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2 Il marchio IdeaAzieda ed il relativo logo, soo marchi registrati dalla I.P.S. Iformatica s.r.l.

3 IdeaAzieda è ua famiglia di prodotti e soluzioi per la completa gestioe iformativa aziedale. La liea di soluzioi si sviluppa i tre prodotti i base alla dimesioe dell azieda ed alle sue reali ecessità. Si parte dal prodotto iiziale chiamato IdeaAzieda Busiess Editio LT progettato specificatamete per le micro imprese che ecessitao di u programma i grado di coprire sia la parte ammiistrativa che commerciale i modo semplice ed immediato ed è rivolto i particolare ad artigiai, liberi professioisti che o voglioo perdere tempo co soluzioi più complesse seza dover riuciare a caratteristiche comuque avazate. Il tutto ad u prezzo di parteza estremamete coteuto. Si prosegue co IdeaAzieda Small Busiess Editio che si rivolge alle piccole e medie imprese che ecessitao di caratteristiche avazate, mateedo comuque u costo molto basso. Ifatti a partire da questa versioe l offerta è basata esclusivamete sulle fuzioalità richieste, potedo comuque scegliere su u eleco di circa 50 moduli specifici. La scelta iiziale delle fuzioalità determia il livello di ivestimeto. La possibilità di arricchire il proprio sistema gestioale co uovi moduli i qualsiasi mometo, cosete alle aziede di coteere e salvaguardare l ivestimeto effettuato. La famiglia dei prodotti si completa co IdeaAzieda Large Accout Editio che si rivolge alle medie aziede che richiedoo fuzioalità particolari ed u maggior umero di postazioi di lavoro. Ache i questo caso, l offerta commerciale è completamete modulare. I aggiuta ai prodotti pricipali, offriamo alcui prodotti specifici e/o collegabili co le ostre soluzioi gestioali. Dato l alto umero di fuzioi dispoibili elle ostre soluzioi gestioali e l impossibilità di descrivere le fuzioalità i poche pagie, Vi preghiamo di rivolgervi al Vostro riveditore di fiducia o i alterativa al ostro reparto commerciale per qualsiasi richiesta di iformazioi e/o chiarimeti. Caratteristiche pricipali Accesso alla base dati i modalità cliet/server Idipedete dal sistema operativo del server Iterfacciameto diretto al database Gestioe Multiaziedale Rispetto degli stadard e della parametrizzazioe di Widows Accesso diretto ai programmi di gestioe archivi direttamete dal meù seza dover abbadoare il programma aperto Fuzioi di import/export persoalizzabili Gestioe ligue e importi i valuta Gestioe Arrotodameti importi per Valuta selezioata Gestioe dei meù, dei messaggi e delle fiestre i ligua per utete Gestioe importi fio a tre valute cotemporaee (valuta documeto, valuta pricipale e azioale) Gestioe uteti co accesso differeziato per utete e ligua da utilizzare Help cotestuale a livello di sigolo programma Lista dei codici sesibili al cotesto Parametri di stampa cofigurabili per ogi programma Ricerca delle iformazioi persoalizzabili per utete co ateprima immagii Stampe parametriche di tutti i documeti Stampe su video, stampate, disco, posta elettroica e fax Stampe su disco/allegati i formato (Excel, Word, Acrobat, ecc.) Visibilità degli archivi da programmi esteri (Access, Excel, Word, Crystal Server, ecc.) Barra dei pulsati persoalizzabile per utete Barra degli strumeti per la avigazioe, la mautezioe, la cacellazioe e la stampa dei dati Ambiete di lavoro altamete persoalizzabile per utete Editor di stampe itegrato Architettura Tutti i prodotti della famiglia IdeaAzieda si appoggioao su database Microsoft SQL Server. I cliet soo persoal computer, tablet e dispositivi mobili operati i ambiete Microsoft Widows (vedi requisiti). Il server può essere sia u cliet Widows 32/64 bit sia u Server a 32/64 bit. L iterfaccia di IdeaAzieda segue gli stadard utilizzati i ambiete Microsoft Widows rededo l utilizzo del programma il più semplice ed ituitivo possibile, permettedo ad ogi utete la persoalizzazioe dell ambiete di lavoro. PRESENZE editio lt FATTURAZIONE P.A. Operatività IdeaAzieda utilizza u impostazioe grafica stadard a tutte le applicazioi Widows e tramite le barre dei pulsati persoalizzabili offre all'utete la possibilità di defiire l'ambiete di lavoro. La semplicità di utilizzo asce co la barra dei comadi la quale riprede le fuzioi dispoibili di u registratore cosetedo lo scorrimeto veloce delle iformazioi ed u facile richiamo dei comadi dispoibili i quel mometo. Ad esempio durate l iserimeto di u uovo record, i pulsati o utilizzabili vegoo disabilitati per o creare cofusioe e per permettere ua rapida idetificazioe degli uici pulsati attivi. 3

4 Sicurezza Caratteristiche comui Tutti gli accessi al programma richiedoo l immissioe di u ome utete ed ua password che permettoo al sistema di idetificare l operatore ed abilitare le procedure dispoibili e le persoalizzazioi dell utete stesso. Le impostazioi per utete permettoo l abilitazioe dei programmi e delle fuzioi attivabili el programma (cosultazioe, iserimeto di uovi dati, cacellazioe, ricerca e stampa). Ad esempio è possibile autorizzare l utete Flavio all'esecuzioe del programma di gestioe dei clieti e foritori, disabilitado la possibilità di iserire uovi dati aagrafici e/o di cacellarli. Tutte queste impostazioi soo modificabili i qualsiasi mometo, permettedo quidi l'abilitazioe all'esecuzioe dei programmi al crescere delle coosceze dell'utete. E possibile assegare ad ogi operatore u eleco di programmi da eseguire automaticamete dopo l accesso ad IdeaAzieda. Questo permette agli uteti di persoalizzare l ambiete operativo e di ritrovarlo già cofigurato ogi volta che aprirao il programma. Iterrogazioe dei dati All itero di tutti i programmi viee utilizzata ua comoda fiestra per la ricerca delle iformazioi. Tale fiestra è cofigurabile ed offre ua facilità ed ituitività d uso seza precedeti. E possibile riordiare le iformazioi cliccado semplicemete co il mouse sulla coloa iteressata; permette ioltre la ricerca su tutti i campi dispoibili ell archivio iterrogato, memorizzado automaticamete l ultimo tipo di ricerca per riproporlo successivamete. La fiestra di iterrogazioe può essere persoalizzata el coteuto a secoda dell archivio. Per attivare questa fuzioe è dispoibile (a richiesta) il modulo Toolkit il quale permette ache l'aggiuta di uove stampe ed altre utili fuzioi. Gestioe delle stampe Tutti i programmi di stampa utilizzao la stessa modalità e iterfaccia e visualizzao tutte le stampe possibili per l archivio selezioato/utete attivo. Ad esempio, selezioado l opzioe di stampa dal programma di gestioe dei clieti/foritori, il sistema visualizzerà tutte le stampe dispoibili per l archivio clieti/foritori ed evetualmete i filtri di selezioe (relativi alla stampa selezioata), le opzioi di schedulazioe (quado eseguire la stampa e ogi quato tempo) e la destiazioe (ateprima di stampa, stampate, disco, posta elettroica ed esportazioe i Word, Excel, RTF, CSV, TXT, ecc.). Elaborazioe Multithread a 64bit ativi Scateate fialmete la poteza dei vostri cliet e server!! Le versioi Small Busiess e Large Accout utilizzao u motore di elaborazioe a 64bit i grado di eseguire più compiti cotemporaeamete ache i modalità distribuita, liberado il cliet da ogi operazioe gravosa, lasciadovi liberi di cotiuare a lavorare seza dover attedere il completameto delle elaborazioi. Pricipali fuzioi del motore multithread: Esecuzioe cotemporaea di elaborazioi; Notifica dello stato delle elaborazioi; Task maager dei processi i corso; Schedulazioe delle operazioi co possibilità di programmare le attività periodiche e ricevere ua otifica tramite co evetuali risultati delle elaborazioi allegate. 4

