CODICE ETICO E DEONTOLOGICO POLITICA SULL ANTITRUST E SULLA CONCORRENZA
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1 CODICE ETICO E DEONTOLOGICO POLITICA SULL ANTITRUST E SULLA CONCORRENZA
2 POLITICA SULL ANTITRUST E SULLA CONCORRENZA Magna cmpete cn determinazine ma cn crrettezza, e sstiene la cncrrenza libera e leale. Ci impegniam a rispettare tutte le leggi applicabili in materia di antitrust in vigre nelle giurisdizini nelle quali periam. La presente plitica è applicabile a Magna Internatinal Inc. e a tutti i sui Gruppi, Divisini e jint venture perativi, e ad altre attività presenti in tutt il mnd (chiamate cllettivamente, "Magna"). La presente plitica si applica inltre anche a tutte le persne che agiscn per cnt di Magna, cmpresi lavratri dipendenti, funzinari, amministratri, cnsulenti e agenti. Nrme antitrust Le nrme antitrust (talvlta nte cme nrme sulla cncrrenza ) sn state cncepite per preservare e prmuvere la cncrrenza tra le aziende vietand tuttavia accrdi e pratiche frmali e infrmali che in md irraginevle limitin le attività cmmerciali, cme la fissazine dei prezzi e atti mirati a raggiungere mantenere il cntrll di un mnpli di un cartell. Inltre, vietan l abus di psizine dminante sul mercat (ssia, superire a una quta di mercat del 40%). La vilazine di una qualsiasi di queste nrme è cnsiderata illegale e cntraria al Cdice etic e dentlgic di Magna. Le nrme antitrust sn applicate attivamente dalle autrità nazinali e internazinali che disciplinan la cncrrenza, mlte delle quali cllabran nelle attività d indagine, e perseguiment dei reati. Le vilazini delle nrme antitrust pssn dare lug a (i) sanzini mlt pesanti a caric di Magna e di singli individui, (ii) azini legali per risarcimenti danni intentate da terzi, (iii) interdizine degli amministratri e (iv) annullament di cntratti e accrdi cmmerciali. In casi estremi tali vilazini pssn cmprtare la carcerazine dei dipendenti cinvlti in tali cmprtamenti antitrust illegali. Il rispett delle nrme antitrust è un ambit mlt cmpless. Le nrmative sn diverse nelle varie giurisdizini e cambian cstantemente. In mlti casi, le misure che ne assicuran il rispett in un paese in una regine nn assicuran tale rispett in un altr. In tutti i casi se nn si è certi del rispett di una legge antitrust, prima d intraprendere qualsiasi azine, è cnsigliabile rivlgersi al cnsulente legale del vstr Grupp a quell reginale, ppure al funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna. Accrdi illeciti Alcuni accrdi cn i cncrrenti, indipendentemente dalle mtivazini dalle circstanze che li sttendn, sn cnsiderati autmaticamente illeciti ai sensi delle nrme antitrust e nn devn mai essere applicati. Quest include accrdi mirati a: fissare, aumentare, abbassare stabilizzare i prezzi di acquist e di vendita, a fissare Magna Internatinal Inc. Plitica sull antitrust e sulla cncrrenza 2
3 altri termini sulla cncrrenza (cmpresi frmule sulla definizine di prezzi, scnti, ristrni rimbrsi, margini, cmmissini e termini di credit); limitare la prduzine ridurne la capacità; cndividere ripartire mercati per cliente territri; crdinare attività di gara turbative d asta (cmpresi tra frnitri d fficine di attrezzature a più bass cst); e partecipare ad attività di bicttaggi di clienti frnitri. Vilazini Magna nn tllera asslutamente le vilazini della cnfrmità. Qualsiasi vilazine sarà trattata cme una questine seria e sarà sanzinata cn azini disciplinari che pssn arrivare fin al licenziament per giusta causa. Se siete a cnscenza se sspettate che qualcun vili il Cdice etic e dentlgic di Magna questa plitica, dvete segnalare la vstra preccupazine infrmand (i) il vstr respnsabile, (ii) un funzinari finanziari reginale del Grupp, (iii) un cnsulente legale reginale del Grupp, (iv) un funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna ppure (v) attravers la Gd Business Line di Magna. Magna si assicurerà che il dipendente che effettua la segnalazine nn sia penalizzat, licenziat, demansinat, sspes discriminat in alcun md per aver denunciat in buna fede qualsiasi vilazine del Cdice etic e dentlgic di Magna di questa plitica. Cnsigli utili SEMPRE Cnsiderate le ptenziali ramificazini antitrust delle vstre azini quand interagite