CONTI CORRENTI MANUALE GENERALE REL_210 DEL 14/04/2008

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1 CONTI CORRENTI MANUALE GENERALE REL_210 DEL 14/04/2008 Tutti i nominativi riportati in questo documento sono inventati e non riconducibili a nessuna persona realmente esistente (in ottemperanza alle norme previste dal D. L.vo 196/2003 Legge sulla Privacy). Le parti di testo riportate in rosso, grassetto, sottolineato, corsivo sono nuove rispetto alla precedente versione della Guida (per meglio individuare le novità apportate dall attuale aggiornamento del programma). Il programma Argo Conti Correnti costituisce uno strumento flessibile, affidabile e semplice per venire incontro alle esigenze delle Istituzioni scolastiche in materia di gestione informatizzata di conti correnti bancari e/o postali, di archiviazione dei saldi di apertura dei singoli conti correnti, di compilazione dei bollettini in entrata ed in uscita, delle informazioni anagrafiche su creditori/debitori nonché di tutti gli adempimenti amministrativo-contabili legati alla tenuta dei conti correnti. Il software è stato realizzato nel rispetto delle nuove disposizioni normative costituite dal regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, DI n 44 del 01/02/2001. Nello specifico, si fa riferimento all art. 29, titolo III del citato decreto, riguardante le scritture contabili informatizzate e che prevede tra i vari documenti contabili obbligatori delle amministrazioni scolastiche anche il Registro del Conto Corrente. In fase di primo utilizzo del software è necessario caricare e/o personalizzare tutte le Tabelle previste dal programma che costituiscono un valido supporto per la registrazione di tutti i movimenti legati alla gestione dei bollettini di conto corrente sia in entrata che in uscita. Per l utilizzo della voce Servizi vedi Manuale Generale Programmi Argo. 1

2 Tabelle Le Tabelle consentono di personalizzare il programma e di pre-caricare i dati che poi serviranno nelle varie funzioni: Opzioni o Parametrizzazione: questa tabella consente di impostare alcune opzioni che possono essere mantenute per tutto il programma: il salvataggio automatico delle modifiche quando si cambia riga oppure l apertura delle finestre nell ultima posizione in cui sono state chiuse, l attivazione della password e quindi della connessa procedura di Tabelle + Gestione accessi; o Dati utente: in questa tabella sono riportate alcune informazioni di natura generale riguardanti la scuola utente del programma. Richiamata la tabella il programma propone la finestra Dati Utente nella quale l utente potrà inserire negli appositi campi i dati richiesti. Tutte le informazioni inserite saranno utilizzate per la Stampa dei Bollettini compilati in uscita; Gestione accessi: (Vedi Manuale Utenti e Password Programmi Argo). I Gruppi predefiniti per il Programma Argo Conti Correnti sono: o Non abilitato: è l utente che non ha accesso al Programma; o Abilitato a tutte le funzioni: è l utente che ha accesso a tutte le procedure; o Operatore: è l utente che è abilitato parzialmente ad alcune funzioni. Le procedure alle quali non può accedere sono: Altro + Manutenzione, Altro + Importazione Dati, Sistema + Ripristina Backup, Tabelle + Gestione accessi + Gestione Gruppi, Tabelle + Gestione accessi + Gestione Utenti e Altro + Opzioni + Parametrizzazione; Causali: si tratta di una tabella dove l utente può inserire le descrizioni più frequenti da utilizzare durante la registrazione dei movimenti dei bollettini in entrata o in uscita. Per inserire o cancellare una causale basta utilizzare le icone Aggiungi nuova riga e Cancella la riga situate sulla barra degli strumenti mentre l icona Preleva dati consente il prelievo automatico di una causale in fase di compilazione di un bollettino di conto corrente in entrata o in uscita e di registrazione dei movimenti. Le informazioni relative alle causali, sono: o Descrizione; o Movimento in entrata o in uscita: cliccando sul rigo della colonna Movimento in si rendono disponibili le opzioni tra le quali l utente può selezionare quella pertinente; o Dettaglio: i movimenti relativi alla registrazione della tasse degli alunni possono essere Dettagliati o meno. Nel primo caso in fase di registrazione si attiverà una apposita sezione che consentirà l inserimento delle diverse tipologie di tassa con i relativi importi; o Giroconto: l attivazione di questo flag consente di effettuare delle operazioni di giroconto. Affinché l operazione sia fattibile è essenziale che in questa tabella oltre alla descrizione (es.: Trasferimento fondi a CC bancario), nella colonna Movimento in sia inserita l opzione Uscita e nella colonna Giroconto sia inserito il flag. Per procedere all inserimento di un movimento di giroconto (dal menu Movimenti + Nuovo) si procede nel modo seguente: a) Conto corrente: inserire il CC dal quale si prelevano i fondi; b) Causale: selezionare Trasferimento fondi a CC bancario; c) Contropartita: selezionare il CC sul quale avviene il versamento; o Aggregato, Voce, Sottovoce: una volta specificati, consentono il riporto automatico sui movimenti, e quindi anche nel Registro di Conto Corrente, di tali dati (sono stati inseriti per adeguare il Registro al modello ministeriale); Conti correnti interni: questa tabella gestisce l inserimento, la modifica e la cancellazione dei Conti Correnti Interni alla scuola distinti fra Bancari e Postali. Richiamata la tabella si apre un pannello contenente a sinistra uno schema ad albero con la lista dei conti correnti. Cliccando sulla radice e poi sul singolo elemento della presente lista sulla parte destra si visualizza il dettaglio del conto corrente selezionato. Inoltre attraverso il pulsante Inserisci saldo è possibile specificare il saldo di apertura annua iniziale del conto corrente. E possibile integrare i dati riportati con l indicazione del Codice IBAN sebbene indicazione non viene riportata in alcuna stampa. IMPORTANTE: l operazione d inserimento del saldo iniziale va fatta soltanto per il primo anno di utilizzo del programma Argo Conti Correnti in quanto negli anni successivi è previsto il riportato automatico dei saldi da Altro + Calcolo saldi di apertura annua; 2

