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1 San Marino, 2 aprile 2013 Oggetto: Circolare Ricerca & Sviluppo Rilascio Versione 2013C In data odierna è stata rilasciata la versione 2013C dei prodotti Passepartout. DISTRIBUZIONE DVD GEST DR ADP Server Desk AD Mobiledesk Shaker AsincDB Passcom PBI mxl2013c a c C bsp2013c a c C La presente versione può essere utilizzata solo dalle installazioni dei prodotti Passepartout con la nuova tecnologia ad Archivi Separati ossia Mexal BP, Businesspass e prodotti AS. Per completare la procedura di aggiornamento ad Archivi Separati e quindi utilizzare la nuova versione 2013C con i relativi adeguamenti fiscali, su installazioni ancora ad Archivi Uniti di Mexal, Pass3000 ME e Compass, è indispensabile dotarsi preventivamente di un codice contratto ottenibile da Youpass tramite la funzione Passa a v. 2012H A.S.. Non sono più utilizzabili i codici di licenza ad Archivi Uniti generati da Youpass tramite il pulsante Passa a v. 2012H. DICHIARATIVI primo rilascio anno 2013 competenza 2012 Presenti su tutti i prodotti dotati del modulo dichiarativi. Modello 730: gestione e stampa UNI: gestione dei quadri in comune con il Modello 730 e dei quadri RE RF RG U50 - U61: solo dati anagrafici + Terreni e Fabbricati (in virtù del modello IMU) U60: gestione dei principali quadri Simulazione studi di settore aziende con calcoli di Gerico 2012 Modello 770: gestione e stampa. Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Junior e Solution. Anche quest anno Passepartout ha stretto un accordo di collaborazione con CAF T.F.D.C CONTABILITA E ADEMPIMENTI Spesometro: adeguamento campi in Primanota e in Anagrafica Clienti Fornitori Presente su tutti i prodotti Rubrica Unica - Programma di servizio per unificare più codici Cliente Fornitore sotto lo stesso identificativo Presente su tutti i prodotti Nuova versione Piano dei Conti Standard Passepartout. Presente su tutti i prodotti Comunicazione dei Beni d Impresa Concessi a soci o familiari: In virtù delle modifiche che verranno apportate dall AE alle specifiche tecniche, e vista la proroga al 15 ottobre 2013 (Prov /3/2013), la funzione è stata temporaneamente disabilitata. BILANCIO E STRUMENTI D ANALISI ADP B&B Integrazione con il servizio di WebTelemaco per la compilazione online e l invio della pratica di bilancio. Businesspass. Check List per controllare nello Studio gli adempimenti fiscali in scadenza, gestirne l avanzamento e misurare i tempi di svolgimento. Businesspass Piano delle Attività di Studio Standard. Businesspass FRAMEWORK E TECNOLOGIA Installazione automatica di Businesspass o Mexal BP avviata da Youpass Creazione automatica azienda Businesspass Plus e Mexal BP Plus Prodotti Dimostrativi Modifica alle caratteristiche PassViewer, nuovo servizio di condivisione del Desktop con Passcom. Mexal BP e Businesspass Certificazione Windows 8 e Windows Server 2012 Controllo occupazione spazio su disco per installazione Live Istruzioni SQL da Sprix anche su Businesspass installato Localmente Videate Aggiuntive e Anagrafiche su PDC CLI FOR anche su aziende di livello Contabile Come già anticipato in precedenza a partire dalla presente versione non vengono più supportati: - i Sistemi Operativi della famiglia Windows Microdesk. Pagina 1 di 11

2 Troverete allegato alla presente lettera, il documento che descrive sinteticamente le principali novità sopra elencate. L icona evidenzia le novità per le quali è disponibile il video introduttivo. Per visualizzarlo, è sufficiente cliccare sulla stessa icona oppure accedere a alla sezione dedicata alla presente versione. Per maggiori dettagli, comprese le novità minori e le correzioni, si faccia riferimento al Leggimi di versione disponibile alla voce di menu? Leggimi presente all interno di tutti i prodotti. La versione è immediatamente disponibile su DVD in formato iso per il download via ftp. Nella giornata di domani saranno pubblicate Differenze Binarie, Live Update e sarà possibile aggiornare le installazioni Live in Server Farm. NB: Per le installazioni ad Archivi Uniti Mexal Pass3000ME e Compass questa è l ultima versione per cui vengono pubblicati DVD, Differenze Binarie e Live Updade. Completato l aggiornamento, all accesso del primo terminale, viene avviata la procedura automatica che verifica le condizioni di applicabilità della nuova struttura, richiede necessariamente il nuovo file di licenza (ottenibile da YOUPASS tramite Passa a v. 2012H A.S. ) ed esegue le modifiche all architettura trasformando l installazione in Mexal AS, Pass3000 ME AS e Compass AS. Cordialmente. Simone Casadei Valentini Direttore Area Gestionale Pier Paolo Pasolini Direttore Area Dichiarativi Pagina 2 di 11

