ARIANNA + GUIDA ALLO SVILUPPO PER LE SOFTWARE HOUSE

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1 ARIANNA + GUIDA ALLO SVILUPPO PER LE SOFTWARE HOUSE Primo rilascio documento: ottobre 2007 Ultima revisione documento: novembre 2012

2 ELENCO DELLE MODIFICHE Revisione dicembre 2007 PARAGRAFO PAG. DESCRIZIONE - - In tutto il documento, modifica della descrizione del contenuto delle CLiP con l aggiunta dei titoli usciti di catalogo da luglio 2007 in poi. - - In tutto il documento, sostituzione di server ftp.arianna.org con server ftp di Arianna. - - In tutto il documento, i riferimenti a Fattura, Nota di debito, Nota di credito come tre messaggi separati sono stati modificati in riferimenti a un unico messaggio Ciclo dell ordine 4 Aggiunta della frase: Si noti che i messaggi Avviso di spedizione e Fattura/Nota di debito/nota di credito non sono sostitutivi del documento cartaceo e contengono in formato elettronico i dati utili per il precarico delle merci a magazzino, per il controllo della fattura ecc Dati di vendita 4 Eliminata la parola aggregati dalla descrizione. 4.4 I canali di trasmissione e i nomi dei file 9 Correzione degli indirizzi di esempio e anziché e Catalogo prodotti 15 Eliminato Numero di pezzi dalle note dell elemento Identificazione e descrizione del prodotto nella tabella Il messaggio Catalogo prodotti 18 Correzione dell ultima frase del paragrafo Il messaggio Disponibilità a 19 Correzione dell ultima frase del paragrafo. magazzino Il messaggio ONIX di informazioni 20 Correzione dell ultima frase del paragrafo. sul prodotto Informazioni contenute nelle CLiP 20 Correzione della tabella (Cedola Novità e Condizioni per il reso non sono disponibili nella CLiP XS) Fattura, Nota di debito, Nota di credito 11 Allegato 2 - Formati disponibili per le CLiP 12 Allegato 3 - Caratteristiche dei record trasmessi nei messaggi Catalogo prodotti e Onix-Informazioni sul prodotto delle clip L e XL 31 Correzione della tabella riepilogativa delle informazioni. 48 Aggiunta dell allegato. 49 Aggiunta dell allegato. Revisione aprile 2008 PARAGRAFO PAG. DESCRIZIONE - - In tutto il documento, l indirizzo è stato sostituito dall indirizzo Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 2/66

3 6.3.5 Informazioni contenute nelle CLiP 23 Aggiornamento dei riferimenti agli allegati nel box alla fine del paragrafo. 12 Allegato 3 - Informazioni minime 51 Aggiunta dell allegato. trasmesse nel messaggio Catalogo prodotti 13 Allegato 4 - Caratteristiche del 52 Aggiunta dell allegato. messaggio Catalogo prodotti delle CLiP L e XL 14 Allegato 5 - Caratteristiche dei dati trasmessi nei messaggi Catalogo prodotti e ONIX-Informazioni sul prodotto delle CLiP XL 56 Modifica del precedente Allegato 3 - Caratteristiche dei record trasmessi nei messaggi Catalogo prodotti e Onix-Informazioni sul prodotto delle clip L e XL. Revisione maggio 2008 PARAGRAFO Conversione dai formati XML e TXT di Arianna+ ai formati EDIFACT e TXT di Arianna 1 PAG. DESCRIZIONE 46 Correzione del codice Boardbook in BoardBook. Revisione febbraio 2009 PARAGRAFO PAG. DESCRIZIONE - In tutto il documento, sostituzione di titoli usciti di catalogo da luglio 2007 in poi con titoli usciti di catalogo nell ultimo anno Servizi web 7 Modifica descrizione Catalogo prodotti 17 Nella tabella, modifica delle note relative all elemento Identificazione e descrizione del prodotto Messaggio ONIX di informazioni sul prodotto 19 Nella tabella, modifica della descrizione e delle note relative all elemento Informazioni sul prodotto Il messaggio Disponibilità a 21 Modifica descrizione. magazzino Il messaggio ONIX di informazioni 22 Modifica descrizione. sul prodotto 6.3 Le CLiP di Arianna+ 22 Modifica descrizione Ordine 24 Nella tabella, modifica delle note relative all elemento Termini e mezzi di pagamento, richiesta di merce in conto deposito di testata ed eliminazione dell elemento Termini e mezzi di pagamento, richiesta di merce in conto deposito di dettaglio Risposta all ordine 27 Nella tabella, eliminazione dell elemento Termini e mezzi di pagamento, richiesta di merce in conto deposito di dettaglio Fase 2: la risposta all ordine del 37 Modifica descrizione. fornitore 9 I servizi web di Arianna+ 41 Modifica descrizione di tutto il capitolo. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 3/66

