ORGANIZZAZIONE - ALLINEAMENTI

Transcript

1 ORGANIZZAZIONE - ALLINEAMENTI Documento aggiornato al 19 aprile 2019 PREMESSA... 2 ALLINEAMENTI... 3 ALLINEAMENTO DATI... 3 GESTIONE RAGGRUPPAMENTI HR WORK-FLOW RAGGRUPPAMENTI HR WORK-FLOW ABILITAZIONE RAGGRUPPAMENTI GESTIONE RISORSE UMANE Pag. 1/13

2 PREMESSA Nel modulo organizzazione è possibile aggiornare soggetti e rapporti di lavoro in base alle informazioni presenti nel modello organizzativo, oltre alla possibilità di generare raggruppamenti in base alle gerarchie inserite all'interno della gestione. Pag. 2/13

3 ALLINEAMENTI ALLINEAMENTO DATI La funzionalità consente di allineare le informazioni indicate nella gestione del modello organizzativo. In automatico vengono rilevate le impostazioni indicate nell'organigramma ed in funzione di quanto selezionato vengono allineate le diverse situazioni. L'allineamento dei dati è consentito da questo menù se nella tabella "Modello organizzativo" nei campi di riferimento è stata scelta come tipologia di allineamento "Eseguita dall'amministratore", viceversa questi campi risultano disabilitati. L'allineamento dei raggruppamenti consente di valorizzare le tabelle "Raggruppamenti" di ciascun modulo selezionato. I raggruppamenti vengono creati con la descrizione che corrisponde a quella dell'elemento organizzativo interessato (salvo diversa impostazione stabilita nella tabella "Modello organizzativo"), e le persone all'interno vengono disposte come indicato in organigramma suddivise cioè tra Responsabili e Collaboratori. Campi richiamati: Tipo esecuzione: Il campo in oggetto consente di definire la modalità con cui viene eseguita la funzionalità di allineamento dati; come impostazione di base viene settata "Da gestione lavori", questo perché gestendo l'elaborazione attraverso questa funzionalità, si evitano errori causati dal time-out della pagina in caso di elaborazioni molto lunghe. Attraverso la gestione lavori si può monitorare lo stato del processo e verificare quando lo stesso termina (Da Gestione dati/anagrafici/gestione lavori). Utilizzando invece l'allineamento "Diretta" l'elaborazione viene eseguita contestualmente all'esecuzione della funzionalità stessa e l'esito della stessa viene evidenziato direttamente in questa maschera. Codice Azienda/ente: Inserire il codice azienda del modello organizzativo che si intende allineare. Modello organizzativo: Selezionare attraverso l'elenco il modello interessato. Dopo aver selezionato il modello vengono visualizzati la tipologia di modello selezionato ed il periodo di validità dello stesso. Stampa di controllo: attivando l'opzione viene generata una stampa per verificare l'esito degli allineamenti effettuati. Selezionando il campo in questione verranno mostrate altre due opzioni: Dati da visualizzare: permette di scegliere la tipologia dei dati da visualizzare nel report riassuntivo. Sarà possibile differenziare i report in base all'esito dell'allineamento. Formato: il campo in questione permette di scegliere in che formato generare il report di verifica degli allineamenti; in questo caso è possibile scegliere se stampare in formato PDF oppure in CSV. Parametri di allineamento: Allinea profilazione utente Valorizzando il campo vengono associate alle utenze dei soggetti interessati, il gruppo collaboratore o responsabile, in funzione di come sono stati associati negli elementi organizzativi del modello. Il campo risulta abilitato solo se, nella tabella "Modello organizzativo" il campo "Generazione profili di accesso" è stato valorizzato con "Eseguita dall'amministratore". Disattivando l opzione Considera posizioni organizzative Pag. 3/13