3 Conti correnti esterni: questa tabella consente di archiviare i Conti Correnti Esterni a favore dei quali la scuola emette frequentemente bollettini di versamento. La finestra della tabella è suddivisa in due Pagine Lista e Dettaglio. Nella prima è riportato l elenco dei conti correnti esistenti in archivio mentre in Dettaglio sono specificati i dati del conto corrente selezionato prima nella Lista; Creditori/debitori: in questa tabella sono inseriti i creditori/debitori distinti fra Persone Fisiche e Persone Giuridiche. Richiamata la tabella il programma propone la finestra Creditori/debitori suddivisa in tre Pagine Lista, Dettaglio e Ricerca. La Lista contiene l elenco dei creditori/debitori caricati in archivio; in Dettaglio è riportato il dettaglio relativo al creditore o al debitore su cui si è posizionati. Nella terza Pagina l utente può effettuare la Ricerca dei creditori/debitori impostando dei filtri o per Denominazione o per Indirizzo o per Comune, specificando se si tratta di Persona Fisica o Giuridica e cliccando poi sui pulsanti Avvia Ricerca o Ripristina Tutti. Nel caso in cui esistano creditori/debitori uguali il programma prevede un apposita procedura che consente di accorparli in un unico creditore. Cliccando sull icona Accorpa anagrafiche si aprirà una finestra nella quale l utente dovrà dapprima selezionare i creditori/debitori che ha stabilito di accorpare (con il flag) e successivamente, cliccando sul pulsante selezionare il creditore/debitore di destinazione. Cliccando a questo punto sul pulsante Accorpa il programma effettuerà l accorpamento spostando anche tutti i movimenti riferiti alle anagrafiche accorpate nel creditore/debitore accorpante. L operazione di accorpamento comporta infine la cancellazione dall archivio dei creditori/debitori di origine. Tale procedura è da utilizzarsi per correggere eventuali anagrafiche doppioni; Tasse: in questa tabella sono contenute le tipologie di tasse più frequentemente usate ed espresse per Descrizione ed Importo. Si tratta di una tabella editabile per cui è possibile modificare l importo di una tassa mentre per cancellare o inserire una tassa utilizzare le icone Aggiungi nuova riga e Cancella la riga poste sulla barra degli strumenti. Tale tabella viene richiamata nel momento in cui si fa riferimento ad una Tabelle + Causali che ha il flag spuntato sulla colonna Dettaglio. 3

