Istruzioni per il passaggio da TR a TB

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1 Istruzioni per il passaggio da TR a TB Premessa Tempo stimato per eseguire tutte le operazioni del passaggio: dai 20 ai 40 minuti. Tutte le operazioni per il passaggio dati da TR a TB sono state inserite nella nuova funzione 13 (conversioni TR ----> TB) di TR Sintesi delle operazioni di installazione e di aggiornamento da TR a TB: 1. Aggiornare la procedura HH o superiore 2. Aggiornare la procedura HB alla vers o superiore 3. Aggiornare la procedura EA alla vers o superiore 4. Aggiornare la procedura DO alla vers o superiore 5. Aggiornare la procedura GT alla vers o superiore 6. Aggiornare la procedura TG o superiore 7. Aggiornare la procedura TR o superiore 8. Installare la procedura TB o superiore 9. Procedere con le operazioni di recupero della funzione 13 di TR o superiore N.B.: IL PASSAGGIO DEVE ESSERE EFFETTUATO SOLO ED ESCLUSIVAMENTE CON LE VERSIONI DI TB, TR, TG RISPETTIVAMENTE ALLA , , Cordialmente. Matelica, lì 24/12/2010 Halley Informatica Area Tributi 1

2 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI (PUNTI DA 1 A 7 DELLA SINTESI DELLE OPERAZIONI DI PAG.1)... 3 Cosa fare prima di effettuare gli aggiornamenti...3 AGGIORNAMENTO PER SISTEMI OPERATIVI WINDOWS... 3 AGGIORNAMENTO HH AGGIORNAMENTO HB (TUTTI GLI OPERATORI DEL COMUNE DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO EA (TUTTI GLI OPERATORI DEL COMUNE DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO DO (TUTTI GLI OPERATORI DEL COMUNE DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO GT (TUTTI GLI OPERATORI DEL COMUNE DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO TG (SOLO GLI OPERATORI DEI TRIBUTI DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO TR (SOLO GLI OPERATORI DEI TRIBUTI DEVONO USCIRE DALLE PROCEDURE HALLEY)... 5 AGGIORNAMENTO HH E HB IN MULTISESSIONE (PIÙ ENTI SULLO STESSO SERVER)... 6 AGGIORNAMENTO ALTRE PROCEDURE IN MULTISESSIONE CON SISTEMA OPERATIVO WINDOWS... 6 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L INSTALLAZIONE DELLA PROCEDURA TB TARSU/TIA (PUNTO 8 DELLA SINTESI DELLE OPERAZIONI DI PAG.1)... 6 AGGIORNAMENTO PER SISTEMI OPERATIVI LINUX... 8 AGGIORNAMENTO ALTRE PROCEDURE IN MULTISESSIONE CON SISTEMA OPERATIVO LINUX. 8 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L INSTALLAZIONE DELLA PROCEDURA TB TARSU/TIA PER SISTEMI LINUX (PUNTO 8 DELLA SINTESI DELLE OPERAZIONI DI PAG.1)... 9 ISTRUZIONI PER L ABILITAZIONE DELLA PROCEDURA ISTRUZIONI PER ESEGUIRE LE OPERAZIONI DI RECUPERO DELLA FUNZIONE 13 DI TR (PUNTO 9 DELLA SINTESI DELLE OPERAZIONI DI PAG.1) INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE SUL PASSAGGIO DATI DA TR A TB

3 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI (punti da 1 a 7 della sintesi delle operazioni di pag.1) Tutti gli aggiornamenti vanno eseguiti dal server Cosa fare prima di effettuare gli aggiornamenti VERSIONI PROCEDURE HALLEY - Siccome gli aggiornamenti e le installazioni controllano le versioni di alcune procedure, per evitare di iniziare la sequenza delle operazioni e poi doversi interrompere a causa della mancanza di alcune versioni, prima di iniziare accertarsi di avere le seguenti procedure, nel caso risultino installate, allineate alle versioni: HH Ambiente Halley v o superiore HB Server v o superiore EA Ambiente EGOV v o superiore HE Thaireport v o superiore DO Dotazione Organica v o superiore GT Gestione Territorio v superiore TG Tributi Generali v o superiore TR Tassa Rifiuti v o superiore Come vedere le versioni delle procedure installate. 1. entrare nell AMBIENTE Halley (dal server) 2. selezionare la funzione GESTIONE DEL SISTEMA, quindi la funzione [7] GESTIONE PROCEDURE (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) 3. verificare che le procedure sopra indicate siano alle versioni minime richieste o superiori (in caso contrario sarà necessario effettuare gli aggiornamenti ) 4. uscire con [/], ritornare al menù principale di Gestione del sistema. Aggiornamento per sistemi operativi windows Chi ha sistemi Linux faccia riferimento al capitolo aggiornamento per sistemi operativi linux e non prosegua. - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso delle procedure siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) 3

