Workspace mobility: nuova opportunità per le aziende e gli individui

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1 Workspace mobility: nuova opportunità per le aziende e gli individui Mariano Corso Docente di Organizzazione e Risorse Umane School of Management, Politecnico di Milano

2 Agenda L organizzazione che c era cera e quella che sarà Dispersione dei lavoratori e mobilità Il ruolo della tecnologia e l emergere dei Virtual Workspace Benefici e sfide per le aziende e gli individui: evidenze dagli Osservatori della School of Management Un impegno per le prossime generazioni

3 Aree di ricerca ICT strategy & governance New Information Systems Mobile & Wireless ICT nelle PMI Business to Business Business to Consumer Osservatori attivi CIO Top Circle ICT Strategic Sourcing CIO in Sanità Enterprise 2.0 Intranet banche ICT e disabili Mobile & Wireless Business Mobile VAS Consumer RFId Intelligent Transportation Systems ICT & PMI eprocurement e esupply Chain eprocurement nella PA Fatturazione elettronica ecommerce B2c New TV

4 L organizzazione che c era c era una volta il mito del posto di lavoro : Sicuro: il posto di lavoro era sinonimo di garanzia e tutela Stabile: gran parte dei dipendenti crescevano internamente e restavano nella stesso organizzazione per tutta la vita lavorativa svolgendo mansioni simili anche se a livelli diversi di responsabilità Sedentario: la sede di lavoro era fissa e rimaneva la stessa per molti anni Oggi invece: Crisi del modello di organizzazione tradizionale: organizzazione per processi, progetti, orientate al servizio Progressiva apertura del mercato a nuove forme di concorrenza e collaborazione: azienda estesa,,partnership pe outsourcing Globalizzazione

5 e l organizzazione che sarà Le conseguenze sul modello organizzativo: Appiattimento delle gerarchie Turnover e crescita di carriera dall esterno Decentramento t delle competenze e lavoro in team Cambia la relazione tra individuo e organizzazione La persona è sempre più sola sempre più sola con i suoi bisogni ed il suo progetto professionale

6 Come cambia il concetto di posto di lavoro Dispersione spaziale da colocation da localizzazione fissa a dispersione a lavoro in mobilità Dispersione contrattuale da dipendenti da impiego a vita a professionisti autonomi a relazione temporanea

7 Dispersione spaziale e contrattuale Localizzazione rispetto a colleghi Delocalizzazione Lavoratori tradizionali Colocation Orizzonte contratto Forma di contratto Fisso Mobile Lavoratori dispersi Stabilità luogo di lavoro

8 Mobilità: più di un trend, uno stato di fatto 46% di imprese con forte dispersione di lavoratori Campione: 899 imprese

9 Le implicazioni per l organizzazione L organizzazione del futuro si costruisce dall interno: occorre trovare nuovi modi di rispondere ai bisogni delle persone Sicurezza e identità Appartenenza e condivisione Visibilità e status Apprendimento e sviluppo personale ridisegnando lo spazio di lavoro: Rendere i processi riconfigurabili e indipendenti dal layout Integrare gli strumenti attorno alle persone e non viceversa Permettere operatività, collaborazione e accesso a informazioni prescindendo dalla localizzazione

10 Verso il Mobile Virtual Workspace Per comprendere il ruolo della tecnologia nel supportare il lavoro in mobilità guardare ai processi o alle funzionalità non basta bisogna guardare alla persona ed al modo in cui si crea il contesto in cui opera e interagisce La tecnologia diventa Mobile Virtual Workspace

11 Gli orientamenti all integrazione dei Virtual Workspace SERVIZI AZIENDALI VITA AZIENDALE COMUNICAZIONE E SOCIALIZZAZIONE INDIVIDUO RELAZIONE OPERATIVITÀ MANSIONE CONOSCENZA E COLLABORAZIONE

12 + 24% Extended Workspace Open Workspace Mobile e Open Workspace ESTERNI A UTENTI ACCESSO A SSENTE PRESENTE E 25% 17% Mobile Workspace 46% 12% ASSENTE PRESENTE Campione: 110 casi ACCESSO MOBILE + 17%

