T3 Compact collegabile a IP Office

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1 IP Telephony Contact Centers Moblty Servces T3 Compact collegable a IP Offce Benutzerhandbuch User s gude Manual de usuaro Manuel utlsateur Manuale d uso Gebrukersdocumentate

2 Indce Indce Informazon fondamental sul telefono Note mportant... 3 Panoramca del T3 (IP) Compact... 7 Panoramca de tast... 8 Messa n funzone del telefono T3 IP... 9 Regole baslar per l mpego Effettuare una telefonata Rspondere alle chamate Effettuazone d una chamata Realzzazone d pù collegament Telefonare senza rcevtore Funzon comfort Uso della lsta chamate Devazone delle chamate (IP Offce) Utlzzo della rubrca telefonca Vsualzzazone degl addebt (IP Offce) Dsablta l telefono Collegamento telefonco per un team Abltazone a un telefono esterno (Hot Deskng) Allestmento personalzzato del telefono Impostazone dell acustca, del contr. e d. lngua Modfca delle mpostazon general Impostazone funzon/numer telefonc de tast Impostazon specfche IP Apparecch supplementar* Collegament* Modulo DSS Cuffa Se necessaro, consultare Panoramca delle funzon del telefono Tabella de caratter Panoramca menu Quando un operazone non ha successo Index

3 Note mportant Informazon fondamental sul telefono Note mportant Informazon fondamental sul telefono Impant a cu può essere collegato l propro telefono Questo telefono è destnato esclusvamente al collegamento a mpant d telecomuncazone dell azenda Avaya. Non deve essere collegato drettamente a una rete telefonca pubblca. Dcharazone d conformtà Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 Compact è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della drettva comuntara 1999/5/CE (Apparecchature Termnal per Rado e Telecomuncazon, Drettva R&TTE). Questo telefono è destnato al collegamento a nterfacce dgtal degl mpant telefonc Avaya e soddsfa requst fondamental della drettva CE 1999/5/CE (Apparecchature Termnal per Rado e Telecomuncazon, Drettva R&TTE). Il tpo d costruzone d questo telefono ne mpedsce l collegamento dretto ad nterfacce della rete telefonca pubblca. Se s utlzzano lnk e modul DSS: Il lnk / modulo DSS è predsposto per l collegamento a telefon T3 ed è conforme a requst prevst dalla drettva comuntara 1999/5/CE (Apparecchature Termnal per Rado e Telecomuncazon, Drettva R&TTE). Il lnk / modulo DSS deve essere utlzzato esclusvamente con telefon T3. Nel caso n cu dovessero presentars problem durante l funzonamento dell appareccho, contattare nnanztutto l propro rvendtore o ammnstratore d sstema. È possble rchedere la dcharazone d conformtà completa all ndrzzo Internet: o cercare nell ndce alla voce "conformtà". Dcharazone d conformtà IP Avaya GmbH & Co. KG dchara che l telefono T3 Compact è conforme a requst e alle corrspondent dsposzon della drettva comuntara 1999/5/CE (Apparecchature Termnal per Rado e Telecomuncazon, Drettva R&TTE). Il telefono è predsposto per l allaccamento a nterfacce Ethernet/LAN d mpant telefonc IP d Avaya ed è conforme a requst prevst dalla drettva comuntara 1999/5/CE (Apparecchature Termnal per Rado e Telecomuncazon, Drettva R&TTE). Avaya non garantsce per l funzonamento del telefono n ambent LAN/Intranet che non dspongono d sstem d telecomuncazone Avaya. 3

4 Informazon fondamental sul telefono Note mportant Termn d lcenza Lcenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO, l utente fnale accetta le CONDI- ZIONI GENERALI DI LICENZA, che possono essere consultate alla pagna nternet support.avaya.com/lcenseinfo/ ("CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA"). Se non s desdera accettare le condzon d lcenza succtate, è possble restture l prodotto entro dec (10) gorn dalla consegna, detro resttuzone del prezzo d acqusto. OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA, SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO. Avaya garantsce all utente fnale una lcenza nell ambto delle tpologe descrtte d seguto. Il numero ammesso relatvo alle lcenze e alle sngole prestazon per le qual è concessa lcenza, è par a uno (1), posto che nella documentazone o n qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa ndcato un numero dfferente d lcenze o d sngole prestazon. Per "computer assegnato" s ntende un computer sngolo e autonomo. Per "server" s ntende un computer assegnato, che funge da calcolatore centrale per un software applcatvo al quale s accede da dvers computer. Per "software" s ntende una sere d programm per computer scrtt n forma leggble per un calcolatore (Objekt Code), per qual esste una lcenza orgnale da parte d Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale come prodott autonom o come programm prenstallat all nterno dell hardware. Per "hardware" s ntende una sere d prodott hardware standard che sono stat vendut a suo tempo da Avaya e che vengono utlzzat dall utente fnale. Tpo() d lcenza: Lcenza concessa a un sstema/pù sstem (DS). All utente fnale è concesso nstallare ed utlzzare l software soltanto su un computer assegnato, posto che nella documentazone o su qualsvogla materale n possesso del clente fnale non sa espressamente ndcato un numero dfferente d computer assegnat. Avaya ha l drtto d rchedere l dentfcazone del/de computer assegnato/ con l ndcazone del tpo, del numero d dentfcazone, della chave per la prestazone, dell ubcazone e d altre specfche ovvero d rchedere che l utente fnale fornsca tal dat medante sstem elettronc che sono stat appostamente concept da Avaya. Component d part terze Determnat programm software o part degl stess, contenut nel prodotto, possono a loro volta contenere de software che sono stat commercalzzat sulla base d accord stpulat tra part terze ("Component d part terze"). Tal accord possono contenere delle dsposzon che estendono o lmtano drtt d utlzzo d alcune part d questo prodotto ("Dsposzon d part terze"). Le nformazon crca l dentfcazone de component d part terze o crca le dsposzon applcabl alle part terze, sono dsponbl alla pagna nternet d Avaya: support.avaya.com/thrdpartylcense/ 4