3 Versione 2013C - Principali novità Dichiarazione dei redditi 2013 Presente su tutti i prodotti dotati del modulo dichiarativi Vengono rilasciate le prime funzionalità legate alla dichiarazioni 2013 (periodo d imposta 2012): E' abilitata la gestione dei seguenti dichiarativi: Modello 730 (immissione/revisione, stampe di servizio, stampe fiscali) Modello UNI (solo immissione/revisione dei quadri Dati anagrafici, Familiari a carico, RA, RB, RC, RP, RE, RF, RG, minimale IVS) Modello U50 (solo immissione/revisione dei quadri Dati anagrafici, RA, RB) Modello U60 (immissione/revisione dei quadri Dati anagrafici, RF, RT, EC, RN, RO, RQ, RS, Terreni, Fabbricati, AC, Indicatori normalità economica, CE, RX, IRAP) Modello U61 (solo immissione/revisione dei quadri Dati anagrafici, RA, RB) Simulazione studi di settore aziende (i calcoli sono ancora effettuati con Gerico2012) E' temporaneamente disabilitata la gestione dei seguenti dichiarativi/funzioni: I quadri dei modelli UNI, U50, U60, U61 non indicati nelle funzioni abilitate (per UNI, U50 e U61 sono disabilitati i calcoli della dichiarazione) Stampe di servizio/stampe fiscali UNICO (ad eccezione di alcune stampe F24) Consolidato Nazionale Mondiale Studi di settore legati ai vari dichiarativi Invio telematico Unico, 730 e Nella funzione Servizi Modelli UNICO COPIA/MODIFICA CODICE PRATICA sono state temporaneamente disabilitate le opzioni 4,5,8,9 (UNI,U50,U61,Consolidato) in quanto la gestione completa di questi modelli sarà distribuita nelle prossime versioni. E' temporaneamente disabilitata la gestione delle Tabelle Modelli Unico ONORARI. Per maggiori dettagli sulla Procedura d aggiornamento propedeutica all utilizzo dei Dichiarativi 2013 e sull Associazione dei conti ai righi redditi per l elaborazione dei dati contabili, si consulti il leggimi di versione alla sezione Note Importanti sull Aggiornamento. Pagina 3 di 11

4 Modello 730 Convenzione CAF T.F.D.C. Anche quest anno, Passepartout ha stretto un accordo di collaborazione col CAF T.F.D.C. L adesione alla convenzione è completamente gratuita per il professionista. Il CAF T.F.D.C., relativamente al Mod.730, provvederà senza costi aggiuntivi per lo studio a: effettuare l Invio Telematico all Agenzia delle Entrate Controllare ed a pubblicare in area riservata sul proprio portale i 730/3 validi ai fini fiscali per la consegna ai contribuenti. Spedire i relativi modelli 730/4 ai sostituti d imposta interessati. Inoltre con tale adesione il CAF T.F.D.C. eroga i seguenti ulteriori servizi: Copertura assicurativa Gestione gratuita del contenzioso Formazione professionale on line 3 ore GRATUITE che possono dare diritto (dopo il superamento dei test) a 3 crediti formativi. Il livello di apprendimento dei contenuti scientifici erogati, viene monitorato dalla procedura seguendo le specifiche tecnico elaborate dalla Istituzioni Nazionali degli ordini dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, consentendo il rilascio dei crediti formativi ai Professionisti iscritti. Per aderire a questo servizio è sufficiente iscriversi sul sito Modello Presente su tutti i prodotti escluse le configurazioni Solution e Junior La presente versione attiva la gestione del Modello semplificato e ordinario. Per i dettagli sulla procedura d aggiornamento necessaria all uso del 770 si faccia riferimento a quanto riportato sul leggimi di versione alla sezione Note Importanti sull Aggiornamento. Pagina 4 di 11

