INFORMAZIONI SULL'IIRC

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2 INFORMAZIONI SULL'IIRC L'Internatinal Integrated Reprting Cuncil (IIRC) è un ente glbale cmpst da rganismi reglatri, investitri, aziende, enti nrmativi, prfessinisti peranti nel settre della cntabilità e ONG. Tutti i cmpnenti dell'ente cncrdan sul fatt che la cmunicazine sulla creazine del valre debba essere il pass successiv dell'evluzine del reprting aziendale. Il Framewrk Internazinale è stat definit cn l biettiv di sddisfare questa esigenza e di prre le basi per il futur del reprting aziendale. Sul sit sn dispnibili ulteriri infrmazini sull'iirc, tra cui: Le rigini dell'iirc La sua missine, la sua visine e i sui biettivi La sua struttura partecipativa e l adesine dei gruppi che hann cntribuit alla redazine del presente Framewrk Il prcess autrizzativ. L'IIRC nn si assume alcuna respnsabilità per i danni prvcati alle persne che agiscn ( si astengn dall'agire) cnfrmemente al materiale inclus nella presente pubblicazine, indipendentemente dal fatt che tali danni sian prvcati da negligenza da altri fattri. Cpyright dicembre 2013 Internatinal Integrated Reprting Cuncil ("IIRC"). Tutti i diritti riservati. Sn autrizzate cpie del presente lavr, a cndizine che sian eseguite per us persnale didattic e che nn vengan vendute divulgate, e a patt che ciascuna cpia riprti la seguente nta sul cpyright: "Cpyright dicembre 2013 Internatinal Integrated Reprting Cuncil ("IIRC"). Tutti i diritti riservati. Materiale utilizzat cn il benestare dell'iirc. Cntattare l'iirc (inf@theiirc.rg) per ttenere l'autrizzazine alla riprduzine, all'archiviazine, alla trasmissine ad altri usi del presente dcument". In cas cntrari, a eccezine di quant cnsentit dalla legge, è necessari ttenere l autrizzazine scritta da parte dell IIRC per riprdurre, archiviare, trasmettere, per qualsiasi altr us del presente dcument. Cntatti: inf@theiirc.rg. Il Framewrk <IR> Internazinale 1

3 INFORMAZIONI SUL REPORTING INTEGRATO La visine a lung termine dell IIRC è un mnd in cui il pensare integrat sia parte delle principali pratiche aziendali dei settri pubblic e privat, e che sia agevlat dall avere il reprting integrat (<IR>) cme standard di reprtistica scietaria e aziendale. Il cicl del pensare integrat e del reprting integrat agirà da element trainante della stabilità e della sstenibilità finanziaria frnend un allcazine del capitale efficiente e prduttiva. L'<IR> ha l'biettiv di: Miglirare la qualità delle infrmazini trasmesse ai frnitri di capitale finanziari, al fine di cnsentire un'allcazine di capitale più efficiente e prduttiva Prmuvere un apprcci più ces ed efficiente al reprting aziendale, facend sì che attinga a diversi elementi di reprtistica e che trasmetta una vasta gamma di fattri che influiscn significativamente sulla capacità di un'rganizzazine di prdurre valre nel temp Raffrzare l accuntability e la respnsabilità di gestine delle diverse frme di capitale (finanziari, prduttiv, intellettuale, uman, sciale, relazinale e naturale) e indirizzare la cmprensine dell interdipendenza tra esse Sstenere il pensare integrat, il prcess decisinale e le azini mirate alla creazine di valre nel breve, medi e lung termine. L <IR> è cerente cn l evluzine del reprting aziendale che ha lug in diversi sistemi giuridici in tutt il mnd. L <IR>, frnend una guida basata su principi alle aziende e alle rganizzazini che desideran redigere reprt integrati, è destinat ad accelerare tali iniziative individuali e a stimlare l'innvazine nel reprting aziendale a livell glbale, cnsentend in tal md di sfruttare i vantaggi fferti dal prcess di <IR>, inclusa la maggire efficienza del prcess di reprting stess. Si prevede che, cn il passare del temp, il prcess di <IR> si imprrà cme l standard di reprting aziendale. In tale scenari, le rganizzazini nn prdurrann più mlteplici dcumenti di cmunicazine, statici e privi di cnnessine tra lr. Questi risultati verrann raggiunti ricrrend al pensare integrat e applicand principi di reprting quali, ad esempi, la cnnettività delle infrmazini. Sebbene il prcess di <IR> sia cerente cn i prgressi del reprting, finanziari e nn-finanziari, un reprt integrat si differenzia dagli altri reprt e dalle altre cmunicazini stt diversi aspetti. In particlare ess si fcalizza sulla capacità di un'rganizzazine di creare valre nel breve, medi e lung termine. In tal md ess valrizza: La sinteticità, il fcus strategic, l rientament al futur e la cnnettività di infrmazini e capitali, cn le reciprche interdipendenze L imprtanza del pensare integrat all intern dell rganizzazine. Il pensare integrat cnsiste nella cnsiderazine delle relazini fra le unità perative e le funzini di un'rganizzazine, csì cme dei capitali che quest'ultima utilizza influenza. Il pensare integrat cnduce ad un prcess decisinale integrat e ad azini mirate alla creazine di valre nel breve, medi e lung termine. Il pensare integrat tiene cnt delle cnnessini e delle interdipendenze tra i numersi fattri che influiscn sulla capacità di un'rganizzazine di creare valre nel temp, inclusi: I capitali che l rganizzazine utilizza sui quali prduce impatti, e le interdipendenze, inclusi i trade-ff, critiche tra di lr. La capacità di un'rganizzazine di rispndere alle esigenze e agli interessi legittimi degli stakehlder chiave Le mdalità cn cui un'rganizzazine adatta il prpri mdell di business e la prpria strategia per rispndere all ambiente estern e ai rischi e alle pprtunità che le si presentan Gli elementi che prmuvn le attività, le perfrmance (finanziarie e nn-finanziarie) e i risultati dell'rganizzazine in termini di capitali presenti, passati e futuri. Più un'rganizzazine è in grad di incrprare il pensare integrat nelle prprie attività, più ad essa risulta naturale applicare il cncett di cnnettività delle infrmazini nel reprting direzinale, nelle analisi e nel prcess decisinale. Tale apprcci cnsente inltre di integrare in md più efficace i sistemi infrmativi che supprtan le attività di reprting e le cmunicazini interne ed esterne, inclusa la preparazine del reprt integrat. Il Framewrk <IR> Internazinale 2

