INFN. Manuale per l Utente

Transcript

1 ET TO.TIPODOC Pagina: 1 di 30 INFN Gestione Presenze Manuale per l Utente A Emissione M.Gemelli G.Radice R.Annunziata REV. DESCRIZIONE REDAZIONE CONTROLLO APPROVAZ. DATA

2 Pagina: 2 di 30 Contenuto del documento 1 INTRODUZIONE DESCRIZIONE GENERALE CONCETTI BASE GIUSTIFICATIVO TIMBRATURE PROFILO E ORARIO AUTORIZZAZIONE E APPROVAZIONE 7 2 MODALITÀ D USO ACCESSO AL SISTEMA LOGIN PRESENZE RICHIESTE GIUSTIFICATIVI/DICHIARAZIONI RIEPILOGO MODIFICHE Riepilogo Straordinari Riepilogo Richieste Riepilogo Timbrature Riepilogo Annullamenti Riepilogo Cambi Orario CARTELLINO 26

3 Pagina: 3 di 30 1 INTRODUZIONE 1.1 DESCRIZIONE GENERALE Il sistema di Gestione Presenze ha lo scopo di consentire ai dipendenti dell INFN di poter comodamente da web visualizzare e integrare il proprio cartellino di lavoro. Nello specifico al dipendente nel rispetto delle norme vigenti è concesso di: Richiedere un Giustificativo o Dichiarazione, vedi Eliminare una Richiesta, vedi paragrafo, vedi Consultare tutte le Richiesta di Giustificativi e Dichiarazioni inoltrate, vedi Consultare tutte le Timbrature effettuate, vedi Inserire delle Timbrature Manuali, vedi Cancellare una timbratura manuale vedi Richiedere l annullamento di una timbratura da marcatempo, vedi Richiedere la variazione dell Orario, vedi e Visualizzare il Cartellino, vedi Nel seguito di questo manuale si fornirà una spiegazione dettagliata delle funzionalità elencate, mentre i concetti comuni a tutti gli aspetti del sistema saranno espressi nel paragrafo a seguire la cui lettura, pertanto, è da considerarsi imprescindibile.

4 Pagina: 4 di CONCETTI BASE Giustificativo I Giustificativi consentono di apportare integrazioni all'orario di Lavoro previsto, sia in termini di ore/giorni (ne sono un esempio le ore straordinario oppure i giorni ferie) che in termini di "modalità", ossia qualificando le ore di lavoro svolto. E, quindi, possibile distinguere tra i seguenti tipi di giustificativo: di Presenza, es. straordinario. di Assenza, es. malattia, ferie, permesso. di Modalità che a sua volta è distinto in Lavoro in Galleria Ore di solidarietà Casi particolari sono rappresentati da: Missione Reperibilità Infatti, sia le Missioni che le Reperibilità non possono essere richieste dal Dipendente. In particolare le Missioni sono integrate alla contabilità e, quindi, non modificabili se non in casi particolari, mentre le Reperibilità sono gestite dal personale di back office per mezzo di strumenti dedicati. Il Cartellino mostra le eventuali Missioni tra i Giustificativi e da riscontro delle eventuali Reperibilità mostrando le corrispondenti Indennità.

5 Pagina: 5 di Timbrature Il sistema registra le timbrature attraverso i normali apparecchi marcatempo, ne consente l immissione o la cancellazione manuale via web ed è in grado di distinguere se la timbratura è relativa alla sede di afferenza del dipendente oppure no. Più in generale, ogni timbratura può possedere una, o più di una, delle seguenti caratteristiche/attributi : Fuori sede: quando avvengono fuori dalla propria sede di lavoro; Presunta: quando è determinata automaticamente dal sistema. Le timbrature presunte sono le uniche che possono essere sovrascritte dall utente attraverso una forzatura, cioè l inserimento manuale da web della timbratura; Web: quando è inserita manualmente, tramite applicazione web; Marcatempo o Orologi: quando avviene in sede strisciando il badge in uno degli appositi lettori; Annullata: solo le timbrature da marcatempo che mostrano palesi incongruenze (es. doppio ingresso ) possono essere annullate tramite apposita Richiesta di Annullamento. Per renderle facilmente riconoscibili, il sistema associa a ciascun attributo un carattere ed un colore differente, così come descritto nella tabella sottostante. Colore Stile Timbratura Nero Verde Rosso Normale Grassetto Corsivo X da Marcatempo X da Web X Presunta X Fuori Sede X Annullata Tabella 1 Timbrature, Stili Tipografici e Colori utilizzati per la rappresentazione degli Attributi

