Il valore aggiunto alla vostra contabilità Tutto per Progetto / Centro di Costo

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1 Manuale Operativo CEAC CONTABILITÀ SEZIONALE Il valore aggiunto alla vostra contabilità Mastrini di sottoconto, Clienti e Fornitori, Libro Giornale di Contabilità, Bilancio Contabile Tutto per Progetto / Centro di Costo

2 Capitolo 1 - Start Figura 1 - START La prima richiesta del programma è l identificazione tramite UTENTE e PASSWORD. Le credenziali di accesso sa inserire devono essere preventivamente censite ed inserite nella Gestione Utenti all interno del menù "Gestione Archivi" (figura 2), queste vengono assegnate dal responsabile aziendale. Figura 2 Gestione Archivi Capitolo 2 - Gestione Archivi Il menù GESTIONE ARCHIVI gestisce tutti gli archivi di base propedeutici all utilizzo del programma

3 Figura 2.1 Utenti La "Gestione Utenti" serve per abilitare gli utenti che debbono operare all'interno del programma. "Ruolo" identifica il ruolo dell'utente secondo quattro tipologie: "Supervisore funzioni" - Abilitato a gestire l'intero programma. "Coordinamento"- abilitato a gestire tutte le registrazioni di primanota "Responsabile di sede" - abilitato a gestire le registrazioni di primanota di competenza della propria sede "Operatore di Sede " - abilitato a gestire solo le sue registrazioni Tutti gli altri dati sono da inserire e non necessitano di ulteriore commento Figura 2.2 Anni Formativi La tabella "Anni Formativi" serve per catalogare l'anno di riferimento del progetto

4 Figura 2.3 Leggi Permette di identificare il progetto (Centro di costo) Figura 2.4 Sedi Serve per catalogare le sedi operative sia di tipo didattico che amministrativo Figura 2.5 Sotto Sedi Serve per catalogare le sottosedi operative

5 Figura 2.6 Decreti Serve per catalogare i decreti di finanziamento Figura 2.7 Centri di Costo Serve per catalogare i sottocentri di costo di riferimento al progetto (centro di costo ) come in Figura 2.3 Leggi Su ogni centro di costo sono definiti i seguenti requisiti di appartenenza: Id Rendicontazione - serve per l'aggancio automatico al programma "CEAC RENDICONTAZIONE" Denominazione - indicare il nome del sotto centro di costo Legge - indicare il progetto (centro di costo) di appartenenza Anno Formativo - identificare l'anno di inizio del progetto Decreto - identificare il decreto di finanziamento del progetto Sede - indicare la sede del progetto Sub Sede - indicare la sotto sede del progetto N.Ore - indicare il numero delle ore del progetto che servirà per il calcolo della ripartizione N.Mq - indicare il numero dei metri quadrati del progetto che servirà per il calcolo della ripartizione

6 Figura 2.8 Esclusione Conti Non Utilizzato per le finalità contabili relative al settore della formazione professionale Figura 2.9 Abilitazioni Primanota Programma di servizio da utilizzare con l'ausilio del personale tecnico dell'azienda fornitrice del programma.

7 Figura 2.10 Blocco/Sblocco Registrazioni Ripartite Programma di servizio da utilizzare con l'ausilio del personale tecnico dell'azienda fornitrice del programma. Figura 2.11 Dati Azienda Il contenuto si commenta da se.

8 Figura 3 Suddivisione Conti! Capitolo 3 - Suddivisione Conti (ripartizione x centro di costo) E' il programma utilizzato per la ripartizione delle operazioni contabili sui progetti (centri di costo) di competenza. Cliccando sulla prima icona in alto a sx "Binocolo" si visualizza la videata sotto indicata che serve da filtro per una ricerca più rapida dei movimenti. Figura 3.1 Selezioni! se non si effettua alcuna scelta e si clicca su "OK" il programma visualizza automaticamente tutti i movimenti di primanota già registrati con il programma "CEAC COCE"

9 Figura 3.2 Visualizzazione movimenti Nell'immagine sopra indicata sono visualizzati automaticamente tutti i movimenti con colori diversi a secondo il loro stato di utilizzo come segue: I movimenti evidenziati di colore celeste sono quelli già ripartiti, quelli di colore bianco sono quelli da ripartire quelli di colore giallo sono quelli parzialmente ripartiti,quelli in grigio sono quelli duplicati. Attraverso l'utilizzo dei pulsanti in basso è possibile filtrare i movimenti secondo le condizioni sopra indicati. Figura 4 Stampe/Riepiloghi Capitolo 4 - Stampe / Riepiloghi Figura 4.1 Stampe Bilanci Il programma stampa il bilancio contabile di verifica a sezioni contrapposte è composto da tre sezioni: Stampe - composta da quattro scelte: Situazione Patrimoniale Conto Economico Conti di Riepilogo Conti D ordine Se non sono fleggati il programma stampa tutte le sezioni. Selezioni secondo la selezione effettuata, nella sezione di destra si evidenziano le ulteriori sotto selezioni

10 Es. se la selezione è "Leggi" sulla destra si evidenzia l elenco di tutti i Progetti da selezionare per la stampa Nella parte centrale in basso contrassegnata Registrazioni primanota abbiamo: Da Data E' il limite iniziale di data. Verranno prese in considerazione solo i movimenti con data di competenza non inferiore a questa data: essa deve essere superiore alla data di ultimo compattamento prima nota, oppure nulla (nel qual caso si considerano i movimenti a partire da inizio esercizio). A Data E' il limite finale di data. Verranno prese in considerazione solo i movimenti con data di competenza non superiore a questa data. Se "Dalla data" e "Alla data" non riportano alcun valore, si considera l'intero periodo. Da Numero - A Numero indica il limite minimo e massimo delle registrazioni da includere nel bilancio Data Stampa Viene proposta la data di sistema (impostata inizialmente). Figura 4.2 Stampe di Riepilogo Per le stampe riepilogo è valido lo stesso criterio menzionato al punto precedente, ovviamente l'elenco delle stampe cambia

11 Capitolo 5 - Servizio Figura 5 Servizio Da utilizzare sotto il controllo di personale esperto oppure da personale dell'assistenza tecnica. Figura 5.1 Gestione Database Figura 5.2 Gestione Percorsi Figura 5.3 Import da Rendicontazione

12 Figura 5.4 Import Centri Costo Figura 5.5 Import Ripartizioni

13 INDICE Capitolo 1 - Start Capitolo 2 - Gestione Archivi Figura 2 Gestione Archivi Figura 2.1 Utenti Figura 2.2 Anni Formativi Figura 2.3 Leggi Figura 2.4 Sedi Figura 2.5 Sotto Sedi Figura 2.6 Decreti Figura 2.7 Centri di Costo Figura 2.8 Esclusione Conti Figura 2.9 Abilitazioni Primanota Figura 2.10 Blocco/Sblocco Registrazioni Ripartite Figura 2.11 Dati Azienda Capitolo 3 - Suddivisione Conti Figura 3 Suddivisione Conti! Figura 3.1 Selezioni! Figura 3.2 Visualizzazione movimenti Capitolo 4 - Stampe / Riepiloghi Figura 4 Stampe/Riepiloghi Figura 4.1 Stampe Bilanci Figura 4.2 Stampe di Riepilogo Figura 5 Servizio Capitolo 5 - Servizio Figura 5.1 Gestione Database Figura 5.2 Gestione Percorsi Figura 5.3 Import da Rendicontazione Figura 5.4 Import Centri Costo Figura 5.5 Import Ripartizioni