4 (valore non spuntato), all interno della sezione Parametri per l allineamento Profili d accesso (da Gestione dati/impostazioni/organizzazione/tabelle/modello organizzativo), non verranno considerati, in fase di allineamento, tutti i profili di accesso configurati all interno delle posizioni organizzative, sia per i responsabili che per i collaboratori. Allinea dati professionali Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Valorizzando tale campo, in automatico, viene compilata la sezione "Unità organizzative", dell'anagrafico Soggetto di Gestione Risorse Umane. Il campo risulta abilitato, solo se, nella tabella "Modello organizzativo", il campo "Generazione dati professionali" è stato valorizzato con "Eseguita dall'amministratore". Nel caso in cui, nella definizione del "Modello organizzativo", sia stato valorizzato anche il campo "Allinea dati con % a zero", vengono valorizzate, in automatico, nel quadro "Dati professionali" - "Unità Organizzative" dell'anagrafico del soggetto, anche le associazioni con una percentuale di occupazione pari allo zero %. Nel caso siano presenti all'interno dell'organigramma unità organizzative con una descrizione storicizzata, l'allineamento può segnalare all'interno dei dati professionali (Da Anagrafici - Soggetto - Risorse Umane - Dati professionali - Unità organizzative) tale storicizzazione solo se il campo "Analizza cambi descrizione" del Modello organizzativo (Da Gestione dati/impostazioni/organizzazione/tabelle) è stato valorizzato. Viene registrato con l'allineamento dati professionali anche l'eventuale cambio di posizione del Soggetto all'interno della stessa Unità organizzativa. Se, per esempio, il Soggetto MARIO ROSSI occupa una posizione di collaboratore all'interno dell'unità organizzativa "Risorse Umane" dal 01/01/2011 fino al 15/05/2011, e dal 16/05/2011 occupa invece la posizione di responsabile all'interno della stessa Unità, l'allineamento provvede ad inserire all'interno dei dati professionali del Soggetto i seguenti record: Descrizione U.O. Valido dal Valido al Relazione Risorse Umane 01/01/ /05/2011 C Risorse Umane 16/05/ /12/2999 R Nei casi di cessazione o spostamento dei Soggetti, l'unità allineata rimane quella di appartenenza (Dettaglio in definizione Unità organizzativa). Di seguito troviamo quattro esempi di allineamento dati professionali ESEMPIO 1 - Allineamento semplice: 1) Il Soggetto ROSSI MARIO appartiene all'unità organizzativa "Assistenza Risorse Umane" dall'01/01/ ) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 3) All'interno dei dati professionali del Soggetto ROSSI MARIO (Da Gestione dati/soggetto/dati professionali/unità organizzative) viene visualizzata l'unità "Assistenza Risorse Umane". 4) Dall'01/01/2011 la descrizione dell'unità viene storicizzata, con il valore "Assistenza e test Risorse Umane". 5) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) Pag. 4/13

5 6) All'interno dei dati professionali del Soggetto ROSSI MARIO, viene visualizzata una sola riga: Unità DAL AL Assistenza e test Risorse Umane 01/01/ /11/2010 In questo caso non viene segnalato che la descrizione dell'unità è stata storicizzata, viene visualizzata sempre la descrizione attuale della casella. ESEMPIO 2 - Dipendente cessato: 1) Il Soggetto VERDI LUCA appartiene all'unità organizzativa "Assistenza Risorse Umane" dall'01/01/ ) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 3) All'interno dei dati professionali del Soggetto VERDI LUCA (Da Gestione dati/soggetto/dati professionali/unità organizzative), viene visualizzata l'unità "Assistenza Risorse Umane". 4) VERDI LUCA viene cessato all'interno dell'unità l'01/12/ ) Dall'01/01/2011 la descrizione dell'unità viene storicizzata con il valore "Assistenza e test Risorse Umane". 6) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 7) All'interno dei dati professionali di VERDI LUCA viene visualizzata una sola riga: Unità DAL AL Assistenza Risorse Umane 01/01/ /11/2010 La descrizione dell'unità non cambia, ma rimane "Assistenza Risorse Umane", in quanto al momento della cessazione del Soggetto la descrizione dell'unità non era ancora stata storicizzata. ESEMPIO 3 - Spostamento dipendente: 1) Il Soggetto FERRI MARCO appartiene all'unità organizzativa "Assistenza Risorse Umane" dall'01/01/ ) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 3) All'interno dei dati professionali del Soggetto FERRI MARCO (Da Gestione dati/soggetto/dati professionali/unità organizzative), viene visualizzata l'unità "Assistenza Risorse Umane". 4) FERRI MARCO l'01/12/2010 viene spostato all'interno dell'unità "Programmazione Risorse Umane". 5) Dall'01/01/2011 la descrizione dell'unità "Assistenza Risorse Umane" viene storicizzata, con il valore "Assistenza e test Risorse Umane". 6) Si effettua l'allineamento dei dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/ Allineamento dati) 7) All'interno dei dati professionali di FERRI MARCO vengono visualizzate 2 righe: Unità DAL AL Pag. 5/13

