Gestionale2 novità release Gestionale 2 Zucchetti

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1 Gestionale2 novità release 2011 Gestionale 2 Zucchetti

2 La rel.2011 può essere installata come aggiornamento a partire dalla versione La versione 2011 di Gestionale2 presenta numerose novità : novità sistemistiche : runtime Microfocus versione (runtime 32bit - certificazione Windows7) spedizione via Java con nuove funzionalità: connessione SSL, ricevuta di lettura (prerequisito per la posta certificata ) look XP/Vista/Seven runtime Crystal Reports 2008 novità applicative : migliorata la gestione della prima nota di contabilità bilancio di verifica con comparazione 2 periodi e possibilità di export excel nuovo template crystal per stampa listini con immagini integrazione Skype voice/sms google maps disponibili per tutti gli indirizzi, sedi, filiali inserite in anagrafica gestione valori storici civili per i cespiti inserimento attività dipendenti per commesse in modalità "cartellino" nuovo modulo "gestione ordini remoti " possibilita' di navigazione nelle anagrafiche principali in modalità query arricchita l'integrazione G2 - Infinity DMS con passaggio dati clienti potenziali, agenti possibilita' di gestire le stampe dei registri fiscali nel repository di G2 revisione modulo Conai, gestione storico plafond, nuove stampe di controllo gestione corrispettivi con diverse aliquote e fatture post-scontrino in passaggio dati verso Omnia collegamento diretto dalla gestione anagrafiche sul repository documenti di G2 resi disponibili nuovi programmi per schedulazione via operaz.pianificate (verifica ordini cli/frn, invio ) intrastat: collegamento diretto dalla contabilità e gestione beni con soli valori statistici possibilità di avere un registratore di cassa condiviso tra più stazioni di lavoro (RTS BLUTUBE) DataWareHouse via IBConnector: completata la gestione del ciclo attivo e passivo ed inserita analisi del punto vendita; aggiunta gestione mappe nel datawarehouse. adeguamenti fiscali : normativa lex88/09 art.42 - intestazione documenti gestione note con dati vettore per scheda di trasporto gestione "iva per cassa" comunicazione annuale iva 2010 intrastat semplificato lettere d'intento : gestione con date validita' inoltre : oltre 300 migliorie applicative consulta la documentazione on line per saperne di più! g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 2 di 15

3 nuovo runtime, look&feel Windows7, novità sistemistiche Gestionale2 release 2011 utilizza il nuovo runtime Microfocus certificato per i più recenti sistemi operativi. Con la nuova release di Gestionale2 è possibile utilizzare uno stile grafico moderno ed avere il look&feel di Windows7. L invio via Java garantisce il supporto del protocollo SSL (Secure Socket Layer). Il testo della mail può essere in formato HTML. E possibile utilizzare il nuovo runtime Crystal Reports 2008 per sfruttare tutte le caratteristiche dei più recenti driver stampanti. Per maggiori dettagli sulle novità sistemistiche consulta il manuale html parametri di configurazione nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 3 di 15

4 contabilità migliorie e correzioni su nuova gestione prima nota La release di Gestionale2 ha consolidato la nuova gestione prima nota contabile, correggendo gli errori ed inserendo migliorie che permettono un utilizzo semplice e comodo di questo nuovo programma. Tra le modifiche evidenziamo: la possibilità di forzare manualmente l importo dell imposta nella griglia iva del documento migliorie nello zoom sui campi della griglia movimento per permettere le ricerche con indicazione parziale del codice gestione automatica della quadratura contabile del movimento con il bottone Quadra! migliorie nelle proposte automatiche di causale e date movimento in caso di registrazioni consecutive nuove informazioni disponibili nella griglia righe del movimento (cambio di riferimento e importo in valuta) il blocco della variazione del documento in caso di movimento già stampato su registri liberalizzata la compilazione delle colonne dare/avere nella griglia contabile per permettere una più agevole gestione delle registrazioni proposta automatica della descrizione di testata movimento sulle singole righe della registrazione contabile possibilità di effettuare registrazioni fatture di sola IVA migliorata la ricerca e proposta della numerazione documento in caso di registrazioni autofatture consentita la selezione di oltre 9 scadenze per lo stesso conto via saldaconto (shift+f2) Per maggiori dettagli consulta l elenco dei ticket rilasciati con la release (foglio Excel) presente nella documentazione di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 4 di 15

