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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione Applicativo: GAMMA EVOLUTION Oggetto: Versione completa Versione: Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM MULTI Versione F24 Versione LICENZE 2013 Requisiti minimi per il software di base specifici per l applicativo SysInt/W Versione SysIntGateway Versione Runtime Versione 7.0 INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS L applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. Modulo autoscompattante autoinst : Selezionare il bottone installa CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l avvio dell installazione AVVERTENZE In allegato le note della versione completa Integrazione alla guida utente

2 Novità della versione Si elencano le principali novità della versione, illustrate in maniera più analitica nelle pagine successive: Art. 62 novità legislative Nuovo modulo di interscambio dati con GammaApp Nuovo modulo di interscambio dati con Crm di Tustena Generazione degli ordini fornitori in base al fornitore con il costo più basso (STSCOR, GENORDI). Integrazione dei nuovi contributi ambientali. Analisi dati con diagramma di Gantt integrata nel CRP e in Interrogazione Situazione Dinamica. Nuove selezioni in Stampa schede di produzione Nuova funzionalità analisi dati e nuove informazioni su Consolle Riepilogo Commesse. Nuove funzionalità di duplicazione listini di conto lavoro attivo/passivo. Integrazione alla guida utente 1

3 Contenuto della versione INDICE VARIE Varie e comuni a più moduli Stampa documenti/ordini Estrazione dati verso GammaApp, Crm Tustena, Sw di terze parti per il commercio elettronico Licenze d uso GammaApp descrizione e flusso iniziale CONSAPP Console di configurazione APP Import/export dati EXPAPP Esportazione dati IMPAPP Importazione dati CRM Tustena estrazione/importazione dati CONSCRM Console di configurazione CRM Import/export dati EXPCRM Esportazione dati IMPCRM Importazione dati QlikView Correzioni varie Archivi di base Personalizzazione procedura Personalizzazioni di base PERSFATT Fatturazione PERSORD Ordini Archivi di base Tabelle generali CONDPAG Condizioni pagamento BOLLI Bolli e spese incasso Archivi di base Articoli di magazzino MAGA Anagrafica di magazzino Archivi di base Clienti e fornitori CLI Clienti FORNIT Fornitori CLIGEST Dati aggiuntivi clienti Annotazioni Fido storicizzato Integrazione alla guida utente 2

4 Utilità clienti/fornitori VARFOR Variazione dati fornitori Archivi di base Listini/Provvigioni/Spese parametriche LISTINI Listini parametrici Archivi di base Interrogazione listini INQLIS Interrogazione listini Archivi di base Utilità UTIARCCLI Interrogazione dati clienti Amministrazione Gestione portafoglio/estratto conto Personalizzazioni e tabelle (grafico) DITEFF Dati aggiuntivi ditta per gestione portafoglio Estratto conto/portafoglio clienti (grafico) Gestioni/Elaborazioni INQECCLI Interrogazione estratti conto clienti PRIEFFCLI Prima nota portafoglio INQEFFCLI Interrogazione portafoglio clienti Utilità VARSCCLI Variazione automatica scadenze Gestione/stampa portafoglio DIFFCAMB Calcolo differenza cambi al 31/ Gestione/stampa estratto conto UTIEC Utility estratti conto MPRI Gestione prima nota Amministrazione Utilità procedura Gestione/elaborazione dati INTENTO Gestione lettere di intento Acquisti/Vendite Magazzino Gestioni MAGMOV Movimenti di magazzino Stampe di magazzino STSCOR Articoli sottoscorta STETIC Etichette Distinta base - kit Integrazione alla guida utente 3

5 STCOMPKIT Stampa composizioni prodotti Utilità di magazzino RETTGIAC Rettifica giacenze di magazzino Acquisti/Vendite Bollettazione e fatturazione Gestione documenti di vendita BANCO Gestione vendite al banco CASSA - Cassa Elaborazioni AGGMUL Aggancio fatture in contabilità ELABOL Elaborazione bolle/preventivi Stampe documenti differiti Fatture da bolla/ddt FATTBO Stampa fatture FATTBOR Ristampa fatture Acquisti/Vendite Ordini clienti e fornitori GEORDC Ordini clienti EVORDF Evasione ordini fornitori GENORD Generazione ordini da preordini GENORDI Generazione ordini fornitori da impegnato Utilità UTIORD Utilità gestione ordini ELAORD Elaborazione ordini Acquisti/Vendite Agenti e provvigioni Enasarco/Firr Acquisti/Vendite Statistiche Controllo di gestione Contabilità industriale Gestioni di contabilità industriale MOVCOIN Movimenti contabilità industriale Utilità UTICOIN Utilità contabilità industriale Ripartizione conti indiretti MPRI Gestione primanota Produzione Gestione produzione base Integrazione alla guida utente 4

