Diocesi di Brescia Istruzioni per l avvio di SipaNet Parte AMMINISTRATIVA 1

Transcript

1 SISTEMA INFORMATIVO PARROCCHIALE Diocesi di Brescia Istruzioni per l avvio di SipaNet Parte AMMINISTRATIVA 1 A cura dell Ufficio amministrativo e del Servizio informatico

2 Introduzione p Nuova installazione/aggiornamento p Configurazione iniziale p La Sezione amministrativa p Il Piano dei Conti p Apertura conti p Registrazioni contabili p Scheda parrocchiale p Rendiconto per la Curia p. 38 3

3 Come ormai noto, il Servizio informatico e l Ufficio amministrativo della Diocesi di Brescia hanno realizzato e predisposto la trasmissione informatizzata, da parte delle Parrocchie, del Rendiconto annuale tramite Sportello Diocesi - Parrocchie. Al fine di agevolare e uniformare la rendicontazione si è proposto l utilizzo di un programma specifico, il SIPANET che, oltre alla tenuta della contabilità precisa e corretta della parrocchia o delle parrocchie affidate ad un Parroco, produce in automatico, alla chiusura dell anno contabile, il Rendiconto da inviare alla Curia. Infatti il Piano dei conti in esso contenuto è stato appositamente approntato secondo il modello e nel formato richiesto dalla nostra Diocesi per il Rendiconto. Il SIPANET, realizzato nell ambito di un progetto promosso dalla C.E.I., è dato in forma gratuita ad ogni Parrocchia d Italia, l eventuale assistenza telefonica è di 50 + IVA all anno. Per avere il programma è necessario richiederlo (tanti l hanno già fatto) alla IDS- Unitelm di Padova dalla home page: nella sezione Richiedilo 5

4 oppure direttamente all indirizzo: Richiedilo.html La versione da utilizzare è l ultima, la 2.8; chi fosse in possesso di versioni precedenti dovrà procedere agli aggiornamenti necessari, da richiedere sempre tramite internet. L installazione è semplice, potrebbe solo essere necessario il riavvio del PC più di una volta, per l aggiunta di alcune parti di software al sistema operativo. A installazione ultimata ed al primo avvio si procede alla configurazione dei dati della o delle Parrocchie e successivamente è possibile accedere alle diverse sezioni del programma: le poche pagine che seguono vogliono essere un aiuto passo-passo sia per la configurazione iniziale che per l utilizzo iniziale della Sezione amministrativa, in modo che sia facilmente possibile procedere all inserimento delle registrazioni contabili. 6

5 Il prodotto è compatibile con i seguenti sistemi operativi: Windows XP con Service Pack 3 (se non c è il Service Pack 3 il programma non viene installato) Windows Vista Windows 7 Windows 8 (il sistema operative segnala più di una volta la non compatibilità con SQL Il messaggio deve essere ignorato e si può proseguire nell installazione) Per un efficiente funzionamento del software si consiglia 2Gbyte di memoria. Il programma comunque funziona anche con meno memoria RAM. 7

6 Se si installa SIPANET per la prima volta, nella versione 2.8, la personalizzazione per la Diocesi di Brescia sarà caricata automaticamente: scaricato il programma secondo le istruzioni nella pagina apposita, eseguire il setup, installando tutti i componenti necessari. Nella finestra di Scelta della Diocesi, scegliere BRESCIA-BRESCIA (BS), per installare la personalizzazione, cioè il modello di Piano dei conti e il programma per il Rendiconto amministrativo. Se SIPANET è già presente sul computer ed è di una versione antecedente alla 2.8, una volta installato l aggiornamento, per rendere attiva la personalizzazione, occorre caricare manualmente il piano dei conti specifico per la Diocesi di Brescia. Per svolgere tale operazione, eseguire le seguenti operazioni: Avviare Sipa.Net ed accedere al programma Selezionare l icona relativa all Amministrazione Selezionare la voce Tabelle Selezionare l opzione Aziende Inserire una nuova azienda, ad esempio A2 (se disponibile) Salvare ed uscire dal programma Selezionare la voce Elaborazioni Scegliere Duplicazione piano dei conti 8