5 bilanci con comparazione periodi ed export excel Con la release di Gestionale2 nella stampa analisi dettaglio bilancio (programma BILPRI13) è stata inserita la possibilità di confrontare due diversi periodi. Se vengono compilati i dati relativi al confronto si possono ottenere comparazioni tra periodi dello stesso esercizio o di due differenti esercizi. Nel bilancio, oltre al valore contabile, vengono stampate anche le percentuali di scostamento o di proporzione tra i dati dei periodi confrontati. Il nuovo template di visualizzazione e stampa con confronto periodi permette anche l export in excel con il riconoscimento dei valori numerici e quindi la possibilità di intervenire con formule e calcoli sui dati estratti. L export in excel avviene attraverso le funzionalità dell anteprima Crystal Reports ed è disponibile per la stampa bilancio IV direttiva CEE (STACEE13), stampa bilancio a partite contrapposte (STABIL13) e stampa dettaglio bilancio (BILPRI13). g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 5 di 15

6 gestione cespiti Con la release di Gestionale2 è possibile gestire i valori storici dei cespiti dal punto di vista civilistico. I programmi di gestione cespiti richiedono i valori fiscali e civili per la movimentazione; il passaggio dei valori in contabilità avviene secondo la parametrizzazione effettuata dall utente. La stampe sono state arricchite con informazioni aggiuntive ed evidenziano i valori civili e fiscali per i singoli cespiti. Nella stampa plusvalenze sono stati aggiunti il calcolo e l esposizione anche dei valori di minusvalenza e nella stampa deducibilità sono stati aggiunti i campi dell imponibile - sul quale viene fatto il calcolo dell importo massimo di spesa di manutenzione e riparazione recuperabile nell anno - e dei giorni di effettivo possesso del bene. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Gestione cespiti" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 6 di 15

7 costi e commesse cartellino dipendenti, inserimento rapido attività Con la release di Gestionale2 nel modulo commesse, per la gestione delle ore lavorate dei dipendenti viene fornito un data entry in formato "cartellino": La griglia superiore mostra il calendario, col totale delle ore lavorate per ogni giorno, su ogni commessa. La cella su cui si è posizionati è evidenziata in azzurro La griglia inferiore ("dettaglio") mostra il dettaglio della cella azzurra L'operatore inserisce il codice del dipendente e la data da cui partire per visualizzare le ore lavorate: vengono mostrati trentuno giorni a partire dalla data inserita. Per inserire una nuova presenza, fare doppio click su una cella vuota Per modificare una presenza, fare doppio click su una cella delle ore (evidenziata dal colore azzurro) Nel caso in cui il dipendente abbia due movimenti nello stesso giorno sulla medesima commessa, come nell'immagine, per modificare un movimento fare doppio click sulla griglia "dettaglio" Per cancellare una presenza, fare tasto destro sulla riga da annullare nella griglia "dettaglio", quindi scegliere "Elimina riga" Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Costi e commesse" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 7 di 15

8 gestione conai Con Gestionale2 release nel modulo di gestione CONAI è stata aggiunta la storicizzazione della percentuale di abbattimento del contributo per i vari materiali di imballaggio. Nell anagrafica cliente è possibile memorizzare e consultare i dati delle esenzioni che vengono gestiti in una comoda griglia di manutenzione dati. Le ristampe di fatture e dichiarazioni utilizzeranno il dato storico con l abbattimento del corretto contributo in vigore per il periodo di riferimento. Nella stampa scheda extracontabile e stato aggiunto l ordinamento per materiale che permette di recuperare facilmente i dati necessari per la compilazione delle dichiarazioni periodiche al consorzio Conai (quantita venduta, % esenzione, qta unitaria, soggetta, esente, contributo unitario e totale e imponibile vendite). Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Gestione conai" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 8 di 15

