2Gestire. le pubblicazioni

Transcript

1 05-Cap02.qxd :20 Pagia 13 2Gestire le pubblicazioi Regole Creare ua uova Pubblicazioe A proposito di modelli Primi passi verso la persoalizzazioe Come lavora il Desktop Publishig Salvare ua pubblicazioe Creare u tuo modello Chiudere ua pubblicazioe Aprire ua pubblicazioe Raccolta schemi

2 05-Cap02.qxd :20 Pagia 14 Publisher 2007 I Portatili Ora che hai familiarità co la fiestra di Publisher e dei cocetti coivolti el processo di realizzazioe di ua pubblicazioe, puoi comiciare a lavorarci occupadoti della creazioe di ua pubblicazioe e di tutto ciò che implica. Ioltre i questo stesso capitolo vegoo foriti alcui cosigli che riguardao il layout di ua pagia, la leggibilità e l utilizzo del testo. Regole L utilizzo di Publisher, per la creazioe di ua pubblicazioe, o è affatto complicato, però, el creare le pagie delle tue pubblicazioi ti coviee rispettare alcue regole che rederao migliore il tuo prodotto. Evita che il layout sia troppo simmetrico. Ua certa asimmetria accresce l impatto visivo e cattura l attezioe del lettore. Il testo allieato a destra, se usato i modo corretto, può risultare visivamete iteressate. No utilizzare liee verticali per idicare le pieghe di ua brochure, poiché potrebbe essere difficile piegare esattamete i corrispodeza della liea. Per aumetare la leggibilità della pubblicazioe, lascia tato spazio biaco quato quello occupato da testo e immagii. No utilizzare le maiuscole per u paragrafo di testo, poiché risultao difficili da leggere se usate i eccesso. Usa i caratteri decorativi co estrema attezioe e mai i maiuscolo. No digitare due spazi al termie di ua frase, poiché a formattazioe completata potrebbero essere visualizzati come ampi spazi vuoti. Utilizza u tipo di carattere Serif, per esempio il Times New Roma, per il corpo del testo della pubblicazioe e u tipo di carattere Sas Serif, quale l Arial, per i titoli. Usa grassetto e corsivo solo per dare maggior risalto al testo. 14

3 05-Cap02.qxd :20 Pagia 15 Creare ua uova Pubblicazioe 2: Gestire le pubblicazioi Per creare ua uova pubblicazioe fai clic sulla voce di meu File quidi scegli Nuovo. Si apre la fiestra di dialogo Microsoft Publisher, la stessa che ti trovi davati quado avvii il programma, servedoti della quale puoi scegliere il tipo di pubblicazioe da creare. Nella barra laterale siistra scegli tra i vari tipi di pubblicazioe. Usare uo dei modelli messi a disposizioe da Publisher rappreseta il modo più semplice per creare ua pubblicazioe co Publisher. La scelta di ua delle categorie comporta la comparsa, el riquadro destro, di u eleco di modelli (apparteeti ovviamete alla categoria selezioata) tra cui puoi scegliere, mostradotee ache u ateprima (vedi figura 2.1). Figura 2.1 Fiestra di dialogo per la creazioe di ua uova pubblicazioe. 15