4 Revisione ottobre 2009 PARAGRAFO PAG. DESCRIZIONE - Modifica del titolo del documento da Guida al servizio a Guida allo sviluppo per le software house Ciclo dell ordine 8 Modifica della descrizione Servizi web 9 Eliminata la frase effettuare l upload o il download di file. 4.4 I canali di trasmissione e i nomi dei file 13 Eliminata la frase mediante i servizi di Arianna+ all interno del portale ibuk (www.ibuk.it). Eliminata la frase: I messaggi inviati dall utente come allegati alla mail devono essere inviati a indirizzi di posta elettronica distinti in base al tipo di documento inviato; per es. l ordine va inviato all indirizzo la relazione vendite all indirizzo ecc Catalogo prodotti 19 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione e descrizione del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Disponibilità a magazzino 20 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Ordine 26 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione della linea e del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Risposta all ordine 29 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione della linea e del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Avviso di spedizione 32 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione della linea e del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Fattura, Nota di debito, Nota di credito 7.2 Il flusso informativo tra i soggetti coinvolti Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione della linea e del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN. Aggiunta della frase [FUNZIONALITÀ NON ANCORA DISPONIBILE] nel paragrafo relativo all ordine diretto a un agente L ordine diretto al fornitore 38 La frase L ordine diretto viene indirizzato direttamente a uno specifico fornitore (distributore esclusivo, grossista, editore). è stata sostituita da L ordine diretto viene indirizzato dal mittente a uno specifico fornitore (distributore esclusivo, grossista, editore) e a questi trasmesso tramite Arianna L ordine diretto all agente e la risposta dell agente [funzionalità non ancora disponibile] 38 Aggiunta della frase [FUNZIONALITÀ NON ANCORA DISPONIBILE] nel titolo del paragrafo. 8 I dati di vendita 41 Eliminata la frase Nel nuovo sistema Arianna + anche le librerie possono trarre vantaggio dall invio dei propri dati di vendita: è infatti possibile, tramite il sito web (vedi il successivo capitolo 10 I servizi web di Arianna+), comparare i propri dati di sell-out Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 4/66

5 con quelli aggregati di tutte le librerie Arianna +. In questo modo ogni singola libreria può avere una fotografia della sua posizione ed effettuare simulazioni e previsioni sulla base delle variabili che ritiene più opportune. La frase Vista l importanza di queste informazioni, il messaggio Relazione vendite inviato dalle librerie non viene immediatamente rediretto verso i destinatari, ma verificato da Arianna + e solo in un secondo momento distribuito agli utenti abilitati. è stata sostituita da: I dati ricevuti vengono verificati a campione dalla redazione di Arianna + che ne controlla la completezza e la congruenza Relazione vendite 41 Nella tabella, nella riga relativa a Identificazione della linea e del prodotto, eliminata la frase Identificazione tramite codice Alice di prodotti sprovvisti di EAN Record di distributori non Arianna 52 Modifica della descrizione. Revisione novembre 2012 PARAGRAFO PAG. DESCRIZIONE Messaggi di reso 8 Aggiunta del paragrafo. 4.1 I formati dei messaggi 12 Correzione delle sigle dei messaggi di reso nella tabella. 8 La spedizione di merci rese 41 Aggiunta del capitolo Segnalibro 48 Aggiornamento della descrizione Conversione dai formati XML e TXT di Arianna+ ai formati EDIFACT e TXT di Arianna 1 50 Aggiornamento della mappatura dei codici MixedMediaProduct, QuantityPack e CounterpackFilled. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 5/66

6 INDICE 1 Cos è Arianna I servizi di Arianna Anagrafiche Ciclo dell ordine Messaggi di reso Dati di vendita Servizi web Il sistema Arianna I partecipanti Come si diventa partecipanti di Arianna L attribuzione dell EAN Location Code e l inserimento nel database degli utenti Formato dei messaggi e modalità di trasmissione I formati dei messaggi La conversione dei messaggi nei vari formati L imbustamento dei messaggi XML nell interchange I canali di trasmissione e i nomi dei file La conferma della ricezione dell interchange e della correttezza del messaggio I messaggi di servizio Ricevuta di interchange Accettazione di messaggio Ricevuta di file TXT Il flusso dei messaggi di servizio La ricevuta di interchange L accettazione di messaggio La ricevuta di file TXT Le anagrafiche prodotti I messaggi di anagrafica Catalogo prodotti Disponibilità a magazzino Messaggio ONIX di informazioni sul prodotto Il flusso dei messaggi di anagrafica Il messaggio Catalogo prodotti Il messaggio Disponibilità a magazzino Il messaggio ONIX di informazioni sul prodotto Le CLiP di Arianna Il ciclo dell ordine I messaggi del ciclo dell ordine Ordine Risposta all ordine Avviso di spedizione Fattura, Nota di debito, Nota di credito Il flusso informativo tra i soggetti coinvolti Fase 1: l invio dell ordine Fase 2: la risposta all ordine del fornitore Fase 3: l avviso di spedizione Fase 4: la fattura La spedizione di merci rese I messaggi di reso Avviso di spedizione di reso Avviso di ricevimento di reso Il flusso informativo tra i soggetti coinvolti I dati di vendita I messaggi di sell-out Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 6/66