4 Gli aggiornamenti presenti nel CD vanno eseguiti categoricamente tutti rispettando l ordine e le istruzioni dettagliate indicate di seguito. Aggiornamento HH Aggiornamento della procedura AMBIENTE HALLEY dalla versione o superiore alla versione Le operazioni che seguono vanno effettuate dal server. - Inserire il cd -rom nel lettore - il cd si avvia in automatico. Se compaiono 2 scelte (AGGIORNAMENTI), verrà proposta la maschera di seguito riportata. N.B. L immagine riportata è a titolo di esempio, quindi le versioni indicate non sono da considerare. - Per eseguire l aggiornamento è necessario consultare le lettere delle procedure in elenco; una volta consultate le lettere nella colonna CONSULTATO compare SI - selezionare il tasto ESEGUI AGGIORNAMENTO e selezionare la procedura AMBIENTE HALLEY - seguire le indicazioni proposte dalle maschere di aggiornamento, cliccando su Avanti per proseguire - al termine dell aggiornamento di ogni procedura in basso a sinistra comparirà il messaggio Aggiornamento terminato regolarmente, selezionare il tasto [C]ontinua. La versione della procedura [AMBIENTE HALLEY] verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è necessario: - trascrivere in modo preciso eventuali messaggi visualizzati; - chiamare l assistenza Halley e comunicare il problema. In alcuni casi il server si riavvia automaticamente alla fine dell aggiornamento. In caso di riavvio, occorre togliere il cd rom, reinserirlo, e procedere con i successivi aggiornamenti 4

5 Aggiornamento HB (tutti gli operatori del comune devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura HB Server Halley dalla versione o superiore alla versione In alcuni casi il server si riavvia automaticamente alla fine dell aggiornamento. In caso di riavvio, occorre togliere il cd rom, reinserirlo, e procedere con i successivi aggiornamenti Aggiornamento EA (tutti gli operatori del comune devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura EA Ambiente E_Gov dalla versione o superiore alla versione Aggiornamento HE (tutti gli operatori del comune devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura HE Thaireport dalla versione o superiore alla versione Aggiornamento DO (tutti gli operatori del comune devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura DO Dotazione Organiza dalla versione o superiore alla versione Aggiornamento GT (tutti gli operatori del comune devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura GT Gestiore Territorio dalla versione o superiore alla versione Aggiornamento TG (solo gli operatori dei tributi devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura TG Tributi Generali dalla versione o superiore alla versione o superiore. Aggiornamento TR (solo gli operatori dei tributi devono uscire dalle procedure Halley) Con gli stessi criteri dell aggiornamento di HH va eseguito l aggiornamento della procedura TR Tassa Rifiuti dalla versione o superiore alla versione o superiore L aggiornamento TR provvede ad eliminare automaticamente eventuali vecchie installazioni di TB tarsu/tia con versione minore della

6 Aggiornamento HH e HB in multisessione (più enti sullo stesso server) L aggiornamento dell AMBIENTE HALLEY e della procedura HB server, vanno fatti soltanto sull ente principale in quanto essendo in comune per tutti gli enti ci pensa poi l aggiornamento stesso ad aggiornare tutti gli enti presenti. L ente principale è il primo della lista di selezione che compare all avvio dell ambiente Halley digitando il [?] alla richiesta del nome ente. Per essere sicuri di essere sull ente giusto occorre quindi chiudere e riaprire l AMBIENTE HALLEY (per server Linux selezionare "Altre Funzioni", digitare 42 Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo)) Aggiornamento altre procedure in multisessione con Sistema Operativo Windows Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, uscire e chiudere la finestra dell'ambiente Halley 2. aprire nuovamente la finestra dell'ambiente Halley e procedere all'aggiornamento di un altro ente 3. ripetere le stesse operazioni per tutti gli enti da aggiornare ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L INSTALLAZIONE DELLA PROCEDURA TB Tarsu/Tia (punto 8 della sintesi delle operazioni di pag.1) Fare doppio clic sopra la procedura TB TARSU/TIA e selezionare [E]segui installazione Viene visualizzata una maschera (Impostazioni directory procedura) dove vengono proposte le directory in cui saranno installati i programmi, i dati e i testi della procedura. Digitare: [C]continua Alla comparsa del messaggio Installazione terminata regolarmente digitare [C]ontinua L aggiornamento è così completato. Si potrà ora procedere con il trasferimento dei dati dalla procedura TR alla nuova procedura TB seguendo ISTRUZIONI PER L ABILITAZIONE DELLA PROCEDURA) 6