4 05-Cap02.qxd :20 Pagia 16 Publisher 2007 I Portatili Dopo che hai idividuato il tipo di pubblicazioe che più si avvicia alle tue esigeze, premi il pulsate Crea posizioato i basso a destra della fiestra. No preoccuparti se o rispode al 100% alle tue aspettative: puoi sempre iterveire sul suo aspetto per rederlo esattamete come desideri. Il uovo documeto rappreseta la pubblicazioe: la preseza di testi e di immagii ti suggerisce dove devoo essere iseriti questi elemeti, che ovviamete dovrai provvedere a sostituire. Se premi CTRL+N, Publisher apre uovamete la fiestra a partire dalla quale puoi procedere alla creazioe di ua uova pubblicazioe. Se i modelli o soddisfao pieamete le tue esigeze, puoi accedere ad altri modelli preseti sulla rete attivado la voce Microsoft Office Olie quidi scegliedo ua delle categorie dispoibili. A proposito di modelli Microsoft Publisher 2007 ha cetiaia di modelli raggruppati i 28 categorie. Nella figura 2.2, puoi vedere l eleco di tutti i tipi di pubblicazioe dispoibili, così come ti si preseta ella fiestra, Microsoft Publisher. Ciascua tipologia di pubblicazioe può geerare diverse versioi di pubblicazioi apparteeti alla stessa categoria. Vediamo di forire ua breve descrizioe, almeo per le categorie più utilizzate, i maiera tale che tu possa farti u idea di tutto ciò che puoi realizzare co Microsoft Publisher. 16

5 05-Cap02.qxd :20 Pagia 17 2: Gestire le pubblicazioi Figura 2.2 Eleco di tutti i tipi di pubblicazioi. Pagie vuote: o forisce essu tipo di impagiazioe. Pertato serve el caso i cui tu voglia mettere i piedi ua pubblicazioe completamete da zero, per la quale hai pesato tu a u layout particolare. La scelta delle dimesioi di pagia è libera. Aucio pubblicitario: categoria che raggruppa pubblicazioi preposte per auci pubblicitari. 17

6 05-Cap02.qxd :20 Pagia 18 Publisher 2007 I Portatili Striscioi: questo tipo di pubblicazioi offre ulteriori 8 tipi di striscioi: Iformativo, Vedita, Eveto, Beveuto, Cogratulazioi, Vacaze, Amore, Covalesceza. Per tali pubblicazioi puoi scegliere le dimesioi della pagia e decidere se iserire immagii e bordi. Brochure: propoe 4 tipi diversi: Iformativi, Listio prezzi, Eveto, Raccolta di fodi. Biglietto da visita: scegli tra oltre 50 stili studiati per biglietti da visita dall aspetto professioale. Modulo commerciale: cotiee alcue delle pubblicazioi più utili quali: ote spese, copertia Fax, Ivetario, Ordie di acquisto, Prevetivo, rimborso, estratto coto, riepilogo prestazioi orari, foglio preseze. utilizza uo dei dieci modelli apparteeti a questa categoria per creare a scopo pubblicitario. Buste: ti semplifica la creazioe di oltre 50 buste che possoo avere lo stesso stile di carta itestata o di biglietti da visita. Publisher ifatti si ricorda degli stili che hai utilizzato e ti chiede se, ache la busta che stai creado, deve avere quello stesso stile. Volatio: comprede stili per realizzare volatii di tipo Iformativo, Offerta speciale, Vedita, Eveto, Raccolta fodi, Aucio. Biglietto: 20 categorie di cartolie che offroo umerose scelte. U esempio di categorie: Rigraziameto, Trasloco, Fidazameto, Nascita, Vacaze, Compleao, Cogratulazioi e tate altre acora. Etichette: modelli per geerare etichette prote all uso. Numerose le categorie: Idirizzi, Trasporto, Idirizzo mittete, Dischetto, Cassetta, Etichetta CD/DVD, Video, Dorso per coteitori, Idetificazioe. Carta Itestata: oltre 50 stili di itestazioi per lettera che puoi subito Spersoalizzare, quidi stampare. 18

