ALLPLAN ALLFA LA SOLUZIONE PER IL FACILITY MANAGEMENT ALLFA

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1 ALLPLAN ALLFA LA SOLUZIONE PER IL FACILITY MANAGEMENT ALLFA

2 Allplan Allfa è certificato secondo le linee guida GEFMA-444. Allplan è membro di buildingsmart da molti anni e supporta il formato BIM aperto e standard IFC per un efficiente scambio di dati. Allplan è membro del Green Building Council.

3 GESTIONE COMPLETA E FLESSIBILE SU WEB DELLE COSTRUZIONI Il mantenimento del valore di un'opera durante il suo ciclo di vita richiede un approccio integrato e tecnologicamente avanzato come quello offerto dalla soluzione software di Facility Management Allplan Allfa. In questo modo diventa semplice gestire i processi di conduzione e individuare potenziali risparmi a vari livelli. LA SOLUZIONE ALLPLAN ALLFA Allplan Allfa è la soluzione completa CAFM che mette a disposizione un sistema efficiente di gestione degli immobili e degli impianti grazie alla struttura moderna del database e alla notevole facilità di utilizzo. Dalla gestione delle superfici e degli oggetti alla gestione dei traslochi, dalla gestione degli impianti a quella dei contratti, dalla gestione delle pulizie all'inventariazione, il software risponde in maniera efficace a numerosissimi processi chiave. Con una reportistica flessibile e adattabile alle varie esigenze, Allplan Allfa permette in ogni momento una visione chiara di tutti gli interventi. In questo modo è possibile pianificare e controllare consapevolmente tutte le risorse. Allo stesso tempo è possibile ridurre il numero e la durata delle scadenze e di conseguenza anche dei costi. L'alta scalabilità, la struttura flessibile e la composizione modulare offrono possibilità di adattamento anche nel caso di ambiti applicativi apparentemente distinti, ma in realtà interconnessi. Allplan Allfa si presta a essere integrato in ogni momento sia grazie ai singoli moduli disponibili che all'interfaccia personalizzabile, adattandosi di conseguenza a ogni esigenza e alle aspettative individuali. ARCHITETTURA DELLA SOLUZIONE La soluzione Allfa utilizza le tecnologie Web 2.0 e il database Oracle. Sono quindi richiesti un server Tomcat Apache e un Server Oracle, che possono essere installati sia su macchine fisiche che su macchine virtuali. Grazie all'accesso via browser Web, i dati sono disponibili su ogni tipo di piattaforma hardware indipendentemente dal sistema operativo. Per i dati grafici viene supportato il formato standard HTML5 e quindi che si operi da PC, Notebook, Mac o Tablet, le informazioni sono sempre a disposizione anche in mobilità. Per gli utenti operativi non sono richieste installazioni locali, ma il semplice utilizzo del browser Web, con notevole riduzione dei costi di distribuzione dell'applicazione e delle risorse hardware richieste. Per gli amministratori del sistema viene installata in locale l'opzione Allfa TT. Nel caso di connessione con le piattaforme CAD Autocad e BIM Allplan, viene installata in locale l'opzione FM-Manager solamente nelle postazioni dove sono presenti Autocad e/o Allplan. Allfa offre inoltre il supporto LDAP.