7 9.1.1 Relazione vendite Il flusso informativo tra i soggetti coinvolti I servizi web di Arianna Ricerche Cercalibro Anagrafiche soggetti e aggiornamento dei dati Servizi Arianna Trovalibro WebOrdering Segnalibro Servizi per editori, reti promozionali e distributori Servizi per le librerie Notizie Allegato 1 - Elenco delle modifiche al contenuto dei messaggi in fase di conversione Messaggio Catalogo prodotti Tipo Prodotto Stato editoriale e Disponibilità Prezzo Allegato 2 - Formati disponibili per le CLiP Allegato 3 - Informazioni minime trasmesse nel messaggio Catalogo prodotti Allegato 4 - Caratteristiche del messaggio Catalogo prodotti delle CLiP L e XL I record contenuti Modalità di raccolta e aggiornamento dei dati Record di distributori Arianna Record di distributori non Arianna Caratteristiche dei dati trasmessi nei record Ingresso e uscita di un prodotto dal circuito Arianna La gestione degli aggiornamenti Allegato 5 - Caratteristiche dei dati trasmessi nei messaggi Catalogo prodotti e ONIX-Informazioni sul prodotto delle CLiP XL I record trasmessi Le informazioni comuni a entrambi i messaggi Titolo Autore e curatore Editore Collana e Numero di collana Tipologia di prodotto Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 7/66

8 1 COS È ARIANNA + Arianna +, evoluzione di Arianna, è un sistema integrato di servizi di comunicazione e teleordinazione basato su standard EDI 1 rivolto a tutti gli operatori economici del mondo del libro. Attraverso Arianna + i partecipanti al sistema possono ricevere informazioni anagrafiche e scambiare messaggi in formato standard secondo modalità predefinite, in modo tale che un sistema informatico li possa elaborare automaticamente e senza ambiguità. 1.1 I servizi di Arianna Anagrafiche Arianna + mette a disposizione dei propri utenti i dati anagrafici di tutti i libri in commercio e di prossima pubblicazione in Italia e dei titoli usciti di catalogo nell ultimo anno. Vengono inoltre forniti i dati commerciali di dettaglio dei titoli distribuiti dai fornitori aderenti al sistema, compresa la disponibilità del prodotto a magazzino. Per maggiori informazioni sulle anagrafiche Arianna + si rinvia al capitolo 6 Le anagrafiche prodotti Ciclo dell ordine In Arianna + i partecipanti possono scambiare messaggi relativi a tutte le fasi del ciclo dell ordine: Ordini Risposta all ordine Avviso di spedizione Fattura/Nota di debito/nota di credito Arianna + offre un sistema di smistamento automatico dell ordine: l acquirente può creare un unico ordine contenente prodotti di competenza di distributori diversi e indirizzarlo ad Arianna + che provvede al reindirizzamento ai vari distributori delle sole linee d ordine di competenza. Si noti che i messaggi Avviso di spedizione e Fattura/Nota di debito/nota di credito non sono sostitutivi del documento cartaceo e contengono in formato elettronico i dati utili per il precarico delle merci a magazzino, per il controllo della fattura ecc. Per maggiori informazioni sul ciclo dell ordine si rinvia al capitolo 7 Il ciclo dell ordine Messaggi di reso In Arianna + i partecipanti possono scambiare informazioni relative alle merci rese utilizzando due messaggi: Avviso di spedizione di reso, trasmesso dalla parte che spedisce le merci da rendere alla parte che le riceve, allo scopo di fornire informazioni dettagliate relative alle merci spedite, ai tempi e alle modalità di spedizione. Avviso di ricevimento di reso, trasmesso dalla parte che riceve le merci rese alla parte che le ha spedite, allo scopo di fornire un riscontro dell avvenuta ricezione. 1 Con il termine EDI (Electronic Data Interchange) si intende la trasmissione diretta tra sistemi di partner commerciali diversi di dati strutturati secondo uno standard comune. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 8/66

