RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 04/08/2011 Tipo UPDATE Pag. 1 di 2 NOTE DI INSTALLAZIONE

Dimensione: px
Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release 3.12.0.1401 Data 04/08/2011 Tipo UPDATE Pag. 1 di 2 NOTE DI INSTALLAZIONE"

Transcript

1 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 04/08/2011 Pag. 1 di 2 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 82 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL /20 OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni di carattere generale Stastistica e informazioni Agenzia/Ditte: modifcate le formule di calcolo nelle schermate che visualizzavano il fatturato agenzie/ditte; in presenza infatti di ricevute fiscali sospese poi rifatturate, il fatturato risultava doppio in quanto basato unicamente sui documenti emessi; ora il calcolo del fatturato viene eseguito sommando - Le fatture emesse, pagate o sospese (da elenco documenti emessi) - Le ricevute fiscali emesse pagate (da elenco documenti emessi) - Le ricevute fiscali attualmente sospese (da elenco sospesi da incassare) Le schermate interessate dal nuovo calcolo sono l anagrafica agenzie/ditte, gli elenchi provvigioni agenzie e, nel menu statistiche, la statistica fatturato e fatturato periodico. Magazzino inserimento movimenti: per risolvere possibili problemi di eccessiva lentezza in archivi con molti movimenti, l inserimento movimenti di magazzino ora non effettua più un filtro sui movimenti del giorno, e di conseguenza le operazioni di inserimento risultano sensibilmente velocizzate. Inoltre, la schermata di ricerca non avvia più in automatico la ricerca movimenti in base ai filtri impostati ma occorre premere il nuovo tasto CERCA ; in questo modo è possibile impostare più filtri contemporaneamente prima di avviare la ricerca, risparmiando così più tempo. Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 82 OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Risoluzione anomalie Main courante trasferimento addebiti: non era possibile trasferire gli extra tra due prenotazioni della stessa camera: tale operazione ora è possibile con la funzione storna/trasferisci addebiti. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

2 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 04/08/2011 Pag. 2 di 2 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 82 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL /20 OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Archivi Contabili - Riepilogo ECR: la stampa del riepilogo ECR, se richiesta per la giornata in corso e senza ulteriori filtri, indica a fine stampa un ulteriore prospetto denominato riepilogo cassa contanti. In esso sono indicati: - Fondo cassa / versamenti come risulta dalla gestione Cassa/Camerieri - Importo dei Prelevamenti come risulta dalla gestione Cassa/Camerieri - Valore dei pagamenti dei conti emessi definiti come di natura Contanti nella tabella Pagamenti - Sub saldo (dato da fondo cassa, più pagamenti contanti, meno prelevamenti) - Importo delle uscite di cassa registrate in prima nota - Saldo (dato dal sub-saldo precedente meno le uscite da prima nota) Si ricorda che i valori di fondo cassa e prelevamenti vengono azzerati con l azzeramento Giornaliero, che è obbligatorio eseguire a inizio giornata per azzerare i valori di cassa ed eventualmente imputare il nuovo fondo cassa. Stampe varie - Movimenti Card: la stampa è stata leggermente ridotta nella dimensione della riga per una agevole stampa anche su stampanti da 80 mm. LASER MOBILE BUILD 82 Ristrutturazione del protocollo di invio delle comande per risolvere alcuni problemi che si potevano presentare nel caso in cui la comanda veniva presa in situazioni di collegamento instabile o durante il passaggio da una zona on line ad una off line. Ora un nuovo meccanismo di controllo verifica a livello di database se una comanda è già stata elaborata: se per qualunque motivo tale comanda, già elaborata, venisse reinviata dal palmare, l host che la riceve la ignora. Implementata la ritrasmissione automatica delle comande che per qualche motivo non vengono trasmesse (es. tavolo occupato): le comande non inviate non sono più bloccate (comande rosse) ma il palmare tenta per un ora di rinviarla. Il parametro blocca richieste in errore, se attivato nei settings del palmare, fa sì che le comande in errore tornino ad essere bloccate per una loro gestione manuale. Risoluzione anomalie Orderman Don/Max: veniva inviata al conto e alla stampa comande la descrizione palmare breve anziché la descrizione estesa (da ver. 1400), anche in caso di non modifica della descrizione. Orderman SOL: compariva sul palmare la descrizione piatti estesa anziché la Descrizione palmare Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

3 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/07/2011 Pag. 1 di 2 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 81 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 81 OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Risoluzione anomalie Spesometro: il programma ora controlla l obbligatorietà dell intestazione anche su conti inferiori al limite dei 3600 euro se tale totale è derivato detraendo una caparra/acconto già fatturato il cui importo, sommato al residuo da fatturare, supera il limite di Stampe Varie Lista Anagrafiche Rubrica: nella rubrica clienti è stato allargato il campo Gestione sospesi: incassando contemporaneamente documenti positivi e negativi (ad esempio per la presenza di note di credito), il saldo dei documenti rimaneva aperto (anche se sommati tutti algebricamente il risultato era correttamente pari a zero). Addebiti da building automation (versioni DeLuxe): l inserimento automatico degli addebiti da dispositivi quali Sky o VDA non inseriva, nelle versioni Deluxe, il centro di ricavo. Ora è necessario configurare il codice id del centro di ricavo da collegare all addebito direttamente in Configurazione, nella sezione Building Automation, in corrispondenza del servizio utilizzato. Inserire nella riga relativa a Sky o VDA il codice id del centro di ricavo da utilizzare, leggendolo dalla tabella dei centri di ricavo. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

4 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/07/2011 Pag. 2 di 2 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 81 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Gestione Card: introdotto il nuovo parametro in Documenti Touch: abilita proforma su conto immediato con card. Tale parametro agisce sul pulsante CARD che può essere abilitato sul conto immediato automatico (parametro: abilita pulsante card immediato) e che normalmente serve per effettuare un addebito su una card SENZA emissione di nessun documento (modalità in uso di solito nelle discoteche). Se si abilita il nuovo parametro abilita proforma su conto immediato con card, viene automaticamente stampato un documento di tipo PROFORMA. Proforma Virtuale: in Documenti Touch è possibile abilitare il tipo documento Proforma Virtuale : questa impostazione dà la possibilità nella schermata del conto di chiudere un tavolo nella modalità proforma, registrando la proforma ma senza effettuarne la stampa. Per utilizzare questa forma di chiusura del tavolo cliccare sul tasto PROFRMA e poi sul tasto vicino al tasto STAMPA come evidenziato in figura, che abilita la proforma virtuale. Rimane infatti sempre possibile utilizzare la proforma standard. NB: questa funzione era già presente nel programma ma non era stata documentata. Gestione Sottoconti Tavoli: la suddivisione del conto nei vari sottoconti, introdotta e spiegata nella precedente versione, ha ora effetto anche sulla stampa delle comande, per soddisfare l esigenza di preparazioni o confezionamento separato dei piatti. Attenzione: si ricorda che la gestione dei sottoconti disabilita in automatico il raggruppamento di piatti uguali all interno del conto. Destinazioni e Comanda Globale: introdotta la possibilità di ESCLUDERE i piatti destinati ad una determinata destinazione da quelli interessati dalla Comanda Globale. Attivando sull abbinamento destinazione il flag escludi da comanda globale, i piatti che normalmente vanno su quella destinazione non verranno mai stampati nelle altre destinazioni anche se globali (ad es: se Bar=escluso, cucina=globale, pizzeria=nessun flag, in cucina (globale) non verranno stampate le comande del bar, mentre verrranno stampate quelle della pizzeria). Risoluzione anomalie Ibutton: l interfaccia non aggiornava correttamente le funzionalità in accordo con l ibutton inserito, cioè non applicava correttamente le abilitazioni del cameriere associato. Editor Pulsanti: la rigenerazione automatica della pulsantiera esclude ora gli articoli che hanno un ID_TABACCHI Gestione Lock: introdotti delle ottimizzazioni sulla scrittura contemporanea degli archivi contabili da più postazioni per prevenire il verificarsi di errori di lock. LASER MOBILE BUILD 81 Risolta anomalia per la quale non si potevano più modificare comande già inviate LASERSOL BUILD Risolta anomalia sulla visualizzazione dei fax Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

5 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 1 di 13 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 80 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nota bene: Alcune delle implementazioni riportate nella presente documentazione sono già state rilasciate in precedenti versioni beta da 1392 a Nuove implementazioni di carattere generale Gestione Magazzino: - Anagrafica articoli : introdotto il nuovo campo Codice Articolo Fornitore per inserire il codice con il quale il fornitore contraddistingue uno specifico articolo. Tale codice potrà essere usato sia in fase di ricerca articolo per inserire i carichi di magazzino, sia nell eventuale stampa dell ordine. - Movimenti di magazzino - Inserimento: è possibile effettuare la ricerca articolo sia per descrizione che per Codice Fornitore - Movimenti di magazzino stampa: selezionando il tipo ordine a fornitore, un particolare fornitore e numero documento è possibile attivare la stampa dell ordine a fornitore, nella quale viene ora includo anche il Codice Articolo Fornitore - Stampa elenco articoli, elenco sottoscorta, scheda articolo: aggiunta la stampa del codice articolo fornitore Export per Easy Automation: ATTENZIONE! NECESSARIA VERIFICA DI CONFIGURAZIONE! - E stato modificato l export degli articoli-piatti di GERI o Extra di Hotel per quanto riguarda il codice dell articolo/extra esportato. In precedenza il codice articolo/extra veniva esportato così com è, e RETAIL aggiungeva in fase di import il prefisso G per gli articoli/piatti e H per gli extra di Hotel (quindi ad esempio il piatto 123 diventava G_123). Ora RETAIL, dalla versione , non esegue più questa aggiunta automatica, pertanto, per rimanere compatibili, occorre aggiungere in GERI o HOTEL il prefisso di esportazione. E pertanto necessario verificare che in LASERCONFIG, Parametri, Esportazione DATI, vi sia il prefisso G per gli articoli e H per gli extra. Nel caso di GERI AUTOMATION inoltre, se l articolo è un articolo importato con la procedura Tabacchi (vedi oltre), in automatico verrà esportato sempre senza prefisso (per mantenere la compatibilità con l eventuale articolo tabacchi corrispondente in Retail). ATTENZIONE: chi utilizza questa funzionalità deve assicurarsi di smaltire eventuali import ed export pendenti tra Geri/Hotel e Retail o Easy Automation, per poi procedere all aggiornamento di entrambi i programmi (Geri/Hotel/Plus versione 1398 e Retail/Easy Automation versione ) e alla nuova configurazione (in Retail/Easy Automation non va effettuata nessuna nuova impostazione). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

6 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 2 di 13 Identificazione clienti per operazioni superiori a euro: in seguito ad una recente circolare dell AA.EE., l identificazione del cliente non è più necessaria qualora il conto venga pagato con carta di credito. Affinché si possa tener conto di questa normativa, è pertanto obbligatorio identificare, nella tabella dei pagamenti, quali di essi si riferiscono a pagamenti effettuati con carte di credito emesse da circuiti autorizzati (VISA, ecc.), inserendo il valore Carta di Credito nel campo NATURA. Se tra le modalità di pagamento di un conto (hotel o ristorante) vi è un importo pagato con carta di credito superiore a 3600 euro, il codice fiscale (o gli altri dati identificativi) non viene richiesto. Agenzie/Ditte: nella stampa di un documento differito (ad es. fattura da sospesi), il programma ora propone come tipo documento differito quello impostato nell anagrafica agenzia/ditta o, in mancanza di impostazione, per default propone Fattura. Archivi Contabili Documenti Emessi: è stato introdotto un filtro per poter elencare esclusivamente i documenti con un totale superiore a 3600 euro. Archivi Contabili Riepilogo Pagamenti: implementata la possibilità di inserire o modificare le note di un pagamento, cliccandoci sopra con il tasto destro e selezionando modifica nota. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

7 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 3 di 13 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 80 OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Gestione acconto generico su agenzie/ditte. Questa procedura consente di inserire in una prenotazione fittizia un acconto, denominato acconto generico, da fatturare ad una agenzia o ditta, che potrà poi essere scalato in più volte dalla fatturazione differita. L acconto generico quindi non si riferisce ad una singola prenotazione di un cliente, ma viene gestito come acconto globale e richiamato dalla fatturazione differita per la sua detrazione, anche in piu riprese, fino a quando non viene esaurito. Ad esempio: o o Acconto di euro, con emissione di fattura nel mese di maggio Nel mese di giugno l agenzia matura un fatturato di 3000 euro; in sede di fatturazione verranno scalati automaticamente 3000 euro dall acconto, emettendo una fattura a zero o Nel mese di giugno l agenzia matura un fatturato di ulteriori 3000 euro; in sede di fatturazione verranno scalati automaticamente i 2000 euro residui dall acconto, emettendo una fattura di Procedura operativa: o Inserire una prenotazione fittizia relativa all agenzia o ditta che paga l acconto, ad esempio nella data in cui si riceve l acconto, in una camera fittizia o anche in una camera reale ma con uno stato prenotazione che non sottrae disponibilità; in tale prenotazione non vanno inseriti persone o rette ma semplicemente il valore del campo caparra/acconto, spuntando la casella Acconto generico (la casella appare solo se si è inserita l agenzia). o Alla domanda di emissione conto, emettere la fattura o ricevuta fiscale o Procedere poi normalmente con le prenotazioni di agenzia, effettuando i checkin e checkout nelle modalità half credit o full credit. o Quando si effettua la fattura differita all agenzia, si procede normalmente richiamando i soggiorni da fatturare. La schermata mostra sulla destra l importo dell acconto generico in essere che è possibile defalcare dalla fattura o Per sottrarre l acconto, cliccare sul tasto STORNA ACCONTO : verrà dedotto l acconto fino a concorrenza dell ammontare della fattura (o fino a esaurimento dell acconto, se inferiore), indicando in fattura gli estremi di riferimento della fattura di acconto o A questo punto verrà emessa una fattura a zero se l acconto copre l intero importo, o una fattura per la differenza se l acconto era inferiore. o Nella prenotazione fittizia dell acconto, l acconto stesso viene diminuito dell importo utilizzato. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

8 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 4 di 13 Prenotazioni Invio mail: il pulsante per inviare una mail direttamente dalla schermata delle prenotazioni, ora chiede di impostare l oggetto della mail, che in precedenza era fisso Conferma prenotazione, per poter usare questa funzione anche per invio di mail con altro scopo (ringraziamenti, ecc.) Situazione Camere: implementata la possibilità di contrassegnare come Camere pronta anche le camere occupate, normalmente contrassegnate dal lettino di colore azzurro; questo per poter indicare sul pannello anche lo stato di riassetto delle camere occupate e non solo di quelle in checkin o checkout. E possibile con l apposito nuovo tasto rimettere in condizione azzurro, ad esempio a inizio giornata, tutte le camere occupate, per poi metterle in condizione verde (camera pronta) a mano a mano che vengono riassettate. Pubblica Sicurezza gestione schedine: nella griglia che visualizza i componenti di una schedina, i componenti stessi ora vengono visualizzati in ordine di Cognome, per facilitare la ricerca specialmente in caso di schedine di gruppo. Inoltre, premendo CANC su un componente viene ora visualizzata una richiesta di conferma della cancellazione, prima di procedere. Pubblica Sicurezza - Elenco clienti Registrati: in questo elenco ora è possibile richiedere un filtro per età (da anni a anni) per visualizzare e conteggiare le presenze delle persone registrate per fasce di età. Il confronto viene fatto tra la data di nascita e la data di arrivo. Questa informazione può essere utile per determinare alcuni dati richiesti dagli studi di settore.. Attenzione: modifica funzionamento del parametro Addebito automatico rette : questo parametro viene cambiato da parametro di azienda (quindi valido in generale su tutte le postazioni) a parametro di postazione. Questo significa che è possibile fare in modo che determinate postazioni (ad esempio quelle del ristorante o del bar) non effettuino il calcolo automatico delle rette del soggiorno (che poteva portare, in situazioni complesse, ad attribuire a settori non pertinenti l addebito del soggiorno). Se il parametro era già configurato per addebitare in automatico e non si vuole cambiare questa impostazione, non occorre fare nulla. Se invece il parametro era stato disabilitato (per addebitare le rette solo a comando dagli archivi contabili), occorre andare a rieseguire questa impostazione nei parametri di tutte le postazioni. Risoluzione anomalie Pannello di controllo giornaliero: nella sezione sale congressi se vi era una prenotazione di sala della durata di più giorni, veniva visualizzata solo nel giorno di inizio. Esportazione per Easy Automation: nel caso di fatture di agenzia nelle quali veniva stornata una caparra, il rigo negativo della caparra non veniva esportato. Prenotazioni: nell inserimento di una prenotazione da gestione prenotazioni, nella quale è previsto un cambio di retta e vi sono dei bambini, ripassando le linee della prenotazione nella sezione pax/retta senza fare modifiche si poteva innescare un meccanismo percui veniva ricalcolato un errato sconto sui bambini. Quadro prenotazioni: nella funzione ricerca camere disponibili e numero giorni non era più operativo il filtro sul tipo camera; l ordinamento sulla colonna giorni prima poteva essere errato. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

9 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 5 di 13 Agenzie/Ditte Fatturazione: risolta anomalia Valore fuori dai limiti che appariva nell emissione di una fattura il cui totale era pari a zero. Main Courante Proforma per voce: nella stampa della proforma per voce veniva sempre stampata anche la sezione relativa al soggiorno Card con lettore POS Ingenico: le card generate dalla gestione prenotazioni per clienti con arrivo in date future rispetto a quella odierna non contenevano la programmazione del numero camera, generando poi possibili errori nella chiusura del conto. Prenotazioni Stampa conto anticipato: la stampa di un conto anticipato dalla gestione prenotazioni in presenza di una caparra contabilizzata, non inseriva tra le note del pagamento il riferimento all esistenza della caparra. Controllo intestazione documenti >3600 Euro: risolta anomalia per il controllo sui clienti stranieri: il controllo viene effettuato sulla nazione di residenza e non su quella di nascita. Gestione LOCK: introdotta la possibilità, in casi eccezionali, di sbloccare una segnalazione di LOCK sulle camere o prenotazioni, qualora questa non sia in effetti riconducibile ad un vero lock (cioè si è sicuri che nessun altra postazione stia effettivamente effettuando operazioni sulla stessa prenotazione). Occorre preventivamente abilitare uno o più utenti a questa operazione spuntando il flag Gestisci lock In LASERCONFIG Gestione Utenti. In seguito, al verificarsi di un lock, è possibile procedere ugualmente inserendo username e password dell utente abilitato. In seguito ad uno sblocco di emergenza è consigliabile far uscire tutte le postazioni dal programma e in seguito riavviare il programma. Prenotazioni: impedita la cancellazione di una prenotazione con caparra contabilizzata, deve prima essere stornata la caparra. Quadro Prenotazioni: nella schermata visualizzata dal tasto disponibilità camere, nella parte inferiore dove viene mostrato il totale delle persone presenti, poteva esservi un errore di calcolo nelle pax se le prenotazioni coinvolte avevano un cambio retta. Pannello controllo giornaliero/quadro situazione camere: effettuando un checkin immediato da queste procedure, se è attivo il parametro conserva prenotazioni partite e il cliente aveva altre prenotazioni in archivio, poteva succedere che il checkin si spostasse su una delle altre prenotazioni del cliente e non su quella selezionata. Prenotazioni (solo versioni DeLuxe): i segni di spunta Fuori Servizio, Complimentary e No Show sono ora stati resi esclusivi, cioè l impostazione di uno annulla l impostazione dell altro (ad esempio non è infatti possibile avere una camera complimentary e contemporaneamente no show). Pubblica Sicurezza (solo versioni PLUS) : risolta possibile anomalia che si verificava quando si inseriva una scheda e contemporaneamente si chiudeva un conto o un tavolo dalla gestione Ristorante. Pubblica Sicurezza: rimossa la progress bar attendere selezione e ordinamento di dati nelle stampe elenchi di PS in quanto incompatibili con alcune versioni di Windows Seven; pertanto alla richiesta della stampa ed in attesa del suo completamento ora appare solo la tradizionale clessidra. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

10 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 6 di 13 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 80 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Stampe Varie Elenco Articoli: se all articolo è associata una anagrafica di magazzino, viene riportato il codice articolo di magazzino e l eventuale codice articolo fornitore. Nell elenco viene ora riportato anche l eventuale codice a barre dell articolo. L elenco è ora visualizzato in ordine di categoria articoli e all interno della categoria in ordine alfabetico di descrizione. Gestione Trasponder Mod. In4You: è possibile attivare la compatibilità di lettura delle card trasponder lette con questo modello di lettore per utilizzo assieme ad altri modelli (ad esempio per leggere la stessa card sia col lettore da banco che con i palmari Orderman). Nella configurazione del modello di lettore, spuntare la casella Compatibilità Orderman se si desidera leggere la stessa card anche con il palmare o con uno degli altri dispositivi da banco supportati. Anagrafica Articoli - Stampa del codice a barre: è possibile effettuare la stampa su un report etichetta personalizzabile del codice a barre dell articolo inserito. Il report utilizzato è StampaBarcodeArticolo.fr3 (per default è impostato un barcode di tipo Code128A), e tramite il Report Designer può essere modificato per le impostazioni desiderate di formato pagina, tipo barcode e campi da stampare (Codice, descrizione, prezzi). La casella a fianco del tasto di stampa permette di impostare il numero di copie da stampare. Gestione provvigioni camerieri: implementata una nuova gestione provvigioni in grado di differenziare per categoria articoli e/o cameriere la quota di provvigione da applicare. Per attivare questa gestione occorre compilare l apposita tabella QUOTE PROVVIGIONI (in Tabelle). In essa va impostata la categoria articoli e l aliquota percentuale di provvigione corrispondente. Se non viene indicato nessun cameriere, la provvigione è valida per tutti, se invece si indica un cameriere specifico, quell aliquota è valida solo per lui. La stampa con l elenco delle provvigioni maturate si ottiene dalle Statistiche Ristorante, richiedendo il VENDUTO PIATTI del periodo desiderato, impostando il cameriere per il quale si vuole il calcolo e spuntando la casella Calcola provvigioni. Nota Bene: questa gestione delle provvigioni è alternativa e separata da quella preesistente (e tuttora attiva), che consentiva una unica aliquota per cameriere e riportava il totale delle provvigioni unicamente in maniera totalizzata e sintetica nell anagrafica del cameriere stesso. Tasti FN su pulsantiera nuovo tasto IMPOSTA NOTE CONTO/TAVOLO (F6): la funzione equivale al tasto note tavolo presente sulla mappa tavoli ma puo essere richiamata anche dai tasti FN all interno di un conto per poter essere utilizzata, ad esempio, anche nei conti immediati. Si ricorda che il contenuto di questo campo viene aggiunto alla variabile [Tavolo] nella stampa della comanda. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

11 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 7 di 13 Tasti FN su pulsantiera: le funzioni richiamabili con il tasto FN sono ora state associate anche ai tasti funzione da F! a F6 della normale tastiera del computer, nell ordine visualizzato in figura Asporto Cliente fittizio. Se utilizzato il cliente fittizio automatico, il campo note, prima obbligatorio, è ora facoltativo. Collegamento Automatico con listino Tabacchi. E stata implementata una funzione che consente di inserire automaticamente, od aggiornare di prezzo, gli articoli TABACCHI presenti sul sito dei Monopoli di Stato. Questa funzione inserisce nell archivio articoli i circa 3000 codici dei tabacchi (sigarette, sigari, trinciati, ecc.) con il loro prezzo aggiornato e, ogni volta che la si riesegue, aggiorna i prezzi eventualmente variati e aggiunge eventuali articoli nuovi. Nota bene: per questi articoli non vengono generati tasti sulla pulsantiera (sarebbero infatti in quantità eccessiva). Attenzione: poiché vengono inseriti in archivio circa 3000 nuovi articoli, questo potrebbe portare a rallentamenti nell uso dell editor articoli e del wizard. o Per attivare la funzione occorre impostare nelle Categorie Articoli una categoria da destinare a questi articoli (ad es. la categoria Tabacchi ) e impostare questa categoria nei parametri in LASERCONFIG Parametri Ristorante - nella voce Categoria tabacchi. o L import viene effettuato dalla schermata del wizard articoli, cliccando sul nuovo tasto Import Tabacchi e necessita di una connessione ad Internet. Il tasto è disabilitato se il contratto SAP non è attivo. o In base al codice di Monopolio, il programma modifica il prezzo degli articoli già esistenti oppure inserisce gli eventuali articoli nuovi. o Nota Bene: poiché i Monopoli di Stato non distribuiscono i dati relativi ai codici a barre degli articoli, questo dato non è ottenibile automaticamente e va impostato manualmente, sempre dal wizard articoli, per gli articoli gestiti dall utente. E prevista prossimamente, per le nuove installazioni, la distribuzione di un database di partenza con gli articoli già caricati comprensivi di barcode. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

12 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 8 di 13 Gestione Sottoconti Tavoli: questa gestione, attivabile come opzione nei parametri (Sezione Lasertouch, voce Gestione sotto-conti ), consiste nel poter prendere le ordinazioni di un tavolo separandole per coperto o nominativo, in modo da creare già dall origine dei conti separati. E una problematica diffusa in realtà come il ristorante giapponese (dove ognuno ordina per se anche in più volte e poi risulta difficile separare l conto manualmente in fase finale) oppure in situazioni in cui persone allo stesso tavolo ordinano separatamente ai fini del conto finale. Esiste inoltre la problematica, qui gestita, degli articoli indivisi, cioè in comune a tutto il tavolo, che non si sa come verranno pagati (potrebbero essere a loro volta frazionati oppure aggiunti a uno dei conti). Nota Bene: la gestione dei sottoconti non ha influenza sulla stampa delle comande (che verranno modificate nel prossimo rilascio) e disabilita in automatico il raggruppamento di piatti uguali all interno del conto. Sezione in cui impostare il sottoconto. Parte con Conto principale Cliccare sul tasto + per aggiungere un nuovo sottoconto e inserire il nominativo (o una sigla) di riferimento (ad es. Giovanni ) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

13 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 9 di 13 Da questo momento tutte le portate aggiunte dalla pulsantiera saranno associate al sottoconto appena creato (cioè a Giovanni nel ns. esempio) Allo stesso modo si può aggiungere un altro conto (ad es. Paola ) e inserirne i piatti. NOTA BENE: nel conto vengono visualizzati sempre i piatti di TUTTO il tavolo. Cliccando su una riga si può visualizzare il sottoconto a cui appartiene. Cliccando sul tasto INFO si visualizzano gli articoli legati al sottoconto selezionato Questo, ad esempio, è il sottoconto di Paola, ottenuto cliccando il tasto INFO. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

14 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 10 di 13 Inserisce nel conto gli articoli del sottoconto selezionato Annulla la sezione articoli del sottoconto selezionato In fase di conto, pur essendo sempre possibile un Conto Unico, nella sezione Conto Separato è possibile selezionare in blocco tutte le righe appartenenti ad uno specifico sottoconto, selezionando il riferimento (o nome) del sottoconto e premendo il tasto a fianco >>. A quel punto è possibile emettere il conto oppure aggiungere allo stesso conto un ulteriore sottoconto (ad es. Giovanni decide di pagare ANCHE il conto di Paola). Eventuali articoli che appartengono al conto principale, possono essere pagati dall uno o dall altro, oppure essere frazionati con il sistema di frazionamento delle righe. Codici a Barre Gratta e Vinci. E stato implementato il riconoscimento automatico dei codici a barre dei Gratta e Vinci. Tale codice è strutturato con una parte iniziale di 4 cifre che contraddistingue il tipo di biglietto (es = Portafortuna da 1 Euro, 0058 = Turista per Sempre da 5 euro, eccetera) mentre i successivi 20 caratteri del codice a barre sono sempre variabili (e di questi solo 10 sono stampati sul biglietto, gli altri 10 sono nascosti). Il programma, se viene letto un barcode da 24 caratteri, effettua la ricerca in archivio se trova una corrispondenza delle prime 4 cifre, pertanto nell archivio articoli occorrerà inserire nel campo codice a barre solo le 4 cifre del tipo di biglietto. Nuovo Parametro: CARD OBBLIGATORIA PER CHIUSURA CONTO: è attivabile dalla sezione PARAMETRI CARD di LASERCONFIG - Su lasertouch: impedisce la chiusura di un conto se non viene interamente pagato con card - Su Orderman DON/MAX: obbliga l utilizzo del tasto P.CARD o dei conti separati con pagamento CARd per la chiusura del conto Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

15 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 11 di 13 Controllo Accessi: Gestione ibutton (Dallas): è stato implementato il controllo accessi tramite i-button sui modelli Orderman Columbus. Il diaspositivo puo essere utilizzato per bloccare/sbloccare la postazione Lasertouch (se attivo il parametro di postazione abilita controllo acessi ) con le modalità già in essere per i dispositivi chip card e trasponder. La configurazione dell ibutton (in LASERCONFIG Dispositivi esterni Controllo Accessi) prevede di indicare la porta seriale sul quale è collegata l interfaccia (default COM6 su Columbus) e i codici di start e lunghezza del codice inviati dal dispositivo (per Columbus sono 3 e 12). Per associare il dispositivo ibutton ad uno specifico cameriere occorre effettuare l abbinamento nell anagrafica cameriere tramite il tasto Programma ibutton. Controllo Accessi: Gestione ibutton (Dallas): è stato implementato il controllo accessi tramite i-button sui modelli Olivettii con installato il lettore ibutton in emulazione di tastiera (su Olivetti esiste solamente questa modalità). Il diaspositivo puo essere utilizzato per bloccare/sbloccare la postazione Lasertouch (se attivo il parametro di postazione abilita controllo acessi ), tuttavia a causa della natura del collegamento (emulazione tastiera), le modalità sono leggermente diverse rispetto ai dispositivi seriali. In particolare, quando appare la richiesta di postazione bloccata, l inserimento sblocca la postazione ma per una sola operazione (es. l apertura e il conto di un tavolo), e si riblocca automaticamente subito dopo. Per continuare a lavorare occorre staccare e reinserire l ibutton. Questa metodologia à obbligatoria in quanto non è possibile (a causa del collegamento in emulazione di tastiera) effettuare un rilevamento sulla presenza o meno dell ibutton nella sua sede. La configurazione dell ibutton (in LASERCONFIG Dispositivi esterni Controllo Accessi) prevede di indicare la modalità in emulazione di tastiera e i codici di start e lunghezza del codice inviati dal dispositivo (per Olivetti sono 1 e 14). Per associare il dispositivo ibutton ad uno specifico cameriere occorre effettuare l abbinamento nell anagrafica cameriere tramite il tasto Programma ibutton. Nuove implementazioni Orderman DON/MAX Nuova funzione: modifica descrizione piatto: è possibile attivare una tastiera touch sullo schermo del palmare e modificare la descrizione di un piatto. Per fare questo è necessario predisporre un nuovo apposito scancode da inserire nel layout del palmare e da registrare nei parametri di LASERCONFIG tra gli scancode di servizio, alla voce DESCR. Quando si sta prendendo la comanda, premendo il tasto DESCR sul piatto corrente appare una tastiera che consente la modifica della descrizione del piatto corrente, modifica che verrà poi trasmessa a LASERTOUCH. Nuova gestione dei FAX Message: il messaggio fax di Orderman se viene acquisito all esterno di una comanda, mantiene il funzionamento originario di messaggio inviabile ad una destinazione (stampante, postazione fissa) che viene scelta da apposita schermata. Se invece il fax message viene acquisito all interno della comanda di un tavolo, tale messaggio fax viene associato al piatto corrente di quella comanda e di conseguenza verrà stampato all interno della comanda stessa, nella destinazione di appartenenza del piatto. Sul piatto appare l indicazione F. Per attivare questa modalità occorre tuttavia modificare il report comanda aggiungendo un componente bitmap che possa stampare il messaggio fax grafico. Nel rilascio viene aggiunto un report di esempio ComandaKubeFax.fr3. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

16 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 12 di 13 Risoluzione anomalie Azzeramento giornaliero: viene ora azzerato anche il progressivo comande nell archivio dei tavoli Cambio utente: effettuando un cambio utente e sbagliando la password, il messaggio di errore non era visualizzato correttamente e bloccava qualunque operazione sul programma. Wizard Articoli : negli articoli nuovi inseriti tramite il wizard veniva impostato a null il prezzo dei listini 2,3 e 4; questo creava problemi in fase di Export Articoli per Easy Automation. ECR con protocollo CUSTOM: l apertura cassetto sulla stampa scontrino veniva eseguita 2 volte. ECR con protocollo CUSTOM: la stampa riepilogo ECR non veniva corretta in quanto il testo stampato eccedeva l ampiezza della carta; ora la lunghezza è stata preimpsotata fissa. ECR Modello Micrelec/AxonOne: risolte anomalie nella stampa delle fatture differite dalla procedura Agenzie/Ditte. NOTA BENE: le fatture differite vengono contabilizzate automaticamente sul REPARTO 1 del registratore. ECR modelli 3I: introdotta la gestione del tender 6 per la contabilizzazione dei buoni pasto come corrispettivi non pagati. Nota Bene: occorre un firmware superiore alla versione 4.2 Orderman: impostando il solo coperto generico e non anche quelli per colazione/pranzo/cena si verificava un problema e veniva associato il tasto LCARD. Ricarica Card: ricaricando una card da Lasertouch con impostato il piatto automatico di ricarica, appariva un errore index out of limits Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

17 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2011 Pag. 13 di 13 LASER MOBILE BUILD 80 Implementata la gestione dei sottoconti con le stesse caratteristiche e modalità descritte per LaserTocuh. Attenzione: dal palmare non è possibile effettuare i conti separati per ciascun sottoconto, che andranno gestiti dalla postazione cassa. LASERSOL BUILD Ordinati per Descrizione i piatti all interno della categoria (già in build ) Implementata la funzione di striscio verso destra per inserire una quantità da tastiera Spostata installazione dei files LASERSOL.EXE nella sottocartella \Lasersol, per il corretto avvio automatico Implementate le limitazioni che si possono dare al cameriere: LIBERA TAVOLO - MODIFICA QUANTITA - STAMPA CONTO. Migliorata la modifica sequenza del singolo ordine E ora possibile modificare, nascondere o spostare l ordine delle categorie, Implementata la possibilità di chiudere velocemente la schermata automatica dei coperti se non li si vuole inserire Migliorata funzionalità del pulsante apri tavolo Implementato aggiornamento automatico quando sono presenti modifiche Risolta anomalia: se rientro in un tavolo che ha piatti con variazioni già inviati e depenno le variazioni in comanda, uscivano solo le variazioni con il segno negativo davanti. Se invece le variazione di un piatto in una comanda già aperta le trasformo da positive in negative in comanda non esce nulla dopo la conferma del tavolo. Risolta anomalia: se storno un piatto con variazione precedentemente inviato e chiudo il tavolo confermando compare : Si è verificato un errore durante la chiusura del tavolo 19 (Errore irreparabile (Eccezione da HRESULT:0x8000FFFF (E_UNEXPECT))) Risolta anomalia: rimane memorizzato l ultima categoria visualizzata alla chiusura di un tavolo e qualsiasi altro tavolo apro (tavolo libero compreso) me lo riapre con quella selezione ( esempio esco da un tavolo dove avevo l ultima selezione nei vini, entro in un altro tavolo e rivedo i vini e mi tocca cliccare sulla freccia indietro per andare nell elenco delle categorie) Risolta anomalia: era possibile aggiungere articoli all ordine anche a sequenze chiuse Risolta anomalia: se si entrava con un cameriere, si usciva con logout e rientrava con lo stesso cameriere, si verificava un errore Risolta anomalia sulla gestione delle password sul cameriere Implementato il refresh all uscita da un tavolo dopo uno stampa conto da palmare. Implementata la Gestione del Piatto MENU Implementata la Gestione delle sottocategorie Implementata la funzione sposta tavolo Implementata la possibilità di richiamare il tavolo direttamente inserendo il numero (posizione) Implementata la gestione dei FAX Message (vedi note nella sezione relativa a Don/Max) Implementato un nuovo pulsante che apre la lista delle variazioni relative al piatto corrente Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

18 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 1 di 10 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 75 Nuove implementazioni di carattere generale COMUNICAZIONE TELEMATICA DELLE OPERAZIONI IVA UGUALI O SUPERIORI A 3600 EURO Con il provvedimento dell Agenzia delle Entrate del 22/12/2010 entra in vigore l obbligo di comunicazione telematica delle operazioni rilevanti ai fini IVA di importo uguale o superiore a euro. Pertanto, a partire dai documenti emessi successivamente al 30/06/2011 (scadenza posticipata dal 30/04/2011 comunicazione AAEE prot. 2011/59327 del 14/4/2011) occorre identificare il committente del servizio tramite alcuni elementi, a seconda della tipologia del cliente: - cliente privato italiano: codice fiscale - cliente privato straniero: cognome, nome, luogo e nazione di nascita, nazione di residenza - ditta italiana: partita iva - ditta straniera: ragione sociale, indirizzo, città, nazione Il programma controllerà la presenza di tali dati quando il conto supera il limite di legge, verificando che l anagrafica cliente o ditta siano completi ed impedendo l emissione del documento in caso contrario. La comunicazione delle operazioni andrà effettuata in modalità telematica nel mese di aprile Per tale data verranno predisposti gli strumenti necessari all estrapolazione dei dati, mentre già da subito è necessaria la loro memorizzazione. Per attivare questa funzione, occorre impostare la soglia di controllo ( 3600) nei parametri di LASERCONFIG. Questa operazione va effettuata dopo il 30/06/2011 e solo per le installazioni in Italia. Nuove implementazioni Archivi contabili: il tasto per la cancellazione delle proforme che appare nella sezione documenti emessi viene disabilitato se l utente attivo ha, nei suoi permessi utente gestibili dalla configurazione, il flag disabilita progressivi Stampa documenti: nel caso di documenti intestati a ditte straniere, ora viene stampata per intero anche la nazione; in caso di privati stranieri viene stampata la sigla nazione. Stampe varie Lista anagrafiche: la stampa delle anagrafiche clienti in ordine alfabetico non tiene più conto del maiuscolo/minuscolo, percui se le anagrafiche sono state inserite con criteri misti, l elenco risulta sempre in ordine alfabetico. Pubblica sicurezza Stampa C59: nel caso del modello C59 in stampa grafica, è ora attivo anche il tasto di ANTEPRIMA che consente di esportare il modello in formato word o Excel. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

19 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 2 di 10 Pubblica Sicurezza: introdotta la possibilità di registrare le schedine di PS in maniera definitiva senza effettuarne la stampa. Tale opzione puo essere utilizzata da coloro che effettuano l invio telematico e che, in base alle disposizioni della locale Questura, non hanno più la necessità di stampare la schedina. Cliccando il tasto REGISTRA al posto di Stampa, la schedina viene numerata progressivamente e registrata, ma non stampata. E eventualmente possibile richiamarla e stamparla successivamente. Main Courante Stampa Conto: nel chiudere un conto di una camera, solitamente è attiva la casella Libera la camera in quanto la chiusura del conto prova la liberazione della camera e l uscita dal cliente. Tale casella va disattivata manualmente in caso di conto effettuato la sera prima con camera che si libererà solo il giorno successivo. E ora possibile impostare in configurazione un parametro per invertire il default della casella: attivando il parametro libera camera non automatico, la casella libera la camera è sempre DISATTIVATA (senza il simbolo di spunta) e va cliccata manualmente per liberare la camera. Stampa conto (qualunque procedura) : introdotti i controlli sulla completezza dell intestazione del conto per importi superiori a 3600 euro. Se il conto è uguale o superiore a tale cifra deve essere necessariamente un conto intestato (r/f intestata o fattura). Se mancano alcuni dei dati richiesti dalla nuova normativa fiscale, il programma permette di inserirli direttamente nella fase del conto Documento non consentito se >= 3600 Manca il codice fiscale Alberghi operanti nella Repubblica di San Marino: introdotta una procedura per il calcolo dell imposta supplementare del 3% da versare sui servizi prestati nei confronti di clienti privati, ad esclusione di quelli relativi alla ristorazione. o Nell anagrafica dell Hotel (da LASERCONFIG), inserire nel campo codice albergo ISTAT la sigla RSM o Nelle Tabelle, Voci di Addebito, inserire una S nella colonna natura, nelle voci imponibili ai fini dell imposta (in pratica tutte escluse quelle riferibili a cantina, bar, ristorante) o In Archivi Contabili, Storico Addebiti, il piccolo pulsante RSM in alto a destra effettua, per il periodo selezionato, il calcolo dell imposta escludendo da tutti gli addebiti quelli non appartenenti alle voci imponibili e quelli riferibili ad una agenzia/ditta o intermediario (in quanto esclusi, almeno fino al 31/12/2011, dal calcolo). Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

20 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 3 di 10 Quadro Situazione Camere: è ora possibile configurare nei parametri di LASERCONFIG il numero di colonne per la visualizzazione del quadro giornaliero Situazione camere, ora impostato fisso a 5. Pertanto, chi dispone di monitor più ampi, puo regolare la visualizzazione aumentando le colonne. Archivio Clienti: viene ora impedita la cancellazione di una anagrafica cliente se ad esso è stata registrata una schedina di PS. Questo vincolo viene imposto per evitare incongruenze con i dati ISTAT e gli studi di settore. E comunque sempre possibile cancellare prima la schedina di notifica e poi l anagrafica cliente. Tuttavia si consiglia, nell anno in corso, di non procedere a cancellazioni di anagrafiche (per nominativi considerati non piu necessari) ma di effettuare tali azzeramenti solo dopo aver chiuso l anno corrente e nell azienda dell anno nuovo (dove le schedine saranno già state azzerate per effetto del cambio anno). Pubblica sicurezza: effettuati miglioramenti all inserimento dei componenti delle schedine e allargata la schermata. LASERMOBILE HOTELMOBILE Build 75 Se si verifica il caso di addebiti non più imputabili ad una prenotazione (perché il cliente è partito), ora il messaggio di avviso sul palmare indica anche il numero di camera e quantità e matura degli extra che non saranno addebitati. Risoluzione anomalie Quadro prenotazioni: risolta anomalia su cancellazione opzioni scadute (poteva bloccare il sistema). Quadro prenotazioni: i filtri Tipo Camera e Nr. Piano non eseguivano un corretto ricalcolo quadro. Quadro prenotazioni: se era presente un evento sul quadro, la funzione di disponibilità camere considerava l evento come una camera, sottraendo 1 alla disponibilità effettiva. Ristorante Formazione/stampa menu: nella ver questa voce non era più accessibile. Pubblica sicurezza Stampa C59: la stampa definitiva non memorizzava il numero del modello. Pubblica sicurezza: risolto problema che si poteva verificare nel caso di omonimia tra comuni italiano e paesi stranieri (ad es. california è sia uno stato che un comune italiano): in tal caso il programma memorizzava comunque il codice PS del comune nel database il quale, abbinato ad una nazione straniera, determinava un errore nell export telematico. Tabella Comuni: nella tabella dei comuni è ora possibile correggere eventuali anomalie nella codifica dei comuni ai fini della trasmissione telematica delle schedine. Si segnala che occorre correggere il comune di DRO da a Archivi contabili chiusura contabile: se la chiusura contabile definitiva veniva effettuata mentre un altra postazione consulta gli archivi contabili, il dato di chiusura delle camere occupate, calcolato dalla postazione che effettua la chiusura, poteva essere alterato dall altra postazione aperta contemporaneamente. Ora, solo la postazione che fa la chiusura definitiva memorizza il dato. Archivi contabili chiusura contabile: venivano conteggiate come camere occupate anche eventuali tipologie di camere dichiarate fittizie Archivi contabili ALTERNATIVI chiusura contabile: la chiusura definitiva, per quanto non necessaria, se effettuava segnalava errore. Stampa documento Ditte: se sull anagrafica Agenzia o Ditta era preimpostato un pagamento predefinito di tipo sospeso, all atto della stampa documento il programma lasciava la cifra nell importo del corrispettivo pagato, a meno che non si riselezionava la forma di pagamento. Modulo scansione documenti di identità: migliorati i filtri di interpretazione dei caratteri, che escludono ora automaticamente tutti i caratteri non alfabetici. Stampa R/F negativa: non era possibile stampare una ricevuta fiscale negativa, da conto immediato, per importi solo esenti. Prenotazioni: sistemate piccole anomalie nel posizionamento automatico sui campi (ad es. premendo invio dopo il campo nome non si posizionava sul campo titolo ma su altre caselle) Stampa Manager Report (solo versioni DeLuxe): risolta anomalia sulla colonna bambini e alla colonna percentuale relativa al periodo mese anno precedente. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

21 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 4 di 10 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 75 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASERSOL OBBLIGATORIO AGGIORNARE VERSIONI PRECEDENTI PER IL CORRETTO FUNZIONAMENTO Nuove implementazioni Archivi contabili: il tasto per la cancellazione delle proforme che appare nella sezione documenti emessi viene disabilitato se l utente attivo ha, nei suoi permessi utente gestibili dalla configurazione, il flag disabilita progressivi. Statistiche con archivi alternativi: per attivare la lettura degli archivi alternativi nelle statistiche ristorante, occorre tenere premuti gli appositi tasti prima di premere i tasti Anteprima o Stampa. Statistiche con piatti cancellati: qualora nelle statistiche del venduto fossero presenti movimenti relativi a piatti non più in archivio, tali movimenti non venivano piu visualizzati. Ora invece essi vengono conteggiati all interno di una categoria Piatti eliminati. Asporto: introdotta la possibilità di creare una prenotazione di asporto automaticamente ad un cliente fittizio: tale opzione si attiva inserendo nei parametri di configurazione il Cliente generico per Liste di attesa o Asporto. Nuovo Parametro: Avviso chiusura ECR: se attivato e impostato un orario, sull interfaccia LaserTouch, quando scatta l orario indicato, appare un avviso che invita ad effettuare la chiusura fiscale del registratore di cassa, con la possibilità di avviarla direttamente. Tale avviso è utile a coloro che desiderano effettuare la chiusura di cassa entro mezzanotte, potendo impostare l avviso, ad esempio, alle 23.58). Anagrafica articoli / piatti: è possibile attribuire ad un articolo l attributo di OBSOLETO, per fare in modo che esso non appaia più nella pulsantiera o sui palmari, pur essendo un articolo che è stato utilizzato in passato e quindi conteggiato nelle statistiche. Utilizzare tale funzione per non visualizzare più degli articoli che comunque sono stati movimentati e non devono essere cancellati. Tabella Tavoli: è possibile escludere in maniera assoluta dalla gestione dei palmari determinati tavoli (che ad esempio si vogliono gestire sulla mappa Lasertouch ma non sui palmari), impostando l apposito flag escludi da palmare nella tabella Tavoli. Uscire e rientrare da Gerì per attivare le impostazioni. Mappa Tavoli: il parametro mostra coperti su mappa tavoli ora mostra il numero dei coperti non solo sui tavoli occupati (coperti effettivi) ma anche sui tavoli liberi (coperti potenziali). Conto immediato - totale ultimo conto: con il conto immediato automatico, all emissione del conto con i tasti diretti scontrino o ricevuta, a video il totale del conto veniva azzerato per iniziare un conto nuovo; ora il totale dell ultimo conto rimane visualizzato fino a che non si inizia un nuovo conto digitando un articolo. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

22 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 5 di 10 (Hotel Automation PLUS) Controllo Pasti del giorno: aumentate le dimensioni della colonna TAVOLI per una miglior lettura dei tavoli con descrizione lunga. Stampa Proforma da palmare: introdotta la possibilità per un cameriere dotato di palmare di avviare una stampa di una PROFORMA (o PRECONTO) su una stampante di reparto; in questo modo il cameriere lontano dal punto cassa puo dirottare la stampa della proforma ad una stampante a lui più vicina. Nota Bene: al momento le stampanti devono essere dello stesso tipo (utilizzano stesso report). - Gestione su palmari Orderman Don/Max : la stampante del cameriere deve essere impostata in modalità permanente nell anagrafica del cameriere stesso; se impostata la destinazione di stampa (ad esempio bar ), le proforme stampate dal palmare orderman attivo su quel cameriere verranno stampante al bar. E necessario ovviamente che su quella destinazione sia impostato il relativo report proforma. - Gestione su palmari LaserMobile: possono essere gestiti come nella modalità Orderman, ovvero con destinazione predefinita. In alternativa, se non si imposta la destinazione fissa sul cameriere, il palmare propone al cameriere stesso le destinazioni possibili tra cui scegliere (vengono proposte solo le destinazioni che hanno un report proforme definito). Per attivare questa seconda modalità occorre abilitare il parametro abilita scelta destinazione proforme da terminali pocketpc nella sezione Parametri Ristorante di LASERCONFIG. Ristampa Comande su avanzamento sequenza: la ristampa comande in una specifica destinazione normalmente elenca solo i piatti di competenza della destinazione stessa. Se si desidera tuttavia che su una destinazione vengano ristampate anche i piatti delle altre destinazioni, coinvolti da un avanzamento sequenza, è possibile impostare il nuovo parametro Avanzamento sequenza su tutte le destinazioni Stampa conto: introdotti (se attivati in configurazione) i controlli sulla completezza dell intestazione del conto per importi superiori a 3600 euro. Se il conto è uguale o superiore a tale cifra deve essere necessariamente un conto intestato (ricevuta fiscale intestata o fattura o scontrino intesta) con identificazione del cliente privato o ditta. Se mancano alcuni dei dati richiesti dalla nuova normativa fiscale, il programma permette di inserirli direttamente nella fase del conto. Identificazione del la ditta. E importante definire se ITALIANA (serve p.iva) o no (servono tutti i dati) Identificazione del cliente privato. E importante definire se ITALIANO (serve cod.fisc.) o no (servono tutti i dati) Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

