Alcatel OmniPCX Office Alcatel 4028/4029

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1 Alcatel OmniPCX Office Alcatel 408/409

2 First

3 Manuale d us Hw Intrduzine Cme utilizzare questa guida Scegliend un telefn della gamma 408/409, vi affidate ad Alcatel: e per quest vi ringraziam. L'apparecchi 408 (IP) / 409 (digitale) ffre tutti i vantaggi della sua nuva cncezine ergnmica per prestazini ttimali. Azini Tastiera Un scherm grafic di grandi dimensini cnsente, mediante tasti e un navigatre, di telefnare, cnfigurare e prgrammare il telefn, Sganciare. Riagganciare. mn Tastiera numerica. Tastiera alfabetica. un micrtelefn cmfrt: una frma ergnmica e una zna prensile in un materiale mrbid, dei tasti audi (asclt amplificat, viva vce...) per rendervi la vità più facile, Tast specific della tastiera numerica. una tastiera alfabetica cmda per chiamare i vstri interlcutri per il lr nme. Navigatre Spstare il tast di navigazine vers l alt, il bass, a sinistra a destra. cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga) ; durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse pagine (Menu, Pers...) e di trnare agli schermi di telefnia. Display e tasti del display Tasti audi Rssi Claudi Vista parziale del display. Tast visualizzatre. Asclt amplificat, viva vce. Reglazine men. Reglazine più. Tasti prgrammabili e icne Tast di chiamata. Altri tasti fissi Tast fiss. Icna assciata a un altr tast. Tast MENU. Tast di access alla psta. Altri simbli utilizzati Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Menu. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Pers. Significa che la funzinalità è accessibile dalla pagina Inf. Significa che la funzine dipende dalla prgrammazine. Se necessari, cnsultare l'addett all'installazine. Piccle icne del test pssn accmpagnare questi simbli.

4 Hw

5 Indice argmenti Tc Alla scperta del vstr telefn p. 1. Descrizine degli schermi p Schermi di crtesia p.7 1. Scherm di gestine delle chiamate p.8 1. Scherm dell'applicazine p.8. Telefnare p.9.1 Effettuare una chiamata p.9. Ricevere una chiamata p.9. Telefnare in mdalità "Viva vce" p.9.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) p.10. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta) p.10. Chiamare mediante tasti prgrammati p.10.7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva p.10.8 Filtraggi di chiamata tramite la messaggeria vcale p.11.9 Richiamare p Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat p Ricevere una chiamata interna in interfnic p.11.1 Emettere in frequenze vcali p.1.1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) p.1. In crs di cmunicazine p.1.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine p.1. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine p.1. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) p.1.4 Trasferire una chiamata p.14. Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza)..... p.14. Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) p.14.7 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi) p.1.8 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna p.1.9 Memrizzare numer p.1.10 Reglare il livell snr p.1 4. L Spirit imprenditriale p Ricevere la suneria delle chiamate supervisinate p.1 4. Rispndere alla suneria generale p.1 4. Filtraggi direttre/segretaria p Intercettare una chiamata p.1 4. Rispndere mmentaneamente al pst dell peratrice p Gruppi di apparecchi p Chiamare un interlcutre sul su cercapersne p Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne p Chiamare un interlcutre sul su altparlante p Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern p Inviare una cpia di un messaggi vcale p Inviare un messaggi vcale a un destinatari / una lista di diffusine p Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi p.19. Rimanere in cntatt p.0.1 Scelta delle chiamate da deviare p.0. Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata) p.0. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale p.0.4 Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale p.0. Attivare/disattivare l assistente persnale p.1. L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi p.1.7 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne p.1.8 Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi p.1.9 Effettuare una deviazine selettiva p.1.10 Deviare le chiamate del vstr grupp p..11 Annullare tutte le deviazini p..1 Annullare una deviazine particlare p..1 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat)..... p..14 Nn disturbare p..1 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni p..1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza p..17 Ntifica dei messaggi p.4. Gestire le vstre spese p..1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti p.. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern p. 7. Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità p. 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale p. 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia p. 7. Mdificare il vstr cdice persnale p. 7.4 Cnfigurare la suneria p. 7. Reglare il cntrast del vstr display p.7 7. Selezinare la pagina di crtesia p Scegliere la lingua p Prgrammare i tasti di chiamata diretta p Prgrammare i tasti di chiamata diretta p Prgrammare un prmemria di appuntament p Cnscere il numer del vstr telefn p Diffndere una musica di sttfnd sul vstr altparlante p Blccare / sblccare l'apparecchi telefnic p Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi p Attivare/disattivare la mdalità "cuffia bbligatria" p.9 Garanzia e clausle p.0