6 Utility archivi base PUAGCOSTR Ricalcolo costi carichi produzione e c/lavoro Gestione file ASCII IMPASCPRN Nuova importazione file ASCII produzione Produzione Gestione distinta base Distinta base DIBGES Gestione strutture Stampe DIBEST Stampa esplosione distinta base Produzione Gestione ordini produzione Gestione risultato MRP Light CARGES14 Visualizza situazione dinamica Generazione automatica ordini PUMRPESPVR Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn Gestione ordini di produzione GEORDP Gestione ordini di produzione EVORDP Evasione ordini di produzione Generazione liste di prelievo PROMOV Gestione carico/scarico da lista di prelievo Stampe STAORP1 Stampa ordini su modulo PUORPSKER Stampa scheda di produzione su PDF Gestione commesse Interrogazioni e stampe RIEPCOM Consolle riepilogo commesse Gestione Conto lavoro Generazione movimentazione conto lavoro Gestione movimentazione conto lavoro attivo/passivo Gestione Conto lavoro attivo Generazione movimentazione conto lavoro LAVAMOVS Scarico merce lavorata da c/lavoro attivo Gestione listini conto lavoro attivo CLALID3 Utility manutenzione listini Gestione Conto lavoro passivo Generazione movimentazione conto lavoro LAVPMOVLM Rientro merce lavorata da c/lavoro passivo Gestione listini conto lavoro passivo Integrazione alla guida utente 5

7 CLALID3 Utility manutenzione listini Gestione MRP Gestione risultato MRP RISMRP1 Visualizzazione situazione dinamica prodotti PUMRPESPVR1 Visualiz. e conferma manuale proposte prod./forn Gestione Cicli Gestione cicli di lavorazione CILPDL2 Visualizza piano di lavoro Estrazione/ Importazione dati Estrazione/Importazione Anagrafiche/movimenti/ documenti Estrazione/Importazione dati con file GAMMA ESTDATI Estrazione dati per altro elaboratore IMPDATI Importazione dati da altro elaboratore Estrazione/Importazione dati con file ASCII XML CSV IMPASCII Importazione dati da file ASCII Estrazione/ Importazione dati Gruppi d acquisto e di vendita ESTGRUAC Estrazione dati per gruppi di acquisto Estrazione/ Importazione dati Business Intelligence (EVOLVE) ALTAG Dati EVOLVE ESTALTAG Estrazione dati Evolve Verticali Vuoti e bevande INTVUO Interrogazione e stampa situazione vuoti Acquisti/Vendite Bollettazione e fatturazione Gestione documenti di vendita BANCO Gestione vendite al banco Verticali Abbigliamento/calzature Archivi di base Articoli di magazzino MAGA Anagrafica di magazzino Verticali Scadenze/lotti/serial number Interrogazioni e stampe INTMOVSCAD Interrogazione movimenti e partitari STINVSCAD Stampa inventario lotti Utilità Integrazione alla guida utente 6

8 MOVSCAD Movimenti scadenze/lotti/serial number Acquisti/Vendite Magazzino Gestioni MAGMOV Movimenti di magazzino Acquisti/Vendite Bollettazione e fatturazione Gestione documenti di vendita CASSA Cassa Estrazione/ Importazione dati Estrazione/Importazione Anagrafiche/movimenti/ documenti Estrazione/Importazione dati con file ASCII XML CSV IMPASCII Importazione dati da file ASCII Verticali Scadenze, lotti e serial-number Interrogazioni e stampe STORIASCAD Storia grafica lotti/scadenze/serial-number Verticali Presidi sanitari Archivi di base Clienti e fornitori CLI - Clienti Scheda presidi sanitari STAPRES Stampe presidi sanitari Verticali Prodotti energetici e DAS Verticali Alcool ACCISEALCO Dichiarazione telematica accise MOLITURA Molitura olive Verticali Oleifici TELOLEIF Registro telematico oleifici Gestione telematico Gestione righe Utilità Visualizza campi tracciati telematici Verticali Contributi ambientali Archivi di base Integrazione alla guida utente 7