4 SOMMARIO EXECUTIVE SUMMARY 6 PARTE I - INTRODUZIONE 6 1. L'UTILIZZO DEL FRAMEWORK 7 A Definizine di reprt integrat 7 B Obiettivi del Framewrk 7 C Scp e destinatari del reprting integrat 7 D Un apprcci basat su principi 7 E Tipi di reprt e relazini cn altre fnti infrmative 8 F Applicazine del Framewrk 8 G La respnsabilità del reprt integrat 9 2. CONCETTI FONDAMENTALI 10 A Intrduzine 10 B La creazine di valre per l'rganizzazine e per altri enti 10 C I capitali 11 D Il prcess di creazine del valre 13 PARTE II - IL REPORT INTEGRATO PRINCIPI GUIDA 16 A Fcus strategic e rientament al futur 16 B Cnnettività delle infrmazini 16 C Relazini cn gli stakehlder 17 D Materialità 18 E Sinteticità 21 F Attendibilità e cmpletezza 21 G Cerenza e cmparabilità ELEMENTI DEL CONTENUTO 24 A Presentazine dell rganizzazine e dell ambiente estern 24 B Gvernance 25 C Mdell di business 25 D Rischi e pprtunità 27 E Strategia e allcazine delle risrse 27 F Perfrmance 28 G Prspettive 28 H Base di preparazine e presentazine 29 I Indicazini generali sul reprting 30 GLOSSARIO 33 APPENDICE - RIEPILOGO DEI REQUISITI 34 Il Framewrk <IR> Internazinale 3

5 EXECUTIVE SUMMARY Il reprting integrat (<IR>) intende prmuvere un apprcci più ces ed efficiente al reprting aziendale e miglirare la qualità delle infrmazini trasmesse ai frnitri di capitale finanziari, cnsentend lr un'allcazine di capitale più efficiente e prduttiva. La visine a lung termine dell'iirc è un mnd nel quale i principali attri del mnd del business, pubblic e privat, pensan in md integrat facilitati, in quest, dall utilizz del reprting integrat (<IR>) cme standard di reprting. IL REPORT INTEGRATO L scp principale di un reprt integrat cnsiste nel dimstrare ai frnitri di capitale finanziari cme un'rganizzazine è in grad di creare valre nel temp. Un reprt integrat ffre vantaggi a tutti gli stakehlder interessati alla capacità di un'rganizzazine di creare valre nel temp, tra cui i dipendenti, i clienti, i frnitri, i partner cmmerciali, le cmunità lcali, i legislatri, gli rganismi di reglamentazine e i respnsabili delle decisini plitiche. Il Framewrk <IR> Internazinale (Il Framewrk) adtta un apprcci basat su principi. L'biettiv cnsiste nel raggiungere un equilibri tra flessibilità e requisiti, in md da esaminare le numerse varianti intrdtte dalle circstanze specifiche delle single rganizzazini e, al cntemp, garantire un livell di cmparabilità fra rganizzazini sufficiente a sddisfare le esigenze di infrmazini rilevanti. Piuttst che stabilire specifici indicatri di perfrmance, metdi di misurazine indicare di quali single questini si debba frnire infrmazine, vengn presentati alcuni requisiti da applicare affinché un reprt integrat pssa essere cnsiderat cnfrme al Framewrk. Un reprt integrat può essere redatt in quant previst da nrmative esistenti, ma può essere anche predispst quale dcument autnm cme sezine di riliev, distintiva e di facile cmprensine di un altr reprt di altra frma di cmunicazine. Deve includere, a titl transitri e applicand l'apprcci "cmply r explain" ( rispetta spiega ), una dichiarazine in cui i cmpnenti la gvernance ricnscn la prpria respnsabilità in merit al reprt. CONCETTI FONDAMENTALI Un reprt integrat intende frnire infrmazini dettagliate sulle risrse utilizzate e sulle relazini sulle quali un rganizzazine genera delle influenze. Nel presente Framewrk esse vengn chiamate "capitali". Il reprt integrat, inltre, mira a illustrare le mdalità cn cui un'rganizzazine interagisce cn l'ambiente estern e quali sn i capitali impiegati per creare valre nel breve, medi e lung termine. I capitali sn stck di valre che vengn incrementati, ridtti trasfrmati dall attività e dagli utput dell rganizzazine. In quest Framewrk i capitali vengn suddivisi in diversi tipi (finanziari, prduttiv, intellettuale, uman, sciale, relazinale e naturale), anche se le rganizzazini che preparan un reprt integrat nn devn necessariamente adttare tale suddivisine né strutturare il prpri reprt basandsi su questi tipi di capitale. La capacità di un'rganizzazine di creare valre per se stessa cnsente ai frnitri di capitale finanziari di realizzare un ritrn ecnmic. Tale capacità è assciata al valre creat dall'rganizzazine per gli stakehlder e per la scietà in sens lat attravers un'ampia gamma di attività, interazini e relazini. Quand queste ultime influiscn significativamente sulla capacità di creare valre per l rganizzazine stessa, esse vengn incluse nel reprt integrat. IL FRAMEWORK L scp del presente Framewrk cnsiste nel definire i Principi Guida e gli elementi che determinan il cntenut generale di un reprt integrat e nell illustrare i cncetti fndamentali di tali principi ed elementi. Il Framewrk: Identifica le infrmazini che vann inserite in un reprt integrat cn l intent di valutare la capacità dell'rganizzazine di creare valre; ess, tuttavia, nn definisce un benchmark per aspetti cme la qualità della strategia di un'rganizzazine il livell delle sue perfrmance Il Framewrk può essere applicat e adattat anche al settre pubblic e alle rganizzazini nt-fr-prfit, nnstante sia principalmente destinat al settre privat e alle rganizzazini fr-prfit di gni dimensine. Il Framewrk <IR> Internazinale 4

6 EXECUTIVE SUMMARY (CONTINUA) PRINCIPI GUIDA La preparazine di un reprt integrat deve essere basata sui seguenti Principi Guida, che determinan il cntenut del reprt e la mdalità di presentazine delle infrmazini: Fcus strategic e rientament al futur: un reprt integrat deve frnire infrmazini dettagliate sulla strategia dell'rganizzazine e su cme tale strategia influisca sia sulla sua capacità di creare valre nel breve, medi e lung termine, sia sull us dei capitali e sugli effetti prdtti su di essi Cnnettività delle infrmazini: un reprt integrat deve rappresentare un quadr listic della cmbinazine, delle crrelazini e delle dipendenze tra i fattri che influiscn sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre nel temp Relazini cn gli stakehlder: un reprt integrat deve frnire infrmazini dettagliate sulla natura e sulla qualità delle relazini dell'rganizzazine cn i prpri stakehlder chiave e illustrare in che md e fin a che punt l'rganizzazine cmprende, cnsidera e rispnde alle lr esigenze e ai lr i interessi legittimi Materialità: un reprt integrat deve frnire infrmazini sugli aspetti che influiscn in md significativ sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre nel breve, medi e lung termine Sinteticità: un reprt integrat deve essere un dcument cncis Attendibilità e cmpletezza: un reprt integrat deve cntenere tutte le questini materiali, sia psitive sia negative, in md equilibrat e senza errri materiali Cerenza e cmparabilità: le infrmazini incluse in un reprt integrat devn essere presentate: (a) su una base temprale cerente (b) in un frmat tale da cnsentire il cnfrnt cn altre rganizzazini, nella misura in cui quest'ultim risulti utile all'rganizzazine per creare valre nel temp. CONTENUTO Un reprt integrat include tt Cntenuti strettamente legati fra lr e che pssn essere presentati cntempraneamente: Presentazine dell rganizzazine e dell ambiente estern: che csa fa l'rganizzazine e in quali circstanze pera? Gvernance: in che md la struttura di gvernance dell'rganizzazine sstiene la sua capacità di creare valre nel breve, medi e lung termine? Mdell di business: qual è il mdell di business dell'rganizzazine? Rischi e pprtunità: quali sn le pprtunità e i rischi specifici che influiscn sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre nel breve, medi lung termine e in che md essi vengn da questa gestiti? Strategia e allcazine delle risrse: quali sn gli biettivi dell'rganizzazine e cme intende raggiungerli? Perfrmance: in quale misura l'rganizzazine ha raggiunt i prpri biettivi strategici relativi al perid di riferiment e quali sn i risultati ttenuti in termini di effetti sui capitali? Prspettive: quali sfide e quali incertezze dvrà prbabilmente affrntare l'rganizzazine nell'attuazine della prpria strategia e quali sn le ptenziali implicazini per il su mdell di business e per le sue perfrmance future? Base di presentazine: in che md l'rganizzazine determina gli aspetti da includere nel reprt integrat e cme vengn quantificati e valutati tali aspetti? Il Framewrk <IR> Internazinale 5