5 Note mportant Consgl per la collocazone Informazon fondamental sul telefono S consgla d mpegare per l telefono una base d appoggo antsdruccolevole, soprattutto su mobl nuov o trattat con prodott per la cura. Vernc o prodott per la cura de mobl a volte contengono sostanze che potrebbero ammollre pedn dell appareccho qual, a loro volta, potrebbero lascare tracce ndesderate sulla superfce de mobl. Avaya non s assume alcuna responsabltà per dann d questo genere. Rparazon Eventual rparazon o ntervent sull appareccho devono essere esegut uncamente da personale qualfcato. Non aprre l telefono. Aprendo l telefono s possono causare dann tal da pregudcarne l funzonamento. Consultare assolutamente seguent captol del manuale Consultare n ogn caso seguent captol del manuale. Qu vengono llustrat tutt component del telefono. Vengono descrtt tutt comand del telefono. Panoramca sul telefono ( pag. 7) Regole baslar per l mpego ( pag. 11) Questa barra d nformazone s trova spesso alla fne d un captolo. Essa contene nformazon supplementar che autano a utlzzare meglo le funzon. Funzon supplementar Come standard, le funzon contrassegnate da * non sono attvate sul telefono. Per utlzzare le funzon dsabltate, contattare l Vostro assstente d sstema....telefonare, ma comodamente Le seguent mpostazon possono essere effettuate subto o durante le prme telefonate: Il Volume ( pag. 50) della suonera e del rcevtore nell ambente crcostante. Il contrasto del dsplay ( pag. 50) alle condzon d luce present nel propro ambente. Selezonare n quale Lngua ( pag. 51) devono comparre test sul dsplay. Sono dsponbl le lngue tedesco, nglese, francese, spagnolo, talano e olandese. Memorzzare numer d telefono utlzzat pù frequentemente n una Rubrca ( pag. 38). Le regstrazon nella rubrca personale possono essere modfcate dall utente stesso. 5

6 Informazon fondamental sul telefono Note mportant Manuale utente n altre lngue S desdera leggere le struzon del presente manuale utente n un altra lngua? Tramte la nostra homepage s accede alla nostra banca dat contenente le vare documentazon. Controllare se la versone desderata è dsponble per essere scarcata. Provvedere al corretto smaltmento degl apparecch vecch - l ambente V rngrazerà. Gl apparecch elettrc ed elettronc vecch contrassegnat con questo smbolo possono contenere sostanze nocve per l uomo e l ambente. Non devono pertanto essere smaltt nseme a rfut sold urban (rfut domestc) non dfferenzat. Per proteggere l ambente, sono state pertanto mess a dsposzone de punt d raccolta per lo smaltmento degl apparecch elettrc ed elettronc vecch contrassegnat con questo smbolo. Per evtare la dffusone d tal sostanze nell ambente e rdurre l nqunamento delle rsorse natural, è tuttava possble usufrure del sstema Avaya per l rtro degl apparecch usat. Questo sstema permette d effettuare l rcclaggo corretto de materal o l rutlzzo d sngol component degl apparecch vecch. 6

7 Informazon fondamental sul telefono Panoramca del T3 (IP) Compact Panoramca del T3 (IP) Compact 1 Dsplay 2 Indcazone d chamata 3 Tast funzone, alcun munt d dodo lumnoso 4 Tasto Clear 5 Tast frecca per la navgazone nel dsplay 6 Tasto OK 7 Tasto Escape 8 Tast numerc con lettere 9 Tast volume/contrasto 7

8 Informazon fondamental sul telefono Panoramca de tast Panoramca de tast... Tast numerc con lettere: per la selezone d numer telefonc e per la dgtazone d codc e test. L etchettatura alfabetca permette la selezone per mezzo d lettere (numer Vanty). Astersco e cancelletto: consentono d attvare le funzon specal Escape: consente d nterrompere l collegamento corrente durante una conversazone. Vene nterrotta un mmssone (sul dsplay vene vsualzzato l lvello d menu superore). Clear: cancella l smbolo su cu s trova l cursore. Se l cursore s trova dopo l ultmo smbolo, vene cancellato l ultmo smbolo. Frecca n su / n gù: Per spostare l cursore sul dsplay verso l alto o verso l basso. + / -: Per aumentare o dmnure l volume o l contrasto. Frecca snstra / destra: consentono d spostare la selezone nel dsplay verso snstra o verso destra. Immssone: consente d selezonare la voce d menu selezonata. Può essere utlzzato anche per confermare un mmssone. Tast funzone: 4 tast funzone da assegnare a pacere accanto al tasterno numerco, d cu 2 dotat d spa lumnosa. 4 tast funzone a programmazone fssa: Menu (l tasto è evdenzato sulla superfce), Vvavoce/ Ascolto Amplf, Rpetzone Selezone e Rchamata Consultazone. L assegnazone standard de tast funzone è stampata sulle targhette allegate. 8

9 Informazon fondamental sul telefono Messa n funzone del telefono T3 IP Messa n funzone del telefono T3 IP V preghamo d osservare le seguent ndcazon durante la messa n funzone d un telefono IP. Collegamento del telefono e regstrazone ( pag. 10) Selezone della lngua per la procedura d regstrazone e per le mpostazon IP. ( pag. 10) Le mpostazon specfche IP sono descrtte n captol a parte ( pag. 61). 9

10 Informazon fondamental sul telefono Messa n funzone del telefono T3 IP Collegamento del telefono e regstrazone Dopo l collegamento alla LAN (Local Area Network) e alla rete elettrca (solo se l telefono non vene almentato tramte LAN), sul telefono s attva prma l software e po s avva automatcamente la rcerca del gatekeeper (responsable dell autorzzazone all accesso). D norma, vene trovato un gatekeeper. In questo caso, vene nfne vsualzzata la fnestra d regstrazone:... Immssone del numero nterno. Rcerca della voce d menupin. Insermento PIN. Al momento della consegna al telefono IP Offce non è assegnato nessun PIN. Conferma della selezone. Al termne compare l dsplay n stand-by. Ora sete raggungbl al numero telefonco nserto (numero nterno). É possble modfcare la lngua per la procedura d regstrazone. Se avete nterrotto una procedura d regstrazone (abbandono della fnestra d logn con l tasto Escape), per poter prma esegure/vsualzzare mpostazon sul menu, è po possble effettuare nuovamente l logn alla voce d menu Impostazone utente. Impostazone utente Selezone della lngua per la procedura d regstrazone e per le mpostazon IP Se l telefono non è stato ancora regstrato, è possble sceglere tra 6 lngue dverse (tedesco/nglese/francese/talano/spagnolo/olandese): Premere l tasto funzone "Menu". Rcerca della voce d menu Modfca lngua. Conferma della selezone. Selezone della lngua desderata, ad es. Inglese. Conferma della selezone. Quando l telefono vene utlzzato per la prma volta è possble selezonare la lngua desderata anche n altr mod. Quando compare la fnestra d regstrazone, premere due volte l tasto Escape. Vene vsualzzata la sequenza "D/GB/F/I/E/NL. Selezonare qund la lngua desderata. Dopo che la lngua è stata cambata, la sequenza "D/GB/F/I/E/NL" non vene pù vsualzzata. 10

