Comunicazione dati fatture emesse e ricevute Data revisione: 27/07/2017

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1 Comunicazione dati fatture emesse e ricevute Data revisione: 27/07/2017 L art. 4, comma 1, del D.L. n. 193/2016 (decreto Milleproroghe ) ha modificato l art. 21 del D.L. n. 78/2010, sostituendo il cd. spesometro con una nuova comunicazione dei dati delle fatture emesse e ricevute avente periodicità trimestrale, anziché annuale. Il secondo comma dell art. 21 del D.L. n. 78/2010 prevede che la comunicazione dei dati dovrà avvenire in modalità analitica (quindi i dati di ogni singola fattura). Inoltre il D.L. 193/2016 ha soppresso anche la comunicazione dati Black list, la comunicazione acquisti da operatori di San Marino, la comunicazione delle operazioni legate al turismo. Per l anno 2017 l adempimento sarà semestrale rispettando le seguenti scadenze: Adempimento Periodo Scadenza Dati fatture 1 semestre /09/ semestre /02/2018 In sintesi, i soggetti che non emettono fatture elettroniche al posto del vecchio spesometro rimasto in vigore fino alla fine del 2016 devono fare questo nuovo adempimento denominato appunto Comunicazione delle fatture emesse e ricevute secondo le modalità descritte nei paragrafi successivi della presente CT. NTS Informatica ha predisposto un aggiornamento per gestire questo nuovo adempimento. Ulteriori dettagli normativi SINTESI E NOVITA Nell ambito dell Imposta sul Valore Aggiunto un altro invio telematico è stato previsto dal D. Lgs. 127/2015 (Decreto sulla fatturazione elettronica B2B) con riferimento alle operazioni effettuate dall Tale norma prevede esclusivamente a seguito di opzione (entro il ) l invio telematico all Agenzia delle Entrate dei dati delle fatture emesse / ricevute / bollette doganali e delle relative note di variazione. Occorre sottolineare che l invio dei Dati Fatture emesse e ricevute ai sensi del DL 193/2016 è tecnicamente alternativo alla trasmissione telematica all'agenzia delle Entrate dei dati effettuata ai sensi del D.Lgs. n. 127/2015 1): coloro i quali entro il 31 marzo 2017 hanno optato infatti per la (predetta) trasmissione telematica all'agenzia delle Entrate dei dati di tutte le fatture, emesse e ricevute, e delle relative variazioni non hanno l obbligo di invio degli elenchi previsto dal D.L. n. 78/2010 (come modificato dal D.L. n. 193/2016). I tracciati dei due adempimenti previsti sia dal Milleproroghe che dal decreto del B2B sono identici e quindi trattasi di un unico adempimento. Su questo punto è stato fatto chiarimento nell ambito di Telefisco Inoltre tutte le fatture (elettroniche) che vengono recapitate attraverso il Sistema di Interscambio dell Agenzia delle Entrate non devono essere ricomprese negli adempimenti in commento. L inserimento facoltativo di tali fatture negli elenchi può comunque essere consentito; infatti la circolare 1/E/2017 afferma che nel caso in cui non tutte le fatture emesse / ricevute transitino tramite il SdI il contribuente può inviare soltanto i dati delle altre fatture o anche i dati relativi a tutte le fatture se ciò risulta più agevole. Nella Circolare n. 1/E/2017 è stato inoltre chiarito che, i dati da trasmettere sono quelli richiesti ai fini della registrazione delle fatture emesse e delle fatture di acquisto nei registri IVA. 1

