Soluzioni Reply su piattaforma Adobe Dematerializzazione Archiviazione Sostitutiva

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1 Soluzioni Reply su piattaforma Adobe Dematerializzazione Archiviazione Sostitutiva

2 Tags Tag me with: Adobe LiveCycle Conservazione sostitutiva Digital signature Paperless 2

3 Agenda Aktive Reply & Adobe Aktive Reply Adobe Paperless Dematerializzazione Documento intelligente Firma Digitale Fatturazione Elettronica Legislazione 3

4 Aktive Reply & Adobe

5 Aktive Reply Mission Focalization Methodology Culture Flexibility Aktive Reply è focalizzata nella progettazione e realizzazione di soluzioni complesse per l Information Lifecycle Management, adottando piattaforme Best of Breed e basandosi su infrastrutture di Enterprise Content Management per abilitare la condivisione, la gestione, la ricerca e la fruizione di contenuti informativi sofisticati. I servizi proposti da Aktive Reply sono sia di tipo consulenziale che progettuale e tecnologico; declinando i principi del Web 2.0 e del Social Networking in ambito aziendale (Enterprise 2.0) Aktive Reply e in grado di realizzare rapidamente soluzioni modulari, leggere e scalabili, portando inoltre la user experience ad un nuovo livello di efficacia. 5

6 L Offerta di Aktive: ILM ed Enterprise 2.0 ILM Enterprise 2.0 ECM KM Gestione Conoscenza Gestione documentale Workflow DAM Archiving Fast & Rich Portals Portali performanti Multicanalità E commerce Social Computing Web 2.0 Search Gestione contenuti eterogenei Information Discovery Agenti / Virtual Assistant E Learning Piattaforme di gestione Learning Management System Erogazione Collaboration SecondLife 6

7 Perchè Adobe? è 7 7

8 About Adobe More than $3 billion in revenue in FY2007, employees Adobe donates a minimum of 1% of net income to philanthropy IPO Initial Public Adobe Photoshop Aldus Creative Suite Adobe Intelligent Acquisition More than Offering Document half of Adobe s revenue is generated outside the United States Platform Creative Suite 2 6,000 EMPLOYEES Adobe AIR Flash Lite 3 Adobe Accelio Industry leading technologies with global wide spread adoption First Adobe PostScript Printer & Imagesetter Illustrator Adobe Reader is distributed in 26 languages on 10 major platforms worldwide Adobe Acrobat, Flash Acquisition Adobe Acrobat 8 Adobe Flash Player Adobe has PDF, and 98% reach on connected PC s and 8 million installs per Adobe Reader Acquisition day Creative Suite 3 2 EMPLOYEES More than 90% of creative professionals have Adobe Photoshop software on their desktops Adobe wins an Emmy

9 LiveCycle Enterprise Suite Cross-Platform Clients Reader Flash Browser AIR User Interface Technologies PDF Flex LIVECYCLE ES ENTERPRISE SUITE Tooling Solution Components Designer Workbench Flex Builder Data Capture Information Assurance Document Output Forms ES Rights Management ES PDF Generator ES Reader Extensions ES Barcoded Forms ES Data Services ES Digital Signatures ES PDF Generator 3D ES Output ES Production Print ES Process Management Process Management ES Business Activity Monitoring ES Content Services ES Content Services ES Connectors for ECM Foundation Common Administration, Invocation, Orchestration, Security ECM CRM/SFA ERP LDAP... Existing Customer Infrastructure Copyright 2008 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. 9

10 Paperless

11 Dematerializzazione Ogni anno un Ente Pubblico con impiegati: Fotocopia 5 milioni di pagine Stampa 2 milioni di pagine Invia o Riceve pagine Fax Spende ore di lavoro solo per spostare documenti da un ufficio ad un altro Fonte: IDC Il 70 75% delle informazioni viene rappresentato e archiviato mediante Documenti cartacei (Fonte: D&T) L 83% delle procedure amministrative viene svolto mediante Modulistica cartacea (Fonte: Gartner) Per ogni Euro speso a produrre Moduli cartacei se ne spendono da 20 a 50 per il processamento (Fonte: Gartner) Il 30% dei Moduli cartacei stampati diventano obsoleti (Fonte: INPS) Oltre 60% degli Enti Pubblici processano, archiviano, reperiscono documenti manualmente (Fonte: D&T) Il 23% dei documenti cartacei sono male archiviati e non possono essere riutilizzati (Fonte: D&T) 11

12 12 Documento intelligente

13 Conservazione sostitutiva e Firma digitale Conservazione a lungo termine Rappresentazione di documenti elettronici per preservarne l aspetto visivo nel tempo, indipendentemente dalla piattaforma e dagli strumenti utilizzati per creare, trasportare e rappresentare il file Conservazione sostitutiva Delibera CNIPA n. 11/2004 del 19/02/2004 regolamenta modalità tecniche per conservazione sostitutiva e prevede che i documenti prodotti debbano venire firmati elettronicamente perché siano validi. Firma digitale Delibera CNIPA n. 4 del 17/02/2005 indica i formati di firma digitale che hanno pieno valore legale Nel 2006 Protocollo d Intesa tra CNIPA e Adobe per pieno riconoscimento legale del formato di firma digitale PDF in qualsiasi settore Caratteristiche della firma PDF: Persistente nel documento firmato, che non viene imbustato Staticità del documento sempre controllata durante rappresentazione Eventuali macroistruzioni invalidano firma se alterano stato documento Firma contestualizzabile mediante campi firma personalizzabili Firma può essere utilizzata anche in workflow articolati che prevedano uso e firma anche da parte di più soggetti 13

14 Fatturazione Elettronica Fatturazione Elettronica: Regolata da Direttiva europea (2001/115/CE) e in Italia dal DLgs52/2004. Quadro normativo completo anche se frequentemente vengono emessi pareri e chiarimenti specifici dall Agenzia delle Entrate Novità del 2008: Legge Finanziaria ha introdotto l obbligo della F.E. verso la Pubblica Amministrazione. Il Decreto è stato convertito in legge a fine gennaio

15 15 Fatturazione Elettronica

16 16 Fatturazione Elettronica

17 17 Legislazione

18 18 Legislazione

19 Contatti 19