6 Assistenza Risorse Umane 01/01/ /11/2010 Programmazione Risorse Umane 01/12/ /12/2999 Anche se l'01/02/2011 viene effettuato l'allineamento dati professionali, nell'unità di FERRI MARCO, viene mantenuta la descrizione "Assistenza Risorse Umane", in quanto nel momento in cui il Soggetto apparteneva all'unità, la descrizione della stessa non risultava ancora storicizzata. ESEMPIO 4 - Cessazione e riassunzione del dipendente 1) Il Soggetto BIANCHI ALFREDO appartiene all'unità organizzativa "Assistenza Risorse Umane" dall'01/01/ ) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 3) All'interno dei dati professionali del Soggetto BIANCHI ALFREDO (Da Gestione dati/soggetto/dati professionali/unità organizzative), viene visualizzata l'unità "Assistenza Risorse Umane". 4) BIANCHI ALFREDO viene cessato all'interno dell'unità l'01/12/ ) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 6) BIANCHI ALFREDO viene riassunto sempre nella stessa Unità il 15/12/ ) Dall' 01/01/2011 la descrizione dell'unità viene storicizzata, con il valore "Assistenza e test Risorse Umane". 8) Si effettua l'allineamento dati professionali (Da Organizzazione/Utilità/Allineamento dati) 9) All'interno dei dati professionali di BIANCHI ALFREDO vengono visualizzate 2 righe: Unità DAL AL Assistenza Risorse Umane 01/01/ /11/2010 Assistenza e test Risorse Umane 15/12/ /12/2999 Solo in questo caso viene visualizzata sia la descrizione di origine, che la descrizione attuale della casella organizzativa. Allinea dati organico Valorizzando il campo, in automatico, viene compilata la sezione "Rapporto/Organico" del Rapporto di lavoro e/o la sezione "Anzianità suddivisioni", in base a come sono state valorizzate le entità associate alle unità organizzative, che compongono l'organigramma. Inoltre, è possibile, sempre attraverso la valorizzazione del campo in oggetto, allineare anche le mansioni legate ai soggetti inseriti nell'organigramma aziendale. Questa funzionalità è possibile se nella tabella dei "Ruoli" sono state definite le relative mansioni associate e se nella definizione dell'organigramma è stato valorizzato il campo "Allinea mansioni". Il campo risulta abilitato solo se è previsto l'allineamento dei dati organico per il modello organizzativo selezionato. Casi particolari: Pag. 6/13