6 Alcatel 408 Telephne Micrtelefn Alla scperta del vstr telefn Reglazine dell'inclinazine del display LED luminsi Verde lampeggiante: arriv di una chiamata. Arancine lampeggiante: allarme. Display e tasti del display È cmpst da numerse linee e pagine cntenenti infrmazini sulle cmunicazini e le funzini accessibili mediante i tasti assciati alle linee del display. Icna rinvi: premere il tast assciat a questa icna per prgrammare mdificare la funzine rinvi. Cuffia cllegata. Mdalità silenzi attivata. Appuntament prgrammat. Apparecchi blccat. Tasti display: premere un tast display per attivare la funzine a ess assciata sul display. Navigazine Tast OK: cnsente di attivare le scelte e le pzini prpste in crs di prgrammazine cnfigurazine. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. Tast Indietr/Esci: cnsente di passare al livell immediatamente superire (pressine breve) di trnare alla Hme page (pressine lunga); durante una cmunicazine, cnsente di accedere alle diverse Hme page (Menu, Inf, ) e di trnare agli schermi di telefnia. Hme page Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Cnnettre per cuffia, apparecchiatura viva vce altparlante Tasti audi Tastiera alfabetica Presentazine delle chiamate Chiamata entrante. Cmunicazine in crs. Tast riaggancia: per terminare una chiamata. Tast Viva vce/altparlante: per prendere una linea rispndere ad una chiamata senza sganciare il micrtelefn. Acces in mdalità viva vce cuffia (pressine breve). Lampeggia in mdalità altparlante (pressine lunga). Tast Interfnia/Segret: In cnversazine: premere quest tast affinché il crrispndente nn pssa più ascltare. Apparecchi in stand-by: premere quest tast per rispndere autmaticamente alle chiamate senza dver sganciare. Cnsente di aumentare diminuire il vlume dell'altparlante, del micrtelefn della suneria. Chiamata in attesa*. Nel cas di due chiamate simultanee, è pssibile passare da una all'altra premend i tasti display assciati alle due chiamate. Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di cnsultare le chiamate. Cabinet d'espansine Un cabinet d'espansine può essere abbinat all'apparecchi. Dispne csì di tasti supplementari cnfigurabili cme tasti funzine, tasti di linea, tasti di chiamata Per apprre le etichette: spstare vers di sé la linguetta della cpertura tasti e sllevare. Psizinare l'etichetta sul blcc tasti, nell'allggiament previst, quindi riprre la cpertura tasti. Tasti funzine e tasti prgrammabili Tast Infrmazini: per ttenere infrmazini sulle funzini della pagina 'Menu' e per prgrammare i tasti della pagina 'Pers'. Tast Psta per accedere ai diversi servizi di psta: quand quest tast lampeggia, è presente un nuv messaggi vcale di test. Tast Ricmpni: per richiamare l'ultim numer cmpst. Tast prgrammabile (Tasti f1 e f): Il LED è acces quand la funzine assciata è attivata.

7 1 Descrizine degli schermi 1.1 Schermi di crtesia Other Pagina Pers: cntiene i tasti di linea e di chiamata diretta da prgrammare. Il dispsitiv di scrriment vers l'alt e vers il bass cnsente di accedere a tutti i tasti di chiamata diretta (ltre a quelli visualizzati per impstazine preinita). La prgrammazine la mdifica di un tast di chiamata diretta avviene mediante il tast Inf. Tue 1 jan 004 Pagina Menu Pagina Pers Pagina Inf Data Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Anne Pascal Impstazini Lezàràs Icna deviazine di chiamata Fissa: deviazine nn attivata. In rtazine: deviazine attivata Barra di scrriment: indica la psizine in una pagina Visualizzazine del cntenut della pagina selezinata Pagina Inf: cntiene infrmazini sul telefn e l stat delle funzini: nme, numer di telefn, numer di messaggi, stat del rinvi, avvis di appuntament, Tue 1 jan 004 Anne 7794 Pagina Menu: cntiene le funzini e le applicazini accessibili mediante tasti assciati alle etichette. Da questa pagina è anche pssibile reglare la suneria e il cntrast dell scherm, prgrammare un appuntament, blccare l'apparecchi, inire la pagina preinita visualizzata, cnfigurare la psta e accedere a funzini telefniche quali la richiamata di un degli ultimi 10 numeri l'intercettazine delle chiamate. Lun 1 jan 004 Impstazini Lezàràs Tast di navigazine sinistra-destra: cnsente di passare da una pagina a un'altra. Tast di navigazine alt-bass: cnsente di scrrere il cntenut di una pagina. 7

8 1 Descrizine degli schermi 1. Scherm di gestine delle chiamate 1. Scherm dell'applicazine Data Icna arriv di una chiamata Ora e icna di stat Data Nme dell'applicazine Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Ora e icna di stat Icna chiamata in attesa Visualizzazine cntestuale delle funzini accessibili durante la cmunicazine Cnferenza Icna chiamata in crs Scherm di presentazine di una chiamata in arriv. Quest scherm viene visualizzat cntempraneamente all'arriv di una chiamata e presenta il nme e/ il numer del chiamante. Scherm degli eventi Scherm dell'applicazi ne A gni scheda crrispnde una chiamata il cui stat è rappresentat dalla relativa icna(in crs, in attesa, in arriv). Durante la cmunicazine, utilizzare le frecce destra e sinistra del navigatre per cnsultare le chiamate in attesa in arriv. Scherm dell'applicazine: visualizzazine di infrmazini utili alla prgrammazine alla cnfigurazine dell'apparecchi. Scherm degli eventi: visualizzazine degli eventi crrelati alla prgrammazine alla cnfigurazine in crs, cnferma, rifiut, errre... Utilizzare le frecce su e giù del navigatre per visualizzare le funzini accessibili. Queste funzini, trasferiment, cnferenza, sn direttamente crrelate all stat della chiamata cnsultata. Ad esempi, la funzine di trasferiment nn sarà dispnibile tra una chiamata in crs in attesa e una chiamata in arriv. Tast Indietr/Esci: per passare da un scherm telefnic a un scherm applicativ. Cnsente, ad esempi, di cercare un numer, di prgrammare una richiamata di appuntament durante una cmunicazine... È anche pssibile gestire le chiamate dalla pagina Pers. Durante una cmunicazine, premere il tast Indietr/Esci e visualizzare la pagina Pers. Le cmunicazini in crs in attesa vengn visualizzate sui diversi tasti di linea. È quindi pssibile cnversare cn il prpri interlcutre premend il tast ad ess assciat. 8