23 Gestione dello sconto fisso sull anagrafica cliente: nell anagrafica dei clienti privati è possibile ora associare ad un anagrafica cliente uno sconto fisso in percentuale. Tale sconto verrà applicato (con richiesta di conferma) intestando un conto ad un cliente privato oppure nella gestione asporto, senza utilizzare la gestione fidelity (che al momento è l unico altro modo per gestire scontistiche personalizzate). o Inserire la percentuale di sconto nell anagrafica cliente o Gestione conto standard: selezionare un tipo di documento qualunque (anche scontrino) e cliccare su PRIV per effetuarne l intestazione. Selezionare quindi il cliente dalla tendina. Se al cliente è associato uno sconto, un apposito messaggio chiederà se lo si desidera applicare. o Nel caso di conti dalla gestione asporto, poiché il cliente è già associato alla prenotazione di asporto, lo sconto viene applicato automaticamente (sempre su richiesta di conferma). RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 6 di 10 Gestione del PIATTO MIX Il piatto MIX è un articolo a sua volta composto da frazioni di altri articoli. Ad esempio una pizza 2 gusti composta da metà pizza margherita e metà pizza capricciosa, oppure una pizza 3 gusti composta da 1/3 ciascuno di altri 3 piatti diversi. Il nuovo piatto mix così composto può ereditare il prezzo dei suoi componenti oppure avere un proprio prezzo fisso, secondo tre modalità: o o o Valorizzazione proporzionale: il prezzo del piatto mix è dato dal prezzo dei suoi componenti rapportati alla frazione utilizzata (ad esempio 50% del prezzo della margherita e 50% del prezzo della capricciosa, se una margherita intera costa 5 euro e una capricciosa costa 7 euro, il piatto mix costerà 2,5 + 3,5 = 6 euro), più il prezzo delle rispettive variazioni, anch esse rapportate alla frazione. Valorizzazione prezzo più alto: il prezzo del piatto mix è dato dal prezzo più alto dei patti che lo compongono (ad es. se una margherita intera costa 5 euro e una capricciosa costa 7 euro, il piatto mix costerà 7 euro) Valorizzazione a prezzo fisso: il prezzo del piatto mix è quello impostato sul listino in anagrafica, indipendentemente da come verrà composto. L impostazione della valorizzazione va effettuata in anagrafica articoli, dove va specificato che l articolo in questione è un articolo MIX e va indicato da quante parti è composto. Il Piatto MIX costituisce autonoma unità di vendita, pertanto nelle statistiche di vendita degli articoli si avrà la memorizzazione della vendita del piatto mix, e non delle frazioni dei piatti utilizzati per produrlo Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

24 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 7 di 10 Diversamente invece, nella movimentazione di magazzino NON viene movimentato il piatto mix bensì gli articoli componenti, ognuno per la sua frazione (perché potrebbero esserci associate le distinte base di scarico ingredienti, che variano ovviamente di volta in volta a seconda di come verrà composto il piatto mix) L articolo PIATTO MIX è gestito dall interfaccia LaserTouch nella pulsantiera standard del conto tavoli, conto immediato e asporto. Una volta creato l articolo MIX questo appare in pulsantiera tra i tasti standard. Se si sceglie un articolo mix, ad esempio un mix x 3, l interfaccia considera i successivi 3 piatti premuti come componenti di quel mix, e dividerà automaticamente per 3 la quantità; il quarto piatto eventualmente premuto tornerà ad essere un piatto standard a quantità = 1. L interfaccia controlla che non si chiuda un tavolo o conto con un piatto mix incompleto. Ad un piatto mix possono essere aggiunte variazioni; se queste sono valorizzate, anche l importo verrà considerato a seconda del parametro di valorizzazione impostato sul piatto mix. Una volta inserita la composizione di un piatto mix, non è possibile cambiare o eliminare uno dei suoi componenti: va cancellato il piatto mix e ricomposto. E invece possibile cancellare o sostituire una variazione. Pizza mix 2 con prezzo proporzionale (margherita 4,10 tirolese 6,00 ciascuna al 50% Pizza mix 4 con prezzo proporzionale (margherita 4,10 tirolese 6,00 capricciosa 4,80. ciascuna per 1/3, con arrotondamento sull ultima (0,34) Articoli impostati in anagrafica come PIATTI MIX Pizza mix 4 2 con prezzo più alto (margherita 4,10 tirolese 6,00) ATTIVAZIONE DELLA GESTIONE DEL PIATTO MIX: la gestione non è automatica e deve essere attivata in LASRECONFIG abilitando il parametro Gestione piatti MIX nella sezione Parametri LaserTouch. Importante: deve inoltre essere disattivato il parametro Accorpa variazioni se si utilizzano le variazioni valorizzate. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

25 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 8 di 10 Risoluzione anomalie Ristorante - Formazione e stampa menu: nella versione 1385 non era possibile accedere a questa voce. Asporto: modificando una prenotazione di asporto contenente piatti con variazioni, eliminando e aggiungendo nuovi piatti poteva essere cancellata in alcuni casi una variazione dei piatti precedenti. Asporto: modificando una prenotazione di asporto eliminando un piatto con variazioni queste rimanevano in elenco. Emissione Scontrini Registratori di cassa Olivetti con ELA MANAGER: consentita ora la stampa di righe con importo pari a zero, che in precedenza venivano ignorate. Esportazione per Easy Automation: non venivano esportate le fatture differite relative ai Buoni Pasto, in quanto non riferibili a nessuna voce di addebito specifica. Ora, per una corretta esportazione anche di tali documenti, nella sezione ESPORTAZIONE DATI dei PARAMETRI di LASERCONFIG occorre indicare la voce di addebito di riferimento da utilizzare per le linee di export. LASER MOBILE BUILD 75 Implementata la gestione della scelta destinazione di stampa proforme LASERSOL BUILD Risolta anomalia di trasmissione dati in caso di invio contemporaneo da due palmari Implementata la gestione del controllo del checksum delle liste Risolto bug su eliminazione variazione ECRMANAGER EPSON FP81/90: Implementato il comando per impostazione data/ora. Nota bene: il comando puo essere utilizzato solamente subito dopo una chiusura fiscale giornaliera. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

26 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 9 di 10 Interfacciamento stampanti CUSTOM e OLIVETTI PRT300FX in modalità ETHERNET con protocollo CUSTOM DLL E attivo il supporto dei registratori di cassa modello CUSTOM e OLIVETTI PRT300FX collegati via cavo di rete. Il collegamento avviene tramite un apposito software di comunicazione, denominato ECRHOST, che gestisce il collegamento tra Gerì Automation e la stampante (ECR) ethernet. Pertanto GERI AUTOMATION invia i dati via tcp/ip all ECRHOST che a sua volta li invia all ECR. Questa modalità consente, oltre alla gestione del tradizionale collegamento 1 PC 1 ECR, anche situazioni in cui occorre collegare 2 PC allo stesso ECR. Impostazioni sull ECR: il registratore di cassa deve essere configurato per il collegamento Ethernet e impostato con protocollo CUSTOM DLL Sulla Olivetti PRT300FX: comando 1165: impostare indirizzo IP dell ECR comando 1330: impostare CONTROLLO DA PC comando 1323 e 1324: impostare NESSUN DISPOSITIVO sulla porta COM comando 1327: impostare CUSTOM DLL Impostazioni in LASERCONFIG: 1) Aprire la configurazione dei registratori di cassa da Configurazione -> Dispositivi Esterni e selezionare il modello Protocollo Custom DLL Ethernet (oppure, nelle versioni Olivetti, Olivetti PRT300FX Ethernet). 2) Appare in basso la seguente finestra di configurazione: 3) Selezionare Avvia automaticamente ECR Host se si vuole impostare l Host di comunicazione in esecuzione automatica all avvio del software. In pratica, occorre avviare ECRHost nella postazione che invierà gli scontrini alla stampante fiscale. Tipicamente quindi inserire il valore di localhost oppure l ip diretto del PC. Qualora si volessero inviare i dati all host residente su un altro PC, inserire l IP del pc di destinazione (è il caso in cui si vuole stampare da 2 pc contemporaneamente. 4) Selezionare Configura ECR Host per configurare Indirizzo Ethernet del Reg. di Cassa e per modificare le porte ove necessario. ECRHost può anche essere configurato cliccando col tasto destro sulla tray icon quando è in esecuzione. Ovviamente l indirizzo IP del registratore di cassa deve corrispondere con quanto impostato sul registratore stesso. 5) Avviare Geri Automation e controllare che si sia avviato in automatico ECR Host, quindi aprirlo con il doppio click e controllare che non vi siano segnalazioni di errore. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

27 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 06/05/2011 Pag. 10 di 10 Configurazione registratore di cassa AXON ONE Il PC AXON ONE ingloba una stampante fiscale Micrelec compatibile con EDIPOS FATTURA. Il protocollo di comunicazione pertanto è lo stesso utilizzato per i dispositivi Micrelec e l interazione tra software e ECR avviene tramite un file di scambio e un apposito Driver. Da questa versione di Gerì Automation sono gestiti correttamente le linee descrittive, lo scontrino parlante e la fattura in modalità fiscale. Installazione del driver o o o o Va utilizzato il driver fornito da A.P.ESSE FPid versione 1.6. Impostare come da figura l attivazione del server, la directory e il file che conterrà lo scontrino. ATTENZIONE: questo driver va messo in esecuzione automatica affinché si avvii assieme al PC. SE il diver non si avvia o viene CHIUSO dall operatore, la stampante fiscale si blocca. Nota: Apertura cassetto automatica. Per ottenere l apertura automatica del cassetto potrebbe essere necessario modificare l impostazione di apertura nei parametri del registratore di cassa (quindi direttamente sull ECR), attivando l apertura sul cassetto 1 anziché il cassetto 2 o viceversa. Parametri LASERCONFIG In dispositivi esterni Registratori di cassa, impostare il registratore MICRELEC e il file di scambio C:\scontrino.txt (in accordo con quanto impostato sul driver Axon). Spuntare la casella Fatture in modalità fiscale se si desidera gestire questa opzione Per le altre caratteristiche e modalità di interfacciamento, seguire le indicazioni per i modelli MICRELEC (EDIPOS) FATTURE ECR in modalità fiscale (anche su modelli MICRELEC): Sui modelli Axon One, Micrelec EDIPOS FATTURA (attenzione, è diversa dalla EDIPOS standard e va utilizzato il driver Edipos Ver ), Micrelec Mi710 e Micrelec PAROS è possibile attivare il flag Stampa fatture in modalità fiscale per emettere direttamente sull ECR le fatture. Attenzione! La stampante ha una sua numerazione interna di fatture che non può essere forzata dal gestionale. La numerazione si imposta direttamente sull ECR tramite le funzioni di programmazione. In particolare inoltre occorre che nella tabella CATEGORIE ARTICOLI siano specificati dei REPARTI presenti (cioè già programmati) nel registratore di cassa e che l aliquota IVA associata al reparto nel registratore di cassa corrisponda all aliquota Iva della voce di addebito specificata sulla Categoria Articoli. Se non vi è corrispondenza di aliquote o reparti, la stampa scontrino o fattura andrà in errore. Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

28 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 73 Nuove implementazioni di carattere generale NUOVO ARCHIVIO e STRADARIO CAP: l archivio dei Codici di Avviamento Postale è stato aggiornato con le modifiche 2009 e 2010 di Poste Italiane (aggiunti 126 nuovi comuni, aggiornati 260 comuni esistenti). Sono inoltre stati aggiunti gli stradari per le nuove città con CAP multipli: Alessandria, Rimini, Forli-Cesena, Ferrara, Foggia, Modena, Padova, Piacenza, Parma, Pesaro Urbino, Ravenna, Reggio Emilia, Taranto (inserite strade). Nota bene: l aggiornamento dell archivio CAP non comporta nessuna variazione retroattiva nelle anagrafiche esistenti. LASERCONFIG: introdotto controllo per impedire che possa essere tolto il flag di accesso alla configurazione a tutti gli utenti. Anteprime di stampa: l'anteprima di stampa non viene più eseguita automaticamente sull'ultima stampante utilizzata, ma su quella preposta alla stampa relativa oppure su una stampante specifica richiesta. Nuovo modulo SCANSIONE DOCUMENTI E FIRMA ELETTRONICA Questo nuovo modulo consente una serie di nuove funzionalità, abbinate all utilizzo di specifici soluzioni hardware 1) Scannerizzazione dei documenti di identità e interpretazione automatica dei dati (OCR) 2) Scannerizzazione di documenti di qualunque tipo e formato da associare alle anagrafiche clienti o ditte (certificati, voucher, privacy, listini, contratti, ecc) 3) Scannerizzazione di documenti di qualunque tipo e formato da associare alle registrazioni di prima nota (fatture, assegni, ecc) 4) Acquisizione e memorizzazione della Firma elettronica ai fini della P.S. e/o della Privacy. Di seguito vengono illustrate le modalità di utilizzo delle singole nuove funzioni. Pag. 1 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

29 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE UTILIZZO NELLA GESTIONE SCHEDINE Tramite un apposito scanner dedicato, è possibile acquisire dal documento di identità (patente, passaporto, carta id.) i dati anagrafici del cliente, senza doverli trascrivere manualmente. E inoltre possibile, se lo si desidera, salvare elettronicamente l immagine del documento nella scheda anagrafica del cliente. Per attivare questa funzionalità, oltre al modulo software, è necessario lo SCANNER FUJITSU fi-60f La scansione OCR è possibile sia prima ancora di aver richiamato una anagrafica sia all interno della stessa. Ad esempio è possibile digitare il cognome del cliente e quindi, appurato che esso non esiste, procedere all acquisizione del suo documento, oppure partire già da subito con la scansione del documento di identità. Premendo sul tasto scansione OCR appare la schermata che richiede il tipo di documento da scannerizzare, mostrandone un facsimile. Attenzione: l immagine del facsimile corrisponde anche all orientamento con il quale quel documento va inserito all interno dello scanner. Al momento sono gestiti i seguenti documenti - Carta di identità italiana cartacea - Patente italiana formato card - Passaporto internazionale (limitatamente ai dati contenuti nella banda a lettura elettronica) Altri tipi di documenti potranno essere aggiunti in base alle proprie esigenze, a condizione di poter disporre di un campione originale su cui parametrizzare lo scanner. Inserire il documento nello scanner nel verso giusto e cliccare sul tasto OCR. In pochissimi istanti il documento viene scansionato e mostrato a video. La tecnologia OCR preleva i dati nelle caselle previste e li riporta nello schema sottostante affinché possano essere confermati o modificati. A seconda infatti della qualità di stampa o del grado di usura del documento, è possibile che alcuni contenuti non vengano riconosciuti al 100% e necessitino di una correzione manuale. I campi segnalati in rosso sono campi che non sono stati trovati sul documento oppure non sono stati riconosciuti corretti.. E possibile ripetere la scansione (in caso ad esempio di documento posizionato scorrettamente) premendo il tasto ripeti scansione. Per confermare i dati e inserirli nella scheda del cliente premere conferma Il tasto impostazioni twain consente di regolare luminosità e contrasto dello scanner per migliorare la lettura dei documenti. OPZIONE AGGIUNTIVA: se prima di acquisire il documento si attiva la casella salva immagine nella cartella cliente, il documento acquisito viene anche automaticamente salvato come immagine nella cartella documenti del cliente (se configurata), da dove potrà essere richiamato per consultazione. Pag. 2 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

30 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Riepilogando: Selezionare il tipo di documento Inserire il documento nello scanner Cliccare su Scansione Ocr Premere il tasto OCR Verificare i dati letti confrontandoli con l immagine scannerizzata ed eventualmente correggerli Premere Conferma Tasti per ripetere la scansione o la lettura OCR Tasto per la taratura dello scanner Pag. 3 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

31 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE UTILIZZO NELL ANAGRAFICA CLIENTE La funzione di scansione documenti è possibile anche nella scheda anagrafica clienti di HOTEL, GERI o BEAUTY AUTOMATION: in questo caso non si tratta di acquisire via OCR dei dati ma di salvare direttamente nella cartella documenti del cliente qualunque tipo di documento (ad es. un certificato medico, una foto, un voucher, una dieta, e così via). In questo caso è possibile collegare un qualunque scanner. Cliccare nella Cartella documenti Cliente per rivedere i documenti acquisiti Inserire il nome da dare al documento da scannerizzare (ad es. cerif.medico ) Cliccare su Importa Doc. Premere il tasto IMPORTA Inserire il documento nello scanner Premere il tasto PREVIEW per scannerizzare il documento Premere OK per confermare la scansione UTILIZZO NELL ANAGRAFICA AGENZIE/DITTE Il pulsante Importa documento è presente con le stesse funzionalità anche nella anagrafica Agenzie e Ditte, per la scansione di contratti, listini, ecc. Pag. 4 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

32 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE UTILIZZO IN PRIMA NOTA Una delle esigenze più diffuse è quella di poter rivedere delle fatture di acquisto già registrate nella prima nota interna e consegnate al commercialista per la contabilità fiscale. Sempre grazie al modulo di scansione, e anche in questo caso collegando un qualunque scanner, è possibile associare una immagine alla registrazione di un qualunque movimento di prima nota (fatture, assegni, note). Per attivare questa funzione, nella schermata di inserimento dei movimenti di prima nota spuntare la casella IMPORTA IMMAGINE prima di premere SALVA. Quando appare la schermata di gestione dello scanner, premere il tasto prewiew per acquisire il documento e successivamente il tasto OK per memorizzarlo. Cliccare su Importa Immagine e poi su Salva Inserire il documento nello scanner Premere il tasto PREVIEW per scannerizzare il documento Premere OK per confermare la scansione Le immagini acquisite sono consultabili dalla ricerca movimenti oppure dalle schede contabili, cliccando sulla casella che appare in alto solamente in corrispondenza dei movimenti per i quali sono state acquisite. Nota bene: lo scanner Fujitsu per i documenti di identità e lo scanner A4 per gli altri tipi di documento (fatture, ecc.) non possono essere collegati sullo stesso PC. Pag. 5 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

33 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE LA FIRMA ELETTRONICA Tramite una tavoletta grafica dedicata è possibile acquisire la firma elettronica del cliente. Essa può essere utilizzata come firma sulla schedina di PS e/o come firma sul consenso del trattamento dei dati ai fine della privacy. La firma viene acquisita ai sensi del dal Decreto Legislativo 23/01/2002 N.10 sul recepimento della direttiva 1999/93/CE sulla firma elettronica. Sulla tavoletta grafica deve essere apposta una apposita etichetta contenente il testo da far leggere al cliente per l approvazione. Su questa etichetta vi sono le apposite due caselle per consentire o non consentire il trattamento dei dati. Sono quindi disponibili due modelli di etichette, che vanno richieste a Lasersoft. Uno per l acquisizione della firma ai fini della schedina di P.S. e uno per l acquisizione della firma ai soli fini del consenso sulla privacy. Infatti se si effettua la trasmissione telematica alla Questura delle schedine di P.S. in molti comuni non è più richiesta la firma sulla schedina stessa, è quindi sufficiente acquisire la firma solo per la privacy. In questo secondo caso inoltre è sufficiente acquisire la firma una sola volta, in quanto essa verrà applicata al consenso della privacy e non dovrà essere chiesta nuovamente nel caso il cliente torni in albergo. Primo caso: firma sulla schedina P.S. Dopo aver inserito i dati nella schedina (anche tramite la funzione OCR spiegata precedentemente) è possibile avviare l acquisizione della firma spuntando la casella avvia pen sign. Apparirà sullo schermo la barra di icone pen sign per l acquisizione della firma. Procedere come segue: a) cliccare sul simbolo inizia nota b) far apporre al cliente sulla tavoletta, tramite l apposito pennino, sia la crocetta sulla casella autorizzo (o non autorizzo ) sia la firma nell apposito riquadro c) cliccare sul simbolo termina nota d) chiudere la barra pen sign e) a questo punto la firma è stata memorizzata e automaticamente inserita all interno della schedina di P.S. che può essere stampata immediatamente tramite il tasto stampa f) la schedina così generata viene automaticamente salvata anche nella cartella documenti cliente (solo se è stata prevista l apposita opzione in configurazione ) Stampare la schedina Cliccare Avvia PenSign Far apporre la firma sulla tavoletta Cliccare su inizia nota Cliccare su termina nota Chiudere PenSign Pag. 6 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

34 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Secondo caso: firma sul modulo della privacy La firma della privacy viene acquisita direttamente dalla scheda dei dati anagrafici del cliente secondo la seguente procedura: a) cliccare sulla casella avvia pen sign b) cliccare sul simbolo inizia nota c) far apporre al cliente sulla tavoletta, tramite l apposito pennino, sia la crocetta sulla casella autorizzo (o non autorizzo ) sia la firma nell apposito riquadro d) cliccare sul simbolo termina nota (è lo stesso tasto utilizzato per inizia nota) e) chiudere la barra pen sign f) a questo punto la firma è stata memorizzata ed è possibile effettuare una delle seguenti 3 opzioni cliccando sul bottone privacy 1. crea pdf: viene creato il pdf del consenso della privacy con la firma elettronica del cliente e salvato automaticamente nella cartella documenti cliente 2. stampa: viene stampato direttamente il consenso della privacy con la firma elettronica del cliente ma non viene memorizzato 3. stampa e crea pdf: il consenso della privacy viene sia stampato che memorizzato. Creare o Stampare il pdf del consenso privacy Cliccare Avvia PenSign Far apporre la firma sulla tavoletta Il pdf viene automaticamente salvato qui Cliccare su inizia nota Cliccare su termina nota Chiudere PenSign Pag. 7 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

35 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Installazione e configurazione Il sistema della firma elettronica è supportato esclusivamente tramite l installazione della tavoletta grafica NILOX EASY SKETCH. a) Collegare la tavoletta ad una porta usb del pc della reception da destinare all acquisizione delle firme. b) Installare i driver di collegamento tramite il cd in dotazione con la tavoletta c) Installare il bundled software sempre tramite lo stesso cd (Hanvon software) d) Tarare la tavoletta con il sw di configurazione nel Pannello di Controllo di Windows e) Riavviare il pc se richiesto dal software f) Entrare nel programma di configurazione LASERCONFIG g) Nella sezione Parametri Cartelle di Sistema impostare il percorso in cui è stata installata l applicazione pensign.exe h) Se si desidera abbinare la firma elettronica alla stampa della schedina di P.S., nella sezione Stampanti Abbinamenti Destinazioni in corrispondenza della scelta del report relativo alla schedina, utilizzare il nuovo report SchedinaPensign.fr3 i) Se si desidera salvare automaticamente il pdf della schedina stampata nella cartella documenti cliente, nella sezione Parametri abilitare la casella salva schedine pdf j) Non occorre invece configurare il modulo della privacy, in quanto associato automaticamente. Esso corrisponde al report ModuloPrivacy.fr3 che può essere eventualmente personalizzato nei contenuti tramite il Report Designer. Nota bene: alterando il posizionamento delle caselle della firma nel report, questo potrebbe non corrispondere più all etichetta apposta sulla tavoletta grafica. Pag. 8 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

36 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Nuove implementazioni Gestione clienti e prenotazioni: inseriti dei controlli affinché - Non si possa cancellare una anagrafica cliente se ha una prenotazione collegata - Non si possa cambiare il tipo credito (half/full/nocredit) su una prenotazione già partita ed in attesa di essere fatturata - Non si possa per errore riciclare una prenotazione già partita ed ancora in archivio Gestione clienti e prenotazioni: se è attivo il parametro conserva prenotazioni partite, la gestione prenotazioni non visualizza più in automatico tutte le prenotazioni anche già passate del cliente, ma solamente quelle presenti o future; questo per evitare che, inavvertitamente si possano modificare o alterare. E comunque possibile consultarle se, in fase di ricerca del cliente, si attiva la casella mostra prenotazioni passate. Archivi contabili riepilogo pagamenti: introdotto il nuovo filtro per UTENTE che rende possibile filtrare l elenco dei pagamenti anche per operatore di cassa (prima era possibile solo nell elenco documenti emessi). NB: questa implementazione non è retroattiva. Inserimento caparra: nella finestra che chiede come trattare la caparra dal punto di vista fiscale (emissione documento, contabilizzazione, non contabilizzazione) viene ora impedito di chiudere la finestra con il tasto "X" senza fare una delle tre scelte; questo infatti poteva causare in determinate situazione alcune anomalie o incongruenze con la gestione della caparra. Stampe varie - Lista Prenotazioni: nella stampa della Lista Prenotazioni è stato inserito un conteggio per numerare le prenotazioni, indicandone così la quantità complessiva. Quadro Prenotazioni: normalmente il Quadro Prenotazioni indica in colore rosso le domeniche di ogni settimana; è ora possibile cambiare questa impostazione (tramite il programma di configurazione LASERCONFIG nella sezione Parametri - Hotel) evidenziando il sabato invece della domenica. Quadro Prenotazioni: nella schermata di inserimento Prenotazione Rapida, sostituito il campo "fax" con il campo "cellulare" Agenzie/Ditte: inserito un controllo per evitare di cancellare una anagrafica di agenzia o ditta mentre ha prenotazioni o addebiti in corso. Prenotazioni - Addebiti automatici: è ora possibile inserire un addebito automatico anche per un solo giorno. Stampa Documento ad Agenzie/Ditte: se nell'anagrafica dell'agenzia o Ditta è stato preimpostato un determinato tipo di pagamento (ad esempio "bonifico a 30 giorni") questa modalità di pagamento viene automaticamente proposta quando si stampa un conto a quella agenzia da "main courante" o dalla "fatturazione ditte". Main courante stampa conti: se una voce di addebito extra presenta un totale pari a zero per effetto di storni o spostamenti di importi, ora la voce non viene più stampata nel conto (mentre in precedenza appariva comunque anche se a importo zero) Pag. 9 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

37 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Risoluzione anomalie Quadro prenotazioni: risolta anomalia per la quale nel caso di prenotazioni spezzate su più camere, il quadro disegnava la lunetta di fine prenotazione anche nel giorno del cambio Agenzie/Ditte fatturazione addebiti da sale congressi: in alcuni casi, a fatturazione eseguita, se si richiedeva di cancellare la prenotazione di sala oramai esaurita, questa cancellazione poteva influire anche su altre prenotazioni di sala, impedendone poi la corretta fatturazione. Main courante stampa conti: se in una voce di addebito vi sono importi la cui somma algebrica è uguale a zero (in quanto gli addebiti sono stati tutti stornati o spostati su altre voci), ora la linea corrispondente sul conto (che prima appariva anche se a valore zero) non viene più stampata. Prenotazioni - conto anticipato: risolta anomalia nella stampa del "conto anticipato" qualora veniva indicata una forma di pagamento di tipo "sospeso". Main courante - conti parzialmente "full credit": nel caso di un conto abbinato ad un listino che prevedeva in "full credit" alcune voci di "extra", andando a stampare il conto dei rimanenti extra half credit, pur essendo corretta la stampa del conto, nella sua memorizzazione ai fini contabili, venivano inclusi negli imponibili IVA anche gli extra "full credit" non presenti nel conto. Pubblica Sicurezza - Stampa ISTAT C59: risolta anomalia nella numerazione delle pagine qualora il modello C59 di una singola giornata occupava più di una pagina. Fatturazione agenzie - ditte: la fatturazione agenzie/ditte tiene ora conto del parametro che indica se una eventuale caparra debba essere stornata con la dicitura "- caparra" oppure "- acconto" in base a quanto configurato in LASERCONFIG. Magazzino: inserendo un movimento di magazzino in data anteriore a quella dell ultimo movimento effettuato, i progressivi dell articolo potevano essere aggiornati in maniera errata. L anomalia è ora risolta, si consiglia di eseguire una ricostruzione totali dal menu Utilità del Magazzino. Pag. 10 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

38 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Main courante variazioni retta: per il corretto funzionamento degli scorpori sugli addebiti di soggiorno, è necessario indicare, nel caso di modifiche manuali se l importo che si registra va considerato come una variazione (ad esempio per piccole correzioni o variazioni di retta, che NON devono influire sugli scorpori) o se si tratta di rette effettive aggiunte o stornate (che implicano di aggiungere o stornare anche gli scorpori). Nel primo caso deve essere spuntata la casella variazione retta, mentre nel secondo caso no. o Esempio 1: per errore è stata addebitata una retta da 100 euro anziché 90, ma pax e trattamento sono corretti: si inserisce l importo di -10 come variazione retta o Esempio 2: per errore è stata addebitata una retta da 100 euro PC anziché 60 euro BB: si dovrà inserire uno storno di -100 PC e poi un addebito di 60 BB ma SENZA spuntare la casella variazione retta, in quanto non si tratta di un aggiustamento ma di una retta diversa. Produzione per centro di ricavo: risolte anomalie di calcolo nel caso di richiesta della stampa parziale solo giorno; risolte anomalie di calcolo nel caso di storni manuali sul soggiorno. Main courante: il tasto variazione blocchi di addebito non è più attivabile neanche opzionalmente nelle versioni DeLuxe, in quanto poteva provocare incongruenze nei calcoli della produzione analitica. Pag. 11 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

39 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 73 Nuove implementazioni Archivi contabili riepilogo pagamenti: introdotto il nuovo filtro per UTENTE che rende possibile filtrare l elenco dei pagamenti anche per operatore di cassa (prima era possibile solo nell elenco documenti emessi). NB: questa implementazione non è retroattiva. Asporto nuovo parametro: Produzione automatica per asporti immediati: se si attiva questo parametro quando si inserisce una prenotazione di asporto con ritiro immediato non occorre più avviare manualmente la comanda, ma essa parte automaticamente Mappa Tavoli nuovo parametro: inserito un parametro per indicare all interno del tavolo occupato il numero dei coperti effettivi e quello dei coperti potenziali Stampa proforme su ECR: nei preconti o proforme stampati su registratore di cassa appare ora, se impostata nei parametri, anche l'indicazione di "numero tavolo". Lasertouch - Ricarica card: nell'effettuazione di una ricarica utilizzando un taglio predefinito, viene ora mostrato lo sconto eventuale associato a tale ricarica e una apposita domanda chiede se tale sconto deve sostituire quello eventualmente già preimpostato sulla card. Gestione card: introdotta la possibilità di modificare alcuni parametri di una card già generata (scadenza, validità, sconto). Lasertouch - Calcolo servizio: introdotta la gestione del calcolo della percentuale di servizio eventualmente impostata sul tavolo, anche nel caso dell'effettuazione di conti separati. Lasertouch - Prenotazione tavoli: nella schermata di prenotazione tavoli e' ora possibile posizionarsi su una data specifica tramite un apposito calendario. Lasertouch sconto tavolo: è possibile fare in modo che lo sconto eventualmente immesso su un tavolo occupato venga automaticamente salvato (fino alla chiusura del conto); tale funzione si attiva abilitando il parametro memorizza sconto tavolo in LASERCONFIG Parametri LaserTouch. Lasertouch cameriere tavolo: introdotto il nuovo parametro (in LASERCONFIG) mantieni cameriere apertura tavolo : se attivo, il tavolo rimane associato al primo cameriere che lo apre, anche se può essere successivamente gestito anche da altri camerieri. Riassumendo i parametri sui camerieri: - Vincolo tavolo-cameriere: il tavolo può essere aperto da qualunque cameriere ma può essere successivamente riaperto solo dal cameriere che ha aperto il conto - Vincolo apertura tavolo-cameriere: il tavolo può essere aperto esclusivamente dal cameriere associato in tabella tavoli - Mantieni cameriere apertura tavolo: il tavolo rimane associato ai fini delle statistiche al primo cameriere che lo ha aperto, anche se poi è stato gestito anche da altri. Pag. 12 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

40 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Stampe varie Elenco anagrafica articoli: è stato introdotto un parametro per effettuare esclusivamente la stampa degli articoli associati ad uno scancode per la gestione sui palmari Ordeman. Anagrafica Articoli: è ora possibile impedire la cancellazione dall anagrafica di articoli/piatti movimentati. Tale cancellazione avrebbe infatti efficacia retroattiva sulle statistiche e pertanto sarebbe da evitare. Tale blocco viene attivato automaticamente, ma può essere disabilitato (con le possibili conseguenze annesse) nel programma di configurazione LASERCONFIG tramite la casella "Abilita cancellazione piatti movimentati. Archivi alternativi e messaggi di errore: quando si stampa una proforma sugli archivi alternativi e questi non sono raggiungibili, il messaggio di errore che segnala il problema poteva non apparire in primo piano e di conseguenza, non essendo visibile, bloccava il programma. Per evitare questa situazione si può attivare da LASERCONFIG un sistema di messaggi tramite una "tray icon", cioè una icona in basso a destra dello schermo vicino all'orologio (come quella delle stampanti ad esempio). In questo caso i messaggi verranno visualizzati tramite un fumetto e quindi visibili indipendentemente dall'applicazione in primo piano. Per attivare questa funzionalità avviare LASERCONFIG e nella sezione parametri spuntare la casella "messaggi via tray icon". Nota bene: se abilitata la tray icon anche eventuali altri messaggi di errore di sistema (report non configurati, ecc.) vengono visualizzati tramite essa. Archivi alternativi: le statistiche e la classifica camerieri ora includono i dati degli "archivi alternativi" solo se si entra in tali programmi tramite la combinazione speciale dei tre tasti. Risoluzione anomalie Colore tavolo: su un tavolo nel quale il colore è cambiato per tempo trascorso o ultimo piatto, si perdeva la funzionalità di "note tavolo". Conto "alla romana": nella stampa di un "conto alla romana" su scontrino, su stampanti Epson FP, venivano troncati i primi tre caratteri della descrizione. Conto "alla romana": nel caso di emissione di fatture o ricevute intestate, non veniva stampata l'intestazione selezionata. Anagrafica clienti: corretta anomalia per la quale non era più possibile effettuare la ricerca di un cliente solamente tramite le iniziali. Registratori di cassa 3I: risolta anomalia nella stampa di fatture differite di scontrini sospesi, effettuate su ECR di marca 3I in modalità fiscale. Gestione asporto: dalla gestione asporto automatica se si entrava nel conto immediato e si cliccava su "annulla", il programma tornava alla schermata dei tavoli e non alla gestione asporto. Gestione Asporto: modificando la descrizione di una variazione, la modifica veniva applicata al piatto relativo e non alla variazione stessa. Stampa comande: se sulla comanda veniva attivato il conteggio piatti, esso conteggiava per errore anche le varianti. Pag. 13 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

41 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 14/03/2011 Tipo SETUP/UPDATE Avanzamento sequenza: risolta anomalia per la quale sull'avanzamento sequenza poteva venir stampato anche su destinazioni che non erano interessate all'avanzamento in quanto non avevano piatti da preparare. Registratore di cassa CUSTOM: implementata la stampa del codice fiscale o partita iva su scontrini parlanti sia in modalità XON XOFF, sia in PROTOCOLLO CUSTOM. Magazzino: inserendo un movimento di magazzino in data anteriore a quella dell ultimo movimento effettuato, i progressivi dell articolo potevano essere aggiornati in maniera errata. L anomalia è ora risolta, si consiglia di eseguire una ricostruzione totali dal menu Utilità del Magazzino. Chiusura programmi: migliorato il sistema di chiusura automatica delle applicazioni esterne (ad esempio gli host dei palmari quando viene chiusa l'applicazione principale) LASER MOBILE BUILD 73 - Risoluzione anomalie Implementate correzioni nella gestione dei piatti venduti a peso, con quantità decimali minori di 1. LASER SOL VERSIONE Risoluzione anomalie Risolta anomalia nella gestione delle variazioni negative (che venivano interpretate come positive). Pag. 14 di 14 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

42 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 72 Nuove implementazioni di carattere generale Chiusura programma: alla chiusura del programma appare ora un messaggio che chiede la conferma di voler veramente uscire dal programma. Nuove implementazioni Elenco documenti emessi: nella stampa dei documenti emessi giornaliera (da Archivi Contabili) viene riportata ora una legenda dei codici IVA e l anagrafica completa dell azienda. Risoluzione anomalie Quadro prenotazioni: risolta anomalia per la quale, in alcuni casi, effettuando delle modifiche ad una prenotazione richiamandola dal quadro prenotazioni ed effettuando immediatamente dopo il check-in, sempre dal quadro, la modifica precedente non veniva salvata. Stampe varie Situazione camere periodica: dalla versione , la sezione Camere non veniva più conteggiata. Conto immediato: per gli extra associati ad un articolo di magazzino, se fatturati da Conto immediato, non veniva generato il movimento di magazzino. Hotel Automation DE LUXE Report MPE e Piano eventi: nel caso di 2 conti separati nella stessa camera, il programma calcolava 2 volte la camera occupata nel prospetto Report Manager e nel Piano Eventi. Attenzione: ora il programma esclude le prenotazioni che hanno il flag Conto Separato pertanto, in caso di due prenotazioni separate sulla stessa camera (per fare conti separati), solamente su una delle due va impostato il flag Conto separato nella scheda di prenotazione. Flag Variazione retta : ai fini di una corretta gestione degli scorpori nelle stampe di produzione, se si effettua un addebito manuale sulla voce del soggiorno occorre specificare se si tratta di una variazione di retta (che verrà ignorata ai fini degli scorpori) oppure di un addebito/storno manuale di una retta intera (che deve invece essere considerato ai fini degli scorpori). Pag. 1 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

43 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 Attenzione: Questa versione è compatibile con la versione di LASER MOBILE Build 72 Nuove implementazioni Elenco documenti emessi: nella stampa dei documenti emessi giornaliera (da Archivi Contabili) viene riportata ora una legenda dei codici IVA e l anagrafica completa dell azienda. Lasertouch Gestione tavolo: implementata la funzionalità che consente di SPOSTARE su un altro tavolo un piatto inserito erroneamente in un tavolo diverso. Questa opzione si attiva selezionando il piatto da spostare, premendo il tasto FN e scegliendo la voce TRASFERISCI PIATTO. Apparirà una seconda finestra in cui selezionare il tavolo al quale trasferire il piatto e dove occorrerà reimpostare la sequenza del piatto spostato (potrebbe infatti succedere che nel tavolo di destinazione la sequenza sia progredita ad un diverso livello). Una volta confermata l operazione questa non è più annullabile. Sul conto appare temporaneamente la voce piatto trasferito al posto del piatto che è stato spostato, tale voce sparisce automaticamente alla riapertura del tavolo. Se sono abilitate le comande, nella destinazione del piatto apparirà un messaggio che comunica lo spostamento di tavolo del piatto. Lasertouch Stampa conto: è possibile modificare la stampa del conto disabilitando l opzione automatica che Raggruppa articoli con uguale descrizione e prezzo. Tale opzione può essere utile specialmente nelle configurazioni a conto immediato automatico quando si desidera che l elenco degli articoli presenti nel conto corrisponda alla sequenza di battitura nel conto stesso (ad esempio per controllare il contenuto di un vassoio in un self service). Per abilitare questa opzione, selezionare il parametro Disabilita raggr. art. su conto nella sezione PARAMETRI DOCUMENTI TOUCH dal programma di configurazione LASERCONFIG. Stampa scontrini: Registratori CUSTOM in modalità Xon Xoff: su questi modelli configurati in modalità Xon Xoff, è stata abilitata in automatico la gestione del tender 6 per i pagamenti sospesi diversi dai buoni pasto (che prima venivano invece sempre sommati al tender 5 con i buoni pasto). Poiché questa opzione del protocollo Xon Xoff è disponibile solo nella versione Custom del protocollo, occorre in configurazione registratore di cassa, nei parametri del protocollo Xon Xoff, abilitare la versione CUSTOM del protocollo. Gestione coperti differenziati Colazione, Pranzo, Cena: sono stati modificati gli orari con cui LaserTouch definisce i tre tipi di coperti (se predisposti in LASERCONFIG) - Colazione: dalle alle Pranzo: dalle alle Cena: dalle alle del mattino seguente Pag. 2 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

44 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 Modulo ASPORTO - identificazione telefonata e apertura automatica delle prenotazioni: tramite questa funzione, disponibile solo per il modulo asporto, è possibile, possedendo un modem e una linea telefonica abilitate, identificare il cliente che sta telefonando dal numero di telefono, e quindi automaticamente richiamarlo dalla propria anagrafica clienti (se è già stato memorizzato in precedenza) e inserire velocemente la prenotazione di asporto. La gestione delle telefonate memorizza inoltre (fino alla chiusura di LaserTouch) le telefonate in arrivo comprese quelle alle quali non si è riusciti a rispondere, dando così la possibilità di richiamare eventualmente il cliente. Quando squilla il telefono appare questo pop-up. Se il cliente è in anagrafica viene riconosciuto e vengono visualizzati nome e indirizzo. Attenzione: il pop-up non appare se il numero del chiamante è PRIVATO o NASCOSTO. Premendo APRI ORDINAZIONE, si effettua in automatico una nuova ordinazione di asporto al nominativo indicato Premendo ATTENDI, perché in quel momento non si può accettare la prenotazione (ad es. perché si sta facendo un conto), il dato del numero chiamante viene memorizzato e lo si potrà richiamare successivamente Elenco delle chiamate: se nella casella Elaborata è indicato SI significa che la chiamata è stata già gestita con una prenotazione. Cliccando su NUOVA ORDINAZIONE si apre una prenotazione di asporto per il nominativo selezionato. Le chiamate il cui mittente ha il numero NASCOSTO, non compaiono nell elenco. Questo tasto consente di aprire l elenco delle ultime chiamate ricevute per poter riprendere una chiamata messa in attesa o per consultare le chiamate perse. Pag. 3 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

45 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 Per la configurazione della risposta da parte del modem, occorre verificare le impostazioni in LASERCONFIG PARAMETRI IDENTIF. CHIAMATE ASPORTO. In questa sezione occorre specificare la porta COM sulla quale il modem è collegato e vi sono già i parametri di default validi per il modem certificato. Su altri modem la stringa di attivazione del comando potrebbe essere diversa (ad esempio su alcuni modem è: AT#CID=1). Verificarli sulla documentazione del modem. Requisiti TECNICI: Linea telefonica: sulla linea deve essere attivo il servizio CHI E di Telecom o servizio equivalente Modem: il modem deve supportare il riconoscimento dell Identificativo del chiamante (ID Caller) sia a livello di chipset che di drivers. Attualmente viene certificato il modello US ROBOTICS 56K USB Modem MODEL Stampa Comande PIATTO MENU: è stata introdotta una diversa modalità di stampa delle comande relativa ai piatti menu. Ora sono possibili due modalità (configurabili in LASERCONFIG PARAMETRI RISTORANTE): o Modalità Ridotta (default) è la modalità attuale: essa prevede che per ogni piatto componente il menu venga ripetuta la Testata descrittiva del menu stesso; questo consente una flessibile distribuzione dei piatti sulle diverse destinazioni e la gestione delle sequenze. Con questa rappresentazione è difficile capire tuttavia come sono composti i singoli menu (se, ad esempio, si dovessero preparare dei vassoi). Nell esempio viene presa la seguente comanda - 1 piatto Menu con Tortellini pasticciati, Pizza Salsiccia, Mascarpone - 1 piatto Menu con Maccheroncini, Pizza Salsiccia, Torta della nonna - I primi e i dolci hanno una destinazione cucina mentre la pizza ha una destinazione pizzeria. Le comande escono in questo modo: Comanda CUCINA: non è necessario sapere come verranno composti i Menu Comanda PIZZERIA o Modalità Completa (nuova) con questa modalità nella destinazione di stampa viene indicato il piatto menu con tutti i piatti che lo compongono, in modo da avere una visione completa del menu da preparare (utile ad es. se si dovessero preparare dei vassoi); i piatti NON appartenenti alla destinazione di stampa vengono indicati con un carattere più piccolo. Nell esempio viene presa la stessa ordinazione di prima ma le comande escono in questo modo: Comanda CUCINA: si nota bene che si devono comporre due diversi menu uno con i tortellini e il mascarpone e l altro con i maccheroncini e la torta. Comanda PIZZERIA: si devono fare 2 pizze che vanno in due menu diversi Nota Bene: in questa seconda modalità non è agevole l uso delle sequenze. Se si vogliono gestire le sequenze va usata la modalità di default. In quel caso infatti significa che la cucina preparerà i piatti del menu in maniera dissociata e quindi non ha l esigenza di comporre il vassoio o avere la visione del menu nel suo insieme. Pag. 4 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

46 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 Palmari ORDERMAN Don/Max - gestione del nuovo Scancode speciale PRECONTI : attualmente la funzione del preconto è unita allo scancode PR=Proforma, pertanto alla pressione del tasto PR sul palmare appare la richiesta se emettere un Proforma (che chiude il tavolo) o un Preconto. Se si vuole disabilitare questa funzione e abbinare ad uno scancode solamente la stampa del preconto e all altro la stampa del Proforma, separando quindi le due opzioni, è possibile definire in configurazione il nuovo scancode PreCTO. Se viene definito, la stampa del preconto è abbinata solo a questo scancode e sarà disabilitata nello scancode delle Proforme, altrimenti tutto rimane come prima. Palmari ORDERMAN Don/Max - piatto coperto: implementata la gestione dei piatti coperti differenziati colazione/pranzo/cena, gestiti con gli orari predefiniti di LaserTouch (vedi punti precedenti). CONFIGURAZIONE WIZARD STAMPANTI: effettuate migliorie e implementazioni al Wizard stampanti, tra le quali: - utilizzo di un pulsante (in sostituzione del checkbox) per saltare la scheda configurazione corrente e abilitare il passaggio alla successiva. Il testo del pulsante è stato ampliato e reso più esauriente. - Il pulsante per la scheda precedente è ora sempre abilitato. Inoltre appena si entra in una scheda tutti i controlli vengono automaticamente abilitati. - Non è più possibile chiudere il wizard dalla x della finestra - Il wizard non blocca più l elaborazione in caso di destinazione presente. Tuttavia continua a bloccare nel caso la destinazione selezionata esista e abbia abbinamenti associati. - Al termine della configurazione, il wizard cancella tutte le destinazioni non abbinate a report - Aggiornato abbinamento automatico nome stampante e nome report; se per una stampante non vengono trovati report automatici, non vengono più inseriti reports di default (potenzialmente errati) ma un apposito messaggio indica di effettuare la configurazione manuale. Stampa Proforme su Registratore di cassa: implementata l indicazione sulle proforme stampate su registratore di cassa dell indicazione del TAVOLO e/o del CAMERIERE, se attivati dagli appositi parametri che ne consentono la stampa anche sullo scontrino fiscale. Gestione Percentuale di servizio su conti separati: se sul tavolo o sul conto si imposta una percentuale di servizio e si attivano i conti separati, il servizio ora viene ricalcolato a seconda dei piatti inseriti nel conto separato. Risoluzione anomalie Avanzamento sequenza: non veniva più stampato sulle destinazioni il messaggio generico di avanzamento sequenza Gestione del RIEPILOGO sulla stampa comande: l opzione che consentiva in calce alle comande di stampare il riepilogo per categoria (Es. 5 primi, 4 pizze, ecc.) presentava alcuni problemi di funzionamento specie in concomitanza con l utilizzo contemporaneo di destinazioni diverse. Ora la procedura di stampa riepilogo è stata completamente riscritta e migliorata e gestisce correttamente categorie diverse e destinazioni diverse. Digital Signage: risolta anomalia che in alcuni casi impediva il caricamento delle immagini Dispositivi In4you: introdotte modifiche per la gestione delle chiavi TechnoGym mifare. Certificazione Compatibilità Stampante fiscale CUSTOM Q3F: la stampante è stata testata in protocollo CUSTOM e risulta compatibile con Gerì Automation. Pag. 5 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