5 Iterfaccia Utete La uova iterfaccia utete è stata realizzata co il preciso iteto di cosetire ua maggiore rapidità ell idetificazioe delle varie fuzioalità preseti. Questa uova iterfaccia semplifica ulteriormete la ricerca delle voci, i quato mette i evideza le pricipali fuzioi e raggruppa i comodi pulsati tutte le fuzioi secodarie e meo utilizzate (operazioi periodiche, ricostruzioi, programmi di utilità, ecc.). Ioltre è previsto u pratico meù utete (i sostituzioe della barra dei pulsati persoalizzabile) che cosete l iserimeto di qualsiasi icoa, rededo così acora più semplice l uso dei programmi più utilizzati. I aggiuta, tutte le fiestre dotate di ua barra dei pulsati soo state aggiorate e cosetoo ulteriori fuzioalità rispetto all edizioe precedete. Pricipali fuzioi coteute el uovo meù: Possibilità di defiire u meù utete; Possibilità di stabilire la posizioe della barra dei pulsati (i alto oppure sotto la barra delle icoe); Possibilità di chiudere automaticamete la barra delle icoe (per liberare spazio ella fiestra); Visualizzazioe rapida di tutte le fiestre aperte tramite ua pratica barra di pulsati; Memorizzazioe dell ultimo meù utilizzato (riproposto ai successivi accessi al programma); Paello di gestioe delle otifiche e dei messaggi tra uteti; Paello di gestioe e visualizzazioe delle attività i corso. Barra dei pulsati Icoe di programma Selezioatore Moduli/Aree Pulsati Raggruppati Paelli Notifiche ed Attività Pulsate di sistema Pulsati di gestioe delle fiestre aperte Barra dei programmi attivi Pulsati per apertura fiestra di ricerca Barra di stato 5

6 editio lt IdeaAzieda Busiess Editio LT è la soluzioe più rapida per l implemetazioe di u sistema gestioale i grado di soddisfare le esigeze di piccole imprese, garatedo la possibilità di evolversi verso programmi più completi. Questa filosofia cosete a tutti i clieti di salvaguardare l ivestimeto e soprattutto di mateere le stesse modalità operative. Tutti i prodotti della famiglia IdeaAzieda sfruttao la stessa iterfaccia utete. Busiess Editio LT IdeaAzieda Busiess Editio LT è u prodotto modero, basato su u progetto iovativo e su u'architettura software i grado di garatire u elevato livello di sicurezza ed affidabilità. Lo sviluppo è stato effettuato poedosi verso l'utete i modo uovo e seza iutili complicazioi. IdeaAzieda Busiess Editio LT asce come versioe semplificata di IdeaAzieda, u prodotto sviluppato per soddisfare le esigeze della piccola e media impresa. Alle già collaudate fuzioalità del suo "fratello maggiore", IdeaAzieda Busiess Editio LT aggiuge ua semplificazioe dei meù, mateedo ialterate le fuzioalità di base. Grazie ad ua stretta itegrazioe co l'ambiete Widows e co le applicazioi di Office Automatio, IdeaAzieda Busiess Editio LT permette di realizzare la gestioe elettroica dei documeti e l'esportazioe di qualsiasi stampa ei formati di: Microsoft Excel, Microsoft Word, Acrobat PDF e Testo. Queste fuzioalità, uite alla semplicità di iterrogazioe dei dati ed alla possibilità di persoalizzare qualsiasi stampa, redoo il programma estremamete completo e particolarmete versatile. Grazie a queste caratteristiche IdeaAzieda Busiess Editio LT forisce agli uteti u sistema flessibile, i grado di evolversi verso sistemi più completi della famiglia IdeaAzieda (Small Busiess e Large Accout). Tramite l'uso di poteti strumeti di coversioe, dà la possibilità di covertire i vostri dati i modo totalmete automatico (stampe comprese). Ioltre, grazie all'iterfaccia comue tra le applicazioi della famiglia IdeaAzieda, il passaggio o richiederà u uovo appredimeto del programma. Requisiti miimi I requisiti miimi richiesti per l'istallazioe di [IdeaAzieda Busiess Editio LT] soo: Widows XP, Widows 7/8 (32/64 bit)/10 (32/64 bit) 2 GB di memoria RAM Processore Dual Core 2 GB di spazio dispoibile sul disco fisso Moitor a colori co risoluzioe 1024x768 o superiore Microsoft Outlook o altro programma di gestioe mail MAPI-compatibile 6 Lettore di CD-Rom o DVD Stampate Laser o Getto di ichiostro