4 Movimenti Questa voce consente l inserimento e la ricerca dei movimenti legati alla gestione dei conti correnti e si suddivide in: Nuovo: la procedura consente l inserimento di nuovi movimenti relativi ai conti correnti bancari e/o postali gestiti dalla scuola utente del programma. Una volta attivata questa funzione, anche tramite l icona Registrazione nuovo movimento situata sulla barra degli strumenti, si visualizza la finestra Nuovo movimento, suddivisa in due Pagine Dati del movimento e Dettaglio Tasse. I dati dei campi Conto Corrente, Causale e Creditore/Debitore della Pagina Dati del movimento sono dati tabellari da prelevare infatti cliccando sul pulsante che richiama le apposite Tabelle caricate in fase di primo utilizzo del programma o a seguito dell importazione da Argo Alunni. Per specificare il Conto Corrente cui fa riferimento il nuovo movimento cliccare quindi sul pulsante del campo Conto corrente; il programma proporrà la tabella pertinente con la lista dei conti correnti presenti in archivio, dopo averne selezionato uno e confermato con il pulsante OK, automaticamente sarà riportato sul campo relativo. Allo stesso modo sarà possibile specificare in tutti gli altri campi della Pagina i dati necessari alla registrazione del nuovo movimento. Naturalmente se si tratta di un movimento in entrata o in uscita (l informazione deriva dalla scelta della Causale) il campo Debitore/Creditore si attiverà in base alla tipologia di movimento che l utente sta registrando. Durante l inserimento di un nuovo movimento sarà compito dell utente indicare, quanto meno, la Data di registrazione; se la Data del movimento non sarà indicata il programma, in fase di salvataggio, la imposterà uguale alla Data di registrazione. IMPORTANTE: per il caricamento di un movimento di giroconto trimestrale al conto corrente dell Istituto Cassiere si faccia riferimento a quanto riportato in Tabelle + Causali. Utilizzando l icona Salva e ripropone C/C e causale precedenti, il programma salva il movimento in corso di inserimento e ne ripropone uno nuovo con gli stessi dati (Conto Corrente, Causale, Data Registrazione ed Importo) ad eccezione del Debitore/Creditore. Se è stata selezionata una Causale che prevede la registrazione dettagliata delle Tasse a carico dell alunno, si attiverà la Pagina Dettaglio tasse. Cliccando sull icona Inserisci posta in basso a sinistra si visualizza la Tabella + Tasse dalla quale selezionare le tipologie di Tassa che compongono il movimento; una volta scelte le tasse, cliccando sull icona Preleva dati il programma visualizzerà automaticamente il dettaglio delle tasse espresse per descrizione, importo ed anno, calcolando l importo totale del movimento. Ricordiamo che la selezione della tipologia di tassa può essere effettuata con il tasto Invio nel caso di una sola tassa mentre per la multi selezione utilizzare i tasti Shift + Invio e Ctrl + Invio. Quindi effettuato il Salvataggio del movimento la finestra verrà chiusa e si aprirà la schermata Giornale movimenti che riporta in alto la lista dei movimenti registrati nella corrente sessione di lavoro ed espressi per: Numero C/C, Data reg., Importo, Causale, Creditore/Debitore mentre in basso si trova un prospetto riassuntivo sul Numero dei movimenti indicati, Totale entrate, Totale uscite, Saldo finale; Ricerca: questa funzione, alla quale si può accedere anche tramite l icona corrispondente Ricerca movimenti situata sulla barra degli strumenti, consente la ricerca e la consultazione di tutti i movimenti effettuati e presenti in archivio. Il programma è dotato di una efficace funzione di ricerca supportata da una serie di parametri che l utente può impostare attraverso la finestra Filtro movimenti che si visualizza subito dopo avere richiamato la procedura di ricerca. Da evidenziare che per effettuare la ricerca comunque l indicazione del Conto corrente rappresenta un passaggio obbligatorio e pertanto la prima cosa da fare è cliccare sul pulsante per richiamare la Tabella + Conti correnti interni. Una volta specificato il Conto corrente cliccando sul pulsante OK il programma aprirà la finestra Giornale movimenti che consente all utente di visualizzare le informazioni relative ai movimenti associati a quel determinato Conto corrente ed espressi per Numero C/C, Data reg., Importo, Causale, Creditore/Debitore. Il segnale grafico di un lucchetto situato accanto al singolo conto corrente indica che si tratta di movimenti già stampati nel Registro conti correnti e che pertanto non è possibile modificare. In basso è presente un prospetto sintetico relativo al Numero dei movimenti indicati, Totale entrate, Totale uscite, Saldo finale. Inoltre facendo doppio clic sul singolo movimento oppure cliccando sull icona Visualizza Dettaglio Movimento è possibile vedere il dettaglio del movimento selezionato. Le icone situate sulla barra degli strumenti Crea un nuovo movimento e Cancella il movimento selezionato consentono rispettivamente di creare un nuovo movimento e di cancellare il movimento selezionato (la cancellazione di un movimento è possibile soltanto se non è stato già stampato sul Registro del Conto corrente; in caso contrario l unica operazione possibile è quella di annullare il movimento). Per annullare un movimento (ovvero non contabilizzarlo nel registro lasciandone comunque 4

5 traccia nella stampa dello stesso) è necessario entrare nella fase di modifica del movimento selezionato (cliccando sull icona Visualizza dettaglio movimento) e cliccare sull icona Annulla il movimento senza cancellarlo; all interno di tale finestra sarà possibile, se necessario, Ripristinare il movimento annullato precedentemente cliccando sull icona relativa. Mentre cliccando sull icona di Stampa si ottiene l anteprima di stampa del giornale dei movimenti visualizzati in base all ordinamento che è possibile impostare attivando le caselline di spunta situate in alto nella finestra. Per la stampa definitiva cliccare nuovamente sul pulsante Stampa. 5