6 Pagina: 6 di 30 Dalla combinazione di colore e stile con i quali il sistema rappresenta una timbratura è quindi possibile dedurne gli attributi. Per esempio, una timbratura Immessa da Web e Fuori Sede sarà rappresentata di colore Verde e con lo stile Grassetto. Questo, ed alcuni altri esempi, sono riportati nella tabella seguente: Es. Descrizione Colore Stile Nero Verde Rosso Normale Grassetto Corsivo 09:30 in Missione X X 09:30 da Web per Fuori Sede ma non in missione X X 09:30 Da Marcatempo 09:30 Da Marcatempo di Altra Sede 09:30 Annullata X Tabella 2 Timbrature, Esempi X X X

7 Pagina: 7 di Profilo e Orario A ciascun dipendente viene assegnato un Profilo Orario (o semplicemente Profilo ) 1, ovvero un pacchetto settimanale 2 di Orario di Lavoro (giornaliero) 3 da rispettare. Un Profilo Orario, quindi, è la definizione di un orario lavorativo settimanale. E possibile derogare all orario settimanale definito dal Profilo Orario assegnato, specificando un differente Orario di Lavoro per una o più date: ciò avviene quando un Dipendente richiede una variazione di Orario direttamente dal Cartellino ( 2.2.3) oppure quando un Responsabile assegna al Dipendente dei Turni. Va ricordato che è possibile scegliere, per una qualsiasi data, solo tra gli Orario di Lavoro di durata effettiva 4 pari a quella prevista, per quella stessa data, dal normale Profilo Orario del Dipendente Autorizzazione e Approvazione Le richieste inoltrate dai dipendenti possono seguire, quando previsto, l Iter Autorizzativo che si compone dell Autorizzazione e dell Approvazione. L Autorizzazione deve essere resa dal Direttore di Sede, il cui parere è obbligatorio affinché la retribuzione, relativa al mese cui la richiesta si riferisce, possa tener conto di tutte le voci variabili. L Approvazione, invece, può essere rilasciata da uno o più Responsabili ed esprime un parere col quale si intende orientare il Direttore. L'omissione, da parte dei Responsabili, di tale parere, non costituisce impedimento al riconoscimento delle componenti variabili della retribuzione. 1 In genere contraddistinti da un nome identificativo quale Profilo I, Profilo II, ecc 2 Es. Lun 9-18, Mar 9-18, Mer 9-18, Gio 9-18, Ven 9-15, Sab Riposo, Dom Riposo 3 Ossia il singolo elemento, Es. Ven 9-15, normalmente caratterizzato da un identificativo quale OB_09:30_15:00 4 Per durata effettiva, si intende la durata dell Orario di Lavoro al netto della durata della pausa pranzo

8 Pagina: 8 di 30 I campi Direttore e Responsabile, ovunque presenti nelle maschere dettagliate nel seguito di questo manuale, individuano, rispettivamente, lo stato relativo all autorizzazione ed all approvazione della richiesta cui si riferiscono e sono valorizzati dal sistema con i seguenti simboli: un segno di spunta verde ( ) se la richiesta è stata accolta un ics rossa ( ) se la richiesta è stata respinta una clessidra ( ) se per la richiesta non è ancora stato espresso alcun parere