7 Versioi dispoibili IdeaAzieda Busiess Editio LT viee distribuito i 3 versioi: Cotabilità, Vedite e Completo. Cotabilità IdeaAzieda Busiess Editio LT modulo cotabilità è u programma che permette di gestire co semplicità tutte le operatività legate alla cotabilità ordiaria o semplificata di u'azieda. Il sistema viee già forito co u piao dei coti stadard e co tutte le causali cotabili che ormalmete vegoo utilizzate per la corretta rilevazioe dell'iva mesile o trimestrale; co la gestioe delle fatture emesse e/o ricevute, per il cotrollo dei crediti e debiti fio ad arrivare alla situazioe di bilacio. Il programma di immissioe di prima ota, tramite appositi tasti fuzioe, permette di accedere ai vari archivi e tabelle quali causali, codici IVA, clieti/foritori e coti. Oltre alla cosultazioe si può procedere all'itroduzioe di uovi elemeti o agire per la variazioe degli esisteti. E' possibile otteere, sempre dall'iput di prima ota, i saldi dei coti che si stao utilizzado e cosultare i mastrii o visualizzare le partite aperte. Il programma esegue automaticamete cotrolli cotabili di cogrueza e quadratura per la correttezza formale dei saldi derivati dalla rilevazioe delle operazioi. IdeaAzieda viee forito co tutti i report fiscali che devoo essere stampati ai fii iva, libro giorale, mastrii e bilacio di verifica, oltre ad u'accurata reportistica di partitari, solleciti di pagameto e calcolo di iteressi di mora. Vedite IdeaAzieda Busiess Editio LT modulo Vedite cosete di gestire ella massima traquillità e semplicità tutte le attività di vedita della vostra azieda. Il programma è i grado di gestire la maggior parte delle iformazioi (archivio clieti e foritori, archivio dei prodotti co barcode e listii di vedita), stampare etichette, gestire i magazzii ache i c/lavorazioe e aturalmete emettere i documeti di trasporto, le fatture, le ricevute fiscali e le ote di credito geerado all'occorreza ache i files per la presetazioe degli effetti bacari. Pricipali fuzioi preseti el modulo vedite: Gestioe Clieti e Foritori, Gestioe Articoli e Depositi, Gestioe Listii di Vedita, Codici a Barre, Gestioe DDT di Vedita, Fatture di Vedita, Note di Credito Cliete, Gestioe Effetti, Gestioe Archivio Documeti, Stampa Etichette Prodotti, Statistiche di Vedita. Completo IdeaAzieda Busiess Editio LT comprede sia il modulo di cotabilità che il modulo vedite. L'itegrazioe dei due moduli cosete, oltre alle fuzioalità di ogi sigolo modulo, la geerazioe automatica delle scritture cotabili a partire dai documeti di vedita, sia per la parte IVA che per la parte di prima ota, cotabilizzado ache gli evetuali effetti bacari gestiti. 7

8 Small Busiess e Large Accout 8 IdeaAzieda è u prodotto gestioale completo, presete sul mercato da oltre 20 ai, sviluppato ed aggiorato co cadeza regolare per poter itegrare ed offrire ai propri clieti ua ambiete di lavoro sempre più all avaguardia. Del prodotto origiario è rimasto be poco, le cotiue migliorie apportate e le iovazioi itrodotte ad ogi cambio di release hao permesso ai ostri clieti di crescere e svilupparsi seza doversi porre il problema dell iadeguatezza del proprio sistema iformativo aziedale. Queste motivazioi, uite alla crescete soddisfazioe di utilizzo dei ostri clieti (circa u migliaio di aziede) ci spigoo ad ivestire, da oltre 25 ai, ogi risorsa dispoibile ella realizzazioe di uove fuzioalità. Basti pesare al fatto che i ostri prodotti soo certificati per i uovi sistemi operativi acor prima che vegao rilasciati sul mercato. Grazie ad ua stretta itegrazioe co l'ambiete Widows e co le applicazioi di office automatio, IdeaAzieda permette di utilizzare la gestioe elettroica dei documeti e di codividere le iformazioi tra i vari uffici. IdeaAzieda è u prodotto modero, basato su u progetto iovativo e su u architettura software i grado di garatire u elevato livello di sicurezza ed affidabilità. Lo sviluppo è stato effettuato utilizzado strumeti software di ultima geerazioe ed impiegado tecologie e metodologie allo stato dell'arte, poedosi verso l'utete i modo uovo e presetadosi come uo strumeto di lavoro attivo. Grazie a queste caratteristiche IdeaAzieda forisce alle aziede u sistema molto flessibile e altamete persoalizzabile, garatedo all utete u adeguata protezioe dell ivestimeto effettuato. IdeaAzieda asce dalle coosceze sviluppate direttamete ella creazioe di uove applicazioi e elle persoalizzazioi di programmi gestioali per la piccola e media impresa. Small Busiess Editio Mooutete e Rete (da 1 a 10 termiali) Base dati: Microsoft Access Large Accout Editio Rete (da 6 a 250 termiali) Base dati: SQL Server

9 Small Busiess Editio Mooutete e Rete (da 1 a 10 termiali) Base dati: Microsoft Access Large Accout Editio Rete (da 6 a 250 termiali) Base dati: SQL Server Requisiti miimi Istallazioe di rete Istallazioe di rete CLIENT Processore core i3 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 2 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1024x768 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore CLIENT Processore core i3 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 2 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1024x768 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore SERVER Xeo quad core 2.0 Ghz 8 GB di memoria RAM 10 GB di spazio dispoibile Microsoft Widows 2008 o superiore Microsoft SQL Express Editio 2012 o superiore SERVER Xeo quad core 2.0 Ghz 16 GB di memoria RAM 10 GB di spazio dispoibile Microsoft Widows 2008 o superiore Microsoft SQL Express Editio 2012 o superiore Istallazioe mooutete CLIENT Processore core i3 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 2 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1024x768 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore Microsoft SQL Express Editio 2012 o superiore Requisiti cosigliati Istallazioe di rete Istallazioe di rete CLIENT Processore core i5 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 2 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1280x720 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore CLIENT Processore core i5 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 2 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1280x720 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore SERVER Xeo quad core 2.0 Ghz 16 GB di memoria RAM 10 GB di spazio dispoibile Microsoft Widows 2008 o superiore Microsoft SQL Server 2012 o superiore SERVER Xeo quad core 2.0 Ghz 16 GB di memoria RAM 10 GB di spazio dispoibile Microsoft Widows 2008 o superiore Microsoft SQL Server 2012 o superiore Istallazioe mooutete CLIENT Processore core i5 da 2 Ghz 4 GB di memoria RAM 5 GB di spazio dispoibile Moitor co risoluzioe miima di 1280x720 Mouse e Tastiera Microsoft Widows 7 (32/64 bit) o superiore Microsoft SQL Express Editio 2012 o superiore 9

10 Persoalizzazioi Small Busiess e Large Accout 10 IdeaAzieda offre la possibilità di essere persoalizzato per meglio adeguarsi alle esigeze delle sigole aziede, mateedo comuque u uico prodotto. Tale modalità permette lo sviluppo e/o l'itegrazioe di uovi moduli seza correre il rischio di creare diverse versioi dello stesso programma; ifatti tutte le persoalizzazioi soo coteute ello stesso e rese attive tramite la chiave di attivazioe legata all'azieda. Ioltre attraverso l uso di uo speciale toolkit viee offerta la possibilità di aggiugere icoe e comadi al meu per l esecuzioe di programmi sviluppati da terze parti. Documetazioe e mauali Il programma viee forito di u mauale i formato elettroico cosultabile da tutti gli uteti e richiamabile da qualsiasi fiestra. La scelta di forire u mauale i solo formato elettroico è dettata da motivi ecologici e dalla possibilità di distribuire il mauale aggiorato ad ogi uova versioe seza l addebito di ulteriori costi di stampa. Rimae comuque possibile eseguire la stampa delle sezioi desiderate direttamete sulla propria stampate. Il mauale cotiee ua guida completa a tutte le fuzioi e moduli dispoibili all itero del gestioale IdeaAzieda e o ifluezata dai moduli istallati. Ioltre, accededo alle aree riservate ai ostri clieti, all idirizzo potrete cosultare le FAQ, porre domade al reparto tecico tramite la chat, cosultare le ewsletter mesili co tutte le ovità itrodotte e visualizzare le video-guide per le pricipali fuzioi dispoibili elle ostre soluzioi gestioali.