7 05-Cap02.qxd :20 Pagia 19 Primi passi verso la persoalizzazioe 2: Gestire le pubblicazioi Nel mometo i cui procedi a creare ua pubblicazioe ricorredo a uo dei modelli messi a disposizioe da Publisher, la pubblicazioe viee creata e presetata ell area posizioata a destra del riquadro attività. Il riquadro delle attività (mostrato i figura 2.3) è proto per veirti i aiuto el processo di persoalizzazioe della tua pubblicazioe. A tal scopo preseta u eleco di comadi, ciascuo preposto alla persoalizzazioe di u particolare elemeto. Opzioi pagia: è ua sorta di camaleote i quato varia sulla base del tipo di pubblicazioe sulla quale stai lavorado. Per esempio se stai realizzado ua copertia per u fax visualizza u logo che puoi trasciare i qualsiasi posizioe all itero della pagia; se ivece stai lavorado co u otiziario, mostra ua sezioe Coloe che ti permette di cambiare il layout della pubblicazioe iterveedo apputo sul umero di coloe che desideri. Opzioi: ricorredo a questo comado puoi facilmete e velocemete selezioare u modello diverso da usare, e iterveire ache sulle dimesioi della pagia qualora o ti adassero bee. Il ome di questo comado varia i base alla categoria che hai scelto. Combiazioi tipo di caratteri: permette di iterveire sulle combiazioi di caratteri utilizzato per l itera pubblicazioe. Le combiazioi dei tipi di carattere soo raccolte di fot che soo stati creati da esperti co lo scopo di forire u piacevole impatto visivo. Se procedi a selezioare ua delle combiazioi proposte, vedrai applicati all istate i uovi fot che costituiscoo la combiazioe prescelta a tutti i testi che soo iseriti ella pubblicazioe. 19

8 05-Cap02.qxd :20 Pagia 20 Publisher 2007 I Portatili Combiazioe colori: co questo pulsate puoi cambiare la combiazioe dei colori utilizzata. Ua combiazioe di colori è u isieme di colori bilaciati studiati i modo tale da dare armoia ai colori di determiati elemeti della pubblicazioe. Così come per la combiazioe di caratteri ache per la combiazioe di colori puoi procedere alla persoalizzazioe. Figura 2.3 Riquadro attività Formato pubblicazioe. Se il riquadro Attività o fosse visibile, richiama Riquadro attività dalla voce di meu Visualizza. 20

9 05-Cap02.qxd :20 Pagia 21 Come lavora il Desktop Publishig 2: Gestire le pubblicazioi Ciascua pubblicazioe creata sulla base di u modello di Publisher è costituita da umerosi oggetti idividuali che risultao coteuti i ua corice o i u blocco, creato cotemporaeamete all oggetto. Se fai clic i ua qualsiasi parte, maiglie di selezioe comparirao itoro all oggetto prescelto. Ua volta selezioato puoi facilmete ridimesioarlo, spostarlo, ridefiire i colori e altro acora come vedremo più avati i questo libro. I software per l impagiazioe combiao varie parti i u sigolo documeto. Qualora volessi aggiugere altri elemeti alla pubblicazioe puoi utilizzare la barra degli strumeti Oggetti posizioata sul lato siistro dello schermo (vedi figura 2.4). Questa cotiee strumeti per iserire qualsiasi tipo di oggetto possa far parte della pubblicazioe quale testo, tabelle, immagii e disegi. Figura 2.4 Barra degli strumeti Oggetti. 21