7 Nella finestra relativa spuntare in Caricamento dati > Dati dalla Curia > Diocesi di Brescia In Destinazione dati > a Azienda inserire A2 Parrocchia di..., spuntare la casella Duplica anche causali Click su Elaborazione In questo modo saranno inserite le voci del Piano conti personalizzato. Per una verifica ed eventualmente stamparne l elenco: Avviare Sipa.Net ed accedere al programma Selezionare l icona relativa all Amministrazione Selezionare la voce Tabelle Selezionare l opzione Sottoconti Scegliere l icona Stampa, dopo aver verificato che sia selezionata l azienda corretta (A2 in questo caso). 9

8 A) Apertura del programma Schermata iniziale: in caso di gestione di Parrocchie multiple effettuare la scelta dal campo Parrocchia e poi click su Accedi. Schermata visualizzata dopo l accesso: l apertura avviene sulla sezione Agenda che in questa guida non viene considerata; tale finestra si chiude automaticamente proseguendo nell utilizzo del programma. Per accedere alle altre sezioni, è necessario utilizzare i tre pulsanti in alto a sinistra: Anagrafica Amministrazione Utilità La stessa cosa è possibile attraverso il menù a tendina Sezioni. 10

9 B) Procedura iniziale (da effettuare solo al primo utilizzo) N.B.: è necessario compilare tutto quanto richiesto ai successivi punti B1 e B2. E impossibile, in caso contrario, inserire registrazioni contabili. B1) Dati installazione Aprire la sezione Utilità, poi Dati e quindi Dati di installazione. Compilare le varie celle (campi) con precisione: alcuni sono obbligatori e se non si compilano il programma avviserà l utente con un bollino rosso. Meglio scrivere correttamente (maiuscolo il capolettera di nomi propri ed il resto in minuscolo) perché questi dati vengono automaticamente utilizzati nelle varie stampe ed anche la correttezza formale aiuta la leggibilità e dà l idea della serietà. Salvare al termine della compilazione della maschera (icona Salva in alto a sinistra). Se necessario inserire più di una Parrocchia o Ente, dopo la prima compilazione fare click su Inserimento e procedere come sopra. Completati tutti gli inserimenti necessari, chiudere la finestra Dati installazione. 11

10 B2) Configurazione Sempre in Utilità e sempre dal menù Dati, aprire ora Configurazione. Da qui è possibile effettuare altri settaggi generali (alcuni riguardanti la sezione Anagrafica) e soprattutto, per la sezione Amministrativa, scegliere il tipo di contabilità della Prima nota: modalità semplificata o partita doppia. Al termine della compilazione della maschera salvare (tasto Conferma) e chiudere la finestra Configurazione. Prima di iniziare a lavorare nella Sezione amministrativa ed immettere i dati contabili è necessaria una breve spiegazione sulla struttura del Piano dei conti che il programma propone, per comprenderne la logica interna. Esso è intestato genericamente ad una Azienda (A1, A2, A3 ecc.) che è da intendersi specificamente come Parrocchia; lo si può utilizzare così com è, secondo uno standard progettato come adatto ad una Parrocchia-tipo, ma è possibile anche, in certa misura, togliere, aggiungere e modificare alcune voci per una migliore personalizzazione. Quello che importa comprendere è che la struttura del Piano dei conti è gerarchica, secondo questo schema piramidale: 12

11 PIANO DEI CONTI GRUPPI (contrassegnanti da lettere o lettere e numeri e divisi in 5 tipologie: ricavi, costi, attività, passività, conti d ordine) CONTI (contrassegnati da indici numerici di 2 cifre) SOTTOCONTI (contrassegnati da indici numerici di 2 cifre) Per ottenere il Rendiconto amministrativo secondo quanto richiesto, stamparlo e/o inviarlo per via informatica, è di fondamentale importanza non modificare codici, descrizioni e tipologie presenti nel Piano dei conti; per questo motivo i Gruppi e i Conti sono bloccati. Per quanto riguarda i Sottoconti è possibile aggiungerne di nuovi e/o personalizzare la descrizione e di quelli già presenti. Tuttavia, come apparirà evidente nel prossimo capitolo, il Piano conti approntato è notevolmente articolato e prevede già un buon numero di Sottoconti di dettaglio; soprattutto nei primi approcci è consigliabile evitare aggiunte alla struttura di base e cercare di inserire le scritture contabili nella griglia proposta. In caso di necessità particolari è sempre possibile un confronto con gli Uffici di Curia. Nella versione 2.8 c è la possibilità di definire un azienda il cui Piano dei Conti non è bloccato. Esiste infatti nelle Tabelle la voce Azienda senza Rendiconto Pers. Se si definisca un azienda di questo tipo il Piano dei Conti è libero anche a livello di Conti ma da questa azienda NON SARA POSSIBILE STAM- PARE il RENDICONTO PERSONALIZZATO PER LA DIOCESI. 13