5 Spesometro: adeguamento campi in Primanota e in Anagrafica Clienti Fornitori Le modifiche rilasciate in questa versione riguardano tutti i prodotti. In merito alla Comunicazione delle Operazioni Rilevanti ai fini IVA, la presente versione adegua le funzioni Immissione primanota e Anagrafica Clienti Fornitori sulla base delle nuove specifiche informali e non definitive. Più in dettaglio: E stato definitivamente eliminato il concetto di contratto. è stata quindi eliminata la voce di menù Contabilità Tabelle Archivi contratti spesometro. Decade la necessità di raccordare le note di variazione alle relative fatture e la soglia minima dei per i documenti di tipo fattura/nota di credito da trasmettere. Questo significa che ogni documento di tipo fattura/nota di credito dovrà sempre essere trasmesso indipendentemente dal tipo e dall importo del documento. Sono stati quindi rimossi i campi che consentivano di legare le note di variazione alle fatture di riferimento. Devono essere trasmessi i corrispettivi di importo pari o superiore ai euro. Dovrebbero essere confermate le seguenti agevolazioni: o esclusione di operazioni di operatori economici aventi sede, domicilio o residenza in paesi Black List; o esclusione di operazioni già trasmesse con i modelli Intra; o esclusione di corrispettivi pagati con carte di credito, bancomat.. emesse da operatori finanziari residenti. In base ai nuovi tracciati devono essere evidenziate anche le operazioni legate al turismo (art. 3 comma1, dl.16/2012). In assenza di specifiche certe non sono ancora state apportate modifiche al programma in tal senso. Per i soli clienti/fornitori che hanno nazionalità italiana è stato introdotto un nuovo campo DocRiepil.(S/N), per identificare quei soggetti fittizi utilizzati per registrare documenti di importo inferiore ai 300 euro e poterli trasmettere poi cumulativamente. Visto il persistente quadro di incertezza su specifiche e tracciati a poche settimane dalla scadenza, da più parti è stata richiesta all AE la proroga dell adempimento. Nuova Versione Piano dei Conti Standard Passepartout Presente su tutti i prodotti E stata rilasciata la versione 34 del raggruppamento 80. Da questa versione sono state effettuate le seguenti modifiche: MANUTENZIONI NON ASSEGNATE: per il conto in questione è stata prevista l associazione ai righi dei dichiarativi per l esercizio Si ricorda agli utenti che il conto ha validità dall esercizio 2013 e deve essere utilizzato per contabilizzare le manutenzioni relative agli autoveicoli non assegnati ai dipendenti con la percentuale di deducibilità al 20% MANUTENZIONI ASSEGNATE: per il conto in questione è stata prevista l associazione ai righi dei dichiarativi per l esercizio Si ricorda agli utenti che il conto ha validità dall esercizio 2013 e deve essere utilizzato per contabilizzare le manutenzioni relative agli autoveicoli assegnati ai dipendenti con la percentuale di deducibilità al 70%. Inoltre, sono state previste le nuove associazioni relative all esercizio 2013 sui conti, presenti nei mastri 713 e 714, con descrizione non assegnati e assegnati. E stato codificato anche il seguente conto: ONERI ACCESS (TRASP-IMBAL-ASSI-LAVOR) nel mastro delle merci, da utilizzare per gli oneri accessori agli acquisti di merci E stata rilasciata la versione 18 del raggruppamento 81. Da questa versione sono state effettuate le seguenti modifiche: sono state previste le nuove associazioni relative all esercizio 2013 sui conti, presenti nei mastri , con descrizione non assegnati e assegnati. Pagina 5 di 11

6 ADP B&B - Integrazione con il servizio di WebTelemaco per la compilazione online e l invio della pratica di bilancio. Funzione presente su Businesspass. Da questa versione, all interno nel modulo ADP Bilancio e budget, è presente una nuova funzionalità per la compilazione online e la spedizione delle pratiche di bilancio, che si avvia dal menu Bilancio UE Deposito CCIAA oppure dal pulsante DEPOSITO CCIAA presente nella sezione Avvio rapido della pagina principale del modulo. La nuova funzione è integrata con lo strumento su browser di InfoCamere Bilanci online disponibile nel portale e pertanto è necessario disporre delle apposite credenziali per accedere ai servizi del Registro imprese. L unica limitazione per l utilizzo di questo servizio online riguarda le S.P.A e S.A.P.A. in cui non sia riconfermato l elenco soci dell anno precedente. Non ci sono invece eccezioni per le S.R.L e Società Cooperative in quanto esonerate dalla presentazione dell elenco soci. Pagina 6 di 11