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8 Aggiornamento per sistemi operativi linux - Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso delle procedure siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte) - Accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento. - Assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio:norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..) Gli aggiornamenti presenti nel CD vanno eseguiti categoricamente tutti rispettando l ordine e le istruzioni dettagliate indicate di seguito. 1. Selezionare AGGIORNAMENTO PROCEDURE; 2. scegliere CAMBIA [D]rive; 3. inserire il percorso [spazio (con barra spaziatrice)/cd] come nell esempio: facendo bene attenzione ad inserire uno spazio prima della / ; 4. selezionare CONTINUA. Ripetere i 4 punti per ogni aggiornamento secondo l ordine di pagina 1, cambiando la sigla e la versione della procedura. Es.: se si aggiorna DO, scrivere /cd/do021300, così via. Aggiornamento altre procedure in multisessione con Sistema Operativo Linux Aggiornare un ente alla volta come segue: 1. dopo aver effettuato l'aggiornamento di un ente, selezionare "Altre Funzioni", digitare Manutenzione tecnica Halley e successivamente digitare exit (in minuscolo) 2. selezionare l altro ente da aggiornare (cliccare con [?] per avere l elenco degli enti) 3. procedere con l aggiornamento dell ente selezionato 4. ripetere per ogni ente da aggiornare 8

9 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L INSTALLAZIONE DELLA PROCEDURA TB Tarsu/Tia PER SISTEMI LINUX (punto 8 della sintesi delle operazioni di pag.1) Inserire il CD-Rom di installazione nell elaboratore Aprire la procedura Ambiente Halley e selezionare la funzione Aggiornamento procedure. Digitare Cambia [D]rive Inserire il percorso necessario per l installazione: <spazio>/cd/tb Digitare INVIO e poi [C]ontinua Viene visualizzata una maschera (Impostazioni directory procedura) dove vengono proposte le directory in cui saranno installati i programmi, i dati e i testi della procedura. Digitare: o [C]continua se la collocazione fisica è corretta o [M]odifica nel caso sia necessario variare il percorso fisico Alla comparsa dell elenco degli operatori selezionare tutti coloro ai quali si desidera abilitare la procedura digitando Invio: accanto ai nominativi comparirà un asterisco. Alla comparsa del messaggio Installazione terminata regolarmente digitare [C]ontinua 9

10 A questo punto il lavoro sul Server è terminato, per le operazioni successive spostarsi su una postazione di lavoro. ISTRUZIONI PER L ABILITAZIONE DELLA PROCEDURA Individuare l utente con il profilo adeguato per l accesso all ambiente Halley (generalmente console console). Avviare la pagina di Internet Explorer e inserire le credenziali di accesso (cognome, nome e password). Cliccare su Ambiente Halley e selezionare le funzioni 2-Operatori Abilitazioni e 4-Abilita/disabilita procedura Dall elenco delle procedure selezionare TARSU/TIA. Comparirà il profilo RESPONSABILE, selezionarlo. 10

11 Scegliere dall elenco degli operatori quelli che avranno accesso alla procedura e abilitarli cliccando sul simbolo evidenziato nell immagine sottostante. Allo stesso modo sarà possibile disabilitare un utente. Agli utenti abilitati verrà attribuito il simbolo. Profili della procedura Gestione del territorio Durante le operazioni successive della conversione ci sono dei richiami alla procedura GT per inserire delle località, comuni, o civici mancanti o incompleti, per cui è necessario farsi abilitare il profilo GT SUPERVISORE (9992). Se si ha un profilo diverso, la funzione 13.2 del passaggio non si aprirà, un messaggio segnala che si ha un profilo non idoneo per le operazioni da fare. Disconnettersi dall operatore CONSOLE e riconnettersi con l operatore della tassa sui rifiuti. 11