2 Informazioni da trasmettere In base al provvedimento dell Agenzia delle Entrate n del 28 ottobre 2016, le informazioni da trasmettere sono relative alle: fatture emesse, indipendentemente dalla loro registrazione (comprese quindi, per esempio, quelle annotate o da annotare nel registro dei corrispettivi, di cui all art. 24 del D.P.R. n. 633/1972); fatture ricevute e bollette doganali, registrate ai sensi dell art. 25 del D.P.R. n. 633/1972, ivi comprese le fatture ricevute da soggetti che si avvalgono del regime forfetario o in regime di vantaggio; note di variazione delle fatture emesse e ricevute. Come chiarito dalla circolare n. 1/E/2017, dall obbligo comunicativo sono esclusi i dati contenuti in altri documenti e quindi non vanno comunicati 1. schede carburante, 2. scontrini e ricevute fiscali. 3. Inoltre ogni fattura va comunicata analiticamente e quindi non è più ammessa la comunicazione Riepilogativa di più fatture Le informazioni minime che dovranno essere trasmesse riguardano: i dati identificativi dei soggetti coinvolti nelle operazioni; la data e il numero della fattura; la base imponibile; l aliquota applicata; l imposta; la tipologia di operazione. Più precisamente i dati da trasmettere sono: Dati del cedente: 1. partita IVA; 2. codice fiscale (opzionale se indicata la partita IVA) 3. denominazione o ragione sociale; 4. Nome (solo se persona fisica e alternativo alla denominazione) 5. Cognome (solo se persona fisica e alternativo alla denominazione) 6. Dati della sede: indirizzo, numero civico, CAP, comune, provincia, codice nazione Dati del cessionario: 1. partita IVA 2. codice fiscale (solo per i soggetti italiani e alternativo alla partita IVA); 3. denominazione o ragione sociale; 4. Nome (solo se persona fisica e alternativo alla denominazione) 5. Cognome (solo se persona fisica e alternativo alla denominazione) 6. Dati della sede: indirizzo, numero civico, CAP, comune, provincia, codice nazione 2

3 Dati della fattura: 1. Tipo documento. Sono ammessi i seguenti dati TD01 TD04 TD05 TD07 TD08 TD10 TD11 Fattura Nota di credito Nota di debito Fattura semplificata Nota di credito semplificata Fattura di acquisto intracomunitario di beni Fattura di acquisto intracomunitario di servizi Data documento; Numero documento; Relativamente alle Fatture emesse, poiché l art. 21, comma 2, lett. b) del D.P.R. n. 633/1972 dispone che ogni fattura deve riportare un numero progressivo che la identifichi in modo univoco, nella comunicazione deve essere sempre valorizzato il campo Numero riportando al suo interno esattamente il valore presente nel documento. Riguardo, invece, alle Fatture ricevute, tenuto conto che il numero riportato nella fattura che si è ricevuta non deve essere obbligatoriamente annotato nel registro degli acquisti di cui all art. 25 del D.P.R. n. 633/1972, il contribuente che non avesse a disposizione il dato deve, in luogo di esso, valorizzare il campo del tracciato con il valore 0. Imponibile; Imposta; Aliquota; Natura. E obbligatorio quando l imposta non è valorizzata e corrisponde alla codifica corretta dell annotazione della mancata indicazione dell imposta. I valori da riportare sono i seguenti: 3

4 Operazioni Operazioni escluse (fatture relative alle operazioni escluse da IVA ai sensi dell art. 15 del D.P.R. n. 633/1972) Operazioni non soggette (fatture relative alle operazioni non soggette a IVA, solitamente per mancanza di uno o più requisiti dell imposta, come nel caso di una prestazione di servizi extra-ue, oppure per espressa disposizione) Sigla N1 escluse ex art. 15 N2 non soggette Operazioni non imponibili (fatture relative alle operazioni non imponibili, come nel caso di una esportazione ovvero una cessione di beni intra-ue) Operazioni esenti (fatture relative alle operazioni esenti, come nel caso di una prestazione sanitaria) Operazioni soggette al regime del margine/iva non esposta in fattura (fatture relative alle operazioni per le quali si applica il regime speciale dei beni usati, come ad esempio una cessione di un autovettura usata, nonché fatture emesse senza separata indicazione dell imposta, come nel caso dalle agenzie di viaggio e turismo) Operazioni soggette a inversione contabile/reverse charge (fatture relative alle operazioni per le quali si applica l inversione contabile/reverse charge, come nel caso di una cessione di rottami) Operazioni soggette a modalità speciali di determinazione/assolvimento dell IVA (fatture relative alle operazioni di vendite a distanza e alle prestazioni di servizi di telecomunicazioni, di teleradiodiffusione ed elettronici) N3 non imponibile N4 esente N5 regime del margine/iva non esposta in fattura N6 inversione contabile (reverse charge) N7 IVA assolta in altro Stato UE Relativamente alle Fatture ricevute, il campo Natura può essere valorizzato con le medesime codifiche indicate per le fatture emesse con l unica differenza che, nel caso in cui la fattura ricevuta riporti l annotazione inversione contabile (reverse charge), oltre a riportare nel campo Natura la codifica N6 vanno anche obbligatoriamente valorizzati i campi Imposta e Aliquota. Detraibile: Contiene il valore percentuale di detraibilità, se gli importi si riferiscono a spese detraibili. Non obbligatorio e quindi non sarà presente nella estrazione Deducibile: Indica se gli importi indicati si riferiscono a spese deducibili. Non obbligatorio e quindi non sarà presente nella estrazione Esigibilità IVA: Esigibilità IVA (immediata ai sensi dell'art. 6 comma 5 del DPR , oppure differita) e modalità di versamento (scissione dei pagamenti). Non obbligatorio e quindi non sarà presente nella estrazione 4