7 1. Nel caso in cui un dipendente sia associato a più Unità organizzative contemporaneamente e almeno una di esse fa riferimento ad un'azienda diversa da quella con cui il soggetto ha in essere un rapporto di lavoro. ESEMPIO: Soggetto ROSSI MARIO ha in essere un rapporto di lavoro con l'azienda A livello di organigramma viene associato alle Unità organizzative: Ufficio Personale 100% questa Unità fa riferimento all'azienda Personale a disposizione 0% questa Unità fa riferimento all'azienda In automatico, verrà riportato il dato organico della casella Personale a disposizione all'interno del Rapporto di lavoro legato all'azienda Vengono allineati i dati organico relativi all'unità organizzativa associata all'azienda, con cui il dipendente ha un Rapporto di lavoro. Nel caso in cui, il dipendente sia associato a due o più Unità organizzative, che fanno riferimento alla sua azienda, ovvero quella con cui ha in essere un Rapporto di lavoro, il sistema continua ad allineare a livello di dati organico, quelli relativi all'unità in cui il Soggetto ha una percentuale di occupazione maggiore. 2. Si precisa infine che nel caso in cui su soggetto sia stato collegato ad unità "figlia" oltre ai dati organico della sua unità vengono allineati anche i dati organico dell'unità padre. ESEMPIO: Nel momento in cui viene effettuato l'allineamento dei dati organico, verrà riportato nel rapporto di lavoro di Mario Rossi, non solo il dato organico relativo alla casella di appartenenza, ma anche il dato organico della casella padre (Risorse Umane). Unico prerequisito per cui ciò avvenga è la diversità della tipologia di dato organico tra casella padre e casella figlia. 3. Nel caso siano stati valorizzati per alcuni soggetti i campi della sezione Rapporto di lavoro di riferimento (Casella organizzativa - Personale), i dati organico successivamente all'allineamento verranno riportati solo per il rapporto di lavoro censito in tale sezione. Allinea ripartizione costi Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Paghe Project. Valorizzando questo campo vengono allineate le ripartizioni dei costi relativi alla contabilità presente solo nell'applicativo paghe. Allinea ruoli Pag. 7/13

8 Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Valorizzando il campo, in automatico, viene compilata la sezione "Ruoli" dell'anagrafico Soggetto. Il campo risulta abilitato solo se è previsto l'allineamento dei ruoli per il modello organizzativo selezionato. Nel caso in cui nella definizione del "Modello organizzativo" sia stato valorizzato anche il campo "Allinea dati con % a zero", verranno valorizzate, nel quadro Ruoli dell'anagrafico del Soggetto, anche le associazioni ai ruoli in cui il Soggetto ha una percentuale di occupazione pari allo zero %. Allinea fasce retributive Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Valorizzando il campo, in automatico, viene compilata la sezione "Fasce retributive" dell'anagrafico Soggetto. L'allineamento può essere eseguito dall'amministratore (Da Gestione dati/impostazioni/organizzazione/utilità/allineamento dati), oppure in tempo reale; in quest'ultimo caso è sufficiente il salvataggio della fascia inserita, nella casella organizzativa e nel Soggetto interessati. Nel caso in cui si attivi l'allineamento delle fasce retributive da organigramma, il bottone Allinea fasce retributive, disponibile nella tabella di definizione dei ruoli (Da Risorse Umane/Tabelle/Soggetto/Dati Professionali/Ruoli - Ruoli), viene disabilitato, e tale funzionalità non è disponibile. Allinea Incarichi Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Valorizzare il campo nel caso in cui si intendono allineare gli incarichi assegnati ai Soggetti nell'organigramma nel relativo Anagrafico Soggetto sezione "Incarichi". Allinea budget teste sul piano di selezione Il campo è utile solo in presenza dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Consente di agire sulla tabella "Piano di selezione", nel dettaglio sulla sotto-sezione relativa alla gestione del budget delle teste. Viene letta la sezione "Organici" dell'organigramma e determinato il numero delle teste da ricercare per ciascuna unità organizzativa. Il calcolo viene eseguito sottraendo al numero di teste previste quello delle teste in forza. Valorizzando il campo, viene resa disponibile una ulteriore informazione in cui è possibile indicare il piano di selezione interessato, ovvero quello che si intende allineare. Ogni volta che viene lanciata la funzionalità, vengono cancellati, in automatico, tutti i record precedentemente inseriti e ricreati; in quest'ultimo caso, eventuali informazioni indicate manualmente vengono mantenute. Si precisa che nel piano di selezione non vengono inseriti gli organici che hanno il numero delle teste in forza corrispondente al numero di teste previste. Allinea raggruppamenti Valorizzando il campo vengono abilitate le seguenti informazioni: Modulo Consente di determinare per quale modulo si vogliono creare i raggruppamenti, i moduli presenti sono relativi o a moduli aggiuntivi di Gestione Risorse Umane, o a moduli relativi all'applicativo HR WorkFlow. Indicare nel campo "Modulo" il valore interessato tenendo presente che i valori disponibili sono tutti quelli che sono stati associati nella tabella "Modello organizzativo" nella sezione "Raggruppamenti". Azienda/Ente Pag. 8/13