9 Per maggiori informazioni sui messaggi di reso si rinvia al capitolo 8 La spedizione di merci rese Dati di vendita Arianna + riceve quotidianamente i dati di vendita dalle librerie e ne verifica la correttezza e la completezza. I dati vengono poi smistati e inviati quotidianamente, per i soli prodotti di propria competenza, agli utenti autorizzati (Editori, Promotori, Distributori, Istituti di ricerca) che possono in tal modo evitare rotture di stock, pianificare ristampe e nuove edizioni e conoscere l effettivo andamento di un titolo. Per maggiori informazioni sui Dati di vendita si rinvia al capitolo 9 I dati di vendita Servizi web Arianna + offre ai propri utenti la possibilità di accedere a un area all interno del portale in cui: ricercare nel catalogo libri e prodotti inserire ordini analizzare i propri dati di vendita (sia in termini numerici sia percentuali) secondo vari parametri e confrontarli con quelli del mercato visualizzare classifiche e statistiche di interesse generale Per maggiori informazioni sui Servizi web si rinvia al capitolo 10 I servizi web di Arianna+. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 9/66

10 INTERNET 2 IL SISTEMA ARIANNA + Il sistema Arianna+ è costituito dalle seguenti componenti: un sistema di comunicazione accessibile via Internet tramite il canale FTP e per compatibilità con Arianna 1 anche tramite il canale Mail; un sistema di interscambio per l acquisizione controllata e la distribuzione dei messaggi basato su SAP XI nativamente XML e per compatibilità con Arianna 1 anche Edifact e formato testo; un sistema di trattamento e di archiviazione dei messaggi basato su WAS Netweaver di SAP e su SAP DB; un sistema di consolidamento e di archiviazione storica dei principali dati collegati ai messaggi (sellout e traffico) basato su SAP BI; un sistema di accesso e di presentazione dei dati e delle funzionalità basato su SAP Enterprise Portal. Sistema di comunicazione Sistema di interscambio DB messaggi DB statistiche Sistema di presentazione Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 10/66

11 3 I PARTECIPANTI Arianna + nasce dalla volontà di mettere in comunicazione in modo rapido ed efficace tutti gli attori della filiera del libro: editori, reti promozionali, distributori, grossisti, librerie. Il database degli utenti di Arianna + contenente i dati anagrafici e le informazioni relative alla modalità di accesso al servizio di ciascun partecipante. 3.1 Come si diventa partecipanti di Arianna + Per accedere ad Arianna + è necessario stipulare un contratto e accettare le Condizioni generali del servizio descritte nel documento Condizioni_generali_servizio.pdf scaricabile dal sito Il contratto prevede un costo fisso per l abbonamento all infrastruttura di Arianna + e dei costi variabili a seconda dei servizi acquistati. La descrizione dei servizi e il listino prezzi sono disponibili sul sito 3.2 L attribuzione dell EAN Location Code e l inserimento nel database degli utenti Una volta formalizzata con la firma del contratto l adesione al sistema, l agenzia Arianna attribuisce al nuovo partecipante un EAN Location Code, codice standard che permette di identificare l utente in maniera univoca all interno del sistema. A ciascun partecipante vengono inoltre assegnate una password per l accesso al sistema e una password operativa per accedere alle funzioni dispositive. Il partecipante è tenuto a fornire alla segreteria operativa Arianna tutti i dati necessari per aggiornare il database degli utenti e a comunicare tempestivamente qualsiasi modifica. I dati presenti nel database degli utenti sono riservati e non sono resi pubblici ad eccezione di quelli strettamente necessari al funzionamento del sistema. Questi ultimi sono a disposizione per il download sul server ftp di Arianna. La descrizione dei dati dei partecipanti visibili da tutti gli utenti di Arianna + sono descritti nel documento Partecipanti_Produttori.pdf contenuto nel file Anagrafiche.zip scaricabile dal sito Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 11/66