12 ISTRUZIONI PER ESEGUIRE LE OPERAZIONI DI RECUPERO DELLA FUNZIONE 13 di TR (punto 9 della sintesi delle operazioni di pag.1) Operazioni da eseguire per il passaggio TR ----> TB Avviare la procedura Tributi e Bollettazioni, poi Tassa sui Rifiuti Entrare nella funzione 13 (conversioni TR ----> TB), l anno di lavoro non ha importanza Il passaggio è strutturato su 4 sottofunzioni: 13.1 Conv.dati origine su Mysql 13.2 Sistem.archivi passaggio 13.3 Conversione finale su TB 13.4 Controlli post - recupero La funzione 13.1 legge i dati di TR e li copia su archivi di passaggio Mysql, controllando l integrità degli stessi e correggendoli automaticamente (es.: date scritte male) La funzione 13.2 permette all operatore di sistemare i dati non corretti automaticamente, cliccando sul bottone Apri file la sistemazione manuale è possibile cliccando su Sistemazione record. La funzione 13.3 scrive sugli archivi di TB La funzione 13.4 confronta di dati di TR con quelli di TB, per vedere se ci sono delle differenze dopo il passaggio. I dati messi a confronto sono quelli significativi delle denunce e degli immobili, del fatturato principale e suppletivo, del sospeso (da fatturare), degli sgravi emessi e da emettere, degli accertamenti emessi e da emettere Dettaglio delle funzioni: 13.1 Conv.dati origine su Mysql I campi della Versione recupero e Data inizio recupero sono compilati automaticamente da programma. Come si evince dai bottoni, vengono letti i files suddivisi in 7 argomenti: 1. dati generali 2. anagrafiche 3. tariffario 4. utenze 5. documenti 6. banche 7. liquidazioni La conversione dei documenti è la fase più lunga di questa 1 funzione del recupero, impiega qualche minuto, indicativamente più di 10 minuti. Abbiamo preferito lasciare i nomi dei files DDF o ISAM di origine, anche se non comprensibili dall utente finale, per una velocità di assistenza per poter individuare subito eventuali errori e/o blocchi. Eseguire le operazioni, cliccando sui 7 bottoni nell ordine in cui vengono proposti. Nel caso in cui ci siamo dei record non convertiti, occorre aprire il file, leggere cosa non è stato convertito, sanare l anomalia come propone la maschera di sistemazione record, e proseguire cliccando di nuovo sul bottone dell argomento. Es.: se il record non convertito esce al 3 file di archivi generali, lo saniamo, e troviamo attivo ancora il bottone archivio dati generali, per proseguire dobbiamo cliccarlo di nuovo. Il bottone Azzeramento recupero della prima pagina, AZZERA completamente gli archivi intermedi e finali, quindi tutto quello che si è fatto fino ad ora: sulla nuova procedura TB non rimane nulla. 12