9 Consente di scegliere se devono essere allineati tutti gli elementi organizzativi o solo quelli che fanno riferimento ad una specifica azienda. Nel caso in cui l'elemento organizzativo sia codificato su azienda "000000" vengono allineati i rapporti di lavoro codificati sull'azienda inserita nel filtro. Configurazione profili d'accesso Nella definizione del "Modello organizzativo" è possibile scegliere di generare i profili di accesso dei soggetti gestiti. La gestione del profilo di accesso è disponibile in "Configurazione profili d'accesso" (Da HR Moduli/Organizzazione/Utilità) che è suddiviso in tre sezioni: Dati generali In questa sezione vengono visualizzati i dati della casella organizzativa. Personale In questa sezione vengono visualizzati i dati del personale presente per ogni unità: responsabili, collaboratori e situazione storica. Abilitazioni In questo menù sono registrate le abilitazioni previste per responsabili e collaboratori. Per associare dei gruppi diversi da quelli previsti è sufficiente scegliere il bottone Nuovo e selezionare dall'elenco proposto il profilo di accesso da associare ai responsabili o ai collaboratori dell'unità e/o posizione organizzativa interessata. Stampa di controllo allineamenti Al termine delle esecuzioni degli allineamenti selezionati, se attiva l'opzione sopra indicata verrà resa disponibile un'icona da cui sarà possibile prendere visione della stampa di riepilogo degli allineamenti effettuati. La stampa genera un riepilogo per ogni tipologia di allineamento selezionato in cui vengono mostrati tutti i soggetti previsti con l indicazione dei dati principali di ognuno; per visualizzare la stampa sarà necessario selezionare l apposita icona riferita ad ogni allineamento. Le stampe generate verranno rese disponibili nel punto di menu "Gestione Stampe" (Gestione dati/anagrafici/gestione lavori/gestione Stampe). Pag. 9/13

10 GESTIONE RAGGRUPPAMENTI HR WORK-FLOW Controlli da effettuare prima di eseguire l'allineamento Per poter essere inseriti nei raggruppamenti è necessario che i soggetti associati alla casella organizzativa soddisfino i seguenti requisiti: Nell'anagrafico del soggetto deve essere compilato il campo "Codice utente" (Da HR Anagrafici/Soggetto/Definizione). Deve essere associato almeno un Rapporto di lavoro attivo. Nel caso il Soggetto sia associato a più rapporti di lavoro vengono considerati tutti, e quindi nel gruppo di riferimento viene inserito tante volte quanti sono i rapporti di lavoro in essere. Le unità organizzative senza responsabile vengono correttamente create da Gestione Risorse Umane, ma non vengono create in HR WorkFlow, in quanto quest'ultimo non gestisce gruppi senza autorizzatori definiti. Anche in caso contrario, ossia in presenza di un'unità con solo il responsabile senza collaboratori, non vengono esportati i dati all'applicativo HR WorkFlow. Le unità in cui è presente solo la figura del responsabile, senza associato alcun collaboratore, vengono create in Gestione Risorse Umane, ma non vengono create in HR WorkFlow. Nel caso in cui un soggetto è stato legato nell'organigramma in più Unità organizzative, l'utente deve individuare quale di queste è l'unità principale e trasferire il soggetto solo per quell'unità organizzativa. L'applicativo HR WorkFlow non consente di trasferire lo stesso soggetto più volte, pertanto sarà cura dell'utente, escludere il soggetto dalle unità organizzative non interessate. Per escludere il soggetto dall'allineamento dei raggruppamenti è necessario selezionare l'unità organizzativa interessata e, nella sezione Personale, individuare il soggetto da escludere ed attraverso la funzionalità Abilitazioni" disabilitare l'opzione Esporta per i moduli di HRWorkFlow. Un metodo di controllo per verificare la presenza o meno delle situazioni multiple dei soggetti, per i moduli del HR WorkFlow, è quello di eseguire il report Situazioni multiple nel modello organizzativo (Da Anagrafiche/Altri moduli/report/stampa/organizzazione) indicando il modulo e la data di riferimento. L'allineamento dei dati per HR WorkFlow può essere eseguito solo su organigrammi di tipologia Effettivo o Funzionale. Per la modalità con cui procedere all'allineamento dei raggruppamenti, fare riferimento al manuale operativo Allineamento raggruppamenti HR WorkFlow. Pag. 10/13