9 Telefnare Other.1 Effettuare una chiamata. Ricevere una chiamata mn mn Pal sta chiamand cmprre direttamente il numer sganciare n del vstr interlcutre sganciare viva vce premere il tast assciat all'icna 'chiamata entrante' mn. Telefnare in mdalità 'Viva vce' viva vce n del vstr interlcutre tast di chiamata prgrammat nme del destinatari Apparecchi in stand-by: siete in psizine viva vce Pal in cnversazine siete in cmunicazine Per una chiamata vers l estern, cmprre il numer di access relativ, prima del numer dell interlcutre 0 è il cdice di ault per accedere alla rete telefnica pubblica. pressine breve Cmunicazine in crs: terminare la vstra chiamata Per il centralin, cmprre il 9 (per ault). Pal in cnversazine siete in cmunicazine pressine breve Se l interlcutre intern estern nn rispnde: Frzat Pren Test Mentre siete in cnversazine, ptete sganciare il micrtelefn senza interrmpere la chiamata. passare un messaggi sull altparlante dell apparecchi liber richiedere la richiamata dell apparecchi ccupat trasmettere un messaggi scritt accedere all scherm seguente 9

10 Telefnare.4 Inserire l altparlante in crs di cmunicazine (micrtelefn sganciat) - Asclt amplificat. Se il nme del vstr interlcutre nn è quell giust: Cgnm 0 Pal in cnversazine il tast Altparlante lampeggia allargare la ricerca cancellare l ultima lettera inserita visualizzare il nme seguente siete in cmunicazine attivare l altparlante (pressine lunga) reglare il vlume (7 livelli) disattivare l altparlante (pressine lunga) Il tast si spegne visualizzare il nme precedente ritrnare al menu principale. Chiamare mediante tasti prgrammati Una pressine breve sul tast Altparlante cnsente di passare in mdalità Vivavce (indicatre lumins access fiss). Elena. Chiamare il vstr interlcutre tramite il su nme (elenc della ditta) prime lettere del nme del vstr interlcutre Se il nme è quell giust: prpne un nme seguit dal su numer di telefn e dal su numer d'rdine in una lista Selez. Nme Pal 001/00 accedere alla pagina Pers.7 Chiamare un numer della rubrica cllettiva Il vstr apparecchi può accedere a una rubrica cllettiva di numeri esterni prgrammati. cercare il crrispndente mediante i tasti di chiamata prgrammati chiamare l interlcutre desiderat OK chiamare il vstr interlcutre mn n abbreviat 10

11 Telefnare Richiamare un degli ultimi 10 numeri:.8 Filtraggi di chiamata tramite la messaggeria vcale Quest servizi permette di filtrare le chiamate che giungn sulla vstra messaggeria. Quand la persna depsita il su messaggi ptete entrare in cmunicazine cn lei. Attivare il filtraggi: tast Ricmpni (pressine lunga) accedere alla pagina 'Menu' Bis mn Chiama tast prgrammat inserire il vstr filtr psta vcale cdice persnale Quand ricevete una chiamata: stess tast per arrestare l asclt e disattivare il filtraggi selezinare il n tra gli ultimi 10 numeri cmpsti richiamare il numer desiderat Pal Filtrat sentite la persna depsitare il messaggi.10 Richiedere una richiamata autmatica quand il vstr interlcutre intern è ccupat nme n del chiamante viva vce per prendere la chiamata interlcutre intern ccupat Pren si visualizza l accettazine della richiamata Annullare la richiesta di richiamata: per arrestare sl l asclt Pren viene visualizzata la cnferma dell'annullament della richiamata.9 Richiamare Richiamare l ultim numer chiamat (bis): richiamata dell'ultim numer.11 Ricevere una chiamata interna in interfnic Ptete rispndere senza dver sganciare. Quand un interlcutre intern chiama, il vstr apparecchi suna e vi siete direttamente cllegati in mdalità viva vce. Il display indica l identità del chiamante. Per attivare - Apparecchi in stand-by: tast Ricmpni (pressine breve). il LED assciat si accende Quand il vstr interlcutre riaggancia, la mdalità interfnia è sempre attivata. Per disattivare - Apparecchi in stand-by: Il did assciat si spegne 11

12 Telefnare.1 Emettere in frequenze vcali In crs di cmunicazine, dvete talvlta emettere dei cdici in frequenze vcali, ad esempi per un server vcale, un centralin autmatic una segreteria cnsultata a distanza. MF Pal in cnversazine siete in cmunicazine per attivare La funzine è autmaticamente annullata al termine della cmunicazine..1 Islarvi dal vstr interlcutre (segret) Ptete udire il vstr interlcutre ma lui nn vi sentirà più: Pal in cnversazine siete in cmunicazine disattivare il micrfn Il tast si accende Il tast si spegne riprendere la cnversazine 1