47 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/02/2011 WIZARD ARTICOLI e CATEGORIE Il wizard articoli consente l inserimento rapido e tramite touch screen dell anagrafica articoli e categorie. Può essere utilizzato sia per l aggiunta di nuovi articoli o la modifica di articoli già inseriti. Essendo uno strumento rapido esso non sostituisce la gestione completa dell anagrafica articoli e consente l inserimento solo delle informazioni essenziali che sono la Descrizione, il Codice a barre, il Prezzo (del Listino 1) e l indicazione se si tratta di una Variazione si o no. La schermata di inserimento è predisposta anche per un utilizzo senza la tastiera fisica. Selezionare la categoria Nuovo: inserisce nuovo articolo Modifica: varia articolo esistente Cliccare Salva per memorizzare Tastiera virtuale per inserimento tramite touch screen I nuovi articoli inseriti vengono aggiunti automaticamente alla pulsantiera, nella categoria selezionata. E possibile fare in modo che i pulsanti articoli ereditino la stessa colorazione e lo stesso font della categoria a cui appartengono (Ad esempio i primi tutti gialli, i secondi tutti verdi, eccetera). Se si desidera questa opzione occorre abilitare in CONFIGURAZIONE i due nuovo parametri copia colori categoria e copia font categoria nella sezione Parametri Ristorante. Altrimenti, l aggiunta dei nuovi articoli alla pulsantiera avviene come in precedenza (articoli sempre in azzurro) e si potranno modificare tramite l Editor dei Pulsanti. Nelle categorie piatti è inoltre possibile ora associare una destinazione di stampa predefinita: in questo modo ai nuovi articoli inseriti viene associata la destinazione di stampa preconfigurata nella categoria piatti. Dal Wizard è possibile inserire anche nuove categorie articoli, cliccando sul tasto AGGIUNGI NUOVA CATEGORIA Vanno inseriti la descrizione della categoria, la voce di addebito per il collegamento con le chiusure contabili, la destinazione di default per le comande, il colore che avrà il pulsante della categoria sulla pulsantiera e la dimensione delle scritte (font). Pag. 6 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax webrecall.lasersoft.it

48 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/12/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Risoluzione anomalie di carattere generale Archivi contabili: risolta anomalie (presente solo da versione 1379) per la quale nel caso di importi ESENTI IVA in documenti fiscali, nella stampa del riepilogo documenti la colonna degli imponibili riferiti all iva esente non veniva valorizzata. Attenzione: con questa versione chi utilizza GERIMOBILE su palmari di tipo Pocket PC deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 72, rilasciata con il precedente aggiornamento Risoluzione Anomalie Digital Signage: effettuate correzioni minimali sulla gestione del cursore del mouse. Gestione Card Fidelity e stampa documenti: se si utilizzava una card fidelity per associare al conto determinate condizioni, il conto veniva stampato sempre con l intestazione del cliente associato alla card, anche se si richiedeva una Ricevuta Non intestata o se la card era aziendale. Nuove implementazioni LASERSOL per gestione Orderman Sol Versione Lasersol (scaricabile separatamente sul portale Webrecall) Verificata compatibilità con firmeware SOL Lasersol Desktop: o Aggiunta icona di connessione alla rete. o Ottimizzazione log. Introduzione di una form dedicata per la stampa dei documenti Controllo impostazione piatto coperto. Se non configurato, non permette l'inserimento dei coperti automatici Controllo per l'impostazione della sequenza corrente in alto a destra del form. Fix invio sequenza di piatti già salvati. La sequenza veniva raddoppiata. Implementazione dell espansione delle linee variazioni dopo l'inserimento di una variazione su un piatto; precedentemente le variazioni apparivano collassate dopo l'inserimento e potevano essere visualizzate solo su intervento dell'utente. Pag. 1 di 1 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

49 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza GERIMOBILE su palmari di tipo Pocket PC deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 72 Nuove implementazioni di carattere generale Modulo SMS: è ora possibile utilizzare il modulo SMS anche senza l acquisto di pacchetti prepagati di SMS da Lasersoft ma utilizzando un telefono cellulare munito di idonea SIM collegato al proprio computer. Il computer deve connettere il dispositivo attraverso una COM (tipicamente una porta seriale virtuale) e il telefono cellulare deve essere visto dal pc come un modem. Solitamente nei CD di installazione presenti all'interno delle confezioni dei cellulari sono presenti i driver che permettono la connessione del telefonino con il sistema operativo del computer. Da notare che questa è una prerogativa che fornisce direttamente il produttore del telefonino. Utilizzando questo sistema, sarà l utente stesso a gestire l acquisto dei messaggi tramite la propria SIM (abbonamenti flat, ricariche, promozioni dei vari gestori telefonici, ecc.). Cliccando sul pulsante SMS apparirà una richiesta per procedere con l invio diretto del messaggio e di seguito la finestra per inserire il testo del messaggio stesso. Il messaggio ovviamente sarà lo stesso per tutti i destinatari. Per sapere quali sono i destinatari selezionati è consigliabile effettuare prima una anteprima di stampa. Agenzie/Ditte: introdotta la possibilità di ricercare una ditta anche per parte della ragione sociale (Rag. Sociale Contiene), per Partita Iva o per Città. Pag. 1 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

50 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Nuove implementazioni Gestione Esito preventivo o prenotazione: se si attiva l opzione che mantiene le prenotazioni in archivio anche dopo la loro partenza (o i preventivi registrati come prenotazioni in stato preventivo da confermare ), è possibile attivare un nuovo indicatore statistico per valutare, da una apposita stampa, quante prenotazioni si sono concluse in modo regolare, quante non sono state confermate, quante partite in anticipo, e cosi via, a seconda delle proprie esigenze di rilevazione. Per questo, è stata introdotta una nuova tabella denominata ESITO PRENOTAZIONI (visibile nelle TABELLE) dove è possibile impostare a piacimento le varie denominazioni di esito. Quando si effettua una nuova prenotazione è possibile impostare un esito standard (ad esempio: Prenotazione da confermare oppure prenotazione regolare ). Ciò può essere fatto manualmente oppure impostando un parametro di default (cioè una impostazione di base) nei parametri del programma (sezione Parametri - Parametri automatici di LASERCONFIG). Alla partenza del cliente, si puo fare in modo che il programma assegni un esito predefinito (ad esempio prenotazione conclusa regolarmente ), oppure si puo andare a variare l esito direttamente nella scheda prenotazione. Questo parametro può essere utilizzato ad esempio anche per distinguere un preventivo non andato a buon fine distinguendone la motivazione (ad es. per prezzo alto, brutto tempo, ecc.). E quindi possibile ottenere una statistica per diagnosticare, in un determinato periodo, qual è stato l esito delle prenotazioni. La stampa è disponibile dal menu STATISTICHE alla voce Esito Prenotazioni (ultima voce della lista) Situazione giornaliera camere: tra i filtri di visualizzazione, oltre a solo guaste e solo da rifare è stato aggiunto il filtro solo camere pronte Pag. 2 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

51 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Situazione giornaliera camere: se viene immessa la descrizione di un guasto su una camera in cui ne era già presente uno, il precedente guasto viene riproposto in automatico in modo da poter solo aggiungere il guasto nuovo. Main courante - Scorpora Conto: nella finestra che presenta gli extra da scorporare, è stata aggiunta anche la data a cui l extra si riferisce. Archivi Contabili Documenti Emessi: aggiunta la casella Ord. Tipo per elencare i documenti emessi in ordine di tipologia (Fatture, Ricevute, Scontrini) al posto dell ordine cronologico/numerico. Quadro Prenotazioni: Nella nuova schermata che visualizza le camere disponibili con la distanza dalla prenotazione precedente, è stata inserita una opzione per visualizzare le camere IN ORDINE DI DISTANZA, ovvero vengono visualizzate prima quelle che hanno distanza = ZERO e quindi le piu idonee per coprire i cosiddetti buchi. Ciò si ottiene cliccando sull intestazione della colonna sulla quale si vuole fare l ordinamento. Quindi cliccando su Giorni Prima le camere verranno visualizzate in ordine di giorni di distanza dalla prenotazione precedente, cliccando su Numero Camera verranno ordinate per numero di camera e cliccando su Sigla verranno ordinati in base alla sigla, alfabeticamente. Gestione tempi rifacimento camera e conteggio lenzuola: sono stati introdotti dei nuovi parametri nella tabella Sistemazione Camera utili per determinare il tempo di rifacimento di una camera, che dipende dalla sua sistemazione e dall occasione (rifacimento standard per fermata del cliente o pulizia a fondo per nuovo arrivo). Inoltre, per chi necessita di pianificare la lavanderia o il noleggio della biancheria, è possibile indicare per ogni sistemazione il numero di lenzuola singole o matrimoniali necessarie. Il tempo di riassetto va indicato in minuti. Queste informazioni sono poi consultabili dalla PIANTA DEL GIORNO, che riporterà in calce l indicazione del totale tempo necessario al riassetto di tutte le camere e il numero di lenzuola necessarie, suddiviso tra nuovi arrivi e clienti in fermata. Inoltre, anche la stampa Situazione Camere Periodica tiene ora conto di queste informazioni e le riporta nella stampa di programmazione periodica. Pianta del giorno: introdotto filtro per dipendente, che puo essere associato al rifacimento di una determinata camera. Nella Tabella NUMERAZIONE CAMERE è possibile indicare quale dipendente (scegliendo ovviamente tra le governanti) si vuole associare a ciascuna camera; in questo modo è possibile, anche in virtù della implementazione precedente, sapere quanto tempo è impegnato su una governante in base alle camere che dovrà rifare in un determinato giorno. Pag. 3 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

52 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Quadro Prenotazioni Preventivo: Generazione automatica di prenotazione/preventivo: la funzione di generazione del preventivo telefonico rapido è stata ampliata con la possibilità di generare automaticamente, dal preventivo visualizzato, una scheda di prenotazione, utilizzabile anche come scheda di preventivo (se vi si assegna un apposito Stato prenotazione ). In questo modo è possibile registrare subito la scheda di prenotazione e da essa inviare un preventivo stampato (ad es. con Microsoft Word) o per , sfruttando la funzionalità che consente la generazione di documenti automatici dalla scheda di prenotazione. E possibile predefinire in automatico lo STATO PRENOTAZIONE e l ESITO PRENOTAZIONE da attribuire alla prenotazione generata con questo automatismo impostando gli appositi parametri nella sezione Parametri Parametri predefiniti di LASERCONFIG. Nella finestra per la richiesta del preventivo sono stati aggiunti i campi COGNOME, NOME ed , obbligatori per la generazione della scheda. 1) Immettere dati anagrafici essenziali 2) Selezionare uno degli abbinamenti listino e trattamento 3) Cliccare sul pulsante Per creare in automatico la prenotazione/preventivo occorre inserire i dati anagrafici essenziali (Cognome, nome, ), selezionare dalla tabella delle combinazioni di prezzo l opzione scelta di listino e trattamento, e quindi cliccare sul tasto Prenotazione/Preventivo. Apparirà una schermata che consente di completare, se lo si desidera, i dati anagrafici ma soprattutto di determinare quale tipologia di camera si vuole assegnare al cliente, che non è stata specificata al momento del preventivo Indicare qui la tipologia di camera richiesta, sarà il programma ad assegnare automaticamente un numero di camera disponibile Confermata con OK la scheda verrà creata la corrispondente prenotazione, dalla quale, con i tasti WORD o si potrà effettuare la generazione automatica del messaggio o della lettera di preventivo o conferma prenotazione Pag. 4 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

53 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Nuove implementazioni - DELUXE Stampa Produzione per centro di ricavo: introdotta la possibilità di limitare la stampa solo ai dati del giorno o del giorno+mese, limitando i tempi di elaborazione specialmente nella stampa in versione con scorpori. Introdotte inoltre alcune ottimizzazioni di ricerca, per velocizzare ulteriormente la stampa. Le opzioni di stampa sono - Completa con confronto anno precedente - Completa senza confronto anno precedente - Parziale Mese e Giorno - Parziale solo Giorno Stampa Report Manager: introdotta la possibilità di limitare la stampa solo ai dati del giorno o del giorno+mese, limitando i tempi di elaborazione. Risoluzione anomalie Quadro prenotazioni: - risolta anomalia nell indicazione della sistemazione camera nel fumetto relativo alle prenotazioni (era assente o errata solo da versione 1374) - risolta anomalia per la quale se si spostava di camera una prenotazione subito dopo averne variato alcuni dati (come l agenzie o le note), le variazioni appena effettuata andavano perse. - effettuando una prenotazione dal nuovo pannello richiesta disponibilità camere (con il doppio clic sulla camera disponibile) veniva calcolato un periodo di 1 giorno più lungo - nella finestra delle disponibilità camere, recentemente ampliata per l indicazione dei clienti in arrivo, fermata e partenza, il nominativo dei clienti in fermata era troncato. - richiamando una prenotazione in modifica e facendone il check-in, sul quadro non veniva effettuato subito il refresh e poteva essere rieffettuato il checkin nuovamente. - Tasto disponibilità camere : nel nuovo pannello che riepiloga gli arrivi, le fermate e le partenze, se nel giorno indicato vi erano arrivi di cui è già stato effettuato il checkin, questi non venivano più inclusi tra gli arrivi. Ora vengono indicati (sempre tra gli arrivi) con un asterisco di fianco per far capire che il check in è già avvenuto. Stampe Varie Lista anagrafiche: - nell opzione di stampa etichette non appariva più il pulsante Parametri per configurare le dimensioni delle etichette - risolta anomalia campo DATANASCITA non trovato se si richiedeva l export su di una lista anagrafiche con impostate le date di intervallo compleanno. - la casella di selezione per i codici corrispondenza riporta ora i codici tra cui scegliere in ordine alfabetico. Pag. 5 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

54 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Stampe Varie Lista prenotazioni con dettaglio rette: in presenza di supplementi nelle prenotazioni, i totali dei tipi pax a fondo pagina potevano in certi casi essere errati (in quanto vi venivano sommati anche i supplementi) Main courante - Scorpora Conto: risolta possibile anomalia se si scorporava un conto di una camere immettendo come data di selezione delle date diverse da quelle della prenotazione (es. prenotazione dal 5 al 10, si scorporava solo dal 10 al 10: in questo caso il totale degli extra teneva conto anche del periodo precedente). Situazione camere giornaliera: la stampa di questo quadro, se richiesta per un giorno diverso da quello corrente, riportava la data sbagliata nel titolo (mentre i dati stampati erano corretti) Prenotazioni: in caso di prenotazione di gruppo con impostati i riferimenti ai nominativi sulla riga di ciascuna camera, tali riferimenti venivano persi se si cliccava sul pulsante di ricerca disponibilità camera. Gestione sospesi: se si incassavano ad una a una più fatture della stessa ditta, impostando un filtro di selezione periodo, sull ultima fattura veniva proposto per l incasso un valore errato. Main Courante: utilizzando la funzione che, ai soli fini della stampa, sposta gli importi delle voci di addebito tra una voce e l altra, se veniva stampata in seguito allo spostamento una fattura, pur essendo il totale corretto gli importi imponibile e iva non tenevano conto dello spostamento. Conto immediato: utilizzando il tipo di stampa Ricevuta = 6 con il report ricevuta2.frf, se nel conto immediato si imputava uno sconto nell ultima schermata prima della stampa, questo sconto non veniva considerato nella stampa del totale documento. Centralino telefonico: l opzione speciale di invio comandi al centralino per checkin/checkout camere (ove supportata) tiene ora conto dell eventuale rimappatura delle camere (es. camera 501 in hotel sul centralino è 1501) Configurazione Parametri Hotel: se veniva impostato uno stato prenotazione da utilizzare automaticamente per il checkin, l impostazione non veniva salvata. Collegamento con BEAUTY AUTOMATION Anomalia numerazione documenti: se su una stessa postazione si emettevano documenti da programmi Beauty e successivamente documenti HOTEL, questi ultimi assumevano in certi casi la numerazione Beauty. Questa anomalia è stata risolta ma rimane l avvertenza che non è possibile tenere aperto il LaserTouch Beauty contemporaneamente ad una sessione di HOTEL. Pag. 6 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

55 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 72 Nuove implementazioni Archivi Contabili Buoni pasto: nella schermata riepilogativa dei buoni pasto da fatturare sono stati aggiunti i filtri per data e per azienda Archivi Contabili Documenti Emessi: aggiunta la casella Ord. Tipo per elencare i documenti emessi in ordine di tipologia (Fatture, Ricevute, Scontrini) al posto dell ordine cronologico/numerico. Archivi Contabili Documenti Emessi: è possibile attivare nei parametri il tasto ELIMINA DOC, che consente di ANNULLARE i documenti emessi da GERI AUTOMATION al posto del tasto Recupera posto sulla mappa di Laser Touch. Questa funzione elimina dall elenco documenti emessi il documento selezionato (non lo storna, lo cancella proprio) e cancella dallo storico movimenti tavoli i piatti corrispondenti. Per far apparire il pulsante occorre abilitare il parametro Abilita ristampa/annulla documenti in LASERCONFIG Parametri. Apertura Cassetto: se impostata la destinazione di stampa per il CASSETTO in Configurazione Abbinamenti Ristorante, appare sulla mappa tavoli il pulsante per l apertura del cassetto portamonete collegato a quella stampante, Digital Signage: effettuate nuove implementazioni al modulo del Customer Screen: o implementata la possibilità di selezionare il colore di sfondo del testo e font e dimensione del carattere o implementato il supporto per la visualizzazione di video (ovviamente i player e codec necessari devono essere già installati e/o supportati dal sistema operativo) o implementato il supporto per la visualizzazione di una pagina web. Pag. 7 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

56 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 ECR Olivetti (ELA MANAGER): in caso di attivazione del parametro stampa progressivo comanda su conto, sui registratori fiscali OLIVETTI collegati con ELAMANAGER il riferimento alla comanda viene stampato con carattere in doppia altezza. Buoni Pasto Preconto supplementare per Buono Eccedente: è possibile attivare nei parametri il parametro stampa preconto per pareggio buoni. Questa opzione fa emettere automaticamente un PRECONTO (quindi un documento non registrato) da lasciare al cliente in aggiunta alla ricevuta o scontrino, qualora vengano utilizzati buoni pasto per un valore superiore al conto e, di conseguenza, viene aggiunto automaticamente l articolo di PAREGGIO BUONO PASTO. Il preconto con l indicazione di tale articolo servirà al cliente per farsi scontare l ammontare eccedente in occasione di una prossima consumazione riportando il preconto al posto del documento fiscale (che potrebbe aver consegnato in amministrazione). Mappa Tavoli cambio colore tavolo in base al tempo di occupazione: è possibile fare in modo che un tavolo cambi di colore se il tempo di occupazione supera una certa soglia. Il valore della soglia va impostato in LASERCONFIG, nella sezione PARAMETRI LASER TOUCH, alla voce Colore tempo occ. e deve essere espresso in minuti. Il colore da abbinare a questa specifica situazione va impostato nell editor della Mappa Tavoli. Mappa Tavoli Colore Stampato Preconto : se dopo che su un tavolo è stato stampato il preconto, con conseguente cambio di colore del tavolo (che tipicamente diventa viola), sullo stesso tavolo viene aggiunta una nuova comanda, il colore del tavolo torna ROSSO, per indicare che il preconto stampato in precedenza non è più corrispondente al valore del tavolo. ASPORTO Gestione Acconti: introdotta la gestione degli acconti sulle prenotazioni di asporto. E ora possibile registrare assieme agli articoli che compongono l ordinazione anche una cifra di acconto, per la quale potrà essere emesso documento fiscale (ricevuta, scontrino) o non fiscale (proforma), con dicitura personalizzabile (es. Acconto per torta 20 persone ). Quando verrà stampato il conto finale della prenotazione al momento della consegna, il valore dell acconto verrà automaticamente detratto. Se per l acconto è stata emessa ricevuta fiscale, sulla nuova ricevuta fiscale vi sono gli estremi della ricevuta precedente. Se per l acconto è stato emesso uno scontrino, sullo scontrino finale l importo verrà detratto come sconto (non potendo inserire valori negativi nello scontrino). Per la contabilizzazione dell acconto viene usato l articolo PIATTO STORNO CAPARRA/ACCONTO che deve essere precedentemente configurato in LASERCONFIG. Questo articolo verrà movimentato in positivo al momento della ricezione dell acconto e verrà movimentato in negativo, quindi stornato, al momento del conto definitivo. E possibile accumulare anche più acconti sulla stessa prenotazione. Si ricorda che per la gestione degli acconti su banchetti o cerimonie, è disponibile già da tempo l apposita funzione nella gestione Clienti e Banchetti. Pag. 8 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

57 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 WIZARD configurazione STAMPANTI E una utility che permette con pochi rapidi passi di impostare automaticamente i reports necessari ai vari modelli di stampanti, decidendo con una procedura guidata quale stampante utilizzare per ciascuna funzione. Una volta selezionata la stampante, già installata nel sistema operativo, verranno create in automatico le destinazioni di stampa e associati i report. L utility si avvia da LASERCONFIG nella sezione STAMPANTI. Prima Fase: quale stampante usare per le ricevute o fatture ECCEZIONE: le fatture verranno stampate sul registratore di cassa (non è possibile per le r/f) ATTENZIONE: cliccare su questo pulsante per confermare la propria scelta e generare la configurazione dei reports Pag. 9 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

58 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Seconda Fase: quale stampante usare per le proforme ATTENZIONE: cliccare su questo pulsante per confermare la propria scelta e generare la configurazione dei reports ECCEZIONE: le proforme verranno stampate sul registratore di cassa Terza Fase: quali stampanti usare per le comande Ad ogni scelta di stampante verrà richiesto a quale destinazione di stampa dovrà essere associata (ad es. BAR o CUCINA) Pag. 10 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

59 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 Risoluzione anomalie Laser Touch Recupero documenti: su alcune recenti installazioni la versione RICERCA ESTESA della voce Recupero documenti non effettuava correttamente la ricerca dei documenti, mostrando una pagina vuota. Laser Touch Pulsantiera: se in anagrafica articoli si spostava un piatto da una categoria ad una sottocategoria, nella pulsantiera il piatto rimaneva anche nella categoria principale. Laser Touch Piatti Esauriti: Reintrodotta la possibilità di inserire come piatto esaurito anche una variazione. Risolta anomalia violazione di accesso presente nella versione Laser Touch Avanzamento sequenza: utilizzando la ristampa delle comande su avanzamento sequenza ed effettuando una operazione di SPOSTA TAVOLO, gli avanzamenti sequenze successivi potevano, in certi casi, non innescare la ristampa della comanda. Fatturazione buoni pasto su ECR: facendo una fatturazione di buoni pasto su registratore di cassa direttamente dall anagrafica agenzie, su alcuni modelli di registratori poteva verificarsi un errore bloccante sulla stampa Fatturazione sospesi su ECR: facendo una fatturazione di sospesi su registratore di cassa dalla voce di menu Fatturazione Riep. Buoni/Sospesi, su alcuni modelli di registratori non veniva attribuita al sospeso lo scorporo iva corretto (Iva = 0) Statistiche: gli eventuali importi addebitati sotto la voce servizio venivano registrati nello storico movimenti collegati al piatto fittizio associato agli sconti. Il segno era comunque corretto. Tabelle: impedita la cancellazione di voci di addebito collegate a categorie articoli Trasferimento a camera (Hotel Automation PLUS o DELUXE) - Stampa Proforma: nel caso fosse stata attivata la numerazione delle proforme, il particolare documento emesso per il trasferimento camera stampava un numero come se fosse una vera proforma, mentre nel caso di trasferimento si tratta di una proforma speciale che non viene archiviata negli archivi contabili, e questo dava luogo alla stampa di numerazioni ripetute. Nel caso di trasferimento camera ora al posto di Proforma nr.. del appare la dicitura Trasf. Hotel del evidenziando dunque che si tratta di un documento fittizio per il trasferimento dell addebito su Hotel Automation. Trasferimento a camera (Hotel Automation PLUS o DELUXE): se veniva trasferito su una camera il conto di un tavolo nel quale era stato addebitato un piatto menu, il tavolo rimaneva occupato con i componenti del menu stesso (che veniva regolarmente trasferito), costringendo ad una operazione manuale di libera tavolo Ristampa Comande su Avanzamento Sequenza: abilitando la ristampa delle comande sull avanzamento sequenza e in presenza di destinazioni diverse, su ciascuna destinazione venivano stampati comunque tutti i piatti della sequenza, anche se appartenenti ad altre destinazioni. Modifica prezzo su Variazioni: se si variava il prezzo di una variazione associata ad un piatto (aggiungendo il prezzo della variazione o azzerandolo), in determinati casi veniva lanciata una comanda solo per la variazione modificata Libera Tavolo: se utilizzando la funzione di libera tavolo si attiva l opzione invia comande di storno, vengono inviate solo gli storni per le comande per le quali non risulta essere stata raggiunta la Pag. 11 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

60 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/12/2010 sequenza di avanzamento. Se non si usano le sequenze (e quindi l avanzamento rimane sempre a zero) ora vengono comunque inviata la comanda di storno dell intero tavolo. Stampa comande Piatto MENU: se un articolo componente di un piatto menu aveva delle variazioni collegate, sulla comanda queste venivano spezzate e dissociate dall articolo Possibile blocco dopo ricerca piatto: risolta anomalia che si verificava dopo aver utilizzato la funzione di Ricerca piatto sulla pulsantiera, con apertura della tastiera virtuale, seguito dall azione di modifica descrizione su un rigo del conto. Conto alla Romana: selezionando una combinazione di conti alla romana (ad es: 2 ricevute) e rispondendo NO alla richiesta di conferma di stampa conto, selezionando una combinazione diversa (ad es. conto unico) rimaneva impostata la selezione precedente e occorreva uscire e rientrare nel tavolo. Collegamento Gymnasium InforYou: effettuate implementazioni migliorative ai settaggi di interfacciamento e lettura card. LaserMobile Build Risolta anomalia sulla modifica di quantità su piatti contenenti variazioni valorizzate: il sistema consentiva la variazione della quantità del piatto base senza duplicare a sua volta tutte le variazioni; in questo caso la comanda poteva essere interpretata correttamente (es. 3 pizze + funghi poteva essere intesa come 3 pizze con 3 funghi) ma nel conto venivano considerate 3 pizze + 1 funghi. La richiesta del coperto automatico ora non propone più il valore di default = 1. Pag. 12 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

61 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza GERIMOBILE su palmari di tipo Pocket PC deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 69 Nuovo Modulo: DIGITAL SIGNAGE Il modulo opzionale Digital Signage consente di visualizzare su un secondo monitor collegato al PC tre serie di informazioni contemporaneamente: a) contenuti pubblicitari (slide show di immagini) b) contenuti pubblicitari testuali (informazioni su promozioni, orari, eventi, ecc) c) la predisposizione del conto che in un determinato momento viene effettuata dall'operatore sul monitor standard; in altre parole, quando l'operatore esegue un conto sul suo monitor, anche sul secondo schermo verranno visualizzati gli articoli e il totale del conto, fino alla stampa dello stesso e per un tempo successivo programmabile. Il secondo schermo sarà avviato solo se sono in esecuzione i programmi Lasersoft. Questo modulo al momento è attivo su LASER TOUCH e quindi nei programmi GERI AUTOMATION e BEAUTY AUTOMATION; in futuro è previsto il suo utilizzo anche per i conti di HOTEL AUTOMATION. Pag. 1 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

62 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 Per attivare la funzionalità su uno stesso PC occorre innanzi tutto disporre di una scheda video che supporti il doppio monitor. Il programma è impostato per dirigere il proprio output direttamente sul secondo monitor. Istruzioni di configurazione (dal programma LASERCONFIG) Spuntare la casella Abilita Digital Signage Indicare l indirizzo IP del PC al quale è collegato il monitor: in caso di doppio monitor in monoutenza indicare , in alternativa indicare l indirizzo IP del computer (è possibile anche utilizzare il monitor di un qualsiasi computer della rete) La porta UDP è già preimpostata Indicare la cartella che contiene le immagini per lo slide show. Al momento sono supportate solo immagini di tipo JPG, che vengono visualizzate in ordine di nome file. In prossimi rilasci saranno supportati anche altri formati grafici e/o video. Impostare l intervallo, in secondi, con cui scorrono le immagini Impostare il ritardo cancellazione conto precedente, ovvero per quanti secondi rimarrà sullo schermo l ultimo conto stampato. Impostare il testo pubblicitario che si vuole appaia nell apposita sezione in basso dello schermo. Tale testo può essere modificato anche senza entrare in configurazione, direttamente dal menu SISTEMA della procedura, alla voce Digital Signage. Le immagini e il testo fisso vengono attivate all avvio del programma Gerì o Beauty. Le informazioni sulla parte sinistra dello schermo, relativamente al conto, vengono inviate nel momento in cui, dopo aver aperto un tavolo, si preme il tasto CONTO, oppure quando si preme un tasto di STAMPA DOCUMENTO (ad esempio dal conto immediato). Modulo LASERCUBE Risolta anomalia per la quale se si apriva il LASERCUBE non era possibile aprire successivamente il programma HOTEL o GERI (mentre era possibile il contrario). Pag. 2 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

63 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 Nuove implementazioni Quadro Prenotazioni: nell ambito del periodo precaricato dal quadro, se ci si sposta utilizzando il controllo che permette l inserimento di una data, non si innesca più il ricalcolo del quadro. Esempio: se oggi 1 novembre viene caricato il quadro per 6 mesi fino al 31 maggio, se con la data ci si sposta al 3 marzo (che è compreso nei sei mesi) non avviene più il ricaricamento del quadro. Risoluzione anomalie Quadro Prenotazioni: risolta anomalia per la quale le prenotazioni apparivano sottolineate anche se non c'era la data di scadenza opzione; Quadro Prenotazioni: nello scorporo multiplo la prenotazione oggetto di scorporo non era aggiornata se si modificavano i dati della prenotazione e non si ricaricava il quadro. Pannello di controllo giornaliero: risolta anomalia che troncava il nominativo del cliente nel pannello dei presenti Pag. 3 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

64 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 69 Nuove implementazioni Pannello STATISTICHE IMMEDIATE: implementate le seguenti novità: o effettuate migliorie alla gestione dei filtri per clienti e ditte o Aggiunto report di stampa con possibilità di export in vari formati o Migliorata la gestione del dettaglio piatti o Implementato il conteggio delle varianti valorizzate. Nelle statistiche le varianti vengono considerate nel prezzo ma non nella quantità, percui ad esempio 1 pizza margherita a 5 euro con una variante a 1 euro risulterà nelle statistiche come 1 pizza a 6 euro. Visualizzando il dettaglio della categoria saranno visibili anche le singole variazioni. Gestione card remote: sistema INFORYOU. E stato implementato il collegamento con il borsellino elettronico del software per la gestione delle palestre prodotto da INFORYOU che prevede, nelle versioni ENTERPRISE e BUSINESS di questo software, di poter accedere ai dati delle card, verificarne la validità in termini di saldo e scadenza e quindi di effettuare delle registrazioni di addebito. Tutta la gestione delle card in termini di anagrafica, rinnovo, ricarica, ecc. sono effettuate sul software InForYou. Per configurare questo sistema occorre immettere i seguenti parametri in LASERCONFIG: o Tipo: Inforyou o Utente: lasersoft o o o Password: laserforyou Istanza SQL Server e DB SQL Server: richiedere questi dati all installatore InForYou. Attenzione: nel database di InforYou deve essere stato creato un utente con nome e password come sopra specificati. Cliente fittizio card: collegare una anagrafica di un cliente generico al quale verranno associati, in maniera generica, i movimenti registrati sul borsellino elettronico di InForYou. Stampa Conto - Fattura: introdotta la possibilità di stampare dei documenti di tipo FATTURA anche senza intestazione (per eventuali intestazioni manuali). In tal caso il programma emette un avvertimento ma non impedisce più la stampa. Conto Immediato Automatico: e possibile ora configurare quali sono i 2 tasti di emissione conto visualizzati nella schermata del conto immeditato automatico. In luogo dei due pulsanti fissi PROFORMA e SCONTRINO, è possibile ora selezionare, in configurazione, quale tipo di documento utilizzzare per il tasto 1 e quale per il tasto 2. La scelta è possibile tra di documenti Scontrino, Proforma, Ricevuta (stampa una ricevuta fiscale non intestata) e Fattura (stampa una Fattura non intestata da completare poi manualmente direttamente sul cartaceo). La scelta del tipo documento si effettua nel programma di configurazione LASERCONFIG nella sezione PARAMETRI DOCUMENTI TOUCH. Pag. 4 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

65 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 Conto Immediato Automatico: nel Tasto FUNZIONI è stata aggiunta l opzione TRASFERISCI a TAVOLO, per parcheggiare il conto immediato in essere su un tavolo, che è poi possibile riaprire accedendo alla mappa tavoli. Gestione card: SMS CARD. Il sistema SMS CARD consente di dematerializzare la tradizionale card (chipcard o trasponder) sostituendola con una immagine digitale da salvare sul proprio cellulare. Al momento della sottoscrizione della card, dopo aver inserito tutti i dati del cliente tra i quali è obbligatorio il numero di telefono cellulare, il gestionale provvede ad inviare tramite SMS al cellulare del cliente un link dove scaricare l'immagine della propria fidelity card, che potrà poi essere salvata ed esibita ogni volta che è necessario. L'immagine conterrà un codice a barre che verrà letto direttamente dal PC della cassa. Non è necessaria nessuna applicazione da installare sul cellulare (che deve tuttavia poter accedere a internet). Sul PC è necessaria la connessione a internet e un telefono cellulare collegato (con una sua SIM) per poter inviare direttamente i messaggi. Per ulteriori informazioni circa l utilizzo di questo sistema, che prevede come requisito una licenza con il modulo CARD FIDELITY e il modulo SMS, consultare il documento sulla gestione delle WEBCARD, disponibile nelle news tecniche del portale webrecall.lasersoft.it, nell appendice sulle SMS CARD. Registratori di Cassa Stampa fatture in modalità fiscale: abiltiata su questa tipologia di stampa, nei modelli che la supportano, la stampa anche delle NOTE DOCUMENTO, se inserite in fase di emissione conto. Registratori di Cassa - modelli DITRON: implementata indicazione del totale del conto sul display con la stampa di documenti non fiscali (proforme e fatture in modalità non fiscale). Risoluzione anomalie Archivi contabili: Chiusura contabile giornaliera: conteggio coperti: nel calcolo dei coperti non erano inclusi i coperti derivanti dai trasferimenti a camera Gestione Ditte - fatturazione: se veniva emessa una fattura generica ad una ditta che aveva dei buoni pasto da fatturare, senza fatturare anche i buoni pasto, questi venivano cancellati. Gestione Pagine Menu: risolte anomalie varie nell inserimento o modifica della pagina menu in particolare nella cancellazione di piatti appena inseriti. Generazione Card al momento del conto: generando una card al momento del conto con la nuova funzionalità introdotta nella versione precedente, se la card aveva anche la gestione dei punti fidelity appariva l errore Validation for column GESTIONEFIDELITY value 1. Laser Touch Data documenti: attivando la funzionalità esplicita del cambio data, poteva succedere che confermando il cambio data e non riavviando il programma, venissero emessi documenti ancora con la data precedente. Stampanti Fiscali EPSON: effettuate migliorie alla gestione del FINE CARTA, che in precedenza consentiva di uscire dalla procedura di stampa senza mettere la carta nella stampante, lasciano cosi la stessa in situazione di blocco fiscale. Stampanti Fiscali DITRON (o compatibili con WinECRCOM): risolta anomalia nella stampa della fattura differita di sospesi. Pag. 5 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

66 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/11/2010 LaserMobile Build 69 Risolta anomalia sulla modifica di quantità su piatti contenenti variazioni valorizzate: il sistema consentiva la variazione della quantità del piatto base senza duplicare a sua volta tutte le variazioni; in questo caso la comanda poteva essere interpretata correttamente (es. 3 pizze + funghi poteva essere intesa come 3 pizze con 3 funghi) ma nel conto venivano considerate 3 pizze + 1 funghi. Pag. 6 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

67 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza GERIMOBILE su palmari di tipo Pocket PC deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 68 Nota Bene: questo rilascio, risolve una anomalia nell emissione di fatture intestate dall interfaccia visuale LASERTOUCH e completa la nuova gestione statistiche rapide. Informazioni Generali Configurazione su Windows Seven: per evitare problemi nella gestione del formato Data/Ora, sui sistemi operativi Windows Seven e Vista potrebbe essere necessario reimpostare il formato Ora dal Pannello di controllo Paesi e Lingua, selezionando sia nel parametro Ora Breve che in Ora estesa il formato HH.mm al posto di HH:mm (in pratica il separatore tra ore e minuti deve essere il simbolo. e non : Pag. 1 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

68 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Implementazioni Generali Scheda Clienti Dati anagrafici estesi personalizzati. E possibile attivare nei parametri della procedura (dal programma Laserconfig) la gestione dei Dati anagrafici estesi (in precedenza tale opzione era chiamata Dati Associazione ) che consente di definire nell anagrafica 5 campi personalizzati per memorizzare un contenuto utile ai fini della propria gestione. Ad esempio si potrebbero inserire i campi Tipo di Auto, Note alimentazione, ecc. e viene in automatico gestito un campo Scadenza che può essere utilizzato a piacimento. Inoltre, è possibile classificare queste tipologie di dati estesi in vari tipi, creando l apposita tabella Tipo Anagrafica estesa. Questi dati sono inseribili e richiamabili dalla gestione Clienti. I passaggi per attivare questa funzionalità sono dunque i seguenti: Inserimento dell intestazione dei 5 campi personalizzabili nel programma Laserconfig, sezione Parametri, Anagr. Clienti Estesa. Inserimento in TABELLE delle tipologie di anagrafica (almeno una è obbligatoria) I dati estesi personalizzati possono essere richiamati e gestiti dall anagrafica cliente, con il tasto Dati personalizzati. Il tasto diventa di colore BLU se sono presenti dei dati. Pag. 2 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

69 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Nuove implementazioni Quadro Prenotazioni: implementati nuovi algoritmi di velocizzazione nel caricamento dei dati da visualizzare sul quadro. Con il nuovo sistema, dopo il caricamento iniziale, che avviene come prima, tutte le successive modifiche che innescano il ricalcolo quadro fanno si che vengano rilette dal database solo le prenotazioni modificate dall ultima apertura del quadro e non viene più effettuata la rilettura generale di tutte le prenotazioni del periodo. Questo comporta un notevole miglioramento nelle prestazioni, specialmente nel caso di quadri complessi con molte camere e molte prenotazioni. Si consiglia tuttavia di chiudere periodicamente la finestra del quadro prenotazioni (ad es. ad ogni cambio turno o almeno una volta al giorno) per non accumulare troppe modifiche. Inoltre, per coloro che hanno attivato il parametro che conserva le prenotazioni partite, è possibile inserire un parametro per regolare la lettura all indietro delle prenotazioni sul quadro. Ad esempio, se si desidera visualizzare le prenotazioni per i prossimi 6 mesi da oggi ma non interessano quelle dei 6 mesi precedenti (che rimangono in archivio ma non è necessario visualizzare sul quadro), impostare questo valore a 1 (un mese) o anche a zero. In questo modo si dimezzano ulteriormente i tempi di caricamento. Quadro Prenotazioni: arricchita di informazioni la finestra che indica la disponibilità camere di un giorno. Sono visualizzati il dettaglio delle camere in arrivo, in fermata e in partenza relative al giorno selezionato assieme ai seguenti totalizzatori: - Numero pax in arrivo, in partenza, in fermata, in cambio camera - Totale pax (arrivi + fermate + cambi) - Numero camere in arrivo, in partenza, in fermata, cambi camera - Totale camere (arrivi + fermate + cambi) In questo modo è possibile sapere a colpo d occhio, in un preciso giorno, il totale delle persone o camere in arrivo o presenti senza dover avviare le stampe specifiche. Quadro Prenotazioni: Aggiunta l indicazione del giorno della settimana (L=lunedì, M=Martedì, ecc.) a fianco del numero, se si tiene uno zoom sufficientemente allargato. Giorno della settimana Quadro Prenotazioni: E possibile modificare la rappresentazione delle prenotazioni sul quadro in modo che ogni prenotazione occupi metà casella nel giorno di arrivo e metà casella anche nel giorno di partenza. Nell esempio qui a fianco la prenotazione di Rossi Mario è in arrivo il Pag. 3 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

70 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 giorno 26/10 e in partenza il giorno 30/10. Qualora in una casella vi sia concomitanza di due prenotazioni (una in arrivo e una in partenza) come nel caso del 30/10, cliccando all interno della casella si potrà operare esclusivamente sulla prenotazione in arrivo (nell esempio, quella di Bianchi); di fatto quindi la casella non è mai sensibile nel giorno di partenza di una prenotazione (in quanto per quel giorno, in effetti, la prenotazione non è da considerarsi effettiva ai fini della gestione dell hotel (perché il cliente lascierà la camera), ma viene solo rappresentata sul quadro come indicazione grafica. Per gestire questa funzionalità, opzionale, occorre attivare il parametro Mostra prenot. sfalsate su quadro nei Parametri Hotel di LASERCONFIG. Quadro Prenotazioni: nell inserimento prenotazione con Agenzia(sia singola che di gruppo) è ora possibile specificare anche il tipo di credito (Half Credit, Full Credit, No Credit). Archivi Contabili: Elenco pagamenti: aggiunto il totale dei pagamenti anche a video (prima era visualizzato solo in stampa o anteprima di stampa) Archivi Contabili: nelle liste Addebiti in Corso e Storico Addebiti aggiunto il filtro Solo Extra. Group Master (Hotel DeLuxe): se sono attive le cartelle documenti Ditte, nella schermata di inserimento o variazione group master è stato aggiunto il pulsante per aprire la cartella documenti della ditta a cui è collegato il group master. Risoluzione anomalie Creazione Azienda: nella creazione di una nuova azienda (senza duplicazione) non veniva creato in automatico il Listino delle tariffe di soggiorno con codice Zero (Listino principale) Azzeramento Contabile Annuale: non venivano azzerati i pagamenti relativi a caparre contabilizzate (senza emissione di ricevuta); risolta inoltre anomalia riguardante la storicizzazione dello storico produzione (che, in certe situazioni, veniva effettuata solo per la voce addebito di Soggiorno) Sale congressi: risolta anomalia qualora si inseriva una prenotazione senza specificare il campo Stato Prenotazione, anche se non obbligatorio. Prenotazioni: se era attivo il parametro Conserva prenotazioni partite e la prenotazione aveva programmato un cambio retta, alla partenza del cliente nell archivio prenotazioni la data effettiva di partenza veniva sostituita su tutti i periodi, anche quelli intermedi, lasciando in storico un dato sfalsato. Archivi Contabili Documenti emessi: era possibile la ristampa automatica di un documento PDF solamente se relativo al mese corrente. Quadro Prenotazioni: la stampa del quadro ora tiene conto dell eventuale diverso ordinamento delle camere, effettuato in base al campo sequenza della tabella Numerazione Camere. Stampe Varie: lista prenotazioni: non funzionava la selezione per Group Master (versioni DeLuxe) Tabelle Tabella Nazioni: non era possibile aggiungere una nuova nazione. Pag. 4 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

71 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 68 Nuove implementazioni Mappa Tavoli: modificata l interfaccia di gestione aumentando le funzioni disponibili direttamente dalla mappa senza entrare nel conto tavolo o senza cambiare applicazione. Le funzioni sono raggruppate in sezioni di colore diverso in base alla loro funzionalità: i pulsanti gialli hanno a che fare con funzioni da applicare al tavolo, i pulsanti verdi richiamano procedure accessorie separate, i pulsanti azzurri riguardano la stampa del conto, quelli rossi sono relativi a funzioni particolari e quelli blu riguardano il richiamo di procedure ausiliarie di gestione (come le statistiche o la chiusura del registratore di cassa). Nel dettaglio sono: - SPOSTA: sposta le comande di un tavolo su un altro tavolo - UNISICI: unisce due o più tavoli, pertanto questi avranno le comande in comune - SEPARA: separa due tavoli precedentemente uniti - NOTE TAVOLO: inserisce delle note su un tavolo occupato (Ad es. si puo mettere il nome del cliente o una annotazione per il cassiere), che verranno visualizzate sulla mappa o con il tasto INFO TAVOLO - CLIENTE: associa già l anagrafica di un cliente ad un tavolo, tramite una card fidelity. Se la card è di tipo Promozionale verranno già applicate le condizioni di sconto o listino associate. - INFO TAVOLO: visualizza le informazioni del tavolo selezionato, compreso l elenco delle portate e il totale del conto, senza necessità di aprire il tavolo - ASPORTO: richiama la gestione asporto - PIATTI ESAURITI: richiama la gestione dei piatti esauriti - LISTA ATTESA: richiama la nuova gestione delle liste di attesa (vedi oltre) - PRENOTA: richiama la gestione prenotazioni - CONTO: richiama la schermata di gestione del conto per il tavolo selezionato, con la selezione del tipo di documento, tipo di conto ecc. - SCONTRINO: emette direttamente lo scontrino fiscale per il tavolo selezionato. - RICEVUTA: emette direttamente la ricevuta fiscale per il tavolo selezionato - PROFORMA: se abilitato, emette direttamente il conto proforma definitivo per il tavolo selezionato - RECUPERA: avvia la procedura di recupero conto - LIBERA: se abilitato, libera il tavolo selezionato, annullando conto e comande - CASSA E CAMERIERI: avvia e porta in primo piano la gestione Cassa e Camerieri - STATISTICHE: avvia e porta in primo piano la nuova gestione Statistiche Immediate (v. oltre) - CHIUSURA ECR: effettua la chiusura fiscale del registratore di cassa collegato. - CAMBIO UTENTE: visualizza la schermata per il cambio utente Pag. 5 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

72 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Gestione Cassa e Camerieri: la schermata per la gestione Cassa e Camerieri è stata ristrutturata per una migliore fruibilità tramite il touch screen. Tot. dei documenti incassati dai camerieri Tot. Versato alla cassa Importo ancora nel portafoglio del cameriere Vers.: casella per imputare il versamento da parte del cameriere sopra selezionato alla cassa. Selezionare il cameriere, inserire il valore del versamento tramite il tastierino numerico sulla destra e premere il tasto ENTER. Pannello che indica, per il cameriere selezionato, i documenti emessi ed il loro contenuto, in base alla selezione del Tipo Fondo C.: Fondo cassa gestibile manualmente con il tasto MODIFICA Prelev.: Prelevamenti dalla cassa, gestibili con il tasto MODIFICA Incassi: Versamenti effettuati in cassa dai camerieri più conti incassati direttamente per Cassa Saldo: totale presente in cassa Richiama la tastiera alfabetica a video NB: Lo spazio per l elencazione dei camerieri è dimensionabile a piacere (le impostazioni dello schermo vengono salvate automaticamente). Tasto PREVISIONE: premendo questo nuovo tasto viene visualizzato un pannello che riepiloga il totale presente in cassa al quale aggiunge gli importi ancora nel portafoglio camerieri e la previsione di incasso relativamente ai tavoli con il conto ancora aperto, determinando in questo modo il totale di cassa presunto a fine serata. Configurazione nuovo parametro conferma stampa documenti ECR : il parametro che dopo la stampa di un conto visualizza la domanda per confermare la stampa stessa ( documento stampato correttamente? è ora differenziato tra i documenti di tipo fattura o ricevuta (stampati da stampanti normali su carta prenumerata) e i documenti di tipo scontrino (o fatture ECR), stampati da registratori di cassa o stampanti fiscali. In questo secondo caso infatti, non ha senso mantenere la domanda (tranne in situazioni di prova o simulazione) in quanto anche rispondendo NO per il registratore lo scontrino risulta comunque emesso e contabilizzato. Se il primo parametro (quello sui documenti in generale) è disabilitato, anche il secondo lo è per forza. Pag. 6 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

73 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Archivio Articoli - Gestione Giacenza Piatti. E possibile attivare (abilitando l apposito parametro in Configurazione nella sezione Parametri-Ristorante) la gestione della giacenza standard sui piatti ai fini della gestione automatica dei piatti esauriti su determinate pietanze che, a inizio serata, vengono preparate con una quantità predeterminata. Ad esempio, a inizio serata vengono preparate 20 porzioni di dolce Mascarpone ; a mano a mano che vengono prese le comande, il programma diminuisce il contatore della giacenza attuale del piatto corrispondente e quando questa arriva a zero il piatto viene automaticamente inserito nella lista dei piatti esauriti. Sui palmari di tipo PocketPC è stato aggiunto un comando per richiedere la giacenza dei piatti appartenenti ad una determinata categoria (ad esempio, visualizzare le rimanenza dei dolci). L azzeramento giornaliero reimposta tutte le giacenze al valore standard predefinito (nel ns. esempio, riporta a 20 la giacenza del Mascarpone). Stampa Conto: introdotta la possibilità di disabilitare i campi relativi alla data di stampa del conto, che appaiono nella schermata di stampa. Per disabilitare i campi attivare il nuovo parametro Disabilita campo Data su Stampa Conto nella sezione Parametri Documenti VisualGerì di LASERCONFIG. Stampa Scontrini con pagamento Card: è possibile (se attivato l apposito parametro Stampa Nome Card su Scontrino nella sezione Parametri Documenti Touch di LASERCONFIG) stampare sullo scontrino il nome dell intestatario di una card utilizzata per il pagamento (in precedenza questa opzione era possibile solo sulle Ricevute Fiscali). Azzeramento Giornaliero: l azzeramento giornaliero effettuato dal menu azzeramenti ora azzera anche la numerazione delle comande, se attiva. Gestione CARD inserimento card da interfaccia conto. Introdotta la possibilità di associare una nuova card ad un cliente (nuovo appena inserito o già registrato) direttamente dalla schermata del conto. La procedura è la seguente: - Effettuare un conto intestato ad un cliente e immettere i dati per l intestazione del documento (i dati possono essere relativi a un cliente nuovo oppure ad un cliente ricercato dall anagrafica - Premere il tasto CARD e associare una nuova card - Il programma visualizza una domanda per chiedere se si vuole associare la nuova card al cliente appena inserito (o richiamato) - Rispondendo SI appare una nuova schermata che consente di definire tutti i parametri della card e procedere cosi al suo inserimento Pag. 7 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