7 PARTE I INTRODUZIONE

8 1. L'UTILIZZO DEL FRAMEWORK 1A Definizine di reprt integrat 1.1 Un reprt integrat è una cmunicazine sintetica che illustra cme la strategia, la gvernance, le perfrmance e le prspettive di un'rganizzazine cnsentn di creare valre nel breve, medi e lung perid nel cntest in cui essa pera. 1.2 Un reprt integrat deve essere preparat cnfrmemente al presente Framewrk. 1B Obiettivi del Framewrk 1.3 L biettiv del presente Framewrk cnsiste nel definire i Principi Guida e i Cntenuti che determinan il cntenut generale di un reprt integrat e nell'illustrarne i cncetti fndamentali. 1.4 Sebbene sia destinat sprattutt al settre privat e a scietà fr-prfit di gni dimensine, il Framewrk può essere applicat e adattat secnd le necessità, anche al settre pubblic e alle rganizzazini nt-frprfit. 1.5 Il presente Framewrk identifica le infrmazini da inserire in un reprt integrat cn l intent di valutare la capacità dell'rganizzazine di creare valre, senza tuttavia definire benchmark per aspetti cme la qualità della strategia di un'rganizzazine il livell delle sue perfrmance. 1.6 Nel presente Framewrk, i riferimenti alla creazine di valre: 1D Un apprcci basat su principi 1.9 Il Framewrk adtta un apprcci basat su principi. L'apprcci basat su principi intende raggiungere un equilibri tra flessibilità e requisiti, in md da tenere cnt delle numerse varianti intrdtte dalle circstanze specifiche delle single rganizzazini e, al cntemp, garantire un livell di cmparabilità fra rganizzazini sufficiente a sddisfare le esigenze derivanti dalla necessità di disprre di infrmazini rilevanti Il presente Framewrk nn prescrive di rappresentare indicatri chiave di perfrmance (KPI, Key Perfrmance Indicatr), né di utilizzare specifici metdi di misurazine, né di rendicntare su singli aspetti. Pertant, i respnsabili della preparazine e della presentazine del reprt integrat devn esaminare le circstanze specifiche dell'rganizzazine al fine di identificare in md pertinente: Gli aspetti più materiali Le mdalità di divulgazine di tali aspetti, inclusa l adzine di metdi di misurazine e di mdalità di rappresentazine generalmente accettati. Se le infrmazini di un reprt integrat sn simili ad altre infrmazini pubblicate dall'rganizzazine, si basan su queste altre, il reprt deve essere preparat sulla stessa base infrmativa essere facilmente ricnciliabile cn le stesse. Includn i casi in cui il valre resta invariat e quand si riduce (vedere paragraf 2.14) Riguardan la creazine del valre nel temp (nel breve, medi e lung termine). 1C Scp e destinatari del reprt integrat 1.7 L scp principale di un reprt integrat cnsiste nel dimstrare ai frnitri di capitale finanziari cme un'rganizzazine è in grad di creare valre nel temp. Pertant il reprt cntiene infrmazini rilevanti, sia di tip finanziari sia di tip nnfinanziari. 1.8 Un reprt integrat ffre riscntri a tutti gli stakehlder interessati alla capacità di un'rganizzazine di creare valre nel temp, quali i dipendenti, i clienti, i frnitri, i partner cmmerciali, le cmunità lcali, i legislatri, gli rganismi di reglamentazine e i respnsabili delle decisini plitiche. Il Framewrk <IR> Internazinale 7

9 1. L'UTILIZZO DEL FRAMEWORK (CONTINUA) Infrmazini quantitative e qualitative 1.11 Gli indicatri quantitativi, cme i KPI e le metriche mnetarie, e il cntest in cui vengn frniti pssn essere mlt imprtanti per illustrare sia il md in cui un'rganizzazine crea valre sia le mdalità in cui impiega capitali e gli effetti generati su di questi. Mentre gli indicatri quantitativi sn sempre inclusi in un reprt integrat, può essere pertinente: 1E Cmbinare dati quantitativi e qualitativi in md da cmunicare nel md più pprtun la capacità dell rganizzazine di creare valre (cnsultare anche il paragraf 3.8 sulla cnnettività tra le infrmazini quantitative e qualitative) Un reprt integrat nn mira a quantificare determinare in termini mnetari il valre dell'rganizzazine in un dat mment, il valre creat in un determinat perid gli utilizzi e gli effetti sulle frme di capitale. (Cnsultare anche il paragraf 4.53 per cnscere le caratteristiche cmuni degli indicatri quantitativi apprpriati). Tipi di reprt e relazini cn le altre infrmazini 1.12 Un reprt integrat deve essere una frma di cmunicazine definita e identificabile cme tale Un reprt integrat nn può limitarsi a un semplice riepilg dei dati delle altre cmunicazini (ad esempi rendicnti finanziari, reprt di sstenibilità, incntri cn gli analisti e dati dei siti web), ma deve essere in grad di rendere esplicita la cnnettività delle infrmazini, al fine di cmunicare il md in cui viene creat valre nel temp Un reprt integrat può essere preparat per rispndere a requisiti nrmativi esistenti. Ad esempi, le leggi lcali ptrebber richiedere a un'rganizzazine di redigere una relazine sulla gestine, un altr reprt, che frnisce elementi di cntest al bilanci d esercizi. Se tale dcument viene inltre preparat cnfrmemente al presente Framewrk, può essere cnsiderat un reprt integrat. Se in questa relazine è necessari includere infrmazini specifiche ltre a quelle richieste dal presente Framewrk, il dcument può essere cmunque cnsiderat un reprt integrat, sempre che l'aggiunta di tali infrmazini nn influisca negativamente sul carattere cncis richiest dal Framewrk Un reprt integrat può essere redatt cme dcument autnm cme sezine distinguibile, rilevante e dispnibile di un altr reprt di un altr tip di cmunicazine scietaria. Ad esempi, può essere inclus nella parte iniziale di un reprt che cntiene anche i rendicnti finanziari dell'rganizzazine Un reprt integrat può cstituire il punt di access ad infrmazini più dettagliate, nn appartenenti alla cmunicazine in ggett, di cui può cstituire il punt di raccrd. Il tip di raccrd dipende dalla frma del reprt integrat (ad esempi, per un reprt cartace, le infrmazini aggiuntive pssn essere inserite in un'appendice, mentre un reprt basat sul Web può includere un cllegament ipertestuale ai dati aggiuntivi). 1F Applicazine del Framewrk 1.17 Qualsiasi dcument che si definisce un reprt integrat e che cntiene riferimenti al Framewrk deve rispettare tutti i requisiti evidenziati in crsiv grassett, tranne nel cas in cui: L'indispnibilità di dati affidabili, la presenza di nrme restrittive specifiche, nn cnsenta la divulgazine di infrmazini materiali La divulgazine delle infrmazini materiali ptrebbe determinare danni alla cmpetitività dell rganizzazine. (Vedere paragraf 3.51.) 1.18 In cas di indispnibilità di dati affidabili in presenza di nrme restrittive specifiche, un reprt integrat è tenut a: Indicare la natura delle infrmazini messe Spiegare i mtivi dell'missine In cas di dati nn dispnibili, specificare le misure adttate per ttenere i dati e i tempi previsti per ttenerli. Indicazini generali 1.19 I cntenuti del presente Framewrk nn evidenziati in crsiv grassett frniscn indicazini generali su cme applicare i requisiti. Nn è necessari includere in un reprt integrat tutti gli aspetti menzinati nelle indicazini generali. Il Framewrk <IR> Internazinale 8

