1 Commissioning - Importante. 1.1 Svolgimento del commissioning

Transcript

1 Document Content Aggiornamento relazione del per CDA del Attached Documents Offerta ditta gestione sicurezza Offerta aggiornata società Pamoco per acquisto drive asse ALT Relazione ricognizione inventariale beni FOAC al Ver. 4.0 Elenco beni FOAC al aggiornato Ver. 5.0 Elenco beni FOAC non rinvenuti al Ver. 2.0 SALDOGAS Fondazione Osservatorio Astrofisico Reference Documents Bozza verbale CDA del redatta da F. Fusipecci Documenti Mancini allegati al verbale del CDA del Author Dario Mancini Direttore Tecnico FOAC To CDA FOAC & Collaboratori TT1 c.c. Pages 8 Date 30/07/12 Filename Status TT doc Indice generale 1 Commissioning - Importante Svolgimento del commissioning Attività di commissioning Breve cronistoria delle fasi precedenti Sicurezza Manutenzione generale Riparazioni del sistema di movimentazione del telescopio Manutenzione edificio Fondi per l'alta formazione erogati dalla Regione Basilicata Inventario - Aggiornamento Avviso...8 Con riferimento alle bozze di verbale dei CDA FOAC del e si trasmette il seguente aggiornamento che si richiede venga allegato al verbale del CDA in ogni sua parte, allegati compresi. 1 Commissioning - Importante 1.1 Svolgimento del commissioning Il commissioning rappresenta la fase di test e messa a punto in cielo di uno strumento nuovo o modificato in modo significativo. Il commissioning rappresenta quindi una fase fondamentale per l'operatività di uno strumento, fase che non va assolutamente sottovalutata. Il telescopio TT1 è stato equipaggiato con un nuovo strumento, uno spettrografo. Il commissioning di questa fase avrà durata 3 mesi e potrà considerarsi avviato quando saranno soddisfatte le seguenti condizioni: 1. disponibilità continua della fornitura dell'energia 2. disponibilità della linea dati 3. saranno stati sostituiti i drive degli assi di ALT del telescopio 4. disponibilità del personale formato sul campo 5. condizioni di vivibilità e sicurezza adeguate alla tipologia delle attività tecnico/scientifiche da svolgere 1

2 6. disponibilità di fondi per il completamento delle attività e della formazione Per quanto riguarda il punto 1) non è chiaro al momento chi provvede al pagamento della fornitura dell'energia. OAC si è fatto carico del pagamento delle bollette precedentemente non saldate dalla FOAC utilizzando un'aliquota dei fondi per l'alta formazione, che sono ora terminati. E' stato possibile utilizzare circa il 5% del finanziamento a copertura delle utenze. Questo è quanto è stato possibile utilizzare. I fondi a disposizione sono comunque terminati. I fondi a disposizione sono comunque terminati. Non ho comunque ricevuto ad oggi alcuna comunicazione dal Comune ne dal Direttore OAC a riguardo, quindi presumo che la situazione sia sotto controllo. Per quanto riguarda il punto 2), e secondo quanto già comunicato allo scorso CDA del , OAC ha stipulato proprio in questi giorni l'avviamento di una nuova linea dati per la stazione. Data la situazione attuale ho chiesto l'attivazione della nuova linea per l'inizio del mese di settembre. Le bollette FOAC, che quindi non possono essere saldate da OAC, includono anche il costo della linea telefonica presente presso la vecchia sede FOAC di Castelgrande, che più volte, in passato ed attraverso le mie relazioni allegate ai verbali, ho suggerito di disattivare, rappresentando questa un'inutile voce di spesa per la fondazione. Per quanto riguarda il punto 3) ho presentato, al CDA del , la necessità di poter disporre di fondi per la riparazione dei drive dell'asse di ALT del telescopio. Data la delicatezza di questo punto, invio nuovamente offerta aggiornata da parte della società Pamoco, valida a tutto il 30 agosto In quest'ordine inserirei anche un terzo componente spare sia per l'asse di altitude che per quello di azimut. In questa fase ciò è necessario per coprire possibili fault dovuti a morte infantile dei componenti e per garantire la continuità delle operazioni. Senza questa riparazione non sarà possibile avviare il commissioning e sarà inutile avviare qualunque altra attività. L'ordine potrà ormai essere