74 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Gestione delle liste di attesa: nuova procedura per la gestione delle liste di attesa per i locali dove non vengono acquisite delle vere e proprie prenotazioni ma i clienti si mettono in coda comunicando ad un incaricato il numero delle persone che occuperanno il tavolo ed un nominativo di riferimento. La gestione, che si avvia dalla Mappa Tavoli, prevede dunque la possibilità di associare un nome ad un numero di coperti e un orario di arrivo, la possibilità di effettuare degli addebiti provvisori a questo nominativo (perché ad esempio effettua nel frattempo delle consumazioni) e di trasferirle poi al tavolo definitivo. Per l inserimento dei nominativi in attesa è possibile utilizzare l anagrafica dei propri clienti oppure, se non interessa, predefinire un cliente generico nei parametri e utilizzare sempre quello, impostando di volta in volta nel campo NOTE il nominativo effettivo. E inoltre obbligatorio configurare il piatto coperto automatico. NUOVO: inserisce un nuovo cliente in lista di attesa: nel caso di cliente generico impostare nel campo note il nome vero e proprio. Elimina dalla lista, senza aprire il tavolo in automatico. Indicazione del piatto coperto: E possibile col tasto MODIFICA aggiungere eventuali consumazioni. Elenco dei clienti in attesa in ordine di orario di inserimento Apertura del tavolo con trasferimento dei coperti e delle eventuali consumazioni Trasferimento dei coperti e delle eventuali consumazioni ad un conto immediato Nota bene: Le comande eventualmente abbinate ad un cliente in attesa, vengono registrate con il flag non stampare. La sezione in altro a sinistra Filtra Elenco consente di ricercare un nominativo specifico impostando il nome da ricercare nella casella NOTE (viene utilizzato il criterio <contiene>) oppure di ricercare tutti i nominativi in lista per un certo numero di posti (ad es. tutti i gruppi di 4 persone). Pag. 8 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

75 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Nuovo pannello STATISTICHE IMMEDIATE: questo nuovo pannello (che viene richiamato direttamente dalla mappa tavoli) consente di visualizzare in maniera molto rapida e tramite comandi touch screen le statistiche del venduto della giornata (o di periodi più lunghi) applicando una serie di filtri o raggruppamenti. La selezione iniziale (parametri comuni) in alto a sinistra riguarda il periodo da considerare e i tipi di documento, i filtri possibili sono: o Per categoria piatti (è possibile selezionare una o più categorie) o Per fascia oraria o Per cliente o ditta o Per cameriere o Per tavolo I filtri possono essere applicati anche simultaneamente Riepilogo dei filtri impostati. Esplode la statistca per categoria visualizzando il dettaglio dei singoli piatti. Selezione dei filtri Applica i filtri impostati e aggiorna i risultati Richiama la tastiera virtuale su schermo, in caso di selezioni alfabetiche Selezione per fascia oraria Selezione per privato o agenzia/ditta Selezione per categoria:cliccare le categorie desiderate oppure cliccare su Tutte Pag. 9 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

76 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Risoluzione anomalie Archivi contabili: Stampa Riepilogo ECR: richiedendo al stampa di un giorno singolo venivano esclusi gli scontrini effettuati tra le e le (cioè nel minuto prima della mezzanotte) Archivi Contabili: indicazione numero coperti. Il valore dei coperti viene ora ricavato esclusivamente dai movimenti risultanti da documenti di tipo Ricevute, Fatture o Scontrini (Escludendo quindi le proforme o altri documenti) Archivi Contabili: anteprima di stampa chiusura giornaliera: non veniva riportato il valore del campo card prepagate che invece compariva a video. Archivio Articoli Ingredienti: reintrodotti i pulsanti per l inserimento ingredienti che venivano disattivati in presenza del modulo Easy Automation Card Trasponder: in alcuni parti del programma, leggendo una card trasponder appariva un messaggio di controllo superfluo. Asporto: risolta anomalia nell abbinamento piatto/variazione che si verificava cancellando un piatto con variazione da una prenotazione di asporto e contestualmente si inseriva un diverso piatto con altra variazione. LaserMobile Build 68 Risolta anomalia sulla combo di selezione dei listini Implementazione del tastierino numerico per la nuova maschera di inserimento quantità coperti. Implementazione delle visualizzazione della giacenza piatti (se attivata su Gerì): all interno di un tavolo, mentre si prende la comanda, selezionare una CATEGORIA, quindi cliccare sul secondo pulsante in basso e selezionare l opzione Giacenza Categoria : per ciascun piatto verrà visualizzata la giacenza corrente. ECR Manager Modelli Epson FP81: aggiunto comando per sbloccare/annullare una Fattura Fiscale in caso di blocco (Errore 17) durante la stampa di una Fattura Modelli Indesit/Casio/Ditron: risolto errore su Stampa DGFE per Data Pag. 10 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

77 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 Nuovo Registratore di Cassa PRT300FX: implementato il supporto per la nuova stampante fiscale Olivetti PRT300FX. - I parametri di collegamento su RS232 da impostare in Gerì Automation sono: Velocità: (consigliata 57600), Bit di Dati: 7, Parità: Dispari (Odd), Bit di Stop:1, Controllo di flusso: DtrDsr. - Altre Impostazioni (Cliccare sul tasto Configurazione) Caratteri descrizione piatti = 32 Stampa Fatture in modalità fiscale attivato (consigliato) - Settaggi da impostare direttamente sulla stampante tramite l apposito tastierino (consultare il manuale della stampante): Stampa Bufferizzata = si (comando 1402), Beep su art. trovato = no (comando 1319), Baudrate = o consigliata (comando 1328) Protocollo = Custom (obbligatorio, comando 1327) - Nota bene: pur utilizzando lo stesso protocollo di trasmissione, non è possibile collegare una stampante di marca Custom utilizzando il settaggio Olivetti PRT300. Quando si seleziona PRT300FX dal programma Laserconfig, la stampante deve già essere collegata e configurata, in quanto il programma rileva, per controllo, la matricola fiscale del prodotto Olivetti. Pag. 11 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

78 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1374 Data 05/10/2010 IMPORTANTE NOVITA GESTIONE DELLE CARD REMOTE VIA WEB E stata realizzata una nuova gestione delle card fidelity via web. Questa gestione, se attivata, è alternativa alla gestione inclusa in Gerì Automation e la sostituisce completamente. Essa consente un utilizzo distribuito delle card su strutture tra di loro NON collegate che utilizzano il software Gerì Automation e/o Retail Shop Automation (anche in situazioni miste), in quanto l anagrafica dei clienti e tutta la movimentazione vengono registrati in un database sul web. I movimenti abbinati alle card vengono comunque storicizzati negli archivi locali di Gerì Automation, benché associati ad un cliente fittizio predefinito, per garantire la compatibilità degli archivi contabili. Non sono gestite, in questa configurazione, card a credito o card aziendali ma solamente card prepagate o promozionali (con la possibilità di abbinare profili di sconto o listino o accumulo punti). Tutta la gestione delle card (emissione, ricarica, consultazione, ecc.) è demandata ad un apposito applicativo che si interfaccia con il database online, applicativo che può risiedere in un ufficio o luogo separato (nel caso in cui, ad esempio, vi sia un ufficio o chiosco apposito per il rilascio delle card). Il database online consente inoltre ai possessori delle card, se lo si desidera, di accedere via web ai dati della propria card effettuandone la consultazione (movimenti effettuati, punti accumulati, ecc.). Il nuovo modulo sarà disponibile tra qualche giorno, una volta definite le modalità commerciali. Sono già disponibili le informazioni sull installazione e le modalità di utilizzo e configurazione, reperibili nell apposito documento WP-WEBCARD pubblicato sul portale webrecall.lasersoft.it NUOVO RILASCIO DI LASERSOL Con questa versione di Gerì Automation viene rilasciata anche la versione di LASERSOL, il programma di collegamento per i nuovi palmari Orderman SOL, sul quale sono state implementate nuove funzionalità. Documentazione e files aggiornati sono pubblicati sul portale webrecall. NOTA TECNICA L interfaccia di vendita VisualGerì viene da ora denomianta LaserTouch. Si tratta esclusivaemnte di un cambio estetico nei titoli di alcune finestre e nello splash screen di avvio. NOTA TECNICA: INSTALLAZIONI HOTLE PLUS O GERI CON MODULO BEAUTY AUTOMATION Destinazioni di Stampa: Nelle installazioni che prevedono il modulo LaserTouch per la ristorazione (Hotel Automation PLUS o Gerì Automation) e che hanno anche attivo il modulo BEAUTY, i parametri relativi alle destinazioni di stampa vanno sempre impostati nella sezione Abbinamenti Ristorante, anche se risulta ora attivo il tab Abbinamenti Beauty. Pag. 12 di 12 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

79 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/07/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 65 Nuove implementazioni Pubblica Sicurezza: migliorato l inserimento dei componenti della schedina, con ricerca piu veloce e automatizzata del comune PS (per la trasmissione telematica). Archivi Contabili addebiti in corso: modificato e velocizzato il sistema di ricerca; in particolare la ricerca con il filtro per nome cliente o nome agenzia non è più effettuabile tramite tendina di ricerca (causa dei rallentamenti su grossi volumi di dati) ma inserendo nell apposita casella il nominativo da ricercare (la ricerca viene fatta con il criterio comincia per ). Questo rende la visualizzazione iniziale della lista e le successive ricerche molto più veloci. Archivi Contabili storico addebiti: effettuate le stesse implementazioni e modifiche nel sistema di ricerca come per gli addebiti in corso Gestione prenotazioni: se dopo aver modificato una prenotazione (anche richiamata dal quadro prenotazioni) ci si sposta sulla sezione Dati Anagrafici del cliente senza confermare prima con OK, il programma ora chiede se si vogliono salvare le modifiche alla prenotazione (di camera, date o prezzi), che prima venivano invece perse. Si ricorda che le schermate vanno sempre confermate con il tasto OK per l acquisizione corretta dei dati. Codice Corrispondenza Obbligatorio: E possibile attivare in configurazione il parametro Cod. Corr. Obblig. ; se attivo, nell anagrafica dei clienti è obbligatorio indicare almeno il primo codice corrispondenza. Storico soggiorni: lo storico soggiorni visualizzabile con il tasto F8 sull anagrafica cliente (se attivato nei parametri) mostra ora i soggiorni ordinati dal più recente al più vecchio (prima era al contrario). Anagrafica Clienti: se viene cancellato un cliente ed è presente la sua cartella documenti, vene richiesto se cancellare anche questa cartella. Agenzie/Ditte: nel caso di ditte estere, viene consentita l immissione di una partita iva alfanumerica. Agenzie/Ditte: implementato controllo per avvisare dell inserimento di una anagrafica con una partita iva già esistente in archivio. Pag. 1 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

80 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/07/2010 Addebiti extra e stampa scontrino: nel report di stampa scontrini (tipicamente scontrino70.frf) utilizzato dagli scontrini stampabili in seguito ad un addebito da palmare o da tastiere lube, è ora possibile inserire la variabile [Nominativo] per inserire nella stampa della ricevuta anche il nominativo del cliente, oltre alla camera. Risoluzione anomalie Pubblica Sicurezza: non era possibile cancellare la provincia di residenza immessa erroneamente su un componente non italiano Pubblica sicurezza: se si interrompeva per un errore sulle anagrafiche la stampa del modello Istat, in gestione schedine si duplicava temporaneamente la visualizzazione delle schedine Stampe Varie: clienti in arrivo, in partenza, alloggiati: se si richiedeva l anteprima di stampa e da questa anteprima di richiedeva la stampa, il totale parziale adulti + bambini veniva raddoppiato. Export per easy automation: corretta anomalia per cui se veniva inserito un valore di sconto in fase di stampa documento nelle procedure conto ristorante e conto agenzie/ditte, la linea relativa allo sconto non veniva esportato nel file dei documenti. Corretto inoltre export della linea di storno di caparra fatturata. Gestione IVA sulle caparre: se veniva emesso un documento per una caparra con iva congressuale al 20%, quando questa veniva scomputata dalla fattura finale veniva detratta dall imponibile al 10% Quadro prenotazioni: se si cancellava una prenotazione richiamandola dal quadro, questo non si aggiornava se non dopo essere usciti e rientrati. Prenotazioni: nel riquadro dettaglio rette, inserendo uno sconto in % si alterava la visualizzazione degli importi, che venivano rappresentati col simbolo del %, anche se questo non influiva sui calcoli, che rimanevano corretti. Tastiere KUBE: se venivano richiamati clienti ai quali era associato un listino obsoleto o nessun listino, la tastiera Kube si bloccava. Export per MULTI TeamSystem: effettuate alcune correzioni sul formato dei dati in export sul file FATSEQ. Collegamento addebiti Sky TV: Se sul webservice di sky non c'era nessun addebito, invece di notificare all'utente nessun addebito sky trovato veniva visualizzato un messaggio di errore sulla connessione con la dicitura finale data not found, ora nel caso di nessun addebito presente viene visualizzato un messaggio che dice che non sono presenti addebiti sky. Risolta inoltra anomalia nell inserimento dello storico addebiti di un addebito riferito ad un film nel cui titolo comparivano le virgolette. Addebiti tramite Lasermobile (palmare o desktop): la registrazione dell addebito nello storico addebiti ora scrive anche il cognome e nome del cliente occupante la camera. Nuove implementazioni Manager report: nella statistica relativa alle camere occupate vengono ora escluse le camere che appartengono ad una tipologia con il flag di fittizia Pag. 2 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

81 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/07/2010 Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 65 Nuove implementazioni Modifica (opzionale) alla gestione delle card prepagate: per coloro che decidono di emettere uno scontrino (o altro documento fiscale) in seguito alla ricarica di una card prepagata, è ora possibile attivare un automatismo che inserisce direttamente nel conto aperto del cliente (tavolo o conto immediato) un piatto fittizio da utilizzare per la ricarica, che confluirà direttamente nel conto da stampare. In questo modo è possibile effettuare contemporaneamente una consumazione e una ricarica. Si consiglia di inserire questo piatto in una categoria apposita e di associarlo ad una apposita voce di addebito (ad. esempio ricariche ), da aggiungere in Tabelle nella sezione Voci di Addebito. L inserimento della ricarica nel conto infatti andrà ad aumentare la produzione dell importo della ricarica, che non va tuttavia considerata come produzione reale, in quanto la vera produzione verrà contabilizzata nel momento della consumazione. Per questo motivo è bene distinguere le voci della ricarica dalle voci della ristorazione. Vediamo l esempio di uno scontrino con contestuale ricarica: Totale consumazione: 14 Contestuale ricarica di 100 Risulta un conto di 114 in totale, con emissione di scontrino di 114 di cui 100 pagato contanti 14 pagato card Attenzione: in questo caso nulla cambia rispetto alla contabilizzazione del documento e alla stampa dello scontrino: negli archivi contabili risulterà un documento di 114 euro tutto PAGATO, nell elenco dei pagamenti risulteranno le due diverse forme di pagamento (100 Pagato e 14 Card). Nell elenco dei movimenti card del cliente, risulterà il movimento di ricarica (che viene ripareggiato automaticamente con una voce di pareggiamento card/cassa per evitare il raddoppio dei totali del consumato). In caso di emissione di scontrino, l intero importo (nell es. 114 euro, viene considerato pagato contanti) a meno che non si intervenga sul nuovo parametro Considera card prepagate come sospeso. Pag. 3 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

82 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/07/2010 Il nuovo parametro Considera card prepagate come sospeso, pur non modificando nulla nella contabilizzazione interna del documento come sopra descritta, fa sì che nella stampa dello scontrino la parte pagata con una card PREPAGATA venga inviata al registratore di cassa come SOSPESO, quindi come corrispettivo non pagato. La contabilizzazione nel programma non cambia, e non si genera nessun sospeso. Il parametro ha effetto quindi unicamente sulla stampa del documento fiscale (Scontrino o Ricevuta). L attivazione di questo parametro può essere consigliata in abbinamento al discorso di cui sopra, nel quale si emette già uno scontrino pagato per la ricarica, mentre non è consigliabile se per la ricarica non si emette nessun documento fiscale. Parametro Vincolo Apertura Tavolo Cameriere : questo parametro, se attivato in LASERCONFG, impedisce al cameriere che ha fatto il login sul palmare di poter selezionare un tavolo che è stato assegnato, in anagrafica tavoli, ad altro cameriere. In pratica quindi un cameriere può operare esclusivamente sui suoi tavoli. Sui palmari di tipo PocketPC gli altri tavoli vengono direttamente esclusi dalla lista, mentre su Orderman rimangono visibili ma non selezionabili. Il vincolo vale anche sulla mappa tavoli di VisualGerì. Modifiche su Registratori di Cassa Reg. Cassa Ditron ZIP - Conto alla Romana: introdotti dei ritardi nella sequenza di stampa di più documenti tra loro diversi (es. 2 scontrini, 2 fatture) per evitare possibili blocchi del driver che gestisce la stampante. Reg. Cassa Custom Piatti a prezzo zero: consentita la stampa di piatti con prezzo pari a zero (sia nel protocollo XonXoff che nel protocollo Custom) Pag. 4 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

83 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/07/2010 LASERMOBILE Build 65 : Nuove implementazioni Implementazione coperto obbligatorio. Il dato viene passato come parametro da MobileHost nel pacchetto delle liste. Aggiornamento automatico mappa tavoli. LaserMobile controlla l'esistenza del parametro "AutoRefreshMap" in settings.txt; l'opzione è comunque attivabile da MobileConfig nella tab dati "generali". Di default è disabilitato. Aggiunto a MobileConfig il parametro "ShowWaitingScreen" che visualizza la schermata di attesa della risposta dell'host. Di default è attivo. Implementata la gestione del Vincolo apertura tavolo-cameriere: questo parametro, se attivato in LASERCONFIG, impedisce al cameriere che ha fatto il login sul palmare di poter vedere o selezionare un tavolo che è stato assegnato, in anagrafica tavoli, ad altro cameriere; in pratica quindi un cameriere può vedere e operare esclusivamente sui suoi tavoli. Aggiornate le icone di GeriMobile e HotelMobile. Implementazione coperti "colazione", "pranzo", "cena" oltre al già presente "automatico". Se sono stati impostate più tipologie di coperto queste vengono presentate all'utente la prima volta che ne viene richiesto l'inserimento. La scelta dell'utente rimarrà selezionata di default per il resto della sessione. Se è stato impostato un solo tipo di coperto viene impostato automaticamente. Gestione delle limitazioni di stampa: il menu di stampa documenti propone ora solo le stampe consentite in configurazione. LASERMOBILE Build 65 : Risoluzione anomalie Risolto problema di errore interno del sistema operativo che occasionalmente su palmari con sistema operativo diverso da WinCE bloccava l avvio della procedura a causa della mancata risposta del s.o. sull individuazione dell interfaccia di rete. Modificato il sistema che libera la memoria del palmare al termine dell applicazione che poteva indurre in alcuni casi a far si che l applicazione non si avviasse più, senza segnalare nessun errore. Gestione piatti menu. Il menu proponeva anche i piatti al momento esauriti. Griglia ordini: era possibile, utilizzando la strisciata a destra e impostando il valore a 0, inviare una comanda con quantità 0 all'host. Inoltre, in presenza di piatti menu e piatti con variazioni, sempre impostando quantità a 0, non veniva chiesta conferma all'utente e soprattutto veniva eliminato solo il piatto principale lasciando nella griglia ordini solo le variazioni o i componenti menu. Gestione avanza sequenza: in caso di utilizzo della funzionalità di avanzamento sequenza veniva inibita la modifica dei dati anche per piatti la cui sequenza non era stata elaborata. Modifica quantità piatto con variazioni: la quantità del piatto veniva correttamente modificata ma non si teneva conto delle variazioni associate. Adesso il programma si comporta come l'interfaccia di VisualGeri: in caso di modifica della quantità di un piatto con variazioni, viene aggiunto un nuovo piatto in griglia senza variazioni. Apertura tavolo: in modalità offline all'apertura di un tavolo occupato veniva comunque chiesto il coperto. Versione desktop: la form ordini manteneva selezionato l'ultimo articolo aggiunto, e non essendo possibile due click consecutivi su un item (imitazione superata solo in ambiente palmare) non permetteva la selezione dell articolo stesso all'apertura di un tavolo/camera se non cliccando prima un altro nodo. Pag. 5 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

84 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Da questa versione è possibile utilizzare il nuovo programma di analisi dati LASERCUBE, integrato con Hotel, Gerì, Hotel Plus e DeLuxe. Tale programma richiede l acquisto di un modulo opzionale a pagamento e il rilascio di una nuova chiave di attivazione. Consultare il proprio riferimento commerciale per ulteriori informazioni. Rilascio nuovo modulo opzionale LASERCUBE è un programma che permette di crearsi in totale autonomia statistiche e grafici derivanti da qualsiasi tabella dei programmi Lasersoft in tempi estremamente rapidi, superando un limite dei database tradizionali che è di non essere adatti ad elaborazioni istantanee e alla visualizzazione di una grande mole di dati. LASERCUBE può essere immaginato come un'estensione di un foglio di lavoro a due dimensioni. Il Cubo ha da 3 a un arbitrario numero di caratteristiche o dimensioni di analisi. Ad esempio, una società può essere interessata ad analizzare alcuni dati finanziari per prodotto, per periodo di tempo, per città per tipologie di ricavo di costo, e alla comparazione di questi dati con una previsione di budget. Questi metodi di analisi dei dati sono noti come dimensioni. LASERCUBE consente di creare una reportistica come le tabelle pivot di Excel, con l'inserimento di elementi e campi calcolati che rielaborano i dati originari del databse. Le misure del Cubo sono ricavate dai singoli record presenti nella tabella e le dimensioni sono dedotte dalle dimensioni delle singole tabelle. Ad esempio i dati finanziari possono essere aggregati per prodotto, località, data, tipologia di costo e ricavo, dato preventivo/consuntivo. Lo schema avrà una tabella per ogni dimensione di analisi contenente i valori ammissibili: una tabella con tutti i prodotti, una con tutte le tipologie di costo o ricavo, etc. Le dimensioni di analisi sono tra loro indipendenti, per cui in un database relazionale le tabelle relative alle dimensioni di analisi sono collegate da relazioni molti-a-molti. Per ulteriori caratteristiche e per l utilizzo di LASERCUBE è possibile consultare l apposito manuale distribuito tramite il portale webrecall.lasersoft.it Pag. 1 di 2 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

85 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/07/2010 Nuove implementazioni Stampa Documenti fiscali: implementato controllo per impedire di mettere a sospeso un documento di importo = 0 (generava errore di chiave non valida) Agenzie / Ditte: nel pannello Storico Prenotazioni aggiunto filtro agenzia OR intermediario (cioè l uno o l altro) Risoluzione anomalie Agenzie / Ditte: risolta anomalia su filtro per intermediario nel pannello Storico Prenotazioni Addebiti da VisualGerì: nello storico degli addebiti derivanti da trasferimenti a camera provenienti da VisualGerì, il nominativo del cliente veniva riportato senza lo spazio tra cognome e nome. Stampa proforma con archivi alternativi: risolto errore su stampa proforma su archivi alternativi (tracciato archivio alternativo non compatibile con nuova versione 1363) Quadro Prenotazioni: risolta possibile anomalia (dalla versione 1363) che in fase di Ricalcolo del quadro segnalava un inesistente overbooking seguito da un errore di Access Violation su sistemi operativi Windows 7. Risoluzione anomalie Anagrafica camerieri: nelle versioni Punto Gerì o con attivo il modulo Easy Automation, non era possibile dalla versione 1363 accedere all anagrafica camerieri o fornitori. Stampa proforma con archivi alternativi: risolto errore su stampa proforma su archivi alternativi (tracciato archivio alternativo non compatibile con nuova versione 1363) Pag. 2 di 2 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

86 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE!!!!! NUOVA INTERFACCIA GRAFICA!!!! Questo aggiornamento introduce una radicale innovazione nell aspetto grafico delle ICONE e del menu dell applicazione. Tutte le icone sono state ridisegnate e modernizzate per allinearsi ai nuovi standard dei sistemi operativi con la possibilità anche di essere ingrandite per una più agevole gestione touch screen. Inoltre, la disposizione e la quantità delle icone nella Toolbar per l avvio rapido dei programmi più utilizzati ora è completamente personalizzabile: è possibile cioè decidere quante e quali incone inserire e in che posizione. Se ad esempio si vuole aggiungere l icona delle Stampe Varie piuttosto che del programma Agenzie/Ditte e nascondere quella degli archivi contabili, ora è possibile. La configurazione modificata verrà mantenuta sulla stessa postazione alla riapertura del programma. E inoltre possiible cambiare l aspetto grafico del menu a tendina (con colori diversi) ed è possibile modificare più agevolmente l immagine di sfondo. Attenzione: le icone nella Toolbar sono cambiate completamente quindi inizialmente si dovrà fare l abitudine ai nuovi significati. Posizionandosi sull icona viene comunque sempre suggerito il suo significato. Attenzione: il cambio dell interfaccia è automatico, obbligatorio e irreversibile (non saranno più disponibili cioè le vecchie icone e la vecchia toolbar). Anche le icone dei programmi verranno cambiate (è possibile che su alcuni sistemi operativi l icona si cambi solo al riavvio o vada modificata manualmente): Hotel Automation Hotel Plus, Hotel DeLuxe Gerì Automation Punto Gerì Beauty Automation Beach Automation Pag. 1 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

87 Come personalizzare la TOOLBAR (barra degli strumenti) RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Cliccare sulla piccola freccia posizionata in fondo alla toolbar in basso, quindi selezionare OPZIONI, poi TOOLBAR e quindi PERSONALIZZA. Nel riquadro che appare sono visualizzate sulla sinistra tutte le icone disponibili, relative a tutte le funzionalità del programma (comprese quindi anche le funzioni che prima non era possibile visualizzare sulla toolbar). In basso è presente una casella che attiva, se lo si desidera, le icone grandi, cioè icone della dimensione doppia rispetto alle nuove icone (che sono comunque già leggermente più grandi delle precedenti). Per abilitare o meno la visualizzazione di una icona bisogna premere sul pulsante (edit item). Quindi, per far si che l iccona appaia nella toolbar oppure no, occorre selezionare o deselezionare la casella Mostra Puls. e premere OK per confermare. Il tasto RIPRISTINA annulla tutte le personalizzazioni e reimposta la tollbar alle impostazioni di default. Per cambiare l ordine di visualizzazione delle icone, selezionare l icona dalla lista nel pannello generale e premere i tasti con le frecce per spostarla su o giù nell elenco. Per personalizzare i colori e l aspetto generale della Toolbar, dal menu opzioni della toolbar selezionare Stile e Colori. Nella sezione Toolbar è possiible cambiare lo stile e il colore. La toolbar puo essere eventualmente totalmente disattivata cliccando sul menu principale alla voce Finestra Barra degli strumenti. Tale impostazione rimane memorizzata. Pag. 2 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

88 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Come personalizzare il Menu a tendina Cliccare sulla piccola freccia posizionata in fondo alla toolbar in basso, quindi selezionare OPZIONI, poi MENU e quindi STILE E COLORI. La schermata che appare consente, nella sezione denominata Menu Principale, di cambiare lo stile scegliendo tra quelli predefiniti e cambiare i colori delle sfumature di sfondo dei menu. Sottovoci Menu Principale: Il menu a tendina può caricare opzionalmente anche alcuni sottomenu (ad esempio, per STAMPE VARIE in HOTEL anche il sottomenu di tutte le stampe varie, oppure in ARCHIVI CONTABILI le varie sottovoci): per abilitare questa funzione (che comporta una lieve attesa per la predisposizione del menu iniziale all avvio del programma) abilitare tramite il programma LASERCONFIG il parametro Sottovoci menu principale. Pag. 3 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

89 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Come personalizzare l immagine di sfondo Cliccare sulla piccola freccia posizionata in fondo alla toolbar in basso, quindi selezionare OPZIONI, poi MENU e quindi STILE E COLORI Cliccare nella sezione Background image E possibile selezionare uno dei due sfondi neutri lasersoft oppure cliccare sul tasto Cambia Immagine di Sfondo per selezionare una propria immagine. Attenzione: l immagine selezionata verrà automaticamente ridimensionata per coprire l intero desktop pertanto immagini piccole o in bassa risoluzione potrebbero dar luogo a deformazioni dell immagine stessa. Pag. 4 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

90 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Altre Implementazioni di carattere generale Archivi contabili limitazioni alla consultazione degli archivi contabili: Nei parametri di postazione (da LASERCONFIG) è possibile attivare due diversi vincoli che agiscono sulla consultazione degli archivi contabili. Il parametro Vincolo Contab. Settore fa sì che in una installazione di rete in cui vi sono più settori (ad esempio piu unità di vendita, più punti cassa, ecc.) la postazione appartenente ad un settore possa visualizzare solo i dati contabili di pertinenza al settore stesso; viene pertanto imposto un filtro automatico sul settore di appartenenza nelle stampe Documenti emessi, Riepilogo ECR, Riepilogo Pagamenti, Storico Addebiti (solo su Hotel Autoamtion), mentre tutte le altre consultazioni risultano inibilte o nascoste (Chiusure contabili, Progressivi, Corrispettivi Mensili). Un parametro simile è Vincolo Contab. Utente che invece fa sì che un utente possa visualizzare solo i dati contabili relativi ai documenti da lui stesso emessi; viene pertanto imposto in questo caso un filtro automatico sull Utente nelle stampe Documenti emessi, Riepilogo ECR, Storico Addebiti (solo su Hotel Autoamtion), mentre tutte le altre consultazioni risultano inibilte o nascoste (Chiusure contabili, Progressivi, Corrispettivi Mensili). Esportazione documenti: è stata introdotta l esportazione dei documenti di tipo Fattura nel tracciato supportato dal programma per commercialisti MULTI TeamSystem. Tale export viene eseguito dalla voce di menu Sistema Export Easy Automation attivando la casella Fatture Trac. MULTI. L export avviene sulle sole fatture. Se le fatture sono completamente saldate nell export viene valorizzato il campo Acconto. Pag. 5 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

91 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 59 Nuove implementazioni Stampa Proforma Analitica: è stata modificata la stampa della proforma analitica. Mentre per quanto riguarda l indicazione degli extra (e dell eventuale loro storno) non è cambiato nulla, per quanto riguada l indicazione degli addebiti di soggiorno questi non vengono piu mischiati agli extra ma riasssunti in una sezione a parte e nella loro indicazione, comunque giornaliera, vengono assorbiti eventuali storni o conguagli. Ad esempio in riferimento ad una situazione con questi addebiti - 01/06 Soggiorno 100,00-01/06 Soggiorno -20,00-01/06 Bar Caffe 1,00-01/06 Bar Birra 3,00-02/06 Soggiorno 80,00-02/06 Bar Caffe 1,00 Si otterrà la seguente stampa - Riepilogo Accomodation - 01/06 Soggiorno Tratt. PC 80,00 (accorpamento di +100 e -20) - 02/06 Soggiorno Tratt. PC 80,00 - Totale Accomodation 160,00 - Riepilogo Extra - 01/06 Bar Caffe 1,00-01/06 Bar Birra 3,00-02/06 Bar Caffe 1,00 - Totale Conto 165,00 Sono stati inoltre tolti i riferimenti alla partita iva dell Hotel e alla forma di pagamento Quadro Prenotazioni Livello di zoom: l impostazione dello zoom che può essere effettuata nella visualizzazione del quadro prentoazioni rimane ora memorizzata sulla postazione (pertanto, una volta impostato uno zoom, anche chiudendo e riaprendo il quadro prenotazioni esso rimarrà impostato come nell ultimo utilizzo). Stampe Varie Elenco clienti in arrivo, Elenco clienti in partenza, elenco clienti alloggiati: in queste stampe è stata introdotta, in via opzionale se richiesto cliccando sull apposita casella, l indicazione del nome del listino prenotazione e del listino ristorante (se assegnato). In tal caso viene inserita nella stampa una riga aggiuntiva per l indicazione di tali dati. Pag. 6 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

92 Stampe Varie - lista prenotazioni: nei filtri di stampa è ora possibile scegliere anche il Listino della prenotazione; il nome del listino è stato anche aggiunto nella stampa. RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Stampa pianta del giorno: nelle versioni di Hotel Automation diverse da Hotel DeLuxe, nella stampa della pianta del giorno Orizzontale, il campo Manifestazione (non gestito) viene ora sostituito dalla descrizione estesa della sistemazione camera. Gestione dei lock prenotazioni/main courante: per rafforzare i controlli di contemporaneità nel caso di utilizzo del programma su molte postazioni contemporneamente con attività potenzialmente in conflitto tra loro (ad esempio 2 postazioni tentano il conto di una stessa camera, o una postazione tenta il conto di una camera mentre un altra postazione sta modificando la prenotazione proprio di quella camera), è possibile attivare un lock di sicurezza che blocca le postazioni su operazioni tra loro in conflitto. Il blocco consiste in una segnalazione (ad esempio conto già in uso da altra postazione o Prenotazione già in uso da altra postazione ) e obbliga l utente che riceve la segnalazione a ripetere la richiesta fino a quando l oggetto sul quale vuole lavorare verrà reso disponibile dall altro utente che lo sta utilizzando. Le procedure controllate sono le seguenti - Impossibile aprire il conto di una camera se il conto è già aperto da altra postazione - Impossibile aprire il conto di una camera se la prenotazione collegata è aperta da altra postazione - Impossibile trasferire addebiti da main courante sul conto di una camera se il conto è già aperto da altra postazione (sia trasferire un singolo addebito che trasferimento totale addebiti) - Impossibile aprire la prenotazione di un cliente se la main courante della camera collegata è aperta da altra postazione - Impossibile aprire la prenotazione di un cliente se la stessa prenotazione è aperta da altra postazione - Impossibile entrare in main courante se un altra postazione sta entrando in quel momento e sta effettuando gli addebiti automatici delle rette Per attivare questa gestione, occorre abiltiare il nuovo parametro gestione lock dal programma di configurazione LASERCONFIG nella sezione Parametri. Reintroduzione del sistema di collegamento con portale Silicom Agente WEB: la connessione con questo software si realizza tramite uno scambio dati che va configurato nella sezione Parametri Internet Agente Web tramite Laserconfig. Impostare la cartella di scambio dei files (che va impostata anche nel programma AgenteWeb), e i due stati prenotazione da abbinare alle prenotazioni CONFERMATE e ANNULLATE (che vanno obbligatoriamente inseriti nella tabella Stato Prenotazione). Il programma esporterà con i flag Confermato=1 o Cancellato=1 solo le prenotazioni che corrispondono a questo stati (le prenotazioni con altri stati vengono esportate con Confermato=0 e Cancellato=0 ). Il meccanismo di import export utilizza i files AGWINP.TXT (export da Hotel verso AW) e AGWEXP.TXT (Export da AW verso Hotel, che hotel utilizza per importare le prenotazioni). La sincronizzazione con Agente Web si avvia manualmente dal Quadro Prenotazioni con l apposita icona in fondo alla toolbar. Pag. 7 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

93 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Risoluzione anomalie Generazione PDF: la generazione automatica dei PDF delle fatture avveniva solo se era abilitata anche quella delle ricevute fiscali e viceversa. Tastiere Kube: se veniva fatto un addebito tramite le tastiere Kube di un extra ma il cliente aveva un listino in base al quale quell extra era in all inclusive, l addebito veniva comunque eseguito a prezzo pieno. Statistiche: corrette anomalie di stampa nella statistica presenze e incassi per codice corrispondenza (gli importi venivano troncati per insufficienza di spazio se troppo grandi) Main Courante: Trasferimento Extra: migliorato controllo per evitare che venisse trasferito un extra di una data che non è compatibile in riferimento alla prenotazione di destinazione (Ad esempio trasferire a posteriori un extra del 10/06 in una prenotazione arrivata in data 11/06). In questi casi il trasferimento dell extra viene impedito e va eseguito con l apposita funzione Storna/Trasferisci. Risoluzione anomalie Report Manager: nella stampa riepilogativa mensile, mancavano graficamente i giorni da 21 a 24. Pag. 8 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

94 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 59 Gestione Accessi con Chipcard: effettuate ottimizzazioni nella lettura e gestione della card accessi su visualgeri. Introdotto inoltre un parametro per regolare la periodicità del polling con cui il programma esamina la validità della card inserita (che per default era di due secondi). E possibile cambiare questo parametro con il programma LASERCONFIG nella sezione di configurazione del controllo accessi. Il valore è espresso in millisecondi (quindi ad esempio se si inserisce il valore 4000, il programma controlla la presenza della card ogni 4 secondi). Nuovo lettore trasponder: per la gestione degli addebiti trasponder è ora attiva la compatibilità con il lettore InForYou (IN4U), utilizzato in strutture collegate con i software InForYoy specifici per la gestione di palestre, attività sportive eccetera. Questo lettore infatti rende così compatibili le card utilizzate nel sistema InForYou con quelle utilizzabili in Gerì. Per attivare questo modello selezionare da LASERCONFIG la sezione dispositivi esterni, Gestione Card, e attivare nella sezione Trasponder il nuovo modello, siglato IN4U. Il lettore viene collegato sulla porta USB con gli appositi driver che simulano una porta COM (che va indicata nei parametri di collegamento). Conto immediato: il tasto di cambio listino che ciclava da L1 a L4 ora cicla fino a L9 (se il listino corrispondente non esiste e viene selezionato un paitto, il programma segnala un errore). Risoluzione anomalie Recupero conto da tavolo: poiché il recupero di un conto emesso sotto forma di SCONTRINO è possibile solo se è stata attivata la numerazione opzionale degli scontrini, poteva succedere che, non attivando la numerazione, l utente tentasse comunque di recuperare il conto di un tavolo emesso come scontrino, ottenendo un risultato errato. Ora un apposito controllo impedisce questa funzione, se non correttamente predisposta. Pag. 9 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

95 NUOVO PALMARE ORDERMAN SOL RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Con questo aggiornamento viene rilasciata la prima versione di LASERSOL, il nuovo host di collegamento per la gestione dei nuovi palmari Orderman Sol. Per la messa in serivizo e i concetti generali di funzionamento (significato icone, batteria, ecc.) fare riferimento ai documenti ufficiali Ordermen (presenti anche sul ns. portale WebRecall) CONFIGURAZIONE INIZIALE DEL SOFTWARE 1) Geri e/o Plus devono essere correttamente installati e funzionanti. 2) Al momento attuale non c'è necessità di specificare l'id dei palmari che possono collegarsi 3) Sul pc dove è collegata l antenna è obbligatorio installare il framework.net 3.5 o superiore. 4) Per installare LaserSol è sufficiente scompattare i files contenuti nel file lasersol_ zip (disponibile nei rilasci su WebRecall) nella cartella di installazione del programma Gerì o Hotel Plus (la stessa in cui risiede OrdermanHost). 5) Collegare la culla (Service Station) alla rete. E' necessaria per scaricare i file di programma e le risorse su palmare, cosa non permessa in modalità ethernet. 6) Collegare l'antenna Orderman e configurarla come si procede per Max e Don. Per la configurazione sotto sistema a 64bit, dato che OMAN.EXE non è utilizzabile, avviare il nuovo System Center (omansc.exe) 7) Avviare Geri/Hotel Automation Plus. 8) Inserire il palmare nella culla (Service Station). Se si riscontrano problemi è possibile forzare il download delle risorse su palmare spuntando il check Force overwrite resources nel pannello di LaserSol. 9) Dopo il download dei dati, togliere il palmare dalla culla e accenderlo. N.B.Assicurarsi di aver tolto il check Force overwrite resources quando il palmare non è nella culla. Nota Bene: al momento non è possibile collegare contemporaneamente OrdermanHost per palmari Don/Max e Lasersol, in quanto le applicazioni utilizzano entrambe la stessa porta COM dell unica antenna. CONFIGURAZIONE DELLA MENU CARD L applicazione sul palmare ha due modalità di funzionamento: una modalità con Menu ad albero, dove si seleziona prima la categoria del piatto e poi il piatto specifico, una modalità di Preferiti simile a quella attualmente presente nelle versioni Don e Max (che non avevano invece la modalità ad albero). Per configurare i tasti della modalità preferiti (corrispondenti ai vecchi scancode ) non è più necessario utilizzare i codici numerici e un programma esterno, ma la configurazione è ora più immediata e intuitiva in quanto eseguita direttamente dentro Gerì Automation. Dal menu SISTEMA selezionare Configurazione Menu Orderman Sol Da questo pannello si configura la sezione Preferiti che comparirà sul SOL decidendo il numero di caselle e la corrispondenza tra ciascuna casella e un determinato piatto. Non è più necessario configurare caselle di servizio (come quelle per la stampa del conto ad esempio) in quanto tutte le funzionalità di servizio si avviano da un tasto specifico separato. Pag. 10 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

96 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/06/ SETUP Impostazione numero dei pulsanti (righe x colonne) Gestione delle icone Elenco dei piatti che verranno gestiti nei preferiti ATTENZIONE: tasti di reset per eliminare tutti i piatti o tutte le icone Albero delle categorie e piatti tra cui selezionare i piatti desiderati nei preferiti. Per aggiungere un piatto è possibile trascinarlo direttamente nel box al centro. Tasti per cambiare il posizionamento dei piatti nella griglia Tasti Preferiti che appariranno sul Sol NB: Il trasferimentro delle impostazioni sul palmare non è automatico e NON avviene in radiofrequienza, ma vanno eseguite le procedure descritte nel paragrafo precedente Configurazione iniziale del software. UTILIZZO L utiliizzo dell applicazione sul palmare è intuitivo e similare a quello in uso sul Don/Max. Sono ad esempio gestite in egual maniera le strisciate tipiche dei palmari Orderman per la gestione delle quantità. Funzioni attualmente supportate gestione delle comande Gestione delle variazioni gestione piatti esauriti stampa conti libera tavolo Funzionalità attualmente NON supportate Cambio listino Cambio sequenza Coperto automatico Conti separati Gestione card Trasferimento a camera Sposta tavolo Gestione messaggi e fax message Riepilogo comande Pag. 11 di 11 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

97 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 31/05/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 59 Nuove implementazioni Gestione caparra fatturata: introdotto parametro utilizzato nel caso si decida di emettere documento fiscale per la caparra/acconto. Tale parametro (impostabile nella sezione Parametri Hotel dal programma di configurazione) specifica la dicitura Caparra o Acconto che verrà apposta sul documento fiscale sia in sede di fatturazione sia quando l importo anticipato verrà stornato automaticamente dal conto finale (pertanto apparirà la scritta -Acconto: rif. r/f nr.. del, oppure -Caparra: rif. r/f nr.. del. Se non viene configurata nessuna impostazione il riferimento appare come in precedenza (con la parola Caparra ). Gestione caparra contabilizzata: qualora NON si emetta un documento fiscale per la caparra ma si decide di contabilizzarla, nel documento finale quando il cliente lascia l Hotel ora la caparra viene evidenziata tra le forme di pagamento, per evidenziare che una parte del corrispettivo non viene incassato contestualmente all emissione. Se ad esempio viene contabilizzata una caparra di 100 euro ed il conto finale è di 500 euro pagato in contanti per la differenza, si otterrà sul documento la descrizione Caparra 100, Contanti 400,00 Quadro Prenotazioni: quando si clicca su una casella del quadro, oltre alla riga verticale verde di selezione, viene ora visualizzata anche una riga orizzontale verde sul rigo della camera selezionata. Quadro Prenotazioni: posizionando il mouse nella sezione a sinistra che indica il numero delle camere, se nell archivio delle camere sono state inserite delle note descrittive, queste vengono visualizzate in un fumetto giallo al passaggio del mouse. Le note vengono visualizzate anche assieme all immagine della camera, se è stata definita. Gestione listini full credit: se si modificano le caratteristiche di un listino full credit mentre è in uso, la modifica ora è retroattiva e vengono corretti gli addebiti su tutte le prenotazioni con conti aperti abbinate a quel listino; se ad esempio in un listino si decide di impostare full credit la voce parcheggio, tutti gli addebiti di parcheggio delle prenotazioni associate a quel listino verranno trasformati in addebiti full credit e quindi associati alla ditta. Pag. 1 di 2 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

98 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 31/05/2010 Archivi contabili - addebiti in corso: ottimizzata la visualizzazione degli addebiti in corso, ora la finestra si presenta inizialmente vuota senza alcun dato e solo cliccando il tasto Ricerca vengono applicati i filtri di visualizzazione e mostrati esclusivamente i dati corrispondenti alla ricerca effettuata. Risoluzione anomalie Stampa Conti: dalla versione vi era una anomalia per cui in calce al documento fiscale appariva l indicazione Totale Giorni : 0 Trasferimento addebiti a Sala da VisualGerì: se non si utilizzava il flag trasferimento analitico, gli addebiti venivano trasferiti senza un riferimento alla tabella Voci Addebito Sale, impedendone la visualizzazione nella prenotazione sala (con segnalazione di errore di programma). Ora è possibile, se lo si desidera, disattivare il trasferimento analitico: in tal caso il trasferimento degli addebiti viene raggruppato per Voce di Addebito e, in riferimento alla sala, viene utilizzata come voce di Addebito Sala la prima voce sala collegata alla voce di addebito del piatto trasferito. Occorre quindi verificare che nella tabella Voci Addebito Sale vi sia preferibilmente una Voce Sala per ogni voce di addebito standard. Nuove implementazioni Stampa produzione analitica: effettuate ulteriori correzioni nell arrotondamento a due decimali nell indicazione degli importi nella stampa Senza Iva Centri di Ricavo: nella tabella Centri di ricavo è stato aggiunto il codice iva di riferimento. Tale dato serve esclusivamente per una corretta applicazione dello scorporo dell iva ai soli fini della stampa produzione analitica iva esclusa e con applicazione degli scorpori alle quote di soggiorno, e solo nel caso in cui vi siano centri di ricavo con aliquote diverse abbinati ad una stessa voce di addebito (ad esempio alla voce di addebito Spiaggia con iva 20% sono stati abbinati due centri di ricavo, il primo Spiaggia Ospiti Hotel viene utilizzato esclusivamente per calcolare quote di scorporo dal soggiorno e lo si desidera al 10%, mentre il secondo Spiaggia passanti viene utilizzato per addebiti effettivi con iva al 20%). E sufficiente specificare tale campo solo per i casi di difformità rispetto all aliquota Iva della voce di addebito collegata (in questo caso solo sul primo centro di ricavo). Pag. 2 di 2 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

99 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 58 IMPLEMENTAZIONI DI CARATTERE GENERALE Archiviazione automatica documenti PDF. E stata introdotta la possibilità di archiviare automaticamente una copia in formato PDF delle stampe di documenti fiscali (Fatture e Ricevute) di tipo grafico (cioè i tipi 5 e 6 in configurazione, è esclusa la possibilità di generare il pdf per i documenti stampati ancora su stampanti ad aghi). L a rchiviazione avviene nella cartella che è possibile specificare in configurazione per l archiviazione dei documenti clienti/ditte e foto delle camere; qui verranno create automaticamente delle sottocartelle di archiviazione dei pdf. Nelle installazioni in rete locale, questa cartella deve essere una cartella di sistema condivisa tra tutti i computer. Configurare per quali documenti si vuole generare il pdf, Fatture, Ricevute o entrambi. Nel caso un documento venga ristampato piu volte con lo stesso numero, verrà conservata solo l ultima versione del pdf. Per consultare la copia pdf del documento, è stata aggiunta una apposita nuova icona in Archivi Contabili Documenti Emessi. Cliccando su di essa è possibile consultare o stampare il documento collegato, oppure inviarlo via . Riduzione a icona del form di Login: è possibile ridurre a icona la schermata di login o sblocco utente, se non si desidera effettuare immediatamente l accesso. Questa funzione puo essere utile nel caso si sia impsotato il blocco automatico della postazione dopo un certo numero di minuti di inattività e non si vuole rieffettuare subito il login. Gestione chip-card per lettori compatibili EZ-100. Implementata la possibilità di utilizzare chipcard di tipo Siemens SLE 4442 anche con pin di scrittura diverso da quello Lasersoft. Conoscendo il pin di scrittura (3 codici esadecimali) e la struttura dati delle card (da configurare col tasto configura dati card per non sovrascrivere dati già presenti sulla card), è in questo modo possibile utilizzare con Hotel o Gerì card già in possesso del cliente (ad es. in un Hotel). La configurazione del pin di scrittura viene effettuata dalla voce Gestione Card dei dispositivi esterni in LASERCONFIG, utilizzando il sistema Default. Pag. 1 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