5 3. Comunicazione dati fatture emesse e ricevute Dal nuovo programma è possibile fare 1. Nuova elaborazione 2. Apri elaborazione già esistente In caso di Nuova elaborazione 1. spuntare i mesi che si vogliono comunicare 2. indicare la descrizione dell elaborazione 3. spuntare su Annulla tutte le precedenti elaborazioni trasmesse nel periodo: nel caso si voglia annullare l elaborazione del periodo selezionato 5

6 E' necessario selezionare almeno un mese; se si selezionano più mesi questi devono essere consecutivi. E' possibile eseguire una nuova elaborazione solamente se non ci sono già precedenti elaborazioni (definitive o meno) il cui periodo si sovrappone con quello scelto. Ad esempio, se si ha un'elaborazione di gennaio e febbraio, non sarà possibile eseguire una nuova elaborazione su febbraio e marzo (in quanto febbraio è già compreso nella prima elaborazione); occorrerà eventualmente eliminare la prima elaborazione. E' invece possibile eseguire più elaborazioni dello stesso periodo. Se nel periodo selezionato non vengono trovati movimenti chiede se si vogliono inserire dati a mano in caso di riposta affermativa, si apre normalmente il programma di gestione con valorizzata solo la testata, mentre la griglia delle righe è vuota Controlli in fase di nuova estrazione: 1. verifica se ci sono anagrafiche con spunta Escludi dalla comunicazione fatture (solo x N2015 UE7cu1) 2. Verificare se sono state fatte registrazione di fatture fornitori da soggetti intra-ue In questo caso elenca in un log le registrazioni di acquisto intra-ue. Spetta all utente decidere se lasciare il tipo documento TD10 (Fatture per acquisto intracomunitario di beni) o impostare TD11 (Fatture per acquisto intracomunitario di servizi). In base alla Risoluzione nr 87 del 5 luglio 2017 il parametro va indicato in base a un criterio di prevalenza. 6

7 Inoltre, sempre la predetta Risoluzione ha chiarito che nel caso di Nota di accredito da Fornitore Intra-UE il tipo documento da indicare è TD04-Nota di accredito 3.Verifica se esistono soggetti Persona fisica senza l indicazione del NOME e del COGNOME Se un soggetto Cliente/Fornitore è Persona fisica allora è obbligatorio indicare COGNOME e NOME 7

8 4. Verifica la correttezza dei codici fiscali e delle partite IVA inserite in anagrafica. Per le versioni NET 2014 e NET 2015 il controllo vale solo sulle anagrafiche in cui il tipo soggetto IVA è impostato su Normale. Per Business CUBE il controllo vale anche sui soggetti in cui il tipo soggetto IVA è Intracee. Nel caso di partite IVA\codici fiscali errati vengono visualizzati in rosso 8

