SimplERP in sintesi. Open Source SimplERP è un progetto Open Source. Il software è pubblicato sotto licenza AGPL ed AGPL + Uso Privato.

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3 SimplERP in sintesi SimplERP è una suite completa di applicazioni aziendali dedicate alla gestione delle vendite, dei clienti, dei progetti, del magazzino, della produzione, della contabilità e delle risorse umane. Completa SimplERP è una suite completa di applicazioni aziendali che include la Gestione delle Vendite, il CRM, il Project Management, il Magazzino, la Produzione e la Gestione Finanziaria, solo per citarne alcune. Esistono inoltre centinaia di moduli per personalizzare il sistema. Modulare L approccio modulare di SimplERP consente ai clienti di iniziare con una singola applicazione, aggiungendo altri moduli in seguito. I clienti potranno così sfruttare tutti i vantaggi di un software integrato senza far esplodere il proprio progetto. Nuova Generazione A differenza di molti altri ERP, SimplERP sfrutta il web e nuove tecnologie come Python e Postgres per fornire al cliente stabilità e flessibilità. Accessibile L assenza di canoni di licenza rende SimplERP estremamente accessibile. La linea completa di servizi offerti (On line and On site) rappresenta un enorme valore aggiunto per i clienti. SimplERP ha un prezzo conveniente ed indipendente dal tipo di soluzione scelta. Flessibile SimplERP consente di personalizzare l interfaccia utente, i risultati delle ricerche ed i report. Consente inoltre di gestire con pochi clic i processi aziendali. Il software può essere implementato in locale o via web: tutto ciò che serve è un browser. Open Source SimplERP è un progetto Open Source. Il software è pubblicato sotto licenza AGPL ed AGPL + Uso Privato.

4 Vendite e Gestione dei Clienti Il modulo CRM di SimplERP consente di tracciare potenziali clienti ed opportunità. E possibile personalizzare i cicli di vendita, controllare statistiche e previsioni o impostare campagne automatiche di marketing per migliorare le performance di vendita. Potenziali Clienti e Opportunità Gestione del team di vendita, tracciamento di contatti e opportunità e monitoraggio dei processi fino all ordine di vendita. Integrazione con Google E possibile sincronizzare contatti e appuntamenti con SimplERP CRM, importare immagini, documenti ecc Statistiche in Tempo Reale Previsioni di vendita accurate e in tempo reale grazie al motore di Business Intelligence di SimplERP CRM. Acquisire Potenziali Clienti SimplERP CRM fornisce un gateway di posta elettronica ed alcuni moduli di integrazione con diversi web services per automatizzare l acquisizione di potenziali clienti. Riunioni e Telefonate Tracciamento di potenziali clienti. Calendario condiviso delle riunioni. Pianificazione delle chiamate e delle attività di vendita. Preventivi e Ordini di Vendita Conversione di opportunità in preventivi con un solo clic. Conversione di preventivi in ordini di vendita. Tracciamento della fatturazione. Campagne di Marketing Possibilità di automatizzare l invio di o lettere a clienti e contatti tramite la gestione di Campagne di Marketing. SimplERP Mobile Il calendario di SimplERP CRM è facilmente sincronizzabile con dispositivi IPhone o Android, oltre che con MS-Outlook

5 Contabilità e Finanza Registrazione delle operazioni e gestione delle attività finanziarie con pochissimi clic e in un unico luogo. La gestione finanziaria non è mai stato così facile Interfaccia Utente Intelligente Possibilità di inserire in breve tempo numerose operazioni con passaggi semplici e pochissimi clic. Gestione dei Pagamenti Riconciliazione semplificata delle fatture tramite pagamenti bancari, gestione e stampa di assegni, gestione della cassa. Contabilità Analitica Integrata SimplERP consente di ricevere le operazioni di contabilità analitica integrate con orari, progetti, fatture, magazzino Multi-Valuta SimplERP supporta illimitate valute con aggiornamento quotidiano automatico dei cambi. Multi-Azienda Bilanci di verifica consolidati e statistiche consolidate in tempo reale Controllo di Fatturazione Visibilità delle fatture in attesa (Fornitori e Clienti), controllo e validazione senza reinserimento di dati. Solleciti Automatizzati Possibilità di impostare e programmare report periodici sull andamento finanziario e di inviare solleciti di pagamento. Riconciliazione SimplERP semplifica il processo di riconciliazione consentendo di scegliere tra la riconciliazione manuale o quella automatica. Supporto Internazionale Oltre all Italia vengono supportati: Stati Uniti, Francia, India, Regno Unito, Spagna, Svizzera ed altri 20 stati. Dashboard e KPI Statistiche di tipo drill-up, drill-down, drillacross in tempo reale. Indicatori Chiave di Performance e Dashboard personalizzabili.

