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1 San Marino, 24 ottobre 2013 Oggetto: Circolare Ricerca & Sviluppo Rilascio Versione 2013G In data odierna è stata rilasciata la versione 2013G dei prodotti Passepartout. DISTRIBUZIONE DVD GEST DR ADP Server Desk AD Mobiledesk Webdesk AsincDB Passcom Shaker e Versioni AS di: bsp2013g CONTABILITA E ADEMPIMENTI Nuovo Spesometro (Art. 21, D.L. n. 78/2010 conv. in L. n. 122/2010 e succ. mod.) all interno della Comunicazione Polivalente prevista dal provvedimento dell AE del 2 agosto 2013: gestione, elaborazione dati contabili e stampa del modello. Tranne Solution. La generazione del file telematico è stata temporaneamente disabilitata in quanto ad oggi non è ancora stato pubblicato il software diagnostico da parte dell Agenzia delle Entrate.. IVA per Cassa Riporto automatico in liquidazione delle fatture non incassate o di tutte le fatture sospese per cessazione del regime (superamento volume affari / opzione non più esercitata). Tranne Solution Art. 74 Ter Adeguamento Liquidazione periodica per nuova aliquota IVA 22% Tranne Solution e Junior Operazioni in blocco sui Contratti in Parcellazione. Prodotti con Parcellazione Parcellazione: gestione fino a 9 scaglioni nelle Condizioni Particolari su Prestazioni. Prod. con Parcellazione Conversione al Piano dei Conti Standard. Tutti i Prodotti Nuova Versione Piano dei Conti Standard Aziende e Professionisti, con aggiornamento completamente automatico. Tutti i Prodotti Nuova procedura di Contabilizzazione Cedolini Paghe DICHIARATIVI Ricalcolo dei secondi acconti IRPEF/IRES/IRAP e imposte ad esse correlate (art.11, DL n.76/2013 conv. in L. n.99/2013) Funzione presente su tutti i prodotti dotati del modulo dichiarativi A partire dalla presente versione le gestioni dei file telematici di Contabilità e Dichiarativi risultano attive solo sui prodotti in regola con la licenza d uso o il SAP. MAGAZZINO Funzioni presenti su tutti i prodotti o idesk con funzionalità complete di Magazzino compreso Junior e prodotti AS Particolarità Prezzo Sconto Provvigione: gestione fino a 9 scaglioni Nuovi campi di selezione in Emissione Differita Documenti: Cod. Pagamento, CIG CUP, Destinatario, Righe Urgenti Ordini. BILANCIO E STRUMENTI D ANALISI AD Commerciale su MobileDesk Android. Mexal BP: Solution, Aziendale, Produzione. Businesspass per az. con est. Solution o superiori AD - Stampe in formato Xml Excel, Pdf, Rtf (Word), su Webdesk Apple e MobileDesk Android Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di AD AD Commerciale: elenco documenti, provvigioni agenti, esclusione tipi articolo Mexal BP: Solution, Aziendale, Produzione. Businesspass per az. con est. Solution o superiori AD Controllo di Gestione Conto Economico Riclassificato Mexal BP o Businesspass, se attivo il modulo Controllo di Gestione ADP Bilancio e Budget Funzioni Presenti su tutti i prodotti o estensioni dotati di ADP B&B o Libro degli Inventari Societa di Capitali nuova gestione con dettaglio analitico Stato Patrimoniale o Fascicolo dell analisi di bilancio per la valutazione del merito creditizio (Basilea 2) o Relazione Unitaria Sindaci e Revisori FRAMEWORK E TECNOLOGIA Mexal BP e Businesspass a 64 bit Windows e solo con protezione virtuale. L architettura a 64 bit è un opzione aggiuntiva e non sostitutiva di quella a 32bit i cui rilasci continueranno regolarmente. Tutti i Prodotti tranne AS. Nel caso di prodotti di categoria PLUS questa nuova architettura consente il superamento dei 2GB per singolo archivio. Pagina 1 di 4