10 05-Cap02.qxd :20 Pagia 22 Publisher 2007 I Portatili Il seguete eleco illustra quali soo le parti co le quali puoi avere a che fare. Testo: è costituito da tutti i caratteri che tu digiti, che formerao parole, frasi, paragrafi. Tipo di carattere: la parola fot o Tipo di carattere idica u isieme di caratteri tipografici caratterizzati e accomuati da u certo stile grafico o itesi per svolgere ua data fuzioe. Si potrebbe defiire il desig del carattere, el suo seso più ampio, come ua serie di regole di progetto (per esempio di stile, immagie o impressioe) all itero delle quali il progettista può cocepire ogi sigolo carattere. Publisher permette di accedere a WordArt, u programma per la maipolazioe del testo che ti permette di rederlo acora più accattivate. Immagii: ci soo 2 tipi pricipali di immagii: quelle vettoriali e i bitmap (o raster). Le immagii vettoriali soo immagii realizzate maeggiado liee e curve. I altre parole attraverso u programma di grafica vettoriale puoi usare delle righe e delle curve per costruire immagii. Le immagii vettoriali soo utili per realizzare logotipi, bottoi, icoe e così via. Puoi aumetare o dimiuire le dimesioi delle immagii vettoriali come preferisci, i quato avrao sempre le stesse caratteristiche. Ifatti soo il prodotto di formule matematiche. Perciò se aumeti le dimesioi di u immagie vettoriale, il tuo computer sa che deve modificare qualcosa usado ua data formula. Le immagii bitmap soo immagii utili per riprodurre fotografie, i quato soo composte da pixel, dove ciascu pixel rappreseta u colore diverso. Le GIF e le JPEG soo immagii di tipo bitmap. A differeza delle immagii vettoriali, o puoi aumetare o dimiuire le dimesioi di u bitmap come preferisci. Ifatti se aumeti le dimesioi di ua piccola immagie bitmap, il tuo computer è costretto a ivetarsi dei pixel macati. I altre parole o ha ua formula matematica a disposizioe per fare questo tipo di lavoro. Al cotrario, se provi a ridurre ua grossa immagie di tipo bitmap, il tuo computer è costretto a distrug- 22

11 05-Cap02.qxd :20 Pagia 23 2: Gestire le pubblicazioi gere alcui pixel e modificare altri, facedo ua media tra di loro, rischiado così di deteriorare la qualità dell immagie stessa. Co Publisher puoi importare immagii di etrambi i tipi. Oggetti di disego: sebbee Publisher o sia stato cocepito come u programma per realizzare disegi, mette a disposizioe alcui strumeti (li trovi sulla barra degli strumeti Oggetti) co i quali puoi facilmete creare liee, ovali e circofereze, rettagoli, quadrati e altre forme, co u semplice clic del mouse. Tabelle: sebbee tu possa importare tabelle da altri programmi (i tal caso vegoo gestite come oggetti), puoi crearle direttamete ache utilizzado Publisher, i modo tale da poter iterveire i maiera rapida sul loro aspetto. Nel corso del libro vedremo come iserire ciascuo di questi elemeti al fie di creare pubblicazioi di alto impatto visivo. Salvare ua pubblicazioe Ua volta fiito il lavoro, il documeto può essere salvato su disco facedo clic sulla voce Salva presete sotto il meu File. Al primo salvataggio Publisher apre la fiestra di dialogo Salva co ome (vedi figura 2.5). Digita u ome per il uovo file ella casella Nome file; ella casella Salva i compare il ome della posizioe correte i cui puoi salvare il file. Se desideri salvarlo i u altra posizioe, fai clic sulla freccia della casella Salva i e scegli la posizioe desiderata, sia essa sul disco fisso, che sul dischetto. I questo ultimo caso selezioa la voce Floppy da 3,5 pollici. Nel caso tu desideri salvarlo sul tuo disco fisso, puoi accedere alle cartelle locali premedo l icoa Mio Computer che si trova sulla barra laterale di questa fiestra. Fai clic su Salva o premi INVIO sulla tastiera o appea hai idividuato la posizioe i cui memorizzarlo per procedere ell operazioe di salvataggio. 23

12 05-Cap02.qxd :20 Pagia 24 Publisher 2007 I Portatili Figura 2.5 Fiestra di dialogo Salva co ome. Dopo il primo salvataggio, qualora apportassi ulteriori modifiche, premedo il pulsate Salva (o richiamado Salva dalla voce di meu File) o viee aperta alcua fiestra: il programma è ormai i possesso delle iformazioi ecessarie per procedere al salvataggio (ome documeto e posizioe) seza farti ulteriori richieste. Nel caso tu volessi salvare ua pubblicazioe esistete co u altro ome, scegli Salva co ome dal meu File. I questo modo ti viee mostrata la fiestra di dialogo utilizzata al primo salvataggio, attraverso cui, a questo puto, puoi modificare il ome digitado quello uovo ella casella Nome file. Procedi esattamete alla stessa maiera se desideri cambiare, o il ome, ma il formato del file. I questo caso devi agire sulla casella Tipo file (sempre della fiestra Salva co ome). Facedo clic sulla freccia rivolta verso il basso, i fodo alla casella, ti si apre u meu a discesa riportate l eleco di tutti i tipi di file tra i quali puoi scegliere. Selezioalo, quidi, premi Salva per procedere ell operazioe. 24