9 Articoli di magazzino MAGAGEST Dati aggiuntivi articolo Verticali Pratiche di manutenzione PRATASS Manutenzione e riparazione Verticali Contributi ambientali Acquisti e vendite Bollettazione e fatturazione Gestione documenti di vendita Configurazione RESGAMMA Ripristino completo archivi GAMMA Configurazione Personalizzazione moduli e funzioni ASSOMASC Personalizzazione/Associazione maschere Configurazione Personalizzazione modelli FMECAMP Personalizzazione modelli Integrazione alla guida utente 8

10 Avvertenze DOPO L INSTALLAZIONE del modulo EVOLUTION, la prima volta che si accede in GAMMA il programma chiede di eseguire la compilazione dei modelli personalizzati esistenti: Rispondere Si. Nelle colonne Evol e Plus è visualizzata l icona rispettivamente, nella versione EVOLUTION e PLUS. man mano che i programmi sono compilati, Qualora si riscontrino problemi di compilazione compare l icona al servizio assistenza.. In tal caso segnalare l esito negativo L utente ha comunque la possibilità di lanciare manualmente la compilazione anche successivamente, tramite il comando COMPMOD. Al termine della compilazione il programma verifica che i modelli ricompilati siano compatibili con la versione Evolution e, in caso contrario, ne dà segnalazione. Integrazione alla guida utente 9

11 VARIE Varie e comuni a più moduli Stampa documenti/ordini Nel caso di presenza di descrizioni analitiche per un articolo a spazio, queste potevano venire stampate nel documento nel caso di presenza di articoli manuali (/M) o spese (/S). Estrazione dati verso GammaApp, Crm Tustena, Sw di terze parti per il commercio elettronico Con la versione è possibile effettuare l integrazione e l interscambio dei dati verso diversi prodotti: GammaApp. Nuovo prodotto che consente la gestione della scheda clienti e della raccolta ordini da ipad (e prossimamente anche tablet Android/Microsoft) Crm Tustena. Software di terze parti che debbono ricevere le informazioni da GAMMA (cliente/articoli, prezzi) e trasmettere documenti (ordini/preventivi). Per questi ultimi è necessario che il software di terze parti sia in grado di interagire con il GAMMA attraverso nuovi tracciati record realizzati proprio allo scopo di permettere le integrazioni di tali tipi di prodotti con Teamsystem. La tre nuove funzioni sono state sviluppate, sia condividendo i tracciati, sia attraverso una quasi identifica fase di configurazione e personalizzazione che si è posto l obiettivo di ridurre e semplificare al massimo l installazione. Il menu di gestione di estrazione/importazione dati si è arricchito delle voci CRM Tustena, GammaApp e CRM e E-Commerce terze parti. Per ogni singola voce avremo Il comando di configurazione della console (CONSAPP per GammApp). Il comando per effettuare l import/export dei dati (APP.) Integrazione alla guida utente 10