10 1. L'UTILIZZO DEL FRAMEWORK (CONTINUA) 1G La respnsabilità del reprt integrat 1.20 Un reprt integrat deve cntenere una dichiarazine da parte dei cmpnenti la gvernance, in cui devn essere presenti i seguenti elementi: Una dichiarazine della lr respnsabilità che assicuri la rispndenza al ver del reprt integrat Una dichiarazine della lr respnsabilità sull aver adttat un apprcci cndivis alla preparazine e presentazine del reprt integrat Un'attestazine, un'affermazine, sul fatt che il reprt sia redatt cnfrmemente al presente Framewrk, in mancanza di una tale dichiarazine, ess deve illustrare i seguenti aspetti: Il rul svlt dai cmpnenti la gvernance nella preparazine e presentazine del reprt Le misure che si stann adttand per includere tale dichiarazine nei reprt successivi I tempi previsti per includere la dichiarazine, che nn pssn superare la presentazine del terz reprt integrat dell'rganizzazine cnfrme al presente Framewrk. Il Framewrk <IR> Internazinale 9

11 2. CONCETTI FONDAMENTALI 2.1 I cncetti fndamentali illustrati in quest capitl sstengn e raffrzan i requisiti e le indicazini generali del Framewrk. 2A Intrduzine 2.2 Un reprt integrat illustra il md in cui un'rganizzazine crea valre nel temp. Il valre nn viene unicamente creat all'intern da una rganizzazine individualmente. Ess è: Influenzat dall'ambiente estern Creat attravers le relazini cn gli stakehlder Derivante da diverse fnti. 2.3 Di cnseguenza, un reprt integrat mira a frnire infrmazini dettagliate sui seguenti aspetti: L'ambiente estern, che influisce sull'rganizzazine Le risrse e le relazini utilizzate e influenzate dall'rganizzazine, che in quest Framewrk vengn denminate capitali, e sn suddivise nella Sezine 2C in diversi tipi: finanziarie, prduttive, intellettuali, umane, sciali e relazinali, e naturali La mdalità cn cui l'rganizzazine interagisce cn l'ambiente estern e i capitali per creare valre nel breve, medi e lung termine. 2.5 I frnitri di capitali finanziari sn interessati al valre che l'rganizzazine crea per se stessa. Sn inltre interessati al valre che l'rganizzazine crea per altre entità se tale aspett influisce sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre per sé se tale aspett rientra nel quadr di un biettiv specific dell'rganizzazine (ad esempi un scp sciale esplicit) in grad di influire sulla valutazine della stessa. 2.6 La capacità di un'rganizzazine di creare valre per sé è cllegata alla capacità di creare valre per altre entità. Cme illustrat nella Figura 1, tale aspett si realizza attravers un'ampia gamma di attività, interazini e relazini, che si vann ad aggiungere a quelle attività, cme ad esempi le vendite ai clienti, che hann impatti diretti sulle variazini del capitale finanziari. Alcuni esempi includn gli effetti del business dell'rganizzazine e dei sui gli utput sulla sddisfazine dei clienti, la dispnibilità dei frnitri a stringere accrdi cn l'rganizzazine e i termini e le cndizini di tali accrdi, le iniziative cncrdate tra i business partner e l'rganizzazine, la reputazine dell'rganizzazine, le cndizini impste dalla legittimazine sciale che cnsente all'rganizzazine di perare, le cndizini previste nei cntratti di frnitura da aspetti legali. Figura 1: La creazine di valre per l'rganizzazine e per altre entità: 2B La creazine di valre per l'rganizzazine e per altre entità 2.4 Il valre creat da un'rganizzazine nel temp si manifesta attravers gli aumenti, le riduzini le trasfrmazini dei capitali prvcati dalle attività aziendali e dai relativi utput. Tale valre presenta due aspetti intercnnessi, il valre creat per: L'rganizzazine stessa, che cnsente ai frnitri di capitale finanziari di cnseguire ritrni ecnmici Altre entità (ad esempi gli stakehlder e la scietà in generale). 2.7 Quand tali interazini, attività e relazini influiscn significativamente sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre per sé, esse vengn incluse nel reprt integrat. Quest implica la necessità di cnsiderare il livell di esternalizzazine degli impatti sui capitali (ad esempi i csti gli altri impatti sui capitali nn appartenenti all'rganizzazine). Il Framewrk <IR> Internazinale 10