11 RAGGRUPPAMENTI HR WORK-FLOW La tabella viene gestita in automatico nel momento in cui si allineano i raggruppamenti, per l'applicativo HR WorkFlow, sia in modalità manuale che in modalità schedulata (hvhw_bexpgroupings). All'interno del punto di menu "HR WorkFlow-Raggruppamenti" vengono elencati i raggruppamenti che sono stati generati dalla funzione di allineamento del modulo organizzazione indicando per ognuno i responsabili e i collaboratori associati. Per ogni soggetto viene visualizzato se deve essere inserito, aggiornato o cancellato dai gruppi di HR WorkFlow. Nel caso in cui, all'interno di un raggruppamento, non siano presenti Collaboratori questo non viene preso in considerazione per l'allineamento verso HR WorkFlow. L'applicativo HR WorkFlow legge i dati sopra indicati e con un processo schedulato (hvhw_bexpgroupings) valorizza la tabella "Gruppi". Nel caso in cui fosse stato aggiunto un nuovo collaboratore all'interno di un raggruppamento già importato in HR WorkFlow, nel momento in cui viene effettuato l'allineamento raggruppamenti HR WorkFlow, il dipendente viene aggiunto nel raggruppamento, e lo status del raggruppamento stesso viene modificato da "Importato", a "Da inserire". In questo modo, nel momento in cui si effettua l'importazione dipendenti da HR WorkFlow, il sistema legge nel raggruppamento lo status "Da inserire" e consente la corretta registrazione del dipendente aggiunto. Stampa di controllo allineamenti. Al termine dell''allineamento raggruppamenti' sarà possibile prendere visione della stampa riepilogativa delle operazioni svolte. Il report riassuntivo viene generato sia che l'allineamento venga eseguito in modalità 'Tempo reale' che 'Eseguita dall'amministratore'. - 'Eseguita dall'amministratore' In questo caso, la stampa viene resa disponibile al termine dell'allineamento eseguito manualmente dal punto di menu HR Moduli/Organizzazione/Utilità/Allineamento dati. - 'Tempo Reale' Affinchè sia possibile eseguire l'allineamento in Tempo Reale è necessario abilitare il processo schedulato hvhw_bexpgroupings - Allineamento raggruppamenti HR-WorkFlow. Il processo in questione riporta i seguenti paramentri: - pflnotify - Attiva notifica fine processo (True/False) - pgrpnotify - Notifca - Gruppi - pusrnotify - Notifica - Utenti - poutputformat - Formato di output della stampa (PDF/CSV) Pag. 11/13

