Il documento informatico. Organizzare efficacemente il patrimonio di dati aziendali. Completa integrazione nella rete aziendale.

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2 HyperDo é la suite composta da moduli software e servizi NT, tra loro cooperanti, che svolgono funzioni specifiche nella Gestione Elettronica Documentale (GED) dell' azienda. Il documento informatico Utilizzare sistemi informatici per rimpiazzare l'utilizzo della carta, porta indiscussi vantaggi di tipo organizzativo/logistico e ad un forte ed immediato risparmio in alcune tra le principali voci di spesa aziendali. Disegnato sulle esigenze espresse nei numerosi casi analizzati presso i nostri clienti, HyperDo consente di: creare un archivio informatico basato su database relazionale; protocollare documenti in entrata e in uscita per garantirne l'univocità a norma di legge; spostare progressivamente il traffico di documenti spediti e ricevuti sui canali digitali e ibridi meno costosi ( , fax, posta massiva, ecc...), limitando o eliminando l'utilizzo della carta nelle comunicazioni aziendali; conservare su supporto magnetico i documenti aventi valore fiscale con la Firma Digitale, beneficiando di un grande vantaggio logisico e praticità nella consultazione; amministrare i flussi di lavoro dei singoli "attori" dei processi aziendali (worflow), certificandone i percorsi con la Firma Digitale. Completa integrazione nella rete aziendale HyperDo é realizzato su piattaforma Microsoft.net secondo i più recenti standard tecnologici e perciò facilmente collocabile sulla maggior parte dei sistemi operativi utilizzati dai servers e dai clients delle reti aziendali. Grazie a componenti software specifiche, HyperDo può basarsi su diverse tipologie di DB relazionale (SQL, Oracle, Postgres, MSDE, Access, ecc...). Concepito per operare integrandosi con qualunque software gestionale o ERP presente in azienda, HyperDo interagisce efficacemente con altri software già presenti in azienda (ad es: Fax Servers come Gfi FaxMaer o Zetafax o Mail Servers basati su Exchange o Postfix, ecc...) Organizzare efficacemente il patrimonio di dati aziendali Edo ha consolidato un metodo efficente di analisi ed intervento che permette di adattare le caratteristiche di HyperDo alle vostre esgienze, coadiuvando l'attività tecnica con l'opportuna formazione agli utenti e agli amministratori (o ey users). HyperDo garantisce la massima sicurezza sugli archivi e riduce al minimo le possibilità di errore, organizzando gli utenti e le attività da loro svolte con un apposito sistema di profilazione. Per il personale di una azienda significa avere immediatamente a disposizione i documenti di cui necessita per la gestione quotidiana delle proprie attività, senza inutili perdite di tempo in archivio. Per i dirigenti di una azienda significa garantirsi una forma di risparmio costante di risorse aziendali e di presidio dei processi produttivi aziendali.

3 La grande opportunità fiscale La legislazione italiana é all'avanguardia nella disciplina della conservazione legale dei documenti digitali. L'entrata in vigore della nuova normativa ha conferito a questi validità probatoria e fiscale equiparandoli alla carta I moduli di firma sono stati sviluppati per gestire la Firma Digitale e per attribuire validità legale e fiscale all'archivio informatico. HyperDo consente la conservazione fiscale sostitutiva dei documenti, in linea con quanto disposto dalla legislazione vigente. HyperDo mette a disposizione di tutti gli interlocutori aziendali abilitati, un archivio documentale completo, consultabile attraverso dispositivi semplici e di immediato apprendimento. Gli utenti HyperDo possono adattare le interfacce di visualizzazione dei documenti, implementando viste e ricerche, personalizzando in tal modo il proprio ambiente di lavoro. Edo fornisce il metodo, la consulenza e la formazione necessarie per la creazione di un sistema di conservazione fiscale e per definire con chiarezza tutte le relative modalità operative. La consultazione distribuita dei documenti Per un impiegato, avere accesso al patrimonio di documenti necessari alla propria operatività quotidiana, significa usufruire del proprio tempo in modo più produttivo per tutta l'azienda. Vi siete mai chiesti quanto tempo impiega un help des per gestire la distribuzione di copie conformi di documenti...o quanto costa inoltrare (a mezzo posta, corriere o altro) plichi di documentazione stampata o fotocopiata...e quanto tempo impiega il personale amministrativo per le operazioni di spedizione ciclica, ad esempio, delle fatture Queste domande costituiscono un piccolo esempio di tutte le valutazioni economiche e organizzative che le aziende si trovano ad affrontare. La scalabilità di HyperDo L'idea di creare un software modulare è scaturita dalla necessità di variare il mix di soluzioni software proposte in base alle reali esigenze espresse dal cliente. I moduli di HyperDo cooperano all'interno dell' intera soluzione pur funzionando autonomamente: ne deriva la possibilità di configurare più varianti per non indurre un utente a dotarsi di software, in seguito, inutilizzato. La realizzazione di HyperDo è basata su librerie standard in ambiente di sviluppo Microsoft.net: risulta così particolarmente semplice interfacciare il software con altri applicativi, integrarlo con ambienti e sistemi operativi eterogenei o personalizzarlo autonomamente in base alle proprie esigenze.

4 Servizi - DoSpool (Elaborazione degli spool di stampa) - DoPDF (Elaborazione del formato PDF) DoManager (Modulo di configurazione e di amministrazione del sistema - DoSender (Gestione della spedizione ottimizzata) - DoWrite (Gestione delle mailing list) DoChannel (Modulo di colloquio con DB proprietari es: ERP, protocollo, ecc...) Gestione DB - DoLaw - Conservazione sostitutiva - DoFlow - Worflow Interfacce di consultazione DB - HyperView (Client) - HyperWeb (Web based) - HyperStore (Offline Stand Alone Moduli di acquisizione flussi non strutturati - DoScan (Documenti da scanner) - DoScanBC (barcode recognition) - DoFile (Documenti da stampante virtuale) - DoFilePro (Form recognition + gestione avanzata indici con combo box utente) - Protocoller (Gestione del protocollo informatico) Signer (Modulo di gestione della firma digitale)

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EDOK SRL Via Promontorio, 12 25088 Toscolano Maderno (BS) Tel 0365.69.00.19 Fax 178.277.97.37 info@edok.it www.edok.it

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