12 In dettaglio il Piano dei conti per la Diocesi di Brescia è così strutturato: PIANO DEI CONTI 19 GRUPPI 96 CONTI 170 SOTTOCONTI I 19 Gruppi - 5 nella tipologia Ricavi, 5 nella tipologia Costi, 5 nella tipologia Attività, 3 nella tipologia Passività ed 1 nella tipologia Conti d ordine - sono i seguenti: Cod. Descrizione Tipologia A1A ENTRATE ORDINARIE Ricavi A1B ENTRATE SPECIFICHE GESTIONI ISTITUZ. Ricavi A2A SPESE PER IL PERSONALE Costi A2B SPESE GENERALI E AMMINISTRATIVE Costi B1 RENDITE/RICAVI GESTIONI IMMOBILIARI Ricavi B2 COSTI GESTIONE BENI NON ISTITUZ. Costi C1 PROVENTI Ricavi C2 ONERI FINANZIARI Costi CAP CAPITALE Passività CR CONTI DI RIEPILOGO Conti d'ordine D1 ENTRATE STRAORDINARIE Ricavi D2 USCITE STRAORDINARIE Costi I IMMOBILIZZAZIONI Attività M CASSA Attività N DEPOSITI Attività PG COLLETTE Passività Q TITOLI DI STATO E ALTRI TITOLI Attività R CREDITI Attività S DEBITI Passività 14

13 Ognuno di questi Gruppi comprende 1 o più Conti, per un totale di 96, come dal seguente schema: A1A ENTRATE ORDINARIE Ricavi 01 Colletta S.Messe domen.e fer. 02 Off.servizi religiosi e Sacram 03 Offerte in cassette e candele 04 Offerte per Benedizioni 05 Contributi da Enti Privati 06 Erogazioni liberali (DPR 917) 07 Altre offerte ordinarie A1B ENTRATE SPECIFICHE GESTIONI ISTITUZ. Ricavi 08 Trasf.utili da att.comm.-i Rifusioni e Rimborsi 10 Contributo 8% L.Reg. n 12/ Contributi da Enti Pubblici 12 Contributi da CEI,Diocesi,Parr 13 Offerte per attività Pastorali 14 Offerte attiv.istituz.oratorio 15 Offerte Bollettino e riviste 16 Offerte/entr.specif.att.parr. 17 Offerte per attività Caritat. 18 Entr.e contr att.unità pastor. 19 Entrate S.Messe (Legati) A2A SPESE PER IL PERSONALE Costi 01 Remunerazioni Parroco 02 Remunerazioni Vicari Parrocc. 03 Retribuzioni Dipendenti 04 Riten.fisc.e previdenz.dipend. 05 Accantonamento TFR dipendenti 06 Rimborsi spese A2B SPESE GENERALI E AMMINISTRATIVE Costi 07 Spese ordinarie di culto 08 Compensi a Confessori,Relatori 09 Copertura perdite att.comm.li 10 Spese utenze 11 Spese ufficio,cancell.,telef. 12 Spese locaz.immob.per uso past 13 Spese manut.ordin.beni istituz 14 Compensi a professionisti 15 Riten.fisc.e previdenz.profess 16 Spese per assicurazioni 17 Spese per attività Pastorali 18 Spese per att.istituz.oratorio 15