12 2. CONCETTI FONDAMENTALI (CONTINUA) 2.8 Le esternalità pssn essere psitive negative, vver pssn determinare un increment una riduzine netta del valre insit nei capitali. Le esternalità pssn, in ultima analisi, incrementare ridurre il valre creat per l'rganizzazine. I frnitri di capitale finanziari necessitan pertant di infrmazini sulle esternalità materiali, per valutarne gli impatti e allcare le risrse di cnseguenza. 2.9 Piché il valre viene creat lung rizznti temprali diversi, per stakehlder diversi e attravers capitali diversi, è imprbabile che venga generat massimizzand un singl capitale senza cnsiderare gli altri. Ad esempi, la massimizzazine del capitale finanziari (cme il prfitt) a scapit del capitale uman (ad esempi, attravers plitiche e pratiche inadeguate per la gestine delle risrse umane) difficilmente cnsente di massimizzare il valre nel lung perid. 2C Capitali Stck e fluss dei capitali 2.10 Il success di qualsiasi rganizzazine dipende da vari tipi di capitale. In quest Framewrk vengn cnsiderati i capitali di tip finanziari, prduttiv, intellettuale, uman, sciale e relazinale e naturale anche se, cme specificat nei paragrafi , la redazine di un reprt integrat nn richiede necessariamente la suddivisne dei capitali in tali categrie I capitali sn stck di valre che viene incrementat, ridtt trasfrmat attravers le attività e gli utput di un'rganizzazine. Ad esempi, il capitale finanziari di un rganizzazine aumenta quand l'rganizzazine genera prfitt csì cme la qualità del capitale uman miglira cn la specializzazine dei dipendenti L stck cmplessiv dei capitali nn è fiss nel temp. Esiste un fluss cstante fra i capitali e all'intern degli stessi, man a man che vengn incrementati, ridtti trasfrmati. Se, ad esempi, un'rganizzazine miglira il prpri capitale uman attravers la frmazine dei dipendenti, i relativi csti di frmazine ne riducn il capitale finanziari. Il risultat è che il capitale finanziari viene trasfrmat in capitale uman. Sebbene quest esempi sia semplice e rappresenti sl il punt di vista dell'rganizzazine, 1 ess illustra le interazini e le trasfrmazini che avvengn cntinuamente tra i capitali, anche se cn percentuali di realizzazine e risultati variabili Mlte attività determinan incrementi, riduzini trasfrmazini mlt più cmplesse dell'esempi precedente e cinvlgn una cmbinazine più ampia di capitali ( di cmpnenti di un capitale; ad esempi l'acqua usata per cltivare fraggi che a sua vlta cstituisce alimentazine per il bestiame, che sn tutti cmpnenti del capitale naturale) Anche se le rganizzazini miran, in generale, a creare valre, ciò può cmprtare la diminuzine del valre cntenut in alcuni capitali, determinand una riduzine netta dell stck di capitali cmplessiv. In mlti casi l'effett risultante può essere un increment una perdita ( nessuna delle due nel cas in cui il valre si mantenga stabile) a secnda della prspettiva adttata; nell'esempi precedente, infatti, i dipendenti e il datre di lavr pssn attribuire un valre divers alla frmazine. Nel presente Framewrk l'espressine "creazine di valre" include anche i casi in cui l stck cmplessiv dei capitali resta invariat diminuisce (vver quand il valre viene cnservat diminuit). Categrie e descrizini dei capitali 2.15 Ai fini di quest Framewrk, i capitali sn suddivisi e descritti cme segue: Capitale finanziari - Insieme dei fndi che: Un'rganizzazine può utilizzare per prdurre beni frnire servizi Sn ttenuti tramite frme di finanziament, quali l indebitament, l equity, i prestiti bbligazinari ppure generati tramite l attività perativa dai risultati degli investimenti Capitale prduttiv - Oggetti fisici fabbricati (in cntrappsizine alle risrse fisiche naturali) che un'rganizzazine può utilizzare per prdurre beni frnire servizi. Essi includn: Edifici Macchinari, impianti e attrezzature 1 Altri punti di vista includn l'aument del capitale finanziari del frmatre, grazie al pagament ricevut dal datre di lavr, e l'aument del capitale sciale che può essere generat se i dipendenti utilizzan nuve cmpetenze acquisite in altre rganizzazini della cmunità (cnsultare il paragraf 4.56 su cmplessità, interdipendenze e trade-ff). Il Framewrk <IR> Internazinale 11

13 2. CONCETTI FONDAMENTALI (CONTINUA) Infrastrutture (quali strade, prti, pnti e impianti di trattament di acqua e rifiuti) Licenza di perare di un'rganizzazine nel su cntest sciale Il capitale prduttiv viene spess creat da altre rganizzazini, ma include beni prdtti dall'rganizzazine che redige il reprt per la vendita per us intern. Capitale intellettuale - Beni immateriali crrispndenti al capitale rganizzativ e al valre della cnscenza. Essi includn: Prprietà intellettuale, quali brevetti, cpyright, sftware, diritti e licenze Capitale rganizzativ, cme cnscenze implicite, sistemi, prcedure e prtclli Capitale uman - Cmpetenze, capacità ed esperienza delle persne e la lr mtivazine ad innvare, che includn: Cndivisine e sstegn del mdell di gvernance, dell'apprcci di gestine dei rischi e dei valri etici dell'rganizzazine Capacità di cmprendere, sviluppare e implementare la strategia di un rganizzazine Lealtà e impegn per il miglirament di prcessi, beni e servizi, inclusa la lr capacità di guidare, gestire e cllabrare Capitale sciale e relazinale - Istituzini e relazini fra all'intern di cmunità, gruppi di stakehlder e altri netwrk, nnché la capacità di cndividere infrmazini al fine di aumentare il benessere individuale e cllettiv. Il capitale sciale e relazinale include: Regle cndivise, cmprtamenti e valri cmuni Relazini cn gli stakehlder chiave, nnché la fiducia e l impegn che un'rganizzazine ha sviluppat e si sfrza di cstruire e tutelare a vantaggi degli stakehlder esterni Beni immateriali assciati al marchi e alla reputazine sviluppata dall'rganizzazine Capitale naturale - Tutti i prcessi e le risrse ambientali, rinnvabili e nn rinnvabili, che frniscn beni servizi per il success passat, presente e futur di un'rganizzazine. Ess include: Aria, acqua, terra, minerali e freste Bidiversità e integrità dell'ecsistema 2.16 Nn tutti i capitali sn ugualmente rilevanti applicabili in tutte le rganizzazini. Sebbene la maggir parte delle rganizzazini interagisca in qualche md cn tutti i tipi di capitale, tali interazini pssn essere secndarie csì indirette da risultare irrilevanti ai fini della lr inclusine nel reprt integrat. Rul dei capitali nel Framewrk 2.17 Ai fini del presente Framewrk, nn è necessari che un reprt integrat utilizzi le categrie spracitate sia strutturat secnd la lgica dei capitali. I capitali sn stati inclusi nel Framewrk sprattutt perché cstituiscn: Un element della teria alla base del cncett di valre (vedere la Sezine 2B) Una linea guida per assicurare che l'rganizzazine cnsideri tutte le frme di capitale che utilizza impatta Le rganizzazini pssn suddividere i capitali in md divers. Ad esempi, le relazini cn gli stakehlder e i beni immateriali assciati al marchi e alla reputazine (entrambi identificati cme elementi del capitale sciale e relazinale illustrat nel paragraf 2.15) pssn essere cnsiderati cme capitali separati, cme parte di altri capitali cme cmpnenti cmuni di altri tipi di capitale. Analgamente, alcune rganizzazini cnsideran cme capitale intellettuale quell che cmprende i capitali uman, "strutturale" e "relazinale" Indipendentemente dalla suddivisine dei capitali effettuata da un'rganizzazine per i prpri scpi, le categrie identificate nel paragraf 2.15 devn essere utilizzate cme linea guida per evitare che l'rganizzazine ignri un capitale che utilizza influenza. Il Framewrk <IR> Internazinale 12