13 In crs di cmunicazine Other.1 Chiamare un secnd interlcutre in crs di cmunicazine. Ricevere una secnda chiamata in crs di cmunicazine Un secnd interlcutre cerca di entrare in cmunicazine cn vi: Rich. Pal in cnversazine siete in cmunicazine mn n del secnd interlcutre Pal in cnversazine siete in cmunicazine Pal sta chiamand nme numer del chiamante per tre secndi Bis RubInd selezinare il numer tra per chiamare un il prim interlcutre gli ultimi 10 numeri numer della rubrica viene mess in attesa cmpsti se l'apparecchi l cnsente Altri metdi per chiamare un secnd crrispndente mn Cmprre direttamente il numer. Carl in cnversazine Rispndere alla chiamata visualizzata: Cnsul Carl in cnversazine tast di chiamata il prim interlcutre la cui icna viene mess in attesa lampeggia Per ritrvare il prim interlcutre e terminare la cnversazine in crs: Nme del secnd interlcutre. - Per richiamare l'ultim numer cmpst (pressine breve). - Richiamare un degli ultimi 10 numeri (pressine lunga). Tast di chiamata prgrammat. Carl in cnversazine Pal in cnversazine tast assciat all'icna chiamata in attesa Per annullare la vstra secnda chiamata e ritrvare la prima:. Passare da un interlcutre all altr (richiamata alternata) Carl in cnversazine Pal in cnversazine tast assciat all'icna chiamata in attesa In crs di cmunicazine, un secnd interlcutre è in attesa. Per riprenderl: In cas di errre, riagganciare: Il vstr apparecchi suna e vi ritrvate il vstr prim interlcutre. Carl in cnversazine tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal in cnversazine il vstr prim interlcutre viene mess in attesa 1

14 In crs di cmunicazine Se, al termine della cnferenza, vlete lasciare i vstri due interlcutri in cmunicazine tra di lr:.4 Trasferire una chiamata Vlete trasferire il vstr interlcutre vers un altr apparecchi: Cnf annullare la cnferenza Trasf Pal in cnversazine siete in numer del cmunicazine secnd apparecchi Se il destinatari del trasferiment rispnde: mn Carl in cnversazine il prim interlcutre viene mess in attesa. Mettere il vstr interlcutre in attesa (attesa) Messa in attesa esclusiva: Siete in cnversazine cn un interlcutre. Vlete metterl in attesa e riprenderl in seguit sull stess apparecchi. Trasf Ptete anche trasferire la vstra chiamata immediatamente senza attendere la rispsta del vstr interlcutre mediante una delle due pssibilità indicate qui spra. Pal in cnversazine Attesa siete in cmunicazine Riprendere l interlcutre in attesa: Pal in Attesa il vstr interlcutre viene mess in attesa. Il trasferiment tra due interlcutri esterni in genere nn è autrizzat (dipende dal paese e dalla prgrammazine del sistema). Cnversare simultaneamente cn interlcutri interni e/ esterni (cnferenza) Pal in Attesa Pal in cnversazine tast assciat all'icna chiamata in attesa Messa in attesa cmune (sggett a prgrammazine): Per ritrvare il vstr interlcutre, a partire da qualsiasi apparecchi della vstra installazine che supervisini la linea. Mentre siete in cmunicazine cn un interlcutre, un secnd è in attesa: Carl in cnversazine Cnf selezinare la funzine cnferenza Annullare la cnferenza e riprendere il vstr prim interlcutre (se la cnferenza è attiva): Pal in cnversazine Attesa Pal in Attesa siete in il vstr interlcutre cmunicazine viene mess in attesa Riprendere l interlcutre in attesa a partire da qualsiasi apparecchi: Cnf Riagganciare cn tutti gli interlcutri (se la cnferenza è attiva): tast assciat all'icna chiamata in attesa Pal in cnversazine 14

15 In crs di cmunicazine.7 Mettere un interlcutre estern in attesa (parcheggi).9 Memrizzare numer Ptete mettere un interlcutre estern in attesa per riprenderl da un altr apparecchi: Durante la cmunicazine, per registrare il numer su un tast di chiamata: Pal in cnversazine Ssp siete in cmunicazine Per ritrvare il vstr interlcutre mess in parcheggi: Pal in cnversazine siete in cmunicazine»resp Interc RipSs mn n dell apparecchi all rigine del parcheggi premere un tast di chiamata della pagina Pers inserire il nme del vstr interlcutre cnfermare Se la cmunicazine messa in parcheggi nn è ripresa entr un perid di temp determinat (1min e mezz di ault), viene indirizzata vers l peratrice..10 Reglare il livell snr Durante la cmunicazine, per reglare il livell snr dell'altparlante del micrtelefn:.8 Entrare cme terzi in una cmunicazine interna L apparecchi del vstr interlcutre è ccupat. Se tale apparecchi nn è prtett, ptete, se siete autrizzati, intervenire nella cnversazine in crs: Pal in cnversazine siete in cmunicazine reglare il livell snr Inclu Inclu stess tast per uscita Prteggersi cntr l inseriment di terzi: mn tast prgrammat prtezine di una cmunicazine inserire il numer La prtezine scmpare quand riagganciate. 1

16 4 L Spirit imprenditriale Other 4.1 Ricevere la suneria delle chiamate supervisinate 4.4 Intercettare una chiamata Per udire i segnali acustici crrispndenti alle chiamate destinate a un altr apparecchi: Sentite sunare un apparecchi in un altr uffici dve nessun può rispndere. Se siete autrizzati, ptete rispndere dal vstr apparecchi. Se l apparecchi che suna appartiene all stess grupp d intercettazine del vstr: tast prgrammat Suneria di chiamata supervisinata stess tast per annullare 4. Rispndere alla suneria generale tast prgrammat intercettazine di una chiamata di grupp Se l apparecchi nn appartiene all stess grupp vstr: In assenza dell peratrice, le chiamate esterne che le sn destinate giungn a una suneria generale. Per rispndere: Interc IntInd mn accedere alla pagina 'Menu' Interc SnGen accedere alla pagina 'Menu' mn n dell apparecchi che suna 4. Filtraggi direttre/segretaria La prgrammazine del sistema permette di cstituire dei gruppi direttre/segretarie che permettn di dirigere le chiamate del direttre vers una più segretarie. A partire dall apparecchi direttre segretaria: tast prgrammat intercettazine di una chiamata di apparecchi n dell apparecchi che suna le vstre chiamate sn filtrate dalla persna scelta (segretaria,...) A secnda della prgrammazine del sistema, alcuni apparecchi pssn essere prtetti cntr l intercettazine. tast prgrammat Filtraggi stess tast per annullare Il filtraggi è indicat sul display dell apparecchi direttre e dall icna assciata al tast prgrammat filtraggi. 1