11 Moduli Il programma viee commercializzato i moduli precofigurati per soddisfare specifiche esigeze. Ad esempio il modulo Vedite offre la possibilità di gestire completamete il magazzio ed i documeti di vedita (DDT, Fatture, Fatture alla pubblica ammiistrazioe ecc.), i clieti e le codizioi commerciali, i listii persoalizzati, i pagameti, gli scoti e tutto quello che serve per la gestioe delle vedite compresa ua comodissima gestioe dei listii di vedita completamete persoalizzabile ed impagiabile a secoda delle sigole esigeze. I aggiuta è sempre possibile attivare altri moduli per completare le aree o gestite, così come è possibile passare da versioi mooutete a versioi multiutete. La versioe multiutete prevede u miimo di 3 termiali ed è espadibile co u sigolo termiale alla volta. Per ogi modulo o versioe del programma, viee previsto u cotratto di assisteza auo che cotempla l assisteza tecica telefoica, l ivio degli aggiorameti di programma per l adeguameto a uove disposizioi di legge e/o migliorie sviluppate el tempo. IdeaAzieda ella sua cofigurazioe completa, copre l'area ammiistrativa, l'area commerciale e la produzioe. Tutte le aree soo suddivise i moduli tra loro itegrati. cy va Pri IVA Editori Bl ac k Lis t T Tra el sm em iss at io ic i he e or at o f ig ur Avazato Magazzio e Taglie Colori C Gestio e Cotra tti RP Lis Marc h aurico e lari ti i Pro mo zio i D Co ocu m m m e er ti cia li Archiviazioe Sostitutiva azioe Registr meti cu o OCR D to za a ite Av ed V a t sti Di ase B M ze Prese e ich Toolkit tist RM Sta o Bord a chi c a M C Cetra li Telefo o ico Ava za Age to ti zioe Produ ta a e a Av z zio u d se Pro Ba Progr am i lig ma ua e iazio Archiv etale m Docu i ti or ti p e p Ra terv I e i da t e me Ag ta pu B de ac l se a m e Co A tab ali ilità tic a Ap ria re so Te Ratei e Riscoti ute Rite to co d ac tab Ordi ilità aria M o at z ilità a Av tab Co A ti Co rtame Ammo agazz io i Ordi i Impeg i ist cq u ite Moduli dispoibili d Cotabilità Ordiaria / Semplificata Magazzio Ordii / Impegi Vedite (DDT / Fatture / Proforma / Ricevute Fiscali) Acquisti (DDT Foritori / Fatture Foritori) Distita Base Documeti Commerciali Ammortameti Statistiche (Vedite / Acquisti) Cotabilità Aalitica Autofficie meccaiche Listii (Clieti / Variati/ Impagiazioe) Programma i ligua (defiizioi escluse) Toolkit programma, Stampe, Archivi idearu 2000 Produzioe Base Produzioe Avazata Promozioi (Articoli/Clieti) Cofiguratore Gestioe Preseze Riteute d accoto Gestioe Cotratti Registratori di Cassa Gestioe Cotatti ed Iterveti Ageda Apputameti Baca del Seme (aimale) Ratei e Riscoti IVA Editori - art. 74 Tesoreria Gestioe Marche Rapportii e Iterveti IdeaDPSS - Privacy Taglie e Colori Trasmissioe Telematica Cetralio Telefoico Archiviazioe documetale Registrazioe OCR Documeti Archiviazioe ottica sostitutiva Trasmissioe Telematica Black List Trasmissioe Telematica - Gestioe Ricevute Terrei e Proprietà (dispoibile a breve) Gestioe Cauzioi Gestioe Accise Fatturazioe P.A. Modulo avazato Ageti Modulo avazato Vedite Modulo avazato Cotabilità Modulo avazato Magazzio Ve 11

12 Dalla prima ota al bilacio co semplicità!!! Area Ammiistrativa U programma che ti guida passo passo per otteere il massimo.. L'area ammiistrativa di IdeaAzieda è u ottimo strumeto che permette di moitorare la propria situazioe ecoomica e patrimoiale. Il modulo cotabilità, attraverso la rilevazioe di scritture i prima ota e la sistematica osservazioe della realtà itera ed estera dell'azieda, aiuta a determiare le iformazioi utili per la gestioe e l'orgaizzazioe aziedale ed i dati ecessari per l'adempimeto di particolari obblighi di legge. L'abilitazioe e/o la disabilitazioe degli accessi alle fuzioi permette u'elevata riservatezza dei dati i base al tipo di utete che accede al programma. I movimeti cotabili effettivi possoo essere ripartiti su diverse aree, così come quelle extracotabili; questo permette, ad esempio, di suddividere le operazioi cotabili i blocchi omogeei quali operazioi clieti, foritori ed altro. I dati di iteresse per la gestioe iva vegoo acquisiti dall'iput di prima ota o dalle cotabilizzazioi automatiche delle fatture. Il sistema rimae sempre aggiorato per effettuare la trasmissioe telematica della "Comuicazioe operazioi I.V.A., viee gestito i tempo reale l'aggiorameto dei progressivi IVA, forisce molteplici strumeti per poter effettuare verifiche dei dati iseriti (mastrii e stampe cotabili di cotrollo) e dati di cofroto ( bilaci co situazioi periodiche a cofroto ). Cotabilità (101) Il modulo permette di gestire autoomamete tutte le tipologie di scritture cotabili co u piao dei coti su 4 livelli e la possibilità di pre-cofigurare le causali cotabili. Dalle scritture cotabili automaticamete si ottegoo tutte le stampe fiscali obbligatorie tra cui registri iva, liquidazioe iva co F24 e libro giorale. Il sistema permette di geerare automaticamete le scritture cotabili per i rapporti co clieti / foritori della comuità europea, stampare i moduli itra e geerare il file da trasmettere all agezia delle dogae. Oltre alla parte fiscale è dispoibile la gestioe delle partite co elaborazioe estratti coto clieti /foritori i ligua, calcolo iteressi di mora co geerazioe automatica fatture per iteressi, cotrollo fido clieti e geerazioe automatica scritture icassi/pagameti. A fie esercizio vegoo create le scritture di chiusura esercizio, la determiazioe del risultato d esercizio e la ripresa dei saldi patrimoiali e coti d ordie per il periodo successivo. Bilaci IdeaAzieda permette di stampare il bilacio i diverse forme compresa l elaborazioe della IV direttiva CEE. Co u semplice click possoo essere defiite umerose opzioi (possibilità di visualizzazioe coti di riepilogo, dettaglio saldi clieti/foritori, stampa co scritture extra cotabili per la cotabilità aalitica, esclusioe scritture chiusura esercizio e progressivi del periodo precedete) per otteere ua stampa periodica, u cofroto tra periodi differeti e la possibilità di esportare dati i qualsiasi formato per otteere aalisi da programmi esteri di commercialisti. Estratto delle caratteristiche pricipali 12 Cotrollo immediato del saldo di ogi coto co possibilità di cambio di valuta; Iserimeto di causali fisse e collegate per guida all iserimeto delle scritture; Creazioe CRM automatico dall ivio degli estratti coto / solleciti; Moduli madati e reversali per eti pubblici; Possibilità di elaborazioi i valuta estera; Icassi e pagameti automatici da files delle bache; Procedure itra che permettoo il caricameto delle scritture d acquisto e vedita; Gestioe split paymet; Gestioe dei cetri di costo; Caricameto automatico del codice iva predefiito e della cotropartita cliete/foritore; Scritture automatiche da letture di bollettii e file delle poste italiae.