9 migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali Con la release di Gestionale2 sono state rilasciate oltre 300 migliorie applicative, distribuite nei vari moduli gestionali. Contabilità nuovo programma di stampa dei movimenti iva vendite per data di competenza; il programma è stato inserito nei menu AREA CONTABILE > CONTABILITA > VERIFICHE PRIMANOTA gestione della data di esecuzione disposizione nei bonifici telematici per la banca inserimento rapido corrispettivi in griglia con richiamo automatico dei moduli collegati alle voci gestite (contabilità analitica, commesse, ecc.) nuovo layout di stampa Crystal Reports per il programma STASOC08 (stampa rate da sollecitare) Ciclo attivo possibilità di schedulare programmi di Gestionale2 nelle operazioni pianificate di Windows (es.verifica situazione ordini) gestione automatica del contributo enasarco sulle fatture provvigioni Bilanci e controllo gestione stampa bilancio a partite contrapposte infra-annuale in contabilità analitica bilancio cee con comparazione anno precedente alla data Magazzino nella chiusura di magazzino (CHIMOV05) è possibile effettuare la valorizzazione secondo il metodo di calcolo dell effettivo costo medio di acquisto (calcolo a partire dall ultimo azzeramento esistenze) il programma di ricalcolo costo standard ora permette tutte le valorizzazioni previste dal programma di stampa inventario nuovo programma di cancellazione dell archivio dei costi standard storici registratori cassa passaggio dati da punto vendita a prima nota: registrazione incassi con diversificazione conti per mastro cassa, bancomat, carte credito ecc. gestione registratori cassa su porta seriale Per maggiori dettagli consulta l elenco dei ticket rilasciati con la release (foglio Excel) presente nella documentazione di Gestionale2 oppure consulta la documentazione online sul sito g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 9 di 15

10 integrazione Skype Con Gestionale2 è possibile effettuare telefonate tramite la tecnologia VoiceIP, utilizzando Skype. Con la nuova release è possibile anche inviare SMS ad un numero telefonico via Skype: le modalità sono identiche a quelle di una telefonata selezionare la voce Invia un SMS dal menu contestuale che appare sui campi numero telefono ed inserire il testo dell SMS. integrazione Google maps Dalla gestione anagrafiche di Gestionale2 release è possibile accedere direttamente alle mappe di Google posizionandosi sugli indirizzi del cliente o fornitore. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 10 di 15

11 repository di Gestionale2 e integrazione con Infinity DMS Infinity Document Management System (DMS) è la soluzione per una evoluta Gestione Documentale via Web. Implementa il paradigma del "Paperless Office " e consente di archiviare, relazionare, distribuire e ricercare qualsiasi documento o file elettronico presente all'interno dell'applicativo Infinity Application Framework. Attraverso il repository di Gestionale2 è possibile ottenere il collegamento con il DataIntegrator Zucchetti e quindi alimentare il Document Management System di Infinity. L'integrazione Gestionale2 - Infinity DMS permette di: condividere con la piattaforma Infinity le anagrafiche clienti, fornitori, agenti e le principali tabelle di decodifica di Gestionale2 pubblicare sulla piattaforma Infinity i principali documenti emessi da Gestionale2 rendendoli consultabili direttamente via web creare automaticamente i link di autorizzazione alla consultazione per i documenti pubblicati su Infinity via Gestionale2 creare automaticamente su Infinity gli attributi necessari per l'archiviazione e ricerca dei documenti pubblicati. Con la release di Gestionale2 è stata arricchita l integrazione con Infinity DMS ed ora è possibile consultare anche i dati e documenti relativi ai clienti potenziali. Dalle anagrafiche di Gestionale2 è possibile accedere direttamente ai documenti del cliente/fornitore presenti nel repository G2. Nel repository ora vengono archiviate anche le stampe dei registri fiscali prodotte da Gestionale2. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "integrazione con Infinity DMS" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 11 di 15