100 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 Nuove implementazioni Prenotazioni: se viene immesso il riferimento all intermediario e nell anagrafica di questo è presente un listino collegato, il programma propone nella prenotazione il listino collegato all intermediario; se tuttavia si specifica poi una agenzia o ditta, sarà il listino di questa (se impostato) a prevalere. Prenotazioni: se nell inserimento di una nuova prenotazione si inserisce il riferimento all intermediario o all agenzia e nell anagrafica di questi sono specificate delle note, due piccoli simboli (giallo per l Intermediario e rosso per l Agenzia) avvertono della presenza di note e ne consentono la consultazione immediata. Prenotazioni: viene ora automaticamente memorizzata la data in cui una prenotazione viene inserita. Tale data, che è viene visualizzata in un fumetto se ci si posiziona con il mouse sulla data dell ultima modifica, è utilizzata come nuovo filtro di stampa nell Elenco Prenotazioni (in Stampe Varie). In questo modo è possibile stampare o visualizzare le prenotazioni inserite dal al Esportazione Dati per Easy Automation: è possibile configuare automaticamente, impostando valori di default, l esportazione dati per Easy Automation (sulla cui natura e formato si rinvia all apposita documentaizone tecnica), preconfigurando i tipi di dato da esportare e la periodicità, come indicato in figura. Se vengono immessi i dati della trasmissione FTP, dopo l esportazione i files vengono automaticmaente inviati all indirizzo ftp specificato. Attenzione: se nella destinazione sono già presenti files analoghi, questi verranno sovrascritti. Occorre pertanto fare attenzione alle tempistiche di generazione del file, del trasferimento e della lavorazione dalla parte del ricevente. Configurare la cartella dove si generano i files di export Configurare i parametri per l invio ftp, se desiderato. Pag. 2 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

101 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 Risoluzione anomalie Agenzie Fatturazione addebiti sale congressi: risolta anomalia per la quale gli addebiti della sala venivano indicati in fattura con la data di apertura della prenotazione sala, anche se registrati in date successive. Quadro Prenotazioni: migliorato sistema di input da testiera del nuovo riquadro di visualzizazione camere libere. Stampe varie: risolta anomalia sulla stampa camere disponibili. Introdotta inoltre l indicazione del giorno della settimana. Situazione camere giornaliera: non visualizzava l occupante di una camera in cui era stato chiuso il conto disattivando l opzione libera la camera. Gestione Sale Inserimento addebiti: era possibile modificare inavvertitamente gli addebiti presenti in un conto sala, sostituendoli con altri. Gestione Sale - Prenotazione: in alcuni casi era possibile inserire una prenotazione senza agganciare il riferimento all agenzia o ditta e questo poteva provocare problemi in sede di recupero addebiti per la fatturazione. Ora vi è un controllo esplicito e l immissione del riferimento alla agenzia o ditta è obbligatorio. Pag. 3 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

102 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 Nuove implementazioni Piano Eventi: introdotta l indicazione del giorno della settimana (lun, mar, ecc.); sulle prenotazioni sala introdotta l indicazione del nr. pax nel fumetto. Group Master: in un group master con prenotazioni di camere collegate e in check-in, è possibile entrare nella main courante della camera cliccando col tasto destro. Se la prenotazione si riferisce a più camere, occorre selezionarne una dall apposita lista. Group Master: nella stampa totale GM è stato modificata la barra di progressione per l attesa dell elaborazione (quella precedente poteva in alcuni casi creare problemi al sistema). Planning Sale: introdotta l indicazione del nr. pax nel fumetto. Ristorante Trasferimento conto a Sala da VisualGerì: aggiunta l indicazione completa del nome manifestazione nella schermata per il trasferimento a sala dell addebito. Agenzie: prenotazioni noshow. Nel caso veniva effettuato un checkin e ckeck out di una prenotazione con il flag noshow, questa veniva comunque esclusa dalla fatturazione agenzia. Ora invece viene inclusa. Manager Report: nuova stampa riepilogativa mensile: è stata introdotta una nuova stampa che riepiloga, sinteticamente, alcuni dei valori presenti nel manager report, ma rappresentandoli in una tabella mesile. Il mese è quello relativo alla data di riferimento che viene inserita. La stampa indica, per ciascun giorno del mese i valori indicati di seguito e riporta, in calce alla stampa, un grafico dell andamento della percentuale di occupazione camere - Numero clienti arrivati - Numero clienti partiti - Numero clienti presenti - Suddivisione adulti e bambini dei clienti presenti - Numero camere occupate - Numero camere libere - % occupazione camere - % occupazione letti - RevPar - Ricavo medio per Pax Stampa produzione analitica: effettuate correzioni nell arrotondamento a due decimali nell indicazione degli importi nella stampa Senza Iva Pag. 4 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

103 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 Attenzione: con questa versione chi utilizza i palmari di tipo Pocket PC Mobile deve aggiornare la versione di LASER MOBILE presente sul palmare alla versione Build 58 Nuove Implementazioni Parametri: introdotto il nuovo parametro ricorda ultima categoria su conto immediato. Se viene attivato questo flag e sulla postazione è configurato il Conto Immediato Automatico (e solamente in questo caso), nella gestione del conto dopo aver premuto il tasto di stampa (scontrino o ricevuta), la schermata di inserimento piatti NON si riposiziona sulla prima categoria, ma rimane posizionata sull ultima categoria utilizzata prima di premere il tasto di stampa. Mappa Tavoli: aggiunta la possibilità di inserire una NOTA provvisoria su un tavolo occupato o prenotato, che verrà visualizzata nell immagine del tavolo (compatibilmente con le sue dimensioni) e stampata nelle stampe di reparto associate al tavolo stesso. Il campo potrebbe essere usato per segnalare particolari circostanze del tavolo, per indicarvi il nome del cliente, o per associarvi temporaneamente un nome aggiuntivo. Alla stampa del conto, le NOTE del Indicazione della nota tavolo verranno cancellate automaticamente. Si possono creare ad esempio dei tavoli fittizi per gestire delle liste di attesa, inserendo il nome del cliente e le persone nella nota (o mettendo le persone nel numero coperti), per poi trasferire il conto nel tavolo effettivo. Archivi contabili: per evitare problemi di sincronizzazione oraria tra la chiusura fiscale del registratore di cassa e la contabilizzazione dei documenti da parte di VisualGerì, ora è obbligatorio uscire da VisualGerì per effettuare, da Archivi Contabili, la chiusura fiscale del registratore di cassa. Conto alla Romana: è stata introdotta la possibilità di poter intestare i conti alla romana nel caso vengano emessi più documenti, anche di importo diverso. Questa funzione è attiva con l impostazione MANUALE dei documenti, da dove era già possibile impostare che tipi di documento fare e il loro importo. In questa stessa schermata è possiible impostare l intestazione del documento, ricercando in anagrafica Ditte una intestazione già presente. Pag. 5 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

104 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 17/05/2010 Risoluzione anomalie Stampa Proforma e card: alcune variabili di stampa relativi alle card (NomeCard, PuntiCard, ResiduoCard) non venivano valorizzati nel report proforma tipo 7 (grafica a rullo). Risoluzione anomalie o correzioni relative a Registratori di cassa Registratori Sweda: implementato controllo di fine carta nella gestione del conto immediato automatico. Registratori di cassa con protocollo Fasy: in caso di utilizzo parziale dei buoni pasto, viene ora inviato al registratore il tender codice 6 al posto del codice 5: in questo modo, configurando opporunamente il registratore di cassa, gli importi dei buoni pasto verranno contabilizzati tra i corrispettivi non riscossi. Tutte le forme di pagamento possono accumularsi nei TOT. NON RISCOSSI abilitando il flag B=1 della Programmazione P-521 (vedi manuale di programmazione). Stampa scontrini multipli per conto alla Romana: Introdotto rallentamento di stampa nel caso di stampa scontrini multipli in seguito ad un conto alla romana, su alcuni modelli di registratore di cassa infatti (in particolare quelli collegati con WinEcrCOM-Ditron), la stampa consecutiva potetva causare dei blocchi alla stampante. Pag. 6 di 6 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

105 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/04/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuove implementazioni Gestione immagini camere: è possibile associare ad ogni camera una o più immagini che possono poi essere visualizzate sul quadro prenotazioni. Per effettuare l associazione, occorre definire in Configurazione (se non è già stato fatto per i documenti Clienti o Ditte), la Cartella per documenti e immagini : tale impostazione poteva essere già fatta precedentemente per i documenti da allegare all archivio clienti o ditte e viene ora utilizzata anche per le immagini delle camere. Nel percorso selezionato verrà creata automaticamente una cartella Camere e una sottocartella per ogni numero di camera (ad es. 101, 102, ecc.). Per le installazioni in rete si raccomanda di impostare una cartella condivisa da tutte le postazioni. Una volta effettuata l impostazione in configurazione, per accedere automaticamente alla cartella di ciascuna camera, andare in Tabelle Numerazione Camere e su ciascuna camera cliccare nella casella Documenti e aprire dall apposito pulsante la cartella. In questa cartella, oltre alle immagini, è possibile salvare qualunque altro tipo di documento. Per le immagini, vengono gestite quelle con estensione JPG, BMP, GIF. Le immagini della camera possono essere visualizzate direttamente sul quadro prenotazioni cliccando con il tasto destro su una casella libera del quadro riferita alla camera in questione e selezionando l opzione Visualizza immagini camera. Un apposito riquadro consentirà la visualizzazione delle immagini. Statistiche: Nuova Stampa: Previsione presenze per listino. Questa statistica riporta, per il periodo selezionato, la previsione in termini di camere prenotate, presenze numero adulti e bambini e ricavo previsto, raggruppati per CODICE LISTINO. La sezione relativa ai ricavi, se utilizzata in Hotel Automation Deluxe con i centri di ricavo abilitati, effettua automaticamente lo scorporo del ricavo della camera nelle tre macrocategorie Rooms, F&B e Other in base alla configurazione degli scorpori sui centri di ricavo indicati nei listini. Nelle versioni Hotel Automation e Hotel Automation Plus, la retta delle prenotazioni è tutta riferita alla macrocategoria Rooms. Quadro Prenotazioni: nell inserimento di una nuova prenotazione, è possibile premere il tasto F8 (come nella gestione prenotazioni) per visualizzare lo Storico Cliente (se attivato). Pag. 1 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

106 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/04/2010 Quadro Prenotazioni: Pannello Eventi: ottimizzazione della visualizzazione e gestione del pannello eventi, che ora rispecchia le stesse date limite impostate nella visualizzazione del quadro, velocizzandone il caricamento. Quadro Prenotazioni: Introdotto un nuovo parametro, attivabile da un apposito pulsante sul quadro, per bloccare lo scorrimento orizzontale del quadro quando si opera su periodi molto brevi. Se questo parametro è attivo, il quadro viene sempre riposizionato sulla data di riferimento impostata in cima al quadro stesso. Archivi contabili : addebiti in corso e storico addebiti ottimizzata la ricerca su filtro per nome cliente; ora è possibile scrivere le iniziali del nominativo da ricercare e la ricerca degli addebiti viene avviata solamente quando si esce dal campo con INVIO o con TAB e non più durante la digitazione. Quadro Prenotazioni /Stampe Varie Stampa camere disponibili: la stampa prende ora in considerazione anche le camere richieste (quindi quelle richieste solo per tipologia senza assegnazione di camera) ed esclude le eventuali camere fittizie dai calcoli. Planning Sale: introdotto parametro per decidere l ampiezza del font di scrittura all interno dei segmenti che rappresentano le sale; sono quindi ora configurabili sia ampiezza della riga che la grandezza del font Risoluzione anomalie Quadro Prenotazioni: Risolta anomalia per la quale il pannello disponibilità camere riportava un calcolo errato di camere se nel giorno considerato erano presenti in partenza prenotazioni con camere richieste (senza numero assegnato) Agenzie ditte Anagrafica: il nuovo pannello che visualizza il fatturato agenzie poteva indicare risultati errati. Prenotazioni: Nel caso sia attivo il parametro conserva prenotazioni partite, nel caso in cui veniva fatto un adeguamento di retta nel giorno di partenza del cliente, questo veniva interpretato come un nuovo giorno di addebito, causando un errato aggiornamento della data di partenza sulla prenotazione. Ora la data di partenza viene sempre impostata nel giorno in cui si esegue il conto con il flag Libera la camera, ad eccezione dei day use, in cui la data di partenza viene sempre settata al giorno successivo. Stampe Varie: Elenco arrivi e partenze: Nel caso sia attivo il parametro conserva prenotazioni partite e veniva fatta una stampa a ritroso (cioè riferita al passato), apparivano dati raddoppiati. Pag. 2 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

107 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/04/2010 Nuove implementazioni Manager Report: implementata una stampa riassuntiva del Manager Report (richiedibile come opzione dalla stessa voce di menu) che, indicato un giorno di riferimento (per il quale sia stata eseguita già la chiusura giornaliera), riporta, per ogni segmento di mercato, i seguenti dati - Numero camere occupate - Percentuale sul totale camere - Numero Clienti - Ricavo netto - Media ricavo per camera - Media ricavo per cliente Questi valori vengono inotlre riportati coma sommatoria mensile dal primo giorno del mese relativo alla data di riferimento e dal primo giorno dell anno fino alla data di riferimento. In calce viene riportata la sommatoria delle camere occupate e libere. Group Master: Nuova stampa Stampa totale GM. Riepiloga in unica stampa le prenotazioni dei vari GM visualizzati in base ai filtri imposotati a video, raggruppandole per scadenza opzione, e indicando per ciascuna manifestazione tutti i dati che si vedono a video (quindi le prenotazioni delle sale e delle camere). Inoltre, per ciascuna scadenza opzione, vengono elencate anche le prenotazioni di sale o camere che non sono associate ad un GM (la stampa utilizza il report ScadenzaOpzioneGM.fr3). Group Master: modificato il sistema di ricerca sul filtro anagrafico: poiché la ricerca contestuale alla digitazione poteva provocare dei rallentamenti, ora la ricerca si innesca cliccando il taasto applica filtri, quindi occorre prima impostare i criteri di ricerca (date e parziale descrizione) e poi attivare la ricerca con l apposito tasto. E stata inoltre modificata la funzionalità di ricerca in base agli stati prenotazione: è possibile definire quali sono gli stati che si desidera visualizzare, selezionandoli dall apposito box di scelta; questa selezione puo essere memorizzata come default di visualizzazione (ad esempio, visualizzo tutti gli stati tranne cancellato e opzione 4 ). E stato inoltre aggiunto un filtro opzionale sulla data di scadenza opzione. Pag. 3 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

108 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 30/04/2010 Nuove Implementazioni Contro Raggruppato: introdotta la possibilità di emettere un conto con voci raggruppate in cui il raggruppamento non è in base a Categoria e Prezzo uguale ma solo per categoria: vengono pertanto accorpate quantità e valore di piatti apparteneneti alla stessa categoria anche se con prezzi diversi. Questa funzione si attiva premendo il tasto R* prima della stampa. Ad esempio in un conto con - 1 capricciosa 6 euro - 1 quattro stagioni 6 euro - 1 margherita 4 euro Facendo un conto raggruppato tradizionale (tasto <R>), verrà stampato - 2 pizze x 6,00 12,00-1 margherita x 4,00 4,00 Facendo un conto raggruppato con il tasto <R*>, verrà stampato - 1 Pizze Qta=3 16,00 Risoluzione anomalie Statistiche : Stampa venduto piatti con raggruppamento per settori e fasce: il totale per categoria piatto era errato Stampa Riepilogo ECR: il riepilogo finale del venduto per categoria piatti includeva nel totale pezzi (quello indicato tra parentesi) anche le variazioni, che ora vengono invece escluse come quantità (ma considerate come valore, se presente) Registratori Olivetti: risolta anomalia (divisione per zero) in caso di fatturazione differita di sospesi su registratore di cassa collegati con ELA manager e stampa fattura in modalità fiscale. Ottimizzate alcune scritte. Pag. 4 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

109 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 16/04/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuove implementazioni Prenotazioni: controllo su assegnazione automatica delle camere richieste: se in una prenotazione di gruppo senza assegnazione dei numeri di camera rimangono delle camere non assegnate, viene evidenziato un messaggio che propone di eliminare le camere rimaste non assegnate. Viene chiesta una doppia conferma e memorizzata l operazione nei rapporti utente. Stampe Varie Pianta del giorno: evidenziato con il simbolo (C) il cambio camera Stampe Varie Pianta del giorno Stampa Orizzontale: in questa tipologia di stampa è stato aggiunto il campo TARGA AUTO del cliente Gestione Sale: nella Tabella Sale è stato introdotto un campo SEQUENZA che ne determina l ordinamento di visualizzazione nel Planning Sale e nelle tendine si slezione sala durante le prenotazioni di sala. Planning Sale: introdotto parametro di Altezza Riga che consente di stabilire l altezza delle righe che rappresentano le sale. Agenzie - Fatturazione: inserita la possibilità nell inserimento di importi liberi di specificare una aliquota iva diversa da quella relativa alla voce di addebito di riferimento. Agenzie: modificata gestione dei valori Fatturato, Da fatturare e Sospeso presenti nella scheda anagrafica agenzie. Ora non sono piu modificabili manualmente e vengono automaticamente determinati secondo questi metodi: - Fatturato = Totale documenti emessi dal primo gennaio dell anno in corso - Da Fatturare = Ammontare degli addebiti in corso, riferit i a conti aperti (clienti presenti o partiti ma ancora da fatturare) - Sospeso = Totael documenti DA INCASSARE presenti nell archivio sospesi. Quadro prenotazioni Checkin camera: introdotta DOPPIA richiesta di conferma per assegnare contemporaneamente tutte le camere di un gruppo Pag. 1 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

110 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 16/04/2010 Quadro prenotazioni scorporo Multiplo: consentito scorporo multiplo anche su prenotazioni senza l agenzia Quadro prenotazioni scorporo Multiplo: consentito scorporo anche se il numero adulti scorporati eccede quello della prenotazione principale Main Courante: aggiunto un nuovo tasto STORNA TUTTO per portare un conto a zero stornando (in data odierna) ogni riga di addebito presente sul conto. Main Courante: attivata la nuova funzione di Storna addebito anche sugli addebiti relativi al soggiorno. Risoluzione anomalie Prenotazioni: risolta possibile anomalia in caso di cambio camera effettuata da gestione prenotazioni su prenotazione la cui data di arrivo ricadeva in un periodo per il quale era già stata effettuata la chiusura giornaliera (ed era attivo il blocco giornate precedenti) Prenotazioni: Introdotti controlli per evitare cancellazione accidentale di prenotazione annullando tutte le camere richieste. Quadro Prenotazioni: Effettuando uno spostamento di una prenotazione sul quadro e poi facendo subito dopo doppio clic su di essa per aprirla, poteva accadere che venisse aperta una diversa prenotazione Quadro Prenotazioni: era stato causalmente disbilitato il pulsante che effettua la stampa della disponibilità camere per giorno/tipologia Quadro Prenotazioni pulsante PREVENTIVI: corretto calcolo preventivo in presenza di supplementi a prezzo in percentuale Quadro Prenotazioni: corretto calcolo disponibilità nella nuova funzione disponibilità camere Pag. 2 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

111 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 16/04/2010 Nuove implementazioni Group Master: nelle utillità di variazione, aggiunta la possibilità di cambiare la scadenza opzione. Group Master: aggiunnto un filtro di visualizzazione per periodo, preimpostato dalla data odierna a fine anno; vengono visualizzati tutti i GM la cui data di fine è compresa nel periodo selezionato Group Master: se il groupmaster ha associato uno STATO PRENOTAZIONE che ha il flag escludi da conteggi (come uno stato Cancellato ad esempio), il GM non appare nella lista, a meno che non si spunta l apposita casella visualizza solo stati non conteggiati Group Master: inserita la possibilità di aggiungere una angrafica agenzia nuova mentre si inserisce un nuovo evento. Group Master: nuove opzioni sulla stampa addebiti: è possibile richiedere ilraggruppamento per Voce di addebito e in questo caso selezionare l ordinamento degli addebiti per Cognome, Camera, Data addebito. Aggiunto inoltre il filtro solo extra non di sala. La nuova stampa raggruppata per voce di addebito utilizza il nuovo report (personalizzabile) ReportAddebitiPerVoceGM.fr3. Tabelle Centri di Ricavo: implementato controllo per evitare la cancellazione di centri di ricavo già utilizzati. Pag. 3 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

112 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 16/04/2010 Nuove Implementazioni Statistiche Venduto Articoli: introdotta una nuova possibilità di ordinamento della stampa del venduto: Raggruppa per settori e fasce. Il venduto piatti viene riepilogato per SETTORE (ad esempio in presenza di più centri di ristorazione), per LISTINO e quindi per FASCIA ORARIA. LE fasce orarie utilizzate sono quelle automatiche predefinite nel programma oppure quelle impostate nella gestione Centri di Ricavo (solo in nelle versioni De Luxe) Archivi contabili - Nuova stampa Riepilogo ECR. Questa stampa, già rilasciata in precedenza solo su Epson FP81, è ora disponibile anche sugli altri modelli di ECR oppure puo essere stampata tramite report su qualunque stampante Windows (utilizza il report ReportRiepilogoECR.fr3). L ampiezza della riga di stampa sui registratori di cassa è ottenuta in base al parametro caratteridescrizione piatti in Configurazione (generalmente considerando il parametro impostato più altri 12 caratteri per l importo). Possono essere impsotati vari parametri di filtro (per periodo, operatore, cameriere, tipo documento, ditta) e vengono riportati o Totale incassi diviso per tipo documento o Totale corrispettividiviso per tipo documento o Totale sospesidiviso per tipo documento o Totale documenti annullati/sotrnati incassi diviso per tipo documento o o Totale riepilogo delle forme di pagamento Totale del venduto piatti riepilogativo per categoria Registratori di Cassa CUSTOM in Protocollo Custom: nel caso sia stato configurato il protocollo Custom, la procedura utilizza ora per l invio delle vendite articoli il comando 3101 al posto del comando 3001, che consente di inviare al reg. cassa gli importi dei piatti associati al reparto impostato nella categoria piatti. Questo consente dal reg. cassa di poter stampare il venduto per reparto. Registratori di Cassa CUSTOM in Protocollo Xon/Xoff: nel caso sia stato configurato il protocollo Xon/Xoff e nei parametri di configurazione si è specificato che si tratta di protocollo Xon/Xoff esteso Custom, il pagamento tramite BUONI PASTO viene inviato sul Tender 5 con il comando 5T e non viene più utilizzato il credito generico 12M Sposta Tavolo: nel messaggio alle destinazioni che informa dello spostamento tavolo, l indicazione del tavolo, che prima indicava solo il CodiceTavolo, è stata completata con anche la Sigla/Posizione Risoluzione anomalie Gestione accessi Chip Card: In caso di utilizzo di lettore trasponder USB compatibile EZ-100 per l identificazione dei camerieri, la nuova funzione del cambio cameriere non applicava le proprietà o i vincoli del cameriere (Ad es. cameriere direttore ) Pag. 4 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

113 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 16/04/2010 Conto immediato: appariva il tasto per aprire le funzionalità della gestione asporto, anche se il modulo asporto non era attivato Conto: La nuova funzionalità di memorizza sconto sul tavolo non gestiva sconti con importi decimali Conto: Con l impostazione di documento predefinioto attiva su proforma, ed effettuando invece un preconto su un tavolo, richiamando un successivo tavolo rimaneva impostato il flag di Preconto Mappa Tavoli: corretta anomalia su colore tavolo che contiene un ultimo piatto Registratori di Cassa prot. DITRON/WINECRCOM: corretta stampa di preconti con quantità superiore a una cifra. Registratori di Cassa OLIVETTI: corretta anomalia che impediva la chiusura del registratore di cassa se trascorsi due giorni dall ultima chiusura fiscale. Registratori di Cassa 3I: corretta anomalia che impediva la stampa di scontrini a credito o con buoni pasto. ECR MANAGER Registratori di Cassa OLIVETTI: Implementate correzioni sulle funzioni di stampa del contenuto memoria fiscale (Risolto errore -5007). Pag. 5 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

114 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/04/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE! Gli utenti che utilizzano Hotel Mobile devono effettuare l aggiornamento dell applicazione Mobile sul Palmare, aggiornandola alla versione Versione rilasciata con l aggiornamento Modifiche di carattere generale Gestione movimenti di magazzino: nell immissione di nuovi movimenti di magazzino il programma non propone più nella griglia sottostante tutti i movimenti già immessi (con possibili lunghi tempi di attesa) ma visualizza inizialmente solo i movimenti già immessi nel giorno e di seguito i movimenti che corrispondono alla data di inserimento. Ad esempio se in data 31/03 si inseriscono i movimenti di una fattura del 15/3, all apertura della finestra si vedranno i movimenti del 31/3 ma dopo il primo inserimento si vedranno quelli del 15/3 (ovvero quelli del documento che si sta registrando). La visuazlizzazione di tutti i movimenti è sempre disponibile, come prima, nelle funzionalità di ricerca. Nuove implementazioni Gestione prenotazioni: introdotto il seguente controllo: se si effettua una prenotazione in data di arrivo antecedente a quella odierna e per quella giornata era già stata effettuata la chiusura giornaliera definitiva, il programma non consente l immissione (questo vincolo è attivo solo se nei parametri è deselezionata l opzione consenti modifica chiusure contabili ). Gestione prenotazioni: nel log sulle operazioni, se attivo, in caso di modifica alle date di arrivo e partenza, nel rapporto ora vengono indicate sia le vecchie date, sia le nuove date impostate. Stampe varie Pianta del giorno: nella stampa in formato orizzontale, ingrandito leggermente il carattere di stampa e introdotta una sottile linea di demarcazione tra le camere. Riepilogo giornaliero Presenze Ristorante: introdotta la possibilità in questa stampa di richiedere la suddivisione per agenzia/ditta delle presenze ristorante. Se selezionato l apposito flag, la stampa aggiunge per le sezioni COLAZIONE, PRANZO e CENA la suddivisione di adulti e bambini per ciascuna ditta o agenzia. Agenzie / Ditte: Nuovo Pannello di Storico prenotazioni agenzia o intermediario: si tratta di un pannello in cui visualizzare tutte le prenotazioni abbinate ad una agenzia o ad un intermediario, distinguendole tra passate e future, con possibilità di visualizzazione o modifica delle stesse. Il pannello è richiamabile dall anagrafica agenzia tramite il tasto Storico prenotazioni. Le prenotazioni passate vengono visualizzate solamente se è attivo nei parametri il flag Conserva prenotazioni partite. Il Pag. 1 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

115 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/04/2010 pannello presenta anche, per il periodo indicato, il valore della produzione suddiviso per centro di ricavo (solo in Hotel DeLuxe e con attiva la gestione dei centri di ricavo) e, nel caso di richiesta con filtro su agenzia e non su intermediario, l elenco dei documenti emessi nel periodo. Nota Bene: il fatturato da documenti o la produzione non sono necessariamente correlati alle prenotazioni visualizzate, in quanto potrebbero derivare da addebiti di altro tipo (ad esempio importi liberi o gestione sale) o di altro periodo. Cliccando sulla prenotazione è possibile accedere alla scheda completa Quadro Prenotazioni: nuova finestra di visualizzazione camere disponibili: cliccando sul tasto. Appare un pannello che richiede di che date si cerca la disponibilità (date che vengono preimpostate automaticamente se si selezionano prima sul quadro) e che visualizza solamente le caemre interamente disponibili nel periodo richiesto con l evidenza o da quanto tempo è libera prima della data richiesta o Per quanto tempo rimane libera dopo la data richiesta In tal modo, su quadri particolarmente ampi, è possibile determinare in maniera più immediata qual è la camera che risulta più ottimale assegnare considerando di lasciare meno buchi sul quadro Cliccando sulla camera che si desidera, è possibile effettuare direttamente la prenotazione per il periodo selezionato. Quadro Prenotazioni: modificata l indicazione del cliente appartenente ad un gruppo nella barra colorata che indica la prenotazione sul quadro: mentre prima l indicazione era nome gruppo, nome persona, nome agenzia (es. Gruppo FIAT, Rossi Mario, Fiat SPA) ora l indicazione è nome persona, nome gruppo, nome agenzia (es. Rossi Mario, Gruppo FIAT, Fiat SPA). Questo per facilitare la visualizzazione di gruppi scorporati o in corso di scorporo che permangono pochissimi giorni. Pag. 2 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

116 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/04/2010 Quadro Prenotazioni - nuova funzione di scorporo veloce di prenotazioni di gruppo: consente di effettuare in un'unica operazione lo scorporo di tutte le camere di un gruppo (o di solo una parte) senza procedere una per una. Tale funzione è stata pensata per rendere piu veloce lo scorporo in caso di convegni o eventi commerciali, dove non vi sono, tipicamente, differenze nel trattamento e nelle condizioni per ciascuna camera. Per ogni camera è possibile specificare il cliente (che viene ricercato nell archivio se presente), il numero di ADULTI, e modificare, se diverso, il trattamento, il tipo credito (half o full credit) o anche l agenzia. Per ogni camera è possibile modificare le note. Se nella prenotazione originaria è presente una caparra, il programma controlla che questa venga trasferita sulle camere scorporate (o in una camera unica oppure ripartita tra più camere). Attenzione: poiché la finestra di scorporo multiplo presenta una interfaccia appositamente veloce e semplificata, non è possiible utilizzarla se nella prenotazione di gruppo vi sono tipi di occupanti differenziati tra le varie categorie di adulti e bambini. Per attivare lo scorporo multiplo cliccare con il tasto destro su una delle camere del gruppo e selezionare dal menu Scorporo multiplo camere. La finestra indica tutte le camere presenti nella prenotazione di gruppo: per scorporarne una è necessario valorizzare i campi Cognome e Adulti, mentre gli altri campi (Trattamento, Agenzia, TipoCredito e note) verranno proposti automaticamente. Se si conferma l operazione senza valorizzare tutte le righe, le camere rimanenti potranno essere scorporate in una successiva analoga operazione. Elenco delle camere presenti nella prenotazione di gruppo. Area di inserimento dati per lo scorporo veloce Totale adulti e caparra della prenotazione originaria Risoluzione anomalie Stampe varie: elenco clienti arrivo/partenza/alloggiati: in alcuni casi i totali in fondo pagina venivano sovrapposti alla nota (*) clienti in partenza Agenzie ditte Fatturazione: se era abilitato il flag Conserva prenotazioni partite, in sede di fatturazione potevano venire riepilogati, anche se a importo zero, dei clienti con tipo credito NO CREDIT, che ora invece non vengono piu considerati. Pag. 3 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

117 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/04/2010 Nuove Implementazioni Conto immediato Automatico: introdotta la possibilità di fare il cambio cameriere. Tale funzione si attiva solo se è configurato il conto immediato automatico e selezionando dal tasto FN la nuova voce Cambio Cameriere. Attenzione: non è possibile cambiare il cameriere se è già stato iniziato un conto. Gestione Sconti su Conto Tavolo. E ora possibile, su un conto aperto di un tavolo, impostare uno sconto da memorizzare sul tavolo fino a quando non ne viene chiuso il conto. Per effettuale questa memorizzazione occorre entrare nella schermata del conto di un tavolo con piatti già inseriti, immettere lo sconto (in valore o in percentuale) nell apposita casella e cliccare sul nuovo tasto di memorizzazione, quindi uscire dal conto senza fare alcuna stampa. Lo sconto rimane memorizzato, pertanto alla riapertura dello stesso tavolo, nella schermata del conto verrà reimpostato lo sconto memorizzato in precedenza. Alla stampa del conto, il valore dello sconto verrà azzerato. Stampa conto: introdotte due nuove variabili di stampa da utlizzare per la personalizzazione della stampa del conto (ricevute, fatture o proforme) tramite il ReportDesigner: o [NumeroCoperti] contiene il numero dei coperti (se viene utilizzato il piatto coperto automatico o il piatto coperto per colazione/pranzo/cena). NB: se il numero dei coperti non è definito, questa variabile contiene una stringa nulla. o [TotalePersona] contiene il valore dato dal Totale conto diviso il numero dei coperti. NB: se il numero dei coperti non è definito, questa variabile contiene una stringa nulla. Archivio Articoli/Piatti: introdotto un controlli sulla cancellazione piatti o categorie, ora è impossibile la cancellazione di una categoria o di un piatto se questi sono presenti in uno qualunque dei parametri (tipo piatto sconto, piatto card, ecc.) Parametri: è stato aggiunto un nuovo parametro aziendale: avviso piatti a peso. Se attivo, quando si chiede il conto e nel conto è presente un piatto a peso, un messaggio dice "attenzione: il conto contiene un piatto a peso, verificare di aver inserito il peso corretto" Gestione Asporto: inserita nella schermata della gestione asporto la possibilità di andare su TAVOLI o su conto IMMEDIATO, con due nuovi appositi pulsanti. Conto Immediato: inserita nella schermata del Conto Immediato Automatico la possibilità di passare alla gestione ASPORTO, tramite apposito nuovo tasto. Passa a TAVOLI Passa a ASPORTO Pag. 4 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

118 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 02/04/2010 (Hotel Automation Plus) Conto Separato con Trasferimento a camera: è ora possibile effettuare dall interfaccia CONTO di VisualGerì il trasferimento a camera anche di un conto separato (mentre prima le opzioni Conto Separato e Trasferimento a Camera erano alternative tra loro). Una volta indicati, con la solita procedura, i piatti da separare dal conto principale, se si indica un numero di camera occupato in Hotel Automation, il programma attiva la procedura di trasferimento a camera solamente per i piatti immessi nel conto separato, consentendo quindi successivamente di trasferire su altra camera i piatti restanti, o di procedere ad un conto di altro tipo. Risoluzione anomalie Archivi contabili: dalla versione non era possibile cancellare i documenti di tipo proforma; inoltre, se erano attivi gli archivi alternativi, vi era un errore nella visualizzazione dei documenti. Palmare Orderman: richiesta totale conto: se veniva richiesta la funzione di TOTALE CONTO senza aver prima confermato la comanda del tavolo, appariva un messaggio di errore Palmare Orderman: se veniva richiesta la stampa della proforma non definitiva (preconto), sulla mappa tavoli di VisualGerì non veniva cambiato il colore del tavolo. Recupero documenti: dalla versione non era utilizzabile la funzione di ricerca estesa se non era presente un suffisso alla numerazione. Visual Gerì: risolta anomalia che segnalava l errore " is not an integer value se si metteva una variazione su un piatto esaurito o si cliccava su una variazione senza aver messo prima un piatto Registratore di cassa Sweda Mikropos: implementata gestione dello sconto e inviato comando esplicito di apertura cassetto prima della stampa dello scontrino. Nota bene: il registratore non supporta la stampa di righe con importo = 0, che, se presenti, vengono pertanto ignorate. Pag. 5 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

119 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/03/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE! Gli utenti che utilizzano Hotel Mobile devono effettuare l aggiornamento dell applicazione Mobile sul Palmare, aggiornandola alla versione Versione rilasciata con l aggiornamento Modifiche di carattere generale Sistema Rapporti: nella consultazione del Rapporto Utenti per visualizzare il rapporto delle operazioni critiche effettuate dagli utenti, la finestra non mostra più subito automaticamente l intero archivio (che in caso di archivi ampi richiede molto tempo) ma permette di selezionare prima il periodo del quale si vuole consultare l elenco operazioni. Nuove implementazioni Quadro prenotazioni: introdotto un pulsante che consente di non visualizzare lo sdoppiamento di overbooking per le prenotazioni già trascorse che hanno il flag conto separato. Se attivo il pulsante e in date anteriori a quella odierna sono rimaste sul quadro prenotazioni camere sovrapposte, quelle con il conto separato non vengono visualizzate, evitando cosi lo sdoppiamento di visualizzazione della camera. Il sistema funziona solamente per le prenotazioni già trascorse. Quadro prenotazioni: spostata l indicazione del primo evento in riga separata da quella del mese. Quadro prenotazioni: a fianco del numero e sigla della camera appare ora la sigla (R) se la camera è da rifare o (P) se camera pronta. Una (G) indica invece camera guasta. Quadro prenotazioni: scorpora camera: tra i campi trasferibili sulla prenotazione scorporata è stato aggiunto il campo Note Main Courante, che è ora disponibile anche nell inserimento di nuova prenotazione dal quadro. Quadro prenotazioni: introdotta la possibilità di attivare un refresh automatico del quadro prenotazioni se lasciato inattivo, impostando un apposito parametro in configurazione. Nota bene: il refresh si puo rendere necessario in situazioni in cui più postazioni inseriscono contemporanemanete prenotazioni ma va valutato se l opzione puo risultare pesante o invasiva del normale operato. Si ricorda che il refresh ricalcolo quadro avviene comunque automaticamente ad ogni immissione sul quadro o cliccando sull apposito tasto. Pag. 1 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

120 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/03/2010 Quadro Situazione Camere: l ordinamento delle camere anche su questo quadro tiene ora conto, se impostata, della sequenza di visualizzazione presente nella tabella Numerazione Camere (utilizzabile qualora non si desiderano le camere in stretto ordine numerico) Statistiche - Previsione produzione e incassi: introdotto un flag per ottenere la valorizzazione della previsione IVA esclusa Listini Prezzi: introdotta la possibilità di associare un segmento di mercato al listino prezzi, per evitare che vengano erroneamente associati segmenti sbagliati in fase di immissione di prenotazione (ad es. a un listino business viene associato un segmento leisure) Listini prezzi: introdotto il flag "Listino obsoleto" per non mostrare nelle tendina listini in fase di prenotazione i listini oramai obsoleti e non più utilizzati. Nell anagrafica listini spuntare la casella listino Obsoleto per impedirne la visualizzazione nelle tendine di ricerca. Prenotazioni - Storico modifiche: se è attivo il rapporto utenti, è possibile consultare direttamente nella scheda di prenotazione le modifiche effettuate su una singola prenotazione senza doverle ricercare nell archivio completo dei rapporti. E sufficiente cliccare sul nuovo tasto presente nella scheda per ottenere la visualizzazione (o la stampa) delle operazioni quali cambio retta, cambio data, cambio camera, cambio agenzia. Main courante: nuova procedura di storno addebito: la procedura, selezionato uno o piu' addebiti (con il tasto CTRL) registra in automatico un addebito negativo dello stesso importo e con il medesimo centro di ricavo in data odierna. Si attiva selezionando gli extra da stornare e cliccando con il tasto destro del mouse. Main courante: nuova procedura di storno/trasferimento addebito: simile alla funzione precedente, consente di riaddebitare automaticamente gli addebiti stornati su un altra camera; ad esempio il sistema storna in data odierna gli extra selezionati sulla camera 101 (con la dicitura Tras.Cam.105) e li trasferisce, sempre in data odierna, sulla camera di destinazione 105 (con la nota Da.Cam /03). Prenotazioni: se è attivo il parametro che NON consente la modifica delle chiusure contabili e che di conseguenza non consente la cancellazione di prenotazioni con camere assegnate, è attivo ora un ulteriore controllo che impedisce la cancellazione di prenotazioni con addebiti in corso, anche se la camera non è più occupata (ad esempio per clienti di agenzia non più presenti ma per i quali non è ancora stata emessa la fattura all agenzia/ditta). Gestione sospesi: introtta la possibilità di gestire un campo NOTE per appunti sulla gestione del sospeso. Introdotte tre nuove stampe estese per la stampa dei sospesi con anche le Note Pag. 2 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

121 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/03/2010 Stampe Varie - Stampa arrivi e partenze: nei totali su ogni giorno il totale del munero camere distingue tra camere arrivate/in arrivo e camere partite/in partenza (come già faceva per il numero di persone) Stampe Varie - Pianta del giorno: aggiunta la stampa del trattamento in riferimento alle singole camere (NB: qualora su una camera fossero presenti più trattasmenti in contemporanea, viene tuttavia visualizzato solo il primo) Risoluzione anomalie Stampe varie: elenco clienti per trattamento: risolta anomalia per la quale il filtro sul singolo trattamento non era più operativo (venivano sempre mostrati tutti) Stampe varie: lista prenotazioni con dettaglio retta: su questa lista non era operativo il filtro per intermediario Quadro Prenotazioni: entrando in una prenotazione dal quadro, il selettore di data si spostava sulla data della prenotazione e questo poteva comportare, qualora fosse stato impostato un periodo limitato di visualizzazione, uno slittamento della visualizzazione del quadro. Archivi Contabili Elenco documenti emessi: in alcuni casi particolari l elenco dei documenti poteva non essere ordinato per numero documento Main Courante: se nel giorno di partenza del cliente veniva fatto un trasferimento totale addebiti da una camera all altra, poteva risultare errato il calcolo del numero dei giorni di soggiorno, con conseguente aggiornamento errato sullo storico prenotazioni. Pag. 3 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

122 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/03/2010 Nuove implementazioni Gestione Sale: nella prenotazione di sale, in occasione di più sale prenotate per un unico Group Master, è possibile identificare una delle sale come quella principale su cui effettuare gli addebiti, per evitare che in VisualGerì appaiano tutte le sale coinvolte dall evento. Se in prenotazione viene abilitato il flag sala principale per tras. Addebiti, le altre sale dello stesso Group Master non verranno visualizzate nelle opzioni di trasferimento a sala. Inoltre, il trasferimento addebiti su Sala è possibile fino a 6 ore dopo la scadenza dell ocxcupazione della sala stessa (ad esempio per la sala prenotata per il giorno 15/03 si potranno trasferire addebiti fino allo ore del 16/03) Group master: l utility di variazione condizioni consente ora di variare anche i campi RETTA,Note PR, note MC. ATTENZIONE: la variazione di questi campi implica la cancellazione dell eventuale contenuto preesistente! Piano eventi: quando si fa doppio clic nella sezione occupazione per evidenziare le prenotazioni attive in un determinato giorno, nella lista prenotazioni che appare viene visualizzato anche il primo numero di camera. Group Master: il tasto Mostra addebiti sul che indica tutti gli addebiti ne consente ora la stampa (o l esportazione) con la possibilità di operare filtri sulla voce di addebito o sull origine. Viene utilizzato il report ReportAddebitiGM.fr3. Risoluzione anomalie Piano eventi: muovendosi sul piano eventi con le barre di scorrimento orizzontale e poi cliccando sui tasti +15 o +30, si verificava uno sfalsamento tra le colonne visualizzate e il giorno di riferimento. Pag. 4 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

123 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 22/03/2010 Nuove Implementazioni Archivi contabili - Nuova stampa Riepilogo ECR. Attualmente disponibile solo su Epson FP81 (prossimamente anche sugli altri modelli ECR). Questa stampa, riepiloga i dati della chisuura giornaliera normalmente reperibili su stampe differenti su un unico scontrino non fiscale emesso dal registratore di cassa. Possono essere impsotati vari parametri di filtro (per periodo, operatore, cameriere, tipo documento, ditta) e vengono riportati o Totale incassi diviso per tipo documento o Totale corrispettividiviso per tipo documento o Totale sospesidiviso per tipo documento o Totale documenti annullati/sotrnati incassi diviso per tipo documento o Totale riepilogo delle forme di pagamento o Totale del venduto piatti riepilogativo per categoria Statistiche Venduto Piatti: introdotta la stampa Riepilogata per Centro di Ricavo (disponibile se attiva la gestione dei centri di ricavo in Hotel Automation DeLuxe) che consente di riepilogare il venduto, anche di una singola categoria, in base al centro di ricavo associato. Ad esempio, impostando una categoria con i Coperti, da questa stampa è possibile ottenere il riepilogo coperti per Individual, Banqueting, ecc. a seconda dell impostazione dei centri di ricavo. Recupero documenti: in caso di Hotel Automation Plus o De Luxe la procedura di recupero documenti poteva visualizzare anche documenti emessi dalla gestione Hotel, anche se non recuperabili. Ora il recupero documenti esteso visualizza solamente i documenti il cui SUFFISSO corrisponde al suffisso dichiarato in configurazione per i documenti di tipo Ristorante Archivi contabili Chiusura Registratore di cassa: implementata la chiusura fiscale sul registratore di cassa modello Sweda Mikropos e compatibili Archivio piatti/articoli: introdotto un pulsante (dedicato a personale tecnico o esperto) che consente di cambiare il codice anagrafica di un articolo o piatto, solo se non ancora movimentato. Risoluzione anomalie Statistiche Venduto piatti: Se erano attivi gli archivi alternativi, dalla versione non era più visualizzabile la stampa del Venduto Piatti Mappa Tavoli e preconti: Il preconto richiesto da palmare non attivava la caratteristica di cambio colore sul tavolo Parametri: Sistemazione sul DB del parametro Vincolo Tavolo-Cameriere che in alcuni casi poteva bloccare la gestione dei tavoli sui palmari Orderman. Registratori di cassa Sweda Micropos: immesso limite descrizione artiocli a 20 caratteri (il registratove andava altrimenti in errore con descrizioni lunghe) Pag. 5 di 5 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

124 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1346 Data 02/03/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE! Gli utenti che utilizzano Hotel Mobile devono effettuare l aggiornamento dell applicazione Mobile sul Palmare, aggiornandola alla versione Versione rilasciata con l aggiornamento Attenzione: modifica a parametro per Hotel Web e Channel Manager Il parametro Controlla ogni minuti che determina ogni quanti minuti il programma deve connettersi per prelevare le prenotazioni da Internet, viene riclassificato da parametro aziendale a parametro di postazione. In questo modo solo la postazione dove tale parametro viene inserito si connette a internet per prelevare i dati, evitando sovrapposizioni di connessioni o altri problemi di configurazione. E pertanto necessario REIMPOSTARE, attraverso il programma di configurazione LASERCONFIG, nella sezione PARAMETRI INTERNET, il valore del parametro solamente sulla postazione preposta a questa funzione. Nuove implementazioni Nuova Gestione dello STATO PRENOTAZIONE: Introdotto un nuovo parametro nella tabella dello STATO PRENOTAZIONE denominato "Escludi da conteggi" che se attivo esclude le prenotazioni con quello stato da una serie di procedure o stampe. In tal modo è possibile gestire stati come preventivo, prenotazione cancellata, allotment o altre situazioni per le quali non si vuole che le prenotazioni inserite in quel modo possano sfalsare le stampe operative. Questa modifica interessa le seguenti procedure o stampe: o Pannello controllo giornaliero (no arrivo/part.) o Stampe Varie: Clienti alloggiati/arr/part o Stampe Varie: Clienti alloggiati/arr/part x Tratt o Stampe Varie: arrivi e partenze o Stampe Varie: Mancati arrivi o Stampe Varie: Cambio biancheria o Stampe Varie: Camere disponibili o Stampe Varie: Previsione presenze ristorante o Stampe Varie: Situazione camere periodica o Statistiche: previsione incassi e presenze o Statistiche: simulazione incassi o Stampa Riepilogo giornaliero o Statistica andamento prenotazioni Stampe Varie - elenco arrivi e nell'elenco partenze: se vi sono arrivi o partenze derivanti da prenotazioni con camere richieste non ancora attribuite (cioè le prenotazioni effettuate senza definire il Pag. 1 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

125 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1346 Data 02/03/2010 numero di camera), esce in automatico una stampa riepilogativa di tali prenotazioni con camere richieste. Stampe Varie - pianta del giorno: introdotta una nuova modalità di stampa: la stampa orizzontale, che include il codice corrispondenza (presente anche nella stampa standard), il Group master (nel caso di Hotel DeLuxe), la differenza tra adulti e bambini, l'ora di arrivo. La differenza adulti/bambini, solo come totali a fine pagina, è presente anche nelle altre versioni della pianta del giorno. Stampe Varie lista prenotazioni con filtro su scadenza opzione: ora è possibile utilizzare il filtro sulla scadenza opzione con i parametri dal al. (quindi ottenere l elenco delle opzioni in scadenza in un determinato periodo); inoltre la data di scadenza opzione viene riportata sulla stampa. Stampe Varie Elenco Arrivi e partenze: introdotta la possibilità di escludere i cambi camera, se non esclusi vengono evidenziati con la sigla (C). Stampe Varie Elenco Arrivi e partenze: introdotta la possibilità di stampare SOLO i cambi camera Piano prenotazioni Sale congressi: introdotte nuove icone per lo spostamento temporale del quadro (+15 giorni, +30 gg, -15gg, -30gg) Agenzie/Ditte - Elenco riepilogativo provvigioni: nella stampa ora il calcolo viene eseguito applicando la percentuale presente nell anagrafica dell agenzia sia sul totale documento Ivato sia sul totale imponibile (sono state aggiunte pertanto delle nuove colonne nella stampa) Sospesi Utilità di compattazione sospesi: la procedura di compattazione sospesi, che cancella dall archivio i sospesi incassati o annullati, non è più presente nel programma Sospesi ma è stata spostata nella voce di menu Azzeramenti. In questo modo tale voce risulta proteggibile dai permessi di accesso e renderla accessibile solo a utenti direzionali. Tabelle Codici Corrispondenza: a partire dalla versione nell anagrafica clienti non è più possibile inserire arbitrariamente i codici corrispondenza, ma essi vanno scelti obbligatoriamente dall apposita tabella, dove tali codici devono essere stati previsti e inseriti. Tuttavia, poiché in passato possono essere stati immessi direttamente nelle anagrafiche dei clienti dei codici corrispondenza non precedentemente inseriti in tabella, si può essere creata una de-sincronizzazione dell archivio. E stata quindi introdotta una utility, facoltativa, che provvede a inserire direttamente nella tabella CODICI CORRISPONDENZA, tutti i codici già inseriti nelle anagraifche clienti (se non già presenti in tabella ovviamente). Attenzione: la procedura, che potrebbe richiedere diverso tempo (in proporzione al numero di codici e di clienti) crea nella tabella TUTTI i codici utilizzati. Per avviare questa procedura, in Tabelle, nella tabella Codici Corrispondenza, cliccare sul pulsante Sincronizza con Clienti. Listini Tariffe: introdotta una utility per ricalcolare automaicamente le tariffe di un trattamento in base ad una variazione da applicare su un trattamento preso come base di calcolo. Ad esempio, immettendo su un listino solamente le tariffe di BB, è possibile calcolare automaticamente le tariffe MP o PC applicando una variazione sul BB (ad esempio BB = 40 euro, MP = BB + 10 euro, PC = BB + 16 euro). In questo moso, specialmente se vi sono molti periodi da inserire, inserendo solo la tariffa su un trattaemnto si potranno generare automaticamente le altre. Risoluzione anomalie Prenotazioni Stampa proforma Caparra; nel caso di stampa della proforma per la caparra contabilizzata, non veniva stampato correttamente il tipo di pagamento (veniva sempre contanti) Pag. 2 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