13 05-Cap02.qxd :20 Pagia 25 Creare u tuo modello 2: Gestire le pubblicazioi Se le cetiaia di modelli messi a disposizioe da Publisher o fossero abbastaza per te, o preoccuparti. Puoi sempre crearti dei modelli persoalizzati seguedo la procedura che segue: crea ua pubblicazioe da zero o ache partedo da uo dei modelli, quidi procedi alla persoalizzazioe, iterveedo sui vari elemeti secodo le modalità che troverai spiegate i questo libro; ua volta che tale pubblicazioe ha raggiuto l aspetto che desideri, selezioa il comado Salva co ome presete sotto la voce di meu File; compare la fiestra di dialogo Salva co ome; digita u ome per il tuo uovo modello ella casella di testo Nome file; el meu Tipo file selezioa Modello di Publisher. Publisher automaticamete cambia la cartella di destiazioe e si posizioa ella cartella Templates; coferma il processo di salvataggio premedo il pulsate Salva. Il tuo modello è subito proto per essere utilizzato. A tal fie scegli el paello siistro della fiestra Microsoft Publisher che compare ogi qualvolta richiedi la creazioe di ua uova pubblicazioe, la voce Modelli persoali: l eleco di tutti i modelli che ti sei creato viee immediatamete visualizzato el riquadro destro. Procedi come se fosse u modello predefiito: fai clic quidi premi il pulsate Crea. Chiudere ua pubblicazioe Per chiudere u documeto selezioa Chiudi dal meu File, oppure fai clic sul pulsate Chiudi fiestra (vedi figura 2.6). 25

14 05-Cap02.qxd :20 Pagia 26 Publisher 2007 I Portatili Figura 2.6 Pulsate Chiudi fiestra. I etrambi i casi, se il documeto è stato modificato, ma o acora salvato, Publisher ti chiederà se vuoi salvare l ultima versioe del documeto. Scegliedo Sì, salvi il documeto mateedo le modifiche apportate. Chiuso il documeto appare la fiestra iiziale di Publisher, a partire dalla quale procedi alla creazioe (o come vedremo Apertura) di ua pubblicazioe. Aprire ua pubblicazioe Se ivece di creare ua uova pubblicazioe vuoi lavorare su ua già esistete, devi iazitutto aprirla. Per aprire ua pubblicazioe procedi el modo seguete. Se hai davati la fiestra iiziale di Publisher, e la pubblicazioe che desideri aprire compare ell eleco Pubblicazioi receti preseti ella barra laterale destra della fiestra stessa, fai clic su di essa. 26

15 05-Cap02.qxd :20 Pagia 27 2: Gestire le pubblicazioi Altrimeti se ti trovi all itero del programma procedi ella maiera che segue: selezioa Apri dalla voce di meu File; ella fiestra di dialogo così richiamata (vedi figura 2.7), selezioa la pubblicazioe da aprire co u clic, quidi premi il pulsate Apri; oppure fai doppio clic sul documeto voluto. Il pulsate Apri presete ella fiestra Apri file, iclude ua piccola freccia rivolta verso il basso che forisce l accesso alle Opzioi di apertura. I particolare puoi scegliere tra le voci: Apri i sola lettura per cosetire l apertura del file i modo tale che o possao essere apportate modifiche, a meo che o vega riomiato il file; Apri el browser, dispoibile solo per documeti di tipo HTML, apre il file selezioato el browser predefiito. Figura 2.7 Fiestra di dialogo Apri. 27