12 Il comando per l esportazione dei dati (EXPAPP). Il comando per l importazione dei dati (IMPAPP). Analizzeremo il dettaglio delle modifiche per GammaApp, partendo dal presupposto che per gli altri moduli (Tustena e Crm di terze parti) le impostazioni sono similari. Licenze d uso L abilitazione dei nuovi moduli sono vincolati alla presenza della licenza 3158 (GAM72) e alla licenza specifica da attivare in base all utilizzo: Estrazione Licenza Modulo Integrazione CRM Tustena 3170 GAMCRM Integrazione e-commerce BTOB 3340 GAENTPOR Integrazione raccolta ordini GammaApp 3362 INTAPPSER Integrazione CRM e E-Commerce Terze parti 3178 INT3PART GammaApp descrizione e flusso iniziale GammaApp rappresenta la nuova applicazione TeamSystem per dispositivi mobile, che consente di gestire i processi di raccolta ordini/offerte per l ottimizzazione e il potenziamento della forza vendita aziendale. I punti di forza: sviluppata totalmente in casa, garantendo una completa ed efficace integrazione con i gestionali del gruppo TeamSystem risolvendo problematiche (esempio i listini e le scontistiche) difficilmente completamente adattabili su prodotti di fornitori terzi. applicazione semplice e intuitiva rapidità di installazione e configurazione utilizzabile in modalità off-line La procedura prevede due differenti licenze: - Licenza base. Con questa licenza è possibile gestire sul dispositivo la scheda clienti, la scheda articoli ed il catalogo fotografico degli articoli. - Licenza premium. La licenza offre le stesse funzionalità di quella base e in più si potrà effettuare la raccolta ordini o l emissione dei preventivi. Per l attivazione di GammaApp 1. L utente dovrà in primo luogo scaricare le seguenti licenze dal sito TeamSystem: a per il server GammaApp. La licenza, che copre l utilizzo del server cloud, dovrà essere prelevata in base agli utenti gestiti dalla procedura GAMMA. b per definire gli utenti base, ovvero quelli che utilizzeranno il dispositivo solamente per la visione della scheda clienti. c per definire gli utenti premium, ovvero quelli che utilizzeranno il dispositivo per gestire la raccolta degli ordini. 2. Aggiornare il dispositivo scaricando dall AppStore l applicazione GammaApp. 3. Tramite il programma CONSAPP configurare le impostazioni generali di estrazione/importazione dati, definire gli utenti che verranno abilitati alla gestione. 4. Tramite il programma APP effettuare l import/export dei dati. 5. Sincronizzare il dispositivo con i dati estratti sul server. Il programma funzionerà in questo modo: Integrazione alla guida utente 11

13 - Estrazione dati. o La procedura estrae i dati da GAMMA e li invia al server https:\\cloudapp.teamsystem.com\gammaappserver. o Una volta aggiornato il sito sarà possibile sincronizzare i dispositivi aggiornandoli dal sito. - Importazione dati. o Viene emesso l ordine sul dispositivo o o Gli ordini inseriti verranno trasferiti dal dispositivo al sito https:\\cloudapp.teamsystem.com Tramite i comandi di GAMMA APP o IMPAPP sarà possibile aggiornare gli ordini all interno della procedura. CONSAPP Console di configurazione Tramite questo nuovo programma viene effettuata la configurazione per l integrazione dei dati con il modulo GammaApp. La procedura è stata realizzata in modo da permettere più livelli di configurazione: Una configurazione generica valida per tutti gli utenti Una configurazione specifica valida per il singolo utente. Particolare attenzione è stata rivolta alla semplicità di attivazione (la procedura propone e gestisce tutte le informazioni atte ad abilitare GammaApp in maniera pressoché automatica con la necessità di introdurre pochissime informazioni). Per gli utenti, per esempio è necessario indicare solo il nome e la password. Parametri di sincronizzazione. La pagina permette la configurazione dei parametri di sincronizzazione con il server dati di GammaApp. Integrazione alla guida utente 12

14 Indirizzo server Utente amministratore Password Utilizzo proxy Indirizzo proxy del server di interscambio dati Porta proxy Cartella per interscambio dati Azienda da estrarre Indicare l indirizzo del server verso cui effettuare l estrazione dei dati. La procedura propone l indirizzo cloud Teamsystem https://cloudapp.teamsystem.com/gammaappserver/gammaappserver. aspx. Sarà necessario indicare l utente amministratore (solitamente admin). Sarà necessario indicare la password dell amministratore. Il parametro va abilitato solo nel caso in cui l uscita dei dati tramite rete richiede un indirizzo proxy. Richiesto se è necessario utilizzare un proxy e occorre indicare l indirizzo proxy nella forma Solo in caso di proxy l utente dovrà indicare la porta proxy tramite la quale far uscire i dati (es. 3128). Indicare la cartella per l interscambio dei dati solo se diversa da quella standard. Indicare il codice azienda di cui si intende estrarre i dati o importare i documenti. Clienti. La pagina configura i dati necessari all estrazione dei clienti (quali clienti estrarre, quali informazioni estrarre del cliente). Integrazione alla guida utente 13