6 Project Management Tenere traccia e gestire progetti sfruttando le attività per progetti a breve termine o le fasi per la pianificazione sul lungo periodo. Collaborazione Efficiente Stesura di attività collaborative tramite pad comuni, condivisione di task con il cliente, delega delle attività. Pianificazione Pianificazione delle attività e delle fasi in base alla disponibilità di risorse umane. Analisi e Rapporti Istantanei Interfaccia utente intelligente con elaborazione grafica delle statistiche, diagramma di Gannt, calendari ecc Gestione Problemi Gestione delle richieste di supporto, allineamento di problemi e soluzioni con i relativi progetti, tracciamento della qualità del servizio di supporto. Sincronizzazione tramite Comunicazioni dirette con il proprio team, i client ed i fornitori. Sincronizzazione di progetti e attività.

7 Gestione degli Acquisti Creazione e gestione degli ordini d acquisto, gestione dei fornitori e delle loro Informazioni, controllo del ricevimento merci e verifica delle fatture. Proposte Automatizzate Proposte di acquisto automatizzate, generate da SimplERP sulla base dei livelli di stock, delle vendite, ecc Controllo di Ricevimento Tramite il controllo di inventario è possibile gestire ordini arretrati, verificare il ricevimento delle merci per ciascuna riga d ordine e controllare la qualità. Tracciamento Fornitori Dalla Rubrica è possibile tracciare tutti i movimenti e le transazioni relative a ciascun fornitore, corredate di uno storico dettagliato. Creazione Prodotti SimplERP consente la più completa personalizzazione delle Informazioni che si desidera inserire per ciascun prodotto. Analisi Personalizzata E possibile analizzare le performance dei propri fornitori tramite una reportistica flessibile e completa: ritardi nelle consegne, sconti sui prezzi, ecc

8 Gestione del Magazzino Anche per il magazzino, SimplERP utilizza la partita doppia, che consente di gestire in modo estremamente semplice situazioni complesse quali il tracciamento di stock di fornitori e clienti, piena tracciabilità delle movimentazioni, collegamenti con la contabilità ecc SimplERP supporta una gestione multi-magazzino basata sulla struttura gerarchica delle sedi. Sarà così possibile gestire inventari interni, esterni, dei clienti, dei fornitori o del reparto di produzione. Percorsi Logistici Avanzati SimplERP supporta l applicazione di regole avanzate per gestire i Percorsi interni ai propri magazzini. Controllo di Ricevimento Tramite il controllo di inventario è possibile ottenere, per ciascuna sede, una approfondita analisi periodica. Tracciamento Movimentazioni SimplERP è in grado di tracciare tutte le transazioni e le movimentazioni di magazzino passate o future, oltre agli spostamenti tra diverse sedi. Mai a Corto di Scorte Tramite le regole di scorta minima è possibile automatizzare la proposta di ordini con la giusta quantità di prodotti. Valore di Magazzino Per ciascuna sede è possibile visualizzare il valore monetario per le quantità di prodotti in stock.

9 Produzione E possibile pianificare e controllare i processi produttivi tramite varie applicazioni del modulo Produzione di SimplERP. Personalizzare i dati principali, configurare la pianificazione, gestire la produzione e gli ordini di lavoro Pianificazione Efficiente Un apposite strumento organizza automaticamente gli ordini di produzione, lancia gli ordini d acquisto e riserva i prodotti in stock. Supporto Codici a Barre Tracciamento di tempi e operazioni relativi agli ordini di produzione tramite il sistema integrato dei codici a barre. Flessibilità in ogni Operazione E possibile modificare manualmente tutte le operazioni indipendentemente dello stato di avanzamento. Gestione Materiali e Risorse Umane SimplERP consente di gestire in modo approfondito e razionale le risorse per la produzione, siano esse risorse umane o materie prime. Master Data SimplERP supporta distinte base multi-livello, regole logistiche del tipo push & pull e percorsi avanzati. Avvisi di Stock E possibile generare in qualsiasi momento ed in tempo reale numerosi avvisi di stock per evitare carenze di magazzino. Dati Analitici di Stock Tracciamento dell evoluzione del valore dello stock in relazione allo stato di lavorazione del prodotto ed all avanzamento del processo di trasformazione.

