DoQui - la nascita del progetto. Franco Gola Responsabile Piattaforme CSI-Piemonte

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Gennaro Milano
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1 DoQui - la nascita del progetto Franco Gola Responsabile Piattaforme CSI-Piemonte

2 Agenda L iniziativa DoQui Il modello di governance in Piemonte La gestione dell archivio: DoQui Acta La piattaforma DoQui Index DoQui Flux: la piattaforma di BPM Applicazioni e progetti in corso

3 Il progetto di gestione documentale DoQui nasce nel 2007 per volontà di tre enti promotori: Regione Piemonte, Città di Torino e Provincia di Torino Obiettivi principali dell iniziativa: realizzare un prodotto informatico per la gestione della documentazione elettronica (e non) trattata dagli Enti Pubblici giungere ad una definizione delle funzionalità del sistema e pervenire ad un unica soluzione che permetta a più enti pubblici la condivisione di: regole, modelli organizzativi e processi/procedure costi di sviluppo, manutenzione ed evoluzione

non) trattata dagli Enti Pubblici giungere ad una definizione delle funzionalità del sistema e pervenire ad un unica soluzione che

4 Il progetto viene realizzato utilizzando logiche e strumenti open source, per: garantire continuità dell investimento degli Enti stimolare il co-sviluppo e la collaborazione (wikinomics) con il tessuto produttivo ICT favorire la sua diffusione/adozione in altre realtà della PA locale e nazionale, e nel mondo delle aziende private

collaborazione (wikinomics) con il tessuto produttivo ICT favorire la sua

5 L iniziativa si pone tra gli obiettivi anche quello di determinare una ricaduta esterna sul tessuto produttivo piemontese del comparto ICT: creando competenze sulla materia documentale e sulle tecnologie nelle imprese coinvolte nella costruzione del sistema mettendo a disposizione un prodotto informatico con licenze open per favorire la sua adozione in realtà diverse, anche di contesto non pubblico avviando una linea strategica per lo sviluppo di piattaforme applicative e adesione ai paradigmi del software libero

sistema mettendo a disposizione un prodotto informatico con licenze open per favorire la sua adozione in realtà diverse, anche di

6 Organizzazione del progetto fino ad oggi La governance del progetto è affidata allo Steering Committee a cui partecipano, oltre agli Enti finanziatori, anche l Università di Torino e il Politecnico di Torino Steering Committee Governo e indirizzo enti promotori GdL Acta (requisiti sistema) Segreteria e supporto Tecnico CSI Piemonte Il CSI-Piemonte sta curando l analisi, la progettazione e la realizzazione della piattaforma e guida il gruppo di lavoro per la progettazione delle prime componenti applicative

promotori GdL Acta (requisiti sistema) Segreteria e supporto Tecnico CSI Piemonte Il CSI-Piemonte sta curando l analisi, la

7 Organizzazione del progetto. da oggi Condivisi i principi del modello di comunità con Liguria, Valle d Aosta e Puglia. Il modello al momento indirizza prioritariamente la collaborazione interregionale definisce le dinamiche di governo complessivo i meccanismi di coerenza tra le iniziative progettuali che la comunità accoglie i criteri di finanziamento della struttura di gestione e dei progetti di sviluppo le garanzie di supporto sui moduli sviluppati. In sintesi, tende a superare i limiti del tradizionale modello di riuso Sono disponibili Documento sui principi ispiratori del modello Documento sull organizzazione della comunità Regolamento tecnico (bozza) Regolamendo di adesione (bozza)

progettuali che la comunità accoglie i criteri di finanziamento della struttura di gestione e dei progetti di sviluppo le garanzie di supporto sui moduli sviluppati.

8 La soluzione DoQui e rapporto con i sistemi esterni che partecipano alla gestione del ciclo di vita dei flussi documentali all interno di un organizzazione

9 Soluzione tecnico-funzionale modulare basata sul paradigma SOA, che consente di: configurare la soluzione complessiva a partire da moduli separati indipendenti governare le strategie di evoluzione dei singoli moduli permettere la sua introduzione in sistemi informativi eterogenei Tutti i moduli in open source estensione funzionale attraverso contributi esogeni forte governo dell evoluzione come protezione dell investimento bassi costi di adozione e nessun costo indiretto di infrastruttura

introduzione in sistemi informativi eterogenei Tutti i moduli in open source estensione funzionale attraverso contributi

10 DoQui Acta assolve alle necessità gestionali dell Archivio Ufficiale dell Ente pubblico in relazione a: classificazione titolario regole di distribuzione della documentazione, interna agli uffici e nei confronti dell esterno; politiche di memorizzazione e conservazione (archivio corrente e di deposito) Acta rende disponibili le funzioni informatizzate per la gestione documentale (sia quella elettronica che quella cartacea) e si basa sulla piattaforma tecnologica denominata Index Acta costituisce, insieme all applicativo del protocollo, il nucleo portante del sistema di gestione documentale di un sistema informativo complesso

rende disponibili le funzioni informatizzate per la gestione documentale (sia quella elettronica che quella cartacea) e si basa sulla piattaforma tecnologica