13 Open Workspace Mobile e Open Workspace ESTERNI A UTENTI ACCESSO A SSENTE PRESENTE E 17% Mobile 12% 16% Workspace 29% 55% Campione: 110 casi ASSENTE ACCESSO MOBILE PRESENTE Sì Pianificato nel 2007 No

14 sono necessari decompressore per QuickTime visualizzare TIFF (Non e quest'immagine. un compresso) Il Mobile Workspace Accesso tramite in dettaglio dispositivi mobile a nota spese, straordinari, vettura aziendale, ecc 45% Socializzazione Comunicazioni istituzionali 6% 22% SERVIZI AZIENDALI COMUNICAZIONE E SOCIALIZZAZIONE 55% OPERATIVITÀ CONOSCENZA E COLLABORAZIONE Sì Pianificato nel 2007 No 24% 57% Campione: 110 casi Possibili risposte multiple SFA, FFA, accesso ai documenti Mail, Rubrica Agenda, ecc

15 Le evidenze di Mobile Workspace L uso L uso di dispositivi mobili pervade tutta la catena del valore Attività di supporto Logistica In magazzino Logistica Out Magazzino Operations Vendita Marketing & CRM Servizi

16 Le evidenze di Mobile Workspace L uso L uso di dispositivi mobili pervade tutta la catena del valore Applicazioni di Mobile Office per la Lettura delle , la gestione dell agenda, l accesso alle Intranet basate su rete cellulare accessibile attraverso Smartphone plicazioni RFId la logistica in gazzino Applicazioni di Sales Force Automation per la gestione degli ordini e la visione del magazzino, basate su rete cellulare accessibile da Smartphone, Pda e Notebook a seconda della tipologia di agente Applicazioni di Field Force Automation a supporto dei servizi di assistenza e post-vendita per la gestione della reportistica per gli interventi basati su rete cellulare Attività di supporto Logistica In magazzino Logistica Out Magazzino Operations Marketing & CRM Servizi Vendita Applicazione di Sales Force Automation per la raccolta ordini e gestioni clienti all interno di showroom, con Wi-Fi accessibile da PDA/Notebook Applicazione di Business Intelligence per l analisi dei dati di vendita a diversi livelli di dettaglio

17 L effetto del Mobile Virtual Workspace sui processi La mobilità è uno dei fattori che abilitano un flusso di informazioni real-time time, riducendo i tempi morti dei processi I benefici sui processi possono essere riassunti in: Aumento di produttività (per effetto della riduzione di costi e utilizzo di asset) Aumento di agilità e rapidità di risposta Miglioramento del customer service

18 e sulle persone Molti dei benefici non sono direttamente quantificabili perché si traducono in un miglior servizio alle persone Maggiore soddisfazione dei dipendenti Maggiore motivazione dei dipendenti Nuovo, migliore, equilibrio tra lavoro e vita privata Miglior uso delle facilities aziendali Aumento di produttività individuale Maggiore efficacia del teamworking

19 con alcuni limiti Limiti emersi dagli Osservatori Ancora troppo poche applicazioni sono fin da subito progettate per essere aperte in logica Mobile Scarsa integrazione delle applicazioni Mobile esistenti nei processi e nel sistema informativo Ancora limitata diffusione delle applicazioni (prevalentemente top management o IT) Rilevanza di progettazione congiunta di organizzazione e tecnologia e change management

20 L effetto del Virtual Workspace: cambia la natura dell organizzazione Creando un ambiente creativo ed aperto il Virtual Workspace rimette in discussione stereotipi e pregiudizi abbattendo: Barriere spaziali: il posto di lavoro è ovunque la persona ha necessità (e voglia) di impiegare i le proprie capacità Barriere temporali: l orario di lavoro viene demitizzato, la persona può e deve essere chiamata a creare valore quando serve, nuovi equilibri tra lavoro e vita privata Barriere organizzative: è mio collega chiunque sia in grado di aiutarmi a creare valore per me e per la mia organizzazione

21 Livelli di beneficio e trasformazione organizzativa Benefici Innovazione Impatto sui modelli di business Miglioramento Competenze Impatto sul workspace Miglioramento KPI Miglioramento efficacia-livello di servizio Impatto sui processi Cambiamento nelle modalità di accesso a dati e informazioni Trasformazione organizzativa necessaria Singolo task Processo Organizzazione i Business Model