14 19 Spese per Bollettino e riviste 20 Spese per specifiche att.parr. 21 Contributo diocesano 22 Erogaz.per att.carit.e mission 23 Spese per attiv.unità Pastor. 24 Uscite S.Messe (Legati) 25 Altre spese generali 26 Quota amm.to (dim.valore imm.) B1 RENDITE/RICAVI GESTIONI IMMOBILIARI Ricavi 01 Rendite terreni 02 Rendite fabbricati (affitti) 03 Altri prov.immob.(plusvalenze) B2 COSTI GESTIONE BENI NON ISTITUZ. Costi 01 Spese manut.ord.imm.non istit. 02 Assicuraz.immobili NON istituz 03 Altre sp.imm.non ist.(minusv) 04 Imposte e tasse imm.non istit. 05 Imposta IMU beni NON istituz. C1 PROVENTI Ricavi 01 Interessi da conti corr.e dep. 02 Interessi su titoli 03 Plusvalenze su titoli C2 ONERI FINANZIARI Costi 01 Interessi pass.scoperti bancar 02 Int.pass.su mutui/fin.autoriz. 03 Spese c/c bancari e postali 04 Perdite su titoli CAP CAPITALE Passività 01 Capitale netto 02 Risultato d'esercizio CR CONTI DI RIEPILOGO Conti d'ordine 01 Conti di riepilogo D1 ENTRATE STRAORDINARIE Ricavi 01 Entrate:donazioni,eredità,ecc. 02 Altre entrate straordinarie D2 USCITE STRAORDINARIE Costi 01 Uscite per manutenzioni straor 02 Contrib.versati in Diocesi 03 Altre Uscite straordinarie I IMMOBILIZZAZIONI Attività' 01 Terreni 02 Fabbricati 03 Mobili e attrezzature 04 Automezzi 05 Spese ristrut/restauro capital 16

15 06 Spese costruz.nuovi fabbricati M CASSA Attività' 01 Cassa N DEPOSITI Attività' 01 Depositi presso banche PG COLLETTE Passività 01 Collette Universali (obblig.) 02 Collette Nazionali (obblig.) 03 Collette Diocesane (obblig.) 04 Collette facoltative Q TITOLI DI STATO E ALTRI TITOLI Attività' 01 Titoli di Stato 02 Obbligazioni 03 Azioni 04 Assicurativi 05 Altri titoli R CREDITI Attività' 01 Cred.verso Enti Ecclesiastici 02 Cred.verso Altri 03 Cred.verso erario e enti prev. 04 Cred.per finanziam.att.comm.li S DEBITI Passività 01 Deb.v/ist.cred.(mutui-fin.reg) 02 Deb.verso enti ecclesiastici 03 Deb.v/priv.per prest.infruttif 04 Deb.verso Stato e enti previd. 05 Deb.verso fornit.beni e serviz 06 Deb.per fondo TFR dipendenti 08 Fondo amm.to(dim.val.immob) Quindi, ad esempio, il codice A2A 02 indicherà il Conto Offerte per servizi religiosi e Sacramenti nel Gruppo Entrate ordinarie, compreso nella tipologia Ricavi. Analogamente a quanto visto per i Gruppi, anche ogni Conto, a sua volta, comprende 1 o più Sottoconti: in totale sono 170. Per la lettura dello schema completo ricordare la gerarchia Gruppi > Conti > Sottoconti: in grassetto maiuscolo i Gruppi con proprio codice, descrizione e tipologia, sotto in minuscolo dritto i Conti, ancora sotto in minuscolo corsivo i Sottoconti con i relativi codici numerici e descrizioni. La linea tratteggiata separa i diversi Gruppi. 17