11 DoQui Acta La definizione dei requisiti di Acta è stata gestita in modo collegiale e condiviso attraverso riunioni periodiche a cui hanno partecipato i responsabili di archivio e protocollo, dell organizzazione e dei sistemi informativi degli enti pubblici che finanziano l iniziativa Si è assunta la decisione di definire il modello di archivio conformemente alle prime indicazioni disponibili derivanti dal nascente standard Moreq2 (in fase di recepimento da parte dell Unione Europea) Per Acta sono stati introdotti alcuni paradigmi e tecnologie tipiche del web 2.0 (widgets per il drag&drop, autocompletamento, resize automatico dell interfaccia).

definire il modello di archivio conformemente alle prime indicazioni disponibili derivanti dal nascente standard Moreq2 (in fase di recepimento da parte dell

12 Sviluppo di DoQui Acta Assegnato attraverso due gare d appalto (progettazione, sviluppo e test) FP, più 1000 FP di protocollo in corso d opera Sarà costituita da più di 500 schermate web Completamento previsto per giugno 2010 Rilasci incrementali in test utente (primo rilascio 15 giugno c.a.) Processo di test centralizzato e misurato

500 FP, più 1000 FP di protocollo in corso d opera Sarà costituita da più di 500

13 Il primo modulo di configurazione in rilascio

14 Index è il motore di gestione dei contenuti digitali, basato su un modello infrastrutturale SOA (Service Oriented Architechture) che rende disponibili servizi di document management riferiti alle più estese soluzioni industriali di enterprise content management (ECM) quali: check-in e check-out visualizzazione accesso (sicurezza e politiche di accesso e protezione); gestione del versioning supporto alla firma digitale e marcatura temporale (secondo la normativa nazionale) indicizzazione e ricerca (su metadati e full text retrieval ) collaboration con funzioni minime di workflow documentale

check-out visualizzazione accesso (sicurezza e politiche di accesso e protezione); gestione del versioning supporto alla firma digitale e marcatura

15 DoQui Flux E una piattaforma di Business Process Management Caratteristiche esecuzione dei processi a lungo termine, con persistenza di stato, orientati all interazione umana modellazione dei processi delle informazioni e degli artefatti correlati configurazione delle integrazioni con servizi esterni monitoraggio delle istanze di processo in corso adotta standard di memorizzazione della definizione di processo che ne garantiscano la portabilità su altre piattaforme di BPM interamente Open Source e realizzata in ambiente J2EE Basato sul motore open source Nova Bonita

servizi esterni monitoraggio delle istanze di processo in corso adotta standard di memorizzazione della definizione di processo che ne

16 Sono stati rilasciati ( i moduli BPM Engine e Dynamic Service Integrator

17 Moduli di DoQui scenario in continua espansione Preserve (conservazione Sostitutiva) MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi) Integrazione applicativa a servizi (Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi) Integrazione

18 Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piemontesi Cedolini/CUD (esercizio) Mandati Regione Pie. (8 luglio) Preserve (conservazione Sostitutiva) MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi) Integrazione applicativa a servizi (Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi)

19 Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piemontesi Cedolini/CUD (esercizio) Mandati Regione Pie. (8 luglio) Denunce ICI Città di Torino (giugno) Fatture Provincia TO (luglio) Preserve (conservazione Sostitutiva) MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi) Integrazione applicativa a servizi (Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository

20 Applicazione dei moduli ai progetti sugli enti piemontesi Cedolini/CUD (esercizio) Mandati Regione Pie. (8 luglio) Denunce ICI Città di Torino (giugno) Fatture Provincia TO (luglio) Collaborazione UniTo e CSI (in avvio) Piattaforma BANDI (30 maggio) Preserve (conservazione Sostitutiva) MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list processi) INDEX (ECM - repository documentale) FLUX (BPM - processi) Integrazione applicativa a servizi (Enterprise Service Bus, Repository, Registry, Rule Engine, Policy Manager)

(30 maggio) Preserve (conservazione Sostitutiva) MicroActa ACTA Archivio ACTA Protocollo Shared Repository WORKSPACE (task list

21 Alcune numeri sull attuale utilizzo della piattaforma Integrazione di DoQui con l applicativo di gestione dei mandati elettronici di pagamento di Regione Piemonte per l archiviazione e la conservazione dei documenti esclusivamente in formato digitale: stimati a regime documenti/anno Archiviazione delle denunce ICI digitalizzate della Città di Torino (anni ): documenti (archivio consultabile con microacta) Cedolini elettronici gestiti nella piattaforma nel 2008: Fatture Elettroniche della Provincia di Torino: circa fatture/anno

23 Grazie per l attenzione info@doqui.it

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