4 INTERFACCIA UTENTE L'utente opera direttamente nel browser Web con un'interfaccia familiare e intuitiva. L'accesso alle informazioni può avvenire navigando direttamente nella gerarchia ad albero o utilizzando le potenti funzioni di ricerca integrate all'interno di Allplan Allfa. NAVIGAZIONE DEI DATI La navigazione dei dati avviene indifferentemente tramite un albero alfanumerico, che l'utente può liberamente configurare e strutturare, o attraverso i dati grafici che descrivono l'edificio e gli impianti. La navigazione attraverso i dati grafici risulta particolarmente intuitiva e in ogni momento si accede a tutte le informazioni alfanumeriche dell'elemento selezionato, senza necessità di ricercarlo nuovamente nella gerarchia alfanumerica. SCALABILITÀ E PERSONALIZZAZIONE INTERFACCIA Grazie a specifiche funzioni di personalizzazione dell'interfaccia, è possibile definire layout dedicati a specifici utilizzi, come ad esempio un layout per la richiesta di intervento manutentivo. INSERIMENTO DEI DATI Allplan Allfa offre una grande flessibilità nell'inserimento dei dati per cui è possibile iniziare con dati di base che possono successivamente essere ampliati sia nella quantità che nella profondità di strutturazione delle informazioni. A ogni livello della gerarchia possono essere aggiunte informazioni: - alfanumeriche - geometriche - grafiche ed essere associati documenti nei formati standard (Microsoft Office, immagini, PDF, ecc.). In questo modo, l'ufficio tecnico potrà procedere a tutti i propri aggiornamenti e interventi, partendo dalle informazioni aggiornate dei Facility Manager. In qualunque fase o a lavori ultimati, l'ufficio tecnico potrà procedere all'aggiornamento dei dati utilizzati nella gestione dell'impianto o dell'edificio. UTILIZZO DI DATI BIM Grazie all'opzione FM-Manager per la piattaforma BIM Allplan è possibile utilizzare anche i dati provenienti da applicativi software di tipo BIM tramite il formato standard IFC. RICERCA E AGGIORNAMENTO DELLE INFORMAZIONI Le potenti funzionalità di ricerca implementate in Allplan Allfa permettono di accedere alle informazioni della banca dati in modo rapido e intuitivo. Il risultato della ricerca può essere visualizzato in forma di tabella o in forma grafica ed essere esportato nei principali formati anche per elaborazioni esterne ad Allfa. Grazie alla modifica multipla dei dati, la fase di aggiornamento degli stessi diventa intuitiva e rapida. ATTRIBUTI E INFORMAZIONI Allplan Allfa non presenta limiti al numero di informazioni e attributi. L'utente li può personalizzare in funzione delle proprie esigenze. Grazie a un semplice ma potente sistema di cataloghi è possibile personalizzare le informazioni necessarie nonché raggrupparle in modo logico. UTILIZZO DI DATI GRAFICI - CONNESSIONE BIDIREZIONALE Allplan Allfa consente l'utilizzo di tutti i tipi di dati grafici, quali fotografie e scansioni o dati vettoriali. Per i dati vettoriali, grazie alle funzionalità offerte dall'opzione FM-Manager, è possibile connettere in modalità bidirezionale il CAD Autocad e la soluzione BIM Allplan.

5 Ad esempio è possibile aggiornare la data di prossima manutenzione a un gruppo di componenti con un'unica operazione. Le informazioni possono essere utilizzate anche per creare tematizzazioni, ottenendo in questo modo elaborati grafici che evidenziano le informazioni ricercate come, per esempio, tutti gli apparati che hanno subito un guasto o tutti gli apparati da manutenere a una certa data. GESTIONE DEI PROCESSI Un potente motore integrato permette di disegnare in modo grafico i propri processi operativi con il relativo workflow. Allfa Processi utilizza il linguaggio standardizzato e specifico nel campo del Facility Management BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation). L'utente crea un promemoria per l'elemento o gli elementi da manutenere che vengono associati al promemoria stesso. Alla scadenza il promemoria avvisa l'utente e, se vi è stato associato il processo operativo, notifica le attività alle persone coinvolte. DIRITTI DI ACCESSO AI DATI L'opzione Allfa Admin consente agli amministratori una completa gestione dei diritti di accesso ai dati. In questo modo è possibile strutturare in modo puntuale l'accesso e l'aggiornamento delle informazioni sia all'interno dell'azienda, sia coinvolgendo persone esterne in outsourcing. GESTIONE DOCUMENTI Allfa Web offre un sistema integrato di gestione dei documenti che possono essere archiviati elettronicamente ed essere disponibili direttamente nel browser Web. Grazie a questa funzionalità integrata, Allfa Web si trasforma in un potente Document Management System che associa i documenti direttamente a ogni nodo della gerarchia (vani, attrezzature, impianti). In questo modo l'accesso a planimetrie, disegni as-build, schede di manutenzione o di prodotto, contratti, fotografie, ecc. è disponibile in ogni momento a seconda dei diritti degli utenti. La richiesta di Helpdesk da parte dell'utilizzatore finale, tramite la semplice compilazione di un form configurato per tale operazione, crea e attiva il processo specifico che invia delle notifiche a tutti gli utenti coinvolti, ad esempio il responsabile della manutenzione che deve autorizzare l'uscita dei manutentori. L'invio della richiesta attiva una notifica a tutti gli interessati e avvia il processo di risposta predefinito, che fa da guida ai soggetti coinvolti e garantisce la massima qualità di risposta all'utente. Un ulteriore esempio di applicazione pratica per la gestione delle manutenzioni programmate è la funzione di promemoria.

