Procedure di certificazione della spesa nei progetti approvati: guida all uso di ems

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1 Seminario Rendicontazione e controlli nei progetti Interreg CENTRAL EUROPE Venezia 21 dicembre 2016 Procedure di certificazione della spesa nei progetti approvati: guida all uso di ems Regione del Veneto Punto di Contatto Nazionale - Rita Bertocco, Benedetta Pricolo

2 AGENDA 1. Informazioni generali: financial reporting PP 2. L attivitàdi controllo in Ems Controllore 3. Verifichee correzioni Controllore TAKING COOPERATION FORWARD 2

3 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING Il partner report è suddiviso in 4 sezioni: A+B - Partner report (contenuti) C - List of expenditure D - Contribution and forecast E Annexes. NB disponibili gli ems Guidance Factsheets : e tutorial su canale Youtube del Programma TAKING COOPERATION FORWARD 3

4 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING Partner report (strumento di gestione interna del progetto) Project progress report (documento definitivo per la rendicontazione di progetto) C. List of expenditure C. Certificates of expenditure D. Partner report financial tables D. Project report financial tables E. Annexes Control documents/documenti di controllo rilasciati dai controllori E. Annexes Control documents (del capofila e di ciascun partner) Lead partner verifications checklist LP payment request TAKING COOPERATION FORWARD 4

5 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING List of expenditure La sezione finanziaria del partner report contiene la list of expenditure una tabella che elenca tutte le spese sostenute e che sarà oggetto di verifica da parte del controllore incaricato I dati finanziari contenuti nella list of expenditure sono accompagnati da una descrizione di ciascuna spesa TAKING COOPERATION FORWARD 5

6 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING Dove si trova la list of expenditure in ems TAKING COOPERATION FORWARD 6

7 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING Compilare la list of expenditure TAKING COOPERATION FORWARD 7

8 1. INFORMAZIONI GENERALI: FINANCIAL REPORTING Collegare ciascuna spesa a BL e WP Budget line Work package Fornire una descrizione Deliverable / Activity Service provider Service/supply /works Type of costs... Contracted amount Place/date of mission TAKING COOPERATION FORWARD 8

9 AGENDA 1. Informazioni generali: financial reporting PP 2. L attivitàdi controllo in Ems Controllore 3. Verifichee correzioni Controllore TAKING COOPERATION FORWARD 9

10 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS L attività di controllo e la piattaforma ems: Per ogni Stato viene creato in ems un profilo control assigning body/unit ; L assegnazione dei controllori individual controller users a ciascun partner di progetto avviene quindi a livello nazionale; I controllori ricevono le credenziali di accesso a ems. TAKING COOPERATION FORWARD 10

11 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Il controllore viene informato nel momento in cui il partner report è disponibile messaggio in My Mailbox nella Dashboard che contiene la lista dei progetti a lui assegnati TAKING COOPERATION FORWARD 11

12 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Come accedere ai partner report : TAKING COOPERATION FORWARD 12

13 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Documenti di controllo: certificate of expenditure control checklist control report Attachments La scheda partner information contiene informazioni sul PP da inserire in occasione della prima certificazione e poi eventualmente aggiornare e viene allegata ai documenti di controllo. TAKING COOPERATION FORWARD 13

14 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Certificate of expenditure TAKING COOPERATION FORWARD 14

15 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS IMPORTANTE! Prima di rilasciare il certificate of expenditure assicuratevi che le altre sezioni, e.g. Partner information, Control checklist e Control report siano state compilate correttamente. TAKING COOPERATION FORWARD 15

16 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Control checklist TAKING COOPERATION FORWARD 16

17 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Control report TAKING COOPERATION FORWARD 17

18 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS TAKING COOPERATION FORWARD 18

19 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Partner information TAKING COOPERATION FORWARD 19

20 2. L ATTIVITÀ DI CONTROLLO IN EMS Annexes - Allegati TAKING COOPERATION FORWARD 20

21 AGENDA 1. Informazioni generali: financial reporting PP 2. L attivitàdi controllo in Ems Controllore 3. Verifichee correzioni Controllore TAKING COOPERATION FORWARD 21

22 3. VERIFICHE E CORREZIONI A partire dalla LoE: TAKING COOPERATION FORWARD 22

23 3. VERIFICHE E CORREZIONI Attenzione: nel caso di correzioni positive inserire importo negativo! TAKING COOPERATION FORWARD 23

24 Rita Bertocco, Benedetta Pricolo Punto di Contatto Nazionale Interreg Central Europe Regione del Veneto Direzione Programmazione Unitaria U.O. Cooperazione Territoriale e Macrostrategie Europee Point-IT.html centraleurope@regione.veneto.it /1483/ TAKING COOPERATION FORWARD 24