9 Pagina: 9 di 30 2 MODALITÀ D USO 2.1 ACCESSO AL SISTEMA Login Il sistema oggetto del presente documento è realizzato come applicazione web integrata nel Portale del sistema Informativo dell Istituto e, pertanto, è accessibile tramite browser 5. All accesso il sistema presenta una maschera di Login che consente l apertura di una sessione di lavoro, previa immissione dei dati d identificazione dell Utente/Dipendente che consistono in un nome simbolico ed una password di protezione assegnata ad ognuno degli utenti abilitati. Per inserire la password è necessario posizionarsi con il mouse sul campo Username e scrivere il proprio nome simbolico. Di seguito, posizionarsi con il mouse sul campo Password e scrivere la password e cliccare su Login. Figura 1 - Accesso al Sistema, maschera di Login 5 Sono da considerarsi certificati per l utilizzo con l applicazione Internet Explorer (dalla versione 7 in poi), Mozilla Firefox e Safari

10 Pagina: 10 di 30 Quando l utente è correttamente riconosciuto, il sistema mostra l interfaccia di Figura 2 con la possibilità di selezionare dal menù Presenze le seguenti opzioni: Richiesta Giustificativi Riepilogo Modifiche Cartellino Figura 2 Applicazione Cartellino Web, menù Presenze Se, invece, l utente non è riconosciuto è opportuno rivolgersi alla propria amministrazione. Le opzioni selezionabili dall utente sono dettagliatamente descritte ai sottoparagrafi: 2.2.1, «Richieste Giustificativi/Dichiarazioni» 2.2.2, «Riepilogo Modifiche»; 2.2.3, «Cartellino».

11 Pagina: 11 di PRESENZE Richieste Giustificativi/Dichiarazioni Il dipendente che seleziona questa maschera può: Visualizzare le Richieste di Giustificativo effettuate per l arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 6 Eliminare una Richiesta di Giustificativo Effettuare una Nuova Richiesta di Giustificativo Figura 3 Applicazione Cartellino Web, maschera Richiesta Giustificativi 6 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile.

12 Pagina: 12 di 30 La maschera presenta nella parte alta le due caselle di testo da ed a relative all intervallo selezionato, che è possibile modificare, nonché il bottone Reload che consente di caricare l intervallo impostato. Nella parte bassa, l interfaccia mostra una tabella contenente tutte le Richieste di Giustificativi ricadenti nel periodo selezionato. Detta tabella presenta i seguenti campi: Data di riferimento del giustificativo. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 7 e la data di inserimento della richiesta; durata del giustificativo; Ore/Giorni in funzione dell unità di misura del giustificativo; Motivo della richiesta; Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione; Resp1..3: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione; Note: utilizza un opportuno simbolo per mettere in evidenza eventuali note inserite. Il simbolo appare: di colore grigio ( ) se non ci sono note associate di colore giallo ( ) se ci sono note associate Il tasto Elimina richieste selezionate consente di eliminare una o più richieste, previa selezione delle righe che si desidera rimuovere. 7 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

13 Pagina: 13 di 30 Cliccando su Mostra Disponibilità, il link in alto in Figura 3, si apre una finestra che mostra la lista di tutti i permessi e ferie spettanti al dipendente nell arco dell anno, la quantità di cui ha usufruito e, per la data corrente la quota residua. Il tutto è espresso in termini di giorni o di ore e minuti a seconda del tipo di giustificativo. Figura 4 Applicazione Cartellino Web, prospetto Riepilogo Giustificativi

14 Pagina: 14 di 30 Nella parte sottostante della maschera, visibile in Figura 3 e riprodotto nella seguente Figura 5, compare il Modulo di richiesta Ferie e Permessi che consente al dipendente di inviare la propria richiesta di giustificativi: Figura 5 Maschera Richiesta Giustificativi, modulo di Richiesta È necessario inserire la Data della richiesta affinché il sistema mostri la lista Giustificativi/Dichiarazioni per mezzo della quale è possibile selezionare uno dei giustificativi disponibili: Figura 6 Maschera Richiesta Giustificativi, modulo di Richiesta : selezione di un Giustificativo

