Marzo AGGIORNAMENTO PROFIS SQL e NOVITA BILANCI

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1 Marzo 2014 AGGIORNAMENTO PROFIS SQL e NOVITA BILANCI

2 Contenuto del corso BILANCI - Nuova modalità di acquisizione dei bilanci - Rettifiche di bilanci GESTIONE DOCUMENTALE: Distribuzione documenti Aggiornamento delle tabelle Standard Sistemi (PDC e Schemi di bilancio) DICHIARAZIONI FISCALI - Studi di settore: nuova funzione di esportazione/importazione SERVIZI CONTABILI - Registrazioni operazioni black list - Nuova funzione di simulazione reddito fiscale/irap contabilità semplificata Nuova interfaccia grafica

3 PROFIS Gestione Bilanci (BIL3) Nuove funzionalità

4 Gestione Bilanci } Con l aggiornamento sono state realizzate una serie di implementazioni in particolare sul modulo "Elaborazioni dati bilancio" volte a standardizzare l'integrazione del modulo Gestione Bilanci con tutti i prodotti SISTEMI. } L'obiettivo del progetto di revisione è quello di rendere Bilanci indipendente dalle gestioni contabili che lo alimentano ed in grado di gestirne tutte le caratteristiche specifiche. } Principali interventi per rendere possibile la standardizzazione dell'integrazione con i prodotti SISTEMI riguardano principalmente la nuova: - gestione partitari - gestione rettifiche.

5 Gestione Bilanci } I partitari previsti da Bilanci non saranno più partitari anagrafici (Clienti/Fornitori; Collegati clienti/fornitori) ma saranno dei semplici dettagli di un conto per singolo Bilancio di Verifica. } La gestione rettifiche di Bilanci viene separata dall'attuale gestione rettifiche condivisa con il prodotto Servizi Contabili pur mantenendo l'attuale livello di integrazione, in particolare per i bilanci civilistici acquisiti da Servizi Contabili. } Semplificazione del flusso di acquisizione che verrà gestito mediante wizard di acquisizione guidato e controllato con la possibilità di interrompere in qualsiasi momento e riprenderlo successivamente.

6 Rettifiche di bilancio } Con la versione la gestione rettifiche di bilancio (che si affianca alla gestione delle rettifiche contabili) consente: - il caricamento di una prima nota rettifica generica - l'immediato aggiornamento del saldo del Bilancio di Verifica - l'automatico trasferimento della rettifica in contabilità tra le rettifiche da contabilizzare (per i bilanci civilistici acquisiti da Servizi Contabili).

7 Rettifiche di bilancio } Vengono inoltre rese disponibili alcune funzionalità relative alla nuova gestione delle rettifiche di bilancio. In particolare, le implementazioni riguardano: - la nuova funzione "Dati calcolo (per bilanci digitati o acquisiti da file) - la revisione della funzione "Copia rettifiche" - la creazione di una lista rettifiche di bilancio specifica - la funzione di eliminazione multipla delle rettifiche

8 Wizard guidato Nuovo flusso di acquisizione

9 Varie Derivazione Nota Integrativa da esercizio precedente Reinvio singolo documento Fascicolo bilancio Calcolo imposte da Gestione Dati di Bilancio Varia dati anagrafici su Xbrl Gestione separata indicazione su pdc

10 Varie Derivazione Nota Integrativa da esercizio precedente

11 Varie Reinvio singolo documento Fascicolo bilancio Qualora la CCIAA vi richieda l invio di un documento già inserito nella pratica, sarà necessario procedere come di seguito riportato: 1) Selezionare il fascicolo da Gestione Fascicolo di Bilancio 2) Andare nel tab Documenti Fascicolo e usare il tasto F9-Varia 3) Eliminare il file firmato: Archiviazione->Documenti Archiviati selezionare il file e usare F11-Azioni Documenti ->Elimina file Firmato 4) Eliminare il file archiviato: da Documenti Fascicolo-Archiviazione->Elimina Archiviazione Da Gestione Documenti apportare le modifiche richieste e poi da Fascicolo procedere nuovamente all archiviazione e alla firma. Si dovrà salvare il file firmato da Archiviazione->Documenti Archiviati selezionare il file e usare F11-Azioni Documenti ->Copia File in cartella