9 5. Verifica la correttezza del CAP in anagrafica. Deve essere in formato numerico da 5. Se minore di 5 saranno anteposti gli zeri 6. Verifica per le fatture ricevute che ci sia obbligatoriamente la partita IVA per il fornitore Codifica delle anagrafiche clienti/fornitori Affinché l estrazione sia corretta e non produca errori è necessario che le anagrafiche clienti/fornitori siano codificate correttamente facendo attenzione in particolare al campo Tipo soggetto IVA Per i soggetti di tipo Normale si intende di solito le persone fisiche e giuridiche con domicilio Italia. Per cui le per le persone giuridiche di tipo commerciali il tipo soggetto IVA deve essere Normale e vanno indicati obbligatoriamente la partita IVA e codice stato I o IT. Per i soggetti di tipo clienti non commerciali (ad esempio Associazioni) se non si dispone di partita IVA è sufficiente il codice fiscale. Per i fornitori dai quali si ricevono fatture è obbligatoria la partita IVA. Per cui esempio di codifica persona giuridica commerciale 9

10 Persona giuridica non commerciale 10

11 Esempio di codifica di soggetto persona fisica. Vanno indicati obbligatoriamente anche COGNOME e NOME Da ricordare che sesso e i dati indicati in Estremi nascita/costituzione sono obbligatori solo per i percipienti ai fini della gestione del modulo ritenute di acconto e quindi esula dal modulo Comunicazione fatture: Codifica di soggetto Intracee Persona giuridica E necessario inserire: tipo soggetto IVA Intracee e il codice stato estero. La partita IVA estera va indicata nell apposito campo Codice fiscale\partita IVA estera preceduta dalla sigla ISO dello stato 11

12 Se il soggetto dispone di una partita IVA italiana allora va indicata nel campo partita IVA e sarà riportata questa nel file generato XML generato a fine procedura 12

13 Per le persone fisiche nel caso si disponga di un identificativo fiscale estero va inserito sempre nel campo Cod fiscale/pi estera. Nel caso in cui non si disponga di nessun identificativo lasciare vuoti i campi codici fiscale e partita. Nel file XML prodotto sarà messo come valore predefinito 11 volte il valore 9 Soggetti della Repubblica di San Marino Se si dispone del codice operatore economico va inserito nel campo Cod fisc\partita IVA estera preceduto dal codice ISO. Va impostato il tipo soggetto IVA RSM 13

14 Per i soggetti privati di tipo RSM valgono le stesse regole viste per gli intracee Soggetti extracee E necessario impostare il tipo soggetto IVA Extracee. Se il soggetto si è identificato in Italia con una partita IVA italiana allora va messa nel campo partita IVA 14

15 Se invece si dispone di un identificativo fiscale estero inserirlo nel campo Cod fiscale/partita IVA estera. Diversamente lasciare vuoto. In questo caso sarà impostato come valore predefinito 11 volte il valore 9. 15

16 Dati estratti: 1. i movimenti nei registri IVA acquisti, IVA vendite, IVA corrispettivi con Tipo documento Fattura/Storno o Nota di addebito o Nota di accredito; 2. i movimenti le cui anagrafiche clienti fornitori non siano come tipo soggetto IVA Carta carburante (solo NET 2015 UE7, Cube sr1, NET 2014 SR9) 3. I movimenti le cui anagrafiche non abbiano il check spuntato Escludi dalla comunicazione fatture (solo NET 2015 UE7, Cube sr1, NET 2014 SR9) 16

17 4. I movimenti in cui nelle registrazioni non sia indicato No spesometro (SOLO NET 2015 e CUBE, NO NET 2014) 5. Sono estratti anche le registrazioni di Bollette doganali in cui nel fornitore è indicato come Tipo soggetto IVA Dogana 17

18 In base alla circolare n. 1/E del 2017 nel caso in cui non siano indicati i dati del cedente vanno riportati i dati dell Ufficio doganale presso il quale è stata emessa la fattura. Pertanto nel caso del fornitore Dogana è necessario compilare i dati anagrafici La Risoluzione n. 87/E ha stabilito che per l anno 2017 all interno della comunicazione si possono valorizzare i dati del codice stato con la stringa OO e l identificativo fiscale con una sequenza di undici 9 18