14 2. CONCETTI FONDAMENTALI (CONTINUA) 2D Il prcess di creazine del valre 2.20 Il prcess di creazine del valre viene illustrat nella Figura 2. Tale prcess viene spiegat brevemente nei seguenti paragrafi, in cui viene inltre identificat il md in cui i cmpnenti della Figura 2 (sttlineati nel test) si allinean agli elementi rilevanti specificati nel Capitl L'ambiente estern, che include le cndizini ecnmiche, i cambiamenti tecnlgici, le questini sciali e le sfide ambientali, rappresenta il cntest in cui pera l'rganizzazine. La missin e la visin riguardan l'intera rganizzazine e definiscn l scp ed il fine di quest ultima in termini chiari e cncisi. (Vedere Cntenut 4A Presentazine dell rganizzazine e dell ambiente estern.) 2.22 I cmpnenti la gvernance hann il cmpit di creare una struttura di supervisine apprpriata, a supprt della capacità di creazine del valre dell'rganizzazine. (Vedere Cntenut 4B Gvernance.) 2.23 Il fulcr dell'rganizzazine è cstituit dal su mdell di business, che fa leva sui vari capitali e input e li cnverte in utput (prdtti, servizi, sttprdtti e scarti) attravers le attività aziendali. Le attività e gli utput dell'rganizzazine prducn utcme in termini di impatti sui capitali. La capacità del mdell di business di adattarsi ai cambiamenti (ad esempi, nei livelli di dispnibilità, qualità e accessibilità degli input) può influire sulla cntinuità dell'attività aziendale nel lung termine. (Vedere Cntenut 4C Mdell di business.) 2.24 Le attività aziendali pssn includere la pianificazine, la prgettazine e la prduzine di beni, ppure la frnitura di cmpetenze e cnscenze specialistiche durante l'ergazine di servizi. La prmzine di una cultura dell innvazine cstituisce spess un'attività chiave per l ideazine di nuvi beni e nuvi servizi in grad di anticipare la dmanda dei clienti, miglirand l efficienza e l'us della tecnlgia, sstituend gli input in md da minimizzare gli impatti sciali ambientali avversi e trvand utilizzi alternativi per gli utput. Figura 2: Il prcess di creazine del valre: Il Framewrk <IR> Internazinale 13

15 2. CONCETTI FONDAMENTALI (CONTINUA) 2.25 Gli utcme sn le cnseguenze (psitive e negative) interne ed esterne sui capitali, generate dalle attività aziendali e dagli utput di un'rganizzazine L'analisi e il mnitraggi cntinu dell'ambiente estern nel cntest della missin e della visin dell'rganizzazine ne identifican i rischi e le pprtunità rilevanti, la sua strategia e il su mdell di business. (Vedere Cntenut 4D Rischi e pprtunità.) 2.27 La strategia dell'rganizzazine indica cme quest'ultima intende mitigare gestire i rischi e sfruttare le pprtunità. L rganizzazine definisce gli biettivi e le strategie per raggiungerli; esse sn implementate attravers piani di allcazine delle risrse. (Vedere Cntenut 4E Strategia e allcazine delle risrse.) 2.28 L'rganizzazine ha bisgn di infrmazini sulle prprie perfrmance, il che implica la definizine di sistemi di misurazine e mnitraggi per frnire le infrmazini di supprt al prcess decisinale. (Vedere Cntenut 4F Perfrmance.) 2.29 Il prcess di creazine di valre nn è static. Una reglare revisine dei singli cmpnenti e delle interazini cn gli altri cmpnenti, nnché un fcus sulle prspettive future dell'rganizzazine, cmprtan la revisine e il perfezinament di tutti i cmpnenti. (Vedere Cntenut 4G Prspettive.) Il Framewrk <IR> Internazinale 14

16 PARTE II IL REPORT INTEGRATO

17 3. PRINCIPI GUIDA 3.1 La preparazine e la presentazine di un reprt integrat devn essere basate sui seguenti Principi Guida, che frniscn il cntenut del reprt e la mdalità di presentazine delle infrmazini: A Fcus strategic e rientament al futur B Cnnettività delle infrmazini C Relazini cn gli stakehlder D Materialità E Sinteticità F Attendibilità e cmpletezza G Cerenza e cmparabilità 3.2 I presenti Principi Guida vengn applicati sia singlarmente sia nel cmpless ai fini della redazine e della presentazine di un reprt integrat. Di cnseguenza, è necessari applicarli cn un cert equilibri, specie in presenza di un apparente cntrast tra di essi (ad esempi tra sinteticità e cmpletezza). 3A Fcus strategic e rientament al futur 3.3 Un reprt integrat deve frnire infrmazini dettagliate sulla strategia dell'rganizzazine e su cme tale strategia influisce sulla capacità di creare valre nel breve, medi e lung termine e sull us dei capitali e sugli impatti su questi ultimi. 3.4 L'applicazine di quest principi guida nn è limitata al Cntenut 4E Strategia e allcazine delle risrse e 4G Prspettive, ma determina anche la scelta e la presentazine di altri cntenuti. Può ad esempi riguardare: Evidenza di rischi, pprtunità e dipendenze significativi derivanti dalla psizine di mercat e dal mdell di business dell'rganizzazine I punti di vista dei cmpnenti la gvernance rispett ai seguenti aspetti: relazine fra perfrmance passate e future e fattri che pssn mdificare tale relazine mdalità cn cui l'rganizzazine bilancia gli interessi di breve, medi e lung termine capacità dell'rganizzazine di mettere a frutt le esperienze passate e di cnsiderarle nel determinare gli rientamenti strategici futuri. 3.5 Avere un fcus strategic e un rientament al futur (vedere anche paragrafi ) significa illustrare chiaramente in che md la dispnibilità, la qualità e l'accessibilità cntinue dei capitali imprtanti cntribuiscn alla capacità dell'rganizzazine di raggiungere i prpri biettivi strategici in futur e di creare valre. 3B Cnnettività delle infrmazini 3.6 Un reprt integrat deve rappresentare la cmbinazine, le crrelazini e le dipendenze fra i fattri che influiscn sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre nel temp. 3.7 Più un'rganizzazine è in grad di incrprare il pensare integrat nelle prprie attività, più risulta naturale applicare il cncett di cnnettività delle infrmazini al prcess di gestine del reprting, alle analisi, al prcess decisinale e, di cnseguenza, al reprt integrat. 3.8 Le principali frme di cnnettività delle infrmazini avvengn tra: Il Cntenut. Il reprt integrat pne in cnnessine il Cntenut in un quadr generale in grad di riflettere le interazini dinamiche e sistemiche delle attività dell'rganizzazine nel su cmpless. Ad esempi: un'analisi del sistema attuale di allcazine delle risrse e del md in cui l'rganizzazine intende cmbinare le risrse effettuare ulteriri investimenti per raggiungere i risultati attesi infrmazini sul md in cui la strategia dell'rganizzazine viene adattata quand, ad esempi, vengn identificati nuvi rischi e pprtunità le perfrmance precedenti nn sn cnfrmi alle aspettative cllegament della strategia e del mdell di business dell'rganizzazine cn i cambiamenti dell'ambiente estern, ad esempi l'increment la riduzine della velcità dei cambiamenti tecnlgici, l'evluzine delle aspettative sciali e la carenza di risrse, man man che ci si avvicina ai limiti della lr dispnibilità nel pianeta. Il Framewrk <IR> Internazinale 16