13 L Azzeramento recupero permette di ripetere tutto dall inizio e può essere eseguito ad esempio, nel caso in cui sono state apportate delle modifiche nella vecchia TR dopo aver iniziato il recupero. Se si ripete dopo aver apportato le modifiche nella nuova TB, chiaramente saranno perse. L azzeramento del recupero è protetto da una password alfanumerica. Una volta effettuate le letture di tutti i bottoni delle pagine, e sistemati i record non convertiti, si può procedere con la funzione La funzione successiva 13.2 è bloccata se non si è provveduto a sistemare tutti i record non convertiti della Ciò fa sì che non vengano persi involontariamente dei dati nel passaggio Sistem.archivi passaggio La funzione estrae i dati anomali per il nuovo archivio di TB, nello specifico: 1. Anagrafiche: aggancio a GT del comune di residenza 2. Anagrafiche: aggancio a GT del comune di nascita 3. Anagrafiche senza comune e data di nascita 4. Banche: aggancio a GT del comune 5. Banche: valorizzazione abi e cab 6. Impostazione dati generali 7. Passaggio tariffe su archivio intermedio 8. Passaggio riduzioni su archivio intermedi 9. Documenti: valorizzazione data di stampa 10. Sgravi non agganciati ad elenco I primi 3 bottoni estraggono le anagrafiche che hanno il comune di residenza e/o di nascita, non codificati su GT. Subito dopo aver cliccato sui bottoni, si apre una maschera con delle spiegazioni, cliccando su Avvia estrazione, si compila la lista con le anagrafiche da sistemare. Cliccando sull icona della matita (sopra la lista) parte la modifica automatica dei dati. Quando il programma trova più di una soluzione, sarà l operatore a dire qual è quella giusta. Es.: se ci sono 2 nomi simili Vicenza e Lugo di Vicenza, il programma non sa quale prendere e l operatore dovrà posizionarsi su quello giusto e cliccare sull icona della spunta per assegnarlo. Se compare il messaggio RICERCA COMPLETATA non è stato trovato alcun comune/località, vuol dire che il comune c è, dando ok si apre la maschera con la descrizione del comune o località non trovato, con la matita si può scrivere in modo diverso per poterlo trovare (es.: non trova MONTICELLO C/OTTO, scrivendo MONTICELLO, il programma dà MONTICELLO CONTE OTTO: quello giusto, quindi l operatore lo assegna con la spunta) Se effettuando la funzione Anagrafiche senza comune e data di nascita, viene segnalato che manca il comune di nascita su delle ditte, è perchè sono state inserite come persone fisiche anzichè giuridiche. Il bottone banche aggancio a GT della località estrae le località delle banche non codificate su GT, e dà la possibilità di codificarle, oppure ignorare la codifica. Ignorando la codifica le banche vengono recuperate senza la località (esattamente come il funzionamento dei primi 3 bottoni) Con il bottone banche valorizzazione abi e cab si estraggono le banche che non hanno abi e cab, per poter effettuare il passaggio definitivo delle banche sui contribuenti di TB è necessario inserire tali codici, altrimenti non verranno riportate Ignorando le correzioni i dati non saranno riportati nella nuova procedura TB. Il bottone impostazione dati generali, permette di inserire il nome del comune. Cliccando sul bottoncino del cod.comune si apre la maschera della gestione comuni e località, nella descrizione scrivere il nome esatto del proprio comune. Nella descrizione dell Ente scrivere il nome per esteso, es.: comune di Matelica. Proseguire scrivendo il nr. di anni indietro da accertare ed il trattamento delle denunce tardive (inclusione o esclusione dal ruolo). I bottoni passaggio tariffe e riduzioni su archivio intermedio importano le tariffe e le riduzione utilizzate in TR Il bottone documenti valorizzazione data di stampa estrae tutti i documenti per cui non è valorizzata la data di stampa. 13

14 La mancanza della data di stampa può essere imputata a varie cause : - vecchi recuperi da altre ditta alla procedura Halley TR che non hanno riportato la data di stampa - tardive denunce la cui imposta è stata recuperata tramite liquidazione - in riscossione diretta, caso in cui invece della stampa sono state fatte statistiche poi trasmesse a vari enti per la stampa dei documenti Sono possibili due opzioni: non recuperare questi documenti perchè di fatto non corrispondono a documenti emessi, quindi non mettere la data di stampa recuperare tutti i documenti assegnando come data di stampa quella contenuta nei dati generali di TR. Se la data di stampa è presente nei dati generali di TR viene proposta, altrimenti la colonna sarà vuota, e dovrà assegnarla l operatore (il campo data è 6 caratteri, quindi va scritta: gg/mm/aa, es.: 31/12/05) Il bottone sgravi non agganciati ad elenco estrae gli sgravi emessi in TR, ma non agganciati ad un elenco. Per le cause ed il funzionamento vale quanto detto per i documenti, valorizzazione data di stampa. Non è possibile procedere alla conversione finale (13.3) fino a quando non sono state fatte tutte le sistemazioni oppure fino a quando si è deciso di ignorare le sistemazioni, consapevoli delle conseguenze descritte in ogni punto: - Nel caso del completamento dati mancanti, i record verranno riportati senza i suddetti dati o non verranno per niente recuperati come nel caso di banche senza ABI e CAB - Anche i documenti senza data di stampa non verranno recuperati, lo stesso per gli sgravi che si è deciso di non recuperare. Dei dati ignorati è sempre possibile rifare l estrazione e un eventuale esportazione su excel in qualsiasi momento, mentre la sistemazione è ovviamente bloccata nel momento in cui è avvenuta la conversione finale. Gli archivi intermedi infatti devono rimanere come testimoni di cosa si è deciso di recuperare Conversione finale su TB (è la funzione che impiega più tempo) Questa funzione effettua le scritture sugli archivi di TB, sempre per velocità di assistenza abbiamo lasciato i nomi dei programmi per poter individuare subito eventuali blocchi e/o errori. La funzione è automatica, basta solo cliccare il bottone Avvia conversione su archivi finali. Alla fine, quando nel campo stato conversione finale è scritto FATTO, il passaggio TR ---> TB è avvenuto Controlli post - recupero La funzione mette a confronto i dati di TR con quelli recuperati su TB. Nel campo importo sotto al quale non effettuare il controllo proponiamo 1 euro come valore assoluto (considerato sia in negativo che in positivo), per non evidenziare differenze irrilevanti dovute ad arrotondamenti. Gli anni proposti sono quelli aperti in TR, partiamo dal 2003 come ultimo anno accertabile ad oggi (se proponiamo dal 2003 al 2008, vuol dire che il 2009 non è stato aperto in TR, e non è necessario aprirlo). I controlli vanno fatti per ogni anno proposto, cliccando sul bottone dell anno si apre un pannello di controllo strutturato su delle righe e colonne. Le righe indicano cosa stiamo controllando: denunce, immobili, importi fatturati nel ruolo principale, ecc., mentre le 3 colonne indicano i numeri di TR, i numeri di TB e le differenze (se ce ne sono). Alla fine di ogni riga c è l icona del dettaglio (occhialini), che mostra una maschera con le differenze tra TR e TB, e dà la possibilità di stamparle su file excell per una verifica. Per fare il controllo dei pagamenti (per chi è a riscossione diretta), abbiamo riportato solo una nota dove diciamo di controllare lo scadenzario rate delle 2 procedure, o meglio: lo scadenzario rate di TR e la situazione annuale dalle elaborazioni massive di TB. A cosa servono i bottoni in fondo alla maschera: - Elenco tariffari diversi su suppletivi TR - Elenco riduzioni diverse su suppletivi TR - Elenco variazioni in TR - Nuove denunce per cambio contribuente in TR 14