12 4 FORMATO DEI MESSAGGI E MODALITÀ DI TRASMISSIONE 4.1 I formati dei messaggi In Arianna + i messaggi possono essere scambiati in due formati standard: XML e testo. I messaggi in formato XML sono strutturati in modo da poter trasmettere informazioni complete e dettagliate, mentre i messaggi di testo sono definiti per contenere solamente le informazioni essenziali associate a una particolare transazione Arianna +. In altre parole, non esiste una corrispondenza 1:1 tra le informazioni trasmesse in un messaggio XML e quelle trasmesse nell analogo messaggio di testo: quest ultimo, infatti, contiene solo un sottoinsieme delle informazioni che possono essere inserite in un messaggio XML. Per alcuni messaggi è previsto un solo formato. Arianna +, inoltre, garantisce la compatibilità con i formati dei messaggi EDIFACT e testo gestiti nella precedente versione del sistema. La compatibilità con i formati preesistenti si limita ai soli elementi/campi effettivamente utilizzati dagli utenti fino a marzo 2007, e non a tutti gli elementi/campi teoricamente previsti nel Manuale tecnico di riferimento, versione 1.3.1, 2/12/1999 del precedente sistema. Di seguito viene fornito l elenco dei messaggi gestiti nel sistema Arianna + e dei formati supportati per ciascuno di essi. Messaggio Sigla XML TXT Formati Arianna 1 Catalogo prodotti PRICAT Si Si Si Informazioni sul prodotto ONIX Si No No Disponibilità a magazzino STKRPT No Si No Ordini ORDERS Si Si Si Risposta all ordine ORDRSP Si Si Si Avviso di spedizione DESADV Si Si Si Fattura, Nota di debito, Nota di credito INVOIC Si No No Avviso di spedizione di reso RETADV Si No No Avviso di ricevimento di reso RECADV Si No No Relazione vendite SLSRPT Si Si Si Ricevuta di interchange APKICG Si No Si Accettazione di messaggio APKMSG Si No No Ricevuta di file TXT TXTACK No Si No 4.2 La conversione dei messaggi nei vari formati Ciascun partecipante può scegliere per ciascun messaggio il formato in cui lo vuole ricevere o inviare. Questo significa che il mittente di un messaggio può scegliere di inviarlo in un formato diverso da quello in cui lo desidera ricevere il destinatario. Arianna + si fa carico della traduzione del messaggio da un formato all altro, ossia del ricollocamento delle informazioni contenute nella struttura dei dati di partenza nella struttura dei dati di arrivo. In questo processo di traduzione si possono verificare alcuni eventi critici: Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 12/66

13 quando un messaggio in formato XML viene convertito in formato testo e contiene informazioni che non sono previste nel tracciato record di quest ultimo, tali informazioni vengono scartate; quando un messaggio in formato testo o XML viene convertito da/a un formato della precedente versione di Arianna e contiene informazioni che non sono previste nel formato di destinazione, tali informazioni vengono scartate; quando un messaggio in formato testo o XML viene convertito da/a un formato della precedente versione di Arianna e contiene informazioni che sono gestite in maniera differente nel formato di destinazione, l informazione viene modificata per adattarla al formato di destinazione. Nell Allegato 1 - Elenco delle modifiche al contenuto dei messaggi in fase di conversione vengono descritti nel dettaglio i casi in cui le informazioni presenti in un formato vengono modificate durante la conversione in un altro formato. 4.3 L imbustamento dei messaggi XML nell interchange Il termine interchange mutuato dall EDIFACT rappresenta una sessione di scambio di più documenti tra due partner, unitaria e temporalmente delimitata. In Arianna + un interchange consiste in un opportuno raggruppamento di più messaggi XML che vengono inviati nel corso di un unica transazione telematica ed è costituito da una busta che contiene uno o più messaggi. I messaggi all interno di un interchange devono essere tutti dello stesso tipo; non è consentito, per esempio, l invio di messaggi di ordine assieme a messaggi di relazione vendite nello stesso interchange. I messaggi di testo, invece, non vengono inseriti in un interchange. Un file di testo può contenere un solo messaggio. La struttura dell interchange è definita tramite uno schema XML, contenuto nel file Schemi.zip scaricabile dal sito La descrizione dettagliata della struttura dell interchange è disponibile nel documento XML_Schemi_Interchange.pdf contenuto nel file Documenti_generali.zip scaricabile dal sito 4.4 I canali di trasmissione e i nomi dei file In Arianna + i messaggi possono essere trasmessi in tre modalità: tramite trasferimento FTP come allegati di posta elettronica (solo per compatibilità con la precedente versione di Arianna) La trasmissione/ricezione via FTP va effettuata collegandosi al server FTP di Arianna previa autenticazione da parte dell utente: i partecipanti figurano come client del server FTP al quale si devono collegare con la propria utenza e password. Ciascun utente accede esclusivamente a una propria home directory sul server contenente, in cartelle distinte, i file inviati, quelli ricevuti e quelli archiviati. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 13/66