13 U bilacio alla perfezioe!!! Co tutti i moduli verticali di IdeaAzieda ora puoi!!! Ammortameti (108 ) Il modulo degli ammortameti i IdeaAzieda, direttamete dalla prima ota, propoe tutti i dati che devoo essere utilizzati per la creazioe del cespite che dev essere caricato ( acquisto, vedita, ecc.) L imputazioe, oltre che diretta, può ache essere eseguita extra-cotabilmete direttamete dalla voce di meù dedicata al modulo. Le elaborazioi degli ammortameti eseguoo i vari calcoli per periodo delle quote di ammortameto ordiario, aticipato, ecc. Ioltre possoo geerare scritture extra cotabili per le situazioi periodiche e le scritture a fie esercizio per rilevare le quote di competeza. Qualora u cespite dev essere veduto o dismesso il sistema geera tutte le scritture cotabili ecessarie, compresa la rilevazioe della plusvaleza e/o miusvaleza e tutte le scritture che devoo comparire el registro cespiti. Ratei e riscoti (127) Il modulo ratei/riscoti cosete di gestire i costi e ricavi per periodo rededo semplice l imputazioe della quota a bilacio. Ifatti il sistema può calcolare automaticamete, dalle iformazioi iserite elle scritture di prima ota, le quote di competeza i base alle date iserite dall operatore. Già dall iserimeto di ua competeza i fase di emissioe di u documeto di vedita (cotratto di assisteza, cotratto di mautezioe, addebito periodo di u attività ecc..) il sistema può rilevare le competeze dopo la cotabilizzazioe dei documeti. Caratteristica comue a tutti i moduli verticali della cotabilità, ache el modulo Ratei e riscoti (127), la possibilità di iserire i dati extracotabilmete qualora o si voglia iserirli i fase di iserimeto di prima ota. Dalla rilevazioe delle quote di competeza del periodo il sistema è i grado di geerare delle scritture extra cotabili per forire i dettagli ei vari bilaci periodici ed ifie rilevare le quote auali da iserire el bilacio di fie ao. Trasmissioi telematiche (135) Le trasmissioi telematiche delle Comuicazioi delle operazioi IVA possoo essere iviate co IdeaAzieda leggedo i dati cotabili oppure iseredo maualmete i dati direttamete el modulo. Il gestioale cotrolla che tutti i dati aagrafici e le varie tabelle che iteragisco per determiare i dati siao compilati correttamete, forisce all utete stampe di cotrollo e lo guida passo a passo ad otteere quato richiesto dal legislatore. Fatturazioe elettroica IdeaAzieda gestisce tutto il ciclo della fattura elettroica, dall emissioe del documeto e la creazioe del file XML fio alla gestioe i cotabilità. I fase di cotabilizzazioe delle fatture di vedita è possibile associare le fatture ad u registro IVA dedicato ed il sistema si occupa di tutte le registrazioi e calcoli relativi allo split paymet per gli eti pubblici. La stampa della liquidazioe IVA evidezia i totali split paymet e gli icassi degli eti che o iterferiscoo ai fii IVA. Riteute d accoto (121) Il modulo riteute d accoto forisce il dettaglio delle riteute attive e passive. Tutte le iformazioi possoo essere gestite direttamete dalla prima ota i fase di iserimeto fattura oppure possoo essere iserite maualmete ell apposito modulo. Il sistema geera le stampe co il calcolo delle riteute periodiche ed il modello F24 per il pagameto e le certificazioi auali sia el vecchio formato che el uovo tracciato che devoo essere iviate telematicamete. Scritture automatiche Il modulo cotabilità (101) i IdeaAzieda lascia ampio spazio all utete per poter cotrollare e moitorare i dati cotabili; per permettere questo il sistema forisce diverse utilità che dimiuiscoo drasticamete i tempi di iserimeto dei dati. La cotabilizzazioe automatica delle fatture attive passive, le scritture automatiche di saldacoto, le utility di caricameto automatico di icassi dei bollettii, le rilevazioe co u solo click delle ricevute bacarie passive di competeza del periodo soo solo alcue degli aiuti che l'utete trova all'itero del gestioale. Ioltre c è la possibilità di collegarsi direttamete co il portale della propria baca per collegare le cotabili di icassi e pagameti e per poter rilevare i automatico le scritture cotabili. Black List (140) Il sistema forisce l elaborazioe del quadro A del modello eleco clieti/ foritori a fiscalità privilegiata. I dati vegoo rilevati automaticamete dal sistema dall iserimeto delle scritture cotabili seza dover iserire ulteriori dati extra cotabili. Basta cofigurare correttamete i dati ell aagrafica cliete/foritore ed il sistema elabora tutte le iformazioi ecessarie. Oltre al modello A viee geerato il file che deve essere trasmesso mesilmete o trimestralmete all agezia delle etrate. 13

