solitamente creavano problemi: punti di numerazione, paragrafi particolarmente rientrati e situazioni simili. Anagrafica Database A seguito dell aggiornamento p15, se questo è stato passato sia nella versione prelevata dall area riservata, sia in quella pubblicata in area pubblica, i soggetti creati in anagrafica tra il primo aggiornamento ed il secondo hanno visto la cancellazione del relativo codice fiscale. Ciò è dovuto essenzialmente ad un bug dello script di aggiornamento. Il p15_200 ripristina i c.f. mancanti, riprendendoli dalla tabella dell Antiriciclaggio che è sempre completa. Gestione Pratiche Azione Allega atto L azione Allega Atto è stata rivoluzionata applicando una maschera di ricerca, per rendere più semplice la ricerca degli atti da allegare a nuove pratiche. L azione si esegue nello stesso modo, ovvero cliccando con il tasto destro del mouse sull adempimento Originale nella sezione Adempimenti della pratica.

12 Al momento dell avvio dell azione Allega Atto, ora sarà visualizzata la nuova maschera di ricerca. Come da immagine soprastante si può vedere la configurazione predefinita, configurazione che potrà essere modificata e salvata con impostazioni personalizzate per ciascun utente. Utilizzo della maschera Allega Documenti : La maschera permette di cercare gli atti o documenti che si vogliono allegare alla pratica corrente. Le possibilità di ricerca sono due, una ricerca attraverso l Esplora Risorse di Windows (funzione che è stata usata fin ora) oppure si possono impostare dei filtri di ricerca e fare in modo che sia il programma a cercare i documenti. - Trova File: al clic sul bottone, viene caricata la maschera di Windows, attraverso la quale si esplora il proprio sistema.

13 - Ricerca File: dopo aver impostato i filtri di ricerca e cliccato sul bottone si otterrà una lista di documenti tra i quali scegliere quello da allegare alla pratica. I filtri di ricerca, sono: 1 2 1) La ricerca per nome o parte di esso. E possibile indicare il nome del file da cercare, attraverso l uso del carattere * (asterisco) si può rendere la ricerca più flessibile. Ad esempio se si imposta nel campo Nome Documento il valore *TREVISAN*.*, i risultati ottenuti potrebbero riportare documenti che si chiamano : 1-AndreaTrevisan.doc; AndreaTrevisan.fod; CPVTrevisan.rtf; DonazioneTrevisan&Fratelli.doc; e così via. L utilizzo del carattere jolly (*) ha proprio la funzione di lasciare al programma la ricerca di file che nella denominazione hanno una determinata parola e sono salvati con una certa estensione (.rft,.fod,.doc, ecc.). 2) Cartelle di Ricerca, ovvero dove cercare i documenti. Cartella Corrente, cioè la cartella dove solitamente vengono salvati i documenti di Digital Office (I:\Arianna\Felix\Documenti). Cartelle Storico, se il sistema è configurato per storicizzare le pratiche, questa funzione è abilitata e si potranno cercare i documenti anche nelle cartelle storicizzate. Altra Cartella, consente di specificare un percorso preferito, da ricercare all interno del proprio sistema. Una volta impostati i criteri di ricerca, è anche possibile salvarli, in modo da trovare il filtro già pronto alle successive consultazioni. Utilizzare il pulsante Salva Opzioni.

14 Il risultato della ricerca sarà visualizzato nel modo illustrato qui di seguito; selezionando l atto che interessa e cliccando su Allega l atto sarà allegato alla pratica. La funzione di ricerca atti può essere utilizzata anche partendo direttamente dalla barra degli strumenti di Digital Office, dal bottone Videoscrittura Ricerca File. La ricerca avviene nella maniera precedentemente presentata, le novità sono la possibilità di selezionare un atto e di allegarlo ad una pratica esistente oppure ad una nuova pratica che sarà creata contestualmente al clic sul bottone Allega.

15 Selezionando sulla sinistra l atto e poi cliccando su Allega a pratica (esistente) viene proposta un altra piccola maschera dove andranno indicati altri dati necessari all operazione- Oltre al numero di pratica alla quale allegare l atto scelto, si dovrà indicare che tipo di Adempimento (non necessariamente si devono allegare solo gli originale, bensì anche lettere, moduli PDF ecc..) ed infine un suffisso che rinominerà il file in fase di allega. Cliccando su OK, il documento sarà allegato alla pratica scelta.

16 Agenda Introdotte nuove funzionalità. - Possibilità di allegare uno stesso appuntamento a più pratiche utilizzando sempre la stessa funzione. - Nuove personalizzazioni per la stampa dell Agenda: Dall Agenda, cliccando sul menù File Impostazioni di stampa, viene proposta una serie di opzioni tra le quali scegliere per ottimizzare la stampa dell agenda.

17 Conferma Dati Immobiliare - I tipi allegato che sono stati eliminati ma che precedentemente sono stati utilizzati in altre pratiche, saranno visualizzati con un carattere barrato.

18 - Introdotta la possibilità di stampare il Mod. 69, direttamente dalla Conferma Dati anche se non è installato Adobe Acrobat - Corretta la tassazione negozio con codice Ora viene correttamente tassato con Imposta di registro (9814) a 168,00 Euro - Corretto l errore per il quale il valore relativo alla presenza di Titolarità Parziale (Opzione 496) non veniva salvato nella generazione del file XML. - Corretto errore per il quale impostando nella tassazione Entrate una percentuale con un valore non intero (es. 1,14) l importo finale risultava calcolato sul valore intero (es. 1).

19 Argo Nuova maschera per la stampa degli allegati in PDF La nuova maschera verrà proposta al clic sul bottone Stampa e consente una più agevole impostazione delle stampe per i file PDF.

20 Le caratteristiche peculiari sono principalmente due. 1) Formato Automatico: Consente di automatizzare il formato della carta ovvero, se il file pdf è composto da fogli di dimensione variabile (A3, A4, ecc.) selezionando questa funzione, sarà il sistema a gestire autonomamente il formato d uscita. 2) Adatta Margini Pagina: Consente di eliminare dei bordi bianchi che certi modelli di scanner aggiungono al risultato finale della scansione. Abilitando la funzione si potrà decidere quanto bordo eliminare dall immagine che si ha a video, prima di stamparla. La disponibilità si aggira da 0 a 3 mm. sia per il margine sinistro che per il margine superiore.