2 Troverete allegato alla presente lettera, il documento che descrive sinteticamente le principali novità sopra elencate. L icona evidenzia le novità per le quali è disponibile il video introduttivo. Per visualizzarlo, è sufficiente cliccare sulla stessa icona oppure accedere a alla sezione dedicata alla presente versione. Per maggiori dettagli, comprese le novità minori e le correzioni, si faccia riferimento al Leggimi di versione disponibile alla voce di menu? Leggimi presente all interno di tutti i prodotti. Il rilascio è immediatamente disponibile su Differenze Binarie scaricabili via FTP dalla directory Aggiornamenti; inoltre, tramite Liveupdate, è possibile l'aggiornamento automatico del prodotto tramite internet. La versione è stata pubblicata anche per le installazioni Live che d ora in avanti potranno aggiornarsi unicamente all ultima versione disponibile. L immagine DVD in formato ISO verrà pubblicata nei prossimi giorni. Cordialmente. Simone Casadei Valentini Direttore Area Gestionale Pier Paolo Pasolini Direttore Area Dichiarativi Pagina 2 di 4

3 Versione 2013G - Principali novità Nuovo Spesometro anno di competenza 2012 (Art. 21, D.L. n. 78/2010 conv. in L. n. 122/2010 e succ. mod.) Presente su tutti i prodotti o idesk, tranne Solution, in regola con la licenza o il SAP La presente versione implementa la Comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini IVA Spesometro (Art. 21, D.L. n. 78/2010 conv. in L. n. 122/2010) all interno della Comunicazione Polivalente prevista dal provvedimento del direttore dell Agenzia delle Entrate del 2 agosto 2013 che ha fissato come termini dell adempimento il 12 e il 21 novembre 2013, per l anno di competenza 2012, rispettivamente per i contribuenti IVA mensili e trimestrali. Alla voce di menu DR SPESOMETRO-COMUNIC.OPERAZ. IVA sono presenti tutte le funzioni inerenti a questo adempimento che comprendono principalmente l Elaborazione dei dati contabili, l Immissione Revisione del Modello e la relativa Stampa. A partire dall anno 2014, tramite la Comunicazione Polivalente saranno gestiti all interno dei prodotti Passepartout anche gli adempimenti Black List e Operazioni di Acquisto da San Marino. Clicca su NuovoSpesometro.pdf per accedere alla documentazione sempre aggiornata. FUNZIONI NON ANCORA ATTIVE Invio Telematico la funzione è stata temporaneamente disabilitata visto che il software di controllo non è ancora stato pubblicato da parte dell Agenzia delle Entrate. Import/Export Spesometro csv la funzione verrà implementata a breve e comunque prima della scadenza dell adempimento. SPESOMETRO IN BREVE L obbligo di comunicazione delle operazioni rilevanti ai fini dell imposta sul valore aggiunto per le quali è previsto l obbligo di emissione della fattura è assolto con la trasmissione, per ciascun cliente e fornitore, dell importo di tutte le operazioni attive e passive effettuate. Per le sole operazioni per le quali non è previsto l obbligo di emissione della fattura la comunicazione telematica deve essere effettuata qualora le operazioni stesse siano di importo non inferiore ad euro 3.600, comprensivo dell imposta sul valore aggiunto. La comunicazione degli importi delle operazioni rilevanti ai fini IVA può essere effettuata in 2 diverse modalità: - Aggregata: vengono riportati i totali delle operazioni attive e delle operazioni passive effettuate con una stessa controparte. - Dettagliata: si trasmettono analiticamente tutti i documenti sia emessi che ricevuti rilevanti ai fini della comunicazione. Per l anno solare 2012, i soggetti obbligati che effettuano la liquidazione Iva mensile devono trasmettere la comunicazione entro il 12 novembre 2013; per gli altri, il termine è il 21 novembre A regime, a partire quindi dalle comunicazioni relative all anno solare 2013, i termini sono il 10 aprile dell'anno successivo a quello di riferimento, per i soggetti obbligati che effettuano la liquidazione Iva mensile; il 20 aprile, per gli altri. Sono esonerati dall obbligo di comunicazione i Superminimi, regime di cui all articolo 27, primo e secondo comma del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98 (regime fiscale di vantaggio per l imprenditoria giovanile e lavoratori in mobilità), lo Stato, le regioni, le province, i comuni e gli altri organismi di diritto pubblico, nell ambito delle attività istituzionali diverse da quelle previste dall art. 4 del DPR n. 633/72. La comunicazione non comprende: Importazioni (Bolle Doganali partita iva IT ); Operazioni con cli/for Black List; Operazioni effettuate