19 Gestione della griglia In griglia i dati vengono mostrati ordinati per data documento/serie documento/ numero documento / conto e la colorazione differente avviene appunto differenziando record che abbiano data/serie/numero documento/conto diversi. (Solo NET 2015 e CUBE) ID Elaborazione Progressivo di elaborazione Data elaborazione E la data in cui è stata eseguita l elaborazione Descrizione E la descrizione dell elaborazione data dall operatore al quale viene aggiunto dal programma se trattasi di Nuova, Rettifica o Annullamento Data inizio Indica la data iniziale dell elaborazione Data fine Indica la data di fine dell elaborazione 19

20 N righe per file Indica il numero di fatture che sono comprese nel file finale generato. Nella creazione del file è data la possibilità di comprendere più fatture emesse o più fatture ricevute all interno dello stesso XML fino a un massimo di Questo valore viene aggiornato all atto della creazione del file Comandi della Toolbar Consente di ripristinare l elaborazione appena eseguita prima dell ultimo salvataggio Effettua la cancellazione dell intera elaborazione Consente di fare la ricerca su campi nei quali è abilitato Comandi da usare in griglia: consentono di inserire nell ordine: nuovo, salva, ripristina, cancella Consente la generazione dei files XML\ZIP da inviare all Agenzia delle Entrate Consente di aggiornare i dati dalle anagrafiche clienti\fornitori Consente di aprire l anagrafica cliente\fornitore su cui si è posizionati Consente di aprire la registrazione della fattura su cui si è posizionati Consente di stampare le registrazioni escluse dalla elaborazione Va messa manualmente da parte dell utente ogni volta che una elaborazione va considerata come Definitiva. Verranno cancellate altre elaborazioni dello stesso periodo. Per uno stesso periodo ci può essere una sola elaborazione indicata come Trasmessa 20

21 Selezionare l opzione relativa se si vogliono gestire Solo fatture emesse o Solo fatture ricevute o Entrambe Indicare un conto cliente\fornitore del quale si vogliono visualizzare le fatture estratte Indicare il codice IVA del quale si vogliono visualizzare le fatture estratte Natura IVA La natura IVA deve essere sempre presente quando l importo dell IVA è pari a zero. Nel caso di fatture ricevute quando la Natura IVA è N6 (Inversione contabile) l imposta deve essere valorizzata Viene impostato secondo le seguenti regole N1 Escluse ex art 15 Sono considerate tali le registrazioni in cui il CODICE IVA in cui il Tipo IVA è Fuori campo IVA e il sottotipo IVA è impostato su Escluso art. 15. Per le versioni inferiori alla Net 2015 UE7 invece non essendoci il campo Sottotipo IVA si verifica che nella descrizione del codice IVA ci sia il testo

22 Vedere il codice IVA standard 1702 N2 Non soggette. Trattasi di operazioni effettuate nei confronti di non residenti. Sono tipicamente le operazioni di servizio verso soggetti extra-ue. Il codice IVA deve essere indicato in questo modo: nel tipo IVA Op.esente/non imponib. VP1/1 spuntato, VP1/2 non spuntato, VP2/1 spuntato, VP2/2 spuntato, Incrementa volume d affari spuntato. Esempi di codici IVA non soggetti sono i codici IVA standard dal 1717 al 1753 N3 Non imponibili. Trattasi di operazioni che ricadono nel regime della non imponibilità come ad esempio un esportazione o una cessione intra-ue. In questo caso va impostato nel tipo IVA Op.esente/non imponib. o Acq.art 8 2 comma Ed Esente pro-rata non spuntato. Esempi nei codici IVA standard sono: 1901, 1902, 1931 N4 Esenti. Si tratta di operazioni esenti come ad esempio le operazioni sanitarie. Il codice IVA deve essere impostato su Tipo IVA come Op.esente/non imponib. e il check Esenti pro-rata spuntato. Esempi di codici IVA standard sono: 1801,1802,1803,1804 N5 - Regime del margine/iva non esposta. Si tratta di fatture emesse nell ambito di regimi IVA per i quali l IVA non viene esposta in fattura. Gli ambiti in cui ricadono sono le operazioni per le quali si applica il Regime del margine o per le fatture emesse dalle Agenzie di viaggio e turismo N6 Inversione contabile. Viene impostato sulle fatture fornitore in cui nel campo Tipo movimento della causale di contabilità è indicato Reverse charge Italia 22