15 Pagina: 15 di 30 Solo dopo aver scelto dalla lista un Giustificativo, la maschera si arricchisce dei campi necessari a scegliere la data di inizio/fine, oppure il numero di giorni, oppure di ore in funzione del tipo di giustificativo selezionato. Ad esempio nel caso si scelga il Congedo Parentale la maschera presentata sarà la seguente: Figura 7 Maschera Richiesta Giustificativi, modulo di Richiesta : richiesta di Congedo Parentale Nel campo Nota è possibile scrivere una nota da associare alla richiesta. Infine è necessario cliccare su Inoltra per inviare il modulo agli uffici competenti. Si precisa che il sistema adotta dei criteri di controllo e correzione della quantità di richiesta di un giustificativo in funzione delle informazioni disponibili incrociando gli orari delle timbrature e dei profili. Ciò significa che, per esempio, se un dipendente ha un Orario e timbra l'uscita alle 19.00, seppure avesse fatto una richiesta di straordinario pari alle 3.00 ore, il sistema rileva che l'unico straordinario possibile è quello collocato nella fascia e, pertanto, la richiesta di giustificativo di tipo straordinario che potrà essere accolta sarà riferita solo a quell unica ora individuata. Per avere riscontro di questo tipo di incongruenza (nell esempio, del fatto che 1 ora di straordinario sarà sottoposta ad iter e contabilizzata, a fronte delle 3 richieste) è necessario visualizzare il cartellino, vedi

16 Pagina: 16 di Riepilogo Modifiche Nella seguente figura è presentata la maschera che mostra il riepilogo di tutte le richieste effettuate, ed è divisa in sezioni, ciascuna delle quali si riferisce ad una tipologia di richiesta. Nei sottoparagrafi a seguire si descrive nel dettaglio ognuna delle sezioni. Figura 8 Applicazione Cartellino Web, Maschera Riepilogo Modifiche

17 Pagina: 17 di Riepilogo Straordinari Il dipendente da questa sezione può: Visualizzare le Richieste di Straordinario effettuate per l arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 8 Eliminare una richiesta di straordinario Figura 9 Maschera Riepilogo Modifiche : sezione Riepilogo Straordinari La sezione consta di una tabella che presenta i seguenti campi: Data della Richiesta di straordinario. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 9 e la data di inserimento della richiesta; Richiesto: durata della Richiesta di straordinario; Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione; 8 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile. 9 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

18 Pagina: 18 di 30 Resp: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione; Note: utilizza un opportuno simbolo per mettere in evidenza eventuali note inserite. Il simbolo appare: di colore grigio ( ) se non ci sono note associate di colore giallo ( ) se ci sono note associate Nella sezione Utilizzato, il sistema calcola automaticamente, per ciascuna richiesta di straordinario, la quota parte che ricade nell arco temporale diurno, notturno ed ecc. Diurno: numero di ore di straordinario che ricade in fascia diurna; Notturno: numero di ore di straordinario che ricade in fascia notturna; Festivo: durata dello straordinario che ricade in una giornata festiva; Festivo notturno: numero di ore di straordinario che ricade nella fascia notturna di una giornata festiva; Totale delle ore di straordinario richieste. Il tasto Elimina consente eliminare una o più richieste, previa selezione delle righe che si desidera rimuovere.

19 Pagina: 19 di Riepilogo Richieste Il dipendente da questa sezione può: Visualizzare le Richieste di Giustificativo effettuate per l arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 10 Eliminare una richiesta Figura 10 Maschera Riepilogo Modifiche : sezione Riepilogo Richieste La sezione consta di una tabella che presenta i seguenti campi: Data a cui si riferisce la Richiesta. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 11 e la data di inserimento della richiesta; Durata del Giustificativo richiesto; Ore/Giorni se il Giustificativo è espresso in ore o giorni; 10 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile. 11 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

20 Pagina: 20 di 30. Motivo della richiesta; Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione; Resp: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione; Note: utilizza un opportuno simbolo per mettere in evidenza eventuali note inserite. Il simbolo appare: di colore grigio ( ) se non ci sono note associate di colore giallo ( ) se ci sono note associate Il tasto Elimina consente di eliminare una o più richieste, previa selezione delle righe che si desidera rimuovere.