14 Il trasferimento via FTP è preferibile rispetto a quello via posta elettronica per ragioni di sicurezza; l FTP, infatti, prevede già a livello di protocollo una forma di autenticazione delle utenze. Per questo motivo l FTP è l unico metodo di trasmissione ammesso per chi invia messaggi in formato XML e nei nuovi formati TXT. Solo per ragioni di compatibilità con le modalità di trasmissione del sistema precedente, i messaggi nei formati di testo ed Edifact già implementati in Arianna 1 possono essere inviati e ricevuti anche via posta elettronica. Di seguito viene fornito un riepilogo delle modalità di trasmissione ammesse per ciascun formato dei messaggi. Formato XML Testo EDIFACT Testo formato Arianna 1 Modalità di trasmissione FTP, Web FTP, Web FTP, Mail FTP, Mail I file trasmessi devono essere nominati seguendo delle regole precise che permettono di identificare il tipo di messaggio, il formato, la data ecc. La descrizione dettagliata delle modalità di trasmissione e delle regole per nominare i file è disponibile nel documento RegoleTrasmissioneDocumenti.pdf contenuto nel file Documenti_generali.zip scaricabile dal sito Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 14/66

15 5 LA CONFERMA DELLA RICEZIONE DELL INTERCHANGE E DELLA CORRETTEZZA DEL MESSAGGIO In un sistema in cui due parti si scambiano documenti in formato elettronico in modalità automatica è sempre prevista una forma di ricevuta elettronica che consenta al mittente dei documenti di avere conferma dell avvenuta ricezione e delle modalità in cui questa è avvenuta. In Arianna + vengono utilizzati a questo scopo i seguenti messaggi: Ricevuta di interchange, trasmesso da Arianna + al mittente di un interchange e dal destinatario di un interchange ad Arianna + per comunicare che l interchange è stato ricevuto e che i messaggi in esso contenuti sono risultati leggibili in tutto o in parte oppure non leggibili. Accettazione di messaggio, trasmesso da Arianna + al mittente di un interchange per comunicare il risultato dell elaborazione di merito sui singoli messaggi contenuti nell interchange. Ricevuta di file TXT, trasmesso da Arianna + al mittente di un messaggio TXT per fornire un riscontro sulla correttezza formale dei dati in esso contenuti. Di seguito viene fornita una descrizione sintetica delle informazioni che devono/possono essere trasmesse in ciascun messaggio e una descrizione del flusso informativo tra i vari soggetti coinvolti. 5.1 I messaggi di servizio Ricevuta di interchange Questo messaggio è disponibile solo in formato XML. INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE TESTATA (informazioni valide per l intero messaggio) Identificazione del messaggio Numero, data, mittente, destinatario e funzione (originale o copia) del documento. Destinatario della notifica. DETTAGLIO (informazioni valide per la singola linea) Informazioni obbligatorie (eccetto il destinatario della notifica). Dettagli della trasmissione dell interchange Identificazione e dettagli dell interchange Azione intrapresa Tipo di trasporto e codifica MIME (se mail). Nome del file originario. Data e ora effettivamente rilevata della trasmissione e della ricezione dell interchange. Indirizzo IP del mittente e del destinatario. Tipo di documento EDI. Numero e data dell interchange. Mittente e destinatario dell interchange. Numero di interchange attribuito dal destinatario. Azione intrapresa dopo la verifica dell interchange (accettato in tutto o in parte, rifiutato). Il numero di interchange di cui si dà ricevuta è obbligatorio. Informazione obbligatoria. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 15/66

16 INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE Descrizione degli errori riscontrati Identificazione e dettagli dei messaggi contenuti nell interchange Livello di errore (avvertimento, errore non bloccante, errore bloccante). Codice e posizione dell errore. Numero di messaggio e posizione nell interchange. Tipo di messaggio. Mittente e destinatario del messaggio. Numero e data del documento. Numero di messaggio attribuito dal destinatario. SOMMARIO (informazioni di riepilogo) Informazioni di riepilogo Numero di messaggi. Informazione obbligatoria Accettazione di messaggio Questo messaggio è disponibile solo in formato XML. INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE TESTATA (informazioni valide per l intero messaggio) Identificazione del messaggio Numero, data, mittente, destinatario e funzione (originale o copia) del documento. Destinatario della notifica. DETTAGLIO (informazioni valide per la singola linea) Informazioni obbligatorie (eccetto il destinatario della notifica). Dettagli della trasmissione dell interchange Identificazione e dettagli dell interchange Tipo di trasporto e codifica MIME (se mail). Nome del file originario. Data e ora effettivamente rilevata della trasmissione e della ricezione dell interchange. Indirizzo IP del mittente e del destinatario. Tipo di documento EDI. Numero e data dell interchange. Mittente e destinatario dell interchange. Numero di interchange attribuito dal destinatario. Numero e data della ricevuta di interchange che precede logicamente l accettazione del messaggio corrente. Le informazioni relative al Tipo di trasporto e alla data/ora della ricezione sono obbligatorie. Il numero di interchange contenente il messaggio di cui si dà ricevuta è obbligatorio. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 16/66