15 Clienti da estrarre Elemento da estrarre Estrazione dei soli clienti Sarà possibile decidere se estrarre tutti i clienti ovvero i clienti che presentano una determinata informazione (agente pari a 10, clienti dell area 5, ecc). Sono attive le seguenti varianti di estrazione: Tutti Clienti del giro Clienti dell agente Clienti del capozona Clienti dell area Clienti della zona Clienti della categoria Clienti della sottocategoria Clienti dell info statistica 1 Clienti dell info statistica 2 Clienti dell info statistica 3 Clienti dell info statistica 4 Clienti dell info statistica 5 Tramite il parametro Clienti da non estrarre la procedura non estrarrà i clienti e le tabelle ad esso collegate (rischio, movimenti, ecc). Nel caso si opti per l estrazione particolare dei clienti (dell agente, dell area, della zona) verrà richiesto il tipo di informazione da controllare (agente x, area y, ecc). L opzione permette di estrarre solamente i clienti variati o tutti i clienti. Integrazione alla guida utente 14

16 variati L estrazione dei soli dati variati abbrevia considerevolmente i tempi di elaborazione in quanto opera sui soli dati modificati dopo l ultima estrazione. Qualora si voglia estrarre solamente i clienti variati è necessario attivare in PERSCHED la gestione delle variazioni dei clienti. Estrazione tabelle clienti L opzione consente di attivare l estrazione delle tabelle legate all anagrafica del cliente (area, zona, categoria, ecc). Estrazione dati contabili L opzione attiva l estrazione dei dati contabili del cliente (situazione rischio, partite aperte, situazione delle scadenze). Estrazione storico movimenti Il parametro attiva l estrazione della movimentazione storica dei movimenti effettuati dal cliente. I dati sono raggruppati per data/articolo e possono essere utilizzati per gestire le statistiche sul dispositivo (attualmente GammaApp non prevede ancora la gestione delle statistiche). Data minima estrazione Estrazione contatti Configurazione classificazioni clienti L informazione viene richiesta nel caso di estrazione dello storico movimenti al fine di consentire un estrazione mirata da una determinata data (esempio estrazione degli ultimi due anni). Il parametro attiva l estrazione dei contatti aziendali. Sono utilizzati tutti i contatti inseriti in Cli nella funzione Contatti/Reparti aziendali. L opzione consente la personalizzazione dei campi che potranno essere utilizzati per le ricerche/selezioni dei clienti in GammaApp (ad esempio per i clienti si sceglie di attivare le ricerche per area/zona). Il programma propone una configurazione standard e l utente potrà variare la descrizione degli elementi di ricerca (la modifica sarà valida solitamente per il dispositivo). Il bottone Avanzate permetterà di gestire ulteriori informazioni relative alla gestione dei clienti. Integrazione alla guida utente 15

17 Creazione clienti sul dispositivo Creazione delle destinazioni merce Inserimento delle note clienti Clienti da importare Importazione contatti La voce consente di attivare, nel caso di utente con licenza premium, la creazione dei clienti sul dispositivo. La voce permette di attivare la creazione delle destinazioni merce sul dispositivo. La voce consente di attivare l inserimento delle note clienti sul dispositivo. Nel caso di utente premium si potrà decidere se importare i clienti generati dal dispositivo. La voce attiva l importazione dei contatti aziendali. Il bottone Classificazioni clienti consentirà la scelta degli elementi di classificazione dei clienti da utilizzare sul dispositivo e la descrizione l etichetta con la quale identificare il campo in GammaApp. Integrazione alla guida utente 16

18 Articoli. La pagina consente di configurare l estrazione/importazione degli articoli. Così come avviene per i clienti l operatore potrà decidere di estrarre tutti gli articoli o solo quelli legati ad un determinato elemento di classificazione dell anagrafica (famiglia, sottofamiglia, ecc). Integrazione alla guida utente 17

