Cloud quando l innovazione è semplice

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Donata Orlando
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1 Cloud quando l innovazione è semplice Andrea Rosa Direttore Sistemi Informativi BORBONESE 1

2 Borbonese è uno degli storici marchi del Madein Italy. Il brandha una forte heritage: nasce nel secolo scorso, nel 1910, a Torino, come griffe di borse, gioielli e accessori e in breve si colloca tra i nomi leader del lusso italiano con prodotti che esprimono insieme classe ed eleganza. 2

Torino, come griffe di borse, gioielli e accessori e in breve si colloca

3 Elemento identificativo delle collezioni di Borbonese è la stampa OP, Occhio di Pernice, simbolo e trademarkdel brand. Nata negli anni Settanta, la textureop è ancora oggi l emblema del marchio unitamente ad altri elementi identificativi quali il rivetto, la vite e la staffa che hanno reso Borbonese uno dei marchi più noti nel panorama moda italiano 3

Nata negli anni Settanta, la textureop è ancora oggi l emblema del marchio unitamente ad

4 La distribuzione delle collezioni Borbonese avviene tramite una rete di 25 boutique monomarca e circa 350 rivenditori autorizzati multimarca 4

5 Descrizione Ambito Il Progetto Dematerializzazione Archiviazione documenti Distribuzione multicanale Fatturazione Elettronica Conservazione Sostitutiva Ciclo Attivo Ciclo Passivo Libri e Registri contabili una sola Cloud Application 5

Fatturazione Elettronica Conservazione Sostitutiva Ciclo

6 Perché Cloud Costi di start up contenuti Implementazioni rapide e graduali Riduzione dei rischi Scalabilità Variabilizzazione dei costi 6

7 Ottimizzare il Ciclo Attivo Conferme d Ordine Distribuzione automatica Fatture Emissione Fatture Elettroniche Conservazione Sostitutiva Esigenze Ottimizzare il Ciclo Passivo Archiviazione documenti: - DdT - BEM - Fatture Fornitori - Bolle Doganali - Certificati d importazione Conservazione Sostitutiva Reperimento dei documenti Tenuta Libri e Registri Contabili Archiviazione e Conservazione Sostitutiva - Giornale Co.Ge. - Registri IVA - Schede di Conto - Beni ammortizzabili - Inventari di Magazzino - Scritture ausiliarie di Magazzino 7

Certificati d importazione Conservazione Sostitutiva Reperimento dei documenti Tenuta Libri e Registri Contabili Archiviazione e

8 Soluzione Cloud Share/* di Every Software Solutions SaaS in Public Cloud accessibile ovunque via browser SSL multilingue trasmissione documenti via Secure VPN dotata di connettori per integrazione con ERP integrata con Postel (posta), Retarus (Fax), Infocert (PEC), In.Te.Sa (fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva) 8

connettori per integrazione con ERP integrata con Postel (posta), Retarus (Fax),

9 Soluzione Cloud SLA di Share/* disponibile 7x24 garantita multi-browser monitorata in continuo aggiornata con frequenza, con garanzia di retrocompatibilità allocata in DataCenter (in Italia) backup integrali quotidiani, conservati in cassetta di sicurezza 9

con garanzia di retrocompatibilità allocata in DataCenter (in

10 Attori del progetto Every SWS: Cloud Provider globale attività di startup sviluppatore di Share/* proprietario dei sistemi per l erogazione del servizio, posti in colocation presso il DataCenter gestore del servizio Local Registration Authority di In.Te.Sa 10

l erogazione del servizio, posti in colocation presso il

11 Cambiamenti organizzativi Scansione documenti analogici: stampa etichette QR Code in fase di registrazione su ERP acquisizione da scanner protocollo e indicizzazione automatica minimo impatto organizzativo 11

registrazione su ERP acquisizione da scanner

12 Costi Startup: <20k (incluso i rilasci dei certificati e le attivazione dei flussi di conservazione sostitutiva) Servizio Cloud: <2k per i canoni mensili in modalità pay-per-use (in funzione dell utilizzo secondo parametri specifici dei processi: numero dei documenti, numero delle pagine, modalità di distribuzione dei documenti) 12

pay-per-use (in funzione dell utilizzo secondo parametri specifici dei processi:

13 Benefici Eliminazione di: stampa/copia di documenti archiviazione fisica pagine/anno (Ciclo Attivo + Passivo) pagine/anno (Libri e Registri contabili) 600 ore/uomo 13

000 pagine/anno (Ciclo Attivo + Passivo) 70.

14 Costi / Benefici Dopo I anno di esercizio completo + Costi SaaS - Eliminazione Costi Diretti = Risparmio 12% Dal II anno: - Costi per invio dematerializzato a Clienti = Risparmio 20 / 25% 14

15 Ulteriori benefici Risparmi derivanti da costi indiretti: tempi per il reperimento dei documenti sicurezza per la conservazione documenti eliminazione dei rischi di smarrimento e errata archiviazione riduzione dell utilizzo di stampanti e consumo energia elettrica 15

documenti eliminazione dei rischi di smarrimento e errata

16 Grazie per l attenzione andrea.rosa@borbonese.com 16

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