17 INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE Identificazione e dettagli dei messaggi contenuti nell interchange Numero di messaggio e posizione nell interchange. Tipo di messaggio. Mittente e destinatario del messaggio. Numero e data del documento. Numero di messaggio attribuito dal destinatario. Azione intrapresa (messaggio accettato totalmente, parzialmente o rifiutato). Livello di errore (avvertimento, errore non bloccante, errore bloccante). Codice e posizione dell errore. Il numero di messaggio e di posizione, il tipo di messaggio e l azione intrapresa sono obbligatori Ricevuta di file TXT Questo messaggio è disponibile solo in formato TXT. INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE TESTATA (informazioni valide per l intero messaggio) Identificazione del file e azione intrapresa Nome del file. Azione intrapresa (messaggio accettato totalmente o parzialmente oppure rifiutato). DETTAGLIO (informazioni valide per la singola linea) Informazioni obbligatorie. Errori Livello e codice di errore, posizione dell errore. SOMMARIO (informazioni di riepilogo) Informazioni di riepilogo Numero di linee. Informazione obbligatoria. 5.2 Il flusso dei messaggi di servizio La ricevuta di interchange La Ricevuta di interchange viene trasmessa dal destinatario al mittente di un interchange per comunicare che l interchange è stato ricevuto e che i messaggi in esso contenuti sono risultati leggibili in tutto o in parte oppure non leggibili. La ricevuta, dunque, non si limita a confermare la ricezione di qualcosa, ma anche a verificarne la leggibilità formale, pur non comportando l elaborazione di merito del contenuto del documento. Tale analisi formale solitamente riveste una certa complessità. Per liberare i partecipanti da tale onere, è Arianna + stessa a effettuare tali controlli, in modo da garantire al destinatario dell interchange la ricezione di un documento formalmente corretto o, in caso di anomalie, provvedendo in sua vece a risolverle presso il mittente. Ne consegue che il mittente dell interchange riceve la ricevuta da Arianna + e non dal destinatario. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 17/66

18 Qualora il mittente di un interchange non riceva la ricevuta da Arianna + entro ventiquattr ore deve considerare l invio dell interchange fallito e provvedere a un nuovo invio. Il mittente dunque invia un interchange, Arianna + lo intercetta ed effettua una verifica formale dandone ricevuta al mittente. Se l interchange è corretto, lo inoltra al destinatario che è a sua volta tenuto a dare riscontro dell avvenuta ricezione ad Arianna +. Qualora non riceva tale riscontro entro ventiquattr ore, Arianna + provvede a effettuare i controlli necessari ed eventualmente a re-inviare l interchange. Per informazioni di dettaglio sul messaggio Ricevuta di interchange si rinvia alla documentazione disponibile sul sito Si vedano in particolare: Guida di riferimento (RAperakIXml200.pdf) e Guida all utilizzo (UAperak-Xml200.pdf) del messaggio Ricevuta di interchange in formato XML, contenute nel file Messaggi_XML.zip Schemi XSD e diagrammi HTML, contenuti nel file Schemi.zip L accettazione di messaggio Arianna + non si limita a una verifica formale dell interchange, ma effettua anche una pre-elaborazione di merito del contenuto dei messaggi. Il risultato di tale pre-elaborazione viene comunicato al mittente dell interchange mediante il messaggio Accettazione di messaggio in cui, per ciascun messaggio, viene comunicato se è stato accettato in tutto o in parte oppure rifiutato e in cui viene fornito l elenco degli errori riscontrati dai semplici warning agli errori bloccanti. Per informazioni di dettaglio sul messaggio Accettazione di messaggio si rinvia alla documentazione disponibile sul sito Si vedano in particolare: Guida di riferimento (RAperakMXml200.pdf) e Guida all utilizzo (UAperak-Xml200.pdf) del messaggio Accettazione di messaggio in formato XML, contenute nel file Messaggi_XML.zip Schemi XSD e diagrammi HTML, contenuti nel file Schemi.zip La ricevuta di file TXT Come descritto in precedenza, i messaggi in formato testo non vengono inseriti in un interchange, non è dunque possibile inviare una ricevuta di interchange per questo tipo di messaggi. Per fornire un riscontro sulla correttezza formale dei dati e dunque sull accettazione o meno di un messaggio di testo, il sistema Arianna + invia ai mittenti di tali messaggi un messaggio ad hoc nominato Ricevuta di file TXT. Per informazioni di dettaglio sul messaggio Ricevuta di file TXT si faccia riferimento alla Guida ai messaggi TXT (Messaggi_TXT.pdf) scaricabile dal sito Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 18/66