15 I primi 2 servono a vedere se sono state usate delle tariffe o riduzioni diverse dai principali nei suppletivi, e mostrano quali tariffe dei suppletivi hanno sostituito quelle dei principali. L elenco variazioni in TR serve a vedere quali variazioni sono avvenute nell anno in questione e controllare che la data di validità sia stata riportata giusta in TB, di conseguenza che gli importi da fatturare o da sgravare siano reali. Questo perchè la data di variazione in TR non era una vera e propria data di validità (ai fini del calcolo), ma era usata a volte a livello informativo, quindi è stata riportata in TB come data di presentazione non efficace ai fini del calcolo. Il programma di recupero ha riportato la data di validità in TB desumendola dal controllo del contribuente da un anno all altro. Es: in TR c è una variazione con data 1/03/2007, per il 2007 c è la nuova situazione, e nel 2006 c è vecchia situazione. Per TB la variazione è stata tra il 2006 e il 2007, quindi come data di validità riporta il 31/12/06 con data presentazione 01/03/07. Se ci sono delle situazioni da fatturare non vere, occorre sistemarle manualmente dalla posizione, mettendo la giusta data di validità. Nuove denunce per cambio contribuente in TR fornisce un elenco delle nuove denunce create in TB a seguito cambio contribuente in TR. L elenco non è per anno, ma complessivo. Controlli da fare nella nuova procedura TB Tarsu/Tia, subito dopo il passaggio dalla vecchia TR Entrare nella funzione Configurazione, dati generali I dati generali di TR vengono riportati in TB, in ogni caso è bene che prima di effettuare qualsiasi operazione nella nuova procedura, vengano controllati, in quanto sono alla base di ogni inserimento, o elaborazione. In questa maschera, oltre ai campi palesi del comune, devo essere specificati i parametri per il calcolo dei documenti. - Normativa: TARSU o TIA, indica il tipo di calcolo 15