cn un cncrrente. Cnsultate sempre il Cnsulente Legale reginale del Grupp ppure il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna per assicurarvi che le vstre azini rispettin le nrme previste. Ricrdate, i singli individui pssn essere cnsiderati penalmente respnsabili per vilazini delle nrme antitrust persnalmente sanzinati. Ricrdate che la definizine di un accrd mirat a limitare irraginevlmente le attività cmmerciali è interpretata in sens ampi e può essere sttintesa desunta dal cmprtament, in seguit, e nn necessita di essere redatt in frma scritta. In generale, nn dvete discutere d affari cn i cncrrenti a men che esista un legittim scp cmmerciale per farl. Mantenete l indipendenza di Magna nel giudizi sulla definizine di prezzi, marketing vendita di qualsiasi prdtt. Evitate qualsiasi azine che pssa implicare qualsiasi crdinament cllusine cn i cncrrenti. Acquisite infrmazini di mercat in md lecit, etic e rispetts. Se venite a cnscenza d infrmazini sensibili ai fini della cncrrenza che riguardan un cncrrente le quali sn state scperte, frnite divulgate inavvertitamente (cmprese le infrmazini riservate prprietarie in pssess di un altr dipendente relativamente ad un precedente datre di lavr), chiedete cnsigli al cnsulente legale del Grupp reginale, ppure a un funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna prima di utilizzare di agire sulla base di quelle infrmazini. Durante le trattative cmmerciali, limitate le infrmazini discusse divulgate ai cncrrenti ppure ad altre parti terze, frnend sl quelle strettamente necessarie per cmpletare valutare la transazine. Siate cnsapevli che l affiliazine ad assciazini di settre e la partecipazine a cnferenze di settre presenta rischi perché in queste ccasini s incntran cncrrenti prpensi a discutere questini d'interesse reciprc. Quand si partecipa a riunini ed eventi, fate grande attenzine a evitare di dare l impressine di svlgere pratiche di Magna Internatinal Inc. Plitica sull antitrust e sulla cncrrenza 3
4 lavr scrrette. Quand si fa parte di assciazini cmmerciali, cnsultate sempre il cnsulente legale del Grupp reginale, ppure il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna e la direzine se nn siete sicuri che le azini sian cnfrmi alla legge e segnalate immediatamente qualsiasi cmprtament sspett degli altri. Sappiate che visitare l stabiliment di un cncrrente invitare un cncrrente a visitare un stabiliment di Magna può prtare a vilazini delle nrme antitrust. Dvete assicurarvi che le persne cinvlte sian sensibili a questi rischi e sian messe in att precauzini apprpriate per prevenire le vilazini delle nrme antitrust. Il vstr cnsulente legale del Grupp reginale, ppure il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna può aiutarvi nell adttare le precauzini necessarie. Infrmate immediatamente la Direzine e/ il vstr cnsulente legale del Grupp reginale, ppure il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna se qualcun inizia una cndtta inapprpriata, se vengn fferte infrmazini sensibili per la cncrrenza, da un cncrrente piché l astenersi dall agire può essere cnsiderat cme il tacit cnsens nei cnfrnti della cndtta prpsta dal cncrrente. Quest vale per qualsiasi situazine in cui si verifica tale cndtta, cmpres durante la trattativa di un cntratt, in una riunine cnferenza di settre ppure a un event sciale di beneficienza. Quand un cncrrente un altra parte discute di un argment che secnd vi può vilare le nrme antitrust, vi dvete: interrmpere immediatamente la cnversazine su tale argment; se il cncrrente la parte terza persiste, terminare la cnversazine e redigere una nta nel vstr dssier descrivend tutti i dettagli; che il vstr abbandn sia mess a verbale; e in gni cas in cui si verifichi tale discussine, segnalare immediatamente quest incidente al vstr respnsabile e al vstr cnsulente legale del Grupp reginale, ppure al funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna. Ricrdate che Magna può essere vittima di cmprtamenti anti-cncrrenza in quant acquirente di beni e frnitre di servizi a frnitri e clienti. Cnsultate il vstr cnsulente legale del Grupp reginale, ppure il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna se sspettate che essa sia