23 Il tipo documento è determinato in base alla causale di contabilità sulla base del campo Tipo documento I Tipi documento TD07 e TD08 non sono gestiti. Il valore TD10 (Fattura per acquisto intracomunitario di beni) viene impostato se il Tipo soggetto IVA del soggetto Fornitore è Intracee e se la causale di contabilità è impostata con doppio registro IVA. TD11 non viene mai impostato. Nel caso in cui l elaborazione estragga Fattura fornitori da soggetti INTRA- UE allora avvisa in un file di log in quanto è necessario verificare se trattasi di fattura per acquisto di servizi intracomunitario o acquisto di beni intracomunitario. Infatti in base alla Risoluzione 87/E del 5 luglio 2017 l elemento informativo Tipo documento va valorizzato in base a un criterio di prevalenza legato all importo delle cessioni e delle prestazioni. Tipo registrazione Viene impostato a Nuova se trattasi di una nuova elaborazione mentre viene impostato su Modificato nel caso di una elaborazione di tipo rettifica in cui una registrazione è cambiata rispetto a quella che è stata comunicata in definitiva. Cancellata se la registrazione è stata cancellata 23

24 N doc ric.esteso (da NET 2015 UE7, NET 2014 SR9, CUBE SR1, NO release precedenti) Per i documenti\fatture ricevute da fornitori è possibile da Gestione prima nota indicare il numero documento completo qualora i campi serie e numero documento non siano sufficienti. Il campo è coerente con il tracciato delle specifiche tecniche delle Fatture emesse e ricevute e quindi è un alfanumerico di 20 caratteri. E il dato che viene inserito da Gestione prima nota in Altri dati\numero documento ricevuto esteso Per gestire meglio le versioni inferiori è stato reso editabile in griglia. 24

25 Nome file inviato E il nome del file attribuito da che viene passato All Agenzia delle Entrate ID file invio E il codice ID attribuito dal sistema ricevente al file XML che è stato inviato Posizione invio E la posizione assegnata alla fattura comunicata all interno del file XML inviato Nella griglia le seguenti colonne sono editabili Imponibile E l imponibile registrato Importo E l importo dell IVA ID File rettifica Da compilare solo nel nel caso in cui la comunicazione inviata costituisca una rettifica. Questo è l ID file attribuito dal sistema ricevente dell ADE che si vuole modificare Posizione rettifica Da compilare solo nel nel caso in cui la comunicazione inviata costituisca una rettifica. E la posizione occupata dalla fattura all interno del file con il quale è stata originariamente trasmessa. Considerato che con uno stesso file è possibile trasmettere i dati di più documenti emessi, questo elemento consente di disporre di un ulteriore informazione ai fini dell identificazione univoca dei dati oggetto di rettifica. Il valore della Posizione va da 1 a n e segue l ordine nel quale i diversi documenti sono stati rappresentati all interno del XML originario. 25

26 Generazione del file All atto della generazione del file vengono chiesti i codici carica e il codice fiscale del dichiarante N fatture per file E possibile generare un file XML per ogni fattura compresa nell elaborazione oppure un file XML riepilogativo contenente più fatture fino a un massimo di Un file XML non può contenere fatture emesse e fatture ricevute ma solo fatture relative a una sola delle due tipologie. E possibile quindi trasmettere: A. un file in formato xml contenente i dati relativi ad una singola fattura emessa o ricevuta; B. un file in formato xml contenente i dati relativi a più fatture emesse o ricevute, qualora facciano riferimento allo stesso cedente/prestatore e cessionario/committente. IL limite massimo del numero documenti da riepilogare è 1.000; C. un file in formato compresso contenente uno o più file di tipo A e/o uno o più file di tipo B. Il formato di compressione accettato è il formato ZIP e deve essere di dimensione massima 5 mb. ll numero di fatture da inserire in ogni file viene richiesto nella maschera in cui inserire i dati del dichiarante. Fin tanto che la generazione del file è di prova, il numero sarà modificabile a ogni generazione e non verrà salvato nella testata dell'elaborazione; alla prima generazione definitiva invece (ossia la prima volta che si genera il file dopo aver indicato "Versione trasmessa"), il numero viene memorizzato in testata nel campo "Numero fatture per file" e nelle generazioni successive non sarà più modificabile. In base al numero indicato, verranno inserite nel file xml al massimo tante fatture quante quelle indicate (potrebbero ovviamente essere di meno). Il default proposto è 1000 (limite massimo di fatture per file). Generando il file, ovviamente, si terrà conto del fatto che fatture emesse, fatture ricevute e annullamenti devono essere inseriti in file differenti. Codice fiscale del dichiarante Indicare il codice fiscale del dichiarante persona fisica che sottoscrive la Comunicazione (proposto in base a un recent dipendente da operatore e azienda, viene indicato l ultimo usato). Codice carica Indicare il codice di carica del dichiarante desumendolo dalla tabella disponibile nelle istruzioni del modello IVA annuale. Indicare quindi una dei codici carica indicate nell elenco 26