11 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Regole baslar per l mpego Con l auto del menu è possble selezonare e attvare la maggor parte delle funzon. Per semplfcare límpego s possono assegnare le funzon usate d frequente a tast funzone. Al momento della consegna ad alcun tast sono gà attrbute determnate funzon. Selezone delle funzon nel menu Premere l tasto funzone "Menu". oppure Navgare fno alla voce d menu desderata. Confermare la selezone. Vene vsualzzata la funzone selezonata. In molt cas appare anche un menu secondaro. È possble sfoglare l menu secondaro esattamente come l menu prncpale. Avvertenze Delle frecce nel dsplay mostrano come poter sfoglare: Potete rchamare un sottomenu per questa voce d menu. Altre voc d menu possono essere vsualzzate sfoglando n su e/o n gù. Tutte le funzon sono rportate nella panoramca menu. Annullamento o chusura d una procedura In caso d errore nell mmssone o nell mpostazone: premere (anche pù volte) per annullare la procedura. S accede nuovamente al lvello d menu superore o al dsplay n stand-by. Con l tasto Escape non è possble rprstnare le seguent mpostazon: modfche alle assegnazon d tast funzone. Impostazon che sono state modfcate con l tasto OK. Il dsplay è un prezoso auto Le ndcazon sul dsplay spegano all utente, passo per passo, come può usare questo telefono. Il dsplay fornsce molte nformazon, p. e. sull attuale telefonata. Per ogn chamante ISDN esterno vene mostrato l numero d telefono sul dsplay, a condzone che quest ultmo non abba dsattvato l trasfermento del numero d telefono. Così s può sapere ch sta chamando. Se l nome e l numero del chamante sono memorzzat nell mpanto telefonco, ogn chamata vene seguta dall ndcazone del nome dell utente che telefona. 11

12 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Indcazon del dsplay n stand-by Il dsplay n stand-by ndca: l propro nome e numero d telefono Data e ora un rfermento a nuove mmsson nella lsta chamate una frecca, se v sono messagg d stato sul telefono Messagg d stato Se v sono messagg sullo stato del telefono, vene vsualzzata una frecca accanto all ora. Un messaggo sullo stato del telefono vene generato se v sono nformazon mportat (ad esempo una nuova mmssone nella lsta delle chamate) o se sono state attvate funzon specal (ad esempo sono stat dsattvat gl squll). I messagg vengono ordnat nel menu d stato. È possble rchamare drettamente da un messaggo d stato la relatva voce d menu, ad es. per modfcare le mpostazon. Navgare sno alla voce d menu desderato. Confermare la selezone. 12

13 Informazon fondamental sul telefono Regole baslar per l mpego Immssone d un testo È possble nserre con tast numerc anche lettere e caratter, ad es. per nom della rubrca telefonca personale. Le lettere s trovano su tast numerc. Il telefono s porta automatcamente n modaltà d mmssone d lettere e caratter quando è necessaro. Esempo: mmssone del nome "JOHN: Premere una volta l tasto JKL. Sul dsplay appare J. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Premere tre volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JO. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Premere due volte l tasto GHI. Sul dsplay appare JOH. Attendere brevemente fnché l cursore non s sposta a destra. Premere due volte l tasto MNO. Sul dsplay appare JOHN. Cancellazone delle lettere Premere l tasto per cancellare l carattere selezonato dal contrassegno sottostante. Se l cursore s trova dopo l ultmo smbolo, vene cancellato l ultmo smbolo. Per commutare tra lettere mauscole e mnuscole Premere l tasto per passare da lettere mauscole a mnuscole e vceversa. Insermento caratter specal Non tutt smbol possbl s trovano su tast numerc supplementare. Oltre a caratter stampat sul tasto, ogn tasto è correlato anche ad altr caratter. La tabella de caratter ( pag. 73) presenta una panoramca d tutt caratter possbl. 13

14 Effettuare una telefonata Rspondere alle chamate Rspondere alle chamate Effettuare una telefonata Potete sgancare l rcevtore e parlare con la persona che chama come d consueto. Se un altro utente rceve una telefonata all nterno dell mpanto telefonco, potete rspondere alla chamata da questo appareccho. Inoltre è anche possble accettare chamate con l tasto ascolto amplfcato/vvavoce e successvamente telefonare con l rcevtore deposto. Potete mpostare l telefono n modo da rcevere automatcamente le chamate nterne con la funzone d vvavoce. In questo caso non è pù necessaro sgancare l rcevtore e s può parlare mmedatamente con la persona che telefona (Vvavoce automatco per chamata n entrata ( pag. 53)). È possble anche non rspondere subto alle chamate, bensì nzalmente postcparle. In questo modo s può concludere una procedura d comando gà nzata (ad esempo la modfca d un mmssone nella rubrca telefonca). È possble devare una chamata entrante anche senza accettare la conversazone. Quando s rcevono chamate anonme ndesderate, è possble scoprre l numero d telefono del chamante (Cattura). Se state rcevendo una chamata ( pag. 15) Rsposta alla chamata per un partner ( pag. 15) La chamata vene fatta ad un altro gruppo (ntercettazone gruppo) ( pag. 16) Se vene chamato un altro telefono (ntercettazone) ( pag. 15) Chamata durante una conversazone (sollecto) ( pag. 16) Chamata durante una procedura d programmazone ( pag. 16) Trasf. chamata ( pag. 17) Cattura* ( pag. 17) 14

15 Rspondere alle chamate Se state rcevendo una chamata Il telefono squlla. Il dsplay segnala una chamata. Effettuare una telefonata Avvertenze Sollevare l rcevtore. Telefonare senza rcevtore: Premere l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto amplf". Se s rceve una chamata devata, vene vsualzzato l numero o l nome selezonato dal chamante. Rsposta alla chamata per un partner Se avete assegnato un partner a un tasto funzone: l partner rceve una chamata. Premere l tasto funzone assocato al partner chamato. Sollevare l rcevtore. Se suona un altro telefono (ntercettazone) Un altro telefono squlla. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Intercettazone. Confermare la selezone.... Immettere l numero del telefono che suona. Sollevare l rcevtore. Conversate con l chamante. 15