126 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1346 Data 02/03/2010 Main Courante: in caso di partenza anticipata di un conto sul quale era avvenuto, nel giorno di partenza, il trasferimento totale degli addebiti da un altro conto, la procedura automatica che annulla l ultimo giorno di soggiorno eliminava anche gli addebiti di soggiorno provenienti dal conto trasferito da altra camera. Prenotazioni: nel caso di partenza anticipata del cliente in presenza del flag conserva prenotazioni partite, non veniva correttamente aggiornata la data di partenza nella prenotazione. Agenzie/Ditte Fatturazione: risolta anomalia che segnalava un errore nel caso di emissione di conto a zero SENZA STAMPA DEL DOCUMENTO con all interno righe di storno nella voce Soggiorno. Risolta anomalia di stampa che si verificava immettendo un soggiorno in fattura (selezionandolo dai soggiorni sospesi), lo si cancellava e si inseriva una riga di importi liberi. La riga veniva duplicata. Nuove implementazioni Group Master: nell'anagrafica del Group Master introdotto un tasto di utility che consente di cambiare alcuni campi associati al group master in tutte le prenotazioni collegate. L'operazione non è ammessa se vi sono già degli addebiti associati al group master e risulta utile nel caso sia stato inserito un valore errato e lo si debba modificare su tutte le prenotazioni collegate. I campi che è possibile modificare sono o AGENZIA o TIPO CREDITO o INTERMEDIARIO o STATO PRENOTAZIONE o CANALE DI VENDITA o SEGMENTO DI MERCATO Pag. 3 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

127 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release /1346 Data 02/03/2010 Statistiche Ristorante Venduto piatti: nella stampa del venduto piatti sono ora riportate le percentuali di incidenza di ciascun piatto e ciascuna categoria in relazione al venduto totale del periodo selezionato Statistiche Ristorante Venduto piatti: introdotta l opzione di stampa Raggruppa per listino ; se attivata, la stampa effettua il raggruppamento del venduto per ciasun listino. Ad esempio o Listino alla carta Categoria A Piatto 1 Piatto 2 Categoria B Piatto 21 o Listino convenzioni Categoria A Piatto 1 Piatto 2 Categoria B Piatto 21 o E cosi via, con i rispettivi totali Sospesi Utilità di compattazione sospesi: la procedura di compattazione sospesi, che cancella dall archivio i sospesi incassati o annullati, non è più presente nel programma Sospesi ma è stata spostata nella voce di menu Azzeramenti. In questo modo tale voce risulta proteggibile dai permessi di accesso e renderla accessibile solo a utenti direzionali. Archivio Camerieri Gestione del cameriere DIRETTORE. Nell anagrafica dei camerieri è possibile impsostare il flag di Direttore. Tale flag ha effetto solo nell interfaccia touch di VisualGerì e consente, al cameriere Direttore, di operare sul conto di un tavolo con le funzioni di storno, libera tavolo, cambio prezzo e sconto anche se l utente corrente non è abilitato a queste funzioni. Tale funzionalità è attiva esclusivamente se l accesso dei camerieri all interfaccia touch è consentito tramite card o trasponder. Stampa COMANDE: introdotta una nuova variabile disponibile dei report della comanda. La variabile [Coperti], da inserirsi nella testata, contiene il numero dei coperti impostati nel tavolo corrente e viene determinato controllando la presenza nel conto del piatto coperto. Risoluzione anomalie Tabelle: nella tabella Sottocategorie articoli, una volta impostata la sottocategoria di una sottocategoria non era possibile eliminarla Stampe varie - elenco anagrafica piatti: cambiato il titolo in Elenco Anagrafica Articoli, risolta anomalia nella stampa del prezzo se superiore a euro Mappa Tavoli: l indicazione del numero dei coperti sulla mappa non era corretta se serano stati configurati i coperti colazione, pranzo, cena (veniva preso in considerazione solo il piatto coperto generico) Pag. 4 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

128 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/02/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). ATTENZIONE! Gli utenti che utilizzano Hotel Mobile devono effettuare l aggiornamento dell applicazione Mobile sul Palmare, aggiornandola alla versione x.x.x.x.x. Implementazioni Generali Sistema aggiornamento automatico in rete: apportate correzioni e migliorie al sistema di aggiornamento; risolta anomalia di distribuzione in rete su Hotel e Gerì; risolta anomalia di aggiornaemnto in presenza di cambio di versione del database. Nuove implementazioni Piano prenotazioni sala: implementato miglior controllo sulla selezione delle singole prenotazioni (prima occorreva effettuare un click col tasto sinistro per la selezione e poi col destro per operare, generando confusione se si cliccava solo sul destro). Ora cliccando col tasto destro si attiva anche la selezione dell'item; inoltre il messaggio di richiesta conferma è piu' completo e indica nome manifestazione, organizzatore e sala. Main Courante Trasferimento totale addebiti: in questa funzione è ora possibile gestire il trasferimento della CAPARRA da una camera all altra. Il trasferimento è possibile solo in determinate situazioni, mentre viene impedito in altre (per mantenimento della congruità degli archivi contabili), e non comporta nessun movimento di tipo contabile. In particolare è possibile trasferire o Da una camera con caparra a una camera senza caparra sempre in ogni caso o Da una caparra con caparra fatturata a una camera con caparra fatturata o o Da una caparra con caparra contabilizzata a una camera con caparra contabilizzata Da una caparra con caparra non contabilizzata a una camera con caparra non contabilizzata Non è invece possibile trasferire (e appare un messaggio di caparre non compatibili) una caparra su un altra camera in cui è presente a sua volta una caparra che ha avuto un trattamento contabile differente, e quindi o o o Da una caparra con caparra fatturata a una camera con caparra contabilizzata o non contabilizzata Da una caparra con caparra contabilizzata a una camera con caparra fatturata o non contabilizzata Da una caparra con caparra non contabilizzata a una camera con caparra contabilizzata o fatturata Prenotazioni Sale: quando si inserisce una prenotazione di sala non utilizzando il planning, il programma ora segnala se la sala in esame è già occupata (totalmente o parzialmente) e impedisce Pag. 1 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

129 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/02/2010 l overbooking sulle sale. E possibile effettuare un overbooking di sala esclusivamente tramite il planner (dove tale opportunità è stata volutamente lasciata) trascinando una prenotazione con il mouse e sovrapponendola ad un'altra. Stampe Varie Clienti alloggiati: introdotto un nuovo parametro visualizza clienti in partenza che include nella stampa anche i clienti che risultano in partenza nel giorno. Tali clienti sono inoltre evidenziati da un asterisco. Stampe Varie Clienti alloggiati/in Arrivo/In Partenza/Lista Prenotazioni: implementata la possibilità di poter filtrare la stampa per Group Master Gestione Prenotazioni: implementato controllo per impedire la cancellazione di prenotazioni se è presente una caparra fatturata o cotnabilizzata. In questi casi, se davvero si vule cancellare la prenotazione, occorre prima azzerare la caparra e confermare la prenotazione, per generare i necessari storni contabili, poi richiamare la prenotazione e cancellarla. Log Utenti: nel log utenti, se attivo, viene ora segnalato l utente che effettua la choiusura contabile definitiva. Prenotazioni: conto anticipato. La funzione di conto anticipato non determinava l inserimento del corrispondente ricavo nello storico addebiti, sfalsando alcune stampe statistiche. Ora lo storico addebiti tiene conto anche di questa funzione. Nota bene: la funzione di conto anticipato puo essere utilizzata per effettuare il conto il giorno di arrivo del cliente, accumulando tutta la produzione all arrivo; successivamente il programma non addebita più in main courante la retta giornaliera, e alla partenza si emetterà il conco conclusivo per gli extra. In alternativa a questo sistema, è possibile emettere il conto utilizzando il campo caparra ed emettendo un conto fiscale come si farebbe per gli acconti. Tale sistema risulta piu corretto dal punto di vista gestionale (in quanto la produzione viene calcolata giorno per giorno e solo alla partenza, dal conto finale, verrà stornata la ricevuta emessa all arrivo. Risoluzione anomalie Archivi contabili - conti aperti: risolta anomalia che appariva se si cliccava sulla casella ordina per agenzia [solo dalla versione 1338] Piano prenotazioni sala: risolta anomalia nell posizionamento del quadro tramite il calendario: cliccando solo sulla data (e non anche sul tasto aggiorna ) non veniva effettuato il refresh della pagina. Fatturazione agenzie: nel caso di clienti full credit, risolta anomalia che si verificava utilizzando il tasto "aggiungi tutto" su clienti full credit (venivano ripetuti gli extra) [solo nella versione 1338] Fatturazione agenzie: risolta anomalia su determinazione aliquota iva negli addebiti di sala, qualora un addebito aveva una aliquota Iva specifica diversa dalla sua voce di appartenenza (ad esempio un extra con aliquota specifica del 20% ma facente parte di una voce di adddebito Diversi 10%) Prenotazioni Sale: nella stampa della scheda di allestimento sala venivano troncate le note del pannello "note". Stampa Documenti = 0: nella stampa do documenti il cui totale è zero, il programma non chiedeva più la stampante di destinazione [solo dalla versione 1338] Pag. 2 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

130 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/02/2010 Nuove implementazioni Piano eventi: risolta possibile anomalia nella disponibilità camere per tipologia: in alcuni casi, pur essendo il totale corretto, le camere potevano essere scalate da una tipologia diversa da quella prenotata. Piano eventi: nella finestra che si puo richiamare nella sezione Occupazione, che evidenzia le prenotazioni di un determinato giorno, ora viene indicato anche il numero delle camere prenotate (distinte tra assegnate e richieste). In tale finestra risolta anomalia che mostrava, pur senza conteggiarle, ance le prenotazioni in partenza nel giorno. Group Master: effettuate le seguenti modifiche all interfaccia di visualizzazione dei dati: o Nella visualizzazione delle prenotazioni di camere vengono visualizzate in modo distinto il totale delle camere già assegnate (cioè con attribuzione del numero di camera) e il totale delle camere richieste. o Sia per le camere che per le sale viene visualizzato lo Stato Prenotazione o Nella ricerca del Group Master sul pannello di sinistra, oltre allo scorrimento tramite cursore, è ora possibile digitare un filtro per richiamare più facilmente un GM specifico. o Inserito un tasto di refresh o Nell inserimento di un nuovo evento, il campo alla data viene proposto automaticamente uguale al campo dalla data Gerì Automation Trasferimento addebiti a camera: modificata l attribuzione della Voce di Addebito nell addebito trasferito a camera da VisualGerì: in presenza dei Centri di Ricavo e di diversi listini ristorante, la Voce di Addebito per l addebito sulla camera non viene più determinata in base alla Categoria del piatto addebitato, ma in base alla Voce di Addebito collegata al centro di ricavo collegato a sua volta al listino ristorante. Ad esempio o o o Risoluzione anomalie il piatto Bibita grande appartiene alla categoria piatti Bevande, collegata alla voce BAR se viene venduto con il listino Room service, collegato al Centro di Ricavo Room Service, a sua volta collegato alla Voce di Addebito Room Service, il trasferimento a camera avrà come voce Room Service e non Bar se viene venduto al ristorante con il listino Individuali alla carta, collegato al Centro di Ricavo Ristorante Beverage, a sua volta collegato alla Voce di Addebito Ristorante, il trasferimento a camera avrà come voce Ristorante e non Bar Group Master: effettuando una prenotazione sala da group master senza la scadenza opzione, sulle stampe veniva riportata come scadenza il 30/12/1899 Pag. 3 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

131 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 12/02/2010 Risoluzione anomalie Tabelle: nella tabella Sottocategorie articoli, una volta impostata la sottocategoria di una sottocategoria non era possibile eliminarla Versione Nuova Versione LASER MOBILE Implementazione lettore card a banda magnetica (emulazione tastiera) Fix Access Violation su HotelMobile nella procedura di invio comande - HotelMobile gestisce ora correttamente l'errore e il lock della richista in caso di report non trovato. (ATTENZIONE: Questo fix dipende dalla versione > 1329 di MobileHost. Il problema era generato dall'eccezione non gestita in caso di report non trovato e dal mancato invio di risposta al palmare.) Fix nella form di gestione delle richieste bloccate/sospese che impediva l'eliminazione delle stesse su disco. Fix in MapForm/OrdersForm: l'evento doppio-click sull'icona delle richieste in sospeso visualizza la form di gestione anche se non ci sono richieste locked. Pag. 4 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

132 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/02/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Versione 1338: Modifiche rispetto alla versione Gestione Sospesi: risolta anomalia che impediva l utilizzo della gestione sospesi in presenza di sospesi senza data di scadenza Riepilogo Pagamenti: i movimenti di pagamento venivano registrati senza l indicazione dell ora di effettuazione, impedendo così le stampe da ora a ora Fatturazione Agenzie: milgiorata l indicazione in fattura degli addebiti effettuati sulle sale Fatturazione Agenzie: introdotto controllo per evitare la cancellazione di addebiti full credit collegati alle prenotazioni Nuove implementazioni Gestione Agenzie/Ditte: - Fatturazione: effettuate importanti implementazioni sulla fatturazione di agenzia per quanto riguarda la fatturazione di soggiorni con extra full credit: o nel caso di extra ful credit, questi non vengono più indicati con la generica dicitura Extra di. ma, se appartengono a voci di addebito diverse, vengono raggruppati per voce addebito o nel caso un extra abbia una aliquota Iva specifica diversa da quella della voce di addebito, viene automaticamente separato dagli altri o nella riga della fattura, l'extra appare con questa sintassi "Extra <cognome nome>, <voceaddebito><iva> / <descrizione extra> o questo meccanismo consente la corretta applicazione dell aliquota iva nel caso in cui vi siano extra full credit di aliquote diverse o implementata inoltre una ulteriore opzione di "extra analitici": se viene spuntata la relativa casella, quando si clicca aggiungi su una prenotazione full credit, gli extra vengono indicati singolarmente uno per uno e non più raggruppati. Gestione Agenzie/Ditte: - Fatturazione: implementato un meccanismo per non stampare documenti in cui la somma algebrica delle righe è uguale a 0, ma che comporta ugualmente l aggiornamento degli archivi relativamente alle prenotazioni da chiudere o addebiti da cancellare. Se il documento è pari a zero, richiedendone la stampa apparirà la richiesta Il totale del documento è zero, si desidera proseguire senza stampare il documento?. Rispondendo di si il programma effettuerà gli aggiornamenti comunque previsti dalla procedura pur non avendo stampato alcun documento. E possibile utilizzare questa funzione per effettuare interventi sulle righe di fatturazione (richiesti dal committente la fattura) senza alterare la produzione o le statistiche contabili. Ad esempio o E stato registrato un addebito di Ristorante di euro, ma cliente vuole due fatture da 500 euro con diciture o intestazioni diverse. Non essendo possibile spezzare un addebito unico si può procedere in questo modo: o Inserire come importi liberi un addebito da 500 euro, con la descrizione voluta ed emettere la prima fattura Pag. 1 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

133 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/02/2010 o Inserire come importi liberi un secondo addebito da 500 euro, con la descrizione voluta ed emettere la seconda fattura o Nel terzo documento, inserire col tasto aggiungi l addebito da euro e inserire come importi liberi un addebito negativo (storno) da euro, con la stessa voce di addebito di competenza. o A questo punto si avrà un documento il cui totale è pari a zero, del quale dovrà essere richiesta la stampa o Alla domanda Il totale del documento è zero, si desidera proseguire senza stampare il documento?, rispondere di SI. Stampe varie - lista prenotazioni: introdotto filtro intermediario sulla lista prenotazioni. Gestione Caparre: introdotta la possibilità di modificare una caparra anche diminuendo l importo originariamente immesso o di portarla a zero. Se la caparra era contabilizzata, vengono effettuati automaticamente i necessari storni nei totali giornalieri e nell archivio dei pagamenti (dove risulterà un movimento negativo per rimborsare o correggere la differenza). Se era stato emesso documento (Ricevuta o Fattura), viene emesso documento negativo di storno per pareggiare i corrispettivi. Tale funzione può essere utilizzata quindi anche per trasferire una caparra da una prenotazione ad un altra. Gestione Caparre: se si stampa il documento relativamente alla caparra, appare la casella di richiesta della Voce di Addebito. Tale casella serve unicamente per l associazione della aliquota Iva nel caso si emetta una Fattura (ad esempio per fatturare una caparra con iva congressuale al 20%) ma non ha alcun effetto sulla produzione (che, per le capararre, non viene mai generata). Se non si seleziona diversamente, la fattura viene effettuata al 10% (iva del Soggiorno). Archivi contabili Addebiti in corso: su questo elenco a video è stata implementata la colonna Presente, che contiene una S se il cliente risulta ancora alloggiato. Quadro prenotazioni: ottimizzata la procedura di ricalcolo quadro (che viene eseguita ad ogni modifica sull archivio prenotazioni effettuata quando la finestra del quadro è aperta): ora la procedura di ricalcolo è correlata al periodo che si è scelto di visualizzare, percui più è corto il periodo visualizzato, minor tempo impiega la funzione di ricalcolo. Gestione Sospesi: Nella sezione Scadenzario dei Sospesi era già possibile emettere una lettera automatica di sollecito. In tale sezione tuttavia sono riportate esclusivamente le scadenze originarie delle fatture, e non vengono presi in considerazione eventuali pagamenti parziali successivi. E stata quindi implementata la possibilità di ottenere una analoga stampa di sollecito (che utilizza lo stesso facsimile in word Sollecito_pagamento.doc ) anche nella sezione dei sospesi da incassare. Selezionando una specifica ditta che contenga dei sospesi da incassare, è quindi possibile, tramite il tasto di collegamento a Word, generare automaticamente la lettera di sollecito che, oltre all intestazione automatica del destinatario, riporta i riferimenti dei documenti per i quali si chiede il pagamento (numero e data fattura, importo, scadenza, importo residuo da pagare). La lettera viene salvata direttamente nella cartella della corrispondenza delle ditte (se è stata attivata questa funzione). Building Automation: nella tabella di configurazione (LASERCONFIG) dei sistemi di Building Automation è stato inserito il campo Parametri per la gestione di alcune situazioni specifiche. Attualmente è attivo solo sul dispositivo DESIGO ed è costituito in questo caso da una stringa di due caratteri corrispondente al codice codificatore. Il valore di default che viene preimpostato (e che non va modificato per mantenere compatibili le installazioni già funzionanti) è 01. Pag. 2 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

134 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/02/2010 Risoluzione anomalie Stampa Schedine: risolta anomalia su aggiornamento data di arrivo in stampa schedina definitiva fatta il mattino dopo Sospesi: risolta anomalia per segnalazione di errore su incasso sospesi con ditte la cui ragione sociale è superiore ai 64 caratteri Stampe Varie: stampa mancati arrivi: risolta anomalia che segnalava come mancati arrivi i nominativi arrivati e partiti lo stesso giorno Stampe Varie: stampa arrivi e partenze: risolta anomalia che segnalava un valore errato a fianco della dicitura arrivati Stampe Varie: lista prenoazioni: risolta anomalia in sui flag "intermediario" e "stato": se venivano disattivati, il filtro eventualmente impostato nella combo box rimaneva efficace. Pannello giornaliero: Eliminato controllo per fare in automatico il check in di tutte le camere di un gruppo: tale funzione poteva essere attivata per errore comportando check-in non più annullabili. Nuove implementazioni Piano eventi: ristrutturazione della logica di lettura dati. Viene richiesta la sola data di partenza della lettura e vengono letti 30 giorni a partire da quella data. Nel piano sono stati inseriti nuovi tasti per spostarsi di 15 o 30 giorni avanti o indietro, oppure il tasto calendario per spostarsi in una data specifica. Effettuato lo spostamento, viene letta la situazione per un periodo di 30 gg rispetto alla data indicata. Questa implementazione rende più veloce l utilizzo del Piano eventi, riducendo notevolmente i tempi di attesa per il caricamento. Risoluzione anomalie Report Manager: effettuate alcune correzioni sula stampa del Report Manager: o Corrette le formule delle medie mensili e annuali sugli indici operativi e i ricavi medi per camera per segmento di mercato, in quanto venivano sommati i ricavi medi giornalieri, senza rifare la media per i giorni del mese. o Corretto errore sugli indici Permanenza Media e % Occupazione letti nel calcolo su base mensile e annuo (anche qui non veniva rapportato ai giorni) o Nota: La percentuale di occupazione camere per segmento di mercato è basata sulle camere occupate, e rappresenta in che percentuale i vari segmenti contribuiscono all'occupazione effettiva. Pag. 3 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

135 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 03/02/2010 Nuova Implementazione Gestione di articoli confezionati con Barcode stampato da BILANCIA secondo lo standard INDICOD: E possibile riconoscere in automatico i codici a barre che contengono al loro interno sia il codice dell'articolo che il prezzo (come ad esempio i codici generati dalle bilance self service). Questi codici (di tipo EAN13) hanno la particolarità, in base allo standard INDICOD, di iniziare col codice "2", seguito dal codice articolo a 6 cifre e quindi dal prezzo. Per gestire tali codici è sufficiente inserire nel campo Codice a Barre dell anagrafica del piatto, il codice di 7 cifre dell'articolo venduto a peso, con il 2 iniziale. Ad esempio, l'articolo che sulla bilancia viene identificato dal codice (dove il 2 è il default del tipo codice, è il codice a barre dell'articolo e è il prezzo in centesimi) andrà inserito nell'anagrafica articoli indicando come codice a barre Il programma, alla vendita di questo articolo, potrà operare in tre modi, in base al parametro "Modalità Barcode Bilancia" da specificare nei Parametri Visualgerì: o o o Fissa: effettua una vendita con quantità fissa = 1 al prezzo indicato nel codice a barre Variabile: ricalcola a ritroso la quantità della merce dal prezzo indicato nel codice a barre confrontato con il listino dell'articolo (dove il prezzo dell articolo va indicato obbligatoriamente come prezzo al Kg), impostando la quantità così ottenuta (ovviamente occorre in questo caso che il prezzo sulla bilancia e il prezzo impostato in anagrafica apiatto siano coincidenti) Peso: nel codice a barre è contenuta la quantità (espressa in grammi) e non il prezzo, che verrà ottenuto dal listino; in questo caso è il programma ad effettuare la moltiplicazione peso x prezzo. Il prezzo dell articolo va indicato in anagrafica piatti obbligatoriamente come prezzo al Kg. Risoluzione anomalie Cambio data: risolta anomalia per la quale per i movimenti dopo la mezzanotte, poteva verificarsi una discordanza tra la data di contabilizzazione del documento (ai fini dei corrispettivi) e la data di registrazione nell archivio pagamenti (per il controllo di cassa). Storico Movimenti (solo in Hotel Automation Plus): risolta anomalia per la quale per i movimenti di trasferimento a camera venivano riportati in storico senza l indicazione del settore (se presente) Pag. 4 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

136 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 20/01/2010 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuove implementazioni Importante: Stampa schedine: nella finestra di stampa schedine è stato introdotto il box di selezione per la stampa della data di arrivo. Attualmente come data di arrivo viene stampata automaticamente la data di stampa della schedina, a prescindere dalla data effettiva di arrivo del cliente, pertanto stampando in data 10/01 una schedina che ha data di arrivo 09/01, essa veniva stampata sempre con data di arrivo 10/01. Questo non permetteva di stampare al mattino le schedine arrivate la sera precedente, se non cambiando data al sistema. Ora, per default, la data di stampa sulla schedina è quella EFFETTIVA con cui è stata inserita la schedina stessa. Se tuttavia si vuole forzare la data (come nel sistema precedente), è sufficiente agire sul box di selezione impostando data odierna. Quindi riassumendo vi sono due impostazioni o Data originale (default) la schedina viene stampata con la data di arrivi che è stata immessa nell inserimento della schedina stessa o Data odierna: la schedina viene stampata con data di arrivo uguale alla data in cui si effettua la stampa Archivi Contabili Riepilogo pagamenti: è ora possibile modificare una modalità di pagamento già registrata, purché si tratti di una modalità PAGATA (tipi P o C) e venga modificata con un altra modalità sempre di tipo pagato. Ad esempio modificare un pagamento contanti con carta di credito o viceversa. Non è al momento consentito di cambiare tra una modalità pagata o una sospesa (in quanto questo provocherebbe alterazioni nelle chiusure contabili, nell archivio sospesi e nei corrispettivi), o di intervenire sulla cifra (per tali modifiche occorre recuperare il documento e riemetterlo). Per effettuare la variazione, in Archivi Contabili Riepilogo pagamenti, cliccare con il tasto destro sulla riga relativa al pagamento da modificare e selezionare modifica tipo pagamento ; nella finestra che appare è possibile cambiare la modalità (selezionandola tra quelle proposte di tipo Pagato ). Tasto destro sui pagamenti di categoria P o C Stampe Varie: Situazione Camere Periodica: aggiunte nella stampa le colonne Camere Totale Notte e Pax Totale Notte come somma tra gli Arrivi e le Fermate. Pag. 1 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

137 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 20/01/2010 Stampe Varie: Clienti in Arrivo/Partenza/Alloggiati per trattamento: aggiunta nelle stampe citate l indicazione del primo codice corrispondenza. Prenotazioni camere / sale: ampliata la casella di selezione dell agenzia/ditta per aggiungere l indicazione della città, per consentire la selezione corretta della ditta qualora vi siano anagrafiche omonime ma di località diverse. Planning prenotazione sale: ristretta la visualizzazione delle righe per consentire la visualizzazione di più sale per pagina. Impedita la cancellazione di prenotazioni di sale se vi sono addebiti collegati. Main Courante: ricerca conto per nominativo: la ricerca è ora case in sensitive, ovvero è possibile ricercare il cognome ignorando le maiuscole/minuscole (percui si può cercare indifferentemente Fabbri o fabbri ). Risoluzione anomalie Stampa pianta del giorno: se richiesta ingrandita, si verificava l errore Genitore per QRLabel4 non trovato. Chiusura contabile: la chiusura contabile definitiva veniva sempre effettuata nella data di sistema, anche se si richiedeva la chiusura di una data precedente. Quadro Prenotazioni: nel calcolo dei preventivi, se vi erano supplementi con importi in percentuale, il calcolo era errato. Prenotazione Sale: cambiando lo stato prenotazione non veniva associato alla prenotazione il colore abbinato allo stato prenotazione. Anagrafica Clienti/Prenotazioni: nell inserimento di un nuovo cliente, cliccando sul pulsante listino non si apriva la tendina di selezione dei listini associabili. Gestione prenotazioni: implementati controlli per l utilizzo contemporaneo della gestione prenotazioni e conti. In particolare poteva succedere, ma solo se era attivo il flag Conserva prenotazioni partite, di ri-effettuare il checkin di una prenotazione per la quale era stato nel frattempo stampato il conto da un altra sessione di lavoro (sulla stessa postazione o su altre). Nuove implementazioni Group Master: impedita ora la cancellazione di un intero evento se vi sono addebiti collegati. Impedita la cancellazione di prenotazioni di sale o camere se vi sono addebiti collegati. Agenzie Fatturazione: nella casella di selezione dei Group Master, questi vengono ora indicati in ordine alfabetico. Pag. 2 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

138 Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release Data 20/01/2010 Risoluzione anomalie Group Master nuova prenotazione camere: inserendo una nuova prenotazione di camere, viene riportata ora automaticamente anche la scadenza opzione eventualmente impostata sul group master. Piano Eventi: risolta anomalia per la quale venivano segnalate in scadenza al 31/12/1899 le prenotazioni di sala senza data di scadenza opzione. L anomalia si presentava tuttavia solo sulle prenotazioni ottenute come duplicazione di prenotazioni sala effettuate dal planning sale congressi. Stampa Manager Report (versioni DELUXE): cambiato font e allargate caselle per visualizzazione progressivi presenze fino a 5 cifre (modifica al report ManagerReport.fr3). Risoluzione anomalie Statistiche ristorante: in presenza di centri di ricavo (Versioni Hotel Deluxe) con codifica alfanumerica, veniva segnalato errore Conversione from string Palmari: implementata la gestione delle variazioni con prezzo percentuale negativo (Es. -100%). In precedenza la variazione percentuale negativa non veniva passata correttamente al conto dai palmari. Pagine Menu: nell inserimento di piatti da una pagina menu personalizzata, i piatti non acquisivano la sequenza preimpostata nella categoria di appartenenza Gestione Coperti: Nel caso si fossero impostati i coperti differenziati per colazione, pranzo e cena, la descrizione del coperto non variava nel passaggio di fascia oraria se non si riavviava ViosualGerì. Pag. 3 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

139 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 18/12/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione corrispondente all ultimo SETUP. L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuove implementazioni Planning prenotazione sale: è stata implementato un nuovo pannello per la gestione visuale delle sale congressi che consente una visualizzazione analitica e grafica delle prenotazioni delle varie sale nell arco della giornata. Inoltre, è possibile duplicare eventi su sale multiple o ripeterli nei giorni. Tasto di REFRESH manuale del planner Selezionando un periodo sul quadro e cliccando qui, si apre la finestra di inserimento prenotazione sala Indicatori della percentuale di occupazione giornaliera della singola sala Le prenotazioni possono essere spostate trascinandole con il mouse Pag. 1 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

140 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 18/12/09 Cliccando su una prenotazione con il tasto destro sono possibili due opzioni: DUPLICA ed ELIMINA Tasto destro: Duplica Cliccare sulle sale nelle quali si vuole duplicare la prenotazione (con gli stessi orari) Se la sala in cui si duplica è già occupata, la duplicazione non viene eseguita, a meno che non si attiva questo parametro. In tal caso viene visualizzato un overbooking nel planner La funzione DUPLICA può essere utilizzata per Ricopiare la prenotazione di una sala su altre sale, mantenendo tutti i dati della prenotazione originaria (ad esempio per impostare un evento che occupa contemporaneamente più sale diverse nello stesso giorno). E anche possibile duplicare la prenotazione su altre giornate (ad esempio le stessa prenotazione di oggi deve essere duplicata anche domani e dopodomani). La funzione ELIMINA cancella la singola prenotazione, chiedendone la motivazione per i log. Risoluzione Anomalie Stampe Varie: Clienti in arrivo/partenza/alloggiati: se veniva eseguita una stampa direttamente dopo aver visualizzato una anteprima, i totali a fondo pagina del dettaglio adulti e bambini era errato. Pag. 2 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

141 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 18/12/09 Nuove implementazioni Gestione del lettore/verificatore di banconote. Il lettore (che sarà a listino Lasersoft dal gennaio 2010 ma già disponibile) ha come funzionalità principale quella di verificare l autenticità delle banconote. La sua collegabilità con Gerì Automation consiste nella caratteristica di trasmettere al programma il valore delle banconote verificate. Pertanto, mentre si è posizionati nella pagina del conto, semplicemente passando la/le banconote nel verificatore verrà automaticamente impostato come pagamento in contanti l importo delle banconote verificate (al posto della digitazione manuale sul touch screen). In questo modo si abbinano in un unico passaggio sia il controllo delle banconote false sia l immissione del valore pagato per il calcolo automatico a video del resto. Per la configurazione del lettore (che è collegato su porta seriale) è occorre configurare tramite LASERCONFIG nella sezione Parametri Visual Gerì la porta COM di comunicazione. Per attivare la comunicazione sul dispositivo occorre premere contemporaneamente i tasti + e = presenti sul dispositivo stesso (sul display appare il simbolo che indica che la porta è attiva). La collegabilità viene garantita esclusivamente sul lettore a listino Lasersoft. Registratore di Cassa DITRON ZIP. Implementata su questo modello la Fattura ECR in modalità fiscale (cioè come Documento di Classe II). La stampa fatture in modalità fiscale è gestita solo se il Firmware della stampante è aggiornato alla versione 3.3 e viene utilizzato il driver di collegamento WinEcrCom aggiornato alla versione 1.9. Per attivare la stampa fatture sulla stampante interna occorre effettuare sulla ZIP la seguente impostazione: 4 CHIAVE (CHIAVE P) 251 (Opzioni Fattura) 71 Per attivare questa modalità di stampa della fattura (se vi sono le condizioni previste) occorre abilitare il parametro stampa fatture in modalità fiscale nella sezione relativa alla Configurazione del modello Indesit-Casio-Ditron in DISPOSITIVI ESTERNI REGISTRATORI DI CASSA di LASERCONFIG. Nota bene (caratteristiche del firmware della stampante): 1. Nella chiusura fiscale di fine giornata gli importi delle fatture NON vengono sommati nel totale del giorno, ma vengono riportati a parte nella voce Tot doc. Classe II. 2. La stampante ha una sua numerazione interna di fatture che non può essere forzata dal gestionale. La numerazione si imposta sempre dalla programmazione in Chiave P alla voce Non è possibile stampare sulla fattura articoli con prezzo = 0 (mentre lo è sullo scontrino); in tal caso, per evitare la segnalazione di errore, il programma NON invia alla stampante fiscale righe con prezzo = 0. Pag. 3 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

142 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare il SETUP è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Il SETUP può essere installato su qualunque versione precedente. Il SETUP non è installabile se è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti oppure il documento riepilogativo rilasci, che viene installato con questo Setup nella cartella ed è consultabile dalla sezione Assistenza Documentazione Rilasci L installazione del SETUP va eseguita su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nota per i Rivenditori: Da questa versione il setup presenta tra le opzioni di installazione il pacchetto BEAUTY AUTOMATION, per l installazione del programma BEAUTY in modalità stand-alone. Se il pacchetto BEAUTY è abbinato ad un altro software Lasersoft (Hotel, Gerì, Plus) esso non va installato a parte ma si attiverà automaticamente nell installazione del pacchetto di riferimento. IMPORTANTE implementazione di carattere generale Nuova gestione automatica degli aggiornamenti E stata introdotta una nuova funzione di download e distribuzione automatica degli aggiornamenti della procedura, che consente di prelevare in automatico le nuove versioni del programma dal server aggiornamenti Lasersoft tramite internet, di installarla automaticamente e di aggiornare in automatico, al loro riavvio, anche le postazioni collegate in rete locale. Tale funzionalità sarà attiva dai prossimi aggiornamenti, successivi quindi alla versione Il presente aggiornamento va pertanto scaricato e installato con le modalità standard. Attenzione: per attivare questa funzione nelle installazioni in RETE LOCALE, occorre impostare dal programma di configurazione LASERCONFIG, nella nuova sezione Aggiornamenti la cartella in cui scaricare da Internet (e in seguito conservare) i files di aggiornamento e la relativa documentazione. E necessario che venga indicata una cartella con un percorso di rete condiviso (ad es. \\server\lasersoft\aggiornamenti). Per poter consultare in rete il documento che riepiloga i rilasci degli ultimi anni, copiare manualmente in questa cartella il documento Riepilogo_rilasci.pdf presente nella sottocartella Aggiornamenti della cartella di installazione (ad esempio C:\Programmi\Lasersoft\Hotel Automation\Aggiornamenti). Per le installazioni con una singola postazione (MONOUTENZA) viene automaticamente creata la cartella AGGIORNAMENTI nella cartella del programma (ad esempio C:\Programmi\Lasersoft\Hotel Automation\Aggiornamenti) e in questa cartella verranno scaricati gli aggiornamenti e la relativa documentazione. Pag. 1 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

143 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP E preferibile effettuare l operazione di aggiornamento DAL SERVER ed è necessario essere connessi a Internet. Nel nuovo menu Assistenza è presente la voce Aggiornamento Internet. Cliccando su questa voce il programma controlla se sono presenti nuove versioni. In caso positivo è possibile, come indicato dall apposita schermata, - Visualizzare il documento con le informazioni sull aggiornamento, SENZA EFFETTUARE l aggiornamento - SCARICARE ed INSTALLARE subito l aggiornamento - Non effettuare alcuna operazione Se si decide di effettuare l aggiornamento, occorre far uscire dal programma le eventuali altre postazioni e si raccomanda di effettuare una Copia di Sicurezza degli archivi. Pag. 2 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

144 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Le due operazioni, scaricamento e installazione, sono effettuate assieme, quindi se non si desidera installare subito l aggiornamento, NON EFFETTUARE nemmeno il prelevamento (sarà possibile sempre effettuarlo in seguito). E buona norma effettuare l operazione in momenti di poca attività e non a ridosso dei fine settimana. Proseguendo con il download, la procedura preleva il file da internet, chiude il programma e avvia l installazione dell aggiornamento. Ad aggiornamento terminato, riavviare il programma e consultare le note di rilascio, che illustrano tutte le modifiche, dal menu Assistenza alla voce Documentazione Rilasci. Nel caso di installazioni in rete locale, quando si riavvia il programma sulle postazioni diverse dal SERVER, esse si accorgeranno automaticamente che il server ha effettuato gli aggiornamenti e chiederanno di procedere anch esse con l installazione. In questo caso l aggiornamento non verrà prelevato da internet ma dalla cartella condivisa impostata in configurazione. La funzione di aggiornamento si disattiva automaticamente qualora non venga rinnovato il contratto di assistenza. Se si desidera riservare la funzione di controllo aggiornamenti solo al personale autorizzato (es. il Direttore o il Titolare) è possibile disattivare la relativa voce di menu dalla Gestione Profili nella Configurazione Utenti. E quindi opportuno creare un profilo limitato per segretari, camerieri, cassieri, utenti in genere ai quali non si vuole consentire di effettuare un aggiornamento senza il preventivo consenso della Direzione. Altre Implementazioni di carattere generale Collegamento con Easy Automation: nel caso venga attivato il collegamento con Easy Automation, per la gestione della Prima Nota e Magazzino, i nuovi menu di queste gestioni non sostituiscono più quelli standard ma si aggiungono due nuovi voci (Easy Prima Nota e Easy Magazzino). Questo consente a chi ha già inserito dei dati nelle precedenti gestioni di Prima Nota e Magazzino, di potervi comunque accedere per consultazione. Archivi Alternativi: risolta anomalia per cui se veniva cambiata la sequenza dei tasti per accedere agli archivi alternativi, in alcuni casi era possibile accedere ugualmente con la vecchia combinazione. Pag. 3 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

145 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Nuove implementazioni Quadro prenotazioni: nello scorporo di una camera dal gruppo, vengono ora trasferiti alla nuova prenotazione anche i campi Intermediario, Listino Ristorante e PastoMP. Prenotazioni: nella schermata della prenotazione, se il cliente ha delle note nei dati anagrafici, appare a fianco al nome una icona che avverte della presenza delle note; posizionando il mouse sull icona è possibile leggere direttamente le note senza cambiare schermata. Pianta del giorno: introdotte due selezioni: Sistemazione Camera, per stampare Tutte le camere (default), solo le libere nella data indicata o solo le camere occupate (o prenotate), e la selezione Camere pari/dispari (filtra la stampa in base al numero di camera). Nella pianta del giorno viene anche ora visualizzato il codice corrispondenza del cliente (utile a volte per contraddistinguere un particolare trattamento di riguardo da riservare) e riportato in fondo il totale delle camere stampate. Stampa Arrivi e Partenze: aggiunto l indicatore del totale camere (in arrivo o in partenza) Stampa Situazione Camere Periodica: aggiunto il totale Fermate + Arrivi, per avere il toale camere o pax della notte. Pannello di controllo giornaliero: i clienti in arrivo sono ora indicati in ordine alfabetico Stampa Conti: se viene selezionata la stampa della proforma generica, è possibile richiedere il tipo di stampa analitica per addebito (il tipo 3, ovvero quella che mostra gli extra singolarmente su foglio A4) anche se la modalità di stampa di default è configurata con un modello di stampa raggruppata (come lo sono i tipi 5 e 6). Risoluzione Anomalie Stampa cambio biancheria: risolta anomalia sulla stampa, che effettuava i calcoli sembra in base alla data giornaliera e non alla data indicata nei parametri di stampa Quadro Prenotazioni - richiesta preventivo: nel calcolo del preventivo sono ora gestiti anche eventuali supplementi con valore negativo. Main Courante: trasferimento totale addebiti: utilizzando questa funzione appariva poi un valore negativo nella dicitura Totale Giorni sulla ricevuta fiscale. Sospesi - Stampa sollecito in Word: risolta anomalia Percorso non trovato Pag. 4 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

146 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Trasferimento a Sala: Modificata indicazione nel trasferimento a sala da VisualGerì: viene ora indicato tra parentesi il nome della manifestazione (se è stato immesso) al posto della Ditta committente (che viene invece visualizzata se non viene immesso il nome manifestazione) Stampa Report MPE: risolta anomalia percui dopo la richiesta dell anteprima di stampa non scompariva il box di attesa Stampa riepilogo Group Master: risolta anomalia Percorso non trovato Piano Eventi: allargata la colonna relativa a ciascun giorno, per una migliore visualizzazione della sigla di eventi della durata di un giorno solo. Pag. 5 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

147 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Nuove implementazioni Configurazione: ristrutturata la sezione Parametri nel programma Laserconfig per quanto riguarda i parametri del ristorante e di Visualgerì: sono stati spostati in una nuova sezione Documenti Visulagerì tutti i parametri e flag che hanno a che fare con la stampa dei documenti. Nuovo parametro: E stato introdotto il nuovo parametro Vincolo Tavolo-Cameriere. Quando è attivo, se un tavolo è stato aperto da un certo cameriere, può essere riaperto per addebiti o conto solo dallo stesso cameriere. Non può essere aperto cambiando il cameriere corrente. Il parametro viene gestito anche per le aperture tavoli da palmare. Nuovo parametro: E stato introdotto il nuovo parametro Obbligo Motivazione Sconti. Quando è attivo, se viene utilizzato il campo sconto nell interfaccia di Visualgerì con immissione di un valore manuale (non ereditato da una card ad esempio) appare automaticamente una finestra che chiede di inserire la motivazione dello sconto e la registra nei log utenti. Nuovo parametro: E stato introdotto il nuovo parametro Blocca tavoli su mappa. Quando è attivo, non è possibile nella mappa tavoli trascinare gli oggetti e cambiarli di posizione. Anagrafica Clienti: aggiunto il pulsante Cartella documenti che consente di creare una cartella personalizzata per ogni cliente o agenzia in cui memorizzare i documenti (preventivi, corrispondenza, ) relativi a quella particolare anagrafica. Cliccando sul pulsante ci si posiziona direttamente nella cartella riferita all anagrafica da dove si potranno creare nuovi documenti (con il tasto destro del mouse) o consultare documenti già esistenti. Per attivare questa funzione, la cartella principale di archiviazione deve essere definita in Configurazione Parametri. Se si utilizza una installazione in rete locale, occorre che questa cartella sia condivisa tra le postazioni. Nuova gestione dei permessi sugli Utenti: l esigenza gestita è quella di subordinare l utilizzo di alcune funzioni dell interfaccia di vendita di VisualGerì non più alla postazione (vedi parametro postazione solo inserimento ) ma in base a permessi configurati sull Utente che ha aperto l interfaccia VisualGerì. Vi sono quindi una serie di abilitazioni che possono essere legate all Utente (e non al cameriere o alla postazione). Nel programma LASERCONFIG, nella Gestione Utenti Gestione Profili, è possibile gestire i seguenti nuovi flag: o Disabilita storni o Disabilita libera tavolo o Disabilita cambio prezzo o Disabilita sconto Per default i flag non sono impostati, quindi le operazioni relative sono consentite (per mantenere il funzionamento attuale). In VisualGerì vengano pertanto effettuati dei corrispondenti controlli sulle operazioni di cancella piatto, modifica quantità, libera tavolo, cambio prezzo, cambio listino manuale, casella sconto gestita in manuale. Se l utente che ha aperto VisualGerì non ha i permessi, i tasti corrispondenti sono disabilitati o inefficaci. Il nuovo tasto di CAMBIO UTENTE, consente di cambiare l utente corrente e riapplica le condizioni del profilo del nuovo utente. E possibile quindi configurare un utente con profilo Cassiere che non può effettuare sconti o libera tavolo e, in caso servisse questa opzione, cambiare Utente con un utente Supervisore che può eseguire le operazioni riservate, eseguirle e quindi ricambiare con l utente Cassiere. Pag. 6 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

148 ATTENZIONE: Nuova importante implementazione: GESTIONE CAMBIO DATA RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Per evitare il fatto che si possono creare delle incongruenze tra totali di registratori di cassa e totali contabili di Gerì, specialmente in occasione del cambio data alla mezzanotte, è possibile fare in modo che il cambio data non sia più regolato automaticamente dalla data di sistema ma da un apposito nuovo parametro e una gestione manuale di cambio data. Per attivare questa funzione occorre abilitare l apposito parametro in LASERCONFIG, Progressivi Azienda. Come impostazione iniziale viene inserita la data del giorno corrente. E su questa data, che il programma mantiene memorizzata fino al cambio manuale, che viene basata la stampa e contabilizzazione dei documenti di Gerì. All apertura di VisualGerì, se la data corrente del sistema e l ultima data di stampa dei documenti non coincidono, appare una schermata che indica chiaramente quale sarebbe la data di stampa e contabilizzazione dei documenti fiscali per quella sessione (in base all ultima data impostata) e la confronta con la data di sistema (data corrente). La schermata chiede esplicitamente di scegliere tra: utilizzare la data mostrata anche se diversa da quella corrente (ad esempio sono le ore del giorno 18 novembre ma si desiderano contabilizzare i documenti ancora in data 17 novembre) effettuare il cambio data e uniformarlo alla data corrente Risoluzione Anomalie Controllo Codice Fiscale: risolta anomalia che poteva segnalare errati alcuni codici fiscali, contenenti la lettera F, in realtà corretti. Export per Easy Automation: risolta anomalia per errore nell export dell anagrafica piatti (che bloccava l export con l errore Table Unknown LISTINIPREZZO) VisualGerì Codici a barre: leggendo due codici a barre di seguito il secondo veniva mal interpretato in quanto il campo di input rimaneva valorizzato dal codice precedente Log: nelle indicazioni dei log riferite a ricariche card manuali (senza cioè la selezione di un taglio di ricarica), il log era incompleto, non appariva l importo caricato. Fatturazione differita buoni pasto: risolti alcuni possibile problemi derivanti da formule di arrotondamento nell applicazione dello sconto fisso. Pag. 7 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

149 Programma Hotel/Gerì/Plus/Beauty Release Data 02/12/09 Tipo SETUP Registratori di cassa - modelli DITRON: non venivano stampati i piatti con prezzo pari a zero, che ora invece vengono inviati al driver della stampate al pari dei piatti valorizzati. Verificare che non vi siano delle programmazioni contrastanti sulla stampante fiscale (es. limite minimo sui reparti, o altri parametri) Archivi Contabili Elenco Doc. Emessi: nella stampa COMPATTA, non venivano correttamente visualizzati i documenti con numero a 4 cifre. Nuova Versione LASER MOBILE Versione Da questa versione il target di progetto è passato da PocketPC a WinCE. Non ci dovrebbero essere cambiamenti visibili dall'utente tranne che in ambiente desktop, nella quale le form di dialogo (login, cambio listino, messaggi, ecc..) risulteranno leggermente più grandi. Restyle di alcune form non correttamente visualizzate in ambiente palmare e adeguamento alla tastiera di WinCE che avrebbe altrimenti coperto alcuni pulsanti. Possibilità di eliminare o reinviare tutte le richieste in sospeso, non solo quelle bloccate (locked). Visualizzazione del dettaglio delle richieste in sospeso. Introduzione funzionalità visualizza/nascondi box variazioni. Miglioramento dei pulsanti espandi(>)/collassa(<) albero piatti. Se viene espansa anche una sola categoria il pulsante si posiziona subito in modalità collassa (<) Ripristinata la funzionalità "Cerca Piatto", non più disponibile dalla versione accessibile ora dal pulsante "R" nel pannello "Elenco" nella finestra Ordini. Modifica nel sistema della connessione wireless per ovviare a un bug che si verificava saltuariamente (per bug della libreria OpenNETCF: Error code 0x at NativeMethods.WZCDeleteIntfObj(INTF_ENTRY& Intf), nella chiamata a GetAllNetworkInterfaces()). Fix per anomalia nelle informazioni di connessione richiamabili da doppio-click sulla spia della connessione; socket e status risultavano sempre connessi. Modificata icona di sfondo della mappa. Aggiunto pulsante veloce per visualizzare(^)/nascondere(_) il box variazioni. Visualizzazione della finestra ordini di default impostata a "Standard senza variazioni". (Versione ) Possibilità di inviare la stampa del conto anche in modalità offline. La richiesta viene gestita come una qualsiasi altra richiesta di chiusura e accodata per essere inviata non appena si ritorna online. Disabilitata la procedura che lockava le richieste non inviate da più di un minuto. Questo faceva che si che, lavorando offline, tutte le richieste in coda venissero lockate. Fix per anomalia su applica sequenza: ora viene correttamente applicata alle variazioni (se presenti) e ai componenti (nel caso di piatto menu) Bugfix vari. Pag. 8 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