14 Le previsioi fiaziarie... Tesoreria e Aalitica Puto di forza di u azieda che vuole rimaere sul mercato. La tesoreria è u elemeto fodametale della fiaza d'impresa; forisce ua proiezioe dei saldi per baca e tipo coto, al fie di calcolare aticipatamete utilizzi e dispoibilità delle diverse liee di credito esisteti i azieda. IdeaAzieda forisce u valido strumeto che permette di piaificare le risorse fiaziarie, aticipado i fabbisogi dell'azieda ed ottimizzado le decisioi. Il modulo può essere per l'azieda il puto di cotatto tra le trasazioi aziedali e le bache e rappreseta il crocevia tra le bache e la cotabilità. Gli obiettivi che l'azieda può raggiugere attivado il modulo della tesoreria soo molteplici, tra cui: Piaificare il cash flow a breve termie; Moitorare il rischio di liquidità; Defiire tempi e modalità di icassi e pagameti; Defiire tempi e modalità di ricorso a breve termie al sistema fiaziario; Defiire quale miglior foritore baca seguire. Il modulo tesoreria cotiee tutti i movimeti fiaziari dei crediti e debiti preveieti dai movimeti cotabili; ioltre possoo essere creati tutti i movimeti periodici delle varie trasazioi bacarie che l'azieda sostiee al fie di raggiugere gli obiettivi preposti. Coti e Causali La gestioe dei coti permette la codifica di tutte le iformazioi ecessarie per gestire correttamete i movimeti di tesoreria quali la baca, la tipologia di coto, il fido cocesso, il costo dell'operazioe, il tasso s.b.f. Il sistema permette di idetificare il tipo di coto ed evetualmete il sottocoto cotabile a cui è legato i cotabilità. Tramite la Cofigurazioe grafica è possibile persoalizzare la visualizzazioe del coto, impostado lo stile, il colore del testo e sfodo desiderato. La movimetazioe di tesoreria viee gestita attraverso u meccaismo di cofigurazioe delle "Causali". Questo sistema di cofigurazioe permette di defiire u'ampia gamma di operatività dei movimeti fiaziari (prelievi, depositi, cosolidameti e trasferimeti tra coti) liberamete defiibili dall'utete sia per la gestioe del saldo cotabile che per il saldo dispoibile. Passaggio dati Attraverso l'utilizzo della fuzioe ''Passaggio dati'' è possibile trasferire automaticamete i tesoreria i movimeti cotabili di fatture attive e passive, evitado così di dover re-imputare le movimetazioi i modo mauale. Quest'utility permette di scegliere, i modo immediato, quali dati trasferire i tesoreria attraverso la selezioe dei clieti/foritori, della data del documeto o di registrazioe cotabile. Ioltre è possibile selezioare i documeti da importare i base alla tipologia di pagameto. Coclusa questa operazioe sarà sufficiete idicare i parametri di creazioe dei movimeti (coto e causale). Il passaggio dei dati i IdeaAzieda permette di raggruppare i movimeti i base alle scadeze dei documeti. Qualsiasi aggiorameto i cotabilità dei dati passati i tesoreria verrà riportato automaticamete i tesoreria. Movimeti fiaziari La gestioe dei movimeti fiaziari permette la creazioe di movimeti extra cotabili che si ripetoo periodicamete (leasig, stipedi, boifici clieti, ecc.). Per ogi sigolo movimeto è possibile specificare la data del movimeto, la data valuta, la causale, il relativo importo, i coti movimetati ed evetuali riferimeti al cliete/foritore ed al documeto i questioe. E' ioltre possibile defiire la periodicità del movimeto e la data i cui quest'ultimo termia. La periodicità dei movimeti viee cofigurata direttamete ella Tabella periodicità movimeti dado all'utete la possibilità di persoalizzare gli itervalli di tempo. Qui troviamo ache tutti i movimeti importati dalla cotabilità co la possibilità di modificare od itegrare evetuali altri movimeti sigoli. Co questa fiestra l'obiettivo di defiire tempi e modalità di icassi e pagameti viee raggiuto. Visualizzazioe coti e previsioe saldi La visualizzazioe dei coti permette all'utete di avere u riepilogo croologico (per data movimeto o data valuta) dei movimeti, calcolado il saldo progressivo del coto fiaziario. Questa fiestra rede semplice e immediata la gestioe dei movimeti fiaziari, visualizzado il tutto i u'uica fiestra. Ifatti, utilizzado gli appositi tasti di fuzioe (posizioati a destra della coloa Saldo ), è possibile modificare od elimiare i movimeti visualizzati. Co questa fiestra gli obiettivi di piaificare il cash flow a breve termie e moitorare il rischio di liquidità vegoo raggiuti. 14 I questo cruscotto il gestioale permette di visualizzare tutti i coti, suddivisi per tipologia coto, co il saldo ad ua determiata data, co particolare attezioe ai cotrolli su fidi ecc Co questa fiestra gli obiettivi di defiire tempi e modalità di ricorso a breve termie al sistema fiaziario e quale miglior foritore baca seguire vegoo raggiuti.

15 La cotabilità aalitica è... il miglior modo per cooscere a fodo la tua azieda. La cotabilità aalitica o cotabilità dei costi permette all'azieda di rilevare periodicamete la redditività di determiati parti dell'azieda (cetri di costo) co lo scopo di cofrotare se la redditività otteuta è i liea co quella attesa. Riferire i risultati periodici a sigole parti dell'azieda rappreseta la modalità più diretta di realizzare il cosiddetto cotrollo budgetario, ovvero l'attuazioe di u processo di cotrollo di gestioe basato sul budget. Utilizzado il modulo di cotabilità aalitica si potrà: Misurare l'efficieza dei sigoli cetri; Dare u supporto iformativo; Programmare e attuare cotrolli di gestioe; Dare u supporto alla redazioe del bilacio di esercizio. IdeaAzieda permette di rielaborare i dati di costo e di ricavo per attività decisioali e di cotrollo; lasciado all'utete il solo iserimeto del dato cotabile, metre gli allacci tra il piao dei coti e le ripartizioi dei cetri farao il resto. Dai dati cotabili si otterrao tutti costi variabili; i c o s t i d i re t t i p o t r a o e s s e re i m p u t a t i direttamete dal magazzio, dalla gestioe commesse, ecc. utilizzado la logica del full costig. Il sistema forisce la possibilità di creare tutti i cetri di costo / ricavo che si voglioo moitorare, da sigole commesse di produzioe al cotrollo delle filiali di u azieda. Co la distita di u cetro di costo potrao essere raggruppati tutti i cetri che fao capo ad u uico cetro padre. Ripartizioe cetri L'utete deve poter utilizzare uo strumeto pratico e flessibile per poter ottimizzare i tempi di iserimeto dei dati ecessari e sfruttare al meglio le logiche che offre la cotabilità aalitica, al fie di otteere reportistiche di aalisi. IdeaAzieda forisce la possibilità di ripartire, direttamete i prima ota, i cetri di costo/ricavo ai coti assegati e lascia spazio alle scritture extra cotabili per poter fare aalisi prevetive. Cofigurado le causali ed i criteri di ripartizioe dei cetri di costo ei sottocoti, l operatore si troverà già calcolati gli importi per cetro elle scritture cotabili. Oltre alla ripartizioe diretta dei costi idiretti dalla prima ota, il sistema può rilevare tutti i costi diretti per cetro di costo se soo legati ad ua commessa; il gestioale rileva i tempi uomo dal bordo macchia impiegati per la produzioe ed i costi di tutto il materiale impiegato. Tutto questo porta a determiare il margie per ogi cetro costo. Stampe Dai dati i cotabilità aalitica si potrao otteere diverse tipologie di stampe ; per voce, per cetro di costo o commessa ecc. Si potrao vedere tutte le voci associate ad ogi cetro di costo/ricavo, valutare per ogi sigola commessa tutti i costi diretti ed idiretti e cofrotarla co i prezzi di vedita per avere il margie otteuto su quella specifica commessa. 15