17 4 L Spirit imprenditriale 4. Rispndere mmentaneamente al pst dell peratrice 4.7 Chiamare un interlcutre sul su cercapersne Ad gni cmunicazine esterna destinata al centralin, il vstr apparecchi sunerà e ptrete rispndere alla chiamata: L apparecchi del vstr interlcutre nn rispnde e vi sapete che pssiede un cercapersne: il vstr apparecchi sunerà cntempraneamente al centralin tast prgrammat Aiutperatrice Ad gni chiamata per il centralin: una chiamata per il centralin suna sul vstr apparecchi stess tast per annullare Pal liber il vstr interlcutre nn rispnde tast prgrammat ricerca di persna visualizzazine della ricerca in crs tast prgrammat Aiut-peratrice Il vstr interlcutre può rispndere a partire da qualsiasi apparecchi della ditta. 4. Gruppi di apparecchi Chiamata degli apparecchi di un grupp: Alcuni apparecchi pssn far parte di un grupp e vi ptete entrare in cmunicazine cn lr cmpnend il numer del grupp. 4.8 Rispndere al segnale acustic del vstr cercapersne Ptete rispndere al segnale acustic utilizzand un qualsiasi degli apparecchi della ditta. mn il vstr cercapersne suna mn numer del grupp da chiamare Uscire tempraneamente dal vstr grupp di apparecchi:/reintegrare il vstr grupp: tast prgrammat rispsta alla ricerca di persna n del vstr grupp mn tast prgrammat uscita di grupp n del vstr grupp L appartenenza di un apparecchi a un grupp nn ha alcuna incidenza sulla gestine delle sue chiamate dirette. Ptete sempre entrare in cmunicazine cn un apparecchi precis del grupp cmpnend il su numer. 17

18 4 L Spirit imprenditriale Messaggi persnale: 4.9 Chiamare un interlcutre sul su altparlante Il vstr interlcutre nn rispnde. Ptete, se siete autrizzati, sganciare il su apparecchi a distanza: Pal liber il vstr interlcutre nn rispnde Frzat Siete cllegati sull altparlante dell apparecchi del vstr interlcutre (se pssiede la funzine viva vce) 4.10 Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern Test mn Crea creare un messaggi persnale temprane (tastiera alfabetica) I 7 messaggi sn i seguenti: cnfermare la vstra scelta 1 RICHIAMARE 1 RIUNIONE IL xx.xx.xx (*) RICHIAMARE DOMANI 1 RIUNIONE IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) RICHIAMATEMI ALLE xx H xx (*) 17 TORNO SUBITO 4 RICHIAMARE N xx xx xx (*) 18 ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO CHIAMARE L OPERATORE 19 TORNERO ALLE xx H xx (*) CHIAMARE LA SEGRETARIA 0 TORNERO IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) 7 RICHIAMERO ALLE xx H xx (*) 1 IN FERIE, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 8 USARE RICERCA PERSONE RIUNIONE FUORI UFFICIO 9 RITIRARE FAX RIUNIONE EXTERNA, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 10 PREGO RITIRARE POSTA 4 IN RIUNIONE - SALA N xxxx (*) 11 CANCELLARE IL RINVIO, PREGO IN RIUNIONE - NON DISTURBARE 1 VISITATORI IN ATTESA A PRANZO 1 LEI E ATTESO 7 INDISPOSTO 14 RIUNIONE ALLE xx H xx (*) (*) Messaggi da cmpletare mediante la tastiera numerica Messaggi preinit: n dell apparecchi destinatari inserire le prime lettere del nme 4.11 Inviare una cpia di un messaggi vcale Mess. test Richiama 01/7 MsgNø Vce mn visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Msg prim messaggi della lista (7) selezinare il messaggi da inviare immettere il numer del messaggi da inviare (da 01 a 7) cnfermare la vstra scelta Cpia cdice persnale mn e/ Lingua cambiare la lingua del messaggi cnfermare la vstra scelta scegliere il messaggi da cpiare mediante pressini successive Invi n dell apparecchi destinatari Recrd nme del destinatari inviare il messaggi registrare un cmment* 18

19 4 L Spirit imprenditriale * Per registrare un cmment: Mess. vcale Prnt a reg. Recrd Mess. vcale Registrazine Asclt Recrd avviare la registrazine del cmment registrazine in crs riascltare il messaggi registrare un nuv messaggi cnfermare Stp fine della registrazine Asclt riascltare il cmment 4.1 Diffndere un messaggi sugli altparlanti di un grupp di apparecchi Quest messaggi, piché nn necessita una rispsta, è diffus sugli altparlanti degli apparecchi del vstr grupp di diffusine: Recrd mn parlare, avete 0 secndi a vstra dispsizine registrare un nuv cmment inviare il messaggi n del grupp di diffusine 4.1 Inviare un messaggi vcale a un destinatari/una lista di diffusine Slamente gli apparecchi in stat di rips e dtati di altparlanti pssn udire il messaggi. Vce mn Invi cdice persnale mn Aggiun n del destinatari della lista (da 00 a 0) nme del destinatari della lista (da 00 a 0) altri destinatari, se necessari cnfermare Mess. vcale Prnt a reg. Recrd avviare la registrazine del messaggi Mess. vcale Registrazine Stp registrazine in crs fine della registrazine cnfermare 19