12 Varie Simulazione calcolo imposte da Gestione Dati di Bilancio } Dalla Gestione Dati di Bilancio è possibile determinare il reddito imponibile e le imposte correnti, differite e anticipate utilizzando lo strumento di "Gestione simulazione Reddito Fiscale e Imposte. } La funzione F4-Gestione Simulazione->Crea Simulazione è disponibile entrano in interrogazione del Bilancio di Verifica In particolare la funzione consente di: Derivare i dati dalle Procedure contabili (Servizi Contabili e Gestione Bilanci), dalla Gestione Beni Ammortizzabili e dalle Dichiarazioni dei Redditi; Gestire le variazioni fiscali, i prospetti pluriennali ed il Prospetto EC; Gestire il modello studi di settore o il modello parametri ed eseguire il relativo calcolo di congruità; Determinare, per le Società di Capitali, le imposte IRES ed IRAP; Determinare, per gli altri soggetti, le imposte correnti IRAP, tramite la gestione simulata del Modello IRAP; Determinare il reddito fiscale; Creare le rettifiche per la rilevazione delle imposte di esercizio per le Società di Capitali che hanno attivato il calcolo delle imposte correnti IRES; Predisporre i dati alla Nota Integrativa della Gestione Bilanci per la compilazione automatica delle tabelle relative alla Fiscalità differita e del Prospetto di riconciliazione.

13 Varie Varia dati anagrafici su Xbrl: entrando in variazione del Prospetto XBRL è possibile con il tasto F2 variare i dati anagrafici che verranno riportati sul prospetto.

14 Varie Gestione separata indicazione su pdc Viene proposto già compilato in base all indicazione della Scomposizione temporale indicata nei conti dei pdc

15 Aggiornamento (Dicembre 2013) Gestione Documentale Distribuzione documenti

16 Distribuzione documenti } I documenti archiviati in gestione documentale, possono essere condivisi con soggetti terzi, secondo due canali di distribuzione: - L'invio documenti via che consente, attraverso il canale , l'invio massivo a clienti/dipendenti dei documenti archiviati. - La pubblicazione su web dei documenti archiviati attraverso l'applicazione DOCUMENTI/web. Menø Gestione Studio>Gestione Documentale > Distribuzione Documenti

17 Invio documenti per } Invio dei documenti via è la funzionalità che consente allo Studio di predefinire quali documenti inviare attraverso il canale , a quali clienti / dipendenti, e di procedere ad effettuare l'invio massivo attraverso una funzione specifica. } Schema di funzionamento di Invio documenti via

18 Pubblicazione documenti/web } Documenti/WEB è la funzionalità che permette di pubblicare i documenti elaborati, notificando via sms o l avvenuta pubblicazione. I clienti possono consultare i documenti messi a disposizione dallo Studio nell area web riservata, in totale sicurezza e riservatezza. } Con l aggiornamento : - È stata introdotta la possibilità di definire le notifiche da inviare ai destinatari dei documenti pubblicati. - È stata introdotta la possibilità di impostare un concetto di "Autorizzazione" alla pubblicazione dei documenti. - È stata prevista la possibilità di inoltrare un sollecito automatico per documenti che prevedono una scadenza (es.f24) se questo non viene visionato dal destinatario.

19 Distribuzione Documenti } Da "Distribuzione Documenti" si ha inoltre un quadro immediato sullo stato di distribuzione dei documenti Invio . Documenti : } Da autorizzare } Da inviare } Inviati. Pubblicazione web. Documenti : } Da autorizzare } Da pubblicare } Pubblicati.