effettuato agli inizi del mese di settembre, per disporre dei drive agli inizi di ottobre. Sono necessarie almeno tre settimane di lavoro per modificare il sistema di controllo, testare, tarare, caratterizzare l'asse e provare il tutto. Come già richiesto sarà inoltre necessario appena possibile acquistare anche altri due drive per l'asse di AZ, per un importo totale di $ oltre IVA (5 drives). Il valore del primo ordine da effettuare all'inizio di settembre ammonterebbe a circa 8350 Euro IVA inclusa (va considerato il cambio $-> Euro al momento dell'ordine). Nelle more di una decisione da parte del CDA ho richiesto alla ditta Pamoco di provvedere con anticipo alla richiesta del DURC. Per quanto riguarda il punto 4) risulta che i fondi della terza trance non sono stati assegnati. I contratti del personale operante scadono alla fine di agosto. A parte la presenza del Dr. Cortecchia, contrattualizzato INAF-OAC, i collaboratori Massimo Dallora, Nicola Pennimede, Roberto Molinaro sono indispensabili non solo per la fase di commissioning ma anche per le attività scientifiche successive. La fase di commissioning e di avviamento delle attività scientifiche completa l'iter relativo all'alta formazione. Per quanto riguarda il punto 5) è necessario che alcune delle attività di manutenzione per l'edificio da me indicate al punto Manutenzione generale vadano comunque effettuate, nell'ordine del 50% della spesa totale prevista. Devono essere sistemati i problemi relativi alle infiltrazioni in cupola e ai piani inferiori. Al punto relativo sono indicate le attività molto prioritarie. Le altre non sono comunque da rimandare oltre il mese di dicembre Per quanto riguarda il punto 6) sarà necessario disporre di fondi di missione e per coprire i contratti, per poter svolgere le attività del commissioning. Questi saranno a carico delle attività di alta formazione qualora Conclusioni: la possibilità di disporre di quanto stabilito ai punti precedenti consentirà di poter avviare la fase di commissioning. Il punto fondamentale è che sia possibile ordinare i drive dell'asse di ALT all'inizio di settembre. L'arrivo dei drives in tal caso avverrebbe entro il 5 di ottobre. L'attività di integrazione, test, 2

3 calibrazione dell'asse e quindi di verifica dei movimenti del telescopio sarebbe conclusa entro l'inizio di novembre. Il commissioning potrà quindi iniziare in quel periodo (inizio novembre) e considerando una decina di giorni di interruzione, a cavallo tra Natale e Capodanno, potrebbe terminare a metà febbraio. Il commissioning avrà infatti durata di circa 3 mesi. Questo è il tempo previsto in quanto gran parte delle attività di test sono state effettuate al banco. Qualora le condizioni meteo dovessero impedire il suo svolgimento, il ritardo dovuto a queste cause sarà tenuto in considerazione e comunicato al CDA. Il commissioning infatti sarebbe effettuato nel peggior periodo previsto per quanto riguarda le condizioni meteo. 1.2 Attività di commissioning Il commissioning prevede una serie di attività. Si riportano di seguito solo quelle principali. Calibrazione e test in cupola ed in cielo del sistema lampada di calibrazione (sia movimentazione che spettro). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. calibrazione e test in cupola ed in cielo del nuovo sistema probe (sia movimentazione che video). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. calibrazione e test in cupola ed in cielo del sistema di centraggio spot sulle slit per la successiva fase di robotizzazione. Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. calibrazione e test in cupola e in cielo del nuovo rotatore di campo (meccanica, elettronica, funzioni, offset). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. calibrazione e test della nuova equilibratura dinamica del telescopio (lo spettrografo è sbilanciato per costruzione in quanto nasce per telescopi equatoriali e non altazimutali). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. calibrazione e test del nuovo sistema di controllo installato sul corotatore (PC ausiliari, controllore spettrografo, drive servomotori, amplificatore lampada di calibrazione). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. test del nuovo software di controllo di ogni singolo dispositivo integrati nel sw di controllo del telescopio. Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. test di integrazione del software dei dispositivi nel software di controllo generale del telescopio. Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. test in cupola ed in cielo delle prestazioni e della stabilità dello spettrografo. Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. test di acquisizione spettri in calibrazione e delle funzioni rivisitate dello spettrografo (HW e SW). Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. ricalibrazione dell'elettronica del CCD di acquisizione modificata per la nuova configurazione. Eventuali ottimizzazioni. Caratterizzazione. check parallelo della pipeline riconfigurata per lo svolgimento di programmi nel settore della spettroscopia; setup dell'intero sistema in cielo con svolgimento di brevi programmi scientifici di test generale per il raffinamento della messa a punto dell'intero sistema (calibrazione e certificazione) switchando la configurazione da spettroscopia a imaging e viceversa, per testare anche l'affidabilità della flessibilità strumentale. Caratterizzazione finale e verifica generale. Per quanto riguarda i dettagli dei singoli sottosistemi progettati, realizzati ed installati si rimanda alle precedenti relazioni allegate ai verbali dei precedenti CDA oppure si rimanda al sito 3

4 1.3 Breve cronistoria delle fasi precedenti Questa sezione sebbene estremamente compattata è a mio avviso necessaria per coloro che sono entrati recentemente a far parte della FOAC e che non sono quindi a conoscenza delle milestones che hanno caratterizzato i trascorsi dell'osservatorio. Il commissioning rappresenta la fase di test e messa a punto in cielo di uno strumento nuovo o modificato in modo significativo. Il commissioning rappresenta quindi una fase fondamentale per l'operatività di uno strumento e non va assolutamente sottovalutata. Il TT1 è stato equipaggiato di un nuovo strumento, uno spettrografo. Tale operazione è stata effettuata a valle di un primo periodo di funzionamento del telescopio provvisto di una strumentazione differente, che gli consentiva di operare solo in una modalità, ossia in fotometria CCD. Sebbene lo spettrografo fosse disponibile da tempo, il Prof. Massimo Capaccioli, che al momento dell'installazione del telescopio in cupola era direttore dell'osservatorio di Napoli, decise di non installare per il momento lo spettrografo, tralasciando ogni attività relativa, predisponendo invece il telescopio all'uso della sola camera CCD e relativi filtri. Questo in quanto essendo io chief engineer del progetto VST, ero quindi impegnato soprattutto nel progetto e realizzazione di quel telescopio, giustamente prioritario scientificamente per l'oac 1. Tra l'altro, ed anche questa fase è ben documentata, dal 2001, anno in cui installai il TT1 in cupola, al 2006, anno in cui la fondazione divenne effettivamente operativa, non fu possibile operare in alcun modo al Toppo, sia per mancanza di fondi che per la totale inesistenza di qualunque forma di organizzazione gestionale. Nel 2005 si avvio formalmente la FOAC, e il personale fu formato nel 2006 da me direttamente sul campo. Durante tale formazione furono completati gli impianti di stazione e organizzata la stazione stessa al funzionamento effettivo. Nel 2007 il telescopio fu completato e fu avviato il commissioning generale ( ) che consentì di avviare le attività scientifiche. Solo successivamente alla prima fase di utilizzo scientifico del TT1 ( ) il CDA della FOAC, del quale faceva al parte il successivo direttore di OAC Luigi Colangeli, decise, ad inizio 2010, di passare alla configurazione spettroscopica del telescopio. Tale attività, dettagliatamente descritta nelle varie relazioni che ho costantemente fornito al CDA, è stata complessa e difficile sia perché lo spettrografo è adatto a telescopi equatoriali e perché è stato necessario realizzare tutti i sottosistemi necessari al funzionamento della nuova configurazione non