19 Articoli da estrarre Elemento da estrarre Estrazione dei soli articoli variati Estrazione dell immagine dell articolo archiviate tramite hypermedia L opzione consente di determinare gli articoli da estrarre. Si potranno estrarre tutti gli articoli o solo quelli associati a un determinato elemento delle seguenti informazioni dell anagrafica articolo: Famiglia Sottofamiglia Gruppo Sottogruppo Applicazione Ubicazione Informazione statistica 1 Informazione statistica 2 Informazione statistica 3 Informazione statistica 4 Informazione statistica 5 Sarà necessario indicare l elemento da estrarre in base ai parametri indicati in precedenza. (codice della famiglia, della sottofamiglia in base alle indicazioni). Il parametro consente di estrarre i soli articoli variati (sempre se attiva in PERSCHED la gestione delle variazioni degli articoli). Il parametro attiva l estrazione delle immagini dell articolo. In tal caso la procedura estrae l immagine predefinita dell articolo, associata tramite hypermedia. Integrazione alla guida utente 18

20 Directory estrazione Estrazione delle tabelle di classificazione degli articoli Estrazione giacenze Deposito da estrarre Configurazione classificazione degli articoli Sarà necessario indicare la cartella di estrazione delle immagini. La cartella dovrà essere presente sul server di elaborazione dei dati. Il parametro consente di estrarre le tabelle degli articoli (famiglie, sottofamiglia, ecc). Sarà possibile attivare l estrazione delle giacenze. Si potrà optare per l estrazione di tutte le giacenze ovvero quelle del deposito specifico richiesto al campo successivo. L informazione viene richiesta nel caso di estrazione delle giacenze di un deposito specifico. Il parametro si abilita solamente nel caso di configurazione per utente per definire una classificazione degli articoli differente da quella impostata sulla configurazione generale. Tramite il bottone Classificazione articoli sarà possibile configurare le informazioni da utilizzare sul dispositivo per la classificazione degli articoli (in termini di ordinamento e filtro). L utente potrà modificare la descrizione da associare al singolo elemento della classificazione. Listini. La pagina consente la configurazione dei listini da utilizzare sui dispositivi. La procedura effettua l estrazione dei listini parametrici configurati nelle priorità prezzi e sconti di PRESCOCLI (non verranno estratti listini con codice inferiore a 13 quali ad esempio i listini generali per articolo, i listini a 99 prezzi, il listino cliente/articolo. Qualora l utente gestisce tali listini dovrà convertirli in listini parametrici. Lo potrà fare utilizzare il comando CONVLIS). Sarà possibile estrarre anche i listini della scheda anagrafica. L utente potrà indicare specificatamente il listino da estrarre ed attribuirgli l etichetta tramite la quale individuarlo nel dispositivo. Integrazione alla guida utente 19

21 Estrazione listini Listino x Estrazione Descrizione Il parametro attiva l estrazione dei listini dell articolo. La procedura estrarrà i listini della scheda anagrafica ed i listini parametrici gestibili tramite il comando LISTINI. Non vengono gestiti i listini fissi gestiti da altri comandi (PRECLIART, SCOCLIFAM, ecc). Viene data la possibilità di decidere se estrarre o meno i listini dell anagrafica di magazzino potendo abilitare/disabilitare l estrazione del singolo listino e decidendone il nome da visualizzare sul dispositivo. Il parametro attiva l estrazione dei listini della scheda anagrafica. L utente può decidere come descrivere il listino sul dispositivo (es. listino al pubblico, listino ivato, listino per clienti in promozione, ecc). Documenti. La pagina consente di configurare l importazione dei documenti. Integrazione alla guida utente 20

22 Estrazione pdf del documento Cartella estrazione Estrazione delle sole tabelle dei documenti utilizzati Importazione documenti Prezzi Importo riga Sempre Da non ricalcolare Solo se prezzo 0 L utente potrà abilitare l estrazione del documento in formato Pdf. Se attiva l opzione si potrà indicare la cartella di estrazione delle immagini dei documenti se diversa da quella standard. La procedura configura l estrazione delle tabelle legate ai documenti (porto, tipo spedizione, vettore). Sarà possibile determinare se estrarre tutto, solamente le tabelle effettivamente utilizzate nei documenti o non estrarle. Il parametro attiva l importazione dei documenti (ordini e preventivi). Se attiva l importazione dei documenti, la proprietà consente di effettuare il ricalcolo automatico dei prezzi in sede di importazione in base alle priorità dei prezzi previsti dal gestionale tramite il comando PRESCOCLI. Sono possibili 3 diversi comportamenti: I prezzi e gli sconti dei documenti provenienti da GammaApp saranno sempre ricalcolati. I prezzi e gli sconti non sono modificati (restano quelli inseriti in GammaApp). I prezzi e gli sconti sono ricalcolati solo se il prezzo non è stato impostato in GammaApp. In sede di importazione la procedura ricalcolerà solamente l importo della Integrazione alla guida utente 21