16 GUPPO A1A ENTRATE ORDINARIE Ricavi Conto 01 Colletta S.Messe domen.e fer. Sottoconti 01 Colletta S. Messe Conto 02 Off.servizi religiosi e Sacram Sottoconti 01 Offerte per servizi religiosi 02 Offerte Battesimi 03 Offerte Cresime 04 Offerte Matrimoni 05 Offerte Funerali Conto 03 Offerte in cassette e candele Sottoconti 01 Offerte in cassetta 02 Offerte candele Conto 04 Offerte per Benedizioni Sottoconti 01 Offerte per Benedizioni Conto 05 Contributi da Enti Privati Sottoconti 01 Contributi da Banche 02 Contributi da Fondaz.o altri 06 Erogazioni liberali (DPR 917) 01 Erogaz.liberali (DPR 917) 07 Altre offerte ordinarie 01 Altre offerte ordinarie GRUPPO A1B ENTRATE SPECIFICHE GESTIONI ISTITUZ. Ricavi Conto 08 Trasf.utili da att.comm.-i1.01 Sottoconti 01 Trasf.utili cinema a att.istit 02 Trasf.utili scuola a att.istit 03 Trasf.utili bar a att.istit 04 Trasferim.utili ad att.istituz 09 Rifusioni e Rimborsi 01 Rimborso da assicurazioni 02 Rimborsi e rifusioni vari 10 Contributo 8% L.Reg. n 12/ Contributo 8% L.Reg. n.12/ Contributi da Enti Pubblici 01 Contributi da Enti Pubblici 12 Contributi da CEI,Diocesi,Parr 18

17 01 Contributi da CEI 02 Contributi da Diocesi 03 Contributi da altre Parrocchie 13 Offerte per attività Pastorali 01 Offerte per Catechesi 02 Offerte per Pellegrinaggi 03 Offerte per altre att.pastoral 14 Offerte attiv.istituz.oratorio 01 Offerte per Grest 02 Offerte per att.istit.oratorio 15 Offerte Bollettino e riviste 01 Offerte per bollettino parroc. 02 Offerte per riviste 16 Offerte/entr.specif.att.parr. 01 Offerte/entr.per spec.att.parr 17 Offerte per attività Caritat. 01 Offerte per attività Caritativ 18 Entr.e contr att.unità pastor. 01 Entr.e contr att.unità pastor. 19 Entrate S.Messe (Legati) 01 Entrate S.Messe (Legati) GRUPPO A2A SPESE PER IL PERSONALE Costi Conto 01 Remunerazioni Parroco Sottoconti 01 Remunerazioni Parroco 02 Remunerazioni Vicari Parrocc. 01 Remunerazioni Vicari Parrocch. 03 Retribuzioni Dipendenti 01 Retribuzioni sacrista 02 Retribuzioni dipendenti 04 Riten.fisc.e previdenz.dipend. 01 Ritenute fisc.e previd.dipend. 05 Accantonamento TFR dipendenti 01 Accantonamento TFR dipendenti 06 Rimborsi spese 01 Rimborsi spese 19

18 GRUPPO A2B SPESE GENERALI E AMMINISTRATIVE Costi Conto 07 Spese ordinarie di culto Sottoconti 01 Spese ordinarie di culto 02 Spese per ostie,vino,libri lit 03 Spese per candele 08 Compensi a Confessori,Relatori 01 Compensi a Confessori 02 Compensi a Relatori 03 Compensi a Collab.pastorali 09 Copertura perdite att.comm.li 01 Copertura perdite cinema 02 Copertura perdite scuola 03 Copertura perdite bar 04 Copertura perdite altre attiv. 10 Spese utenze 01 Spese utenze: elettricità 02 Spese utenze: acqua 03 Spese utenze: riscaldamento 04 Spese utenze varie 11 Spese ufficio,cancell.,telef. 01 Spese ufficio varie 02 Spese cancelleria 03 Spese utenze telefoniche 12 Spese locaz.immob.per uso past 01 Spese locaz.immob.per uso past 13 Spese manut.ordin.beni istituz 01 Spese manut.ordin.beni istituz 14 Compensi a professionisti 01 Compensi a professionisti 15 Riten.fisc.e previdenz.profess 01 Ritenute fisc.e previd.profess 16 Spese per assicurazioni 01 Spese assicuraz.r.c.terzi 02 Spese assicurazione R.C.O 03 Spese assicurazione Infortuni 20