12 - pflattach Allega stampa di controllo - pvisdat Dati da visualizzare (T=Tutti, E=Elab, N=Non elab) Impostando a 'True' il parametro relativo alla gestione della notifica, al termine dell'allineamento schedulato verrà inviata una notifica di avviso del termine dell'allineamento agli utenti/gruppi inseriti in fase di configurazione del processo. Nel caso in cui anche il parametro pflattach sia valorizzaro con "True" alla notifica di fine allineamento verranno allegate le stampe di controllo. Si precisa che di default il parametro pflnotify viene valorizzato a 'False' e perciò la notifica non verrà inviata. Nella stampa in questione verranno riportate le indicazioni relative a Codice utente, Cognome e nome, Status, Data inizio, Data fine, Codice azienda, Tipo soggetto (collaboratore/responsabile). Per prendere visione dei report sarà necessario accedere alla Gestione Stampe (Gestione dati/anagrafici/gestione lavori/gestione Stampe). ABILITAZIONE RAGGRUPPAMENTI GESTIONE RISORSE UMANE Per ogni Soggetto è possibile gestire l'abilitazione ai raggruppamenti previsti, per i moduli aggiuntivi di Gestione Risorse Umane, attraverso la funzionalità "Abilitazioni" (presente cliccando sull'icona ); quest'ultimo gestisce informazioni differenti a seconda che il Soggetto sia un responsabile o un collaboratore. RESPONSABILE Oltre al nome e cognome, al modulo ed al tipo di generazione, che sono dati di sola visualizzazione, è utile definire i livelli in visualizzazione e in gestione. I numeri indicati in questi due campi consentono al responsabile di visualizzare i dati fino ad un certo livello, e di poterli gestire fino ad un altro livello. Il numero dei livelli in visualizzazione e in gestione sono inizializzati in base ai valori stabiliti nella definizione del Modello organizzativo. COLLABORATORE In questa sezione vengono visualizzati tutti i raggruppamenti disponibili all'interno dell'applicativo. Per ognuno di essi l'utente può decidere le modalità in cui il Soggetto in esame, può interagire con gli stessi, o più precisamente come quest'ultimo deve essere riportato in ognuno di essi. La colonna "Responsabilità" viene resa disponibile solo per i raggruppamenti HR WorkFlow e permette di definire se riportare all'interno del raggruppamento in esame, il collaboratore come: Vice respons. Valorizzando il campo si va ad indicare che il collaboratore diventa approvatore, per gli altri Collaboratori della stessa Unità. Pertanto, i giustificativi del vice, e quelli dei Collaboratori, vengono approvati dal vice, e girati, in automatico (HR WorkFlow), al responsabile diretto dell'unità organizzativa interessata che, a sua volta dovrà eseguire l'approvazione. Delegato Tale valore viene considerato solo all'interno del modulo formazione dell'applicativo Gestione Risorse Umane. Pag. 12/13

13 Il collaboratore identificato come "Delegato" può svolgere le attività che di solito spettano al responsabile. Responsabile Valorizzando il campo si indica che il collaboratore diventa responsabile dell'unità a tutti gli effetti, ovvero approva i giustificativi dei collaboratori diretti. Quindi se per l'unità organizzativa in gestione non è stato definito alcun responsabile diretto il collaboratore definito come "Responsabile" viene creato a livello di gruppo sia come collaboratore, che come responsabile e l'approvazione dei giustificativi è a cura di quest'ultimo. Invece, se esiste anche un responsabile diretto, il collaboratore definito come "responsabile", viene creato nel gruppo, anche come responsabile a pari livello del responsabile diretto, e l'approvazione dei giustificativi, degli altri collaboratori, può essere eseguita in alternativa o da questa persona o dal responsabile diretto dell'unità. Il collaboratore definito come "responsabile", se previsto dalla casella in cui risiede, viene riportato, anche come collaboratore della casella padre. La colonna "Generazione sostituti" permette di scegliere, in caso di sostituzione temporanea, se riportare all'interno del raggruppamento in esame, il collaboratore titolare o il sostituto. Per ogni raggruppamento viene visualizzato anche il campo "Visualizzazione dati", che come impostazione di base, consente la visualizzazione dei dati ai collaboratori. Pag. 13/13