Il progetto Lean Accounting in Metal Work

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1 Il progetto Lean Accounting in Metal Work Nel 2010 parte il progetto Lean Accounting in Metal Work con l obiettivo di costruire un sistema di lean accounting che affianchi e poi sostituisca il sistema a costi standard tradizionale. Il punto di partenza di un progetto innovativo è la chiara definizione degli obiettivi del progetto e la formazione di chi lo dovrà gestire. Nel nostro caso siamo partiti da una sessione introduttiva sulla lean organization basata su una simulazione pratica del suo funzionamento per poi arrivare a un esposizione sugli strumenti e i principi del lean accounting. Il momento della formazione è stato anche quello in cui cominciare a definire il modello che si doveva poi in seguito realizzare. Dopo una prima fase di analisi dei processi aziendali e una conseguente identificazione dei value stream, siamo andati a costruire, flusso per flusso, il cosiddetto Box Score, il cuore del nuovo sistema di controllo dell area cilindri. Il Box Score è il sistema di indicatori economico-finanziari e prestazionali che permette di tenere sotto controllo le prestazioni del value stream. Va ribadito che le rilevazioni riguardano l intero value stream e non i singoli prodotti e che il loro obiettivo è quello di evidenziare nel tempo i benefici scaturiti da interventi lean, interventi che devono portare l azienda a fare di più e meglio con minori risorse e dunque essere un motore fondamentale per la crescita dell azienda. Le dimensioni da controllare sono i tre tradizionali pilastri costituiti da Costi, Qualità, Tempi.

2 Il Box Score economico-finanziario si compone di un conto economico settimanale di dettaglio e di un conto economico mensile di sintesi. Tali cruscotti vengono realizzati considerando, per ciascun flusso, i propri ricavi e solamente i costi imputabili in maniera diretta ed oggettiva. Si determinano in questo modo i margini di ciascun value stream. L obiettivo è che tali margini siano sufficienti per coprire tutti i costi generali che non sono imputabili in modo diretto ad alcun value stream e a generare la redditività desiderata dall azienda. Il conto economico per value stream permette di evidenziare in modo semplice ed immediato ciò che realmente conta, e cioè: la redditività di value stream, la redditività dell azienda e come i value stream contribuiscono in modo maggiore o minore alla redditività dell azienda.

3 Il Box Score prestazionale di ciascun flusso si compone dei seguenti indicatori: Livellodiservizioa clienti Indica le performance di consegna in relazione alla data richiesta dal cliente. È un indicatore di quanto in linea con le richieste del cliente ed affidabile è il processo di ricezione ed evasione degli ordini Indici di rotazione - copertura Sono un indicatore di quanto ruota ciascun codice all interno di dodici mesi. Può essere espresso in termini di giorni di copertura di magazzino. Cross analysis Costituiscono uno strumento operativo per separare I codici in relazione al peso dei loro consumi e della loro giacenza. Permettono di individuare quei codici sui quali porre in essere politiche di gestione a flusso, rispetto agli altri sui quali invece applicare politiche di gestione tradizionali. Livellodiserviziodafornitori Evidenziano le prestazioni di ciascun fornitore in termini di affidabilità e rapidità delle consegne. La rapidità effettiva del fornitore va vista in relazione alla copertura di magazzino per capire se la situazione è equilibrata o meno. Più affidabile e rapido è un fornitore, più semplice sarà applicare con esso logiche di gestione a flusso.

4 OLE Rappresenta il corrispettivo dell OEE per i reparti dove la manodopera e non la componente macchina è preponderante (OEE:Overall Equipment Effectiveness, ossia l efficienza totale di un impianto. L OEE è un indicatore per valutare quantitativamente e qualitativamente la produttività di un impianto in quanto misura le 3 cause principali di inefficienza: guasti, ritmi produttivi e qualità). L indicatore serve ad evidenziare la capacità liberata e messa a disposizione dell azienda per effetto di interventi di miglioramento, capacità che può essere utilizzata per produrre di più a fronte di un aumento delle vendite e con dunque conseguenze migliorative sul margine di value stream. Indice di spazio e di flusso L indice di spazio evidenzia il rapporto tra spazio produttivo (che dunque crea valore) e spazio totale. Più il rapporto si avvicina all unità e più lo spazio è usato per creare valore e meno per attività non a valore, come l immagazzinamento. L indice di flusso indica il rapporto tra tempo necessario alla trasformazione (tempo in cui si crea valore) e tempo totale di attraversamento. Il valore massimo teorico è pari a 1. I due indicatori sono inseriti nel box score in quanto si vuole monitorare come evolvono l utilizzo dello spazio e i tempi di attraversamento del processo produttivo nel tempo.

5 Buoni alla prima Rappresentano le parti conformi al collaudo sul totale delle parti che arrivano al collaudo. Un aumento della percentuale di buoni alla prima consente di ridurre la capacità produttiva sprecata e dunque mettere a disposizione una capacità che può essere utilizzata per produrre di più a fronte di un aumento delle vendite e con dunque conseguenze migliorative sul margine di value stream. Definito il modello e realizzato il Box Score per ciascun flusso aziendale è necessario, infine, individuare un responsabile per ogni value stream che tenga monitorati i dati a consuntivo, definisca gli obiettivi in accordo con il management ed abbia le leve per poter determinare i risultati. Bibliografia [1] Baggaley B., Maskell B., Lean Accounting: What s It All About? (2005), Lean Accounting Summit, Settembre 2005 [2] Baggaley B., Maskell B.; Pratical Lean Accounting. A proven system for measuring and managing the lean enterprise (2004), productivity press, New York [3] Canepari A. Lean Accounting. Come gestire la transizione dalla fabbrica snella all azienda snella (2006), in Sistemi & impresa, n 10 dicembre/gennaio