19 04 Spese assicur.incendio e Furto 05 Spese per assicurazioni varie 17 Spese per attività Pastorali 01 Spese per att.past.:catechesi 02 Spese per att.past.:pellegrin. 03 Spese per att.pastorali varie 18 Spese per att.istituz.oratorio 01 Spese per att.oratorio:grest 02 Spese per att.oratorio Varie 19 Spese per Bollettino e riviste 01 Spese per Bollettino parrocch. 02 Spese per riviste 20 Spese per specifiche att.parr. 01 Spese per specif.attività parr 21 Contributo diocesano 01 Contributo diocesano 22 Erogaz.per att.carit.e mission 01 Erogaz.per attiv.carit.e miss. 23 Spese per attiv.unità Pastor. 01 Spese per attiv.unità Pastor. 24 Uscite S.Messe (Legati) 01 Uscite S.Messe(Legati) 25 Altre spese generali 01 Altre spese generali 26 Quota amm.to (dim.valore imm.) 01 Ammortam. anno immobili 02 Ammortam. annuo automezzi 03 Ammortam. annuo attrezzature 04 Ammortam. annuo mobili GRUPPO B1 RENDITE/RICAVI GESTIONI IMMOBILIARI Ricavi Conto 01 Rendite terreni Sottoconti 01 Rendite Terreni 02 Rendite fabbricati (affitti) 01 Rendite Fabbricati (affitti) 03 Altri prov.immob.(plusvalenze) 21

20 01 Altri prov.immob.(plusvalenze) GRUPPO B2 COSTI GESTIONE BENI NON ISTITUZ. Costi Conto 01 Spese manut.ord.imm.non istit. Sottoconti 01 Spese manut.ord.imm.non istit. 02 Spese condomin.imm.non isituz. 03 Spese riparaz.imm.non istituz. 04 Spese gestione terreni 02 Assicuraz.immobili NON istituz 01 Assicuraz.immobili NON istituz 03 Altre sp.imm.non ist.(minusv) 01 Altre sp.imm.non ist.(minusv) 04 Imposte e tasse imm.non istit. 01 Impos.e tasse imm.non istituz. 02 IRES immobili NON istituzion. 03 IRAP immobili NON istituzion. 04 Addizion.immob.NON istituzion. 05 Imposta IMU beni NON istituz. 01 Imposta IMU beni NON istituz GRUPPO C1 PROVENTI Ricavi Conti 01 Interessi da conti corr.e dep. Sottoconti 01 Interessi attivi su conti corr 02 Interessi attivi su depositi 02 Interessi su titoli 01 Interessi su titoli 03 Plusvalenze su titoli 01 Plusvalenze su titoli GRUPPO C2 ONERI FINANZIARI Costi Conti 01 Interessi pass.scoperti bancar Sottoconti 01 Interessi pass.su scoperti ban 02 Int.pass.su mutui/fin.autoriz. 01 Int.pass.su mutui/fin.autoriz. 03 Spese c/c bancari e postali 22

21 01 Spese su c/c bancari e postali 02 Spese bancarie varie 04 Perdite su titoli 01 Perdite su titoli 02 Sovrapprezzo titoli GRUPPO CAP CAPITALE Passività Conti 01 Capitale netto Sottoconti 01 Avanzo/disavanzo anni prec. 02 Risultato d'esercizio 01 Utile d'esercizio 02 Perdita d'esercizio GRUPPO CR CONTI DI RIEPILOGO Conti d'ordine Conti 01 Conti di riepilogo Sottoconti 01 Profitti e perdite 02 Stato patrimoniale GRUPPO D1 ENTRATE STRAORDINARIE Ricavi Conti 01 Entrate:donazioni,eredità,ecc. Sottoconti 01 Entrate straord. da donazioni 02 Entrate straord. da eredità 02 Altre entrate straordinarie 01 Festa patronale 02 Altre entrate straordinarie GRUPPO D2 USCITE STRAORDINARIE Costi Conti 01 Uscite per manutenzioni straor Sottoconti 01 Uscite per manutenz.straordin. 02 Contrib.versati in Diocesi 01 Contrib.su vendite (a Diocesi) 02 Contrib.su eredità (a Diocesi) 03 Altri Contr.vers.alla Diocesi 03 Altre Uscite straordinarie 01 Uscite straord.feste patronali 23