20 PROFIS Sistema Contabile Normativo Aggiornamento tabelle standard

21 Schema Normativo Piani dei Conti Standard Piani dei Conti Correlati Schema di Bilancio L'utente non deve effettuare nessuna operazione. Per recepire velocemente sui PdC Utente Standard gli interventi effettuati, è disponibile una modalità di aggiornamento dedicata, che si basa su due impostazioni: valorizzazione campo presente in Gestione PdC "Aggiornamento automatico da nuova versione di prodotto o micro aggiornamento"; attivazione del servizio dei "micro aggiornamenti" con la modalità controllo oppure con l'installazione automatica. Per recepire sui PdC Utente Correlati automaticamente e consapevolmente gli interventi effettuati è disponibile la funzione di: "Aggiornamento Piano dei Conti" nel seguente ramo di menù "Servizi Contabili > Sistema Contabile Normativo > Tabelle contabili > Piani dei Conti Correlati > Aggiornamento Piano dei Conti Per recepire sugli Schemi di Bilancio automaticamente e consapevolmente gli interventi effettuati è disponibile la funzione di: "Aggiornamento Schema di Bilancio" nel seguente ramo di menù "Servizi Contabili > Sistema Contabile Normativo > Tabelle contabili > Schema di bilancio > Aggiornamento Schema di bilancio".

22 Dichiarazioni Fiscali Nuova funzione Studi di Settore: esportazione/acquisizione dati in formato Excel

23 Esportazione/acquisizione dati in formato Excel La funzione di esportazione, integrata con la funzione di acquisizione, è un utile strumento di scambio dati tra Studio e Cliente. } Esportazione dati Studi di Settore: consente di creare un file in formato.xls contenente tutti i dati presenti nel modello Studi di Settore. Il file Excel cosi creato può essere inviato al Cliente per modifiche/integrazioni. } Acquisizione dati Studi da file Excel: il file modificato dal Cliente può essere riacquisito dallo Studio, aggiornando i dati presenti sul Modello Studi di Settore.

24 Esportazione/acquisizione dati in formato Excel } Acquisizione dati Studi da file Excel: La procedura elenca i file che possono essere acquisiti e quelli che invece presentano delle anomalie.

25 Esportazione/acquisizione dati in formato Excel } Acquisizione dati Studi da file Excel: Al termine dell'elaborazione viene prodotta una lista analoga alla seguente:

26 PROFIS - Servizi Contabili (SC3) Predisposizione dati operazioni black list al Quadro BL della Comunicazione Polivalente

27 Introduzione } I soggetti passivi IVA devono utilizzare la Comunicazione Polivalente per comunicare i dati relativi alle operazioni effettuate, a decorrere dal 1 gennaio 2014, nei confronti di operatori economici aventi sede, residenza o domicilio negli Stati o territori black list. } I dati da comunicare sono: - Cessioni di beni (comprese esportazioni e operazioni fuori campo IVA) - Prestazioni di servizi rese (comprese le prestazioni di servizi fuori campo IVA) - Acquisti di beni (comprese le importazioni) - Prestazioni di servizi ricevute. } Per i movimenti a partire dal 01/01/2014, la procedura gestisce automaticamente l'integrazione con la Comunicazione Polivalente in fase di caricamento del movimento stesso.

28 Caricamento movimenti dal 01/01/2014 } Per le registrazioni dal 01/01/2014 è stato aggiunto un nuovo tab all'interno delle integrazioni del caricamento registrazioni. } Questo tab si chiama "Polivalente".

29 Caricamento movimenti dal 01/01/2014 } All'interno dell'integrazione "Polivalente" del caricamento registrazioni sono presenti le seguenti informazioni: - Ambito ACQUISTI: "Documento da inserire nel quadro BL", "Documento da inserire nel quadro SE periodico" (solo per acquisti da San Marino) e "No comunicazione" - Ambito VENDITE: "Documento da inserire nel quadro BL", "Documento da inserire nel quadro FN" e "No comunicazione".