6 Bollettini La funzione gestisce le operazioni collegate alla compilazione dei Bollettini in entrata, dei Bollettini in uscita nonché alla Ricerca/registrazione dei bollettini compilati: Compila bollettini in entrata: tale procedura consente la compilazione e la stampa dei bollettini per i versamenti che vengono eseguiti dagli alunni (o dai Debitori in genere) a favore di un Conto corrente interno della scuola. Una volta richiamata la funzione, anche cliccando direttamente sull icona Compilazione bollettini in entrata situata sulla barra degli strumenti, il programma propone la finestra Creditori/Debitori dove con l ausilio dei pulsanti Avvia ricerca e Ripristina tutti è possibile selezionare uno o più Debitori. Selezionati i Debitori e cliccando sull icona Preleva dati si aprirà il pannello Imposta dati comuni ai versamenti dove l utente non dovrà fare altro che specificare l importo del versamento di cui sta compilando il bollettino e, utilizzando i pulsanti freccia in basso, richiamare le tabelle pertinenti dalle quali selezionare il Numero di conto corrente e la Causale e confermare il tutto con il pulsante OK. E possibile inoltre indicare anche la classe frequentata dagli alunni, informazione che risulterà utile poi in fase di ordinamento per la stampa del bollettini. Ad esempio per il pagamento delle tasse relative all iscrizione scolastica che consiste in una serie di bollettini con lo stesso importo e la stessa causale, l utente non dovrà fare altro che inserire i Debitori e poi procedere con la stampa. Le icone situate sulla barra degli strumenti della finestra Compila bollettini di versamento a favore di un C/C interno, pannello che si apre solo dopo le finestre di scelta dei Creditori/Debitori e di Imposta dati comuni ai versamenti viste precedentemente, consentono di attivare le seguenti funzionalità: o Crea nuovi versamenti: aggiungere nuovi versamenti a quelli già impostati; o Cancella versamenti selezionati: cancellare, dopo averli selezionati, dei versamenti; o Modifica dati dei versamenti selezionati: modificare i dati riportati nei versamenti. Dalla lista è possibile selezionare più movimenti e cliccando sull'icona Modifica dati dei versamenti selezionati, si ha la possibilità di indicare solo i dati o il dato che è necessario cambiare nei bollettini selezionati; o Seleziona tutti i record: per la selezione, invece, soltanto di alcuni record si deve tenere premuto il tasto Ctrl o Shift e contemporaneamente cliccare sulle righe della lista che interessano; o Imposta il formato di stampa dei bollettini: per la spiegazione vedere Altro + Personalizza stampa bollettini; o Stampa: dei bollettini selezionati; Compila bollettini in uscita: questa funzione permette la compilazione e la stampa dei bollettini per i versamenti di Conti correnti postali che dovranno essere effettuati dalla scuola a favore di soggetti esterni. Una volta richiamata la procedura, anche cliccando sull icona corrispondente Compilazione bollettini in uscita situata sulla barra degli strumenti, il programma proporrà la finestra Compila bollettini di versamento a favore di un C/C esterno suddivisa in due Pagine Lista e Dettaglio. Nella Pagina Lista sono gestiti i bollettini riferiti ai versamenti in uscita espressi per Importo, Beneficiario del versamento e Descrizione della causale. Spuntando il check Registra versamento si creano in automatico i movimenti in uscita da un Conto corrente interno alla scuola per il pagamento dei versamenti su un C/C esterno alla scuola (a favore del Creditore selezionato). Nella Pagina Dettaglio sono riportate le informazioni relative al bollettino selezionato: Importo del versamento, Numero del C/C esterno su cui viene effettuato il versamento, Intestatario del conto corrente, Causale, Data di registrazione, Data del documento, Numero del C/C interno da cui prelevare l importo, Note del corrispondente movimento in uscita, Aggregato, Voce, Sottovoce. Per inserire un nuovo versamento occorre cliccare sull icona Inserisci; di seguito si visualizza la finestra i cui campi in grassetto sono obbligatori per la compilazione del bollettino. Così come abbiamo visto per i bollettini dei versamenti in entrata, anche in questo caso le icone presenti sulla barra degli strumenti consentono di attivare una serie di funzioni che sono: o Inserisci: consente di aggiungere nuovi versamenti a quelli già impostati; o Cancella: il versamento selezionato; o Modifica dati dei versamenti selezionati: modificare i dati riportati nei versamenti. Dalla Lista è possibile selezionare più movimenti e cliccando sull'icona Modifica dati dei versamenti selezionati, si ha la possibilità di indicare solo i dati o il dato che è necessario cambiare nei bollettini selezionati; 6