6 INTEGRAZIONE CON LE APPLICAZIONI DI UFFICIO I dati inseriti in Allplan Allfa possono essere ricercati, aggregati e quindi utilizzati nelle comuni applicazioni di ufficio come Microsoft Excel, Word, Project. INTEGRAZIONE CON SISTEMI IT AZIENDALI Allpan Allfa è un sistema aperto che offre diverse interfacce non solo per sistemi CAD e BIM, ma anche per i sistemi ERP e di manutenzione, come le soluzioni SAP, MS Navision, IBM Maximo. CHI SIAMO ALLPLAN Allplan è un fornitore europeo leader di software per la progettazione e gestione di edifici. In tutto il mondo architetti, ingegneri, imprese edili e facility manager hanno introdotto il software al fine di lavorare in modo efficiente e per garantirsi vantaggi competitivi. Allplan fa parte del Nemetschek Group. Da 50 anni l'azienda è uno dei principali fornitori di software nel settore AEC (architettura, ingegneria, costruzioni). I prodotti sono utilizzati per ottimizzare l'intero processo in termini di qualità, costi e tempi. La famiglia di prodotti BIM Allplan comprende anche la soluzione software Allplan Allfa per il facility management. Il prodotto CAFM Allfa, integrato con il BIM, è utilizzato da banche, assicurazioni, industria e pubblica amministrazione. L Associazione per il Facility Management GEFMA ha verificato la qualità del software e ha confermato la certificazione di Allplan Allfa.

7 ALLFA CASI DI SUCCESSO CONSIGLIO D'EUROPA, STRASBURGO Il Consiglio d'europa, con sede a Strasburgo, è l'istituzione leader in Europa per la promozione della democrazia e dei diritti umani. Il suo portafoglio è costituito da 8 edifici a Strasburgo, per un totale di mq, oltre a uffici a Parigi, Bruxelles, Lisbona, Budapest e Graz. "Abbiamo firmato il contratto per la fornitura, l'installazione, la configurazione e l'implementazione di soluzioni Allfa, integrate con la soluzione di CMMS (Computerized Maintenance Management System) della società Apisoft OptiMaint." IL MUSEO DEL LOUVRE, PARIGI Il Museo del Louvre ( ha scelto Allplan Allfa nel 2012 come soluzione di gestione patrimoniale. Il software è attualmente in produzione e sfrutta tutte le funzionalità del nuovo visualizzatore denominato Allfa GFX. La tecnologia Allfa GFX apre un piano contenente oltre 1'000 oggetti in meno di 4 secondi. Il passo successivo per il Museo del Louvre sarà l'implementazione del nuovo modulo Allfa Design, grazie al quale gli utenti potranno personalizzare le maschere di input relative a edifici, attrezzature e componenti. CASSA DI RISPARMIO, LUDWIGSBURG La Cassa di Risparmio di Ludwigsburg è l'istituto bancario leader di mercato nel proprio settore e tra le maggiori Casse di Risparmio in Germania. Per gestire le oltre 100 filiali in maniera efficiente l'istituto ha scelto per il proprio Facility Management la soluzione Allplan Allfa. "Con l'aiuto di Allplan Allfa possiamo accedere in maniera rapida e affidabile a tutti i dati specifici relativi ai nostri immobili e attribuirli ai rispettivi centri di costo. Chi prende parte a un processo riceve in tal modo informazioni affidabili sugli immobili e può pianificare meglio. Inoltre, risparmiamo molto tempo per le ricerche." MINISTERO FEDERALE DELLE FINANZE, BERLINO L'introduzione dei badge elettronici per il personale ha rappresentato per il Ministero delle Finanze tedesco una sfida molto complessa. Reduce dall'esperienza positiva con Allfa nella gestione del trasloco da Bonn a Berlino, il Ministero ha gestito anche il complesso processo di introduzione dei badge elettronici basandosi sulla stessa soluzione per il Facility Management. "L'implementazione dei badge elettronici è stata rapida ed efficace. Il nuovo sistema basato sul software Allplan Allfa è molto efficiente e affidabile e in grado di gestire digitalmente, con un unico protocollo, l'intero processo operativo della richiesta, del rilevamento, della gestione o del blocco dei badge."

8 Per ulteriori informazioni, si rimanda al sito web Se vuoi essere contattato da un nostro consulente chiama il Allplan Italia Srl, Trento, Italia - Foto 1: MAN Werksentwicklung Osttor, Monaco di Baviera; pmp Architekten GmbH, Monaco di Baviera, Germania: Foto: marcwinkel.de; Foto 3: