MANUALE OPERATIVO 00071

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1 MANUALE OPERATIVO MAN. USO CALCOLO PREZZO NETTO FUNZIONE ALTERNATIVA ARROTONDAMENTI PREZZO NETTO E SCONTI UNITARI GESTIONE VENDITE (559.40) SW SISTEMI E INFORMATICA WIN.TW GESTIONE VENDITE TWENTY Il manuale spiega il calcolo del prezzo netto e degli sconti standard fornendo indicazioni per l applicazione della funzione alternativa (caso di attività con GRANDI QUANTITA', PICCOLI PREZZI, SCONTI) MAN. USO CALCOLO PREZZO NETTO PREMESSA Nella sezione documentale ogni riga documento invoca una funzione di calcolo per determinare il prezzo netto unitario e lo sconto del prodotto. Twenty applica una funzione di calcolo standard che lascia il prezzo netto unitario aperto sui decimali. Dalla versione n del è disponibile una funzione alternativa che l utente può utilizzare indicando la data di attivazione. I documenti precedenti alla data di attivazione utilizzeranno la funzione di calcolo standard. APPLICAZIONE L applicazione è orientata a soddisfare attività i cui prezzi unitari sono molto piccoli (es. 0,54 centesimi di Euro) e sui quali sono applicati degli sconti. OBIETTIVO del MANUALE Obiettivo di questo manuale è di esporre il metodo di calcolo standard del prezzo netto unitario e dello sconto ed il metodo di calcolo della funzione alternativa, la sua attivazione ed il comportamento di Twenty per documenti antecedenti alla data della sua attivazione. AVVERTENZA Questo manuale operativo è un manuale di orientamento ed è opportuno che l utente, come in tutte le applicazioni che consentono molteplici approcci per numerose condizioni di analisi, si prepari in relazione a risultati mirati, un manuale appropriato con tutti i passaggi che ritiene fondamentali. IPOTESI di LAVORO Funzione standard calcolo del prezzo netto unitario e dello sconto Esempio con valori unitari normali Esempio con valori molto piccoli Esempio con valori molto piccoli con grandi quantità Funzione alternativa Esempio con valori molto piccoli con grandi quantità funzione alternativa Esposizione convenzionale su corpo documenti di vendita Esposizione del prezzo netto unitario su corpo documenti di vendita funzione standard Esposizione del prezzo netto unitario su corpo documenti di vendita funzione alternativa ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA Come Twenty riconosce i documenti emessi prima dell attivazione della funzione alternativa

2 FUNZIONE STANDARD CALCOLO DEL PREZZO NETTO UNITARIO E DELLO SCONTO ESEMPIO CON VALORI UNITARI NORMALI Analizziamo una riga documento che abbia un prezzo unitario di 54,00 Euro ed uno sconto del 45% FUNZIONE STANDARD Calcolo temporaneo dello sconto Sconto = 54,00 * 45 / 100 = 24,30 Euro Calcolo del prezzo unitario netto prezzo unitario netto = 54,00 24,30 = 29,70 Euro Calcolo definitivo dello Sconto = 54,00 29,70 = 24,30 Euro

3 ESEMPIO CON VALORI UNITARI MOLTO PICCOLI Ipotizziamo ora che il prezzo unitario sia molto piccolo, anziché 54,00 Euro siano 0,54 centesimi di Euro FUNZIONE STANDARD Calcolo temporaneo dello sconto Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro Calcolo del prezzo unitario netto prezzo unitario netto = 0,54 0,243 = 0,297 Euro Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 0,297 = 0,243 Euro Nelle visualizzazioni dei totali, poiché il rapporto convenzionale dell Euro è di due decimali i numeri sono arrotondati, così come il calcolo dell Iva è determinato su un imponibile a due decimali di Euro:

4 ESEMPIO CON VALORI UNITARI MOLTO PICCOLI CON GRANDI QUANTITA Ipotizziamo ora che il prezzo unitario sia molto piccolo, anziché 54,00 Euro siano 0,54 centesimi di Euro ma con quantità pari a 200 pezzi. FUNZIONE STANDARD Calcolo temporaneo dello sconto Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro Calcolo del prezzo unitario netto prezzo unitario netto = 0,54 0,243 = 0,297 Euro x 200 pezzi = 59,40 Euro Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 0,297 = 0,243 Euro Nelle visualizzazioni dei totali, poiché il rapporto convenzionale dell Euro è di due decimali i numeri sono arrotondati, così come il calcolo dell Iva è determinato su un imponibile a due decimali di Euro:

5 FUNZIONE ALTERNATIVA La funzione di calcolo alternativa, (vedremo nei paragrafi successivi la sua attivazione), propone un metodo di calcolo che prevede l arrotondamento del prezzo unitario netto con i decimali definiti per il corpo documento (in questo esempio ipotizziamo 2 decimali, vedremo nell attivazione come utilizzare un numero di decimali diverso). ESEMPIO CON VALORI UNITARI MOLTO PICCOLI CON GRANDI QUANTITA FUNZIONE ALTERNATIVA Riprendiamo il prezzo unitario molto piccolo 0,54 centesimi di Euro FUNZIONE ALTERNATIVA Calcolo temporaneo dello sconto Sconto = 0,54 * 45 / 100 = 0,243 Euro Calcolo del prezzo unitario netto prezzo unitario netto = 0,54 0,243 = 0,297 Euro Arrotondato a : 0,30 Calcolo definitivo dello Sconto = 0,54 0,30 = 0,24 Euro Nella visualizzazione dei totali il rapporto è convenzionale all Euro, due decimali, così come il calcolo dell Iva.

6 ESPOSIZIONE CONVENZIONALE SU CORPO DOCUMENTI VENDITA L esposizione dei valori sui documenti di vendita e di acquisto è soggettiva; per convenzione quasi tutti espongono sul corpo documento la quantità, il prezzo unitario di listino, lo sconto e l importo netto, lasciando così ad interpretazione del lettore eventuali calcoli dello sconto e del prezzo netto unitario. Con i propri totali Ed in qualsiasi modo si cerchi di calcolare il totale merce od il totale di riga arriveremo sempre allo stesso risultato, 54,90 Euro.

7 ESPOSIZIONE DEL PREZZO NETTO UNITARIO SU CORPO DOCUMENTI VENDITA FUNZIONE STANDARD Per l esposizione del prezzo netto unitario sui documenti di vendita è necessario porre molta attenzione ai decimali che si evidenziano nella riga documento per non indurre il lettore in errate interpretazioni. Gli esempi di stampa che seguono si basano sulle esposizioni (quantità, prezzi, sconti) dei paragrafi precedenti. CASO CORRETTO: esposizione con 3 o più decimali il calcolo risulta corretto (200 x 0,297 = 54,40) CASO ERRATO: esposizione con solo due decimali Risulta evidente una errata interpretazione del documento. Il fatto che si espongano due soli decimali sono scelte che derivano da convenzioni o imposizioni del proprio mercato. Per un esposizione di dati in questo formato è necessaria l attivazione della funzione alternativa.

8 ESPOSIZIONE DEL PREZZO NETTO UNITARIO SU CORPO DOCUMENTI VENDITA FUNZIONE ALTERNATIVA L esposizione del prezzo netto unitario con l attivazione della funzione alternativa trova corrispondenza anche per il lettore del documento CORRETTO: esposizione di due decimali con l attivazione della funzione alternativa. Così come nei sui totali Questo metodo di calcolo si può applicare per ogni attività, sui grandi numeri non scosta dalla funzione standard. La funzione alternativa arrotonda il prezzo unitario al numero di decimali definiti per la sezione documentale (parametri definiti in sede di installazione a cura del Vs assistente) L impostazione dei decimali di gestione dei prezzi unitari è a cura del Vs. assistente in quanto la parametrizzazione implica univocità nell esposizione dei dati sia nelle finestre di dialogo sia sui documenti trasmessi al mondo esterno.

9 ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA Per attivare la funzione alternativa è necessario agire in tutte le sezioni della gestione vendite, Fatturazione, Gestione ordini clienti, ordini fornitori, lavorazioni e preventivi. Nella sezione Gestione Servizio e Azzeramento selezionare: CONFIGURAZIONE ACCESSO DOCUMENTI Gestione Fatturazione Gestione Ordini Lavorazioni - Preventivi Che porta alla finestra di dialogo di configurazione, selezionare Attività: Ed indicare la data di attivazione della FUNZIONE ALTERNATIVA La data di attivazione della funzione alternativa permetterà a Twenty di riconoscere tutti i documenti (soprattutto documenti fattura, note accredito, note addebito e tutti gli altri tipi di documenti ordini ecc.) emessi con data antecedente alla richiesta del nuovo calcolo. Twenty nel caso di documenti emessi prima della data attivazione provvederà ad applicare la funzione standard di calcolo del prezzo netto unitario, mantenendo così la compatibilità con i documenti già emessi. Attenzione non indicare date di attivazione antecedenti a documenti fattura, nota accredito, addebito, già emessi.

10 COME TWENTY RICONOSCE I DOCUMENTI EMESSI PRIMA DELL ATTIVAZIONE DELLA FUNZIONE ALTERNATIVA Twenty controlla la data del documento, nel caso di progressivo senza data, il confronto avviene con la data lavoro. DATA DOCUMENTO La data presa in esame da Twenty per tutti i documenti è la data di testata; nel caso di progressivo senza data documento la data di confronto è la data lavoro. Negli Ordini In Fatturazione Nel caso di evasione di un ordine con data documento antecedente alla data di attivazione, ma con data evasione successiva o uguale alla data di attivazione, nell ordine saranno calcolati i prezzi netti unitari con la funzione standard, nella fattura saranno calcolati con la funzione alternativa. Quando un progressivo è senza data documento, (inserimento di un ddt o evasione di un ordine per emissione ddt), Twenty rileva la data lavoro e la confronta con la data di attivazione della funzione alternativa. Sistemi e Informatica srl Progetti e Sviluppo Sw