16 Effettuare una telefonata Rspondere alle chamate La chamata vene fatta ad un altro gruppo (ntercettazone) Un gruppo rceve una chamata. Il telefono d uno degl appartenent al gruppo squlla. Premere l tasto funzone "Prelevare". Vengono vsualzzat tutt grupp d appartenenza. Avvertenze Navgare fno al gruppo per cu c è la chamata d gruppo. Sollevare l rcevtore. Conversate con l chamante. Invece d selezonare un gruppo è possble nserre l numero d chamata del gruppo. Chamata durante una conversazone (sollecto) S sta telefonando. Gunge una seconda chamata. Vene emesso un sngolo tono chamata. Il chamante vene vsualzzato alla voce d menu superore. Premere per accettare la chamata. Il prmo utente attende e non sente la conversazone con l secondo utente. Per poter vsualzzare la seconda chamata, deve essere attvato l sollecto. Chamata durante una procedura d programmazone Rcevete una telefonata, ma prma d rspondere desderate termnare una procedura d comando gà nzata. S sta effettuando una programmazone. Rcevete una chamata. Navgare sno alla voce d menu Chamata n attesa. Confermare la selezone. È possble prosegure con la programmazone. A conclusone della procedura vene segnalata la chamata n attesa. 16

17 Rspondere alle chamate Devazone chamate Effettuare una telefonata S rceve una chamata e s desdera devare l chamante su un altro numero d telefono: Navgare sno alla voce d menu Devazone su. Confermare la selezone.... Dgtare l numero d chamata sul quale s desdera devare le chamate. La chamata vene devata. Cattura* State conversando con un chamante esterno. Sul dsplay al posto del numero d telefono o del nome appare "Numero d telefono soppresso". Se s desdera conoscere l numero d telefono del chamante, è possble farlo regstrare dal propro gestore d rete. Navgare sno alla voce d menu Cattura. Confermare la selezone. Vene vsualzzato l messaggo nformatvo "Chamata regstrata". Il numero d telefono del chamante vene ora memorzzato dal propro gestore d rete. L uso d "Cattura" deve essere rchesto (a pagamento) presso l propro gestore d rete. La funzone "Cattura" può essere utlzzata, solamente se la lnea prncpale utlzzata supporta questa caratterstca funzonale. Chedere al propro gestore d rete n che modo vene comuncato un numero d telefono rlevato. 17

18 Effettuare una telefonata Effettuazone d una chamata Effettuazone d una chamata L utente può telefonare come d consueto effettuando chamate nterne ed esterne al propro mpanto: Selezonare drettamente l numero nterno d selezone passante o l numero d telefono esterno. È possble selezonare nuovamente gl ultm 10 numer (rpetzone della selezone) e numer d chamata usat d frequente con l auslo de tast funzone. Se un collegamento è occupato, è possble fars rchamare automatcamente non appena la lnea è d nuovo lbera. In caso d comuncazon urgent è possble nserrs n una conversazone all nterno dell mpanto. Se l nterlocutore esterno non deve vedere l numero d telefono d ch sta chamando è possble effettuare anche la chamata anonma. È possble anche fare annunc agl utent del telefono tramte gl altoparlant ncorporat. È possble rvolgers a sngol utent o a grupp. Chamata nterna ed esterna al propro mpanto telefonco ( pag. 19) Chamata premendo un tasto ( pag. 19) Rcomposzone ( pag. 19) Rchamata automatca ( pag. 20) Inserrs n una conversazone esterna (nclusone)* ( pag. 20) Chamata anonma ( pag. 21) Annunco ( pag. 21) Alcun mpant telefonc, per le chamate esterne, rchedono un partcolare numero dentfcatvo da selezonare preventvamente, l cosddetto prefsso urbano. Per nformazon pù precse, rvolgers al propro gestore d mpanto telefonco. 18

19 Effettuazone d una chamata Chamata nterna ed esterna al propro mpanto telefonco Avvertenze... Dgtare l numero telefonco. Sollevare l rcevtore. Effettuare una telefonata Naturalmente è possble anche sollevare prma l rcevtore e qund nserre l numero. In questo caso però non è pù possble effettuare una correzone n caso d dgtazone errata. Se è stata dsattvata la selezone dretta, non è possble correggere gl nserment errat prma della selezone. Prma d un numero telefonco esterno è possble che occorra nserre un prefsso. Chedere delucdazon al gestore dell mpanto telefonco. Chamata premendo un tasto Premere l tasto dsplay o l tasto funzone corrspondente all utente desderato. Sollevare l rcevtore. Per dettagl su come occupare un numero d telefono su un tasto meta, fare rfermento al captolo Impostazone funzon/numer telefonc de tast ( pag. 58). Rpetzone selezone Potete rselezonare uno de 10 numer d telefono chamat per ultm. Premere l tasto funzone "Rpetzone selezone". Cercare l numero d telefono desderato, ad es Sollevare l rcevtore. 19

20 Effettuare una telefonata Effettuazone d una chamata Se l utente chamato non vene raggunto (rchamata automatca) Il numero selezonato è occupato. Navgare sno alla voce d menu Rcham.. Confermare la selezone. Abbassare l rcevtore. Non appena l nterno è lbero, l telefono squlla. sollevare l rcevtore, se l telefono suona. L altro collegamento vene chamato automatcamente tramte l mpanto telefonco. In caso d chamate esterne è possble utlzzare la funzone "Rcham. autom.", se l gestore della rete, l tpo d connessone e la controparte dell mpanto supportano tale funzone. In caso d chamate nterne è possble avvare anche la "Rchamata automatca", quando l collegamento selezonato è lbero e la chamata non vene acqusta. Inserrs n una conversazone esterna (nclusone)* S sta chamando un utente nterno. L utente al momento è al telefono. C s desdera nserre nella conversazone: Navgare fno alla voce d menu Inclusone. Confermare la selezone. Tutt partecpant odono un segnale d nclusone. L utente è ora nserto nella conversazone e può comuncare con gl nterlocutor. L nclusone è possble soltanto all nterno del propro mpanto. Essa deve essere abltata per l propro telefono e per l telefono rguardato. Se necessaro contattare l gestore dell mpanto telefonco. Fne nclusone: Abbassare l rcevtore o premere l tasto Escape. 20

21 Effettuazone d una chamata Chamata Anonma Effettuare una telefonata... Dgtare l numero telefonco esterno. Navgare sno alla voce d menu Chamata anonma. Confermare "Chamata anonma". Sollevare l rcevtore. Il numero d telefono non sarà trasmesso all nterlocutore. La "Chamata anonma" deve essere supportata dal gestore d rete. Cercapersone Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Cercapersone. Confermare la selezone.... Dgtare l numero da chamare o quello del gruppo a cu s vuole fare l annunco. Sollevare l rcevtore. È possble fare l propro annunco. Il sngolo partecpante o l gruppo ntero ascoltano l annunco. Invece d dgtare l numero d un gruppo è possble selezonare un gruppo ndcato e confermare con OK. Quando s solleva la cornetta s sente l annunco. 21