27 Genera file zip contenente tutti i file XML generati Spuntare se si vuole creare un file zip contenente gli XML generati dal programma Invia file zip a: Spuntare se si vuole inviare lo zip creato a una terza parte (ad esempio il commercialista) Indirizzo principale: Indicare l indirizzo principale di invio Secondo indirizzo (facoltativo): Indicare un secondo indirizzo di posta Il file/files generati sono memorizzati nella cartella %BusDir%\ASC\Asc\ComunicazioneDatiFatture\Anno\ID ELABORAZIONE e il nome è così composto: prefisso IT + Identificativo fiscale del soggetto trasmittente + tipologia file+ progressivo univoco del file identificativo fiscale = è il codice fiscale e può essere un campo da un minimo di 11 a un massimo di 16 tipologia file= DF progressivo univoco = è rappresentato da una stringa alfanumerica di lunghezza massima di 5 caratteri e con valori ammessi [a-z], [A-Z], [0-9]. Durante la generazione del file, se questa è di prova (ossia la versione non è trasmessa), viene attribuito un ID provvisorio a partire da Z0001 e di conseguenza anche il nome del file è provvisorio. Né l'id file né il nome del file vengono memorizzati in riga. Quando invece la generazione del file è definitiva (Versione trasmessa) si attribuisce un ID progressivo (a partire dal primo libero) e il nome file corretto; entrambi vengono memorizzati nelle righe. Inoltre viene attribuita la posizione della fattura all'interno del file (che servirà per eventuali rettifiche/annullamenti). 27

28 Nell esempio riportato sotto abbiamo un file xml per le fatture emesse e un file xml per le fatture ricevute Quando si genera il file zip, ad esso viene attribuito il nome del primo file xml che contiene. Una volta inviato il file il Sistema Ricevente dell Agenzia delle Entrate (d ora in poi solo Sistema Ricevente) assegnerà un ID invio in modo che sia possibile rintracciare successivamente in quale file una fattura\documento era stata inclusa in modo che sia possibile utilizzarlo successivamente per una rettifica o annullamento. Un esempio di ricevuta di invio è la seguente: 28

29 Per potere assegnare l ID invio alle righe di una comunicazione utilizzare l apposita funzione Essendoci un file per le fatture emesse e un file per le fatture ricevute saranno richiesti due file ID invio E sarà attribuito sulle varie righe 29

30 In Generazione file è inoltre attiva la validazione del file xml generato con lo schema xsd. Per cui se ci sono degli errori non ancora decodificati è probabile che venga generato un file di questo genere In questo caso è necessario indagare quali sono i dati errati Un altro controllo in generazione file è sulle fatture ricevute da fornitori Intracee. Il tipo documento può essere solo 'TD10' o 'TD11' o 'TD04'. Quindi verifica lo stato del fornitore che sia uno dei seguenti: 'AT', 'BE', 'BG', 'CY', 'HR', 'DK', 'EE', 'FI', 'FR', 'DE', 'GB', 'EL', 'IE', 'LV', 'LT', 'LU', 'MT', 'NL', 'PL', 'PT', 'CZ', 'RO', 'SK', 'SI', 'ES', 'SE', 'HU' 30