16 - Decorrenza: giornaliera, mensile, bimestrale, ecc... indica la decorrenza del calcolo (es.: se un iscrizione ha validità 15/03/04 e la decorrenza è mensile, vuol dire che il calcolo la considera dal 01/04/04). - Fatturazione: SI o NO, indica se i documenti emessi sono soggetti ad iva o no - Riscossione: diretta o tramite agente - Numero anni accertabili: sono gli anni su cui possono essere fatti gli accertamenti, se mettiamo 5 vuol dire che dall anno in corso accerto fino a 5 anni indietro - Trattamento tardive: includi o escludi dal ruolo - Arrotondamento: se i documenti devono uscire con importo arrotondato o no - Codice riservato 1: caso 1 messo per default dal programma, caso 2 da usare nei casi in cui viene fatta la vendita, quindi la fatturazione dei sacchetti. - Uso importi diversi: per default viene messo non utilizzati, in quanto tale gestione è poco trasparente per il contribuente, e si vanno ad inserire un messaggio ricorda che è stato scelto di non usarli. Se si ha la necessità di usarli, si mette ultizzati. - Tipo codice debitore: interessa solo i clienti che fanno il flusso RID. Per chi non lo fa non ha alcuna importanza la scelta. - La scadenza presentazione denunce serve per determinare le denunce tardive, le omissioni e le infedeltà al momento della registrazione dei dati nella posizione contribuente. Vi chiederete: e il metodo MISTO o come gestire il regime TRANSITORIO? Cos è il metodo misto o transitorio? È una combinazione di calcolo e di tipologia di documento tra normativa tarsu e tia, quindi possiamo dire che il metodo misto si concretizza con una Tia con fatturazione no (senza iva) e con delle categorie divise tra utenze domestiche e non domestiche senza magari tener conto del nr. di componenti, oppure non proprio definite come la normativa Tia vuole, ma una via di mezzo... Quindi il metodo Misto è una combinazione di elementi tra i dati generali e il tariffario. Informazioni di carattere generale sul passaggio dati da TR a TB Conversione anagrafiche - Vengono recuperate tutte le anagrafiche dei contribuenti, dei proprietari e dei rappresentanti legali - Vengono recuperati i recapiti - Il recupero delle anagrafiche avviene a partire dalle utenze più recenti in modo tale da recuperare le anagrafiche più aggiornate - Le anagrafiche vengono inserite nell archivio unico delle anagrafiche di DO Dotazione Organica, e naturalmente per non creare doppioni, viene controllato se esiste ne esiste già una con stesso codice fiscale o partita IVA, se questa anagrafica esiste ed ha anche la stessa denominazione, essa non viene recuperata, ma viene presa l esistente su DO - Per le anagrafiche dei recapiti si procede nello stesso modo, mentre gli indirizzi vengono tutti riportati nell archivio finale di TB - I rappresentanti legali vengono sempre recuperati su DO Conversione dati generali - Dopo il recupero è possibile trovare dei dati generali con validità 01/01/1994 poi 01/01/2000, etc. significa che dal 1994 al 1999 le impostazioni erano sempre le stesse, mentre sono cambiate a partire dal in TR per ogni anno di lavoro avevamo 5 diversi tipi di dati generali (1 per il principale, 4 per i suppletivi), in questo caso abbiamo deciso di recuperare sempre e solo i dati generali del PRINCIPALE Conversione banche - Le banche che si trovano in TG/TR vengono riportate negli archivi comuni di DO, con le proprie filiali - Come banca assuntrice del comune ne viene presa una tra quelle presenti agganciate al contribuente - Come abbiamo detto prima tutte le banche prive di codice ABI e CAB non vengono recuperate e quindi si perde anche il collegamento con la denuncia Conversione tariffario 16