18 3. PRINCIPI GUIDA (CONTINUA) Il passat, il presente e il futur. Un'analisi cndtta dall'rganizzazine sulle prprie attività del perid passat-presente, può frnire infrmazini utili per valutare la credibilità delle infrmazini frnite in relazine al perid presente-futur. L'illustrazine del perid passatpresente può essere inltre utile per analizzare le attuali capacità manageriali e la qualità della gestine. I capitali. Quest include le interdipendenze e il trade-ff tra i capitali e il md in cui le variazini nei livelli di lr dispnibilità, qualità e accessibilità influenzan la capacità dell'rganizzazine di creare valre. Infrmazini finanziarie e nn finanziarie. Ad esempi le implicazini derivanti da: previsini di aument di fatturat quta di mercat delle plitiche di ricerca e svilupp, tecnlgia/knw-hw investimenti in risrse umane riduzine dei csti nuve pprtunità di business legate a plitiche ambientali, efficienza energetica, cperazine cn le cmunità lcali e tecnlgie utilizzate per affrntare i prblemi sciali aument del fatturat e del prfitt derivante dalle relazini a lung termine cn i clienti, dalla lr sddisfazine e dalla reputazine. Infrmazini quantitative e qualitative. Per rappresentare adeguatamente la capacità dell'rganizzazine di creare valre, in un reprt integrat sn necessarie sia infrmazini quantitative sia qualitative, piché ciascun tip di infrmazine frnisce un cntest per l'altr. Includere i KPI nell'ambit di una spiegazine descrittiva può cstituire un metd efficace per cllegare le infrmazini quantitative e qualitative. Infrmazini gestinali, manageriali e infrmazini presentate esternamente. Cme si è vist nel paragraf 4.53, ad esempi, è imprtante che gli indicatri quantitativi inclusi in un reprt integrat sian cerenti cn gli indicatri usati internamente dai cmpnenti la gvernance. Infrmazini incluse nel reprt integrat, infrmazini cntenute in altre cmunicazini sciali e infrmazini da altre fnti. Tutte le cmunicazini prvenienti dall'rganizzazine devn essere cerenti. Infatti, nel prcess di valutazine, le infrmazini frnite dall'rganizzazine nn sn utilizzate in maniera islata, ma in cmbinazine cn quelle prvenienti da altre fnti. 3.9 La cnnettività delle infrmazini e l'utilità cmplessiva di un reprt integrat migliran se quest'ultim è strutturat in md lgic e ben presentat, scritt cn un linguaggi chiar, cmprensibile, priv di gerg tecnic e dtat di strumenti di navigazine efficaci, cme sezini chiaramente definite (ma cllegate) e riferimenti incrciati. In tale cntest, è pssibile utilizzare tecnlgie di infrmazine e cmunicazine per miglirare la capacità di ricerca, access, cmbinazine, cnnessine, persnalizzazine, riutilizz e analisi delle infrmazini. 3C Relazini cn gli stakehlder 3.10 Un reprt integrat deve frnire infrmazini dettagliate sulla natura e sulla qualità delle relazini dell'rganizzazine cn i prpri stakehlder e illustrare in che md e fin a che punt essa ne cmprende e ne cnsidera le esigenze e gli interessi legittimi, e in che md e fin a che punt ad essi rispnda Tale principi guida sttlinea l'imprtanza delle relazini cn gli stakehlder chiave piché, cme si è vist nel paragraf 2.2, il valre nn viene creat dalla sla rganizzazine al su intern, ma anche attravers le relazini cn altri. Ciò nn significa che un reprt integrat debba sddisfare tutte le esigenze di infrmazine di tutti gli stakehlder Gli stakehlder frniscn utili cnsiderazini sugli aspetti che cnsideran imprtanti, tra questi i temi ecnmici, ambientali e sciali che influiscn anche sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre. Tali cnsiderazini pssn aiutare l'rganizzazine a: Cmprendere il md in cui gli stakehlder percepiscn il valre Identificare le tendenze che ptrebber nn essere ancra state prtate all attenzine generale ma che stann crescend di imprtanza Il Framewrk <IR> Internazinale 17

19 3. PRINCIPI GUIDA (CONTINUA) Identificare gli aspetti materiali, inclusi rischi e pprtunità Sviluppare e valutare la strategia Gestire i rischi Implementare attività, cnsiderand tra queste le rispste frnite, respnsabilmente, sugli aspetti materiali Il cinvlgiment degli stakehlder avviene cn reglarità durante il nrmale svlgiment delle attività (ad esempi, le cmunicazini qutidiane cn clienti e frnitri il cinvlgiment nell'ambit della pianificazine strategica e della valutazine dei rischi). Può anche avvenire su di un unic, specific aspett (ad esempi, il cinvlgiment cn una cmunità lcale al mment di pianificare l'ampliament di una fabbrica). Più il pensare integrat è incrprat nel business, maggiri sn le prbabilità che i bisgni e gli interessi legittimi degli stakehlder chiave vengan pienamente tenuti in cnsiderazine durante il nrmale svlgiment delle attività Un reprt integrat cnsente di miglirare la trasparenza e la respnsabilità di render cnt, che sn essenziali per creare resilienza e fiducia, frnend infrmazini sulle mdalità cn cui i bisgni e gli interessi legittimi degli stakehlder chiave vengn cmpresi, tenuti in cnsiderazine e sddisfatti attravers le decisini, le azini, le perfrmance e le cmunicazini cntinue La respnsabilità di render cnt è strettamente assciata al cncett di buna gestine e alla respnsabilità di un'rganizzazine di avere cura e utilizzare respnsabilmente i capitali sui quali le prprie attività e i prpri utput esercitan un effett. Per i capitali appartenenti all'rganizzazine, la respnsabilità della gestine ricade sul management, attravers le relative respnsabilità legali nei cnfrnti dell'rganizzazine Quand i capitali appartengn ad altri nn hann alcun prprietari, la respnsabilità della gestine ptrebbe essere impsta dalla legge dalla nrmativa (ad esempi attravers un cntratt cn i prprietari tramite leggi sul lavr nrmative di prtezine ambientale). In assenza di una respnsabilità della gestine legale, l'rganizzazine ptrebbe dver accettare una respnsabilità etica scegliere di accettare le respnsabilità della gestine e di farsi guidare dalle aspettative degli stakehlder. 3D Materialità 3.17 Un reprt integrat deve frnire infrmazini sugli aspetti che influiscn in md significativ sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre nel breve, medi e lung termine. Il prcess di determinazine della materialità 3.18 Per determinare la materialità ai fini della redazine e presentazine di un reprt integrat è necessari: Identificare gli aspetti rilevanti in base alla lr capacità di influire sulla creazine di valre, cme illustrat nella Sezine 2B (vedere paragrafi ) Valutare l'imprtanza degli aspetti rilevanti in relazine ai relativi effetti nti ptenziali sulla creazine di valre (vedere paragrafi ) Attribuire a tali aspetti una prirità basata sulla lr imprtanza (vedere paragraf 3.28) Determinare le infrmazini da frnire in merit agli aspetti materiali (vedere paragraf 3.29) Quest prcess si applica sia agli aspetti psitivi che a quelli negativi, inclusi i rischi e le pprtunità nnché le perfrmance e le prspettive per il futur, sian esse favrevli sfavrevli. Si applica anche alle infrmazini finanziarie e a quelle nn finanziarie. Tali aspetti pssn prdurre cnseguenze dirette per l'rganizzazine stessa pssn influire sui capitali appartenenti dispnibili ad altri Per essere realmente efficace, il prcess di determinazine della materialità deve essere integrat nei prcessi di gestine dell'rganizzazine e includere un cinvlgiment reglare dei frnitri di capitale e di altri, al fine di assicurare che il reprt integrat raggiunga il su biettiv principale, cme illustrat nel paragraf 1.7. Identificazine degli aspetti rilevanti 3.21 Gli aspetti rilevanti sn quelli che hann influenzat ptrebber influenzare la capacità dell rganizzazine di creare valre. Per identificarli è necessari cnsiderare il lr impatt sulla strategia, sulla gvernance, sulla perfrmance e sulle prspettive per il futur dell'rganizzazine. Il Framewrk <IR> Internazinale 18