23 riga (in base agli arrotondamenti, tipo calcolo dello sconto e decimali dei prezzi previsti dalla procedura) conservando il prezzo previsto dal tracciato. Provvigioni In sede di importazione la procedura provvederà ad effettuare il ricalcolo delle provvigioni nel documento importato in base ai regimi dell agente del documento. Tramite il bottone Avanzate sarà possibile definire altri parametri relativi all estrazione/importazione dei documenti. Condizione di pagamento Agente Viene abilitato il ricalcolo della condizione di pagamento del documento importato in base a quella prevista nell anagrafica del cliente/fornitore. La procedura sostituisce nel documento importato l agente con quello Integrazione alla guida utente 22

24 previsto nell anagrafica cliente. Capozona Lettera di intento Spese di trasporto La procedura sostituisce nel documento importato il capozona con quello previsto nell anagrafica cliente. Il programma associa al documento l eventuale lettera di intento prevista per il cliente nel periodo del documento. Vengono esplose nel documento importato le spese di trasporto fisse previste nell anagrafica del cliente. Funzionamento del dispositivo. In questa pagina sarà possibile configurare determinati comportamenti da abilitare sul dispositivo. La pagina verrà richiesta solamente nel caso di utente premium abilitato alla raccolta ordini. Verifica stato documento Verifica blocco cliente Segnala effetti scaduti Segnala effetti insoluti Il parametro consente di attivare sul dispositivo il controllo dello stato del documento (blocco cliente, presenza insoluti, ecc). Il parametro abilita la messaggistica relativa allo stadio di cliente bloccato. Il parametro abilita la segnalazione degli effetti scaduti. Il parametro abilita la segnalazione di presenza degli effetti insoluti. Integrazione alla guida utente 23

25 Viene infine richiesto una tabella nella quale poter indicare i documenti da attivare per il dispositivo. Sarà possibile gestire, con questa versione, ordini clienti e preventivi. Per ogni documento attivato saranno richieste le seguenti impostazioni: Protocollo Serie Causale di trasporto Sospendibile Data consegna Sarà possibile definire se il protocollo/numero del documento deve essere quello che arriva dal dispositivo o dovrà essere calcolato dal gestionale (utile nei casi in cui non si dispone del numero). Sarà necessario indicare il sezionale di scrittura del documento. Sarà possibile selezionare una causale specifica per utente. Viene attivata la sospensione del documento dal dispositivo. Questo significa che se il documento è sospeso non sarà trasmesso a Gamma fintanto che non viene confermato. Il parametro attiva la richiesta della data di consegna sul dispositivo. Il bottone Avanzate presente all esterno della tabella consentirà di definire dei parametri rilevanti nella fase di importazione dei documenti. Integrazione alla guida utente 24

26 La funzione Avanzate presente all interno della griglia consente di configurare la modalità di richiesta e gestione dei dati sul dispositivo (cosa richiedere e come). Integrazione alla guida utente 25

27 Integrazione alla guida utente 26

28 Catalogo. In questa pagina sarà possibile configurare la gestione del catalogo. Sarà possibile indicare il listino della scheda anagrafica che sarà utilizzato nel catalogo (bisogna comunque indicare un listino estratto per la scheda anagrafica), se attivare la gestione delle immagini, se gestire la lista articoli e infine i formati dei cataloghi previsto 2x2, 2x3 e 3x3 (con questo termine si intende il numero di righe e colonne per ogni pagina visualizzata). Integrazione alla guida utente 27

29 Una volta effettuata la configurazione generale sarà possibile attivare i singoli utenti tramite il bottone Attivazione utenti presente nella pagina Parametri di sincronizzazione. Il programma mostra in primo luogo le licenze base e le licenze premium disponibili ed utilizzate. Tramite gli appositi bottoni Licenze base e Licenze Premium si consente di avere l elenco delle licenze già attivate. Integrazione alla guida utente 28