150 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 27/10/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Risoluzione Anomalie Stampa riepilogo giornaliero: richiedendo la stampa per più giorni consecutivamente, alcuni valori delle pagine oltre la prima erano errati, in quanto sommavano i valori delle pagine precedenti. Risoluzione Anomalie Numerazione scontrini: risolta anomalia nella registrazione del numero scontrino nell archivio documenti emessi per il suo eventuale recupero, che era sfalsato di una unità rispetto alla stampa Stampa residuo Card su scontrino: in alcuni casi il valore del residuo veniva sempre stampato a zero. Si ricorda che la stampa del residuo è attivata da un apposito parametro di configurazione e comporta o Nel caso di card prepagate: l indicazione del saldo residuo disponibile o Nel caso di card a credito con tetto di spesa: l indicazione del saldo per il raggiungimento del tetto o Nel caso di card a credito illimitato: l indicazione (con segno meno) del totale accumulato a credito o Nel caso di card promiscue aziendali a credito/privata prepagata: l indicazione del residuo prepagato disponibile Stampa saldo punti su scontrino: in alcuni casi il valore del saldo punti non veniva stampato. Gestione card: se vi erano card contemporaneamente utilizzate per i pagamenti (credito o prepagato) e per l accumulo punti fidelity, la gestione come card di pagamento non funzionava (anomalia introdotta esclusivamente dalla versione ) VisualGerì: risolta anomalia in lettura articoli con codice a barre, non leggeva codici lunghi oltre 10 caratteri o che cominciavano con lo zero Trasferimento a camera (Hotel Automation Plus/De Luxe): se su un piatto era applicata una specifica aliquota iva (diversa da quella standard della categoria), nel caso veniva eseguito un trasferimento a camera l aliquota dell addebito non veniva mantenuta ma veniva assegnata quella standard della categoria. Pag. 1 di 1 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

151 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 16/10/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). NUOVE IMPLEMENTAZIONI Export per Easy Automation: nella schermata dell export, relativamente all export dei pagamenti, è stata aggiunta l opzione per esportare anche i pagamenti corrispettivi non pagati. Tale opzione va attivata se il programma che dovrà elaborare i dati esportati necessita dei record specifici anche per i pagamenti sospesi. Risoluzione Anomalie Cambio Utente: risolta anomalia che impediva il cambio utente dal pulsante sulla barra degli strumenti. Scheda Clienti - codici corrispondenza: risolta anomalia che impediva di cancellare un codice corrispondenza una volta associato al cliente. Building Automation: Sae System: uniformato export delle date con separatore fisso :. Pag. 1 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

152 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 16/10/09 NUOVE IMPLEMENTAZIONI SUL RECUPERO DOCUMENTI Evidenza dei documenti recuperati: è possibile impostare nei parametri, sezione Ristorante, il nuovo parametro Visualizza documenti recuperati. Se attivo, il recupero documenti effettuato da VisualGerì non cancella il documento oggetto di recupero ma lo evidenzia come documento recuperato, inserendo una riga di storno nell elenco documenti emessi, visualizzata in rosso. Ad es. se si recupera la RF nr. 123 di Euro 10, verrà inserito nuovamente un documento RF 123 di importo Euro -10. L elenco documenti emessi, in stampa o anteprima di stampa, riporta il numero e l ammontare dei documenti negativi. Recupero Fatture: il programma consente ora anche il recupero di una fattura anche se non è l ultima fattura emessa. L utilizzo di questa funzionalità è comunque a rischio e discrezione dell utilizzatore, in quanto l eventuale documento recuperato, se non è l ultimo, causerà un salto nella numerazione delle fatture. Ad esempio: o se l ultima fattura emessa è la 13 e viene recuperata la 13, la prossima fattura sarà nuovamente la numero 13 o se l ultima fattura emessa è la 13 e viene recuperata la 8, la prossima fattura sarà necessariamente la numero 14 Recupero scontrini: è possibile gestire anche il recupero di scontrini purché venga attivata (con il parametro di configurazione) la numerazione interna degli stessi e venga impostata la gestione dei settori (definire nelle tabelle i settori e abbinare ciascuna postazione di cassa ad un settore diverso). Il recupero dello scontrino non ha effetto, ovviamente, sui totali del registratore di cassa, ma solo nella contabilità interna. Selezione documenti da recuperare: è possibile effettuare la selezione dei documenti da recuperare tramite una nuova interfaccia che consente la visualizzazione, per tipologia, dei documenti emessi, ad anche il loro contenuto Recupero Conto alla Romana: è possibile effettuare il recupero del conto alla romana, impostando nei parametri un nuovo piatto, Piatto recupero alla romana. Tale piatto è necessario in quanto il conto alla romana non è composto, nelle sue frazioni, da piatti specifici e quindi il totale di un conto, che è una frazione del conto totale del tavolo, viene attribuito ad un piatto fittizio, che servirà per emettere il nuovo conto corretto. o Recupero conto alla romana per nr. di tavolo: in questo caso il programma recupera l intero tavolo e storna TUTTI i documenti che il conto alla romana aveva prodotto. Se per es. il tavolo era stato chiuso con 2 ricevute, 1 fattura e 1 scontrino, tutti questi documenti verranno stornati/recuperati automaticamente, e tutte le portate originali verranno reinserite nel tavolo per riemettere da capo tutti i conti o Recupero conto alla romana per tipo e nr. documento: in questo caso è possibile recuperare anche solo uno dei documenti che hanno frazionato il tavolo ed è in questo caso che viene riaperto il tavolo con l importo della ricevuta inserito nel piatto fittizio. Questo piatto non dovrebbe essere cancellato o modificato (per evitare errori nelle statistiche) ma si possono aggiungere altri piatti. Il piatto fittizio infatti non viene considerato ai fini delle statistiche movimenti piatti. Pag. 2 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

153 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 16/10/09 ALTRE IMPLEMENTAZIONI Chiusura contabile: se correttamente configurati i piatti coperto, nella chiusura contabile vengono riportati la quantità totale dei coperti colazione, pranzo, cena. RISOLUZIONE ANOMALIE Cambio Utente: risolta anomalia che impediva il cambio utente dal pulsante sulla barra degli strumenti. VisualGerì: risolta anomalia in lettura articoli con codice a barre VisualGerì: risolta anomalia nel recupero prezzo per i piatti posizionati nelle pagine menu personalizzate VisualGerì: risolta anomalia nella gestione delle card trasponder: se le card avevano codice negativo il programma non aggiornava correttamente il database. Non era inoltre possibile per le card negative utilizzare la nuova funzione di ricarica card esaurita. Pag. 3 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

154 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuova Implementazioni Inserimento Sconto Extra: un nuovo tasto presente nella schermata Riepilogo del conto in Main Courante consente di Calcolare una percentuale di sconto solo su una categoria di extra (o su più categorie con operazioni separate) per effettuare, ad esempio, lo sconto del 10% sul BAR e del 20% sulla CANTINA. In pratica si tratta di un inserimento guidato di un addebito di sconto/storno, che sarà opportunamente contrassegnato con una nota e quindi comparirà nella proforma di tipo dettagliato (per far vedere al cliente che lo sconto è stato fatto). Premendo il tasto Applica sconto viene richiesta la voce di addebito e la percentuale di sconto; il programma inserisce quindi un addebito negativo corrispondente alla percentuale indicata applicata sul totale, in quel momento, della voce di addebito selezionata. Trasferimento totale addebiti tra due conti: è una nuova opzione nel conto in Main Courante che consente di stornare tutti gli addebiti presenti in un conto (inserendo analoghi movimenti con segno meno in data odierna) e di ricrearli automaticamente nel conto di un altra camera. Questa operazione può servire qualora si voglia chiudere un conto a zero trasferendo tutti gli addebiti su un altro conto che invece rimane aperto. A differenza della funzione Accorpa quindi, il conto originale non viene cancellato automaticamente (ma va chiuso con un documento nelle cui note si può specificare che è stato addebitato su altra camera) e l operazione può essere effettuata a prescindere dalle date di arrivo e partenza dei due conti in quanto l operazione di storno e di riaddebito viene eseguita sempre nella data corrente. Nelle note degli storni e dei riaddebiti viene automaticamente inserita la dicitura Tras. A Cam xxx negli addebiti stornati e Da Cam. Yyy seguito da giorno/mese nei nuovi addebiti generati. Attenzione: fare attenzione qualora si trasferiscono gli addebiti tra conti di agenzia che hanno specifiche o listini diversi. Ad esempio spostando addebiti extra tra un conto half credit e un conto full credit, gli extra manterranno la loro natura originaria. Si consiglia pertanto di utilizzare questa funzione tra conti tra loro equiparabili. Pag. 1 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

155 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 Ordini di Servizio: è stata introdotta la possibilità di differenziare gli elenchi degli ODS (ordini di servizio) indicando per ogni ODS anche un reparto di destinazione affinché possano essere immessi ODS per il ristorante, per la governante, per la reception, ecc.. E stata quindi implementata una nuova tabella (nelle Tabelle Destinatari ODS) che conterrà un elenco di possibili destinatari. Nella maschera di inserimento dell ODS viene richiesto anche il Destinatario OdS (in base alla tabella), ma è comunque possibile emettere un ordine per TUTTI. In Visualizzazione è possibile utilizzare un filtro per vedere gli ODS solo di un destinatario oppure di tutti. Il filtro si applica automaticamente anche alla stampa. Risoluzione Anomalie Main Courante Stampa Proforme: se attivata la scelta delle stampanti, il programma non si posizionava automaticamente sulla stampante associata nei parametri alla stampa delle proforma Export per Easy Automation: corretta anomalia per la quale nell export venivano inseriti anche documenti non confermati (cioè ai quali viene risposto NO alla domanda Doc. stampato correttamente? Stampa conto agenzia anticipato: corretta anomalia per la quale se si stampava il conto di agenzia per clienti half o full credit il giorno della partenza prima della chiusura del conto e successivamente si stampava il conto da main courante, la prenotazione associata rimaneva comunque sul quadro prenotazioni. Prenotazioni Variazione Retta: risolta anomalia lock conflict che poteva accadere variando la retta di una camera già assegnata con adeguamento automatico della retta del giorno corrente. Pag. 2 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

156 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 Nuova gestione dei LISTINI E stata modificata la gestione dei listini piatti rimuovendo il limite dei 4 listini. E pertanto ora possibile definire un numero libero di listini e imputare, per ciascuno, un prezzo diverso riferito ad un piatto, articolo o variazione. Tale implementazione riveste particolare importanza nelle installazioni DELUXE, abbinate alla gestione della clientela alberghiera (vedi oltre). Nuova Tabella: LISTINI PIATTI: in questa tabella è possibile definire quali sono i listini da gestire. In automatico vengono creati i 4 listini esistenti in precedenza e riportati i dati in essi contenuti. Non è possibile cancellare i primi 4 listini. I listini successivi, se aggiunti, devono avere sempre una codifica progressiva numerica (listino 5, 6 ecc.); ad ogni listino può essere aggiunta una descrizione. L utility di ricalcolo listini (presente in Anagrafica Piatti) può essere utilizzata per ricalcolare i prezzi dei nuovi listini creati. Scelta del LISTINO: il listino può essere impostato sull anagrafica del tavolo oppure selezionato sulla mappa tavoli; in questo caso la schermata di selezione è stata modificata per poter effettuare la scelta su un numero maggiore di listini. Lista dei listini per la scelta. Pulsante che cicla automaticamente in sequenza i listini, selezionando in sequenza 1,2,3 ecc. Anagrafica PIATTI: è stata modificata la schermata di inserimento dei prezzi per poter gestire i multi listino, introducendo una nuova griglia di immissione. Se si gestiscono i centri di ricavo (Hotel DeLuxe) per ogni listino è possibile indicare centri di ricavo differenti. Attenzione: La gestione dei multi listini non è possibile nelle procedure Listini a tempo e, per il momento, sui terminali palmari Orderman, dove rimane funzionante la precedente gestione a 4 listini Pag. 3 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

157 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 ALTRE IMPLEMENTAZIONI Piatto Coperto: è possibile configurare 3 piatti coperto, in alternativa al piatto coperto unico, nel caso in cui si voglia differenziare il piatto coperto in base all orario del giorno e avere (per fini statistici o di produzione) un coperto colazione, coperto pranzo e coperto cena. L impostazione viene effettuata nei Parametri Ristorante di LASERCONFIG e viene attuata automaticamente con questa regola Dalle ore alle ore viene utilizzato il Coperto Colazione Dalle ore alle ore viene utilizzato il Coperto Pranzo Dalle ore alle ore viene utilizzato il Coperto Cena Ovviamente è possibile mantenere l impostazione precedente oppure inserire lo stesso piatto coperto in più fasce. L implementazione dei diversi tipi di coperto risulta determinante nelle installazioni DeLuxe (vedi oltre) Statistiche - Statistica Venduto Piatti: aggiunti filtro per SETTORE e per LISTINO. Statistiche - Statistica Storico Movimenti Piatti: aggiunti filtro per SETTORE e per LISTINO. Statistiche - Statistica Storico Movimenti Piatti : ora lo storico movimenti considera anche i movimenti associati al piatto fittizio Sconto e al piatto fittizio Servizio, che prima venivano ignorati. ATTENZIONE: La funzione di recupera conto, poiché si basa su tale storico, ora recupera quindi anche eventuali importi di servizio o sconto che erano stati inseriti nel conto recuperato (mentre prima tali importi non erano recuperabili). Gestione Card (VisualGerì): sono ora consentiti anche tagli liberi di ricarica al di fuori della tabella precostituita Gestione Card (VisualGerì): Qualora venga utilizzata una card prepagata esaurita, il programma chiede ora se si vuole effettuare immediatamente la ricarica Gestione Card: introdotta la possibilità di abbinare degli sconti predeterminati ai tagli di ricarica. Ad esempio la ricarica da 100 euro dà diritto ad uno sconto card del 10%: in tal caso nella ricarica della card viene impostato direttamente lo sconto nell anagrafica della card, che verrà applicato da li in avanti. Ovviamente una eventuale ricarica successiva di taglio diverso effettuata prima che la ricarica precedente sia esaurita, potrebbe dar luogo all annullamento dello sconto precedente in favore del nuovo sconto reimpostato. Gestione Card: lo storico movimenti card viene ora generato anche per consumazioni pari a zero (perché con sconto 100%) Stampa Ricevute e Proforme su Report: introdotte le seguenti nuove variabili di stampa, che possono essere introdotte nei report: - [Numerocard] Numero Card - [TipoCard] Tipo Card (decodifica dei tipi privata, aziendale, ecc) - [NomeCard] Cognome/nome o Ragione sociale cliente abbinato alla card - [CodiceFiscaleCard] Codice fiscale del cliente privato abbinato alla card (se card privata) o dell azienda (se card aziendale) - [PartitaIvaCard] Partita Iva dell azienda collegata alla card (se card aziendale) Pag. 4 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

158 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 - [PuntiCard] Punti maturati sulla card - [ResiduoCard] Residuo card sulle prepagate Stampa Scontrini e Proforme su ECR: introdotta la possibilità di stampare i campi - [PuntiCard] Punti maturati sulla card - [ResiduoCard] Residuo card sulle prepagate (dovrebbe già esserci) La stampa avviene se attivati due nuovi appositi parametri nella Configurazione Ristorante in LASERCOFIG. Stampa Combinata Preconto-Scontrino: prevista una modalità di stampa che lancia in automatico prima la proforma preconto (quella che non aggiorna i dati) e poi successivamente lo scontrino, in base ad un parametro di postazione stampa proforma prima di scontrino che si trova nella sezione VisualGerì dei Parametri. In questo modo è possibile avere una sorta di doppio scontrino per eventuali usi interni. Attenzione: questa opzione funziona esclusivamente per lo scontrino stampato dall interfaccia conto standard (non è possibile attivarla sul conto immediato o sul conto asporto). Numerazione interna scontrini: è possibile attivare una numerazione interna degli scontrini, PER POSTAZIONE, abilitando il parametro attiva numerazione scontrini. Nella schermata dei progressivi numerazione documento è possibile gestire l ultimo numeratore interno scontrini, con l avvertenza che viene gestito un numerazione per ogni postazione, contraddistinto da una SIGLA. Se abilitato il parametro, indicare sullo scontrino il numeratore Rif. Int, nr.. Questo numero viene memorizzato come numero documento negli scontrini. Fatturazione scontrini sospesi: introdotta una modalità di fatturazione che consente di ottenere una stampa NON Riepilogata degli scontrini ma fattura gli scontrini allo stesso identico modo delle ricevute fiscali sospese, quindi con una riga per ogni documento, indicando come numero documento la numerazione opzionale di cui alla modifica sopradescritta Stampa Scontrino su Kube-F in Protocollo Custom: disabilitato l echo della stampa delle singole voci sul display della stampante, che rallentava l esecuzione del comando di stampa. Nota Bene: l echo va disabilitato (se attivo) anche dai settagli della stampante (comando F1 echo off, comando F1 echo on). PROGRAMMI MOBILE PER POCKET PC Con questo aggiornamento viene rilasciata una nuova versione di GeriMobile e HotelMobile (build 45). Queste le correzioni apportate: - Fix numero coperti all'apertura del tavolo. Il valore immesso veniva ignorato. - Le richieste non vengono più lockate se si riceve una risposta di errore di stampa. Il log viene però aggiornato. - Le richieste lockate non vengono più inviate in automatico dopo un periodo di tempo ma solo su richiesta dell'utente. Una finestra di dialogo consente ora il rinvio o la cancellazione. - Risolto un bug che impediva l'avvio del programma di configurazione in caso di "settings.txt" non presente o con tipo programma non impostato. - Completamento server ricezione messaggi. Introduzione di una checkbox in MobileConfig per abilitarlo/disabilitarlo (default attivo). - Fix visualizzazione variazioni delle sottocategorie - Fix visualizzazione form inserimento piatti menu - Fix visualizzazione variazioni - Implementazione ricezione messaggi. - Gestione del multilistino - In HotelMobile sistemato il bug che impediva l'aggiornamento corretto della mappa prenotazioni. Pag. 5 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

159 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 Nuova Implementazione: Gestione dei listini piatti e dei pasti ristorante L esigenza che viene gestita con questa nuova implementazione è quella del monitoraggio preciso da parte del Ristorante della situazione Pasti e Trattamenti dei clienti alloggiati per poter definire, su ciascun cliente, quali condizioni applicare al ristorante. Il ristorante deve cioè poter conoscere con facilità il trattamento abbinato al cliente (PC, MP, BB) e di conseguenza aprire il tavolo con un listino congruo a tale trattamento (un listino alla carta se il cliente deve pagare, un listino a prezzi zero se tutto è compreso, listini maggiorati per il servizio in camera, e cosi via). Questo evita di inserire anagrafiche piatti duplicate essendo le varie condizioni (prezzo = 0, prezzo standard, prezzo ridotto, prezzo maggiorato, eccetera) regolate dall applicazione di un listino dedicato. Si veda a questo proposito la spiegazione della nuova gestione dei listini a pagina 3 del presente documento. Il Ristorante infine deve poter sapere se un cliente ha già consumato il suo pasto/pasti (colazioni, pranzi, cene) oppure no (es. per i clienti in MP che potrebbero mangiare a pranzo oppure a cena). Per determinare se un cliente ha già usufruito dei sui pasti si utilizza il meccanismo del Piatto coperto. A questo scopo, i coperti andranno divisi in coperto colazione, coperto pranzo, coperto cena: ricercando l appropriato coperto (definito nei parametri) per il cliente in oggetto e per la data desiderata, si otterranno i pasti consumati. E importante utilizzare il numero dei coperti perchè potrebbe accadere che il numero dei pasti non coincida a volte col numero delle persone. Starà quindi al Ristorante inserire nel tavolo/conto di ciascun cliente il numero corretto dei coperti per poter controllare, in seguito, se tutti i pasti sono stati consumati (o se ne sono stati consumati di più o di meno) Per questa gestione, direttamente collegata con l archivio delle prenotazioni e dei check-in, è presente un nuovo tasto Pasti del Giorno sulla mappa tavoli. Questo tasto apre un pannello in cui sono evidenziati tutti i clienti alloggiati e per ciascuno di essi vengono indicati - Nominativo Cliente - Numero di camera - Data di Arrivo - Data di Partenza - Trattamento - Listino prezzi Ristorante (che può essere specificato nella prenotazione) - Numero di pax, separate tra adulti e bambini, previsti a colazione (B), pranzo (P) e cena (C) in base alla prenotazione, alle date di arrivo e partenza e al trattamento, calcolati in questo modo o B (breakfast/colazione) se (TRATT = BB, MP, PC, AP) and GIORNO > ARRIVO o P (pranzo) se (TRATT = MP and PASTOMP = P) or (TRATT = PC) and GIORNO >= ARRIVO o C (cena) se (TRATT = MP and PASTOMP <> P) or (TRATT = PC) and GIORNO >= ARRIVO Pag. 6 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

160 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 - Coperti (indica i pasti già usufruiti in base ai coperti impostati nel tavolo) - Tavolo (indica il numero di tavolo associato: se si associa un numero di tavolo nel giorno dell arrivo, il programma lo ricorda come tavolo da aprire anche nelle giornate successive - Azioni: cliccando su APRI viene aperto automaticamente il tavolo associato, per l imputazione dei coperti e delle comande, e viene richiesto di associare un listino prezzi ristorante. Se il numero dei coperti tra Pranzo e Cena supera il numero delle Pax previste, la casella Coperti si colora di ROSSO, per indicare una possibile anomalia (ad. esempio occorrerà controllare se va addebitato un pasto aggiuntivo). Affinché il pannello di controllo dei pasti acquisisca il numero dei pasti usufruiti, è necessario che al termine del pasto venga TRASFERITO A CAMERA il conto relativo (per la memorizzazione dei coperti). In base al listino impostato tale contro potrà essere a zero se il cliente non deve pagare nulla oppure conterrà gli addebiti per le pietanze o le bevande da addebitare (ad es. per le bevande extra o pietanze non comprese nel servizio di pensione). Contemporaneamente verrà stampata la nota proforma per l addebito, da far firmare al cliente. Si suggerisce di utilizzare dei tavoli fittizi per le camere con numero tavolo = numero camera e attivare nei parametri il flag Trasf. Cam. Cam=Tavolo per i trasferimenti a camera. E possibile inserire già nella prenotazione del cliente il listino ristorante da utilizzare (ad esempio per un cliente in BB si può pre-impostare il listino alla carta, per il cliente PC un listino solo bevande, ecc. Il listino può essere selezionato da una apposita casella nella prenotazione. Pag. 7 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

161 CORREZIONI APPORTATE DALLA VERSIONE Su anomalie presenti nella versione RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release /1321 Data 25/09/09 GERI AUTOMATION - Corretta anomalia nella memorizzazione delle proforma sugli archivi alternativi - Corretta anomalia sulla selezione del listino dalla mappa tavoli col pulsante blu - Corretta anomalia sulla memorizzazione di scontrino sospesi se stampati successivamente alla proforma automatica - Corretta indicazione del saldo punti sullo scontrino se abilitata (indicava il saldo precedente e non quello finale) - Corretta anomalia per errore su Trasferimento addebiti a Sala HOTEL AUTOMATION - Corretta anomalia su Statistica Marginalità Camere per una segnalazione di errore se la camera veniva venduta a importo = 0. NUOVE IMPLEMENTAZIONI DELLA VERSIONE Building Automation: Aggiunto tra i sistemi abilitati il sistema SAE System. Al momento del check-in il programma genera automaticamente il file di scambio per la gestione delle card serratura. Per abilitare il servizio utilizzare il programma di configurazione alla voce Building Automation e configurare la cartella per i files di scambio. Stampa Comande: Introdotta la possibilità di abilitare un flag di ordinamento delle categorie piatti nella stampa delle comande. Nella tabella Categorie Piatti è stata aggiunta la colonna ordinamento comanda nella quale è possibile specificare un ordine numerico di ordinamento (utile nel caso le categorie non siano più in un ordine logico di portata a causa di aggiunte o cancellazioni). Nei Parametri di Configurazione, sezione Ristorante, nella casella Ordina comande per è possibile specificare due opzioni - per sequenza: è il funzionamento attuale in cui i piatti vengono ordinati per sequenza e all interno della stessa sequenza in ordine di inserimento - per sequenza e categoria: i piatti vengono ordinati per sequenza e all interno della stessa sequenza in ordine di categoria in base al codice ordinamento comanda impostato nella categoria stessa. Pag. 8 di 8 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

162 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 31/07/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuova Implementazione: Modelli ISTAT per la TOSCANA Introdotta la gestione del tracciato TURIWEB utilizzato per l invio telematico dei dati Istat in Toscana. Per effettuare l export in tale formato selezionare la modalità File Turiweb nella sezione C59 di Pubblica Sicurezza Elenchi e Stampe ISTAT. Nota Bene: affinché il tracciato venga compilato correttamente è necessario configurare manualmente la tabella NAZIONI inserendo per ogni nazione la sigla Turiweb corrispondente prelevabile da Per quanto riguarda il valore del campo ID-STRUTTURA (<report id-struttura="00000alb0000">), compilare i campi APT (per i primi 5 caratteri) e ALBERGO (per i successivi 7) in Anagrafica Azienda. Risoluzione Anomalie Archivi Contabili Documenti emessi: corretta recente implementazione per la stampa di tutti i dati anagrafici dell intestatario: nel caso di intestatari Agenzie o Ditte non venivano stampati Statistiche: nella nuova statistica Simulazione Incassi introdotta recentemente è stata inserito anche il conteggio delle caparre, in detrazione dell incasso presunto. Pag. 1 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

163 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 31/07/09 Stampa Fatture in modalità fiscale Documenti Classe II: MODELLI Xon-Xoff E stata modificata la gestione della stampa fiscale delle fatture nella modalità prevista dai nuovi firmware, abilitando il parametro stampa fatture in modalità fiscale nella sezione relativa al protocollo Sarema Xon-Xoff. Poiché infatti diversi produttori che utilizzano il protocollo Xon-Xoff hanno effettuato modifiche autonome al protocollo, realizzando versioni estese differenti, è stato introdotto un parametro per specificare quale protocollo Xon- Xoff utilizzare. E pertanto necessario scegliere tra - Standard (non supporta fatture Classe II) - Custom (estensione Custom del protocollo utilizzabile sul modello XKubeF) - Asem/Fasy (estensione Fasy del protocollo utilizzabile sui modelli Asem SF e stampanti fiscali Fasy) - 3I (estensione 3I del protocollo. Nuovo modello gestito) Per quanto riguarda il modello EASY FPT del produttore 3I, esso richiede il firmware V4.4 con gestione clienti e fatture e la doppia MMC. La stampa della doppia copia della fattura avviene solamente se la stampante è stata fiscalizzata. In caso di ripetizione del numero di fattura (cioè si emette una fattura con numero inferiore o uguale all ultimo emesso), si ottiene un errore 34. Il firmware gestisce solo la stampa della Partita Iva del cliente, non è possibile la stampa del codice fiscale di 16 caratteri. Per quanto riguarda i modelli Asem/Fasy viene in questo modo risolta l indicazione della doppia scritta P. IVA : P. IVA. Pag. 2 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

164 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 31/07/09 NUOVO SOFTWARE GESTIONE PALMARI POCKET PC E stato implementato un nuovo HOST di comunicazione da utilizzarsi con il nuovo software mobile per la gestione delle comande su palmari di tipo Pocket-Pc. Pur essendo da parte dell utente immutata l operatività, il meccanismo di trasmissione dati tra il palmare e Gerì è stato completamente riscritto, con nuovi protocolli più ottimizzati in particolar modo per la gestione delle situazioni off line o promiscue on line/off line. Il risultato è in una applicazione certamente più stabile per quanto riguarda la connessione ma anche più veloce dal punto di vista dell operatore, specialmente nel caricamento delle liste. Il nuovo HOST tuttavia risulterà incompatibile con il vecchio PocketGerì percui è necessario scegliere in configurazione se: - Utilizzare il vecchio Pocket Host con la vecchia applicazione PocketGerì antecedente il Utilizzare il nuovo Mobile Host con il nuovo GerìMobile (ex LaserMobile) in.net del 2009 Viene rilasciato un nuovo software da installare sul palmare in sostituzione del precedente LaserMobile. Il nuovo software si chiama GeriMobile.exe E stato predisposto anche un programma di configurazione dei settagli dell applicazione (che prima si effettuava modificando il file di settings) che si chiama MobileConfig.exe e viene installato nella stessa cartella dell applicazione. Annotazioni e migliorie - ottimizzata la trasmissione delle liste, che risulta più veloce (per motivi di ottimizzazione è stata eliminata la progress bar di caricamento sulle liste) - implementate ottimizzazioni generali sull interfaccia, che risulta più veloce - introdotta richiesta di conferma sulla cancellazione della comanda - risolta anomalia che impediva l impostazione manuale della sequenza = 0 - a causa del nuovo nome del programma (Gerimobile.exe al posto di pochethost.exe) va ricreato il collegamento per l avviao del programma nello start menu (incollando il collegamento a Gerimobile.exe in Dispositivo\Windows\StartMenu) Pag. 3 di 3 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

165 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 24/07/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). Nuove Implementazioni Anagrafica Clienti Codici corrispondenza: l immissione dei codici corrispondenza nell anagrafica clienti deve avvenire ora obbligatoriamente tramite la selezione del codice dall apposita tabella. Non è più possibile pertanto inserire codici manuali (che davano origine a errori di imputazione) ma solo codici già predisposti nella tabella Codici Corrisp in TABELLE. I codici manuali eventualmente già inseriti vengono comunque preservati (e quindi sono validi nei filtri di stampa) anche se non presenti in tabella, ma si consiglia una loro standardizzazione. Anagrafica Clienti Scelta della Nazione: sul campo Sigla Nazione è stata implementata la funzione di ricerca alfabetica sulla descrizione della nazione anziché sulla sigla: in questo modo nazioni la cui sigla non coincide con il nome (ad esempio la Svizzera che ha per sigla CH, o la Germania che ha la D) potranno essere ricercate digitando le iniziali del nome della nazione e non della sigla. Anagrafica Agenzie: è stato introdotto un controllo per segnalare la Partita IVA già esistente, per evitare doppi inserimenti di anagrafica Quadro Prenotazioni: aggiunto il filtro per piano, che filtra la visualizzazione indicando solamente le camere del piano specificato. Quadro Prenotazioni: il parametro che indica il numero dei giorni per il quale visualizzare le prenotazioni (normalmente fisso a 2 anni ma modificabile di volta in volta) viene ora memorizzato: se pertanto si imposta il quadro per visualizzare solo un mese, ogni volta che si apre il Quadro esso manterrà questa impostazione. Il parametro è specifico per ogni postazione. Stampe Varie - Pianta del giorno: introdotta una opzione per effettuare una stampa a caratteri ingranditi: la stampa avviene in formato orizzontale (anziché verticale) ma con caratteri più grandi, per una migliore leggibilità Stampe Varie - Lista anagrafiche: introdotto un parametro nella stampa della lista per ottenere la lista SOLO dei clienti che NON hanno . Stampe Varie - Lista prenotazioni: introdotto un parametro nella stampa della lista prenotazioni per eseguire un elenco prenotazioni senza l indicazione dei numeri delle camere prenotate. Se tale dato non serve, si ottiene in questo modo una stampa più corta. Stampe Varie - Lista prenotazioni con dettaglio retta: in questa stampa sono stati aggiunti in calce i totali suddivisi per tipo di persone (Adulti e bambini con la suddivisione per fasce di età). Pag. 1 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

166 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 24/07/09 Stampe Varie - Lista prenotazioni sale congressi: introdotta l indicazione della scadenza opzione nella stampa e anche nella richiesta dei filtri di stampa: indicando la data di scadenza verranno stampate solo le prenotazioni di sala con scadenza opzione antecedente a quella immessa. Ricerca CAP: introdotto il pulsante con la lente per la ricerca del CAP anche nell immissione anagrafica rapida da Quadro prenotazioni e da anagrafiche di Pubblica Sicurezza. Archivi Contabili Conti Aperti: introdotto il filtro Solo clienti in partenza per visualizzare l elenco dei conti aperti in partenza nel giorno con il loro totale. Archivi Contabili Documenti emessi: introdotta una opzione di stampa per indicare anche tutti i dati anagrafici dell intestatario del documento (nel caso di fatture o ricevute); la stampa viene perciè effettuata su due righe. Archivi Contabili Addebiti in corso: introdotta una opzione di stampa qualora gli addebiti vengano ordinati per camera, per effettuare un salto pagina automatico tra una camera e l altra. Per attivare questa modalità cliccare sulla casella Stampa una Pag. per camera. Questo consente di stampare automaticamente degli estratti conto su fogli separati per tutte le camere alloggiate (o, ad esempio, per le camere di un gruppo). Statistiche: implementata la nuova statistica Simulazione Incassi : indicato un determinato giorno, il programma simula il totale delle rette dei clienti in partenza in quel giorno (che siano già alloggiati o meno, prelevando i dati dalle rette di prenotazione) e aggiunge, per i clienti alloggiati, l importo degli eventuali extra già addebitati. Per i clienti di agenzia half credit indica solamente gli eventuali extra, per i clienti full credit l importo calcolato è sempre pari a zero. Statistiche: introdotta una nuova modalità di stampa per la statistica presenze; questa statistica che in precedenza era costituita esclusivamente da un grafico, ora può essere stampata in versione numerica, con la rappresentazione dei dati non grafica ma in forma di numero presenze per ciascun giorno. Risoluzione Anomalie Quadro sistemazione Camere: risolta anomalia per la quale se si interveniva sullo stato camera di una camera specifica, magari posizionata in fondo o a metà del piano camere, terminata l operazione il quadro si posizionava sempre sulla prima camera dell hotel in cima alla pagina, perdendo la posizione corrente. Ora invece si riposiziona sulla camera modificata. Stampe Varie Export SMS: introdotti controlli di distassi sul numero telefonico, consentendo l export anche di numeri che contengono caratteri non numerici (come trattini o barre): se presenti, questi caratteri vengono automaticamente eliminati nell export. Hotel WEB: risolta anomalia che segnalava un errore qualora veniva attivata l esportazione dati temporizzata Main courante Filtro extra: chiedendo la stampa o visualizzazione di un contro con filtro solo su una specifica voce extra, l elenco extra era corretto ma il totale riportava anche gli altri extra. Agenzie/Ditte modalità per la SVIZZERA: tra le opzioni di stampa la voce Fattura era stata erroneamente sostituita con Ricevuta Fiscale Pag. 2 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

167 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 24/07/09 Piano Eventi: all apertura del piano il programma verifica se vi sono prenotazioni di sale con la data di scadenza opzione già superata e visualizza un riquadro di avvertimento. Modifiche alla Gestione dei centri di ricavo della ristorazione: questa implementazione consente di imputare automaticamente centri di ricavo diversi, nell arco della giornata, per la vendita di un unico articolo/piatto, senza operazioni da parte dell utente. Ad esempio è possibile imputare un piatto di pasta al centro di ricavo FOOD-LUNCH se venduto a mezzogiorno o al centro FOOD-DINNER se venduto la sera. Per effettuare questa implementazione è ora possibile associare fino a TRE centri di ricavo su ogni piatto o su ogni categoria e configurare nei parametri gli slot orari di applicazione. Il centro di ricavo numero 1 è quello principale, ed è quello che viene sempre utilizzato in assenza di ulteriori specifiche. - Archivio Piatti: è possibile inserire ora i 3 centri. L inserimento non è obbligatorio: se non viene inserito verrà acquisito automaticamente quello della categoria piatti collegata. - Tabella Categorie Piatti: è possibile inserire ora i 3 centri. - Configurazione: nella sezione parametri è presente una nuova sezione per abilitare e gestire i centri di ricavo. Il primo centro è utilizzato sempre per default, quindi si consiglia di non attribuire alcun orario, mentre si attribuiranno gli orari per gli altri due, se utilizzati. Ad esempio: DINNER LUNCH BREAKFAST In questo caso nell orario dalle 18 in poi verrà usato il CR 1, mentre al mattino il CR3 Nell esempio in figura, dalle 12 alle 15 viene usato il CR2, dalle a mezzanotte il CR3 e in tutti gli altri orari il CR1 Pag. 3 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

168 RILASCIO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 24/07/09 Nuove Implementazioni Statistiche Venduto piatti: introdotto un parametro di STAMPA RIDOTTA per effettuare la stampa su stampanti da 80 mm; in tal caso la stampa riporta descrizione, totale quantità e totale valore per ciascun piatto. Registratori di cassa CUSTOM: implementata la stampa della proforma e della fattura in modalità non fiscale sui modelli ECR collegati con protocollo Custom. Stampa Fatture in modalità fiscale Documenti Classe II: MODELLO OLIVETTI PRT100FX Viene gestita la stampa fiscale delle fatture nella modalità prevista dai nuovi firmware, abilitando il parametro stampa fatture in modalità fiscale nella sezione relativa al protocollo Olivetti ELA in DISPOSITIVI ESTERNI REGISTRATORI DI CASSA di LASERCONFIG La stampa della fattura è possibile attualmente esclusivamente sul modello PRT100FX, previa installazione del nuovo firmware 2.2.0I v.03 e aggiornamento delle nuove versioni dei software Olivetti di collegamento - PDK versione ELA Manager Versione Il PDK e ELA vanno scaricati da e installati separatamente. Si consiglia di rimuovere prima le preesistenti versioni di ELA e PDK. Nella chiusura fiscale di fine giornata gli importi delle fatture vengono indicati in una apposita sezione Corrispettivi documenti classe II Risoluzione Anomalie Statistiche Venduto piatti: risolta anomalia per la quale non venivano conteggiati dalla statistica movimenti gli articoli di tipo NON FISCALE (es. tabacchi) venduti singolarmente, cioè non assieme ad articoli normali. Ristampa Comande: risolta anomalia che in taluni casi non consentiva la completa ristampa delle comande. Pulsantiera Piatti: risolta anomalia per la quale se si modificava un piatto appartenente ad una sottocategoria, nella pulsantiera il tasto corrispondente al piatto veniva duplicato. Editor pulsanti: risolti possibili cause di errore durante il drag & drop del pulsante. Pag. 4 di 4 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

169 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione L UPDATE non è installabile se non è già presente almeno la versione o è scaduto il contratto SAP. Per la documentazione sulle versioni precedenti consultare le note di rilascio corrispondenti. L UPDATE va eseguito su tutte le postazioni selezionando sempre il tipo di installazione appropriato (server o client). NUOVO MODULO OPZIONALE COMUNE: INVIO SMS Il nuovo modulo opzionale SMS consente di estrarre dalle anagrafiche del programma tutti clienti per i quali è stato inserito un recapito di telefono cellulare e di inviare in automatico, alla lista così ottenuta, un messaggio SMS per avvisi, promozioni o qualunque altra comunicazione. Il servizio prevede l acquisto di pacchetti di SMS prepagati, che verranno spediti tramite una facile interfaccia web. Non occorre quindi nessun dispositivo da collegare al computer, essendo sufficiente il solo collegamento ad internet. Per l acquisto del modulo opzionale e dei kit di SMS rivolgersi al proprio rivenditore LASERSOFT. Nella lista anagrafiche generale, sia in Hotel Automation, che in Gerì Automation (e comprese le versioni Plus o DeLuxe), se è attivo il modulo opzionale quando si chiede un elenco di tipo Solo Rubrica Telefonica Con Cellulare, appare il pulsante SMS, che genera automaticamente un file con tutti i numeri di cellulare dei clienti che corrispondono ai criteri selezionati. Tale file verrà poi utilizzato nella pagina web di invio messaggi, come indicato in seguito, che verrà automaticamente avviata dallo stesso pulsante. E necessario tuttavia che, all attivazione del modulo, vengano inseriti in configurazione, tramite il programma LASERCONFIG, nell apposita nuova sezione SMS, l indirizzo http della pagina del servizio e l username e la password che vi verranno comunicati al momento dell acquisto. Una volta attivato il servizio ed acquistati i pacchetti di SMS, cliccando sul tasto SMS si verrà reindirizzati ad una pagina come quella indicata di seguito: Pag. 1 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

170 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 L interfaccia, semplice e intuitiva, consente la spedizione di SMS singoli oppure l INVIO MULTIPLO SMS (in base al file esportato). Impostare come tipologia di destinatari FILE DI ELENCO Tramite il tasto SFOGLIA selezionare e caricare il file con gli SMS esportato dal programma Se lo si desidera, temporizzare l invio dei messaggi Premere INVIA per spedire Pag. 2 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

171 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 Gestione Pagine Menu: tramite questa nuova funzione è possibile aggiungere all interfaccia di Visual Gerì delle categorie personalizzate contenenti i piatti desiderati, anche se appartenenti a categorie differenti. Viene superata pertanto la struttura gerarchica piatto-categoria (percui nella pagina PRIMI ci sono solo i primi, nella pagina SECONDI solo i secondi e così via) e si possono creare delle pagine che al loro interno possono contenere piatti appartenenti a qualunque categoria. Lo scopo primario è di poter gestire, ad esempio, situazioni come il menu del giorno, dove in una unica schermata si collocano i primi, secondi, contorni e bevande standard previste nel menu giornaliero. Questo è ora possibile semplicemente collocando i piatti desiderati nella nuova (o nuove pagine) senza doverli necessariamente togliere dalla loro categoria originaria. Dalla voce Gestione Pagine Menu si accede ad una interfaccia estremamente semplice e intuitiva. Una volta deciso il nome della nuova categoria personalizzata infatti, semplicemente trascinando il piatto desiderato dall elenco sulla sinistra alla pagina centrale, si otterrà la creazione del corrispondente tasto (che assume colori e icone già associate a quel piatto). Sempre tramite il trascinamento drag & drop i tasti possono essere facilmente cambiati di posizione. Clicca qui per creare una nuova pagina Trascina i piatti dall elenco a sinistra nella pulsantiera centrale La gestione delle eventuali variazioni collegate ai piatti è automatica, pertanto quando si selezionerà un piatto per inserirlo su un conto in Visual Gerì, automaticamente appariranno le variazioni collegate, se presenti. Editor Pulsanti: nel programma che consente la configurazione della pulsantiera, è ora possibile cambiare di posto ai piatti di una pagina utilizzando il trascinamento drag & drop; in questo modo è possibile vedere immediatamente il risultato dello spostamento senza cliccare sul tasto applica ordine. Anagrafica Clienti: aggiunti i campi Numero e Tipo Documento, Sesso e Data di Nascita. Le pagine create da questa funzione vengono automaticamente aggiunte all elenco delle categorie in VisualGerì in fondo alle categorie già presenti. Per cambiarne il posizionamento è possibile utilizzare il normale Editor Pulsanti. Pag. 3 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

172 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 Anagrafica Agenzie/Ditte: aggiunto il campo relativo al Pagamento Predefinito. Tale campo verrà utilizzato dalla nuova procedura Fatturazione Riepilogativa Buoni e Sospesi per l impostazione della modalità di pagamento durante l emissione automatica di documenti. Attivato anche il campo Tipo Doc. Diff. che indica quale tipo di documento (Ricevuta o Fattura) deve essere generato durante l emissione automatica dei documenti durante la Fatturazione Riepilogativa Buoni e Sospesi. Stampa su reg. Cassa Ditron o collegabili con protocollo WInECRCom: introdotti in configurazione di questi modelli il parametro di lunghezza riga e numero caratteri descrizione, per poter gestire stampanti o registratori di cassa con carrello più largo. E possibile pertanto impostare valori adeguati al modello posseduto (i valori di default, corrispondenti alla stampante ZIP sono 18 per i caratteri descrizione articoli e 30 per i caratteri riga) Fatturazione Riepilogativa Buoni e Sospesi Questa procedura consente di emettere in sequenza contemporaneamente a più ditte le fatture riferite ai corrispettivi non pagati o ai buoni pasto. In pratica anziché utilizzare la procedura standard che consente, dall anagrafica agenzie/ditte, di fatturare i sospesi una ditta per volta, con questa procedura automatica vengono richiamati i documenti sospesi o i buoni pasto del periodo desiderato e di TUTTE le ditte contemporaneamente. Per ogni ditta verrà emesso il documento impostato nel campo Tipo doc. differito della sua anagrafica (o in mancanza di tale impostazione verrà emessa Fattura) e con il tipo di pagamento anch esso impostato in anagrafica (o in mancanza verrà emesso un documento corrispettivo non pagato). Cerca le ricevute fiscali sospese di TUTTE le ditte Cerca i Buoni Pasto Sospesi di TUTTE le ditte Annulla la ricerca per ripeterla Seleziona tra stampa di PROVA e DEFINITIVA In Hotel Automation Plus seleziona se utilizzare la numerazione documenti RISTORANTE al posto della numerazione HOTEL AVVIA LA STAMPA CUMULATIVA DEI DOCUMENTI Visualizza i documenti sospesi che verranno inclusi nel documento della ditta selezionata. Pag. 4 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

173 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 Con il tasto CERCA BUONI è possibile cercare i buoni pasto sospesi, mentre con il tasto CERCA SOSPESI vengono ricercate le ricevute fiscali emesse con corrispettivo non pagato. Nel caso di richiamo di buoni pasto, la fattura detrarrà automaticamente dai buoni l importo corrispondente alla percentuale di sconto fisso eventualmente impostata in anagrafica della ditta. Una schermata riepilogativa, prima di avviare la stampa, mostra l elenco delle ditte, il documento che verrà emesso per ciascuna e il totale dei buoni pasto o sospesi corrispondente. Se i dati riportati risultano corretti, è possibile avviare la stampa. E possibile effettuare una stampa IN PROVA che stampa le fattura senza effettuare nessun aggiornamento contabile, ai soli fini di controllo. ATTENZIONE: La stampa DEFINITIVA effettua la stampa in sequenza di tutte le fatture e le conferma automaticamente pertanto NON PUO PIU ESSERE ANNULLATA O RECUPERATA. Si consiglia di effettuare le copie di sicurezza prima di eseguire tale stampa. Risoluzione Anomalie - Conto alla Romana: Risolta anomalia che impediva la stampa del documento unico Scontrino. - Trasferimento a Camera da palmare Orderman: risolta anomalia che generava un errore a causa della nuova gestione dei centri di ricavo (su Hotel Automation Plus) Easy Gerì In seguito all introduzione della linea Easy Geri, supportata a partire da questa versione, la stampa delle comande su Punto Gerì e Easy Gerì viene abilitata automaticamente con la presenza del modulo Palmari e non è più limitata a una sola destinazione. Pertanto ora la stampa delle comande è possibile nelle seguenti configurazioni Gerì Automation (con o senza Palmari) Punto Gerì con modulo Palmari Punto Gerì con modulo Asporto Easy Gerì LASERLOCK Da questa versione viene installato un programma utilizzabile per bloccare l operatività delle postazioni destinate alla sola vendita o emissione scontrini, il LASERLOCK. Consultare in proposito l apposita documentazione allegata. Pag. 5 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