precedentemente realizzati volutamente nel periodo di direzione del Prof. Capaccioli, per gli stessi motivi per i quali il telescopio fu equipaggiato con la sola camera CCD e relativi filtri. In parallelo il personale fu più che dimezzato e varie problematiche (distacchi continui delle fornitura elettrica e dati, perdite interne, mancata manutenzione della struttura, carenze varie). I lavori di modifica ed integrazione sono iniziati nella primavera del 2010 e terminati alla fine dell'estate Queste fasi sono state ampiamente documentate ed il commissioning, che sarebbe dovuto iniziare alla fine del mese di novembre, non è ancora iniziato. Novembre 2011 è stato segnato da condizioni meteo che hanno impedito qualunque tipo di attività. Il periodo dicembre/aprile è stato segnato dalla più abbondante nevicata che si ricordi in Italia, tanto da impedire il raggiungimento della stazione anche con adeguati mezzi spalaneve. In parallelo è stata interrotta la fornitura ENEL riavviata solo nella seconda metà di aprile. Dalla fine di aprile sono state avviate attività di manutenzione in economia, con la riparazione e sistemazione di alcune facilities ed impianti (lista inclusa nello status presentato al CDA del ). 1 Il TT1 fu da me costruito e installato in officina nel L'inaugurazione in officina avvenne nel marzo del Nel mese di settembre dello stesso anno avrei installato il telescopio in cupola e sarebbe stato il progetto più velocemente completato in ambito addirittura europeo. Purtroppo il fallimento della società che realizzava l'edificio determinò un ritardo di ben 5 anni. Fu possibile installare il telescopio in cupola solo nel 2001 ma i lavori della cupola non erano nemmeno terminati. E il completamento della cupola, degli impianti e di tutto il resto avvenne molto lentamente negli anni per poi interrompersi del tutto a causa di mancanza di fondi e di un'organizzazione che potesse gestire i fondi pubblici del Comune e dell'oac. I lavori furono ripresi solo a valle della formazione della FOAC nel 2006, ma fu anche necessario formare il personale sul campo. 4

5 E' stato infatti necessario sistemare gli impianti non funzionanti riportati nella precedente relazione. Solo successivamente è stato possibile riprendere, ma solo parzialmente, le attività interrotte nel mese di novembre 2011, periodo in cui stata per essere avviato il commissioning della nuova configurazione del telescopio, provvisto di spettrografo al piano focale. Le attività che è stato possibile svolgere sono state limitate alla verifica della funzionalità di tutti i sottosistemi realizzati precedentemente per la nuova configurazione dello spettrografo. Non è stato possibile effettuare ulteriori attività a causa del fault dei drive dell'asse di ALT che impedisce la movimentazione del telescopio. Per quanto riguarda le attività tecniche svolte per adattare il telescopio alla nuova strumentazione e viceversa, si rimanda alle precedenti relazioni sempre indirizzate al CDA o a visitare il sito (oppure 2 Sicurezza Come richiesto nella bozza di verbale del CDA del è allegata offerta della società che ha curato la prima fase critica della gestione della sicurezza. Data la delicatezza dell'argomento ritengo necessario riaffidare alla società Pro.Tec di Potenza l'attività di consulenza in materia di sicurezza sul lavoro D.Lgs. 81/08 e tutte le attività ad essa collegate. Il compenso annuale concordato già nella prima fase non viene modificato e resta quindi di 5.000,00 (escluso inarcassa 4% e iva 21%) da saldare con rate bimestrali posticipate. 5,000 Euro oltre IVA e inarcassa 3 Manutenzione generale Sono qui riportate le voci relative alle attività di manutenzione da svolgere per rendere operativa e vivibile la stazione. Alcuni punti sono già stati menzionati precedentemente in questa relazione. 