30 Per singolo utente si potrà indicare la tipologia di licenza da attivare. Con la conferma la procedura ribalta la personalizzazione generale sulla personalizzazione degli utenti abilitati. Tramite il bottone Configurazione Utenti si dovrà indicare la login e password del dispositivo associato all utente e personalizzare, per utente, eventuali comportamenti differenti da quelli indicati dalla configurazione generale. Inf. di base In questa pagina sarà possibile configurare il singolo utente. Le uniche due informazioni obbligatorie sono utente e password e mentre le altre sono facoltative. Stato Login Password Indirizzo Anagrafica dell utente Data ultima spedizione Viene proposto lo stato dell utente (utente base, abilitato alla scheda clienti, utente premium abilitato alla raccolta ordini). Indica la login con la quale l utente accederà al dispositivo. Indica la password di accesso dell utente al dispositivo. Sarà necessario indicare l indirizzo al quale notificare i vari invii. Indica l anagrafica che contraddistingue l utente. Da essa verranno prese le informazioni anagrafiche da inviare al sistema. Indica la data dell ultima spedizione. Azzerandola la procedura effettuerà un estrazione completa dei dati, se indicata effettua un estrazione incrementale a partire da quella data. Integrazione alla guida utente 29

31 Ora ultima estrazione Data ultima importazione Indica l ora dell ultima estrazione. Il dato ha rilevanza puramente statistica per indicare la data dell ultima importazione dati effettuata. Ora ultima importazione Informazione puramente statistica per indicare l ora dell ultima importazione effettuata. APP Import/export dati Il comando ha la funzione di gestione delle estrazioni/importazioni verso i dispositivi. Sono visualizzati tutti gli utenti attivati e tramite la funzione Export sarà possibile estrarre i dati verso il dispositivo. Con la funzione Import, invece sarà possibile importare i dati dal dispositivo. EXPAPP Esportazione dati Il programma consente l estrazione dei dati per uno o più utenti. E possibile memorizzare le selezioni e schedulare l esecuzione delle stesse tramite le procedure ATTSCHED e CONSCHED. Integrazione alla guida utente 30

32 IMPAPP Importazione dati Il programma consente di effettuare l importazione proveniente dai dispositivi. E possibile memorizzare le selezioni e schedulare l esecuzione delle stesse tramite le procedure ATTSCHED e CONSCHED. CRM Tustena estrazione/importazione dati La procedura Gamma Evolution è stata integrata con il CRM di Tustena. Per attivare il collegamento è necessario: - La licenza Configurare il server CRM (in locale o tramite soluzione cloud). - Aggiornare sui client il broker fornito da Tustena per l interscambio dei dati. - Configurare la console del CRM tramite CONSCRM. - Effettuare l import/export manuale dei dati tramite il comando CRM o con la sincronizzazione automatica tramite le selezioni personalizzate nei comandi EXPCRM e IMPCRM schedulabili successivamente nel programma ATTSCHED. Integrazione alla guida utente 31

33 CONSCRM Console di configurazione Il programma effettua la personalizzazione dei parametri per l estrazione/importazione dati con il CRM. Per maggiori dettagli si rinvia al programma CONSAPP che presenta gli stessi campi. CRM Import/export dati Il programma consente l estrazione/importazione manuale dei dati. Effettuata l estrazione, si potrà accedere al sito di Tustena (e al cui manuale si fa riferimento per maggiori informazioni) per avere la visualizzazione dei dati estratti e la possibilità di poter emettere documenti. Clienti, agenti e vettori saranno visualizzabili fra le Aziende. Per ogni cliente sarà possibile visualizzare la situazione della partite, delle scadenze, dello storico movimento inviato dal gestionale. Integrazione alla guida utente 32

34 Sarà possibile visionare le annotazioni del cliente, e nella parte delle vendite avere una vista degli articoli del gestionale. EXPCRM Esportazione dati Il programma effettua l estrazione dei dati verso il CRM di Tustena. Il comando consente la personalizzazione delle selezioni per una loro schedulazione tramite ATTSCHED. IMPCRM Importazione dati Il programma effettua l importazione dei dati dal CRM di Tustena. Il comando permette la personalizzazione delle selezioni per un importazione schedulabile da ATTSCHED. Integrazione alla guida utente 33

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