30 Caricamento movimenti dal 01/01/2014 } Nel caso in cui la procedura identifichi il documento come un'operazione con soggetto black list, nell'integrazione viene automaticamente selezionata l'opzione "Documento da inserire nel quadro BL". } Selezionare manualmente "No comunicazione" se decidete di non comunicare l'operazione nel Q/BL perché di importo inferiore a 500 euro. La procedura in caso si lasciasse l impostazione Documento da inserire nel quadro BL in uscita dalla scrittura da il seguente avviso:

31 Introduzione } La funzione "Predisposizione dati" consente di predisporre i movimenti per l'invio periodico, tramite la Comunicazione Polivalente, delle operazioni con soggetti appartenenti a paesi black list. } Per le ditte di cui è stata gestita la contabilità, la procedura consente di derivare le operazioni nel "Quadro BL" della Comunicazione Polivalente, in base ai dati contabili rilevati. Menø Contabile e Bilanci>Servizi Contabili > Comunicazione Polivalente>Predisposizione Dati

32 Predisposizione dati } Con tale funzione vengono predisposti i movimenti registrati a partire dall'01/01/2014, per i quali l'invio deve essere effettuato entro il 28/02/2014, oppure entro il 30/04/2014, a seconda della periodicità di presentazione del Modello. Le operazioni registrate in contabilità vengono predisposte unicamente in modalità analitica.

33 PROFIS - Servizi Contabili (SC3) Simulazione Reddito Fiscale/IRAP - Contabilità Semplificata

34 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP } Il menù "Elaborazioni Imprese > Contabilità Semplificata" è stato implementato con la nuova voce Simulazione Reddito Fiscale/IRAP. Funzione disponibile solo per gli utenti con "Pianificazione Fiscale". Menø Contabile e Bilanci>Servizi Contabili > Elaborazioni Imprese > Contabilit Semplificata > Simulazione reddito Fiscale/IRAP

35 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP } La nuova funzione Simulazione Reddito Fiscale/IRAP espone i valori utilizzando come base di calcolo il Conto Economico ed derivando le quote dei prospetti pluriennali derivanti dalla dichiarazione dei redditi dell'esercizio di riferimento. Si potrà elaborare solo dal 2013.

36 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP } Esegui ragguaglio ad anno: l'opzione consente di ottenere una proiezione su base annuale dei valori contabili registrati nel periodo indicato per l'elaborazione. L'opzione è attiva solo se si inserisce una data "Al" inferiore all'anno.

37 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP Esempio: Esercizio contabile Modello Unico 2013 redditi 2012 I valori utilizzati per la determinazione delle quote di esercizi precedenti vengono derivati dai Prospetti Spese/Proventi Pluriennali presenti nel Quadro RG utilizzando le quote imputabili ai fini IRPEF/IRES ed IRAP presenti sull'anno in elaborazione. Indicare il gruppo su cui è stata gestita la dichiarazione con anno presentazione coincidente con l'esercizio contabile da elaborare.

38 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP } La funzione Simulazione Reddito Fiscale/IRAP si suddivide in due sezioni per calcolare nel dettaglio il reddito rilevante sia ai fini IRES/IRPEF sia IRAP. In entrambe le sezioni saranno riportate: - Le quote di spese/proventi dei prospetti pluriennali degli esercizi precedenti che occorre riportare nell'esercizio in corso. Tali valori saranno derivati dal modello di Dichiarazione Fiscale dell'esercizio in elaborazione - Le quote di spese/proventi dell'esercizio che si rimandano ad esercizi futuri. Tali valori saranno rettificati in base al raggruppamento fiscale collegato al conto. } Per la sezione IRAP è prevista anche la rettifica dei conti non rilevanti ai fini del calcolo della produzione IRAP.