10 Risorse Umane Gestire la risorse aziendale più importante: le persone. Con il modulo SimplERP dedicato alle Risorse Umane è possibile gestire le informazioni sul personale, le ferie, i permessi, le presenze, le spese, l impiego del tempo, la valutazione periodica ed il reclutamento. Orari e Presenze Registrazione dei tempi di lavoro su progetti e attività. Controllo dei costi del personale e dei singoli progetti. Reclutamento Tracciamento dei processi di reclutamento per facilitare la valutazione. Gestione e archiviazione dei C.V. Reportistica Una panoramica completa sulle presenze, i permessi e gli orari di lavoro di ciascun dipendente, direttamente sul proprio dashboard. Gestione dei Dipendenti Gestione dei dati essenziali sui dipendenti e controllo delle informazioni nella rubrica aziendale. Centralizzazione delle Spese E possibile gestire le spese direttamente in SimplERP: validazioni semplificate, rimborsi e ri-fatturazioni. Richieste di Permessi I dipendenti possono inserire le proprie richieste di permesso (ferie retribuite, malattia ecc ). I responsabili del personale potranno approvare o rifiutare le richieste. Valutazioni Periodiche E possibile programmare valutazioni periodiche del personale e tracciarne i risultati e l andamento.

11 SimplERP SimplERP dispone di una vasta serie di funzionalità avanzate, appositamente sviluppate e testate per l impiego da parte delle Piccole e Medie Aziende Italiane. GESTIONE DEI CLIENTI Gestione di Provincia, Regione, Sito web, automatismi su CAP, Città e Provincia in Segnalazioni e Opportunità Report per la gestione delle riunioni Possibilità di assegnare colori a opportunità e segnalazioni in base ai tipo di categoria Sincronizzazione delle attività del CRM con le attività del Project Management Sincronizzazione dei contatti del partner con un account Gmail aziendale PARTNER Automatismi e vincoli su CAP, Città, Provincia Ricerca per CAP stranieri (al momento Slovenia e Norvegia) con possibilità di nascondere campi in base alla nazione Definizione automatica del tipo di Indirizzo come Predefinito Verifica dell univocità Indirizzo Predefinito e Indirizzo di Fatturazione Gestione dei partner in blacklist: l'amministrazione definisce un partner in blacklist (per esempio in presenza di un forte insoluto) in modo da segnalarlo nella vista del partner ed attivare alcuni avvisi in caso di nuovo ordine. Gestione armonizzata dei contatti collegati ai clienti e sincronizzazione con un Google account Attribuzione automatica del codice cliente/fornitore e generazione di un mastrino del piano dei conti Collegamento con i registri di vendita (per automatismi sulla fatturazione) Inserimento indirizzo Pec Gestione migliorata della posizione fiscale (lettere intenti, ritenuta d'acconto) FATTURA Marca da bollo in fattura nel caso di esenzione Iva e superato l importo prescritto dalla legge (impostando nella configurazione del partner se la marca da bollo è a spese del cliente o meno) Miglioramenti dei registri Iva Report fattura con esplosione dei DDT che compongono quella fattura ACQUISTI Estensione delle richieste d'approvvigionamento con la gestione del partner predefinito per prodotto, la richiesta ai soli partner produttori e la generazione dei relativi ordini d'acquisto Numerazione migliorata degli ordini d'acquisto (ora attribuito solo con il salvataggio) Fattura accompagnatoria: creando la fattura è possibile automaticamente generare la presa (per lo scarico dei prodotti dal magazzino) PRODOTTI Calcolo automatico del costo del prodotto basandolo sulla distinta base sottostante. La creazione e la cancellazione della distinta base del prodotto comporta la modifica automatica del metodo di approvvigionamento Possibilità di duplicazione del prodotto con distinta base Nell'anagrafica prodotto viene mostrata direttamente la distinta base Possibilità di modifica massiva del prezzo e della categoria dei prodotti Attribuzione automatica del codice prodotto, ed automatismo sul tipo di prodotto in base alla categoria Gestione migliorata del numero seriale con la possibilità di definire se la gestione deve avvenire per lotto o per singolo prodotto. Attribuzione automatica del numero seriale all'atto della presa di magazzino La presa di magazzino genera automaticamente il numero seriale del prodotto e del pacco Esistenza di due gruppi per vedere/nascondere il prezzo di vendita/costo Nuove possibilità di determinazione del prezzo di costo Possibilità di autorizzare un gruppo alle creazione di distinte base con vista ridotta ORDINE DI VENDITA Versionamento automatico dell ordine e creazione rapida di una nuova versione Possibilità di riaprire un ordine di vendita già approvato Gestione del fido cliente con il blocco di eventuali ordini allo sforamento del fido Possibilità di un fido predefinito per ogni cliente (impostabile nulla configurazione azienda) Possibilità di verificare il fido residuo di un cliente (con fido abilitato) direttamente dall ordine di vendita Metodo di fatturazione automatico in base al tipo di fatturazione impostato nell anagrafica cliente Possibilità di impostare 2 livelli di approvazione opzionali (validazione tecnica e validazione di un manager delle vendite) PROJECT MANAGEMENT Sincronizzazione delle attività con Google Calendar (univoco per ciascun utente) Presa in carico delle attività in maniera rapida Attribuzione automatica del tempo nel timesheet Gestione cantieri con anagrafica Gestioni Impianti per apertura ticket