21 Pagina: 21 di Riepilogo Timbrature Il dipendente in questa sezione può: Visualizzare le Richieste di Timbratura inserite manualmente da Web nell arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 12 Eliminare una Richiesta di Timbratura Web Figura 11 Maschera Riepilogo Modifiche : sezione Riepilogo Timbrature La sezione consta di una tabella che presenta i seguenti campi: Data della timbratura. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 13 e la data di inserimento della richiesta; Ora della timbratura; Entrata/Uscita: indica il verso della timbratura (per l appunto Entrata o Uscita ); 12 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile. 13 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

22 Pagina: 22 di 30 Sede: presenta un segno di spunta se l entrata/uscita è effettuata dalla sede, in caso contrario la timbratura si riferisce al lavoro Fuori Sede. Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione. Resp: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione. Il tasto Elimina consente di eliminare una o più richieste, previa selezione delle righe che si desidera rimuovere Riepilogo Annullamenti Da questa sezione il dipendente può: Visualizzare tutte le Richieste di Annullamenti di Timbrature da Marcatempo effettuate nell arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 14 Eliminare una Richiesta di Annullamento Figura 12 Maschera Riepilogo Modifiche : sezione Riepilogo Annullamenti La sezione consta di una tabella che presenta i seguenti campi: 14 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile.

23 Pagina: 23 di 30 Data della timbratura. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 15 e la data di inserimento della richiesta; Ora della timbratura; Entrata/Uscita: indica il verso della timbratura (per l appunto Entrata o Uscita ); Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione. Resp: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione. Il tasto Elimina consente di eliminare una richiesta o più richieste, previa selezione delle righe che si desidera rimuovere. 15 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

24 Pagina: 24 di Riepilogo Cambi Orario Da questa sezione il dipendente può: Visualizzare tutti i cambi di orario effettuati nel arco temporale selezionato. L intervallo selezionato in automatico dal sistema in funzione del mese meno recente che risulta ancora modificabile 16 Eliminare una richiesta Figura 13 Maschera Riepilogo Modifiche : sezione Riepilogo Cambi Orario La sezione consta di una tabella che presenta i seguenti campi: Data della timbratura. Soffermandosi col mouse sul campo, sarà visualizzato un tooltip col nominativo del richiedente 17 e la data di inserimento della richiesta; Profilo: mostra il Profilo Orario. Questo campo è vuoto se l Orario di Lavoro è stato variato o sostituito da un Turno; Orario: mostra l Orario di Lavoro o il Turno assegnato; 16 Più precisamente, l intervallo sarà esteso dal giorno 1 del mese meno recente, ma ancora modificabile, all ultimo giorno del mese successivo. Ad esempio, se il mese meno recente, ma ancora modificabile, risultasse essere marzo, allora il sistema selezionerebbe, per default, l intervallo 1 marzo - 30 aprile. 17 Potrebbe non coincidere col Dipendente stesso nel caso in cui ad inoltrare la richiesta sia stato un Responsabile (il cui nominativo sarà mostrato dal tooltip)

25 Pagina: 25 di 30 Dir: indica lo stato dell Autorizzazione rilasciata dal Direttore di Sede. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del direttore deputato al rilascio dell autorizzazione. Resp: indica lo stato dell Approvazione rilasciata dal o dai Responsabili. Passando con il mouse sul campo comparirà il nome del responsabile deputato al rilascio dell approvazione. Il tasto Elimina consente di eliminare una richiesta selezionando la riga desiderata e cliccando il tasto relativo.