7 Check List Adempimenti Presente su Businesspass Nella versione 2013A detta funzione era presente in beta e solo su Businesspass versione dimostrativa. Con questa versione viene rilasciata in definitiva su tutti i prodotti Businesspass. La Check List completa il Controllo di gestione dello Studio fornendo un sistema integrato di controllo che: Evidenzia gli adempimenti fiscali in scadenza Visualizza l avanzamento lavori di ogni adempimento Associa ad ogni adempimento un responsabile del trattamento Permette di misurare i tempi di svolgimento di ogni attività La Check List Aziendale, accessibile dalla voce di menu AZIENDE GESTIONE STUDIO CHECK LIST visualizza l avanzamento lavori degli adempimenti della singola azienda per competenza per l anno in corso. Cliccando sul pulsante Datichecklist si accede al dettaglio dell adempimento selezionato. La Checklist Multiaziendale attivabile tramite il pulsante visualizza lo stato di avanzamento degli adempimenti di tutte le aziende dello studio in base alla data di scadenza dell adempimento. Per attivare la gestione della Checklist è sufficiente accedere alla voce di menu MODULI CONFIGURAZIONE CHECKLIST. Per maggiori dettagli si consulti il documento Checklist_Adempimenti.pdf Pagina 7 di 11

8 Piano delle Attività di Studio Standard Presente su Businesspass Con la versione 2013C viene fornito il Piano delle Attività di Studio Standard. Nel piano sono codificate le attività e gli adempimenti che tipicamente vengono svolti in uno studio commerciale. Viene installato nell anagrafica attività presente in AZIENDE / GESTIONE STUDIO / ANAGRAFICA ATTIVITÀ. Nel Piano delle Attività di Studio Standard i primi 20 codici ed all interno di questi i primi 50 sottocodici sono riservati a Passepartout e non modificabili dall utente. L utente potrà personalizzare il piano delle attività inserendo nuove voci negli intervalli non riservati. Le voci codificate nel PIANO DELLE ATTIVITÀ DI STUDIO STANDARD verranno utilizzate: Nella Check List Adempimenti. Nel programma Immissione revisione attività utente del CDG Studio Per ogni attività del piano è già previsto il collegamento alle voci di menù del programma; in questo modo sarà possibile rilevare automaticamente i tempi che ogni operatore trascorre nelle varie funzioni di Businesspass. Per maggiori dettagli si consulti il documento Checklist_Adempimenti.pdf Aggiornamento ad Archivi Separati di Mexal, Pass3000 ME, Compass Per aggiornare alla versione 2013C Mexal, Pass3000ME e Compass, e beneficiare degli aggiornamenti fiscali è necessario il nuovo codice di Licenza ad Archivi Separati che il Partner può scaricare da YouPass tramite la funzione Passa a v. 2012H A.S.. Non sono più utilizzabili i codici di licenza ad Archivi Uniti generati da Youpass tramite il pulsante Passa a v. 2012H. FASI DELL AGGIORNAMENTO AUTOMATICO DI MEXAL, PASS3000ME, COMPASS ALLA VERSIONE AD ARCHIVI SEPARATI 1. Aggiornamento della versione utilizzando una delle classiche procedure: Differenze Binarie, Live Update, DVD. Per questo rilascio sono disponibili per l ultima volta i supporti d aggiornamento per archivi uniti 2. All esecuzione del primo terminale è necessario il nuovo codice di licenza (Passa a v. 2012H A.S.) per avviare la conversione alla nuova struttura trasformando l installazione in Mexal AS, Pass3000 ME AS e Compass AS. Anche dopo l aggiornamento ad Archivi Separati le funzionalità disponibili per Mexal, Pass3000ME e Compass non mutano. Per poter beneficiare delle nuove funzionalità quali Mobile Desk Android, WebDesk Apple, AD, Passcom, Gestione Beni in Leasing, Fondo Svalutazione Crediti, è necessario passare ai prodotti di nuova generazione Mexal BP e Businesspass e ovviamente l eventuale ulteriore passaggio, non richiederà più alcun tipo di ristrutturazione degli archivi ma solo la sottoscrizione di una nuova Licenza ottenibile da YOUPASS tramite l operazione Passa a Mexal BP o Passa a Businesspass Cliccando sul pulsante Scopri BP si accede al video di presentazione delle potenzialità associate ai prodotti di classe BP. FASI DELL AGGIORNAMENTO MANUALE DI MEXAL, PASS3000ME E COMPASS A MEXAL BP o BUSINESSPASS Per passare a Mexal BP o a Businesspass, è possibile utilizzare anche la procedura manuale che prevede: 1. Esecuzione sulla vecchia installazione della funzione di servizio eifs che esporta gli archivi, 2. Installazione ex novo di Mexal BP o Businesspass utilizzando il DVD d installazione, 3. Esecuzione sulla nuova installazione della funzione di servizio iifs che importa gli archivi In questo caso il codice di licenza da utilizzare è quello ottenibile da Youpass tramite le operazioni Passa a Mexal BP o Passa a Businesspass. Pagina 8 di 11