16 05-Cap02.qxd :20 Pagia 28 Publisher 2007 I Portatili Per aprire cotemporaeamete più pubblicazioi (che verrao sovrapposte) selezioa i loro omi dalla fiestra Apri, quidi premi il pulsate Apri. Per aprire ua serie di file cotigui selezioa il primo facedoci clic co il mouse, quidi fai clic sull ultimo dell eleco teedo premuto il tasto MAIUSC. Per aprire file che o soo cotigui, fai clic sul primo, quidi teedo premuto il tasto CTRL fai clic su tutti gli altri. Per ogi pubblicazioe aperta viee creata ua fiestra di Publisher, i ciascua delle quali viee caricata ua pubblicazioe. Su tali fiestre puoi agire i modo idipedete, ridimesioadole e riducedole a icoa. Quado lavori co più documeti di Publisher, per passare da uo all altro, procedi i uo dei segueti modi: fai clic sul pulsate relativo al documeto sul quale desideri lavorare, posto sulla barra delle attività. Publisher 2007 crea ifatti, per ogi documeto aperto, u pulsate su tale barra, situata ella parte iferiore dello schermo. Nel caso il umero dei documeti aperti sia tale da impedire a tutti i pulsati di rietrare ella barra delle attività, viee lasciato u uico pulsate co ua freccetta a destra, facedo clic sulla quale si apre u meu riportate l eleco di tutti i titoli dei documeti aperti. Per passare da uo all altro selezioae il titolo; fai clic i qualsiasi puto ella fiestra coteete il documeto sul quale desideri lavorare, sempre che o sia completamete ascosta da altre fiestre. I tal caso, puoi utilizzare i comadi di disposizioe automatica di Publisher per redere visibili tutte le fiestre, scegliedo Dispoi dalla voce di meu Fiestra. Nel caso di pubblicazioi affiacate, la fiestra attiva è quella co la barra del titolo colorata; tiei premuto il tasto ALT, quidi premi TAB: appare ua piccola fiestra che preseta ua serie di icoe: ua per ogi fiestra aperta (vedi figura 2.8). Teedo sempre premuto ALT, fai clic su TAB per spostarti da u icoa all altra: ella casella sottostate le icoe viee riportato il titolo della pubblicazioe 28

17 05-Cap02.qxd :20 Pagia 29 2: Gestire le pubblicazioi oché il ome dell applicazioe co cui è stato creato. Idividuata l icoa che rappreseta il documeto sul quale desideri lavorare, rilascia sia il tasto ALT che il tasto TAB. Figura 2.8 Fiestra delle applicazioi. Raccolta schemi Publisher 2007 mette a disposizioe alcui utili elemeti predefiiti che puoi utilizzare per attirare l attezioe dei lettori su quello che vuoi che facciao ( Chiamateci oggi stesso! ) o per metterli i codizioe di eseguire ua determiata operazioe (per esempio u modulo d ordie da compilare). Tali elemeti soo coteuti ella Raccolta schemi. Per esempio puoi scegliere Itestazioe laterale per evideziare i puti di particolare iteresse; utilizzare il Tagliado per creare u buoo per u offerta speciale; ricorrere allo schema Richiamo per attirare l attezioe dei clieti, o avvalerti del Modulo per creare ua risposta o u modulo d ordie. Per aggiugere uo degli schemi messi a disposizioe da Publisher: scegli Oggetto Raccolta schemi dal meu Iserisci o, sulla barra degli strumeti Oggetti, premi il pulsate Oggetto Raccolta schemi; si apre la fiestra di dialogo mostrata i figura 2.9; el riquadro siistro selezioa ua categoria; el riquadro destro fai doppio clic sull oggetto desiderato. 29

18 05-Cap02.qxd :20 Pagia 30 Publisher 2007 I Portatili Figura 2.9 Fiestra di dialogo Raccolta schemi. No ti resta che sovrascrivere il testo di esempio co quello effettivo e iserire l elemeto el puto desiderato all itero della pubblicazioe. 30