20 Rimanere in cntatt Other.1 Scelta delle chiamate da deviare. Deviare le vstre chiamate vers la vstra messaggeria vcale Al mment dell attivazine di una deviazine, ptete scegliere il tip di chiamate che desiderate deviare: esterne, interne, tutte... EstLc Rinvi Dev : Est/Lc Immed»VM viene visualizzata l accettazine della deviazine selezinare il tip di chiamata Est/Int si visualizza il tip di chiamata deviata.4 Al vstr ritrn, cnsultare la vstra messaggeria vcale Scelta Pers Assist:OFF Dev : Est/Lc La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. se il tip di chiamata nn è apprpriat tutte le chiamate Vce mn visualizzazine del numer di messaggi nuvi e vecchi Pers Assist:OFF Dev : Lcali Pers Assist:OFF Dev : Esterne cdice persnale chiamate interne esterne cnfermare Msg visualizzazine del nme della persna che ha inviat il messaggi, della data, dell ra e del n d rdine del messaggi. Deviare le chiamate vers un altr numer (deviazine immediata) selezinare il messaggi desiderat Quest numer può essere quell di un dmicili, di un cellulare, della vstra messaggeria vcale ppure quell di un apparecchi intern (peratrice, ecc.). Play Cancel Chiama Immed» mn Bis ascltare il messaggi cancellare il messaggi richiamare l autre del messaggi n dell apparecchi destinatari Cpia RubInd viene visualizzata l accettazine della deviazine cpiare il messaggi Ptete cntinuare ad effettuare le vstre chiamate. Slamente l apparecchi destinatari può entrare in cmunicazine cn vi. 0

21 Rimanere in cntatt. Attivare/disattivare l assistente persnale.7 Deviare le chiamate vers il vstr cercapersne I vstri interlcutri ptrann in quest md raggiungervi durante i vstri spstamenti all intern della ditta: accedere alla pagina 'Menu' ON/OFF Client Scelta Assist Impstazini Assistente: ON Impstazini Assistente: OFF Page» tast prgrammat deviazine sulla ricerca di persna viene visualizzata l accettazine della deviazine cnfermare. L assistente persnale: un unic numer per cntattarvi.8 Far seguire le vstre chiamate a partire da un altr apparecchi Desiderate che le vstre chiamate vi seguan: Dvete attivare la funzine a partire dall apparecchi destinatari della deviazine. Client Assist Menu Segu.» mn accedere alla pagina 'Menu' scegliere il tip di deviazine n del vstr apparecchi NøInt. inserire il n di un cllega della vstra assistente di un altra persna e/ NumEst inserire un numer estern e/ Prtat inserire il n del vstr cellulare del vstr DECT tast prgrammat fare seguire le chiamate n del vstr apparecchi.9 Effettuare una deviazine selettiva mn viene visualizzata l accettazine della deviazine e/ Operat Ptete deviare selettivamente le vstre chiamate in funzine dell identità del chiamante: attivare / disattivare il trasferiment vers il centralin cnfermare viene visualizzata l accettazine della deviazine tast prgrammat deviazine selettiva 1

22 Rimanere in cntatt.10 Deviare le chiamate del vstr grupp.1 Deviare le chiamate nn appena siete in cmunicazine (deviazine su ccupat) Ptete deviare tutte le chiamate destinate al vstr grupp vers un destinatari intern: Gli interlcutri ptrann csì raggiungere un altr apparecchi quand trvan ccupat. mn viene visualizzata l accettazine della deviazine Occup» mn viene visualizzata la cnferma della deviazine tast prgrammat Deviazine delle chiamate di grupp n del destinatari della deviazine n destinatari della deviazine.11 Annullare tutte le deviazini Cancl» tast prgrammat Annullament di tutte le deviazini prgrammare un altr tip di deviazine tast prgrammat Deviazine su ccupat.14 Nn disturbare n destinatari della deviazine Ptete rendere il vstr apparecchi mmentaneamente inaccessibile a tutte le chiamate. mn.1 Annullare una deviazine particlare DND viene visualizzata l accettazine della deviazine tast prgrammat crrispndente al tip di deviazine (grupp selettiva) tast prgrammat Nn disturbare Il messaggi Nn disturbare viene visualizzat sull'apparecchi degli interlcutri che cercan di raggiungervi.

