MADA PNXL. MADA PNXL è il gestionale da noi realizzato rivolto ai distributori grossisti di pneumatici.

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1 MADA PNXL MADA PNXL è il gestionale da noi realizzato rivolto ai distributori grossisti di pneumatici. Come le versioni più semplici gestisce vendite, contabilità, magazzino, ordini/impegni, ma la mole di movimenti e di addetti necessari a questo tipo di attività sono totalmente differenti da un'azienda qualsiasi. MADA PNXL offre quindi una vasta gamma di servizi aggiuntivi per rispondere a tutte le esigenze che questo specifico settore richiede: utenti con la differenzazione di permessi, molti moduli che snelliscono la contabilità e la fatturazione, integrazione totale e diretta con Mada B2b (web), moduli e statistiche ad hoc per i commerciali, condivisione più facile delle informazioni con Microsoft Office, Internet e molto altro... Introdurre MADA PNXL nella Vs azienda o Punto Vendita/Ufficio significa moltiplicare la produttività individuale e di gruppo, lavorare in modo più intelligente, ridurre tempi e costi, seguire dall'alto l'andamento commerciale. La struttura modulare del programma consente di modellare l'applicativo in funzione delle necessità dell'utente; allo stesso tempo, la possibilità di operare in mono o multiutenza, in reti omogenee od eterogenee, lo rendono idoneo sia per il piccolo che per il grande Punto Vendita. Le funzionalità di base di MADA PNXL e delle versioni precedenti sono le seguenti: VENDITE Gestione delle vendite: emissione e stampa dei documenti di vendita, calcolo delle provvigioni, generazione degli effetti e creazione delle distinte bancarie e del file da trasmettere direttamente alla propria banca p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 1

2 CONTABILITA Gestione della Prima Nota contabile, stampa dei registri e delle Dichiarazioni IVA, del Bilancio, del Libro Giornale e costante controllo delle scadenze clienti-fornitori. ARTICOLI DI MAGAZZINO Anagrafica di magazzino completamente centrata sul pneumatico e sulle sue caratteristiche. Tabelle collegate dinamicamente per Categoria (Cop. Nuove, Cerchi, Prestazioni, ecc...), Settore (Vettura, Trasp. Leggero, Autocarro ecc...), Marca (MIC, GOO, PIR ecc...), Disegno (ZX, GSA, P7000 ecc...), Misura (135, 145, 155 ecc...), Serie (80, 70, 65, ecc...), Calettamento (13, 14, 15 ecc...), Linea (Normale, Classic, Neve ecc...), Indice velocità (V, T, S ecc...), Indice di carico (89, 95, ecc...). p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 2

3 RICERCHE Ricerche dell articolo in qualsiasi momento ed in qualsiasi punto del programma attraverso una ricerca QBE (Query By Example) sulle caratteristiche tipiche dell articolo, come marca, categoria, settore, ecc... SCONTI FORNITORE Tools di controllo delle griglie sconto fornitore con campagne incrociate. Determinazione degli sconti fornitore in fase di carico di magazzino secondo gli accordi presi, per determinare in maniera corretta il prezzo medio di carico. Controllo per periodo delle note di credito da ricevere, per singola campagna oppure per comparto. Controllo delle fatture e delle note di credito da ricevere. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 3

4 CONTROLLO FATTURE DI ACQUISTO Controllo on-line delle fatture in base ai carichi di magazzino, con determinazione del valore di nota credito da ricevere. Possibilità di aggancio allo scadenziario previsionale per controllo esposizione fornitore. INQUIRY Potente interrogazione di magazzino, completamente disgiunta dal gestionale base, per avere sempre e rapidamente sott occhio le posizioni di magazzino ed i prezzi di listino. Particolarmente studiato per servizio telefonico, ovvero per rispondere in maniera rapida ed esaustiva al cliente che al telefono chiede disponibilità e prezzi dei pneumatici. Possibilità di avere direttamente il prezzo della singola gomma per il cliente in questione con determinazione prezzo in base agli sconti cliente, sconti per fascia cliente, eventuali campagne e/o contratti in essere. Visualizzazione delle giacenze dei diversi depositi, se installato, del deposito cliente. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 4