31 Annullamento comunicazioni E possibile annullare intere comunicazioni trasmesse in definitiva Nell estrazione di tipo annullamento si avrà Tipo registrazione= cancellata Deve essere valorizzato obbligatoriamente il campo ID File rettifica mentre la Posizione rettifica è facoltativa. I casi di annullamento gestiti saranno quindi Annullamento di un intera comunicazione. In questo caso è sufficiente indicare il campo ID File Rettifica (attribuito dal sistema ricevente). Annullamento di singoli documenti Supponiamo che la seguente fattura già compresa in un INVIO trasmesso 31

32 Cancello quindi la registrazione Riestraggo il periodo La registrazione viene estratta e marcata come Cancellata in quanto il programma confronta le registrazioni sui registri IVA con quelle comprese nella comunicazione definitiva Dovrà essere indicato l ID file e la posizione originaria 32

33 Rettifica precedenti comunicazioni Nel caso in cui una registrazione debba essere modificata dopo che sia stata comunicata è necessario provvedere a fare una comunicazione di tipo Rettifica. Ad esempio disponiamo di una comunicazione definitiva marcata come Versione trasmessa di una registrazione in cui abbiamo la posizione e il nome del file invio Supponiamo che faccio una modifica alla registrazione. Ad esempio cambio il codice IVA nella registrazione 33

34 Riestraggo il periodo 34

35 Il programma confronta le registrazioni presenti sulla versione trasmessa e verifica se ci sono state modifiche. Le modifiche sono estratte come Tipo registrazione Modificata. L utente dovrà poi inserire l ID File rettifica (che è l ID file attribuito dal Sistema Ricevente) e la posizione occupata dalla fattura all interno del file 35

36 Trasmissione del file telematico Il file generato deve essere trasmesso accedendo al portale dell Agenzia delle Entrate con le credenziali Entratel\FiscOnLine nella sezione Fatture e corrispettivi. Prima di inviare il file contenenti i dati fatture deve essere apposta una firma qualificata (firma digitale) o, in alternativa, la firma elettronica basata sui certificati rilasciati dall Agenzia delle Entrate (di seguito, denominata "firma Entrate") o il sigillo con certificato di firma CA Agenzia delle Entrate. La firma Entrate può essere apposta utilizzando il Desktop telematico. Una volta firmato con il DT il file avrà estensione xml.p7m In alternativa alla firma è possibile apporre il sigillo. Il sigillo viene messo a disposizione nelle "Funzioni di supporto" all'interno della home page di Dati Fatture Una volta che i files sono stati autenticati possono essere trasmessi. Viene consentito il caricamento di file singoli o di archivio compresso (zip) contenente più file Dati Fattura. La dimensione massima del file caricato non dovrà superare i 5 Mb. Per trasmettere il file è necessario quindi andare nella relativa sezione Selezionare Trasmissione e selezionare il file autenticato da inviare In alternativa, l utente che non disponga di credenziali Entratel/FiscOnline può inviare il file zip al commercialista che provvederà alla autenticazione dei files e all invio 36

37 Regimi speciali 1 - Regime Agenzie viaggio art. 74-ter Per le ditte che sono in regime agenzie viaggio Art 74-ter trattasi di fatture che sono emesse senza esposizione dell IVA in fattura. In questo caso la Natura deve essere N5 (regime del margine/iva non esposta in fattura). E necessario impostare correttamente i codici IVA affinché la Natura IVA sia estratta correttamente: il Tipo IVA deve essere Op esente/non imponibile e deve essere valorizzata la colonna su Tipo gest art 74 Ter. Esempi di codici IVA corretti sono gli standard 1500, 1501, 1502, 1503, Regime del margine\beni usati Per le ditte che operano nell ambito del regime del margine\beni usati le fatture emesse non espongono l IVA. In questo caso la Natura deve essere N5 (regime del margine/iva non esposta in fattura). Affinché la Natura sia impostata correttamente è necessario indicare nella tabella attività IVA uno dei valori per il regime del margine nella colonna Beni usati In questo caso le registrazioni collegate alle attività IVA così impostate saranno con natura N5 37

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