22 Effettuare una telefonata Realzzazone d pù collegament Realzzazone d pù collegament Durante una conversazone è possble accettare un ulterore chamata (Chamata n attesa ( pag. 55)). È possble alternare la conversazone con dvers nterlocutor e commutare a pacere fra quest. È possble parlare contemporaneamente con due nterlocutor (conferenza a tre). Consultazone ntermeda (rchamata) ( pag. 23) Conversazone alternata con due nterlocutor (Scambo) ( pag. 23) Inoltro d un chamante ( pag. 23) Inoltro d un ulterore chamante ( pag. 24) Conferenza - 3 partecpant ( pag. 24) Conferenza - molt partecpant ( pag. 25) Collegamento fra partner d conferenza ( pag. 25) 22

23 Realzzazone d pù collegament Consultazone ntermeda (rchamata) Mentre s sta telefonando: Effettuare una telefonata Premere l tasto funzone "Rchamata". Il partner d conversazone è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero d ch s vuole consultare. Esegure la conversazone d rchamata. Eventualmente troncare la connessone con l partecpante. Navgare sno alla voce d menu Torna a... Confermare la selezone. S torna a parlare con l prmo nterlocutore. Se non è stato nterrotto l collegamento, attendere l partecpante. È possble chamare l utente d rchamata anche con un tasto d funzone, se quest ultmo è stato mpostato come tasto partner oppure ad esso è stato assegnato l suo numero d telefono (tasto d selezone preordnata). Conversazone alternata con due nterlocutor (Scambo) S desdera parlare con un nterlocutore n attesa (ad esempo ): Navgare fno alla voce d menu Rtorno a Confermare la selezone. Ora n attesa è l altro nterlocutore. Inoltro d un chamante Il partecpante alla conversazone desdera che la sua chamata venga noltrata: Premere l tasto funzone "Rchamata". Il partner d conversazone è n attesa e non può ascoltare.... Dgtare l numero a cu s vuole passare la telefonata. Abbassare l rcevtore. L utente d rchamata vene collegato al prmo nterlocutore. Avvertenze Non è necessaro attendere fno a quando l utente d rchamata accetta la conversazone. 23

24 Effettuare una telefonata Realzzazone d pù collegament Inoltro ulterore chamante S rceve una seconda chamata durante una conversazone telefonca, ad esempo dal numero : Navgare fno alla voce d menu Chamata da Confermare la selezone. Sete ora collegat all ulterore utente chamante. Il prmo chamante attende e non sente la conversazone con l secondo utente. Ora desderate noltrare la chamata del secondo chamante, ad esempo al numero 1234: Premere l tasto funzone "Rchamata". Inserre l numero a cu c s vuole collegare, n questo esempo A questo punto s può annuncare l chamante. Il prmo nterlocutore rmane n attesa. Navgare fno alla voce d menu Trasferta a Confermare la selezone. S torna a parlare con l prmo nterlocutore. Convolgmento nella conversazone d un utente della conferenza Durante la conversazone (ad esempo con l numero ): Premere l tasto funzone "Rchamata". L nterlocutore attende.... Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Quando è attvo l collegamento con questo partecpante, è possble nzare la conferenza. Avvertenze Navgare fno alla voce d menu Conferenza. Confermare la selezone. Termne della conferenza: Ogn utente può uscre dalla conferenza: Abbassare l rcevtore. Il terzo utente chamato non rsponde: tramte la voce d menu Torna a utente... rtornare al prmo nterlocutore. 24

25 Realzzazone d pù collegament Conferenza con pù d tre partecpant Effettuare una telefonata Chamare l prmo nterlocutore che desdera partecpare alla conferenza: Premere l tasto funzone "Rchamata". L nterlocutore attende.... Dgtare l numero d telefono del secondo partecpante alla conferenza. Attendere fnché non s è collegat con questo partecpante. Premere nuovamente l tasto funzone "Rchamata Consultazone". Gl altr due utent vengono mess n attesa. Solo n questo caso chamare gl altr partner e "fare attendere". Navgare fno alla voce d menu Conferenza. Confermare la selezone. Ora s è collegat n conferenza con tutt gl altr parter n attesa. Termne della conferenza: Ogn utente può uscre dalla conferenza: Abbassare l rcevtore. Il nuovo utente chamato non rsponde: tramte la voce d menu Torna a Tln... rtornare ad un utente n attesa. Collegamento fra partner d conferenza Durante la conferenza: Abbassare l rcevtore. 25

26 Effettuare una telefonata Telefonare senza rcevtore Telefonare senza rcevtore L utente può attvare l altoparlante d questo telefono per sentre la voce dell nterlocutore n tutta la stanza. Inoltre s possono effettuare chamate n vvavoce. In questo caso non è necessaro sgancare l rcevtore. È noltre possble nserre l modo vvavoce anche nel corso d una telefonata, contnuando così a parlare con l rcevtore deposto. Accendere durante la conversazone Ascolto amplfcato / Vva voce ( pag. 27) Telefonata con l rcevtore deposto (vvavoce) ( pag. 27) Vvavoce - Contnuazone della conversazone con l rcevtore ( pag. 27) Vva Voce - conclusone della conversazone ( pag. 28) Consgl per ascolto amplfcato e vvavoce ( pag. 28) 26

27 Telefonare senza rcevtore Effettuare una telefonata Accendere durante la conversazone Ascolto amplfcato / Vva voce Mentre s telefona con l rcevtore sollevato: Commutare sul vvavoce: Premere l tasto funzone "Vvavoce/Ascolto Amplf." (l dodo lumnoso s accende). In tutta la stanza è udble la voce dell nterlocutore tramte l altoparlante ntegrato nell alloggamento. Commutare sul vvavoce: Premere nuovamente l tasto funzone "Ascol. amplf/vvavoce" (l dodo lumnoso lampegga). Il mcrofono dell alloggamento è nserto. Potete abbassare l rcevtore e parlare lberamente. Regolazone del volume altoparlante: Premere tast + e. Telefonata con l rcevtore deposto (vvavoce)... Dgtare l numero telefonco. Premere l tasto funzone "Ascol. amplf/vvavoce" (l dodo lumnoso lampegga). Quando l nterlocutore rsponde è possble sentrlo n modo amplfcato nella stanza e s può parlare tenendo l rcevtore abbassato. Quando è attvata la funzone vvavoce, l dodo lumnoso vcno al tasto funzone lampegga. Se s desdera effettuare una chamata con la funzone vvavoce, è possble selezonare l numero anche dalla lsta delle chamate o dalla lsta d rpetzone chamate. Vvavoce - Contnuazone della conversazone con l rcevtore Mentre s telefona con l vvavoce: Sollevare l rcevtore (l dodo lumnoso s spegne). 27