e ricevute in ambito comunitario (acquisite con modello INTRA); Operazioni che sotto il profilo territoriale non risultano rilevanti in Italia; Esportazioni ex art.8 c.1, let.a) e b) DPR n.633/72; Operazioni già comunicate art.7 DPR (fornitura di energia elettrica, servizi di telefonia ); Operazioni effettuate nei confronti di soggetti privati se il pagamento avviene con carte di credito, bancomat o prepagate emesse da operatori finanziari residenti in Italia o con stabile organizzazione in Italia; Passaggi interni di beni tra rami di azienda documentati con fattura. Le operazioni che rientrano tra quelle da comunicare vanno elencate singolarmente (se trasmesse in forma dettagliata) oppure totalizzate (se in forma aggregata) in funzione della data di registrazione oppure della data documento qualora non sussista l obbligo di annotazione. La comunicazione si basa tendenzialmente sui dati riportati sui REGISTRI IVA Acquisti, Vendite e Corrispettivi. Oltre a tali dati si devono comunicare anche alcune informazioni relative ai clienti/fornitori che sono memorizzate nelle rispettive anagrafiche. Pagina 3 di 4

4 IVA per Cassa Riporto automatico in liquidazione delle fatture non incassate o di tutte le fatture sospese per chi non rientra più nei requisiti Presente su tutti i prodotti o idesk tranne Solution Le implementazioni relative all Iva per cassa riguardano principalmente automatismi legati alla cessazione del regime che può avvenire in due casi: - In corso d anno per superamento del volume d affari (2 milioni), - Ad inizio anno solare per opzione non più esercitata. AZIENDE ANAGRAFICA AZIENDA DATI AZIENDALI PARAMETRI ATTIVITÀ IVA A partire dall anno solare 2013, è attivo il pulsante Termina IVA cassa [Shift+F6] che consente la cessazione del regime Iva per cassa per superamento del volume d affari o per opzione non più esercitata. In Primanota sono stati inseriti dei controlli che bloccano l inserimento delle registrazioni, utilizzando le causali specifiche della gestione Iva per cassa (FS, NS o PS) verso clienti o fornitori non enti pubblici, in caso di gestione Iva per cassa cessata o non attiva (parametro Gestione Iva per cassa impostato ad N ). Art. 74 Ter Adeguamento Liquidazione periodica per nuova aliquota IVA 22% Presente su tutti i prodotti o idesk tranne Solution e Junior STAMPE FISCALI CONTABILI LIQUIDAZIONE PERIODICA IVA A partire da questa versione è stato adeguata la Liquidazione periodica nel caso in cui sia stato attivato il parametro iva Gestione art. 74 ter. (Ag.Viaggi) sia per le aziende con periodicità iva mensile che trimestrale. In seguito all innalzamento dell iva dal 21% al 22% (a decorrere dal 1 ottobre 2013) il programma dalla liquidazione del mese di ottobre (per le mensili) oppure dal quarto trimestre (per le trimestrali) utilizza come percentuale di scorporo dei corrispettivi derivanti da operazioni relative all art. 74 ter.(ag. Viaggi) il 22%. Operazioni in blocco sui Contratti in Parcellazione Presente su tutti i prodotti con Parcellazione CONTABILITA PARCELLAZIONE STUDIO - CONTRATTI Al fine di velocizzare il lavoro dell'operatore è ora possibile apportare modifiche ed aggiornamenti a più contratti selezionati simultaneamente quali, ad esempio, l'inserimento di una nuova prestazione aggiuntiva o il riporto in contemporanea di tutti i contratti nell'agenda di lavoro della parcellazione. Dopo aver selezionato in anagrafica i contratti su cui agire, tramite il pulsante Ulteriori Funzioni (ShF6) è possibile eseguire le seguenti operazioni: - inserimento di una prestazione aggiuntiva; - sostituzione di una prestazione; - cancellazione prestazione; - definizione di prestazione non duplicabile; - ripristino a stato duplicabile di una prestazione; - duplicazione di più contratti con possibilità di variare la data di inizio decorrenza e rilettura dei prezzi; - riporta in agenda di lavoro di tutte le prestazioni presenti nei contratti attivi; - modifica dello stato dei contratti; - eliminazione di contratti. Conversione al Piano dei Conti Standard