39 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP Da questo tab è possibile richiamare la funzione di Conto Economico. Quote di spese/proventi dell'esercizio deducibili nell'anno. Quote di spese/proventi dei prospetti pluriennali esercizi precedenti da riportare nell'esercizio in corso.

40 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP Rettifica di conti non rilevanti ai fini del calcolo del valore della produzione IRAP. Quote di spese/proventi dei prospetti pluriennali esercizi precedenti da riportare nell'esercizio in corso. Quote di spese/proventi dell'esercizio deducibili nell'anno.

41 Simulazione Reddito Fiscale/IRAP Stampa Simulazione Reddito Fiscale La stampa del Conto Economico e dei Prospetti IRES/IRPEF e IRAP sarà rilasciata su InfoPROFIS nei giorni successivi al rilascio della versione

42 Interfaccia grafica Novità 2014

43 La nuova veste grafica } I prodotti SISTEMI di nuova generazione acquisiscono a partire dal 2014 una nuova veste grafica in linea con la costante evoluzione tecnologica. } Tutti i prodotti SISTEMI sono caratterizzati da una piattaforma applicativa comune che coinvolge tutte le linee di prodotto. } La nuova interfaccia porta concreti vantaggi per gli utenti in termini di utilizzo delle soluzioni e di efficienza e produttività delle operazioni.

44 Griglie ad imputazione diretta Le funzioni di gestione dei dati sono state suddivise: } A sinistra le funzioni per l'editazione dei dati (inserimento, inserimento in mezzo ed eliminazione) } A destra le funzioni relative agli strumenti: - evidenza sull'esportazione verso Excel - altri strumenti (tra cui la personalizzazione della griglia e stampa).

45 La Rassegna Info } La Rassegna info è costituita dalle novità normative e dalle modalità operative che trovano risposta nelle soluzioni alle diverse esigenze legate al prodotto. } L'elenco dei messaggi è aggiornato all'ultimo collegamento Internet. Per ridurre ad icona

46 Preferiti dell utente } Nell'area Preferiti dall utente è possibile aggiungere: Menù di programma, es. Gestione Registrazione, posizionandosi sulla funzione e tramite il tasto destro del mouse selezionare Aggiungi a preferiti File o programmi come ad esempio Excel o Word Siti internet frequentemente visionati. Per creare dei preferiti manualmente, posizionarsi sull area Preferiti dell utente e tramite il tasto destro del mouse selezionare Aggiungi.

47 Preferiti dell utente Impostare Tipo riga=programma No contesto Sistemi, indicare una Descrizione identificativa del collegamento o programma ed indicare nel campo Comando il percorso completo del file da aprire o del sito da visionare. Altri esempi: Sito Agenzia delle Entrate: File Excel: C:\esempio corso.xlsx

48 Richiesta di assistenza } Per inserire una Richiesta di Assistenza al partner di riferimento da qualsiasi programma: - Selezionare nella parte bassa della videata l'icona - Selezionare "Richiesta di Assistenza".

49 Richiesta di assistenza } Per inserire una Richiesta di assistenza al partner di riferimento : - Selezionare l'icona del prodotto presente nella barra del titolo - Nel menù che appare selezionare "Richiesta di Assistenza".

50 Documentazione: Help di programma } Per accedere alla documentazione del programma in fase di utilizzo (Manuale Operativo), da qualsiasi programma: - Selezionare nella parte bassa della videata l'icona - Selezionare "Help".

51 Espandi/Comprimi raggruppamenti Supermenù } Per espandere tutte le aree applicative senza doverle selezionare singolarmente, sempre dal menù contestuale (tasto destro del mouse), selezionate "Strumenti -> Espandi raggruppamenti".

52 Espandi/Comprimi raggruppamenti Supermenù

53 Marzo 2014 Grazie dell attenzione