7 o Seleziona tutti i record: per la selezione, invece, soltanto di alcuni record si deve tenere premuto il tasto Ctrl o Shift e contemporaneamente cliccare sulle righe della lista che interessano; o Imposta il formato di stampa dei bollettini: per gli approfondimenti vedere Altro + Personalizza stampa bollettini; o Stampa versamenti selezionati: consente di lanciare la stampa dei bollettini selezionati. Ricerca/Registra bollettini compilati: questa funzione, attivabile anche attraverso l icona Ricerca/Registra bollettini compilati situata sulla barra degli strumenti, consente la ricerca, la modifica, la stampa, la registrazione e/o cancellazione dei bollettini compilati a favore di un C/C interno della scuola. Una volta richiamata tale procedura si aprirà il pannello Parametri ricerca bollettini all interno del quale è possibile impostare dei parametri per la ricerca dei bollettini. In caso di scelta del Criterio di ricerca semplice la ricerca può essere effettuata per Bollettino indicandone il numero o per Debitore, cliccando infatti sul pulsante si visualizzerà una finestra all interno della quale l utente potrà selezionare il dato che interessa oppure digitare solo l iniziale ed il programma automaticamente proporrà un elenco avente come risultato le caratteristiche precedentemente impostate. In caso di scelta del Criterio di ricerca avanzato saranno disponibili metodologie di ricerca più avanzate e si avrà soprattutto la possibilità di Ricercare tra i soli bollettini importati da Argo Alunni (Altro + Importa dati + Da Argo - Alunni Windows) (Vedi Guida CONTI CORRENTI Utilizzo Alunni e Conti Correnti per Registrazione Tasse). In caso di scelta del Criterio di ricerca trova tutti vengono visualizzati tutti i bollettini compilati. Le icone della barra degli strumenti consentono di effettuare le seguenti operazioni: o Registra versamenti selezionati: consente la registrazione dell avvenuto pagamento di uno o più bollettini; dopo la registrazione il bollettino sarà cancellato dalla lista; o Cancella versamenti selezionati: consente la cancellazione dei bollettini selezionati; o Modifica dati dei versamenti selezionati: modificare i dati riportati nei versamenti. Dalla Lista è possibile selezionare più movimenti e cliccando sull'icona Modifica dati dei versamenti selezionati, si ha la possibilità di indicare solo i dati o il dato che è necessario cambiare nei bollettini selezionati; o Seleziona tutti i record: per la selezione, invece, soltanto di alcuni record si deve tenere premuto il tasto Ctrl o Shift e contemporaneamente cliccare sulle righe della lista che interessano; o Ricerca versamenti: consente di aprire nuovamente la finestra di ricerca dei bollettini; o Imposta il formato di stampa dei bollettini: per gli approfondimenti vedere Altro + Personalizza stampa bollettini; o Stampa versamenti selezionati: consente di lanciare la stampa dei bollettini selezionati. 7

8 Stampe Estratto conto: attivata la procedura il programma visualizza la finestra Seleziona estratto conto; in questa finestra, utilizzando il pulsante, è possibile selezionare il conto corrente di cui si vuole la stampa dell estratto conto, cliccare sul pulsante OK e cliccare sull icona Visualizza estratto conto. Si aprirà a questo punto l anteprima di stampa relativa all estratto conto dei movimenti registrati sul C/Corrente scelto, appartenenti al periodo specificato dall utente e che riporterà le seguenti informazioni: Data registrazione movimento, Data documento, Tipologia di movimento, Importo, Descrizione operazione, Totale entrate, Totale uscite e Saldo finale. Se esistono dei movimenti annullati questi sono contraddistinti da una linea rossa e dalla dicitura Annullato il e comunque non contribuiscono al calcolo del saldo finale. Per ottenere la stampa definitiva cliccare poi sull icona di Stampa; Registro conto: questa funzione consente di stampare il Registro del conto corrente (bancario o postale) prodotto nelle modalità previste dalle disposizioni del DI n 44 del 01/02/2001, art. 29. Attivata la procedura si aprirà il pannello Registro conto corrente nel quale, dopo avere specificato il conto corrente, l utente ha la possibilità di scegliere tra: Stampa, Ristampa per data e Ristampa per registrazione. Quindi cliccando sull icona Visualizza registro conto corrente si aprirà la finestra contenente l anteprima di stampa del Registro generale del conto corrente selezionato con il riporto di informazioni dettagliate sui movimenti associati al conto corrente selezionato. Le informazioni riportate, oltre al numero di conto corrente ed al saldo iniziale, sono le seguenti: Progressivo, Data, Aggregato, Voce, Sottovoce, Beneficiario, Oggetto, Somme accreditate, Somme addebitate, Totale operazioni delle operazioni a credito, Totale delle operazioni a debito, Credito del conto dopo l operazione. Inoltre per ogni pagina sono indicati i riporti della pagina precedente e quelli della pagina successiva. Se esistono movimenti annullati sono contraddistinti da una linea rossa e dalla dicitura Annullato il e comunque non contribuiscono al calcolo dei saldi e dei totali; Riepilogo tasse: questa procedura consente di ottenere la stampa contenente il riepilogo dei movimenti relativi alle Tasse ed espressi per Numero C/C, Data registrazione, Causale, Debitore ed Importo. Per effettuare questa stampa seguire le modalità già viste per Stampe + Estratto conto e per Stampe + Registro conto; Riepilogo causali: questa funzione riporta la stampa dei movimenti riepilogati per Causale con il riporto dei totali. Le informazioni contenute sono infatti le causali di movimenti in entrata e/o in uscita con i relativi dettagli su: Numero C/C, Data registrazione, Data documento, Creditore/Debitore, Importo, Saldo finale; 8