28 Effettuare una telefonata Telefonare senza rcevtore Vva Voce - conclusone della conversazone Durante la telefonata n vvavoce con rcevtore deposto: Premere l tasto funzone "Ascol.amplf/Vvavoce" (l dodo lumnoso s spegne). È possble concludere la conversazone anche con l tasto Escape. Consgl per ascolto amplfcato e vvavoce Non sapete con precsone se sa nnestato l ascolto amplfcato o la funzone vvavoce? Al rguardo un pao d semplc consgl: Se l rcevtore non è abbassato, commutare con l tasto funzone "Vvavoce/ Ascolto Amplf" sempre fra ascolto amplfcato (dodo lumnoso acceso), vvavoce (dodo lumnoso lampeggante) e telefonata normale (dodo lumnoso spento). In tal modo la conversazone non vene ma conclusa. Se tuttava l rcevtore è deposto, la conversazone s conclude quando vene premuto un tasto! 28

29 Uso della lsta chamate Funzon comfort Uso della lsta Funzon comfort Le chamate non accettate vengono memorzzate con data e ora nell elenco chamate. A questa lsta s può accedere n qualsas momento per rtelefonare agl utent n essa regstrat. L elenco chamate ndca noltre tutte le conversazon effettuate. La lsta comprende le 10 mmsson pù recent. Selezone d un mmssone della lsta chamate ( pag. 30) Cancellazone d un mmssone ( pag. 30) Cancellazone d tutte le regstrazon ( pag. 30) Smbol nella lsta delle chamate ( pag. 31) 29

30 Funzon comfort Uso della lsta chamate Selezone d un mmssone della lsta chamate Avvertenze Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone desderata, ad es Sollevare l rcevtore. Quando s chama un utente della lsta delle chamate, vene automatcamente cancellato. Cancellazone d un mmssone Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone che desderate cancellare, ad es Cancellare l mmssone. Cancellazone d tutte le regstrazon Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno alla voce d menu Cancellare tutto. Confermare la selezone. 30

31 Uso della lsta chamate Smbol nella lsta delle chamate Esempo d mmssone nella lsta chamate: Funzon comfort! :13 2* Wagner :34 Lszt : :31 Sgnfcato! Nuova mmssone non ancora vsonata Immssone gà vsualzzata una volta Conversazone tenuta con un chamante esterno Numero telefonco del chamante Lszt Nome del chamante :31 Gorno e ora dell ultma chamata 2* L utente ha chamato due volte Wagner 14 Con devazone chamate sul propro telefono: Utente e numero d telefono che ha effettuato la devazone chamate Immsson molto lunghe non rentrano completamente nel dsplay. Con tast frecca destro e snstro è possble vedere l mmssone completa della lsta chamate. È possble regstrare una mmssone della lsta chamate ( pag. 41) nella rubrca. 31

32 Funzon comfort Devazone delle chamate (IP Offce) Devazone delle chamate (IP Offce) È possble devare le chamate n arrvo verso un altro collegamento. È possble devare le chamate verso l propro telefono anche da un altra lnea. É possble noltrare la chamata ad un numero gà nserto. É quand possble sceglere, se questo deve avvenre sempre, solo quando l telefono è occupato oppure soltanto se nessuno rsponde al telefono dopo un certo perodo d tempo. É possble organzzare n questo modo anche telefon estern, a condzone d essere abltat a farlo. È possble far segnalare una chamata contemporaneamente su due telefon, ad es. sul propro telefono dell uffco e sul propro telefono cellulare GSM. Devazone d chamate per l propro appareccho ( pag. 33) Devazone d chamate al propro appareccho ( pag. 33) Dsattvazone della devazone ( pag. 34) Inoltra sempre ( pag. 34) Inoltro chamata a orar stablt o n caso d lnea occupata ( pag. 35) Inoltro chamate per un altro telefono ( pag. 36) Cancellare noltro chamata ( pag. 37) Segnalazone chamata su due telefon (Moble Twnnng)* ( pag. 37) Il tempo dopo l quale la chamata "a tempo" è noltrata vene mpostato nell mpanto. 32

33 Devazone delle chamate (IP Offce) Devazone d chamata per l propro appareccho Premere l tasto funzone "Menu". Rcerca della voce d menu Devazone chamata. Conferma della selezone. Rcerca della voce d menu Devazone chamate a. Conferma della selezone. Funzon comfort Dgtare l numero telefonco nterno al quale devono essere devate le chamate, ad esempo Conferma della selezone. Sul dsplay n stand-by vene vsualzzato lo statodevazone chamata a Avvertenze Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. Devazone d chamate al propro appareccho Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Inoltra. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Segum qu. Confermare la selezone. Dgtare l numero d telefono nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro appareccho telefonco, ad es. da Confermare l numero. Sul dsplay del telefono devato compare l ndcazone d stato Segum a

34 Funzon comfort Devazone delle chamate (IP Offce) Dsattvazone della devazone Sul menu d stato: Cercare la devazone chamate desderata, es. Segum a 1234 Confermare la selezone. Navgare fno al menu dsattvare. Cancella devazone chamate. Inoltra sempre Premere l tasto funzone "Inoltra sempre". Dgtare o modfcare l numero telefonco vsualzzato al quale devono essere devate le chamate, (ad esempo 1234). Prma d chamare un numero esterno, nserre eventualmente un numero per prendere la lnea (soltamente lo "0"). Navgare fno alla voce d menu on. Confermare la selezone. Nella vsualzzazone d stato s effettua la regstrazone Chamata dev. A

35 Devazone delle chamate (IP Offce) Inoltro chamata a orar stablt o n caso d lnea occupata Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Inoltra. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Inoltra su occupata/na. Confermare la selezone. Funzon comfort Dgtare o modfcare l numero telefonco vsualzzato al quale devono essere devate le chamate, (ad esempo 1234). Prma d chamare un numero esterno, nserre eventualmente un numero per prendere la lnea (soltamente lo "0"). Navgare eventualmente sno alla voce d menu su lbero (a tempo) oppure su occupato. Confermare la selezone. Nella vsualzzazone d stato s effettua la regstrazone Chmata dev. A Inoltre vene vsualzzato l smbolo d un orologo per la devazone chamate "su non rposta" oppure una B per la devazone chamate "su occupato dsatt.". É possble noltrare la chamata contemporaneamente a orar stablt o n caso d lnea occupata L noltro vene fatto sullo stesso numero. In caso d noltro a tempo o su occupato è possble nserre un altro numero, rspetto a quello "normale". D norma vengono noltrate solo quelle chamate noltrate drettamente al propro numero. É possble devare anche le chamate che c raggungono qual appartenent ad un gruppo. Impostare nel menu Inoltra > Inoltra sempre menu Inoltra cham. gruppo su "on". 35