22 02 Altre uscite straordinarie GRUPPO I IMMOBILIZZAZIONI Attività Conti 01 Terreni Sottoconti 01 Terreni 02 Fabbricati 01 Fabbricati 03 Mobili e attrezzature 01 Mobili e attrezzature 04 Automezzi 01 Automezzi 05 Spese ristrut/restauro capital 01 Spese ristrut/restauro capital 06 Spese costruz.nuovi fabbricati 01 Spese costruz.nuovi fabbricati GRUPPO M CASSA Attività Conti 01 Cassa Sottoconti 01 Cassa contanti GRUPPO N DEPOSITI Attività Conti 01 Depositi presso banche Sottoconti 01 Conto corrente Banca A Conto corrente Banca B Conto corrente Banca C Conto corrente Banca D Conto corrente postale GRUPPO PG COLLETTE Passività Conti 01 Collette Universali (obblig.) Sottoconti 01 Giorn.per la Carità del Papa 02 Giornata per le Missioni 03 Terra Santa 02 Collette Nazionali (obblig.) 24

23 04 Giornata per le Migrazioni 05 Università del Sacro Cuore 03 Collette Diocesane (obblig.) 06 Giornata del Seminario 07 Altre giornate diocesane 04 Collette facoltative 08 Comunicazioni sociali e stampa 09 Giornata del pane 10 Altre giornate o iniziat.facol GRUPPO Q TITOLI DI STATO E ALTRI TITOLI Attività Conti 01 Titoli di Stato Sottoconti 01 B.O.T. 02 C.C.T. 03 B.P.T. 10 Altri titoli di Stato 02 Obbligazioni 01 Obbligazioni 03 Azioni 01 Azioni 04 Assicurativi 01 Assicurativi 05 Altri titoli 01 Altri titoli GRUPPO R CREDITI Attività Conti 01 Cred.verso Enti Ecclesiastici Sottoconti 01 Cred.verso enti ecclesiastici 02 Cred.verso Altri 01 Credito verso altri 03 Cred.verso erario e enti prev. 01 Cred.verso Erario ed enti prev 04 Cred.per finanziam.att.comm.li 01 Cred.per finanz.attiv.comm.li

24 GRUPPO S DEBITI Passività Conti 01 Deb.v/ist.cred.(mutui-fin.reg) Sottoconti 01 Mutuo presso Deb.verso enti ecclesiastici 01 Debito presso ente Deb.v/priv.per prest.infruttif 01 Debito verso Sig Deb.verso Stato e enti previd. 01 Debito v/erario ed enti previd 05 Deb.verso fornit.beni e serviz 01 Debiti verso fornitori 02 Debiti verso fornitore A 03 Debiti verso fornitore B 04 Debiti verso fornitore C 06 Deb.per fondo TFR dipendenti 01 Fondo T.F.R. dipendenti 08 Fondo amm.to(dim.val.immob) 01 Fondo ammortamento immobili 02 Fondo ammortamento automezzi 03 Fondo ammortam. attrezzature 04 Fondo ammortamento mobili Una graduale familiarizzazione con lo schema del Piano permetterà in breve tempo di inserire le registrazioni contabili in maniera comoda e sicura, secondo le necessità proprie di ogni Parrocchia. Ricordiamo che si può stampare l intero Piano dei Conti andando sulla sezione Amministrazione Tabelle Sottoconti e facendo la stampa. 26

25 Oltre che in questo manuale cartaceo, utile per una scelta previa tra le varie voci disponibili, è possibile consultare la lista dei Gruppi, Conti e Sottoconti anche a monitor, durante l utilizzo del programma: quando il cursore del mouse si posiziona sul campo da compilare, nella Barra dei messaggi viene indicata la presenza della lista; per visualizzarla premere il tasto F4 mentre il cursore del mouse rimane posizionato sulla cella da compilare; si apre una finestra dalla quale è possibile selezionare la voce che interessa; per inserire il valore nella cella selezionarlo e click su Conferma. 27

26 Una volta organizzato il Piano dei conti secondo la necessità della Parrocchia, prima di procedere all inserimento delle registrazioni è necessaria l apertura dei conti, cioè l inserimento dei saldi dei conti patrimoniali al momento dell apertura del nuovo esercizio. Ecco i passaggi da seguire: A) Inserimento del nuovo esercizio Selezionare la voce Tabelle nella Sezione Amministrazione Selezionare l opzione Esercizi Inserire una nuova riga che riporti il codice dell azienda (Parrocchia) di riferimento, l anno relativo all esercizio e una descrizione Salvare ed uscire. 28