9 Riepilogo mensile: riporta, per conto corrente, il riepilogo mensile delle entrate, delle uscite ed il relativo saldo. 9

10 Altro Manuale d uso: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Leggimi: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Novità Argo: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Assistenza Argo on line: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Informazioni su: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Cambio intestazione: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Personalizza stampa bollettini: con questa funzione è possibile modificare l impostazione dei bollettini adattandone così il formato alla propria stampante, consentendo all utente di scegliere il formato del bollettino e di personalizzarlo in base alle proprie esigenze. Una volta attivata la procedura il programma visualizza un anteprima di stampa relativa ai formati di stampa dei bollettini con i campi riempiti con valori di default. Spostandosi con il mouse alcuni campi del bollettino diventeranno di colore giallo; quindi facendovi doppio clic si visualizzerà un pannello attraverso il quale sarà possibile modificare la posizione del campo selezionato relativamente alla distanza del margine sinistro ed alla distanza del margine superiore confermando poi con il pulsante OK. Utilizzando le icone della barra degli strumenti è possibile eseguire le seguenti operazioni: o Imposta margini di stampa; o Ripristino impostazioni di default; o Annulla l ultima impostazione; o Stampa bollettino. E possibile scegliere fra cinque formati: 1. Bollettino prestampato generico TD 123; 2. Bollettino prestampato generico TD 123 mod. Ch8-bis foglio A4 con due bollettini per pagina: tali modelli, forniti da Poste Italiane SPA tramite compilazione dell apposito modulo di richiesta all indirizzo internet prevedono la possibilità di stampare su foglio due bollettini per pagina formato A4 a modulo singolo; 3. Bollettino prestampato personalizzato TD 451; 4. Bollettino prestampato generico a 3 sezioni TD 123; 5. Bollettino prestampato personalizzato a 3 sezioni TD 451. IMPORTANTE: è importante sottolineare che i bollettini a 3 sezioni hanno una lunghezza di 33 cm che non è possibile gestire in una stampante A4, quindi per poter stampare su modello a 3 sezioni è indispensabile utilizzare una stampante laser o a getto d inchiostro che riesca a stampare nel formato A3. Le operazioni da fare per impostare correttamente i margini e le distanze dei vari campi, dopo essersi accertati che i bollettini siano i modelli in bianco senza quadretti sui campi da stampare (ovvero i nuovi bollettini utilizzati per i lettori ottici), sono le seguenti: a) stabilire se il bollettino verrà inserito in senso orizzontale o verticale; fatto questo, da Servizi + Configura Stampante, cliccare su Setup ed optare per Orientamento Verticale od Orizzontale; b) da Altro + Personalizza Stampa Bollettini il programma ci propone a video il bollettino selezionato (generico TD123, generico a 3 sezioni TD123, personalizzato TD451 oppure personalizzato a 3 sezioni TD451); c) cliccare sull icona Imposta Margini Di Stampa, la finestra ci propone le dimensioni del bollettino; come default avremo, per la stampa orizzontale, Larghezza = 29,70 (o 33,00 in caso di bollettini a 3 sezioni) ed Altezza = 10,20; se abbiamo scelto una stampa verticale dobbiamo invertire i valori (Larghezza = 10,20 ed Altezza = 29,70 o 33,00 per le 3 sezioni); d) effettuare una stampa di prova e verificare la collocazione dei dati del movimento sui vari campi del bollettino; e) laddove, eventualmente, si rendesse necessaria la modifica del posizionamento di un campo, fare doppio clic sul campo interessato (i campi sono facilmente selezionabili in quanto assumono il colore giallo al passaggio del mouse), sulla finestra Posizione del campo ci viene visualizzata la posizione attuale nella stampa del campo selezionato sia come distanza dal margine sinistro che dal margine superiore, valori che possiamo modificare rilevando le distanze da inserire con l ausilio del righello sul bollettino; f) salvare, con l'apposita icona, le impostazioni correnti. Per ulteriori informazioni ed esempi si faccia riferimento a quanto riportato nell Appendice; 10

