Gestione Informatizzare Servizi Socio Sanitari. Versione FULL Funzioni abilitata a Resp. di Struttura e Operatori

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Anna Maria Venturini
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1 GISSS Gestione Informatizzare Servizi Socio Sanitari Distribuito da TREF di Enzo Gravina via Venezia 4, San Benedetto del Tronto Assistenza: Versione FULL Funzioni abilitata a Resp. di Struttura e Operatori (rev. documento: 1 del 23/09/2014) Sommario 1 INTRODUZIONE LOGIN gestione struttura (per i resp. di struttura) GESTIONE prestazione (per tutti gli operatori) Ricerca negli elenchi Anagrafica Utente e Prestazione Gestione Prestazione: Documenti, valutazioni, VALUTAZIONI MOVIMENTI DI INGRESSO USCITA ( IN/OUT ) e COMUNICAZIONI RAPPORTI CON I SERVIZI INVIANTI E REFERENTI

.. 2 3 gestione struttura (per i resp. di struttura)... 3 4 GESTIONE prestazione (per tutti gli operatori)... 5 4.1 Ricerca negli elenchi... 5 4.2 Anagrafica Utente e Prestazione.

2 1 INTRODUZIONE Il Sistema Informativo GISSS permette una completa gestione delle prestazioni, sia da un punto di vista terapeutico (relazioni, comunicazioni, attività, Valutazioni, terapie farmacologiche, riunioni, ecc) sia da un punto di vista gestionale/amministrativo (anagrafica invianti, gestione listini, dati per fatturazione ed eventuale emissione delle fatture). Il punto di contatto tra le 2 aree è costituito dai movimenti ingresso uscita (che determinano la Presenza nella struttura). 2 LOGIN Nella maschera di login, mettere il nome utente, cliccare TAB, inserire la password. Cliccare su OK e si entra nel sistema. NOTA: Dopo l immissione della password corrente, è possibile cambiare la password con il tasto Cambia Password. Si accede quindi alla maschera principale (HOME). chiudendo HOME si esce dal sistema. È possibile tornare al login per entrare con un nuovo utente con il tasto in basso a sinistra. Selezionando i tasti abilitati a sinistra (moduli), cambiano: l elenco a centro pagina e i tati in basso. Nei capitoli seguenti verranno descritti tutte le funzioni abilitate. 2

Il punto di contatto tra le 2 aree è costituito dai movimenti ingresso uscita (che determinano la Presenza nella struttura).

3 3 GESTIONE STRUTTURA (PER I RESP. DI STRUTTURA) Selezionando STRUTTURA a sinistra, si ottiene l elenco delle strutture. Cliccare su apri per accedere all anagrafica della Struttura selezionata. l articolo è importante (serve per le comunicazioni) per cambiare l indirizzo usare il tasto Seleziona Località Gli operatori della struttura sono modificabili da RISORSE UMANE (v. capitolo 6). Con il tasto GESTIONE (presente sia in Home che in Struttura) si accede alla maschera di Gestione Struttura DIARIO DI BORDO Selezionare al centro in basso il documento (Diario di Bordo) Cliccare su aggiungi per aggiungerne uno nuovo Selezionare nell elenco un documento da modificare e cliccare su apri. 3

l articolo è importante (serve per le comunicazioni) per cambiare l indirizzo usare il tasto Seleziona Località Gli operatori della struttura sono modificabili da RISORSE

4 Si apre la maschera per l inserimento / modifica del documento diario di bordo. Se la digitazione non è abilitata, cliccare su modifica. Al termine, cliccare su SALVA. cliccando su STAMPA, si apre l anteprima da cui è possibile inviare alla stampante o via mail all indirizzo dello user loggato. ULTIMI DOCUMENTI Permette di visualizzare/modificare documenti redatti nel modulo Gestione Terapeutica della Prestazione (v. cap. 4). Si apre la maschera Documento da cui modifica, stampare, inviare via mail come descritto sopra per il diario di bordo. 4

cliccando su STAMPA, si apre l anteprima da cui è possibile inviare alla stampante o via mail all indirizzo dello user loggato.

5 4 GESTIONE PRESTAZIONE (PER TUTTI GLI OPERATORI) L elenco delle prestazioni può essere filtrato per Struttura e per STATO: A Aperta I In archiviazione (dopo il termine della prestazione, fase transitoria prima dell archiviazione) C Chiusa Mediante in tasti in basso è possibile 1. Anagrafica: accede all ANAGRAFICA UTENTE E PRESTAZIONE 2. Gestione: Entrare nella gestione della prestazione terapeutica (movimenti, documenti, valutazioni, ecc) 3. Stampare l elenco 4. Cercare nell elenco 4.1 RICERCA NEGLI ELENCHI Posizionarsi su una qualsiasi cella della colonna dove si vuole cercare. Esempio, per cercare un cognome posizionarsi sulla prima riga, colonna Cognome. Cliccare su CERCA (in basso) e inserire il testo da cercare. Se ci sono più risultati, trovato il primo GISSS chiede se continuare la ricerca. 5

Gestione: Entrare nella gestione della prestazione terapeutica (movimenti, documenti, valutazioni, ecc) 3. Stampare l elenco 4. Cercare nell elenco 4.

6 4.2 ANAGRAFICA UTENTE E PRESTAZIONE Nella maschera sono contenuti sia i dati dell utente (fissi per ogni prestazione), sia le caratteristiche principali della prestazione: Sede, Tipo, Data ed altre LA MODIFICA DELL ANAGRAFICA DELLA PRESTAZIONE NON È ABILITATA (è a cura dell amministrazione) 4.3 GESTIONE PRESTAZIONE: DOCUMENTI, VALUTAZIONI, Con il tasto GESTIONE (presente sia in Home che in Anagrafica Prestazione) si accede alla maschera di Gestione Prestazione VALUTAZIONI Nell elenco delle valutazioni, sono presenti le valutazioni dell utente anche in precedenti prestazioni. Sono modificabili solo quelle relative alla prestazione selezionata. Se si aggiunge una nuova valutazione, vengono riprese le risposte della precedente. Per aprire una valutazione esistente usare il tasto APRI, per generarne una nuova il tasto AGGIUNGI. 6

3 GESTIONE PRESTAZIONE: DOCUMENTI, VALUTAZIONI, Con il tasto GESTIONE (presente sia in Home che in Anagrafica Prestazione) si accede alla maschera di Gestione Prestazione. 4.3.1 VALUTAZIONI Nell elenco delle valutazioni, sono presenti le valutazioni dell utente anche in precedenti prestazioni.

7 CARTELLA IRS È la cartella personalizzata per la cooperativa. È composta da: La Scheda potrà essere modificata durante tutto il periodo della prestazione. una prima pagina ANAGRAFICA che contiene le informazioni caricate nell anagrafica Prestazione. Contiene inoltre 10 schede per le seguenti aree: 1. Famiglia di origine 2. Famiglia acquisita 3. Area Lavorativa-scolastica 4. Giustizia 5. Sanitaria 6. Psico-Psichiatrica 7. Dipendenze 8. Terapie Con il tasto STAMPA è possibile stampare la scheda di anamnesi valutazione e diagnosi in formato RTF (DOC). Una parte delle informazioni presenti nella scheda di anamnesi, valutazione e diagnosi sono esportate ai fini del progetto CREA MOVIMENTI DI INGRESSO USCITA ( IN/OUT ) e COMUNICAZIONI I movimenti ingresso uscita determinano le presenze nelle struttura e permettono la generazione delle comunicazioni e i conteggi delle presenze per finalità statistiche e di fatturazione. 7

Area Lavorativa-scolastica 4. Giustizia 5. Sanitaria 6. Psico-Psichiatrica 7. Dipendenze 8.

8 ALTRE COMUNICAZIONI Con la funzione Altre comunicazioni è possibile generare una comunicazione generica. Cliccare il tasto Aggiungi per aggiungerne una nuova, il tasto Apri per visualizzare o modificare una esistente. Il modello di comunicazione può prevedere del testo preimpostato. Il destinatario è l inviante indicato nell anagrafica della Prestazione. Modificare testo e destinatari se necessario e SALVARE. Cliccando su stampa si apre l anteprima di stampa (ancora modificabile) RAPPORTI CON I SERVIZI Dalla funzione Rapporti con i servizi, è possibile preparare: relazioni destinate ai servizi. Verbali di riunione Relazioni di fine programma Cliccare su aggiungi (in basso) per un nuovo documento, su apri per visualizzare, modificare o stampare una documento preesistente. 8

Il destinatario è l inviante indicato nell anagrafica della Prestazione. Modificare testo e destinatari se necessario e SALVARE.

9 La comunicazione viene preparata con la maschera seguente. Dopo il salvataggio potrà essere inviata in anteprima di stampa con le stesse modalità descritte nel capitolo 3 per il diario di bordo. Usare CONTROL C Usare CONTROL V per copiare una parte di testo da un documento per incollare una parte di testo in un documento INVIANTI E REFERENTI Utilizzare la funzione Invianti e referenti per aggiungere: Invianti (es. SERT) degli utenti, da indicare nell anagrafica della prestazione. Questi soggetti saranno utilizzati anche come destinatari delle comunicazioni. Referenti dell inviante (potranno essere indicati nell anagrafica prestazione come destinatari alla C.A. di delle comunicazioni. L imputazione dei dati avviene nella seguente maschera: spuntare il flag Terapeutico affinché invianti e referenti vengano utilizzati per le comunicazioni. 9

4 INVIANTI E REFERENTI Utilizzare la funzione Invianti e referenti per aggiungere: Invianti (es. SERT) degli utenti, da indicare nell anagrafica della prestazione.

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