Passepartout Presente su tutti i prodotti SERVIZI CONVERSIONI PIANO DEI CONTI Con la presente versione è stata implementata la procedura di conversione al Piano di Conti Standard sui prodotti attualmente in distribuzione segnatamente Mexal BP e Businesspass (una funzione simile era presente sui prodotti a vecchia tecnologia ad Archivi Uniti Mexal e Compass non più in distribuzione). Grazie a questa novità potranno essere convertiti al nuovo standard, tutti i dati contabili di aziende create anche molto tempo fa, introducendo numerosi automatismi per la compilazione dei Dichiarativi e del Bilancio. Prima di procedere alla conversione è necessario da parte dell operatore l abbinamento di ciascun vecchio conto al nuovo conto del Piano dei Conti Standard. Per maggiori dettagli si consulti il manuale utente alla voce Servizi Conversione piano dei conti. La presente versione rilascia inoltre la versione 36 del Piano di Conti Standard per Aziende e la versione 19 del Piano dei Conti Standard per Professionisti. L aggiornamento, a partire da questa versione, avviene in maniera completamente automatica senza alcun intervento da parte dell operatore. Per i dettagli sui numerosi conti aggiunti si consulti il leggimi di versione. Pagina 4 di 4

5 Nuova procedura di Contabilizzazione Cedolini Paghe SERVIZI TRASFERIMENTO ARCHIVI CARICAMENTO MOVIMENTI PAGHE Con questa versione è possibile gestire la contabilizzazione dei movimenti paghe utilizzando una nuova procedura disponibile alla voce di menu Servizi Trasferimento archivi Caricamento movimenti paghe. La precedente gestione che si appoggia ad una verticalizzazione Sprix non viene comunque dismessa. Per l abilitazione della nuova procedura è necessario abilitare il parametro contabile Azienda paghe a S. Per maggiori dettagli si consulti il manuale utente. Ricalcolo dei secondi acconti IRPEF/IRES/IRAP e imposte correlate (art.11, DL n.76/2013 conv. in L. n.99/2013) Presente su tutti i prodotti dotati del modulo dichiarativi Con la presente versione vengono ricalcolati, gli importi relativi all acconto di novembre dei seguenti tributi: - Irpef/Ires - Irap - Imposta sostitutiva imprenditoria giovanile e lavoratori in mobilità (LM) - Ivie/Ivafe (RM) - Maggiorazione IRES società non operative, addizionali per il settore petrolifero e dell energia elettrica (RQ) - Tassa etica (RQ) - Redditi derivanti da partecipazioni in imprese estere (RM) Per il ricalcolo è necessario eseguire le funzioni DR - Servizi Modelli Unico - Aggiornamento archivi, per UNI, U50, U60, U61, CNM. Per maggiori dettagli si consulti la sezione del leggimi Note Importanti Sull aggiornamento. Particolarità prezzi sconti provvigioni in Magazzino e Parcellazione Magazzino: Funzioni presenti su tutti i prodotti o idesk con funzionalità complete di Magazzino compreso Junior e prodotti AS Parcellazione: Funzioni presenti su tutti i prodotti con parcellazione La presente versione aumenta da 4 a 9 il numero di scaglioni riferiti alle particolarità prezzi/sconti/provvigioni che vengono utilizzate in Emissione/revisione documenti di Magazzino e nel modulo Parcellazione. Pagina 5 di 4

6 Nuovi campi di selezione e controlli in Emissione Differita documenti di magazzino Funzioni presenti su tutti i prodotti o idesk con funzionalità complete di Magazzino compreso Junior e prodotti AS MAGAZZINO EMISSIONE DIFFERITA La presente versione arricchisce notevolmente i controlli e i parametri di ricerca della funzione Emissione Differita Documenti di magazzino utilizzata per trasformare in blocco i documenti. E stato implementato un controllo che verifica la cronologia delle date dei documenti da emettere rispetto alla data dell ultimo documento emesso. Il controllo viene effettuato per i tipi documento di ultimo livello come ad esempio le fatture. E stato implementato un controllo che segnala, in fase di trasformazione documenti, che il documento da ricercare di ordine inferiore (es. bolla) presenta una data superiore a quella del documento da emettere (es fattura). E possibile