11 Stampa bollettini da bilancio: questa funzione permette la stampa dei bollettini relativi ai mandati emessi dal programma Argo Bilancio. Attivando la procedura il programma Argo Conti Correnti si collega all archivio del programma Argo Bilancio che deve essere installato nello stesso computer oppure gestito in rete. Una volta avvenuta la connessione, utilizzare l apposita maschera di ricerca inserendo il periodo in cui ricercare i movimenti e selezionare quindi i movimenti di cui stampare i bollettini. Nel caso in cui il lasso di tempo impostato comprenda molti movimenti è possibile filtrarli per creditore o per modalità di pagamento; Stampa bollettini da SISSI: questa funzione consente di stampare i bollettini in uscita per i mandati provenienti dal programma Contabilità di SISSI. Attivando la procedura il programma Argo Conti Correnti si collega all archivio del programma SISSI. Una volta avvenuta la connessione, utilizzare l apposita maschera di ricerca inserendo il periodo in cui ricercare i movimenti e selezionare quindi i movimenti di cui stampare i bollettini; Esporta dati + Per Argo alunni windows: questa funzione consente di esportare il file Tasse_pagate.zip contenente i dati relativi alle tasse pagate dai singoli alunni, la data di pagamento ed il numero di conto corrente sul quale sono state versate. Una volta richiamata la procedura il programma propone un pannello all interno del quale l utente può specificare: l intervallo di tempo in cui sono stati effettuati i pagamenti, la cartella in cui creare il file, la data di esportazione, eventuali note. Quindi cliccando sul pulsante Esporta si avvierà la procedura di esportazione dei dati. Una volta prelevati i dati del file Tasse_pagate.zip nel programma Argo Alunni (tramite Altro + Importa Dati + Da ContiCorrenti), le schede degli alunni nella sezione Tasse scolastiche delle Schede Annuali conterranno i dati elaborati su Argo Conti Correnti, (Vedi Guida Operativa CONTI CORRENTI Utilizzo Alunni e Conti Correnti per Registrazione Tasse); Importa Dati o Da Argo - alunni windows: con questa procedura si possono importare i dati provenienti dal programma Argo Alunni contenuti nel file Tasse_Alunni.zip salvato all interno di una cartella creata dall utente con la procedura Alunni + Altro + Esporta Dati + Per ContiCorrenti (Vedi Guida Operativa CONTI CORRENTI Utilizzo Alunni e Conti Correnti per Registrazione Tasse); o Da standard di interscambio dati: questa funzione consente di importare i dati anagrafici contenuti nel file vatot.zip precedentemente prodotto tramite la procedura Open SISSI. Attivata la procedura si visualizza la finestra nella quale indicare il percorso in cui si trova il file da importare, quindi procedere con l acquisizione e l inserimento dei dati. Tale importazione prevede solo il travaso dei dati anagrafici e non prevede un importazione dei bollettini per le tasse degli alunni come avviene per il programma Argo Alunni. Le eventuali anagrafiche i cui dati anagrafici non sono completi (ad esempio codice fiscale vuoto) non verranno prelevate ed al termine dell importazione le anagrafiche non caricate verranno indicate in un apposito elenco; Manutenzione: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Calcolatrice: (Vedi Manuale Generale Programmi Argo); Calcola saldi di apertura annua: questa funzione consente di calcolare i saldi di apertura annua per uno o per tutti i conti correnti interni della scuola. Il calcolo può essere effettuato per tutti i conti correnti o per il singolo conto corrente selezionandolo dalla tabella che si apre cliccando sull apposito pulsante. Quindi cliccando sul pulsante Avvia Calcolo il programma avvierà la fase di calcolo dei saldi il cui risultato sarà visualizzato nell elenco disponibile a video e che riporta il numero di conto corrente, l anno ed il saldo di apertura. I segnali grafici saldo calcolato per la prima volta e correzione del valore precedente indicano rispettivamente che si tratta di saldo calcolato per la prima volta o di correzione del valore precedente. 11