9 Installazione automatica di Businesspass o Mexal BP avviata da Youpass Al completamento dell ordine in YOUPASS è ora disponibile l operazione Installa tramite la quale si avvia il downolad di passway.exe. o Passway.exe avvia automaticamente la procedura d installazione via internet del server dei prodotti Passepartout. o Passway.exe che contiene anche il pacchetto dei certificati di licenza necessari all installazione, deve essere eseguito sul computer che diventerà il server di Businesspass o Mexal BP. In questa prima versione, Passway.exe è compatibile solo con SO Windows. Per accedere al server così installato, è necessario utilizzare come di consueto la componente client reperibile dall area riservata di nella pagina accessibile tramite il pulsante All accesso del primo terminale utilizzando le credenziali di default utente ADMIN password ADMIN, l installazione si conclude con la creazione automatica della prima azienda, con due anni contabili aperti, utilizzando i dati anagrafici dell utente finale dichiarato in YOUPASS. Businesspass Plus e Mexal BP Plus Con la presente versione sono disponibili i prodotti Businesspass Plus e Mexal BP Plus ordinabili tramite YouPass. PRODOTTI PLUS I prodotti PLUS non hanno limiti sulla decorrenza di inserimento delle registrazioni contabili e di magazzino. Nell installazione PLUS è possibile importare aziende o installazioni comprese le transazioni (primanota, movimenti di magazzino, ordini, preventivi e matrici ), compatibilmente con il numero massimo di aziende gestite dalla licenza: o TRASFERIMENTO ARCHIVI IMPORT/EXPORT/DUPLICA AZIENDA o TRASFERIMENTO ARCHIVI IMPORT INSTALLAZIONE PRODOTTI NON PLUS In tutte le installazioni è consentito inserire registrazioni contabili e di magazzino anche in data 31/12 dell anno precedente a quello di attivazione. Per installazioni licenziate nel primo semestre (01/01 30/06) è inoltre possibile inserire manualmente registrazioni contabili a partire dal 01/01 dell anno precedente a quello di attivazione. In tutte le installazioni è consentito importare aziende o installazioni eccezion fatta per le transazioni (primanota, movimenti di magazzino, ordini, preventivi e matrici ), compatibilmente con il numero massimo di aziende gestite dalla licenza. In questa prima versione, la modalità Plus non è disponibile per i prodotti Live Pagina 9 di 11

10 PassViewer Presente su Mexal BP e Businesspass Nella 2013A detta funzione era presente in versione beta. Con la presente release viene rilasciata in definitiva. Con PassViewer è possibile attivare la condivisione del desktop tra i diversi utenti di Passcom. La nuova funzionalità che permette di inviare una richiesta di assistenza all utente autorizzandolo a connettersi al proprio desktop. Durante la condivisione entrambi gli utenti hanno il controllo della macchina ed è possibile utilizzare le funzioni di PassViewer, quali la messaggistica istantanea ed il trasferimento file. Per attivare il servizio, occorre abilitare gli appositi parametri dalla funzione SERVIZI CONFIGURAZIONI IMPOSTAZIONE CONFIGURAZIONE PREDEFINITE. Per maggiori dettagli si consulti il leggimi di versione. Pagina 10 di 11

11 Controllo occupazione spazio su disco per installazioni Live Con la presente versione vengono attivati i controlli relativi all occupazione spazio su disco per le installazioni di Businesspass Live e Mexal BP Live. Per controllare lo spazio in uso, da qualsiasi campo dei prodotti LIVE, cliccando si F1 +F1 appare il pulsante Ci sono inoltre i seguenti controlli automatici: Al superamento di uno spazio pari all 80% dello spazio disponibile, un messaggio avvisa gli utenti ad ogni ingresso nel programma, e nella barra di stato dei prodotti Live appare la seguente icona Al superamento della soglia del 90% dello spazio disponbile, l icona mostrata è la seguente Al superamento della quota consentita dal codice di licenza, accedendo al programma le uniche funzioni attive rimangono Servizi Configurazioni Utenti/Chiavi d accesso, Aziende Apertura Aziende e Aziende Fine lavoro. Sarà così possibile esclusivamente eliminare aziende per liberare spazio. In alternativa occorre aggiornare la licenza per aumentare lo spazio disponibile. Pagina 11 di 11