36 Funzon comfort Devazone delle chamate (IP Offce) Inoltro chamate per un altro telefono* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Devazone chamate. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Inoltro per. Confermare la selezone. Dgtare l numero d telefono nterno dell utente per l quale s desdera mpostare una devazone delle chamate sul propro appareccho telefonco, ad es. da Dgtare l codce PIN, ad esempo Confermare l mmssone. Navgare sno alla voce d menu Inoltra su occupata/na o Inoltra sempre. Confermare l mmssone. Dgtare o modfcare l numero telefonco vsualzzato al quale devono essere devate le chamate (ad esempo 1234). Prma d chamare un numero esterno, nserre eventualmente un numero per prendere la lnea (soltamente lo "0"). Navgare eventualmente sno alla voce d menu su non rposta (a tempo) oppure su occupato dsatt.. Confermare la selezone. Invece d nserre l numero utente è possble premere anche un relatvo tasto d selezone preordnata o tasto partner. 36

37 Devazone delle chamate (IP Offce) Cancellare noltro chamata Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Inoltra. Confermare la selezone. Funzon comfort Navgare sno alla voce d menu Inoltra sempre o Inoltra su occupata/ NA. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Cancella. Confermare la selezone. Il numero d chamata è stato cancellato. Quando s dsattva la destnazone dell noltro d chamata rmane regstrata. Segnalazone chamata su due telefon (Moble Twnnng)* Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Devazone chamate. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Twnnng. Confermare la selezone.... Immettere l numero del telefono esterno che deve squllare n caso d chamata, ad es Confermare l numero. Sul dsplay del telefono vene vsualzzato l messaggo d stato Twnnng (On). Ora, quando l Suo telefono T3 vene selezonato, squlla anche l telefono esterno. È possble rspondere alla chamata da entramb gl apparecch. Se la funzone Twnnng è stata assegnata a un pulsante del dsplay o a un tasto d funzone, la vsualzzazone lampegga, ogn volta che s rsponde a una chamata con l propro telefono cellulare. Premendo l tasto è possble acqusre la conversazone sul propro telefono T3. 37

38 Funzon comfort Utlzzo della rubrca telefonca Utlzzo della telefonca La rubrca telefonca è composta da una parte centrale e da una parte personale. Contene fno a 1000 numer. I numer central vengono vsualzzat su qualsas telefono. Possono essere modfcat solo con lo strumento ammnstratvo "Manager". É possble nserre e modfcare numer personal nell elenco telefonco. Quest numer saranno dsponbl solo sul propro telefono. È possble selezonare tutte le mmsson velocemente e con facltà. Selezone d un mmssone dalla rubrca telefonca ( pag. 39) Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca ( pag. 39) Elaborazone delle mmsson nella rubrca telefonca ( pag. 40) Regstrazone del numero d rpetzone selezone nella rubrca ( pag. 40) 38

39 Utlzzo della rubrca telefonca Selezone d un mmssone dalla rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Rubrca. Confermare la selezone. Funzon comfort... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a selezonare l utente desderato. Attendere brevemente fno a che non vene vsualzzato l cursore. muovers verso l basso. Sollevare l rcevtore. Vene selezonato l utente. Avvertenze Cercare l utente desderato con tast frecca. Regstrazone de nuov numer d telefono nella rubrca Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Rubrca. Confermare la selezone. Navgare fno al menu Nuova voce personale. Confermare la selezone.... Dgtare l numero telefonco. Confermare l numero.... Inserre un nome. Conferma del nome e acquszone completa nella rubrca personale. Prma d un numero telefonco esterno è possble che occorra nserre un prefsso. Per nformazon pù precse, rvolgers al propro gestore d mpanto telefonco. 39

40 Funzon comfort Utlzzo della rubrca telefonca Elaborazone delle mmsson nella rubrca telefonca Tutt numer personal nsert precedentemente nella rubrca, possono essere modfcate dall utente stesso. Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Rubrca. Confermare la selezone.... Inserre una o pù lettere nzal del nome, fno a selezonare l utente desderato. Attendere brevemente fno a che non vene vsualzzato l cursore. muovers verso l basso. Confermare l mmssone vsualzzata. navgare fno alla voce del menu edt. Confermare la selezone. Modfcare l numero. Confermare la selezone. Modfcare l nome. Acquszone d nuove mpostazon. Regstrazone del numero d rpetzone selezone nella rubrca Premere l tasto funzone "Rpetzone selezone". Navgare fno all mmssone desderata, ad esempo Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Imm. rubrca telefonca. Confermare la selezone.... Inserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. É qund possble memorzzare l elenco chamate nella rubrca telefonca. 40

41 Utlzzo della rubrca telefonca Acquszone dell mmssone della lsta nella rubrca telefonca Premere l tasto funzone "Lsta chamate". Navgare fno all mmssone desderata, ad esempo Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Imm. rubrca telefonca. Confermare la selezone.... Inserre un nome assocato a questo numero. Acquszone nella rubrca telefonca. Funzon comfort 41

42 Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt (IP Offce) Vsualzzazone degl addebt (IP Offce) Durante la conversazone potete farv mostrare gl addebt della chamata n corso nella valuta nazonale ( pag. 55). È possble vsualzzare gl addebt per gl scatt dell ultma telefonata. Tutt gl addebt delle conversazon dopo l ultma cancellazone vengono sommat nell mpanto e memorzzat. Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata ( pag. 43) Consultazone dell mporto totale ( pag. 43) Azzeramento del contascatt ( pag. 43) È possble vsualzzare gl addebt solo se l propro gestore d rete ablta la funzone. Per motv tecnc, gl addebt vsualzzat possono essere dvers dagl addebt calcolat. In una conferenza con due utent estern vene vsualzzato l totale degl addebt per cascun collegamento esterno. Gl addebt, calcolat tramte una devazone chamate esterna, vengono vsualzzat come messaggo nformatvo. 42