20 3. PRINCIPI GUIDA (CONTINUA) 3.22 In genere, gli aspetti inerenti la creazine di valre discussi durante le riunini a cui partecipan i cmpnenti della gvernance sn cnsiderati rilevanti. Per identificare gli aspetti rilevanti, inltre, è essenziale cmprendere le prspettive degli stakehlder chiave Gli aspetti rilevanti devn includere anche quegli aspetti che pssn essere relativamente semplici da affrntare nel breve termine ma che, se trascurati, pssn diventare critici difficili da gestire nel medi e lung termine. Nn è pssibile escludere gli aspetti che l'rganizzazine nn intende nn sa cme affrntare. Valutare l'imprtanza 3.24 Nn tutte le questini rilevanti pssn essere cnsiderate materiali. Per essere inclus in un reprt integrat, un aspett deve essere anche sufficientemente imprtante in relazine agli effetti nti ptenziali sulla creazine di valre. È pertant necessari valutare la prtata dell'impatt dell aspett e, se nn si è certi che tale aspett si manifesterà, la prbabilità che si manifesti Per valutare la prtata ccrre stabilire se l'impatt dell aspett sulla strategia, sulla gvernance, sulla perfrmance e sulle prspettive per il futur dell'rganizzazine sia tale da ptere influire in md sstanziale sulla creazine di valre nel temp. Tale valutazine richiede un giudizi persnale e dipende dalla natura dell aspett stess. Gli aspetti pssn essere cnsiderati materiali presi singlarmente aggregati La valutazine della prtata dell'impatt di un aspett nn implica la necessità di quantificare tale impatt. A secnda della natura dell aspett, può essere più apprpriata una valutazine qualitativa Per valutare la prtata dell'impatt, l'rganizzazine deve cnsiderare: Fattri quantitativi e qualitativi Cnseguenze finanziarie, perative, strategiche, reputazinali e nrmative Ambit dell'effett, intern estern Durata temprale. Assegnazine delle prirità agli aspetti imprtanti 3.28 Una vlta identificati gli elementi che frman l'insieme degli aspetti materiali, le relative prirità vengn assegnate in base alla lr prtata. Ciò aiuta a cncentrarsi sugli aspetti più imprtanti nella determinazine delle mdalità di presentazine. Determinazine delle infrmazini da frnire 3.29 È necessari utilizzare un cert criteri per determinare le infrmazini relative agli aspetti materiali da frnire. A tale scp, ccrre cnsiderare le questini da prspettive diverse, sia interne che esterne, e cinvlgere reglarmente i frnitri di capitale finanziari e altre persne, al fine di assicurare che il reprt integrat raggiunga il su biettiv principale, cme illustrat nel paragraf 1.7 (vedere anche i paragrafi ). Perimetr di rendicntazine 3.30 Un element chiave del prcess di definizine della materialità è il cncett di perimetr di rendicntazine. Per determinare il perimetr di un reprt integrat è necessari tenere cnt di due aspetti: L'entità da un punt di vista del reprting finanziari (vale a dire il perimetr utilizzat per la rendicntazine finanziaria) I rischi, le pprtunità e gli utcme attribuibili assciati ad altre entità stakehlder, ltre all'entità del reprting finanziari, che influiscn in md significativ sulla capacità dell'entità del reprting finanziari di creare valre L'entità del reprting finanziari cstituisce l'element centrale del perimetr di rendicntazine piché: L'entità del reprting finanziari è quell in cui investn i frnitri di capitale finanziari e in merit al quale desideran pertant ttenere infrmazini Riferendsi all entità del reprting finanziari, le infrmazini dei rendicnti finanziari pssn servire cme base cme punt di riferiment a cui pter crrelare le altre infrmazini cntenute in un reprt integrat. Il Framewrk <IR> Internazinale 19

21 3. PRINCIPI GUIDA (CONTINUA) Figura 3: Entità/stakehlder cnsiderati per la determinazine del perimetr di rendicntazine: 3.32 La Figura 3 include entità/stakehlder cnsiderati per la determinazine del perimetr di rendicntazine Entità di reprting finanziari 3.33 L'entità che redige il reprting finanziari permette di includere le transazini delle scietà cntrllate, cllegate e delle jint venture. L'entità che redige il reprting finanziari viene individuat in base agli standard di rendicntazine finanziaria applicabili, che sn incentrati sui cncetti di cntrll influenza significativa. Rischi, pprtunità e utcme 3.34 Il secnd aspett della determinazine del perimetr di rendicntazine cnsiste nell'identificare rischi, pprtunità, e utcme attribuibili assciati a entità/stakehlder diversi dall entità del reprting finanziari e che influiscn in md significativ sulla sua capacità di creare valre. Queste ulteriri entità/stakehlder pssn essere "parti crrelate" ai fini del reprting finanziari, ma in genere si estendn a ulteriri sggetti L scp di andare ltre il perimetr di rendicntazine finanziaria cnsiste nell'identificare rischi, pprtunità e utcme che influiscn significativamente sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre. Entità/stakehlder inclusi in questa area del perimetr di rendicntazine nn sn crrelati all entità che redige il reprting finanziari per mtivi di cntrll influenza significativa, ma per la natura e la prssimità dei rischi, delle pprtunità e degli utcme che pssn generare. Se, ad esempi, gli aspetti inerenti le pratiche di lavr nel settre dell'rganizzazine influiscn significativamente sulla capacità dell'rganizzazine di creare valre, il reprt integrat può includere infrmazini su questi aspetti, piché sn assciati alle pratiche di lavr dei frnitri. Il Framewrk <IR> Internazinale 20