23 Rimanere in cntatt.1 Lasciare un messaggi di assenza ai vstri chiamanti interni.1 Cnsultare i messaggi scritti lasciati in vstra assenza Ptete lasciare sul vstr apparecchi un messaggi che sarà inviat sul display dell apparecchi che vi chiama. La spia luminsa del vstr apparecchi indica la presenza di messaggi. Test» Messaggi mess. vcali: 0 Messaggi test: Test visualizzazine del messaggi, dall'emettitre all scherm Messaggi preinit: numer di messaggi ricevuti Mess. test Richiama 01/7 prim messaggi della lista (7) selezinare il messaggi da inviare MsgNø immettere il numer del messaggi da inviare (da 01 a 7) cnfermare la vstra scelta Leggi+ visualizzazine del seguit del messaggi e della data e dell'ra di archiviazine Messaggi seguente. e/ Lingua Messaggi precedente. cambiare la lingua del messaggi Messaggi persnale: cnfermare la vstra scelta Cancel Chiama Cancellare il messaggi. Richiamare l autre del messaggi. Crea Invi Inviare un messaggi scritt a un interlcutre intern. creare un messaggi persnale temprane (tastiera alfabetica) I 7 messaggi sn i seguenti: cnfermare la vstra scelta 1 RICHIAMARE 1 RIUNIONE IL xx.xx.xx (*) RICHIAMARE DOMANI 1 RIUNIONE IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) RICHIAMATEMI ALLE xx H xx (*) 17 TORNO SUBITO 4 RICHIAMARE N xx xx xx (*) 18 ASSENTE PER TUTTO IL GIORNO CHIAMARE L OPERATORE 19 TORNERO ALLE xx H xx (*) CHIAMARE LA SEGRETARIA 0 TORNERO IL xx.xx.xx ALLE xx : xx (*) 7 RICHIAMERO ALLE xx H xx (*) 1 IN FERIE, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 8 USARE RICERCA PERSONE RIUNIONE FUORI UFFICIO 9 RITIRARE FAX RIUNIONE EXTERNA, TORNERO IL xx.xx.xx (*) 10 PREGO RITIRARE POSTA 4 IN RIUNIONE - SALA N xxxx (*) 11 CANCELLARE IL RINVIO, PREGO IN RIUNIONE - NON DISTURBARE 1 VISITATORI IN ATTESA A PRANZO 1 LEI E ATTESO 7 INDISPOSTO 14 RIUNIONE ALLE xx H xx (*) (*) Messaggi da cmpletare mediante la tastiera numerica»resp Registrare il numer dell'emettitre nella rubrica. Uscire dalla cnsultazine.

24 Rimanere in cntatt.17 Ntifica dei messaggi È stat lasciat un messaggi nella casella vcale, ma nn si è in uffici. È pssibile cnfigurare l'apparecchi in md da ricevere una ntifica di messaggi su un altr apparecchi. Client Ntif accedere alla pagina 'Menu' Attivare/disattivare la ntifica dei messaggi: ON/OFF Scelta pressini successive cnfermare per attivare/disattivare per interrmpere mmentaneamente la registrazine Numer mn inserire il numer cnfermare Mdificare la fascia raria È pssibile mdificare la fascia raria durante la quale è attiva la ntifica. Sched mn mdificare gli rari cnfermare 4

25 Gestire le vstre spese.1 Assegnare direttamente il cst delle vstre chiamate su dei cnti clienti Other Al termine della cmunicazine, siete richiamati e ptete: 1. Leggere le infrmazini relative alla cmunicazine (cst, durata, numer di scatti...). Ptete imputare il cst delle vstre cmunicazini esterne su dei numeri di cnt assciati ai vstri clienti. OK nme dell utente intern e cst della cmunicazine mn tast cmprre il passwrd di quest inserire il numer prgrammat numer del apparecchi intern dell interlcutre Cdice affari destinatari Per aggiungere mdificare un cdice affari in crs di cmunicazine: mn. Stampare un scntrin di tassazine. Stampa. Terminare la cnsultazine. OK tast prgrammat Cdice affari in crs di cmunicazine. Cnscere il cst di una cmunicazine esterna effettuata dal vstr apparecchi da un utente intern Pal in cnversazine in cmunicazine cn l interlcutre intern tast prgrammat Avvis di tassazine l'interlcutre viene mess in attesa mn Trasf n estern richiest trasferiment della chiamata al vstr interlcutre in attesa

26 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Other 7. Mdificare il vstr cdice persnale 7.1 Inizializzare la vstra messaggeria vcale Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. Client Mie Opzini Chiave la spia luminsa lampeggia inserite la passwrd e registrate il vstr nme seguend le istruzini della guida vcale accedere alla pagina 'Menu' Il cdice persnale è utilizzat per accedere alla vstra messaggeria vcale e per blccare il vstr telefn. 7. Persnalizzare il vstr messaggi di crtesia Ptete sstituire il messaggi di crtesia di ault cn un messaggi persnalizzat. mn vecchi cdice (4 cifre) mn nuv cdice (4 cifre) Finché la vstra messaggeria vcale nn è stata inizializzata, il cdice persnale è 11. accedere alla pagina 'Menu' Client CasVc Client 7.4 Cnfigurare la suneria Mess. vcale Prnt a reg. Recrd Mess. vcale Registrazine Client Mi telefn Ringing per avviare la registrazine registrazine in crs accedere alla pagina 'Menu' Scegliere la musica: Stp Pausa Dfault Tn+ fine della registrazine per interrmpere mmentaneamente la registrazine per ritrnare al messaggi di ault cnfermare selezinare la meldia desiderata (1 meldie) cnfermare la vstra scelta Reglare il vlume della suneria: Livel+ selezinare il vlume desiderat (1 livelli) cnfermare la vstra scelta