16 Ogi cosa al suo posto!!! Magazzio L orgaizzazioe del materiale velocizza ogi processo aziedale... La gestioe magazzio di IdeaAzieda preseta tutte le fuzioalità atte a risolvere gli aspetti gestioali, cotabili e fiscali legati sia alla movimetazioe che al mateimeto delle scorte. E' prevista la gestioe dei poli di magazzio, itesi sia come depositi fisici che logici, evetualmete gestiti ad ubicazioi o celle. I aggiuta alle fuzioalità di carattere gestioale, viee dato ampio spazio ache a quelle cotabili e fiscali, quali le fuzioi di valorizzazioe e cotrollo degli ivetari. La gestioe magazzio occupa ua posizioe chiave ell'area commerciale di IdeaAzieda, i quato è i stretto rapporto co tutte le aree applicative iereti la vedita, gli acquisti, la produzioe ed il cotrollo di gestioe. Il modulo si prefigge di defiire la gestioe e la logistica dei prodotti, itesa come elaborazioe dei movimeti relativi alle scorte e cotrollo di queste mediate procedure di ivetario. Ioltre gestisce la valorizzazioe di tutti i movimeti di magazzio i modo da forire le iformazioi ecessarie al cotrollo di gestioe ed alla cotabilità idustriale. Per redere agevole la gestioe del prodotto e la sua movimetazioe, il sistema supporta la gestioe delle locazioi viste come aree aziedali fisiche o logiche (produzioe), itere od estere all'azieda (depositi, terzisti, clieti), le cui esisteze possoo essere dispoibili o idispoibili (produzioe, vedite) e cocorrere o meo alla formazioe dell'ivetario; questo oltre alla gestioe delle variati di prodotto ed alla gestioe per lotto e matricola, ecessari per garatire la tracciabilità dei prodotti. Prodotti e Variati La gestioe dell aagrafica articoli permette la codifica e la relativa memorizzazioe di tutte le iformazioi ecessarie per gestire correttamete il magazzio (gruppi merceologici, categorie, marche, ubicazioe), i prezzi di vedita, i codici articolo per cliete ed i prezzi cocordati, i codici articolo per foritore, le iformazioi commerciali (listii, valute, scadeza prodotto, ecc.), le uità di misura (max. 2) co il relativo fattore di coversioe, la fotografia del prodotto ed altre iformazioi di secodaria importaza. E ioltre possibile associare u codice Barcode pricipale e codici Barcode aggiutivi da utilizzare per richiamare velocemete l ar ticolo all itero dei documeti commerciali. La gestioe delle variati è itegrata co il programma di mautezioe articoli e permette la creazioe di ifiite variati da utilizzare alterativamete all articolo base. Per ogi sigola variate è possibile specificare il codice, la descrizioe persoalizzata, il relativo codice di imballo predefiito e i suoi barcode. E ioltre possibile defiire variati persoalizzate per cliete coteeti, oltre ad ua descrizioe persoalizzata, ache u codice aggiutivo (codice articolo del cliete). Tale gestioe viee itegrata ache ella mautezioe dei listii di vedita/acquisto permettedo la creazioe di prezzi per sigola Variate. Causali di magazzio La movimetazioe di magazzio viee gestita attraverso u sofisticato meccaismo di cofigurazioe dei "Moduli" e delle "Causali". Tale sistema di cofigurazioe permette di defiire u'ampia gamma di idicatori o "Progressivi", relativi a tipologie di dati differeti (quatità, valore, date) ed i parte liberamete defiibili dall'utete, aggiorati i tempo reale dalle movimetazioi di magazzio. Attraverso la movimetazioe del magazzio è possibile otteere ua valorizzazioe LIFO e FIFO fiscale, la stampa dell ivetario fiscale valorizzata secodo uo dei criteri fiscali vigeti, la lista degli articoli sottoscorta, sovrascorta, o movimetata da giori, ecc. Estratto delle caratteristiche pricipali 16 Progettato per gestire milioi di codici prodotto; Giaceze deposito suddivise per commessa/lotto di produzioe ed ubicazioe; Gestioe fotografie prodotto e schede teciche; Gestioe causali di magazzio; Iterrogazioe movimeti di magazzio rapida e completa di ogi iformazioe; Gestioe dei dati storici di magazzio; Fuzioalità avazate per le rettifiche ivetariali; Itegrazioe co lettori di Barcode portatili; Illimitati codici a barre per ogi sigolo prodotto, compresi Barcode su cofezioi; Tipologia di movimetazioe completamete defiibile; Gestioe lavorazioi coto terzi; Gestioe prodotti i visioe/riparazioe/coto vedita/ecc...; Gestioe del cofezioameto ed imballo dei prodotti; Possibilità di utilizzare codici prodotti di clieti/foritori co associazioe automatica al codice prodotto itero; Valorizzazioe di magazzio per costo medio, ultimo costo, LIFO e FIFO; Descrizioe prodotti e tabelle multiligua; Gestioe variati; Creazioe modelli di etichetta per ogi sigolo prodotto; Fuzioi per il cambio dei codici prodotti ache per articoli già movimetati.

17 ... ed ogi costo sotto cotrollo!!!... e cosete u risparmio ei costi di gestioe!!! Cofezioe ed imballi Il programma di gestioe delle cofezioi e degli imballi, cosete di specificare ifii KIT di composizioe dei prodotti. Questa fuzioe risulta particolarmete utile quado si itede cofezioare articoli differeti i kit o budle. La particolarità risiede ella possibilità di specificare il tipo di imballo da utilizzare per ogi sigolo articolo coteuto el kit, l imballo da utilizzare per l itero kit «fiito», il volume dell imballo, ecc.. Ioltre è possibile utilizzare imballi particolari i grado di coteere più prodotti. Si pesi alle cofezioi atalizie, a quelle «speciali» dove possoo essere raggruppati i u uico «kit» prodotti multipli, di diversi colori, ecc.. Questi dati potrao successivamete essere utilizzati dal reparto vedite/logistica per determiare il peso ed il volume dei prodotti da spedire i base al cofezioameto scelto. Schede Teciche Può capitare di dover allegare ad u documeto commerciale (DDT, Ordie, Impego, Fatture, Packig List, ecc.) ua o più schede che descrivao esattamete tutte le caratteristiche teciche dei prodotti i oggetto. Queste caratteristiche possoo essere rappresetate sia i formato tabellare (co righe e coloe) sia sotto forma di documeto di testo (formattato). Attraverso il programma di gestioe delle schede teciche è possibile defiire la struttura ed il coteuto predefiito delle schede teciche da associare agli articoli di magazzio. Ogi sigola scheda tecica può essere associata a più articoli e/o variati per essere richiamata automaticamete / maualmete ei documeti emessi. E ioltre possibile modificare i dati predefiiti (della scheda tecica) di volta i volta seza modificare i dati origiari. Movimeti ed Ivetario Visualizzazioe e Stampa Movimeti di Magazzio Mediate il programma di visualizzazioe e stampa dei movimeti di magazzio è possibile otteere u riepilogo di tutti i documeti emessi ed il loro risultato agli effetti dell ivetario. Tutti gli strumeti soo progettati per semplificare la gestioe di magazzio ed effettuare tutte le aalisi ecessarie. Visualizzazioe e Stampa Ivetario di Magazzio Attraverso il programma di visualizzazioe e stampa ivetario di magazzio è possibile otteere la situazioe dei magazzii gestiti ad ua data specifica e bloccare i documeti quado le situazioi soo defiitive. E ioltre possibile otteere ua visualizzazioe dettagliata dei costi per commessa di produzioe e/o matricola (utile el caso di prodotti co idetico codice di magazzio ma co costi differeti). Altre fuzioi Cotabile Articoli Attraverso il comodo programma di iterrogazioe della cotabile articoli è possibile visualizzare tutte le iformazioi geerate dalle movimetazioi di magazzio. Le iformazioi vegoo raggruppate i tre aree: Dati cotabili di magazzio; Dati cotabili storici (per commessa); Dati statistici. Tutte le iformazioi possoo essere riepilogate per deposito (sigolo deposito / tutti i depositi), per variate (sigola o tutte) e possoo essere valorizzate i base ad ua valuta scelta dall utete. Questo permette di valorizzare velocemete i costi i diverse valute. Dati cotabili di magazzio I questa area, vegoo visualizzate le iformazioi relative ai costi di acquisto, di vedita, di produzioe ed i dati relativi agli ordii / impegi. Dati cotabili storici (per commessa) I questa area, vegoo visualizzate le iformazioi storiche dell articolo. E possibile creare u umero ifiito di situazioi cotabili per ogi articolo / commessa. Dati statistici I questa area, vegoo visualizzate alcue iformazioi statistiche geerate automaticamete dalle movimetazioi di magazzio. Gestioe Storico Cotabile articoli Attraverso questo programma è possibile iserire maualmete le situazioi cotabili di magazzio relative a periodi storici. Tali iformazioi permettoo, attraverso il modulo di produzioe, di calcolare i costi di produzioe per commesse già chiuse o mateere ua traccia dei costi di acquisto degli articoli el tempo. 17