3.1 Riparazioni del sistema di movimentazione del telescopio Risulta indispensabile sostituire i drive dei motori di ALT del telescopio. Essi sono stati danneggiati dalle infiltrazioni di acqua come specificato nella precedente relazione. Sarà necessario sostituire anche gli altri due drive di Azimuth in un secondo momento. Il costo dei drive AMC modello DPRAHIR-060 A400 del costo di USD 2300 ognuno oltre IVA. Sono necessari n.2 drive per asse oltre ad un drive spare da utilizzare all'occorrenza su entrambe gli assi. Allo stato attuale conviene acquistarne n.2 per l'asse di ALT oltre ad uno spare per poi sostituire in un prossimo futuro anche quelli di AZ. I tempi di consegna sono di 4-5 settimane dalla data dell'ordine. Va anche considerata la procedura del DURC per cui la ditta è stata avvisata di questa necessità, per non ritardare ulteriormente l'acquisto ce va effettuato con priorità all'inizio del mese di settembre. La spesa totale attualmente prevista da sostenere è pari a circa 6900 USD + IVA e spese di spedizione. Il lavoro di adattamento, montaggio test ecc lo svolgerò personalmente con la collaborazione di Nicola Pennimpede e Fausto Cortecchia. Va considerato il pagamento verso Pamoco a 90gg DFFM. Circa 6798 Euro incluso IVA e trasporto (cambio ) prima fase ordine inizio settembre Circa 4550 Euro incluso IVA e trasporto (cambio ) seconda fase ordine dicembre 5

6 3.2 Manutenzione edificio In passato (vedi precedenti relazioni dal 2007 al 2012) sono state trasmesse tabelle riportanti l'elenco dei lavori di manutenzione necessari per la stazione. Essi sono nuovamente riproposti nella tabella allegata. L'importo stimato dei lavori da eseguire in economia ammonta a circa 20kE. Si prega di considerare che questi lavori oltre a garantire l'igiene e la vivibilità sono necessari per la sicurezza delle persone. Le infiltrazioni avvengono ormai anche all'interno degli impianti elettrici e il perdurare di questa situazione potrà causare danni alle persone oltre che alle cose come già accaduto (basta girare per la stazione e considerare il fault dei drive per capire). Le attività da effettuare sono elencate in ordine prioritario. Chiedo al CDA di poter individuare personalmente personale idoneo a svolgere le attività citate in economia per risolvere il tutto con estrema urgenza e compatibilmente con le attività di commissioning. L'importo di 20kE indicato come totale delle attività indicate in tabella può essere messo a disposizione in due trance. La prima di 10kE sono necessarie per coprire le attività indicate come prioritarie. La seconda entro il mese di dicembre considerando le prime già completate entro il mese di ottobre. Vedere la colonna Note per identificare le attività prioritarie e quelle da svolgere entro la fine dell'anno ID Tipologia intervento Note Costo previsto ke 1 Perdite da pluviale corridoio lato SUD. Identificata la problematica nel dettaglio. Lavoro puntuale da effettuare sul terrazzo superiore. L'acqua piovana investe anche gli impianti elettrici. Pericolo per persone e cose. Da svolgere entro il mese di settembre Sistemazione canale di raccolta scarico acqua lato NORD auditorium e riparazione tracce perdite interne. La pulizia del canale è stata effettuata dal personale dell'osservatorio a causa della gravità del problema (perdine nell'auditorium più volte segnalate). Va ora ripristinata la coibentazione e impermeabilizzazione del canale di raccolta. 3 Rifacimento guaina terrazzo ponti radio (40mq). In parte il materiale è stato acquistato ma vanno completati gli acquisti e effettuato il lavoro da parte di operaio. 4 Infiltrazioni acqua in cupola (allungare e migliorare la tenuta della gonnella labirinto esterna e sigillare ingresso tubi olio superiori), ripristinare parti esterne mancanti e guarnizioni portelloni. Ripristino saldature dei punti di spinta dei pistoni di apertura e chiusura portelli: le saldature sono state riprese due anni fa da Nicola Pennimpede per garantire la continuità, ma il L'acqua piovana si infiltra in auditorium e rende l'ambiente impraticabile. Si consideri che le manifestazioni, visite e conferenze si svolgono in audutorium. Da svolgere entro il mese di settembre Le infiltrazioni hanno provocato il distacco dei tabelloni della controsoffittatura del piano inferiore (foresteria) rendendo impraticabili gli ambienti e determinando la necessità di pernottare in albergo con inutili spese accessorie alle missioni. Da svolgere entro il mese di settembre Tali perdite vanno eliminate assolutamente prima del commissioning. Da svolgere assolutamente entro il mese di settembre

