ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE IN UN UNICA SOLUZIONE

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1 ARCHIVIAZIONE E GESTIONE DOCUMENTALE IN UN UNICA SOLUZIONE

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3 INDICE IL QUADRO ATTUALE LA SOLUZIONE SEMPLICITÀ E PERFORMANCE SCAN TO ecloud BIG DATA SICUREZZA VANTAGGI CONFRONTO CON ALTRE SOLUZIONI CASE HISTORY

4 IL QUADRO ATTUALE Una ricerca Gartner mostra che gli utenti utilizzano dal 30 al 40% del loro tempo per creare, cercare organizzare documenti o dati aziendali tra i vari sistemi con una perdita media pari ad almeno l 8% delle informazioni aziendali. Dispersione del patrimonio informativo aziendale su diversi sistemi Difficoltà a trovare le giuste informazioni nel momento giusto Archivi cartacei che occupano spazio e rappresentano costi anche elevati

5 LA SOLUZIONE Archiviazione, ricerca e consultazione di qualunque tipo di file o documento. Flessibilità, velocità e sicurezza nella gestione dell informazione, superando le rigidità tipiche dei tradizionali sistemi documentali. Semplicità Performance Sicurezza

6 SEMPLICITÀ E PERFORMANCE Semplice upload per archiviare i contenuti Ricerca a testo libero Risultati immediati e attinenti alle chiavi di ricerca Accesso sicuro Upload tramite FTP, menù contestuale di Windows e drag and drop Unico accesso all informazione e ai documenti su connessione protetta con user e password Reperimento immediato dell informazione mediante ricerche veloci e intelligenti Archiviare tutte le informazioni e i documenti oggi non gestiti dai sistemi in uso, evitando cartelle condivise e sistemi poco sicuri

7 SCAN TO ECLOUD Con Ecloud e le Multifunzione Xerox puoi digitalizzare l archivio cartaceo e ridurre i costi fissi. BIG DATA Tecnologia BIG DATA per archiviare e ricercare con semplicità contenuti di ogni tipologia, ad esempio: PROGETTI CORRISPONDENZA CONTRATTI FATTURE FOGLI DI ANALISI SLIDES BROCHURE FILE AUDIO E VIDEO

8 SICUREZZA Sicurezza grazie alla replica nativa degli archivi. Uptime del 99,93% Certificazioni ISO/IEC ISO/IEC ISO/IEC *Per maggiori info BIG DATA NON RICHIEDE INVESTIMENTI INFRASTRUTTURALI È PRONTO ALL USO ED ESPANDIBILE FORNISCE LA LIBERTÀ DI GESTIRE QUALSIASI TIPO DI DOCUMENTI E CONTENUTI TUTTI SUBITO RICERCABILI FORNISCE RISULTATI IN TEMPI BREVISSIMI E ATTINENTI ALLA RICERCA

9 CONFRONTO CON ALTRE SOLUZIONI CLOUD STORAGE CLOUD STORAGE SYSTEMS Archiviazione documenti in Cloud Archiviazione dei dati su infrastruttura certificata Immediata Integrabilità con atri sistemi e personalizzabilità Indicizzazione e ricerca innovativa per testo contenuto Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR) Condivisione dei documenti, cartelle e avvio rapido Replica dei dati, Alta Affidabilità, Disaster Recovery Possibilità di raffinare ed estendere l archiviazione mediante la definizione di classi documentali Tecnologia Big Data a supporto di processi di analisi MANAGEMENT SYSTEM DMS SYSTEMS Archiviazione /Repository Ricerche innovative, Scoring dei risultati Avvio rapido del servizio Indicizzazione di ogni contenuto, senza classi documentali Ricerca con parametri Google Like Classificazione personalizzata dei documenti Gestione del patrimonio documentale anche a partire da fonti dati eterogenee Riconoscimento automatico testo nelle immagini (OCR) Estendibiliintegrabili con sistemi di OCR Indicizzazione e ricerche in pochi milisecondi, anche su archivi documentali molto grandi (Gbyte, PetaByte, ZettaByte,...) Investimenti necessari in termini di Licenze Software, Server di installazione

10 CASE HISTORY AMBITO DI MERCATO / TIPOLOGIA DOCUMENTI Analisi e ricerca Archiviazione documenti di analisi, referti Associazioni di categoria Archiviazione documenti studi commercialisti Centro medico specialistico Delibere ASL, decreti sindacali e camerali, fatture Finance Archivio schede prodotti finanziari Manufactoring - Produzione arredo casa File report attività, immagini prodotti, disegni di progetto Manufacturing - Produzione componenti auto Documentazione di progetto e commesse PAL Edilizia Archiviazione commesse e progetti PAL - Education, Università Materiale didattico ad uso degli studenti PAL Salute Corrispondenza, delibere ASL, contratti, fatture PAL Comune Archiviazione documenti amministrativi comunali Servizi movimentazione container Archiviazione corrispondenza Studio consulenza del lavoro Cartelle dei dipendenti, contrattualistica Studio legale Contratti, documenti legali, corrispondenza

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