18 Quado la forma è importate!!! Area Commerciale 18 Co IdeaAzieda potrai creare qualsiasi tipo di documeto L area commerciale di IdeaAzieda prevede al suo itero diversi moduli per la gestioe dei documeti commerciali, di vedita, di acquisto, di cotrollo qualità, di produzioe, ecc. Ogi modulo permette la geerazioe di documeti specifici per l area di riferimeto ed ogi documeto è defiito attraverso u modello di fuzioameto. Tale modello permette la defiizioe dei campi e delle iformazioi da utilizzare all itero del documeto stesso, rededo molto semplice l iserimeto di documeti differeti ma basati sula stessa iterfaccia e modalità operativa. E possibile associare ad ogi documeto altre iformazioi più o meo specifiche per il tipo di documeto; tra le iformazioi dispoibili troviamo la gestioe delle schede teciche (variabili per articolo) coteeti tutte le iformazioi teciche da associare agli articoli preseti el documeto, 5 files geerati attraverso altri programmi (es. Word, Excel, Programmi di grafica, ecc.) i quali verrao trattati come allegati ell ivio dei documeti tramite posta elettroica. Tramite il modulo Toolkit è possibile defiire la struttura dei uovi documeti da gestire e da itegrare co il resto dell ambiete commerciale. Per ogi tipo di documeto è possibile specificare diversi tracciati di stampa da utilizzare a secoda delle esigeze e diverse azioi che devoo essere eseguite automaticamete durate la realizzazioe del documeto. Ad esempio è possibile «scateare» la creazioe automatica degli impegi di produzioe per ogi impego iserito. E ioltre possibile far sì che automaticamete alla stampa del DDT vega emesso u altro documeto coteete le iformazioi ecessarie al prelievo di magazzio. Il modulo Documeti Commerciali permette la creazioe dei documeti di offerta, lettere, circolari e la gestioe di documeti specifici o previsti all itero del programma. Ifatti oltre ad emettere Offerte/Prevetivi/Lettere/Telefax/ecc., il modulo cosete, attraverso u uico programma, di creare e/o modificare tutti i tipi di documeti commerciali previsti e o. E possibile defiire uove tipologie di documeto co caratteristiche persoalizzabili. L uso di questo modulo e dei documeti gestibili (stadard) è codizioato dai moduli istallati ed attivati.la flessibilità di questo modulo porta ad ua completa gestioe di tutti i documeti cartacei dell azieda e la relativa memorizzazioe all itero di u uico database seza tralasciare le autorizzazioi per utete che codizioao la realizzazioe dei documeti e/o la loro cosultazioe. L itegrazioe di questo modulo co i moduli per l acquisizioe ottica, completa la gestioe dei documeti ricevuti. Il modulo Vedite offre ua soluzioe ottima alle problematiche iereti l attività commerciale. Il modulo si iterfaccia completamete al magazzio, alla cotabilità e al modulo Ordii/Impegi permettedo ua facile itegrazioe delle iformazioi iserite. Estratto delle caratteristiche pricipali Numerazioe automatica o mauale del documeto; Possibilità di assegare al umero di documeto ua parte aggiutiva; Possibilità di duplicare iteramete il documeto; Possibilità di duplicare e trasformare u documeto i u altro tipo di documeto; Visualizzazioe e Ricerca avazata dei documeti emessi per l ao i corso e gli ai precedeti; Visualizzazioe idirizzi alterativi per Clieti e Foritori; Selezioe della ligua del documeto, selezioe della valuta del documeto co calcolo della valuta commerciale; Visualizzazioe/cotrollo del fido cliete; Gestioe arrotodameti persoalizzabile per valuta scelta; Campi liberi per la memorizzazioe di iformazioi aggiutive; Selezioe articoli per codice, codice articolo cliete/foritore, barcode, ecc...; Aggiorameto dei prezzi di listio i modo completamete automatico; Aggiorameto dei prezzi del documeto al cambio del listio, al cambio della valuta e/o del cambio applicato; Visualizzazioe dei prezzi di listio e dei costi, dei prezzi applicati i altri documeti per lo stesso cliete/foritore; Visualizzazioe degli articoli prefereziali/utilizzati i documeti precedeti del cliete/foritore; Iserimeto righe ed articoli preseti i altri documeti; Ordiameto righe del documeto i modo automatico o mauale; Gestioe degli imballi e calcolo del volume, peso etto, peso lordo e umero di colli/umero pezzi; Possibilità di allegare documeti esteri; Calcolo scadeze automatico o mauale co possibilità di variare gli importi delle sigole scadeze; Possibilità di esplodere gli articoli co distita base; Possibilità di iserire fio a 3 scoti o maggiorazioi per ogi riga; Possibilità di iserire fio a 3 provvigioi per agete/sub-agete/tecico per ogi riga; Possibilità di specificare il deposito da scaricare per ogi sigolo articolo; Gestioe Plafod di esezioe per documeto co aggiorameto automatico del plafod residuo.

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