selezionare per data scadenza anche per i documenti di tipo MA ordine matrice. Per i documenti ordini e matrici è stata implementata la possibilità di selezionare o meno le righe con data scadenza urgente. Nella colonna DOCUMENTI DA RICERCARE è disponibile il nuovo campo Urgenti che permette le seguenti scelte: S = le righe urgenti vengono selezionate insieme a quelle con data scadenza; N = le righe urgenti non vengono selezionate; U = la selezione avviene per le sole righe urgenti presenti nei documenti. E ora possibile selezionare i documenti in base al codice di pagamento memorizzato. Sulla colonna DOCUMENTI DA RICERCARE è disponibile il nuovo campo Cod. pagamento sul quale immettere il codice pagamento desiderato. Per facilitare la selezione è disponibile il pulsante Elenco pagamenti [F2] che visualizza la tabella pagamenti e permette tramite il pulsante Invio di selezionare o deselezionare i codici desiderati. Premendo il pulsante Ulteriori selezioni di ricerca [F6], la finestra presenta la nuova sezione PARAMETRI DOCUMENTO. In questo modo è possibile operare selezioni per Destinatario, Indirizzo di spedizione, Trasporto, Porto, Aspetto esteriore, CIG, CUP. Pagina 6 di 4

7 AD Commerciale su MobileDesk Android Mexal BP: Solution, Aziendale, Produzione. Businesspass per az. con est. Solution o superiori MODULI AD ANALISI DATI Da questa versione l analisi commerciale con il modulo AD è disponibile su MobileDesk utilizzabile da dispositivi smartphone e tablet dotati di sistema operativo Android da versione 2.2 (Froyo) o superiori. L operatività per l esecuzione delle analisi non differisce da quella illustrata per i client Windows e WebDesk; si possono eseguire analisi di base, drill-down, roll-up, Confronti, Pivot, riordinare i dati, applicare i filtri e stampare la griglia dei risultati. Pagina 7 di 4

8 AD - Stampe in formato Xml Excel, Pdf, Rtf (Word), su Webdesk Apple e MobileDesk Android Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di AD Utilizzando AD con client di tipo WebDesk e MobileDesk selezionando la funzione Stampa, la procedura apre la finestra di selezione delle stampanti disponibili. Se la griglia da stampare ha delle dimensioni sufficienti, è possibile eseguire delle stampe nei formati pdf, csv, xml excel, e rtf, utilizzare le stampanti Video, di tipo Word ed Excel. Nella stampa sono indicati i parametri di selezione che hanno generato la griglia: il processo, il periodo (con il totale del processo per il periodo) e le variabili d indagine. In caso di griglia frutto di un analisi drill down, in calce alla stampa sono riportati i riferimenti delle variabili dei livelli precedenti. AD Controllo di Gestione Conto Economico Riclassificato Mexal BP o Businesspass, se attivo il modulo Controllo di Gestione Nella sessione di AD Parametri controllo di Gestione è stata implementata la possibilità di filtrare i movimenti di Contabilità Analitica che verranno poi elaborati nella griglia. È possibile combinare tra loro differenti parametri in modo analogo a quanto avviene nel modulo di Controllo di Gestione. E stata implementata la possibilità di visualizzare nella griglia il Conto Economico Riclassificato. Partendo da analisi di base in cui vengono elaborate le seguenti dimensioni e rispettive variabili: - Commessa / Codice Commessa; - Area / Codice Area; - Articolo / Codice Articolo Il nuovo pulsante Ripartizione consente di impostare un criterio di ripartizione e selezionare una opportuna tecnica di Costing. La successiva Elaborazione consentirà di ripartire i Costi e Ricavi non diretti sulle unità produttive/organizzative dell analisi base di partenza. Pagina 8 di 4