12 Applicazioni Integrate E se gli strumenti e le funzionalità standard non dovessero bastare, ecco alcuni esempi di applicazioni integrate. Sviluppate appositamente per i clienti SimplERP: Gestione Dinamica di Agenti e Provvigioni Gestione e Contabilità Analitica delle Commesse di Lavoro Gestione Operativa e Finanziaria delle Immobilizzazioni Gestione di Affitti e Noleggi Gestione delle Riparazioni PLM (Product Lifecycle Management) Gestione delle SIM e dei Telefoni Aziendali Gestione Scadenze Documenti dei Dipendenti

13 I Servizi SimplERP Con SimplERP il cliente ottiene un livello di servizi senza pari nel settore delle Business Applications. SimplERP Cloud or Server Edition. Il cliente è libero di scegliere la proposta che più soddisfa le proprie esigenze: la Cloud Edition consente di allontanare da sé ogni preoccupazione relativa a backup, aggiornamento, manutenzione e gestione di un server ecc La Server Edition, allo stesso prezzo della Cloud Edition, favorisce un controllo diretto sui propri Database e sfrutta la velocità e l affidabilità della rete locale (LAN) del cliente. SimplERP Starter Kit. Un pacchetto appositamente studiato per un rapido Hands On. Consiste in due giornate di formazione sulle principali funzionalità di SimplERP e l accesso annuale ai servizi di supporto on line (FAQ, Knowledge Base, Trouble Ticket ). SimplERP Learning Kit. Una giornata di analisi aziendale e consulenza funzionale, seguita da due giornate di approfondimenti sull utilizzo di strumenti e funzioni evidenziate durante la giornata di analisi. Questo strumento rappresenta il pacchetto ideale per chi già conosce SimplERP ma ne vuole sfruttare ogni singola funzione. SimplERP Customize Kit. Questo kit offre 10 ore di sviluppo/personalizzazione di SimplERP o dei suoi componenti (report, stampe, documenti, modelli ). Il pacchetto è dedicato a quelle aziende che non trovano, tra le migliaia di funzioni, strumenti o modelli, quello che fa al caso loro. Reports. E se nonostante tutte le funzioni ed i filtri disponibili, il cliente non dovesse trovare il report di Business intelligence che sta cercando, gli verrà fornito gratuitamente l accesso ad un server Pentaho con il relativo report Designer per poter costruire in autonomia la propria analisi (integrandola definitivamente in SimplERP). Corsi di Formazione Abbiamo elaborato una serie di percorsi dedicati all'apprendimento e all'approfondimento degli strumenti offerti da SimplERP. Richiedi i programmi dettagliati dei corsi! Le Vendite e la Gestione del Cliente (3 giorni) La Gestione dei Servizi (3 giorni) La Gestione delle Risorse Umane (2 giorni) La Gestione della Contabilità (5 giorni)

14 Dove Siamo I partner di SimplERP Global Business Network sono presenti, oltre che in Italia, anche in Belgio, Slovenia, Estonia, Lettonia, India, Thailandia e Stati Uniti. Per maggiori informazioni visita il nostro sito web all indirizzo

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16 I Nostri Partner I Partner di SimplERP Global Business Network sono presenti in Italia, Belgio, Stati Uniti, Slovenia, Estonia, Lettonia, India, Thailandia.

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