26 Pagina: 26 di Cartellino L interfaccia mostrata in Figura 14 consente al dipendente di operare sul proprio Cartellino. Il sistema in automatico si riferisce al mese corrente o al mese meno recente che risulta ancora modificabile, pur lasciando la possibilità all Utente/Dipendente di selezionare un diverso mese (cliccando sull icona del calendario, oppure operando sui bottoni << e >> ). Il tasto di Stampa, posto in alto a destra, crea una versione del cartellino idonea ad essere stampata su carta. Stampa Figura 14 Applicazione Cartellino Web, maschera Cartellino Gran parte dell area della maschera è occupata dalla tabella che costituisce il Cartellino vero e proprio, e che consta dei seguenti campi: Data: data e giorno della settimana del mese selezionato a cui gli elementi della riga si riferiscono, nonché un'icona relativa alle eventuali anomalie rilevate. Ulteriori utili informazioni, relative a questo campo, sono fornite più avanti in questo stesso paragrafo; Entrata/Uscita: orario delle timbrature di "entrata" ed "uscita";

27 Pagina: 27 di 30 Dir: indica lo stato dell Autorizzazione del Direttore di Sede rispetto alla Richiesta relativa alle Timbrature; Resp: mostra un icona di sintesi dello stato complessivo di Approvazione della Richiesta relativa alle Timbrature. Il modo in cui va interpretato lo stato di sintesi dell icona mostrata, è descritto più avanti in questo stesso paragrafo; Giustificativo: causale del giustificativo ; Durata del giustificativo. Ulteriori utili informazioni, relative a questo campo, sono fornite più avanti in questo stesso paragrafo; Dir: indica lo stato dell Autorizzazione del Direttore di Sede rispetto alla Richiesta di Giustificativo; Resp: mostra un icona di sintesi dello stato complessivo di Approvazione della Richiesta relativa al Giustificativo. Il modo in cui va interpretato lo stato di sintesi dell icona mostrata, è descritto più avanti in questo stesso paragrafo; Tot Giorno: totali ore lavorate nella giornata; Ind: mostra se per quel giorno spetta ( ) o meno un indennità; Tck: mostra se per quel giorno spetta ( ) o meno un ticket; Profilo assegnato per il giorno; O, orario di lavoro assegnato per il giorno; Dir: indica lo stato dell Autorizzazione del Direttore di Sede rispetto alla Richiesta di Variazione dell Orario di Lavoro; Resp: mostra un icona di sintesi dello stato complessivo di Approvazione della Richiesta di Variazione dell Orario di Lavoro. Il modo in cui va interpretato lo stato di sintesi dell icona mostrata è descritto più avanti in questo stesso paragrafo; Messaggi: eventuali note inserite dal Dipendente o dai Responsabili. Ulteriori utili informazioni, relative a questo campo, sono fornite più avanti in questo stesso paragrafo; Azioni ( ): consente l inoltro di vari tipi di Richieste per mezzo di un opportuna finestra di dialogo. Ulteriori utili informazioni, relative a questo campo, sono fornite più avanti in questo stesso paragrafo; Il campo Data, oltre al giorno del mese e della settimana, mostra sempre una delle seguenti icone: : indica che alla data riferita il sistema non ha riscontrato anomalie. : indica una condizione della quale il sistema ritiene opportuno si sia a conoscenza, pur non costituendo un'anomalia vera e propria. Ad esempio