vittima di attività anti-cncrrenza. Evitate di rilasciare dichiarazini imprudenti inesatte in tutte le cmunicazini interne ed esterne, cmpresi , testi, dcumenti, discussini e dichiarazini pubbliche che pssn essere interpretati errneamente da terzi dalle autrità dell antitrust e dai tribunali. Siate sempre prfessinali nelle vstre cmunicazini ed evitate battute di spirit l'us di un linguaggi prvcatri eccessivamente cllquiale. Riferite qualsiasi richiesta di infrmazini ricevuta dai media in merit ad eventuali indagini antitrust in cui è cinvlta Magna qualsiasi altra azienda nel nstr settre industriale, senza aggiungere alcun cmment, all Uffici Aziendale Cmunicazini e Relazini cn i Media di Magna. Mettetevi in cntatt cn il vstr cnsulente legale del Grupp reginale, cn il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna, ppure, se vi sentite di più a vstr agi, chiamate la Gd Business Line di Magna: se l event si verifica durante una riunine frmale, cme durante una riunine di un assciazine cmmerciale, abbandnare immediatamente la riunine e chiedere se venite a cnscenza di qualsiasi vilazine di vilazini ptenziali di nrme sull antitrust direttamente attravers qualsiasi altra persna azienda; Magna Internatinal Inc. Plitica sull antitrust e sulla cncrrenza 4
5 se ricevete un reclam da una parte terza (cn senza prve) che il cmprtament di Magna, che la cndtta prpsta da quest ultima è, ptrebbe essere, in vilazine della nrmativa antitrust; prima di cndividere qualsiasi infrmazine sensibile a fini cmmerciali d iniziare una discussine cn un cncrrente nella quale avete dei dubbi circa l adeguatezza e/ la legittimità di tali azini; immediatamente, e prima di attuare qualsiasi azine, se un autrità antitrust si è messa in cntatt cn Magna cn vi persnalmente, cmprese indagini antitrust che si riferiscn a una parte terza; e la limitazine della prduzine espansine, cncrdand la riduzine la limitazine della capacità prduttiva; la maniplazine di una prcedura di gara altrimenti il crdinament illegale delle gare d appalt; l assegnazine di mercati, clienti, frnitri territri gegrafici; il bicttaggi di qualsiasi cliente frnitre. Cmunicare, direttamente indirettamente, in qualsiasi md, cn qualsiasi cncrrente in merit ai seguenti tipi di infrmazini sensibili ai fini della cncrrenza, a men che esse nn sian già di pubblic dmini: immediatamente, prima di attuare qualsiasi azine, se avete dei dubbi delle dmande su questini che riguardan l antitrust. Trattative precedenti, crrenti future cn clienti frnitri strategie generali di trattativa; MAI Prendere cntatt dirett indirett (attravers una parte terza, cmpresi agenti, frnitri clienti) cn un cncrrente cn un altra parte terza, il cui fine effett è di clludere per limitare irraginevlmente la cncrrenza. Clludere, tentare di clludere fare un accrd cn un cncrrente qualsiasi altra parte terza, il cui fine effett è di limitare ridurre irraginevlmente la cncrrenza, mediante: la definizine dei prezzi, aumentand abbassand i prezzi dei beni dei servizi venduti acquistati; la definizine di altri termini cmpetitivi cme frmule dei prezzi, scnti, margini, rimbrsi, cmmissini termini di credit; Termini cmmerciali precedenti, crrenti futuri, cmpresi ma nn in via limitativa, prezzi, frmule dei prezzi, scnti, margini, ribassi, cmmissini termini di crediti; Capacità, piani prduttivi di vendita e previsini; ppure Livelli di magazzin/scrte precedenti, crrenti futuri, prduzine, dati di vendita cndizini del mercat. Divulgare i piani futuri di Magna ai cncrrenti, piché un accrd può essere dedtt se i cncrrenti adttan azini simili. Ostruire l attività dei legislatri delle persne addette alle indagini durante un indagine di antitrust. Nn frnire infrmazini false errate, né nascndere distruggere dcumenti. Magna Internatinal Inc. Plitica sull antitrust e sulla cncrrenza 5
6 PER ULTERIORI INFORMAZIONI: Per ulteriri infrmazini, mettetevi in cntatt cn il vstr cnsulente legale del Grupp reginale, cn il funzinari respnsabile della Cmpliance di Magna, il Vice Presidente Cnfrmità Etica e Legale di Magna. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Plitica sull antitrust e sulla cncrrenza 6
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