12 datawarehouse via IBConnector Gestionale2 aderisce al progetto di modello unico per il datawarehouse adottato dai gestionali Zucchetti. Con la release di Gestionale2 è stato completata l analisi del ciclo documentale attivo/passivo ed è stata aggiunta l analisi del punto vendita nel mart unico previsto dall ETL di G2 (Extract, Transform and Load data). Attraverso i report di Infovision è possibile ottenere analisi grafiche, analisi avanzate (statistiche, di correlazione), studi analitici e report direzionali efficaci e di impatto. Il mart unico previsto dall ETL di Gestionale2 offre una base per l analisi dati ed il confronto su più aree gestionali sia a livello aziendale che consolidato. E possibile effettuare analisi di geomarketing per le dimensioni geografiche di clienti e fornitori. Direttamente da Gestionale2, attraverso i parametri di estrazione, è possibile definire cosa e come estrarre nel datawarehouse senza dover personalizzare o verticalizzare il progetto ETL. Per maggiori dettagli consulta il manuale html "DataWareHouse via IBConnector" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 12 di 15

13 modulo ordini remoti Il modulo ordini remoti di Gestionale permette di gestire un pool di agenti di vendita che operano abitualmente fuori sede, muniti di PC portatile o tablet e di connessione Internet per le comunicazioni con la sede stessa. L'agente: riceve dalla sede tutti gli aggiornamenti sui propri clienti, sui listini prezzi, sugli ordini, sulle scadenze di consegna merce e di pagamento visita i clienti e compila gli ordini, senza necessità di essere connesso alla sede durante queste operazioni dispone di un wizard per la creazione automatica degli ordini, in base a diversi criteri di analisi dello storico ordini del cliente spedisce gli ordini alla sede La sede: imposta il portafoglio clienti di ogni agente imposta le proprietà di ogni agente prepara gli aggiornamenti per gli agenti riceve gli ordini dagli agenti analizza, accetta o rifiuta gli ordini ricevuti Per maggiori dettagli consulta il manuale html "ordini remoti" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 13 di 15

14 punto vendita integrazione registratori di cassa Gestionale2 release prevede la possibilità di collegamento con il software RTS BLUTUBE per il collegamento ai registratori di cassa. RTS BLUTUBE è il nuovo programma sviluppato da RTS per gestire e convogliare flussi di dati provenienti da più fonti (terminali) e diretti alla stampa di scontrini fiscali tramite RTS WPOS1. RTS BLUTUBE è in grado di collegarsi con tutti i moduli di RTS WPOS1. Il programma RTS BLUTUBE controlla periodicamente (con frequenza configurabile) una directory di input nella quale le varie stazioni di lavoro depositano i file da trasmettere. L'ordine di invio in esecuzione è di tipo FIFO (First In First Out), basato sulla data di creazione dei file stessi. Per ogni sessione di trasmissione dati tramite WPOS1, RTS BLUTUBE genera (in una cartella configurabile) il file di output con il risultato della trasmissione. La cartella di interscambio tra Gestionale2 e BLUTUBE/RTS deve essere specificata nel campo device della tabella parametri cassa di Gestionale. Il nome del file da trasmettere al registratore avrà come estensione la sigla che indica la porta su cui è installato il registratore di cassa (001 = porta COM1, 002 = porta COM2...). Per maggiori dettagli consulta il manuale html "Punto vendita" nella documentazione operativa di Gestionale2. g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 14 di 15

15 INDICE nuovo runtime, look&feel Windows7, novità sistemistiche... 3 contabilità... 4 migliorie e correzioni su nuova gestione prima nota... 4 bilanci con comparazione periodi ed export excel... 5 gestione cespiti... 6 costi e commesse... 7 cartellino dipendenti, inserimento rapido attività... 7 gestione conai... 8 migliorie e correzioni su diversi moduli gestionali... 9 integrazione Skype integrazione Google maps repository di Gestionale2 e integrazione con Infinity DMS datawarehouse via IBConnector modulo ordini remoti punto vendita integrazione con driver RTS BLUTUBE Gestionale 2 Zucchetti per informazioni commerciali: gestionale2.info@zucchetti.it telefono fax Zucchetti s.p.a. sede operativa di Bergamo Viale Kennedy, Pedrengo (BG) g2_novitarel2011_uf.doc / Gestionale 2 Zucchetti pag. 15 di 15