19 6 LE ANAGRAFICHE PRODOTTI I fornitori che aderiscono ad Arianna + sono tenuti a fornire una tantum l intero catalogo dei prodotti distribuiti e poi a inviare quotidianamente le informazioni relative alle novità e alle variazioni. Ai fornitori viene inoltre richiesto di inviare i dati relativi alla disponibilità dei prodotti nei propri magazzini. I dati ricevuti dai fornitori vengono verificati dalla redazione di Arianna +, completati con informazioni bibliografiche e catalografiche di dettaglio e trasmessi alle librerie con diversi gradi di completezza e di profondità a seconda del contratto stipulato. I messaggi che permettono di trasmettere informazioni sui prodotti sono tre: Catalogo prodotti, contenente le informazioni anagrafiche e logistico-commerciali. Disponibilità a magazzino, contenente i dati sulla disponibilità del prodotto a magazzino. Informazioni sul prodotto (ONIX), contenente le informazioni bibliografiche e catalografiche di dettaglio. Di seguito viene fornita una descrizione sintetica delle informazioni che devono/possono essere trasmesse in ciascun messaggio e una descrizione del flusso informativo tra i vari soggetti coinvolti. 6.1 I messaggi di anagrafica Catalogo prodotti Questo messaggio è disponibile sia in formato XML che in formato testo. INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE TESTATA (informazioni valide per l intero messaggio) Identificazione del messaggio Numero, data, mittente, destinatario e funzione (originale) del documento. Informazioni obbligatorie. DETTAGLIO (informazioni valide per la singola linea) Informazioni sullo stato del record Numero di riferimento univoco del record. Stato del record (nuovo, variato, sostituito, cancellato, eliminato dal sistema, nessuna azione). Tipologia (agenzia bibliografica, distributore ecc.) e nome dell organizzazione che ha emesso il record. Data di creazione, dell ultima modifica, di cancellazione del record. Il numero di riferimento e lo stato del record sono obbligatori. Sono richieste (ma non obbligatorie per permettere l invio di record contenenti i soli campi variati) le informazioni relative a: Data creazione record, Data dell ultima modifica (se il record è variato o sostituito), Data di cancellazione (se il record è cancellato o eliminato dal sistema). Nei messaggi di testo non sono gestiti Tipologia e Nome dell organizzazione che ha emesso il record. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 19/66

20 INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE Identificazione e descrizione del prodotto Informazioni logisticocommerciali Identificazione tramite EAN. Tipologia di prodotto, Numero di pezzi e Misure. Titolo, Responsabilità, Collana, Nic, Codice e partizione EAN del produttore. Stato editoriale, Data di pubblicazione, Data di fuori catalogo. EAN Location Code del fornitore e province di competenza. Nuovo distributore. Disponibilità e Ordinabilità. Informazioni sul reso. Data di ristampa prevista, Data di disponibilità prevista, Data limite per il reso. Prezzo corrente e Nuovo prezzo. Numero, periodo di validità e condizioni particolari (sconti, termini di pagamento, quantità minima e massima ordinabile, quantità gratuita) di Promozioni e Cedole novità. SOMMARIO (informazioni di riepilogo) L identificazione del prodotto è obbligatoria. Sono richieste (ma non obbligatorie per permettere l invio di record contenenti i soli campi variati) le informazioni relative a: Tipologia di prodotto, Titolo, Partizione EAN del produttore, Stato editoriale, Data di pubblicazione (per i titoli in commercio o di prossima pubblicazione), Data di fuori catalogo (per i record usciti di catalogo).. L identificazione del fornitore è obbligatoria. Sono richieste (ma non obbligatorie per permettere l invio di record contenenti i soli campi variati) le informazioni relative a: Disponibilità, Ordinabilità e Prezzo (esclusi i prodotti non ancora in commercio). Nei messaggi di testo non sono gestiti il Nuovo distributore e le condizioni particolari di Promozioni e Cedole novità. Informazioni di riepilogo Numero di linee. Informazione obbligatoria. Per informazioni di dettaglio sul messaggio Catalogo prodotti si rinvia alla documentazione disponibile sul sito Si vedano in particolare: Guida di riferimento (RPricat-Xml200.pdf) e Guida all utilizzo (UPricat-Xml200.pdf) del messaggio Catalogo prodotti in formato XML, contenute nel file Messaggi_XML.zip Schemi XSD e diagrammi HTML, contenuti nel file Schemi.zip. Guida al messaggio Catalogo prodotti in formato testo contenuta nella più generale Guida ai messaggi TXT (Messaggi_TXT.pdf) Disponibilità a magazzino Questo messaggio è disponibile solo in formato testo. INFORMAZIONE DESCRIZIONE NOTE TESTATA (informazioni valide per l intero messaggio) Identificazione del messaggio Numero, data, mittente, destinatario e funzione (originale) del documento. Informazioni obbligatorie. Arianna + - Guida allo sviluppo per le software house pag. 20/66

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