43 Funzon comfort Vsualzzazone degl addebt (IP Offce) Vsualzzazone degl addebt per l ultma chamata Premere l tasto funzone "Menu". Navgare fno alla voce d menu Addebt. Confermare la selezone. Vengono vsualzzat gl addebt per l ultma chamata, ad es. Ultma conversazone 1,19. Consultazone dell mporto totale Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Addebt e confermare. Navgare sno alla voce d menu Totale. Vene vsualzzato l mporto totale de propr addebt, ad es. Totale 31,17. Azzeramento del contascatt Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Addebt e confermare. Navgare sno alla voce d menu Elmna e confermare. 43

44 Funzon comfort Dsablta l telefono Dsablta l telefono È possble proteggere l propro telefono dall utlzzo d persone non autorzzate dsabltandolo per mezzo d un PIN (codce segreto). L utente può dgtare personalmente l PIN e cambarlo n qualsas momento. A telefono bloccato potete accettare qualsas chamata e selezonare numer d telefono ntern. Modfca del PIN (codce) ( pag. 45) Dsablta l telefono ( pag. 45) Abltazone del telefono ( pag. 45) 44

45 Dsablta l telefono Modfca del PIN (codce) Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Lucchetto. Confermare la selezone. Navgare fno alla voce d menu Impostare PIN. Confermare la selezone. Funzon comfort... Dgtare PIN attuale.... Dgtare l nuovo PIN. confermare l PIN. Avvertenze Allo stato d forntura non è mpostato alcun PIN. Il PIN può essere lungo massmo 31 caratter. Se s è commesso un errore durante l mmssone del PIN: premere l tasto Escape e rcomncare dall nzo. Il PIN (lucchetto) e l PIN Hot Deskng ( pag. 47) sono ugual. Blocco telefono Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Blocco telefono. Confermare la selezone. Navgare fno alla voce d menu Blocco telefono. Confermare la selezone. Il telefono ora è dsabltato. Abltazone del telefono Sul dsplay n stand-by: Navgare fno al messaggo d stato Telefono bloccato. Confermare la selezone.... Dgtare PIN attuale. eventualmente confermare l PIN. Se s è commesso un errore durante l mmssone del PIN: premere l tasto Escape e rcomncare dall nzo. Allo stato d forntura non è mpostato alcun PIN. 45

46 Funzon comfort Collegamento telefonco per un team Collegamento telefonco per un team I partner (utent) d un team possono essere tutt gl utent ntern dell mpanto telefonco. È possble mpostare tast funzone come tast partner. Il dod lumnos de tast funzone ( pag. 59) v nformano sull attvtà d ogn partner. Chamata per un partner Premere l tasto per l partner desderato. Sollevare l rcevtore. Rsposta alla chamata per un partner Il telefono d un partner squlla e la relatva spa lampegga: Premere l tasto partner. Sollevare l rcevtore. 46

47 Funzon comfort Abltazone a un telefono esterno (Hot Deskng) Abltazone a un telefono esterno (Hot Deskng) Hot consente d effettuare l logn presso un telefono esterno. Il telefono acqussce vostr numer telefonc ntern e le mpostazon del vostro normale telefono (ad es. la rubrca e tast funzone assegnat). L Hot Deskng è possble esclusvamente se è stato defnto un apposto PIN (numero segreto). Tale PIN è dentco al PIN per l blocco SW del telefono. ( pag. 45). L Hot Deskng è possble anche nell ambto d una comuntà d mpant SCN (Small Communty Network). Abltazone al telefono (logn) È possble effettuare la regstrazone ad un telefono esterno, dopo aver fssato un PIN apposto. In un telefono esterno: Premere l tasto funzone "Menu". Rcerca della voce d menulogn. Conferma della selezone.... Insermento del PIN attuale. eventuale conferma del PIN. L utente è ora abltato presso questo telefono. L utente è stato dsabltato automatcamente dal telefono presso l quale era stato precedentemente abltato. 47

48 Funzon comfort Abltazone a un telefono esterno (Hot Deskng) Dsabltazone dal telefono (logout) È possble effettuare l logout dal propro telefono o da un telefono esterno, al quale c s è collegat tramte Hot Deskng: Premere l tasto funzone "Menu". Rcerca della voce d menulogout. Conferma della selezone. S è ora scollegat da questo telefono. Se s è effettuato l logn a questo telefono tramte Hot Deskng, l utente standard vene automatcamente collegato d nuovo al telefono n oggetto. Il logn vene automatcamente effettuato d nuovo al propro telefono standard. Da un telefono per l quale nessun utente ha effettuato l logn è possble effettuare chamate a partecpant ntern. 48

49 Allestmento personalzzato del telefono Impostazone dell acustca, del contr. e d. lngua Impostazone dell acustca, del contr. e d. lngua Allestmento personalzzato del telefono L utente può modfcare dverse mpostazon acustche e l contrasto del dsplay n funzone delle propre esgenze. È possble dsattvare la suonera telefonca. È possble cambare la lngua de test dsplay tramte l mpostazone lngua. Quando non s è raggungbl, è possble devare le chamate sulla propra vocemal. Impostazone dell acustca e del contrasto ( pag. 50) Non dsturbare ( pag. 50) Impostazone della lngua ( pag. 51) Vocemal ( pag. 51) 49

50 Allestmento personalzzato del telefono Impostazone dell acustca, del contr. e d. lngua Impostazone dell acustca e del contrasto È possble adattare rapdamente dsplay e ton del propro telefono alle mutevol condzon ambental (es. rflesso del sole, rumor d opere d rparazone). Premere l tasto funzone "Menu". Navgare sno alla voce d menu Impostazon. Confermare la selezone. Navgare fno alla voce d menu Dsplay / Audo. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu Audo / Contrasto. Confermare la selezone. Navgare sno alla voce d menu desderato. Aumentare o rdurre l mpostazone. Vengono emess mmedatamente nuov segnal mpostat a fn d controllo. Passare eventualmente ad altre voc d menu e modfcare le mpostazon. Uscre dal menu. Le nuove mpostazon sono ora memorzzate. Il menu Audo / Contrasto s raggunge drettamente dalla condzone d base del propro telefono con tast "+" e "-". È possble modfcare ogn mpostazone anche premendo l corrspondente tasto numerco. Per rprstnare le mpostazon orgnare d Acustca e Contrasto, cercare la voce d menu Impostazone base e confermare con l tasto OK. Non dsturbare Se non s desdera essere dsturbat, s può dsattvare momentaneamente la suonera. Premere l tasto funzone "Non dsturbare". Avvertenze Quando è attvato l tasto "Non dsturbare": l chamante verrà devato sulla vocemal, a patto che questa sa attva. Vo stess potete effettuare chamate nterne ed esterne a pacere, se avete attvato la funzone "Non Dsturbare". 50