12 APPENDICE: Stampa Bollettini di Conto Corrente La stampa dei bollettini di conto corrente dipende dal tipo e modello di stampante in uso e dal driver utilizzato, quindi risulta impossibile fornire delle indicazioni univoche che siano valide per tutti gli utenti. Qui di seguito riportiamo due esempi di stampa, che visto l'enorme numero di stampanti in commercio, forniscono un'utile indicazione sulle parametrizzazioni da eseguire durante l'impostazione della stampa dei bollettini di conto corrente. Particolare attenzione va prestata sul tipo di caricamento dei formati carta di dimensioni minori dei formati standard (A3, A4, ecc.), infatti mentre alcune stampanti hanno un caricamento sinistro dei fogli altre hanno un caricamento centrale o addirittura destro, in questi casi è indispensabile utilizzare i margini di stampa da Altro + Personalizza Stampa Bollettini in modo da centrare perfettamente la stampa all'interno dei bollettini di conto corrente. Si ricorda che per la stampa del bollettino a 3 sezioni è indispensabile utilizzare una stampante laser o a getto d'inchiostro che gestisca il modello A3. STAMPA BOLLETTINO TD 123 A 3 SEZIONI SU EPSON STYLUS COLOR 1160 La stampante Espon Stylus Color 1160 è una stampante a getto d'inchiostro che gestisce il formato A3 con caricamento esclusivamente verticale. Per poter inserire il bollettino bisogna spostare il selettore del formato carta tutto verso destra, dato che la testina inizierà a stampare sempre sulla sinistra, bisognerà impostare un ampio margine di stampa nella personalizzazione dei bollettini. Si elencano le varie impostazione eseguite per la stampa del bollettino a 3 sezioni: Da Start + Impostazioni + Stampanti, selezionate le Proprietà della stampante Espon Stylus Color 1160 Cliccate su Preferenze ed impostate l'orientamento Orizzontale: Quindi selezionate la voce Avanzate e impostate il formato carta A3 12

13 Una volta settata la stampante, nel programma Argo Conti Correnti è stato gestito il margine di stampa da Altro + Personalizza Stampa Bollettini impostando il margine superiore a 20,20 cm e quello sinistro a 0,90 cm. STAMPA BOLLETTINO TD 123 A 2 SEZIONI SU HP LASER JET 4050 La stampante HP Laser Jet 4050 è una stampante laser che gestisce solo il formato A4 e quindi non è indicata per la stampa dei bollettini a 3 sezioni. In questa stampante abbiamo stampato i bollettini a 2 sezioni spostando il selettore del formato carta al centro, dato che la stampa inizierà sempre sulla sinistra, abbiamo impostato un margine in modo che la stampa avvenga al centro di un foglio A4. Per la stampa dei bollettini a 2 sezioni non è stato necessario cambiare nessun settaggio della stampante, in quanto la stampa deve avvenire su formato A4 con orientamento orizzontale, basta solo agire dal programma Argo Conti Correnti da Altro + Personalizza Stampa Bollettini, modificando i margini di stampa del bollettino, e impostando il margine superiore a 5,40 cm e quello sinistro a 0,90 cm. STAMPA BOLLETTINO TD 123 A 2 SEZIONI SU CANON PIXMA IX 4000/5000 In presenza di una di queste due stampanti, Vi preghiamo di contattarci così da fornirvi l aggiornamento creato appositamente. 13

14 FAQ CONTI CORRENTI Domanda E' possibile cambiare la data di registrazione di un movimento non ancora stampato sul registro? Risposta E' possibile solo se tale data è uguale o successiva all'ultimo movimento registrato. Domanda Come cancellare un movimento già stampato sul registro di Conto Corrente? Risposta Un movimento già stampato sul registro del Conto Corrente non può essere Cancellato, ma solo Annullato, ciò significa che esso non è contabilizzato ma in ogni caso resta traccia dello stesso nella stampa del registro. L'operazione di annullamento va effettuata cliccando sull'apposita icona (Annulla ) che si attiva nella procedura di modifica del movimento. Domanda Quali sono le prime operazioni da fare per cominciare a lavorare con il programma Argo Conti Correnti? Risposta Da Tabelle inserire: Causali: (entrata, uscita, giroconto); CC interni: (propri della scuola); CC esterni: (CC creditori); Creditori: (Anagrafe Creditori); Debitori: (Anagrafe Debitori); Tasse: (Descrizione ed importo). Domanda E possibile stampare su bollettini a tre sezioni? Risposta Per la stampa dei bollettini TD 123 e TD 451 a tre sezioni è obbligatorio l'utilizzo di stampanti laser o a getto d'inchiostro che gestiscano il formato A3. Domanda Non riesco ad impostare correttamente la stampa dei bollettini, i dati del movimento non vengono stampati nelle spaziature previste nei bollettini (TD123, TD451), come risolvere il problema? Risposta Abbiamo previsto un esempio nel manuale alla voce Altro + Personalizza Stampa Bollettini e nell Appendice. Domanda Come procedere per l importazione delle tasse da pagare dal programma Argo Alunni? Risposta Abbiamo previsto per questo scopo il documento denominato Manuale CONTI CORRENTI Utilizzo Alunni e Conti Correnti per Registrazione Tasse. Domanda Come eseguire un operazione di giroconto? Risposta Abbiamo previsto per questo scopo un esempio nel manuale alla voce Tabelle + Causali. Domanda Quali operazioni bisogna compiere all inizio di un nuovo Anno finanziario? Risposta E necessario lanciare la procedura Altro + Calcola saldi di apertura annua riportata nel manuale. 14

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