9 AD Commerciale: elenco documenti, provvigioni agenti, esclusione tipi articolo Mexal BP: Solution, Aziendale, Produzione. Businesspass per az. con est. Solution o superiori AD 2.0 implementa anche le seguenti novità: Tra le variabili della dimensione documento è presente la nuova variabile Elenco Documenti la quale riporta in griglia l elenco dei documenti che soddisfano i criteri di analisi. La variabile può essere utilizzata in analisi di approfondimento (drill-down) per visualizzare i documenti che compongono un singolo record di riga, come illustrato nella videata sopra riportata. Può però essere utilizzata anche come variabile di indagine a se stante per visualizzare tutti i documenti del periodo inclusi nell analisi; oppure può essere utilizzata per creare delle tabelle Pivot. Nella configurazione funzionale di AD Commerciale, selezionando il pulsante Modifica è ora presente il nuovo pulsante Articoli [F4]. L utente ha la possibilità di escludere dall analisi una determinata tipologia di Articoli (Spese, Lavorazione, ecc ) e, a partire dalla successiva analisi, tutte le righe relative ad articoli delle tipologie escluse non saranno incluse. Nei processi di analisi commerciale delle vendite, degli ordini clienti e delle matrici clienti è ora possibile visualizzare un ulteriore colonna con l importo delle provvigioni presenti sul documento, la cui visualizzazione può essere distintamente abilitata, tramite la Configurazione Funzionale, sui processi Vendite, Matrici Clienti, Ordini Clienti. Pagina 9 di 4

10 ADP Bilancio e Budget: Libro degli Inventari societa di capitali nuova gestione con dettaglio analitico Stato Patrimoniale Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di ADP B&B Da questa versione il Libro degli inventari di fine esercizio delle società di capitali (che si elabora nel menu Documenti Civilistici Libro inventari ), non comprende più solo il bilancio d esercizio UE (Stato patrimoniale + Conto economico + Nota integrativa) ma può anche essere integrato automaticamente con il dettaglio analitico patrimoniale delle attività e passività dell impresa (clienti, fornitori, cespiti, ratei e risconti, rimanenze di magazzino, ecc.). Tale dettaglio deve essere preventivamente elaborato dal menu Annuali Libro inventari fine esercizio del gestionale Passepartout. Fascicolo dell analisi di bilancio per la valutazione del merito creditizio (Basilea 2) Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di ADP B&B Nell analisi di bilancio per la valutazione del merito creditizio (disponibile nel menu Basilea 2) è stato introdotto un nuovo strumento in grado di generare in modo completamente automatico un fascicolo dell analisi effettuata. In particolare è ora possibile includere opzionalmente all interno di un unico documento tutte le informazioni (anche di natura qualitativa) relative alle varie fasi dell analisi, cioè dal business plan contenente i prospetti contabili dei bilanci UE, a quello con i valori riclassificati fino agli indici di bilancio. Relazione Unitaria Sindaci e Revisori Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di ADP B&B In questa versione viene distribuito un nuovo modello ( MOD. RELAZIONE UNITARIA SINDACI E REVISORI ) per redigere un unica relazione che integra la parte relativa alla funzione di cui agli articoli 2403 e ss. C.C. con quella relativa al controllo contabile. La facoltà di redigere una relazione unica riguarda ovviamente solo i casi in cui l attività di revisione legale dei conti sia svolta dal collegio sindacale. Mexal BP e Businesspass a 64 bit Windows Presente su tutti i prodotti o estensioni dotati di ADP B&B Disponibile per Tutti i Prodotti tranne categoria AS La presente versione viene rilasciata anche in architettura 64 bit Windows per i programmi inerenti le componenti server dei prodotti Passepartout. Nel caso di prodotti di categoria PLUS questa nuova architettura consente il superamento dei 2GB per singolo archivio. L architettura a 64 bit è un opzione aggiuntiva e non sostitutiva di quella a 32bit i cui rilasci continueranno regolarmente. I futuri aggiornamenti della 2013G a 64bit verranno rilasciati unicamente su DVD in formato iso (non saranno disponibili differenze binarie e Liveupdate): saranno comunque garantite tutte le prossime versioni comprese fix e versioni minori. Le installazioni a 64 bit necessitano obbligatoriamente del dispositivo di protezione virtuale. Pagina 10 di 4