7 lavoro va rieseguito con mezzi idonei ed in sicurezza e deve essere effettuata un controllo accurato di tutti i punti di spinta. 5 Saldatura intermedia delle due ralle che realizzano il binario di rotolamento della cupola (congiungimento tra due angolari attualmente saldate a tratti). L'acqua penetra nel muro portante attraverso le zone non saldate. 6 Ripresa di intonaci e cemento a vista di muri, muretti e ripristino impermeabilizzazioni localizzate, indispensabili. 7 Sistemazione di alcune finestre della control room e ad altri piani. 8 Aggiornamento sistema centraggio cupola e verifica sistema protezione scariche atmosferiche 9 Sostituzione tabelloni pavimento cupola con recupero di tabelloni riutilizzabili. 10 Ripristino tabelloni controsoffittatura ai vari piani e ripresa dell'intonaco e della verniciatura di alcuni muri danneggiati all'interno dell'edificio. Tali perdite vanno eliminate assolutamente prima del commissioning. L'acqua si insinua in tutti i piani. Da svolgere assolutamente entro il mese di settembre Da effettuare prima dell'inverno per preservare l'armatura dei muretti. Da effettuare prima dell'inverno per preservare l'armatura dei muretti. Da effettuare dopo le la fase 4 prima della fine del commissioning ossia entro il mese di dicembre. Da effettuare a valle del completamento delle fasi 4 e 5. Da effettuare a valle del completamento della fase Imprevisti ed altre attività spare 1.5 TOTALE PREVISTO kE 4 Fondi per l'alta formazione erogati dalla Regione Basilicata Le relazioni da me consegnate ai precedenti CDA riportavano nel dettaglio le diverse azioni intraprese per l'ottenimento dell'erogazione della seconda trance del finanziamento erogato dalla Regione Basilicata a copertura del programma di alta formazione. Gli ultimi documenti inviati alla regione e a tutti i componenti del CDA sono stati presentati a più riprese e sono allegati ai precedenti verbali. Gli ultimi documenti da me prodotti ed inviati al CDA e quindi alla direzione di OAC-INAF sono: dopo consultazione con gli organi competenti della Regione, è stata inviata, in data , richiesta di erogazione della terza trance del finanziamento, in linea con i tempi previsti per l'erogazione della stessa; dopo consultazione con gli uffici competenti della Regione, è stata inviata, in data , richiesta di anticipazione della terza trance del finanziamento, dopo che l'amministrazione OAC ha inviato, come richiesto dalla Regione, la rendicontazione relativa alla seconda trance; i documenti sopra indicati erano accompagnati da allegati; I documenti sono stati allegati ai verbali dei precedenti CDA FOAC. Dal mese di giugno la questione del finanziamento viene seguita direttamente dal Prof. Massimo Della Valle. Resto a disposizione in caso di necessità, date le competenze e le conoscenze acquisite a riguardo. 7

8 5 Inventario - Aggiornamento In data ho trasmesso un aggiornamento delle liste dei beni FOAC dopo aver effettuato una ulteriore e prevista ricognizione nella ex sede FOAC di Castelgrande. Successivamente ho revisionato ulteriormente gli elenchi, durante la fase di etichettatura dei beni. In tale circostanza ho potuto verificare alcune voci che avevo precedentemente definito come TBD. Riporto quindi come allegati la relazione generale aggiornata che indica quali modifiche sono apportate rispetto alle ultime versioni dei documenti, e le liste beni aggiornate. Non sono state apportate modifiche ai beni in quanto tali ma sono state aggiunte alcune informazioni quali, la presenza o meno dell'etichetta sul bene, alcune informazioni ausiliarie riguardanti l'allocazione, lo stato, e sono stati definiti come identificati o meno alcuni beni precedentemente indicati come TBD. 6 Avviso Avevo già trasmesso lo scorso anno al Rag. Pace una pendenza comunicata dalla società SALDOGAS fornitrice dell'azoto liquido per il dewar. Il mancato pagamento è relativo ad una fattura del 21/02/11. Allego tale comunicazione. Salvo errori e/o omissioni. Il direttore tecnico FOAC Prof. Ing. Dario Mancini 8