27 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità Attivare/disattivare la mdalità silenzi: Scherm Icne Silent SI Off Attivare/disattivare il md riunine (suneria prgressiva): per attivare per disattivare cnfermare la vstra scelta Prgress. SI Off per attivare per disattivare cnfermare la vstra scelta aumentare diminuire il cntrast dell scherm dei tasti (cabinet di espansine) mediante pressini cnsecutive sui tasti crrispndenti 7. Selezinare la pagina di crtesia Questa funzinalità cnsente di scegliere la pagina che viene visualizzata per impstazine preinita sull'apparecchi. Client Mie Opzini Hmepage Attivare/disattivare la mdalità suneria discreta: Beeps SI Off Scelta per attivare per disattivare cnfermare la vstra scelta Reglare il vlume della suneria durante la presentazine di una chiamata: selezinare la pagina preinita (pressini successive) cnfermare la vstra scelta 7.7 Scegliere la lingua Pal sta chiamand il vstr apparecchi suna reglare il vlume della suneria Client Mie Opzini 7. Reglare il cntrast del vstr display accedere alla pagina 'Menu' Lingua Scelta accedere alla pagina 'Menu' Client Mi telefn Lumin selezinare la lingua desiderata cnfermare la vstra scelta 7

28 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7.8 Prgrammare i tasti di chiamata diretta (Pagina Pers) 7.10 Prgrammare un prmemria di appuntament Nme Ptete inire l ra di un prmemria temprane (una vlta gni 4 re) di un prmemria permanente (gni girn alla stessa ra). Numer premere un tast di chiamata della pagina Pers mn inserire il nme accedere alla pagina 'Menu' Appunt Scelta selezinare il tip di appuntament (temprane permanente) inserire il numer mn 7.9 Prgrammare i tasti di chiamata diretta (Tasti f1 e f) Nme cmprre l ra cnfermare l'ra dell appuntament dell'appuntament All ra prgrammata il vstr apparecchi suna: premere un tast prgrammabile (F1 F) inserire il nme Numer inserire il numer mn Se siete in linea, il display lampeggia e viene emessa una tnalità. Dp una terza chiamata senza rispsta, una richiesta tempranea viene annullata mentre una richiesta permanente rimane in memria. Se il vstr apparecchi è deviat su un altr apparecchi, il prmemria nn segue la deviazine. Per annullare la vstra richiesta di prmemria: Appunt Scelta Cancel accedere alla pagina 'Menu' selezinare il tip di appuntament (temprane permanente) 8

29 7 Il vstr apparecchi si adatta alle vstre necessità 7.11 Cnscere il numer del vstr telefn 7.14 Cnfigurare la presa audi dell'apparecchi Il numer dell'apparecchi è riprtat nella pagina 'Inf'. Accedere alla pagina Inf mediante il tast di navigazine. Per impstazine preinita, la presa audi dell'apparecchi cnsente il cllegament di una cuffia, di un kit vivavce di un altparlante. Client Mi telefn Jack 7.1 Diffndere una musica di sttfnd sul vstr altparlante accedere alla pagina 'Menu' Ptete beneficiare della diffusine di una musica di sttfnd sull altparlante del vstr apparecchi (a secnda della cnfigurazine): Headset Handsfree Ldspeaker sentite la musica cn l apparecchi in stat di rips (pressine lunga) stess tast per annullare (pressine lunga) 7.1 Attivare/disattivare la mdalità 'cuffia bbligatria' Attivare la mdalità 'cuffia bbligatria' quand è installata una cuffia al pst del micrtelefn. Client Mi telefn Cuffia La diffusine della musica si ferma nn appena siete in cmunicazine e riprende quand riagganciate. accedere alla pagina 'Menu' SI Off 7.1 Blccare / sblccare l'apparecchi telefnic attivare/disattivare la mdalità 'cuffia bbligatria' Blcc mn l'apparecchi è blccat/sblccat accedere alla pagina 'Menu' seguend le istruzini visualizzate, immettere la passwrd cnfermare 9

30 Garanzia e clausle hwtc L apparecchi è garantit un ann per i pezzi e la mandpera, a partire dalla data che figura sulla vstra fattura. Nel cas in cui venga richiesta l applicazine della garanzia, si dvrà presentare la fattura. Tuttavia tale garanzia nn si applica: in cas di utilizz nn cnfrme alle istruzini che si trvan in quest manuale d'us, in cas di deteriramenti causati dall usura nrmale prvenienti da una causa estranea all apparecchi (es.: urt, caduta, espsizine a una fnte di umidità, ecc.), di un installazine nn cnfrme di mdifiche e riparazini realizzate da persne nn autrizzate dal fabbricante dal rivenditre. Attenzine: l'apparecchi nn deve mai venire a cntatt cn l'acqua. Per pulirl, è pssibile utilizzare un pann mrbid leggermente inumidit. Nn utilizzare slventi (triclretilene, acetne e csì via) che pssn danneggiarne le superfici in plastica. Nn vaprizzare mai prdtti detergenti. Il micrtelefn può attirare ggetti metallici che pssn essere dannsi per l'recchi. Le etichette nn sn cperte da cntratt e pssn essere mdificate Alcune funzini dell'apparecchi dipendn dalla cnfigurazine del sistema e dall'attivazine di una chiave sftware. Dichiarazine di cnfrmità EC: Alcatel Business Systems, dichiara che il prdtt 408/409 Alcatel è cnfrme alle nrmative essenziali della Direttiva 1999//CE del Parlament e del Cnsigli Eurpe. Una cpia dell'riginale di questa dichiarazine di cnfrmità può essere richiesta all'intermediari del tecnic che ha eseguit l'installazine. Alcatel Business Systems si riserva il diritt, nell interesse dei sui clienti, di mdificare senza preavvis le caratteristiche dei sui prdtti. Cpyright Alcatel Business Systems. 00. Tutti i diritti riservati. MU1900BFAA-O400ed