174 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 NUOVA FUNZIONALITA : STAMPA FATTURE ECR IN MODALITA FISCALE I produttori di stampanti fiscali stanno omologando nuovi firmware per gestire in maniera fiscale sul registratore di cassa la stampa delle fatture. Questo significa che la fattura non verrà più stampata alla stregua di uno scontrino non fiscale, ma sarà contemplata e contenuta nella memoria fiscale del registratore e i totali delle fatture compresi nella chiusura serale del registratore come documenti di classe II. Non tutti i modelli delle stampanti e i firmware gestiscono questa funzionalità, che è stata implementata in maniera diversa dai vari produttori, pertanto occorre sempre far riferimento al produttore della stampante per sapere se e in che modalità è possibile gestire le Fatture su ECR nel modo fiscale In Gerì Automation verranno adottati i nuovi protocolli di stampa a mano a mano che vi verranno resi disponibili dai produttori e in base ai collaudi qualità necessari, ma verrà sempre mantenuta, per chi lo desidera, l attuale modalità non fiscale di stampa. Per questo motivo, per attivare la nuova modalità, ove possibile, è stato introdotto il parametro stampa fatture in modalità fiscale nella sezione relativa agli specifici modelli in DISPOSITIVI ESTERNI REGISTRATORI DI CASSA di LASERCONFIG I modelli attualmente supportati sono i seguenti: Stampante EPSON FP81-FP90 La stampa fatture in modalità fiscale è gestita sui modelli FP81 e FP90II a partire dalla versione di firmware 2.0x. Per attivare la stampa fatture occorre fare una serie di impostazioni di configurazione e programmazione direttamente sulla stampante fiscale e tramite il programma FP-Wizard (versione 1.58). Fare riferimento al documento di Epson per la gestione di fatture e ricevute contenuto nel file EPSON_Gestione_fatture.pdf allegato a questo rilascio e seguire scrupolosamente tutte le istruzioni in esse indicate. Nota bene (caratteristiche del firmware della stampante): 1. Nella chiusura fiscale di fine giornata gli importi delle fatture NON vengono sommati nel totale del giorno e nel Gran Totale, essi vengono riportati a parte nella voce Totale del giorno doc. Classe II. 2. Nelle letture della stampante fiscale dei totali di reparto e nei rapporti finanziari, pagamenti e IVA, le fatture NON sono considerate. Utilizzare i totali forniti dal gestionale. Pag. 6 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

175 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 Stampante KUBE FP e XKUBE F Per la stampa fatture sul modello KUBE FP occorre il firmware versione 1.58, ed è possibile procedere in due modi in modalità Xon/Xoff, per attivare la stampa fatture, occorre la versione ECR dei prodotti fiscali, per cui nel caso di presenza di una KubeFP occorre effettuare la migrazione a ECR, tramite l'acquisto di un apposito KIT (Tastiera K35 e MMC di migrazione del software da FP a ECR). in alternativa è possibile, e preferibile, collegare la stampante in Protocollo Custom, selezionando la nuova voce Custom tra i registratori di cassa supportati. In questo caso il supporto della fattura in modalità fiscale è nativo sul protocollo e non richiede espansioni ma solo la riconfigurazione del protocollo sulla stampante (che va cambiato da Xon/Xoff a Custom FP, con il comando 6660 F1). Per la stampa fatture sul modello X KUBE F occorre il firmware versione 1.26, ed è possibile utilizzare indifferentemente le due configurazioni, senza necessità di espansioni, essendo il modello XKUBE nativo in modalità ECR. Occorre configurare opportunamente la stampante (impostando il tipo di protocollo desiderato e le modalità di collegamento) tramite l utility di Custom FiscalSuite (aggiornata per la gestione del formare 1.26). Si consiglia di preferire la modalità in protocollo Custom. ATTENZIONE! E assolutamente obbligatorio che la configurazione dei reparti e dell IVA sulla stampante fiscale corrisponda a quella impostata su Retail. Consultare la documentazione relativa alla configurazione reparti e Iva della stampante fiscale. Nota bene (caratteristiche del firmware della stampante): 1. Non è possibile emettere una Fattura con un numero antecedente ad un numero di fattura già stampato. In questo caso si ottiene un errore 122 comando non ammesso. 2. Nella chiusura fiscale di fine giornata gli importi delle fatture NON vengono sommati nel totale del giorno e nel Gran Totale, essi vengono riportati a parte nella voce CORRISP. FATTURE. 3. Nelle letture della stampante fiscale dei totali di reparto, le fatture NON sono considerate. Utilizzare i totali forniti dal gestionale. Stampanti FASY e ASEM SF Valgono le note per le stampanti Custom in modalità Xon/Xoff con la differenza che non necessitano di espansioni, essendo già macchine che lavorano in modalità ECR. Il firmware aggiornato che supporta questa funzione è la versione Per abilitare la stampa fatture occorre effettuare al seguente programmazione in chiave P P030 SUBT (si posiziona su banco flags 1) SUBT (si posiziona su banco flags 2) 1 (impostare il primo bit a 1) SUBT (per conferma) ATTENZIONE!: E assolutamente obbligatorio che la configurazione dei reparti e dell IVA sulla stampante fiscale corrisponda a quella impostata su Retail. Consultare la documentazione relativa alla configurazione reparti e Iva della stampante fiscale. Nota bene (caratteristiche del firmware della stampante): Pag. 7 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

176 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 1. Non è possibile emettere una Fattura con un numero antecedente ad un numero di fattura già stampato. In tal caso, la stampante assegna arbitrariamente un numero progressivo successivo all ultima fattura stampata. 2. Nella chiusura fiscale di fine giornata gli importi delle fatture NON vengono sommati nel totale corrispettivo del giorno e nel Gran Totale (che contengono solo gli scontrini), essi vengono riportati a parte nella voce CORRISPETTIVO FATTURE. 3. Nelle letture della stampante fiscale dei totali di reparto, le fatture sono invece comprese. ATTENZIONE: a causa di una anomalia nel firmware fiscale attualmente in distribuzione (versione ), sia nei modelli ASEM che nei modelli FASY DIRECT, vi sono anomalie di stampa nel caso di fatture INTESTATE via software. E pertanto consigliabile, fino al rilascio di nuovi firmware da parte dei rispettivi produttori, di emettere fatture NON INTESTATE, da completare con una intestazione manuale oppure di mantenere l impostazione precedente di stampa non fiscale. Pag. 8 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

177 RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus Release Data 06/07/09 Nuove Implementazioni Modulo Building Automation: collegamento con Sky TV. E stata implementato il collegamento con il server remoto di Sky TV per l effettuazione automatica dei checkin, checkout e prelevamento addebiti derivanti dall attivazione dei servizi SKY nelle camere. Per l attivazione del servizio da parte di SKY occorre rivolgersi direttamente a SKY, che fornirà le opportune credenziali di accesso e parametri di collegamento. Nella Configurazione di Hotel Automation, se attivo il modulo Building Automation, occorre inserire i parametri di collegamento forniti da SKY nell apposita nuova schermata (i valori nella figura sono solo di esempio). Inserire qui i parametri forniti da SKY Per effettuare il check-in dei servizi SKY nelle camere che lo richiedono, cliccare sull apposito nuovo pulsante in Gestione Prenotazioni. Per disattivare il servizio SKY (su richiesta del cliente) premere il relativo pulsante. Il check-out Sky viene comunque eseguito automaticamente alla partenza del cliente. Attenzione: il check-out effettua esclusivamente la disabilitazione dei servizi SKY ma non rileva gli addebiti in corso! SKY CHECK IN (Abilita) SKY CHECK OUT (Disabilita) L addebito sulle camere dei servizi Sky consumati va effettuato periodicamente cliccando sul pulsante BUILDING AUTOMATION nella sezione EXTRA. Poiché non è possibile (su precise disposizioni di Sky) effettuarlo con un automatismo periodico temporizzato, si consiglia di eseguire sempre il recupero addebiti prima di effettuare i conti dei clienti. Eventuali addebiti non più addebitabili sulle camere vengono visualizzati a video durante il trasferimento e inseriti nella pagina di controllo presente in Sistema Rapporti PayTV Pag. 9 di 10 Lasersoft S.r.l. Via Coriano 58, Rimini - Tel Fax

RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release 3.13.0.1407 Data 12/12/2011 Tipo UPDATE Pag. 1 di 8 NOTE DI INSTALLAZIONE

RILASCIO AGGIORNAMENTO Programma Hotel/Gerì/Plus/Deluxe Release 3.13.0.1407 Data 12/12/2011 Tipo UPDATE Pag. 1 di 8 NOTE DI INSTALLAZIONE Tipo UPDATE Pag. 1 di 8 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare Questo UPDATE richiede la presenza almeno della versione

Dettagli

Mister Horeca 5.00. Nuove Funzionalità / Bugs Risolti. L AGGIORNAMENTO PUO ESSERE EFFETTUATO SOLO SU MISTER HORECA 4.0 Beta

Mister Horeca 5.00. Nuove Funzionalità / Bugs Risolti. L AGGIORNAMENTO PUO ESSERE EFFETTUATO SOLO SU MISTER HORECA 4.0 Beta Mister Horeca 5.00 Nuove Funzionalità / Bugs Risolti L AGGIORNAMENTO PUO ESSERE EFFETTUATO SOLO SU MISTER HORECA 4.0 Beta L INSTALLAZIONE RICHIEDE L ATTIVAZIONE TELEFONICA TRAMITE KEY CODE PRIMA DI EFFETTUARE

Dettagli

AVT/033B/14 IN ALTO INnovazione per Aziende e LavoraTOri. Fondimpresa - Avviso 4/2014 PROGRAMMA DIDATTICO

AVT/033B/14 IN ALTO INnovazione per Aziende e LavoraTOri. Fondimpresa - Avviso 4/2014 PROGRAMMA DIDATTICO AVT/033B/14 IN ALTO INnovazione per Aziende e LavoraTOri Fondimpresa Avviso 4/2014 PROGRAMMA DIDATTICO Docente: Fabrizio Reitano Titolo azione formativa: Digitalizzare l impresa, metodologie / tecnologie

Dettagli

King Shop. Gestione Negozi

King Shop. Gestione Negozi King Shop Gestione Negozi Gestione Negozi... 3 Elenco delle funzionalità di KING SHOP... 3 Velocizzazione delle attività del negozio... 4 Inserimento dello Scontrino... 6 Gestione dei Buoni... 7 Inserimento

Dettagli

Ge.Rì. AUTOMATION SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA RISTORAZIONE

Ge.Rì. AUTOMATION SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA RISTORAZIONE Ge.Rì.AUTOMATION SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA RISTORAZIONE Ge.Rì.AUTOMATION Ge.Rì. Automation è il software ideale per la ristorazione in ogni sua forma, dalle strutture più semplici a quelle più complesse:

Dettagli

FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA DEL PROGRAMMA Gestione Negozi Benetton

FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA DEL PROGRAMMA Gestione Negozi Benetton FUNZIONALITÀ DI REPORTISTICA DEL PROGRAMMA Gestione Negozi Benetton SOMMARIO CENNI GENERALI... 3 STAMPA ORDINI... 18 STAMPA PACKING LIST... 21 STAMPA SCONTRINI... 24 STAMPA ARTICOLI VENDUTI... 30 STAMPA

Dettagli

Gestione del Punto Vendita (POS) Manuale operativo

Gestione del Punto Vendita (POS) Manuale operativo Gestione del Punto Vendita (POS) Manuale operativo Rel. 4.10 INDICE GUIDA UTENTE...3 PREMESSA...3 Menu e Scelte Operative...3 GESTIONE DATI...4 Registrazione Vendite...4 STAMPE...6 Riepilogo Giornaliero...6

Dettagli

POSMaster Ristorante 2.00 Modalità PRO Funzioni di vendita: Fino a 9 Sale anche con sfondi + Banco. Fino a 999 Tavoli con colore e posizione personalizzabili. Gestione dei Sottoconti (6 in totale per ogni

Dettagli

Mister Horeca 6.0 Rel.. 2008.11.12

Mister Horeca 6.0 Rel.. 2008.11.12 Mister Horeca 6.0 Rel.. 2008.11.12 PREMESSA L AGGIORNAMENTO PUO ESSERE EFFETTUATO SOLO SU SUPER MISTER HORECA 5.0 L INSTALLAZIONE RICHIEDE L ATTIVAZIONE TELEFONICA TRAMITE KEY CODE PRIMA DI EFFETTUARE

Dettagli

ASSISTENZA. Indice degli argomenti. Gestione Contratti e Interventi

ASSISTENZA. Indice degli argomenti. Gestione Contratti e Interventi 2 Manuale Operativo Release 4.60 Manuale Operativo ASSISTENZA Gestione Contratti e Interventi GESTIONE ASSISTENZA è il modulo applicativo pensato e realizzato per soddisfare le esigenze delle diverse tipologie

Dettagli

Sommario. Premessa Inserimento della nuova aliquota IVA nella configurazione di FOCUS 2000 Utility Modifica IVA. Configurazione del backup

Sommario. Premessa Inserimento della nuova aliquota IVA nella configurazione di FOCUS 2000 Utility Modifica IVA. Configurazione del backup Sommario I Sommario Premessa 1 Inserimento della nuova aliquota IVA nella configurazione di FOCUS 2000 2 Utility Modifica IVA 6 Stampa delle etichette barcode Configurazione del backup 12 14 1 1 Premessa

Dettagli

Stampe Contabili, Registri IVA e Bollati

Stampe Contabili, Registri IVA e Bollati Release 5.20 Manuale Operativo CONTABILITA' Stampe Contabili, Registri IVA e Bollati Nel presente manuale verranno analizzate tutte le stampe contabili, quali ad esempio la stampa del bilancio, quella

Dettagli

Gestione della vendita al banco

Gestione della vendita al banco Indice degli argomenti Introduzione Operazioni preliminari Inserimento operazioni di vendita al banco Riepiloghi generali Contabilizzazione scontrini Assistenza tecnica Gestionale 1 0371 / 594.2705 loges1@zucchetti.it

Dettagli

BARCODE. Gestione Codici a Barre. Release 4.90 Manuale Operativo

BARCODE. Gestione Codici a Barre. Release 4.90 Manuale Operativo Release 4.90 Manuale Operativo BARCODE Gestione Codici a Barre La gestione Barcode permette di importare i codici degli articoli letti da dispositivi d inserimento (penne ottiche e lettori Barcode) integrandosi

Dettagli

http://www.pizzaromagna.it

http://www.pizzaromagna.it A chi si rivolge RistoroGest : Pensato per soddisfare tutte le esigenze delle imprese della ristorazione. Ristoro Gest è la soluzione gestionale per ristoranti, pizzerie, take-away, mense, pub, bar, gelaterie

Dettagli

Net Restaurant e Punto Cassa Ingegneria della Ristorazione

Net Restaurant e Punto Cassa Ingegneria della Ristorazione e Punto Cassa Ingegneria della Ristorazione e Punto Cassa è un software gestionale nato dall'unione del gestionale per ristoranti e quello per i punti Cassa, ad esempio BAR. Infatti è concepito per tutte

Dettagli

GUIDA DI VALUTAZIONE. Software gestionale per il RETAIL. VisionRETAIL Rev. 1.0 Vision Software House s.r.l

GUIDA DI VALUTAZIONE. Software gestionale per il RETAIL. VisionRETAIL Rev. 1.0 Vision Software House s.r.l GUIDA DI VALUTAZIONE Software gestionale per il RETAIL Vision RETAIL, che cosa e : E un insieme di moduli software dedicate al settore del RETAIL ossia della vendita al dettaglio. I Comparti Gestionali

Dettagli

Mon Ami 3000 Touch Interfaccia di vendita semplificata per monitor touchscreen

Mon Ami 3000 Touch Interfaccia di vendita semplificata per monitor touchscreen Prerequisiti Mon Ami 3000 Touch Interfaccia di vendita semplificata per monitor touchscreen L opzione Touch è disponibile per le versioni Vendite, Azienda Light e Azienda Pro; per sfruttarne al meglio

Dettagli

VEcr. Virtual Electronic Cash Register. A.S.E.R. srl ADVANCED SISTEM EMILIA ROMAGNA

VEcr. Virtual Electronic Cash Register. A.S.E.R. srl ADVANCED SISTEM EMILIA ROMAGNA VEcr Virtual Electronic Cash Register A.S.E.R. srl ADVANCED SISTEM EMILIA ROMAGNA Via Azzurra, 9 40064 Ozzano Emilia Bologna Tel. 051790052 Fax 051790134 Email info@asersistemi.it INDICE Schermata principale...4

Dettagli

Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel. 5.0.1H6. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel. 5.0.1H6. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel. 5.0.1H6 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO... 3 2 CONTABILITA... 5 2.1 Ritenuta 10%

Dettagli

FIRESHOP.NET. Gestione completa. Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it

FIRESHOP.NET. Gestione completa. Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it FIRESHOP.NET Gestione completa del POS Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it Sommario SOMMARIO Introduzione... 5 Introduzione al POS Touch Screen... 8 Introduzione al POS Bar Code... 10 Le funzioni del di base

Dettagli

Unità didattica 1. La creazione di un azienda. Introduzione ai programmi di gestione alberghiera

Unità didattica 1. La creazione di un azienda. Introduzione ai programmi di gestione alberghiera Modulo 5 Unità didattica 1 La creazione di un azienda 192 Introduzione ai programmi di gestione alberghiera L introduzione, verso la metà degli anni Ottanta, di programmi informatizzati di gestione alberghiera

Dettagli

RILASCIO AGGIORNAMENTO Linea HOSPITALITY Release 4.17.0.1505-1512 Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 1 di 30 NOTE DI INSTALLAZIONE MOLTO IMPORTANTE

RILASCIO AGGIORNAMENTO Linea HOSPITALITY Release 4.17.0.1505-1512 Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 1 di 30 NOTE DI INSTALLAZIONE MOLTO IMPORTANTE Linea HOSPITALITY Release 4.17.0.1505-1512 Data 17/03/2014 Tipo UPDATE Pag. 1 di 30 NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file.exe corrispondente al programma da aggiornare

Dettagli

TUO HOTEL. Manuale operativo. Ver. 1.0.0.33. Pagina 1 di 48

TUO HOTEL. Manuale operativo. Ver. 1.0.0.33. Pagina 1 di 48 TUO HOTEL Manuale operativo Ver. 1.0.0.33 Pagina 1 di 48 SOMMARIO Il programma... 4 Accesso... 5 L interfaccia... 6 TABLEAU... 6 Calendario... 8 Principale... 9 Gestione Clienti... 10 Gestione agenzie...

Dettagli

TUO HOTEL. Manuale operativo. Ver. 1.0.0.31. Pagina 1 di 41

TUO HOTEL. Manuale operativo. Ver. 1.0.0.31. Pagina 1 di 41 TUO HOTEL Manuale operativo Ver. 1.0.0.31 Pagina 1 di 41 SOMMARIO Il programma... 3 Accesso... 4 L interfaccia... 5 TABLEAU... 5 Calendario... 7 Principale... 8 Gestione Clienti... 9 Gestione agenzie...

Dettagli

Indice generale funzioni

Indice generale funzioni Indice generale funzioni PUNTO CASSA ( o punti cassa accessori e back-office)... 2 COMANDE... 2 GESTIONE COMANDE PER ASPORTO... 3 GESTIONE STAMPE NEI CENTRI DI PRODUZIONE... 3 CONTI... 3 LISTINI E PREZZI...

Dettagli

È possibile caricare e gestire l archivio anche su supporti di memoria esterni rimovibili (Pen drive, ecc.)

È possibile caricare e gestire l archivio anche su supporti di memoria esterni rimovibili (Pen drive, ecc.) Soluzione Impresa è un software gestionale ideale per le piccole e medie imprese, qualsiasi azienda commerciale o società di servizi, che consente di gestire, in modo semplice, efficiente ed intuitivo,

Dettagli

Shop. Store. Software gestionale interfacciato con i registratori di cassa Ditron

Shop. Store. Software gestionale interfacciato con i registratori di cassa Ditron Shop Store Software gestionale interfacciato con i registratori di cassa Ditron Sommario Articoli...Pag.3 Gestione Famiglie...Pag.5 Gestione offerte...pag.6 Stampa Barcode...Pag.8 Carico Articoli...Pag.10

Dettagli

MANUALE D USO SINTETICO:

MANUALE D USO SINTETICO: Pag. 1/28 Scheda prenotazione Assegnazione risorse Gestione allotment Check-in Scheda PS ISTAT Rooming list Gestione conti Emissione conto Chiusura giornaliera MANUALE D USO SINTETICO: Pag. 2/28 Nuova

Dettagli

Guida SH.Shop. Inserimento di un nuovo articolo:

Guida SH.Shop. Inserimento di un nuovo articolo: Guida SH.Shop Inserimento di un nuovo articolo: Dalla schermata principale del programma, fare click sul menu file, quindi scegliere Articoli (File Articoli). In alternativa, premere la combinazione di

Dettagli

ARCHIVI. Piano dei Conti E stato inserito un campo che consente di indicare quali conti devono essere esclusi dalle rubriche.

ARCHIVI. Piano dei Conti E stato inserito un campo che consente di indicare quali conti devono essere esclusi dalle rubriche. ARCHIVI Progressivi Ditta E possibile indicare se la Gestione Avanzata dei Listini debba essere utilizzata solo per i Listini di Vendita, solo per i Listini di Acquisto o entrambi. E stata inserita la

Dettagli

Gruppo Buffetti S.p.A. Via F. Antolisei 10-00173 Roma

Gruppo Buffetti S.p.A. Via F. Antolisei 10-00173 Roma SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD... 2 MODALITA DI AGGIORNAMENTO... 2 AVVERTENZE... 3 ADEGUAMENTO ARCHIVI... 3 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 001_2012 DI LINEA AZIENDA... 4 IMMISSIONE AZIENDA

Dettagli

Menù magazzino. ITALSOFT StudioXp manuale utente. Menù magazzino. Categoria prodotti. Descrizione campi. Categoria prodotti

Menù magazzino. ITALSOFT StudioXp manuale utente. Menù magazzino. Categoria prodotti. Descrizione campi. Categoria prodotti Categoria prodotti 153 Menù magazzino In StudioXp è possibile gestire per ciascuna ditta delle funzionalità minime di magazzino. La gestione integrata con la procedura consente di gestire un archivio di

Dettagli

HORIZON SQL FATTURAZIONE

HORIZON SQL FATTURAZIONE 1-1/8 HORIZON SQL FATTURAZIONE 1 FATTURAZIONE... 1-1 Impostazioni... 1-1 Meccanismo tipico di fatturazione... 1-2 Fatture per acconto con fattura finale a saldo... 1-2 Fattura le prestazioni fatte... 1-3

Dettagli

LA SOLUZIONE INTEGRATA

LA SOLUZIONE INTEGRATA G AEhotel LA SOLUZIONE INTEGRATA PER LA GESTIONE DELL OSPITALITÀ GAEhotel è la risposta DNR Informatica alle esigenze di innovazione dei professionisti dell ospitalità Creato per soddisfare le esigenze

Dettagli

In collaborazione Gestionale per Hotel

In collaborazione Gestionale per Hotel In collaborazione Gestionale per Hotel Caratteristica Fondamentali E un programma di gestione alberghiera facile e intuitivo, in grado di gestire le prenotazioni, il check-in, i conti e le partenze in

Dettagli

Gestione del Punto Vendita (POS)

Gestione del Punto Vendita (POS) Manuale Operativo Gestione del Punto Vendita (POS) UR0911100000 Wolters Kluwer Italia s.r.l. - Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questi documenti può essere riprodotta o trasmessa in qualsiasi

Dettagli

Caratteristiche principali

Caratteristiche principali BEACH AUTOMATION PROCEDURA INTEGRATA GESTIONE SPIAGGE La procedura software ideale per gli stabilimenti balneari. Per la gestione completa della spiaggia. BEAUTY Automation viene venduto esclusivamente

Dettagli

FIRESHOP.NET. Gestione completa del magazzino, estratti, inventari, scorte. Rev. 2014.3.2 www.firesoft.it

FIRESHOP.NET. Gestione completa del magazzino, estratti, inventari, scorte. Rev. 2014.3.2 www.firesoft.it FIRESHOP.NET Gestione completa del magazzino, estratti, inventari, scorte Rev. 2014.3.2 www.firesoft.it Sommario SOMMARIO Introduzione... 3 I movimenti di magazzino... 5 Registrare un movimento di magazzino

Dettagli

Stampa Statistiche, Gestione Provvigioni

Stampa Statistiche, Gestione Provvigioni Release 5.20 Manuale Operativo VENDITE E MAGAZZINO Stampa Statistiche, Gestione Provvigioni Il presente manuale fornisce le informazioni necessarie al fine di ottenere le stampe delle statistiche annuali

Dettagli

Gestione Ristorante IL SOFTWARE PIÙ COMPETITIVO E CONVENIENTE D ITALIA

Gestione Ristorante IL SOFTWARE PIÙ COMPETITIVO E CONVENIENTE D ITALIA Gestione Ristorante. IL SOFTWARE PIÙ COMPETITIVO E CONVENIENTE D ITALIA La Nuova Didattica s.a.s. Viale delle Palme, 61 80040 Cercola (NA) Italia Tel.: +39-081/5552121 Fax: +39-081/2991 1/8 PRESENTAZIONE

Dettagli

3.1 MAGAZZINO BIGLIETTI

3.1 MAGAZZINO BIGLIETTI 3. BACK OFFICE In questa sezione si effettuano le operazioni relative alla gestione del magazzino e della distribuzione di biglietti alle agenzie. Selezionare Back office dal menu in alto della pagina

Dettagli

Riepilogo Aggiornamenti ApP Informatica S.r.l. IMPOSTAZIONI GENERALI. Roma, 19 Settembre 2011

Riepilogo Aggiornamenti ApP Informatica S.r.l. IMPOSTAZIONI GENERALI. Roma, 19 Settembre 2011 Roma, 19 Settembre 2011 Riepilogo Aggiornamenti ApP Informatica S.r.l. IMPOSTAZIONI GENERALI Per i Clienti ed i Fornitori è possibile inserire note per data e settore interessato Con F8 viene data la possibilità

Dettagli

GUIDA UTENTE INTERNET CAFE MANAGER (Vers. 5.2.0)

GUIDA UTENTE INTERNET CAFE MANAGER (Vers. 5.2.0) GUIDA UTENTE INTERNET CAFE MANAGER (Vers. 5.2.0) GUIDA UTENTE INTERNET CAFE MANAGER (Vers. 5.2.0)...1 Installazione e configurazione...2 Installazione ICM Server...3 Primo avvio e configurazione di ICM

Dettagli

Card fidelity Interfaccia di vendita: risolto errore nella configurazione card fidelity se non si inserivano le soglie punti automatiche

Card fidelity Interfaccia di vendita: risolto errore nella configurazione card fidelity se non si inserivano le soglie punti automatiche AGGIORNAMENTO Programma Retail Shop Release 2.3.35 Data 18/11/2013 Tipo UPDATE NOTE DI INSTALLAZIONE Per installare l UPDATE è sufficiente eseguire il file RetailShopAutomationUpdate2335.exe. Questo UPDATE

Dettagli

TECH HOTEL La soluzione facile e intuitiva per la Gestione Alberghiera!

TECH HOTEL La soluzione facile e intuitiva per la Gestione Alberghiera! TECH HOTEL La soluzione facile e intuitiva per la Gestione Alberghiera! TECH HOTEL Basta un occhiata al tabellone elettronico per rendersi immediatamente conto della disponibilità e contestualmente effettuare

Dettagli

Guida Pratica per l utilizzo del Programmi Or. Ma. Magazzino e Vendita

Guida Pratica per l utilizzo del Programmi Or. Ma. Magazzino e Vendita Pag. 1 di 1 Guida Pratica per l utilizzo del Programmi Magazzino e Vendita Indice Rapido 1. Inserimento Tabella IVA REPARTI Fornitori Pag. 2 2. Procedura di Inserimento articoli Pag. 3 3. Procedura di

Dettagli

GESTIONE INCASSI SAGRA. Ver. 2.21

GESTIONE INCASSI SAGRA. Ver. 2.21 GESTIONE INCASSI SAGRA Ver. 2.21 Manuale d installazione e d uso - aggiornamento della struttura del database - gestione delle quantità per ogni singolo articolo, con disattivazione automatica dell articolo,

Dettagli

Manuale d uso software Auto & Moto

Manuale d uso software Auto & Moto Manuale d uso software Auto & Moto 1 Installazione del Programma Il programma Auto & Moto può essere scaricato dal sito www.studioinformaticasnc.com oppure può essere richiesto l invio del CD di installazione.

Dettagli

2.1 CAUSALI: Implementazione sui diritti degli utenti [5.20.1E]

2.1 CAUSALI: Implementazione sui diritti degli utenti [5.20.1E] Bollettino 5.2.0-27 2 CONTABILITA 2.1 CAUSALI: Implementazione sui diritti degli utenti [5.20.1E] L implementazione permette di visualizzare nella consultazione e nella stampa dei mastrini solo le causali

Dettagli

GERI AUTOMATION RAPIDO, SEMPLICE, PRATICO

GERI AUTOMATION RAPIDO, SEMPLICE, PRATICO GERI AUTOMATION RAPIDO, SEMPLICE, PRATICO E la procedura software ideale per ristoranti, pizzerie, pub, gelaterie, pasticcerie, enoteche. Per la completa gestione della ristorazione in ogni sua forma e

Dettagli

Presentazione delle funzionalità del programma Gestione Negozi

Presentazione delle funzionalità del programma Gestione Negozi Presentazione delle funzionalità del programma Gestione Negozi Il programma Gestione Negozi permette la gestione del materiale presso i clienti Benetton tramite le sue funzionalità di gestione anagrafica

Dettagli

LogoSys Srl Via dei Lauri, 1/a 63076 San Benedetto del Tronto (AP) Tel. Fax. 0735 782205 www.logosys.it E-mail: info@logosys.it

LogoSys Srl Via dei Lauri, 1/a 63076 San Benedetto del Tronto (AP) Tel. Fax. 0735 782205 www.logosys.it E-mail: info@logosys.it 1 LogoSys Srl Via dei Lauri, 1/a 63076 San Benedetto del Tronto (AP) Tel. Fax. 0735 782205 www.logosys.it E-mail: info@logosys.it 2 Funzionalità della tool bar Sulla parte superiore delle videate di lavoro

Dettagli

Operating Room Management Administrator MANUALE CHIRURGHI. Software realizzato da:

Operating Room Management Administrator MANUALE CHIRURGHI. Software realizzato da: O.R.M.A.WIN 2000 Operating Room Management Administrator MANUALE CHIRURGHI Software realizzato da: AVELCO S.R.L. con Socio Unico - Direzione e coordinamento della Dedalus S.p.A. Via Cesarea 11/5A, 16121

Dettagli

SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO

SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLA VENDITA AL DETTAGLIO UNA SOLUZIONE completa CHE SODDISFA esigenze FISCALI E GESTIONALI UNA SOLUZIONE COMPLETA E FLESSIBILE Passepartout Retail è una soluzione studiata per

Dettagli

Hotel è il software per la gestione degli alberghi caratterizzati da agilità

Hotel è il software per la gestione degli alberghi caratterizzati da agilità Linea Hotel La più completa offerta di applicativi per la gestione alberghiera. Hotel Facile Hotel Hotel Up Hotel Facile è il software su misura per gli hotel con un massimo di 10, 20, 30 o 40 camere.

Dettagli

Prof. like you. Prof. Like you. Tel. +39 075 801 23 18 / Fax +39 075 801 29 01. Email info@zerounoinformatica.it / Web www.hottimo.

Prof. like you. Prof. Like you. Tel. +39 075 801 23 18 / Fax +39 075 801 29 01. Email info@zerounoinformatica.it / Web www.hottimo. Pag. 1/8 Prof. Like you Tel. +39 075 801 23 18 / Fax +39 075 801 29 01 Email / Web / Social Pag. 2/8 hottimo.pos Rendi le esperienze dei tuoi clienti dei momenti indimenticabili, incrementa il ritorno

Dettagli

Gestione e allineamento delle Giacenze

Gestione e allineamento delle Giacenze Release 5.20 Manuale Operativo INVENTARIO Gestione e allineamento delle Giacenze Il modulo permette la contemporanea gestione di più inventari, associando liberamente ad ognuno un nome differente; può

Dettagli

GUIDA UTENTE FATTURA IMPRESA

GUIDA UTENTE FATTURA IMPRESA GUIDA UTENTE FATTURA IMPRESA (Vers. 4.5.0) Installazione... 2 Prima esecuzione... 5 Login... 6 Funzionalità... 7 Documenti... 8 Creazione di un nuovo documento... 9 Ricerca di un documento... 17 Calcolare

Dettagli

Ilpas Booking. La soluzione definitiva per il tuo albergo

Ilpas Booking. La soluzione definitiva per il tuo albergo Ilpas Booking Manuale utente ver. 1.4 La soluzione definitiva per il tuo albergo Ilpas Booking è un software efficace ed accurato per gestione albergo, hotel e bed and breakfast, utile nel controllo stato

Dettagli

CONTABILITÀ. Gestione Attività Separate ai fini IVA. Release 4.90 Manuale Operativo

CONTABILITÀ. Gestione Attività Separate ai fini IVA. Release 4.90 Manuale Operativo Release 4.90 Manuale Operativo CONTABILITÀ Gestione Attività Separate ai fini IVA L art. 36 del DPR 633/72 disciplina la tenuta di contabilità separate per le diverse attività esercitate da parte dei soggetti

Dettagli

IL GESTIONALE PER I PROFESSIONISTI DEL FOOD & BEVERAGE GESTIONE SALE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE

IL GESTIONALE PER I PROFESSIONISTI DEL FOOD & BEVERAGE GESTIONE SALE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE Passepartout Menu è un software gestionale studiato e realizzato per soddisfare al meglio le esigenze di ristoranti, pizzerie,

Dettagli

www.softwareperristoranti.com SOFTWARE EASY-POS PER LOCALI DI RISTORAZIONE

www.softwareperristoranti.com SOFTWARE EASY-POS PER LOCALI DI RISTORAZIONE www.softwareperristoranti.com EASY-POS SOFTWARE PER LOCALI DI RISTORAZIONE SOFTWARE PER LOCALI DI RISTO SOFTWARE PER LO EasyPOS è il software adatto a tutte le attività legate al mondo della ristorazione.

Dettagli

IL GESTIONALE PER I PROFESSIONISTI DEL FOOD & BEVERAGE GESTIONE SALE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE

IL GESTIONALE PER I PROFESSIONISTI DEL FOOD & BEVERAGE GESTIONE SALE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE UNA SOLUZIONE COMPLETA CHE SODDISFA SOLUZIONI GESTIONALI ED ORGANIZZATIVE Passepartout Menu è un software gestionale studiato e realizzato per soddisfare al meglio le esigenze di ristoranti, pizzerie,

Dettagli

FIRESHOP.NET. Gestione completa dei listini. Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it

FIRESHOP.NET. Gestione completa dei listini. Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it FIRESHOP.NET Gestione completa dei listini Rev. 2014.4.2 www.firesoft.it Sommario SOMMARIO Introduzione... 3 Il listino generale di vendita... 5 Rivalutare un singolo... 7 Ricercare gli articoli nei listini...

Dettagli

Premessa: ai fini della corretta creazione del file ministeriale per l invio telematico dellìelenco clienti e fornitori è necessario compilare le

Premessa: ai fini della corretta creazione del file ministeriale per l invio telematico dellìelenco clienti e fornitori è necessario compilare le ELENCO CLIENTI E FORNITORI Premessa: ai fini della corretta creazione del file ministeriale per l invio telematico dellìelenco clienti e fornitori è necessario compilare le seguenti parti visualizzate

Dettagli

Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie.

Vi preghiamo di prendere buona nota delle variazioni apportate al Software Gestionale e comunicarle a tutto il personale operante in azienda. Grazie. Via Domenico Millelire, 13 20147 Milano Iscr. C.C.I.A.A. Milano 355438 Reg. Ditte 1476174 Brescia, 26/05/2008 (Fax composto da _7_ pagine inclusa questa) Sede Amministrativa: 1 Variazioni effettuate sui

Dettagli

SPOT. Sistema Puglia per l Osservatorio Turistico

SPOT. Sistema Puglia per l Osservatorio Turistico SPOT Sistema Puglia per l Osservatorio Turistico Innovazione e semplificazione nella gestione delle informazioni turistiche Modalità Completa Manuale d uso del sistema Ver. 2.0 maggio 2014 Progetto Sistema

Dettagli

FIRESHOP.NET. Gestione dei clienti e dei fornitori. www.firesoft.it

FIRESHOP.NET. Gestione dei clienti e dei fornitori. www.firesoft.it FIRESHOP.NET Gestione dei clienti e dei fornitori www.firesoft.it Sommario SOMMARIO Introduzione... 4 La gestione dei clienti... 5 Informazioni della scheda generale... 6 Informazioni sulle altre sedi...

Dettagli

Manuale di Aggiornamento COMUNICAZIONE OPERAZIONI RILEVANTI AI FINI IVA 2011. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

Manuale di Aggiornamento COMUNICAZIONE OPERAZIONI RILEVANTI AI FINI IVA 2011. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit KING Manuale di Aggiornamento COMUNICAZIONE OPERAZIONI RILEVANTI AI FINI IVA 2011 DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 Comunicazione Operazioni rilevanti IVA per

Dettagli

Per qualsiasi problema di installazione potete contattare l assistenza inviando una mail a: assistenza@rocketlab.it

Per qualsiasi problema di installazione potete contattare l assistenza inviando una mail a: assistenza@rocketlab.it Versione 1.7 Manuale d uso Introduzione Dance Club è un programma che nasce per soddisfare le esigenze organizzative e gestionali delle Scuole di Ballo. Per qualsiasi problema di installazione potete contattare

Dettagli

Fido e Scoperto, Blocchi Amministrativi

Fido e Scoperto, Blocchi Amministrativi Release 5.20 Manuale Operativo CLIENTI PLUS Fido e Scoperto, Blocchi Amministrativi Il modulo Clienti Plus è stato studiato per ottimizzare la gestione amministrativa dei clienti, abilitando la gestione

Dettagli

MYALB. Software gestionale per alberghi e strutture ricettive semplice, funzionale e conveniente

MYALB. Software gestionale per alberghi e strutture ricettive semplice, funzionale e conveniente SUITE MYALB Software gestionale per alberghi e strutture ricettive semplice, funzionale e conveniente gestione albergo Nuovo gestionale hotel web-based, in grado di affrontare e risolvere definitivamente

Dettagli

Novità Principali - 1/2011

Novità Principali - 1/2011 Novità Principali - 1/2011 1 Contabilità e BlackList... 2 1.1 Nuovo nodo gestione IVA 2011... 2 1.2 Elenco... 2 1.3 Black List... 3 1.3.1 Cliente/Fornitore per Black List... 3 1.3.2 Periodo di riferimento

Dettagli

Versione 2.3.00 Elenco modifiche

Versione 2.3.00 Elenco modifiche Versione 2.3.00 Elenco modifiche Correzione errori segnalati dagli utenti. Log operazioni sul database La funzione di log delle operazioni sul database aziendale (inserimento, modifica e cancellazione)

Dettagli

Caratteristiche principali

Caratteristiche principali BEAUTY AUTOMATION E la soluzione software ideata per la gestione e il controllo dei centri estetici, sia operanti in forma autonoma, sia inseriti in un contesto di hospitality (all interno di un hotel,

Dettagli

SCHEDA OPERATIVA. Introduzione. Altri software - OS1BoxFiscale

SCHEDA OPERATIVA. Introduzione. Altri software - OS1BoxFiscale SCHEDA OPERATIVA Area: Titolo: Altri software - OS1BoxFiscale Spesometro Applicazione: OS1BoxFiscale 2.3.0.0 Revisione: 12 Del: 31 Marzo 2015 Contenuto: Impostazioni e modalità di utilizzo di OS1BoxFiscale

Dettagli

Software STUDIO FAST FATTURE. Modifiche apportate con l aggiornamento versione 3.24.00

Software STUDIO FAST FATTURE. Modifiche apportate con l aggiornamento versione 3.24.00 Software STUDIO FAST FATTURE Modifiche apportate con l aggiornamento versione 3.24.00 Giugno 2013 Gestione ddt (modulo fatture) Propone causale predefinita se specificata nel tipo documento. In fase di

Dettagli

INDICE AVVIO DEL PROGRAMMA MENÙ PRINCIPALE ORDINI (SERVER) PACKING LIST (SERVER) SCONTRINI BOLLE MAGAZZINO ANAGRAFICHE

INDICE AVVIO DEL PROGRAMMA MENÙ PRINCIPALE ORDINI (SERVER) PACKING LIST (SERVER) SCONTRINI BOLLE MAGAZZINO ANAGRAFICHE INDICE AVVIO DEL PROGRAMMA MENÙ PRINCIPALE ORDINI (SERVER) PACKING LIST (SERVER) SCONTRINI BOLLE MAGAZZINO ANAGRAFICHE INTRODUZIONE E AMBIENTE DI LAVORO Il programma NegoziCS permette ai clienti Benetton

Dettagli

PASSEPARTOUT MENU PASSEPARTOUT MENU IL SERVIZIO GESTIONE SALA GESTIONE COMANDA MOBILE E TOUCH SCREEN ASPORTO

PASSEPARTOUT MENU PASSEPARTOUT MENU IL SERVIZIO GESTIONE SALA GESTIONE COMANDA MOBILE E TOUCH SCREEN ASPORTO PASSEPARTOUT MENU Passepartout Menu è studiato per soddisfare al meglio le esigenze di ristoranti, pizzerie, bar, pub e di tutte le attività del Food & Beverage. E' molto più di un semplice punto cassa

Dettagli

THEMIX. Gestione del laboratorio analisi. Manuale d uso. VERSIONE 2.0 BETA release

THEMIX. Gestione del laboratorio analisi. Manuale d uso. VERSIONE 2.0 BETA release THEMIX WLAB Gestione del laboratorio analisi Manuale d uso VERSIONE 2.0 BETA release CONFIGURAZIONI GENERALI DEL PROGRAMMA 3 Configurazione degli esami 4 Inserimento nuovi esami 5 Configurazione dei test

Dettagli

FIRESHOP.NET. Gestione completa delle fidelity card & raccolta punti. Rev. 2014.3.1 www.firesoft.it

FIRESHOP.NET. Gestione completa delle fidelity card & raccolta punti. Rev. 2014.3.1 www.firesoft.it FIRESHOP.NET Gestione completa delle fidelity card & raccolta punti Rev. 2014.3.1 www.firesoft.it Sommario SOMMARIO Introduzione... 3 La gestione delle fidelity card nel POS... 4 Codificare una nuova fidelity

Dettagli

BILANCE ZENITH con Zenith System Ultimo Aggiornamento: 19 dicembre 2007

BILANCE ZENITH con Zenith System Ultimo Aggiornamento: 19 dicembre 2007 BILANCE ZENITH con Zenith System Ultimo Aggiornamento: 19 dicembre 2007 INDICE INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA DI COMUNICAZIONE...1 CONFIGURAZIONE AREA51...2 IMPOSTAZIONE ANAGRAFICA...2 CONFIGURAZIONE BILANCIA...2

Dettagli

CROSSROAD. Gestione TENTATA VENDITA. Introduzione. Caratteristiche generali. Principali funzionalità modulo supervisore

CROSSROAD. Gestione TENTATA VENDITA. Introduzione. Caratteristiche generali. Principali funzionalità modulo supervisore CROSSROAD Gestione TENTATA VENDITA Introduzione CrossRoad è la soluzione software di Italdata per la gestione della tentata vendita. Nella tentata vendita agenti, dotati di automezzi gestiti come veri

Dettagli

Ilpas Booking. La soluzione definitiva per il tuo albergo

Ilpas Booking. La soluzione definitiva per il tuo albergo Ilpas Booking La soluzione definitiva per il tuo albergo Ilpas Booking è un software efficace ed accurato per gestione albergo, hotel e bed and breakfast, utile nel controllo stato della gestione camere

Dettagli

NOTE OPERATIVE DI RELEASE

NOTE OPERATIVE DI RELEASE NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: STUDIO GECOM Evolution

Dettagli

A chi si rivolge [shop 3 ]: è la soluzione gestionale ideale qualunque tipo di attività che preveda l utilizzo dei punti di vendita al pubblico (POS)

A chi si rivolge [shop 3 ]: è la soluzione gestionale ideale qualunque tipo di attività che preveda l utilizzo dei punti di vendita al pubblico (POS) A chi si rivolge [shop 3 ]: è la soluzione gestionale ideale qualunque tipo di attività che preveda l utilizzo dei punti di vendita al pubblico (POS) Perché scegliere [shop 3 ]: per velocizzare i processi

Dettagli

Elenco delle modifiche apportate a EasySat 2.20C del 14/11/2007

Elenco delle modifiche apportate a EasySat 2.20C del 14/11/2007 Elenco delle modifiche apportate a EasySat 2.20C del 14/11/2007 Nella maschera Gestione Anagrafica è stato aggiunta l indicazione del codice valuta e del listino collegato ad ogni singolo cliente e fornitore.

Dettagli

GUIDA GESTIONALE MyHOTEL v 1.0

GUIDA GESTIONALE MyHOTEL v 1.0 GUIDA GESTIONALE MyHOTEL v 1.0 Guida MyHotel v. 1.0-2012 Indice generale 1.CONFIGURAZIONE...4 2.CAMERE...6 2.1Nuova camera...6 2.2Gestione camere...7 3.SERVIZI...9 3.1Nuovo servizio...9 3.2Gestione servizi...10

Dettagli

Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel. 5.30.1E. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit

Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO. Rel. 5.30.1E. DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit KING Manuale di Aggiornamento BOLLETTINO Rel. 5.30.1E DATALOG Soluzioni Integrate a 32 Bit - 2 - Manuale di Aggiornamento Sommario 1 PER APPLICARE L AGGIORNAMENTO... 3 2 CONTABILITA... 5 2.1 Definizione

Dettagli

MANUALE UTILIZZO BACKOFFICE

MANUALE UTILIZZO BACKOFFICE MANUALE UTILIZZO BACKOFFICE Menù Principale Con il tasto Chiudi verrà chiesta la conferma per la chiusura della libreria. Cliccando su Yes la libreria si chiuderà. GESTIONE DELLE OPERAZIONI LOCALI Cliccando

Dettagli

9.1. Nuova fattura fase 1...12 9.2. Nuova fattura Aggiungi voce...13 9.3. Nuova fattura fase 2...13 9.4. Nota di credito...14 10. Pagamenti...14 11.

9.1. Nuova fattura fase 1...12 9.2. Nuova fattura Aggiungi voce...13 9.3. Nuova fattura fase 2...13 9.4. Nota di credito...14 10. Pagamenti...14 11. Sommario 1. SOMMARIO... 3 1. Guida introduttiva... 3 2. L ACCESSO... 3 1. MASCHERA PRINCIPALE... 4 1.1 Codice... 4 1.2 Marca... 4 1.3 Descrizione... 4 1.4 Descrizione 2... 4 1.5 Taglia o Confezione...

Dettagli

Gestione Cantieri. Manuale operativo. Rel. 4.40

Gestione Cantieri. Manuale operativo. Rel. 4.40 Gestione Cantieri Manuale operativo Rel. 4.40 INDICE GUIDA UTENTE...3 INTRODUZIONE...3 FLUSSO OPERATIVO...4 Gestione Dati...4 Stampe...4 Archivi...4 Utilità...4 GESTIONE DATI...5 Preventivi...5 Passaggio

Dettagli

WOPSpesometro Note sull utilizzo v. 5.0.0 marzo 2015 (comunicazione dati 2012, 2013 e 2014)

WOPSpesometro Note sull utilizzo v. 5.0.0 marzo 2015 (comunicazione dati 2012, 2013 e 2014) WOPSpesometro Note sull utilizzo v. 5.0.0 marzo 2015 (comunicazione dati 2012, 2013 e 2014) Sommario: 1) Attivazione del prodotto; 2) Configurazione; 3) Contribuente; 4) Gestione operazioni rilevanti ai

Dettagli

Archimede Beta 1. Manuale utente

Archimede Beta 1. Manuale utente Archimede Beta 1 Manuale utente Archimede (Beta 1) Antares I.T. s.r.l. Indice Prerequisiti... 3 Installazione... 3 Accesso... 4 Recupero password... 4 Scadenza password... 4 Gestione Clienti... 6 Ricerca

Dettagli

GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE

GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE GUIDA UTENTE PRIMA NOTA SEMPLICE (Vers. 2.0.0) Installazione... 2 Prima esecuzione... 5 Login... 6 Funzionalità... 7 Prima Nota... 8 Registrazione nuovo movimento... 10 Associazione di file all operazione...

Dettagli

HORIZON SQL STAMPE FISCALI

HORIZON SQL STAMPE FISCALI 1-1/16 HORIZON SQL STAMPE FISCALI 1 INTRODUZIONE... 1-2 Considerazioni Generali... 1-2 Flusso per la generazione delle stampe fiscali... 1-3 Avvio del mosulo Stampe fiscali... 1-3 2 CONFIGURAZIONE... 2-3

Dettagli

Gestione Provvigioni Agenti

Gestione Provvigioni Agenti Gestione Provvigioni Agenti Indice degli argomenti Introduzione 1. Operazioni preliminari in Gestionale 1 2. Gestione delle provvigioni nei documenti di vendita, ordini clienti e offerte 3. Gestione delle

Dettagli

Spikkio. Manuale utente. Gestione pizzerie d asporto. www.normac.it

Spikkio. Manuale utente. Gestione pizzerie d asporto. www.normac.it Spikkio Gestione pizzerie d asporto Manuale utente www.normac.it Introduzione: Spikkio è un programma per la gestione delle pizzerie d asporto. Collegato al telefono permette l identificazione del chiamante

Dettagli