17 - Nonostante la struttura di TB, permette di mantenere uno stesso tariffario per più anni se non cambia, nel caso del recupero dati, abbiamo deciso di recuperare un tariffario per ogni anno gestito in TR. - Le tariffe e le riduzioni, che andiamo a recuperare, sono quelle del principale. Sappiamo che in TR per ogni anno di COMPETENZA trovavamo 5 tariffari diversi cioè, ad esempio per l anno 2004, troviamo: - Il tariffario per il principale 2004 (anno di cassa 2004) - Il tariffario per il suppletivo 2004 (anno di cassa 2004) - Il tariffario per il suppletivo 2004 (anno di cassa 2005) - Il tariffario per il suppletivo 2004 (anno di cassa 2006) - Il tariffario per il suppletivo 2004 (anno di cassa 2007) Quindi in questo caso è stato considerato il principale ignorando le tariffe e le riduzioni dei suppletivi successivi (che potevano riferirsi a poche utenze rispetto alla massa). Nei controlli post-recupero viene comunque fornita una statistica di come negli anni le tariffe e le riduzioni abbiano subito cambiamenti all interno dello stesso anno di competenza. - La TARIFFA SINGLE gestita dalla procedura TR non viene recuperata in TB Conversione denuncia - Il numero della denuncia in TB corrisponde al numero utenza TR - La testa della denuncia viene recuperata con i dati dell utenza ripresi dall ultimo anno in cui l utenza risulta gestita in TR. Questi dati della testa sono: Tipo pagamento (bollettino postale o RID) Dati banca (banca domiciliataria e conto corrente) Ultimo recapito - La struttura annuale degli archivi di TR permetteva all operatore di agganciare alla stessa utenza contribuenti diversi nei vari anni. Ora in TB ad ogni cambio contribuente viene creata una nuova denuncia, nelle note c è il numero della vecchia utenza di TR. - Le NOTE vengono recuperate tutte. Troveremo nell unico testo Nota di TB, le varie note di TR identificate con l anno in cui sono state scritte e memorizzate. Conversione utenze - I SUPPLETIVI (come dice il nome stesso) sono stati considerati come qualcosa in più, e quindi in presenza dei suppletivi, sono state aggiunte in TB le sottocategorie alla situazione di origine - La DATA VARIAZIONE è stata recuperata come semplice data di presentazione e non come data di validità. La situazione sulla variazione non è stata recuperata perché semplice copia di una situazione precedente non più calcolata (statistica nei controlli post-recupero) - La DATA DI CESSAZIONE è stata invece recuperata anche se era stato fatturato l anno intero. Questo potrebbe in TB riaprire situazioni per coloro che non hanno gestito gli sgravi o gli storni. - DATA INIZIO UTENZA: Esempio: un utenza potrebbe essere inserita a partire dall anno 2004, anche se poi sulla data inizio viene indicato 02/04/03. Nel passaggio a TB troverete come data inizio validità della denuncia non 02/04/03, ma 31/12/03. Questo viene fatto per evitare che la denuncia venga calcolata in TB nel 2003, quando in TR la stessa non veniva mai gestita in quell anno. - Con lo stesso numero di utenza, negli anni, potrebbero essere stati gestiti più IMMOBILI. In questo caso troveremo in TB con lo stesso numero denuncia, diversi immobili. Nel passaggio dati un immobile è considerato diverso dall altro se ha diversa via e civico (la UIU non viene considerata). Il completamento dei dati non viene considerato altro immobile. Ad esempio se si passa da VIA ROMA a VIA ROMA n 3, questo non comporta un cambio di immobile. Se invece si passa da VIA ROMA n 3 a VIA ROSSINI n 50, nel passaggio verranno considerati due immobili, il primo verrà cessato e verrà fatta l iscrizione per il secondo. Quindi quando in TB vi troverete di fronte a cessazioni e iscrizioni all interno di anni gestiti senza interruzione da TR, queste sono dovute proprio al cambio di immobile. - Coloro che hanno gestito in TR le UIU e caricato i RIFERIMENTI CATASTALI in GT, essi vengono riportati in TB. Da GT, vengono prese le seguenti informazioni: sezione, foglio, numero, sub e categoria catastale - Gestione BLOCCATE: gli archivi annuali di TR permettevano di bloccare le denunce in alcuni anni. Ora le bloccate sono state gestite nel seguente modo: TB permette di agganciare ad ogni sottocategoria tre riduzioni diverse. Abbiamo lasciato la prima riduzione per recuperare riduzioni gestite su TR, mentre nella seconda riduzione abbiamo aggiunto una riduzione chiamata Bloccata in TR con una percentuale al 100%. Quindi nel caso in cui un utenza sia bloccata in TR, la ritroveremo in TB con la nuova riduzione al 100%. In TB non è più possibile bloccare una denuncia, non sarebbe logico, quindi la soluzione da 17

18 applicare segue la stessa logica del recupero, cioè gestire una variazione applicando una riduzione al 100% oppure applicare una tariffa apposita con valore a 0. Conversione documenti - I documenti sono stati recuperati dall anno Nei documenti è stata recuperata una voce per ogni sottocategoria, una per l importo diverso, una per ogni addizionale. Poiché in TR l importo per ciascuna sottocategoria è annuale e non rapportata al periodo di calcolo, quindi è stata necessaria una elaborazione per calcolare questo importo rapportato al periodo. - Nel caso di riscossione ruolo al CNC è stata caricata un'unica rata chiusa sempre con un pagamento pari all importo del documento. - Vengono recuperati anche storni e sgravi Conversione liquidazioni - Le anagrafiche delle liquidazioni vengono recuperate con la stessa logica delle altre anagrafiche. Il recupero viene fatto a partire dall ultimo anno in modo tale da caricare negli archivi di DO quelle più recenti - I recapiti vengono recuperati allo stesso modo dei recapiti TR - Per quanto riguarda i parametri delle sanzioni, viene recuperata solo l ultima situazione - Gli interessi legali non vengono recuperati perché forniti dalla procedura TB in base alle variazioni di legge che ci sono state - Vengono recuperati due tipi di documento: accertamento e ruolo coattivo 18