27 B) Registrazioni di apertura conti La modalità di inserimento delle registrazioni sarà diversa a seconda della scelta già effettuata tra modalità semplificata o partita doppia nella finestra Utilità-Dati-Configurazione (si veda a pag. 11). In modalità semplificata, per procedere con la registrazione dei movimenti, si devono prima definire le causali di Entrata e Uscita compilando, nella finestra Parametri amministrativi che è proposta in automatico al primo inserimento, con la causale EV le Entrate varie e con la causale UV le Uscite varie. 29

28 Poi, per ogni voce patrimoniale avente un saldo, inserire una registrazione simile a quelle sottostanti, ricordando spuntare la casella Apertura e specificare se si tratta di saldo attivo (Entrata) o passivo (Uscita). 30

29 In partita doppia inserire le registrazioni di apertura dei conti patrimoniali in modo analogo a quanto visualizzato sotto, ricordando di usare la causale PA (la prima volta che si inseriscono i movimenti) poiché solo in questo modo il programma sarà in grado di identificare le registrazioni di apertura ed inserire il relativo valore nella colonna corretta del Rendiconto. Dal prossimo anno la elaborazione Chiusura esercizio nella sezione Elaborazioni inserirà in automatico le Aperture per l anno successivo. 31

30 Una volta predisposta l apertura dei conti, si può iniziare a registrare i movimenti contabili dell esercizio, utilizzando i sottoconti già presenti, oppure aggiungendone di nuovi se necessario. Ad esempio, per registrare le offerte domenicali: In contabilità semplificata e in Partita doppia 32

31 Esempio di pagamento utenza: In contabilità semplificata e in Partita doppia 33

32 Esempio di pagamento rata mutuo: In contabilità semplificata e in Partita doppia 34

33 Esempio di raccolta collette in chiesa: In contabilità semplificata e in Partita doppia 35

34 Esempio di versamento collette in curia: In contabilità semplificata e in Partita doppia 36

35 Prima di stampare il prospetto da inviare alla curia, è consigliabile completate gli altri dati, presenti nella Scheda Parrocchiale, che saranno riportati nel rendiconto amministrativo, nel seguente modo: Scegliere la sezione Utilità Selezionare la voce Comunic. Diocesi Selezionare l opzione Scheda Parrocchiale Inserire i dati della parrocchia Salvare ed uscire dal programma N.B. SE INTENDETE MANDARE I DATI ALLA CURIA VIA MAIL, RICORDATE DI PREDISPORRE L INVIO DI QUESTI DATI, SELEZIONANDO IL PUL- SANTE DATI PER LA CURIA. 37

36 Si può quindi procedere con la stampa del rendiconto da inviare alla curia. Ecco come: Scegliere la sezione Utilità Selezionare la voce Comunic. Diocesi Selezionare l opzione Caricamento/Trasferimento dati Rendiconto Completare le informazioni ed avviare la stampa tramite click sul pulsante Dati per la Curia Prima della stampa vera e propria, compariranno delle finestre dove potrete compilare gli ulteriori dati, specifici del rendiconto amministrativo predisposto per le parrocchie della Diocesi di Brescia: 38

37 Selezionando il pulsante relativo al numero di Pagina, potrete compilare le altre informazioni. Terminati anche questi inserimenti, selezionando il pulsante relativo alla Stampa, verrà presentato il report finale. 39

38 Dopo aver verificato la stampa, sarà necessario presentare il Rendiconto Amministrativo Parrocchiale all ufficio di curia di competenza. Il programma vi consente di inviare direttamente via mail il documento in formato Pdf del rendiconto. E sufficiente selezionare la voce Salva su file 40

39 Selezionare il pulsante Dati per la Curia Nel momento in cui si vuole effettivamente procedere con l invio del file, occorre procedere nel seguente modo: Aprire il dettaglio Trasferimento Dati Completare i dati Selezionare il pulsante Invio dati per spedire all indirizzo mail indicato i file di stampa del rendiconto amministrativo 41