28 Pagina: 28 di 30 "Giustificativo in eccedenza. Giustificativo: 11 (Straordinario), Richiesto: 0:30, Utilizzato: 0:29. : indica un'anomalia vera e propria, ad esempio mezz'ora di assenza non giustificata : anche questo simbolo indica un'anomalia vera e propria, ma, a differenza del caso precedente, se la condizione all'origine dell'anomalia non viene sanata il sistema non contabilizzerà nessuna delle voci variabili che vanno a sommarsi allo stipendio base relativo al mese cui l'anomalia si riferisce. Il campo Responsabile, invece, mostra un icona di sintesi circa lo stato di approvazione complessivo della richiesta, ossia: un segno di spunta verde ( ) se tutti gli approvatori hanno espresso parere favorevole; un ics rossa ( ) se almeno un approvatore si è espresso con un rifiuto; una clessidra ( ) se almeno un approvatore non si è ancora espresso. Poiché il sistema adotta dei criteri di controllo e correzione della quantità di richiesta di un giustificativo, in funzione delle informazioni disponibili incrociando orari e timbrature, nel campo Durata sono evidenziati in rosso i valori esatti calcolati dal sistema e non quelli richiesti. Solo quando ci si posiziona col mouse sul valore in rosso un tooltip mostra la richiesta originale. Ad esempio se Rossi va via 1 ora e 20 minuti prima, ma dichiara 2 ore di malattia, il sistema gli riconoscerà solo 1.20 (mostrato quindi in rosso) e il toltip visualizzerà "Richiesto: 2.00". Il campo Messaggi consente l'interazione tra il Dipendente ed i Responsabili mediante lo scambio di messaggi di testo, un po' come avviene con le . Entrambe le parti possono cliccare in qualsiasi momento sull'icona per aggiungere del testo libero in riferimento alla riga sulla quale l'icona compare. Se nessun testo è stato immesso, l'icona si presenterà di colore grigio, ossia ( contrario sarà di colore giallo, ossia ( ). ), in caso Un punto esclamativo rosso sul simbolo giallo ossia il simbolo ( ) indica all Utente loggato (Responsabile o Dipendente che sia) che vi è del testo del quale lui non è l autore, ossia che l ultimo testo aggiunto è stato inserito dalla controparte. Infine, nella colonna Azioni, cliccando sul simbolo ( dialogo messa in risalto in Figura 15: ) si ha accesso alla finestra di

29 Pagina: 29 di 30 Figura 15 Applicazione Cartellino Web, maschera Cartellino, finestra per le Richieste

30 Pagina: 30 di 30 La finestra di dialogo mostrata in Figura 15 consta delle seguenti sezioni: Entrata/Uscita: consentono, rispettivamente, l immissione di una Richiesta di Timbratura di Ingresso oppure di una Timbratura di Uscita (v. oltre); Straordinario: consente l immissione di una Richiesta di Straordinario, digitando il valore desiderato (in termini di ore e minuti) e cliccando sul bottone Inserisci. Per default la casella di testo viene compilata dal sistema col numero di ore/minuti di straordinario che il sistema stesso stima autonomamente confrontando l orario di lavoro previsto con le timbrature; Tempo Viaggio: consente l immissione di una Richiesta di Tempo Viaggio, digitando il valore desiderato (in termini di ore e minuti) e cliccando sul bottone Inserisci ; Orario: consente di inoltrare una Richiesta di cambio Orario di Lavoro o Turno con uno qualsiasi tra quelli selezionabili dalla lista. Nella lista, l orario correntemente assegnato è rappresentato col colore grigio; Giustificativo: costituisce una scorciatoia per l inserimento di un Giustificativo (v ). In tutti i casi, salvo diversamente indicato, la data cui la richiesta si riferisce, coincide sempre con quella della riga del Cartellino dalla quale la dialog è stata invocata. In merito alle sezioni Entrata/Uscita, il sistema riconosce l utente ed il profilo ad esso assegnato, così la maschera presenta i campi già valorizzati con i valori più opportuni. L utente ha comunque facoltà di immettere valori differenti da quelli determinati dal sistema (anche per quanto riguarda la data). E poi possibile specificare le condizioni di Fuori Sede e Missione per mezzo delle relative check-box 18. Infine è possibile inoltrare una Richiesta di Timbratura di Entrata o di Uscita o di entrambi i tipi simultaneamente, cliccando, rispettivamente, sul bottone Inserisci della sezione Entrata o sul bottone Inserisci della sezione Uscita o sul bottone Inserisci Entrata e Uscita. 18 Il sistema ha cura di mantenere la coerenza tra le due check. Se, per esempio, l utente spunta Missione, il sistema aggiunge automaticamente il segno di spunta anche a Fuori Sede