5 STATISTICHE Statistiche parametriche su vendite ed acquisti, completamente parametrizzabili dal cliente. Raggruppamenti per marca, categoria, settore serie, dimensione, calettamento ecc... Margini sulle vendite e/o ricarichi sulle vendite. FIDELITY Tools di fidelity cliente, attraverso la targa dell automezzo, programma di richiamo in base alle prestazioni effettuate, ai km percorsi e/o ai parametri di richiamo definiti dall utente. Stampa delle lettere di richiamo, anche con il blocco per pneumatici invernali. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 5

6 CONTO DEPOSITO Il conto deposito registra l articolo depositato con le sue caratteristiche essenziali tenendo conto di tutte le variabili possibili. E importante sottolineare come sia difficile gestire questo servizio senza un archivio che tiene conto del cliente, della data, del codice articolo, dello stato e dell usura dei pneumatici, ma soprattutto senza una stampa dettagliata che può essere lasciata in copia al cliente. Nella scheda del conto deposito (vedi sotto) viene inserita la targa che automaticamente riporterà il tipo di vettura ed il cliente poiché già inserito nell anagrafica clienti /automezzi. La stampa del conto deposito si presenterà così: p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 6

7 MADA PNXL, rispetto alle altre versioni, ha le seguenti funzionalità aggiuntive: Nuove opzioni nella fatturazione differita controlli aggiuntivi, possibilità di filtro ulteriore dei documenti da fatturare per zona, Pagamento, Agente e Categoria cliente ripristino/forzatura di condizioni standard. In fase di raggruppamento possibilità di forzare i seguenti parametri nei documenti originari: pagamento, Agente, Esenzione, Codice Banca, Sconti cliente(standard.) Gestione destinatari alternativi Possibilità in fase di emissione, di inserire oltre al destinatario alternativo associato al soggetto, anche un altro cliente (fornitore) oppure digitare a mano la destinazione in caso di destinatario estemporaneo. Gestione sedi amministrative Associando al cliente le diverse sedi amministrative, durante l emissione dei documenti è possibile scegliere la sede amministrativa di competenza, p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 7

8 Nuove opzioni nella generazione effetti possibilità di compensazione: sia con generazione effetti dalle vendite, sia dalle partite è possibile compensare gli effetti con le note di credito, oppure con i giroconti sul cliente (solo partite) Raggruppati per sede amministrativa: anche negli effetti e relative partite viene selezionata la sede e di conseguenza la banca associata per l emissione corretta degli effetti Emissione massiva di documenti dagli impegni Durante la giornata lavorativa il flusso di ordini clienti arriva al gestionale attraverso diversi canali. 1) Immissione manuale, 2) Dall INQuiry, 3) Dal B2B, 4) Dai Palmari/Portatili degli agenti. Per semplificare la gestione dell emissione dei documenti di trasporto e per dare un m inimo di organizzazione al magazzino, c è la possibilità di emettere in maniera automatica ed autonoma i documenti di trasporto, senza richiamare uno ad uno i clienti e compilare i DDT richiamando gli ordini uno ad uno. Questo sistema si chiama PIKING massivo. Funziona in questo modo : ad intervalli regolari, oppure all esigenza si stampa la lista di carico per il magazzino. Il programma permette di scegliere quanti pezzi assegnare ad ogni cliente nel caso vi siano sovrapposizioni di quantità non sufficienti per tutti. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 8

9 Una volta stampata la lista di carico finale si effettua l emissione dei documenti (DDT o BV a scelta..). Anche in questo caso se le Qtà di emissione non coincidono più con le giacenze la macchina chiede le opportune rettifiche. Una volta effettuata l emissione si stampano i documenti e si conferma la stampa. Questo serve per non stampare più di una volta il documento nello stesso giorno (in caso di due o tre piking giornalieri ). Sconti per soggetto Sconti per cliente/fornitore Sconti per gruppo di clienti/fornitori p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 9

10 Contratti possibilità di selezione del tipo di sconto e/o prezzo fisso possibilità di definire priorità tra contrati Ricalcolo sconti più flessibile per clienti e fornitori nuove opzioni di controllo Nuove stampe di controllo p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 10

11 Gestione ed emissione bonifici p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 11

12 Migliorate le stampe partite e scadenzario Se desidera ricevere maggiori informazioni e conoscere le potenzialità di MADA PNXL e/o schede tecniche del prodotto può contattarci telefonicamente oppure può scriverci o inviarci una al nostro indirizzo. Nel ringraziarla per la cortese attenzione, Le rivolgiamo i nostri più cordiali saluti. p.zza Gramsci, Conselice (RA) Italy - Tel Fax mada@mada.it 12